registro de jornada laboral - adeje.es
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Registro de Jornada Laboral
Organiza: Ayuntamiento de Adeje. Área de Desarrollo Económico y Políticas de Empleo. Adeje Impulsa- IMPYME Adeje y la EMSA dentro del Proyecto de Apoyo e Impulso al Empresariado de Adeje.
PÍLDORA FORMATIVA
¿Qué Beneficios nos aporta?
○ La empresa puede controlar los costes laborales sin
tener que recurrir a la reducción de salario: los
trabajadores no se verán afectados por la reducción de estos costes en
sus salarios.
○ Se controla las horas extras, las horas extras
excesivas y los permisos: esto es beneficioso para el trabajador
puesto que se valorará sus horas extras con el correspondiente pago
salarial.
○ Permite conocer el horario preferido de cada
trabajador: gracias a este sistema, se pueden llegar a acuerdos con
los trabajadores y presentar los horarios y los márgenes de horas de
llegadas y salidas. Esto también ayuda a que los trabajadores puedan
planificar su vida familiar.
Beneficios para el Trabajador
○ Mejora la productividad: Se podrán establecer mucho mejor
los objetivos laborales estudiando, por ejemplo, si en un proyecto X se
necesitan más trabajadores que en un proyecto Y.
○ Ayuda a conocer el número exacto de empleados
que se encuentren en un departamento: se podrá saber
si se necesitan más o menos empleados en cada departamento.
○ Los datos se miden fácilmente: se analizan de forma más
precisa si se cumplen los objetivos de una estrategia y ver si se
consiguen o no los resultados deseados.
○ Se reduce el absentismo laboral: se podrá controlar la
asistencia de los trabajadores y los retrasos.
○ Ayuda a cumplir la legislación vigente.
Beneficios para la Empresa
¿Qué debemos saber sobre el Registro de Jornada
Laboral?
¿Qué es el registro de la jornada laboral?Es el registro obligatorio del horario de entrada y salida del trabajador
¿Para qué empresas es obligatorio?Todas las empresas que tengan un trabajador contratado.
¿Cómo se hace el registro de jornada?
● Aparatos para fichar (huella o tarjeta).
● Aplicaciones informáticas (programas y/o apps)
● Soluciones simples (excel, hoja impresa…)
¿Por qué es obligatorio?Para garantizar que no se superan los límites de horario establecidos y los tiempos de descanso de los trabajadores.
¿Para qué trabajadores es obligatorio?Para todos, tanto los que trabajen a media jornada como a jornada completa
¿Qué pasa si incumplimos?Una multa de hasta
6.250 €
¿Cuánto tiempo debemos guardar los registros?
4 años
¿Para qué trabajadores NO es obligatorio?Para trabajadores con un régimen específico, autónomos y ciertos tipos de contratos. Ver enlace
¿Cuál es el sistema adecuado para mi empresa?
REGISTRO POR TIPO DE SISTEMA DE CONTROL HORARIO
TIPO VENTAJAS INCONVENIENTES
Registro en papel ● Coste reducido
● Conservación● Deterioro● Manipulables● Poco eficiente
Registro en excel ● Coste reducido● Almacenaje digital
● Manipulables● Poco eficiente
Máquina de fichaje con tarjeta o pin
● Almacenaje automático● Fichaje rápido● No manipulable
● Coste elevado● Trabajadores móviles
Sistemas mediante dispositivos móviles
● Coste reducido● Almacenaje automático● No manipulable● Fichaje rápido
● Geolocalización● Protección de datos
ALGUNOS CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL SISTEMA
CRITERIO SISTEMA MANUAL SISTEMA DIGITAL
Según presupuesto Más económico Más caro
En función del volumen de plantilla Menos de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores
En función del colectivo Prestan servicio en el centro de trabajo
Prestan servicios con desplazamientos habituales o fuera del centro de trabajo
En función de la jornada Jornada ordinaria de entrada y salida
Jornadas complejas con teletrabajo, partidas, distribución irregular, guardias, etc.
Formas y sistemas de Registro de Jornada laboral
Gestión del tiempo en papel
Gestión del tiempo en hoja de cálculo
Gestión del tiempo móvilbásico
Gestión del tiempo móvil avanzado
Gestión del tiempo móvil por proyectos
Gestión del tiempo mixto
Gestión del tiempo mixtoavanzado
Gestión del tiempo por huella dactilar
Gestión del tiempo con tarjeta