reflexiones sobre la administración electrónica

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Plan de Innovación Pública – PIP – (Gobierno Vasco) Reflexiones sobre la Administración Electrónica Bilbao, 3 de marzo de 2011

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Plan de Innovación Pública – PIP – (Gobierno Vasco) Bilbao, 3 de marzo de 2011

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Page 1: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Plan  de  Innovación  Pública    –  PIP  –    (Gobierno  Vasco)  

Reflexiones  sobre  

la  Administración  Electrónica  

Bilbao,  3  de  marzo  de  2011  

Page 2: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 2 -

AG

EN

DA

1.  ObjeAvos  de  parAda  

Administración abierta e innovadora

1

Principios del gobierno abierto: transparencia, participación y colaboración

Pleno desarrollo de la Admón. electrónica

2

Un mandato legal y una apuesta de futuro

Eficiencia Más por menos

3

Una Administración más eficiente: que funcione mejor y cueste menos

“Ningún viento es favorable para quien no sabe a dónde va” (Séneca)

Page 3: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 3 -

AG

EN

DA

2.  Principios  

Plan realista 1

Áreas prioritarias – Proyectos tractores – Análisis de viabilidad

Personas 2

Contando con las personas, con su conocimiento e intereses

Participación 3

Con la participación de todos los agentes involucrados

Innovación 4

Tanto en su contenido como en su elaboración

Dinámico 5

Ajuste permanente de alcance, actividades, plazos y recursos

Resultados 6

Objetivos - Indicadores – Evaluación

Page 4: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 4 -

AG

EN

DA

3.  Metodología  

•  Definición de proyectos por Línea Estratégica

•  Priorización de proyectos e identificación de los tractores

•  Definición de requerimientos organizativos, legales y tecnológicos

•  Estimación y planificación •  Elaboración Plan Director calendarizado

de Proyectos •  Plan de Sistemas •  Definición Modelo de Control y

Seguimiento del Plan •  Planes: Gestión del Cambio, Formación,

Participación y Comunicación •  Plan de desarrollo normativo

•  Misión, Visión y Objetivos Estratégicos

•  Análisis Estratégico DAFO •  Definición del Alcance

Funcional y Orgánico •  Plataforma corporativa de

Admón. Electrónica •  Definición Líneas

Estratégicas

• Análisis y Diagnóstico Interno

• Análisis externo: Tendencias y Mejores Prácticas

Orientación Estratégica del Plan Diagnóstico Definición del Plan

Comunicación del Proyecto, Innovación Transversal y Modelo de Participación

Organización, Gestión, Control y Seguimiento del Proyecto y del Plan

Page 5: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 5 -

4.  DiagnósAco  

En el marco del diagnóstico de situación actual se han analizado los siguientes ámbitos:

Análisis Interno

Análisis Externo

 Balance del Plan Estratégico de Administración y Gobierno Electrónicos 2008 - 2010

 Balance del Plan de Informática y Telecomunicaciones 2006-2009

 Otras actuaciones significativas en el marco de la transformación y modernización de la Administración Pública

 Marco de referencia: Análisis de las iniciativas a nivel nacional y europeo en materia de Innovación y Administración Electrónica

 Tendencias y Buenas Prácticas nacionales e internacionales en materia de Transparencia, Colaboración, Evaluación de Políticas Públicas, Participación, Innovación y Calidad

 Comparativas de Sedes Electrónicas

Principales ámbitos analizados

Page 6: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 6 -

Balance PEAGe II •  Portales y contenidos web adaptados al

modelo de presencia •  Plataformas y modelo de tramitación

electrónica maduros y operativos •  Archivo electrónico operativo (Dokusi) •  Contratación pública desarrollada •  Pasarela de pagos puesta en marcha •  Nuevo servicio de atención ciudadana

Zuzenean •  Catálogo unificado de servicios a punto

de finalizar •  Avances en materia de interoperabilidad

•  Bajo número de servicios electrónicos (Aprox. 15% de los servicios totales)

•  Inexistencia de sede electrónica •  Bajo número de servicios electrónicos

internos •  No se han abordado cambios en los

perfiles o estructuras organizativas •  Falta de formación sobre administración

electrónica

+ Positivo

Negativo

Bal

ance

Retos • Evolución del modelo de presencia en internet hacia la bidireccionalidad y redes sociales

• Integración del canal Internet con el modelo de atención Zuzenean

• Concentración de los esfuerzos de todos los Departamentos y amplio uso de infraestructuras comunes

• Disponer de una amplia cartera de servicios electrónicos a los ciudadanos y empresas

• Impulso de la demanda de servicios electrónicos

• Puesta en marcha de modelos de trabajo en ámbitos que, o bien no se han desarrollado, o han tenido escaso desarrollo: Innovación, calidad, participación y gestión del conocimiento

4.  DiagnósAco  

Page 7: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 7 -

Balance PIT •  Infraestructuras y plataforma

tecnológicas sólidas •  Plataforma de administración electrónica

madura y operativa •  Archivo electrónico y gestión

documental operativa (Dokusi) •  Avances en materia de interoperabilidad •  Aprobación del catálogo de servicios de

EJIE •  Implantación de 4 procesos en el marco

de buenas prácticas ITIL

•  Proyecto sectoriales con avances muy heterogéneos y poco control central

•  Bajo número de servicios electrónicos (Aprox 15% de los servicios totales)

•  Retraso en la implantación de EIZU •  Pendiente la evolución tecnológica de

IKUS •  No se ha avanzado en la gestión del

conocimiento

+ Positivo

Negativo

Bal

ance

Retos • Disponer de una amplia cartera de servicios electrónicos a los ciudadanos y empresas

• Impulso de la demanda de servicios electrónicos

• Clarificación del marco de competencias informáticas

• Favorecer el uso de las plataformas comunes por parte de los Departamentos

4.  DiagnósAco  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 8 -

Conclusión del Diagnóstico: claves para el desarrollo del nuevo Plan

Control y seguimiento: Fortalecer el impulso del Plan a lo largo de los años a través de órganos de dirección, seguimiento y control

Adecuación de las estructuras organizativas: Es necesario dotar de mayor flexibilidad a las estructuras organizativas y perfiles que apoyen los cambios que se deriven del Plan

Compromiso de los Departamentos y agentes implicados. Es fundamental que el nuevo Plan logre que los Departamentos perciban el Plan como propio y se sientan involucrados en el mismo

Plan de comunicación y gestión del cambio: Es imprescindible que los implicados se identifiquen con los mismos objetivos y la misma filosofía y que conozcan que se espera de ellos y cómo deben participar

Liderazgo del Plan por parte de la Viceconsejería de Administración Pública e identificación de líderes para impulsar cada iniciativa

Formación: Una nueva manera de hacer las cosas requiere nuevas habilidades y capacidades

Establecimiento de indicadores claros para poder conocer el avance real en el cumplimiento de los objetivos del Plan

Modelo de gestión de la tecnología: Reflexión sobre el modelo de gestión y soporte tecnológico del Gobierno Vasco

1 5

2

3

4

6

7

8

4.  DiagnósAco  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 9 -

5.  Formulación  estratégica  

Marco estratégico del PIP

MISIÓN Y VISIÓN

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

BASES ESTRATÉGICAS

DESARROLLO ESTRATÉGICO EJES ESTRATÉGICOS DE ACTUACIÓN

LINEAS ESTRATÉGICAS

ACCIONES A DESARROLLAR

MODELO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN

DESARROLLO ESTRATÉGICO

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 10 -

Misión:

“Construir una Administración innovadora y

abierta que ofrezca a la sociedad servicios de

calidad, eficientes, eficaces y seguros, en

colaboración con su entorno y con la participación

activa de la ciudadanía, contando con las

personas como protagonistas del cambio, y

todo ello basado en los nuevos valores de

gobernanza: apertura, orientación a resultados,

transparencia e innovación”

Visión: “La Administración vasca como un espacio de relación entre una ciudadanía corresponsable y unos profesionales del servicio público orgullosos de trabajar para el bienestar de la sociedad”

5.  Formulación  estratégica  

Page 11: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 11 -

Euskadi sostenible

Euskadi competitiva

Estrategia de Gobierno E

stra

tegi

a eu

rope

a Po

lític

a In

dust

rial

para

la e

ra d

e la

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undi

aliz

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n

Age

nda

digi

tal

Estrategia española

TIC

verdes

Uso avanzado Servicios digitales

Contexto Legal

Ciudadanía

Organización

Procesos

Tecnología

Modelo de servicio

Modelo de

relación

5.  Formulación  estratégica  

Page 12: Reflexiones sobre la Administración Electrónica

Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 12 -

Objetivos

Desarrollo Inteligente

Desarrollo Integrador

Desarrollo Sostenible

Administración Abierta: Administración colaborativa y comprometida con los ciudadanos y empresas

Administración Eficaz: Eficacia y orientación al ciudadano en la prestación de servicios

2

1

Administración Eficiente: Organización alineada con el nuevo modelo de servicios y de relación con ciudadanos y empresas

3

Disponibilidad Utilización Satisfacción Reducción de cargas

Infraestructura de los SSII

Organización

Procesos

Objetivos Indicadores Principios

Orie

ntac

ión

a lo

s ci

udad

anos

y a

las

empr

esas

Excelencia: C

omprom

iso con resultados y calidad

Colaboración

Participación

Transparencia

5.  Formulación  estratégica  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 13 -

5.  Formulación  estratégica  

Administración Eficaz: Eficacia y orientación al ciudadano en la prestación de servicios 1  

Oferta  alineada  con  las  necesidades  de  los  ciudadanos  y  empresas  

• 100%  de  servicios  en  nivel  3  • 60%  de  servicios  en  nivel  4  • 30  servicios  en  nivel  5  

Disponibilidad  de  servicios  electrónicos  

Orientación  a  resultados  

• Uso  de  los  ciudadanos:  20%  • Uso  de  las  empresas:  60%  • Uso  de  internos:  100%  

UAlización  de  los  servicios  electrónicos  

Excelencia  y  vocación  de  servicio  

• Mejorar   en   un   20%   la   saAsfacción   de   los  usuarios  de  los  servicios  electrónicos  • Disminución  del  Aempo  medio  de  espera  • Aumento  del  %  de  llamadas  atendidas  

SaAsfacción  

Compe99vidad  externa  y    mejora  de  la  calidad  de  vida  

• Reducción   de   un   30%   de   las   cargas  administraAvas  • Reducción  de  un  60%  de  los  cerAficados  

Reducción  de  cargas  administraAvas  

Fuente:  Catálogo  de  servicios   Fuente:  Indicadores  del  Observatorio  de  eAdministración  

Fuente:  Encuestas  e  Informes  de  ges?ón  de  Zuzenean   Fuente:  Incluido  en  la  metodología  de  proyecto  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 14 -

Líneas estratégicas

Ejes

ADMINISTRACIÓN    ELECTRONICA  

ADMINISTRACIÓN  INNOVADORA  

INNOVACIÓN                              TECNOLÓGICA  

ADMINISTRACIÓN  ABIERTA  

o Servicios electrónicos

o Plataforma de administración electrónica

o Adaptación Normativa

Líne

as

o Presencia en Internet

o Atención ciudadana

o Transparencia y participación

o Colaboración interadministrativa

o  Innovación y conocimiento

o Excelencia en la gestión

o Organización y recursos humanos

o Evaluación de políticas públicas

o  Infraestructura tecnológica

o Sistemas corporativos

o Modelo de gestión IT

5.  Formulación  estratégica  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 15 -

Servicios Electrónicos Servicios Electrónicos - Empresas PLATEA: ·Evolución tecnológica

Normativa Modelo de presencia en internet Atención Ciudadana

Interoperabilidad

Innovación y gestión conocimiento Evaluación Calidad

Infraestructura tecnológica Sistemas corporativos Modelo de gestión IT

Organización y RRHH

Transparencia y participación

6.  Proceso  de  elaboración  

Mesas de trabajo

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 16 -

Mesas  de  trabajo:  15  Grupos  de  trabajo  sectoriales.  Más  de  130  integrantes  parAcipando  en  más  de  20  sesiones  colecAvas  realizadas.    

Blog   ≈  50  posts;  ≈  100  comentarios  

Facebook   >  500  seguidores  

Tweeter   >  200  seguidores  

LinkedIn   >  300  miembros  

6.  Proceso  de  elaboración  

Canales de participación

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 17 -

Línea  1:  Servicios  electrónicos  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 18 -

Plan  de  digitalización  de  servicios  1

01.-­‐  Servicios  Electrónicos  

1.1.-­‐  Digitalización  de  Ayudas  y  Subvenciones  

1.2.-­‐  Digitalización  de  Registros  y  Censos  

1.3.-­‐  Digitalización  de  Autorizaciones  y  Comunicaciones  a  la  Administración  

1.4.-­‐  Digitalización  de  otras  familias  de  procedimientos  y  servicios  ofertados  a  la  ciudadanía  

1.1.1.-­‐  Desarrollo  Cero:  <1000  expedientes  

1.1.2.-­‐  Procedimientos  >1000  expedientes  

1.2.1.-­‐  Desarrollo  Cero  

1.2.2.-­‐  Registros  AdministraAvos  

1.3.1.-­‐  Esporádicos  

1.5.-­‐  Coordinación  de  Proyectos  Departamentales  

1.2.3.-­‐  Esporádicos  

1.4.1.-­‐  Esporádicos  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 19 -

Plan  de  digitalización  de  servicios  1

01.-­‐  Servicios  Electrónicos  

1.6.-­‐  Digitalización  de  procedimientos  internos  

1.6.1.-­‐  Disposiciones  NormaAvas  de  Carácter  General    

1.6.2.-­‐  Convenios    

1.6.3.-­‐  Encomiendas  

1.6.4.-­‐  Recursos  AdministraAvos    

1.6.5.-­‐  Contencioso  

1.6.6.-­‐  BOPV    

1.6.7.-­‐  Relaciones  InsAtucionales  

1.6.8.-­‐  Recursos  Generales  

1.6.9.-­‐  GesAón  Económica  

2.1.-­‐  Elaboración  del  manual  organizaAvo  y  funcional  de  la  Administración  electrónica  

2.5.-­‐  Estudio  de  sistemas  de  autenAcación  complementarios  a  la  firma  electrónica  avanzada  

2.4.-­‐  Plan  de  cumplimiento  del  ENI  (Esquema  Nacional  de  Interoperabilidad  )  

2.2.-­‐  Adecuación  de  la  estructura  organizaAva  de  soporte  a  la  administración  electrónica  

Modelo  de  GesFón  de  Administración  Electrónica  2

2.3.-­‐  Observatorio  de  Administración  electrónica  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 20 -

01.-­‐  Servicios  Electrónicos  

3.2.-­‐  Plan  de  formación  en  Administración  electrónica  

3.1.-­‐  Plan  de  comunicación  y  sensibilización  en  Administración  electrónica  

Plan  de  comunicación  y  formación  de  la  Administración  electrónica  3

3.3.-­‐  Diseño  y  elaboración  de  contenidos  para  comunicación  y  formación  

Elaboración  del  Portal  de  Empresas    4

Plan  de  impulso  a  la  contratación  electrónica  5

4.2.  Coordinación  de  los  diferentes  registros  de  empresas  

4.1.  Construcción  del  portal  

3.4.-­‐  Formación  ad  hoc  de  nuevas  responsabilidades  (e-­‐administración  y  procesos  transversales).  

3.5.-­‐  Formación  transversal  relacionada  con  la  e-­‐administración  y  la  innovación  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 21 -

Línea  2:  Plataforma  de  administración  electrónica  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 22 -

02.-­‐  Plataforma  de  administración  electrónica  

Evolución  tecnológica  de  la  Plataforma  de  Administración  Electrónica  del  Gobierno  Vasco    (PLATEA)  

1.1.-­‐  Evolución  tecnológica  de  Platea  tramitación  

1

Evolución  funcional  de  la  plataforma  de  admón.  electrónica  PLATEA  2

1.2.-­‐  Evolución  tecnológica  del  Registro  de  entradas  /  salidas  

2.1.-­‐  Adaptación  de  platea  tramitación  a  la  normaAva  de  administración  electrónica  

2.2.-­‐  Incorporación  de  nuevas  funcionalidades  Platea  tramitación  

Evolución  Funcional  de  dokusi  3

3.1.-­‐  Integración  con  otros  sistemas  de  información  

3.2.-­‐  Adaptación  a  requerimientos  normaAvos  y  asesoría  para  la  evolución  de  normaAva  asociada  

3.3.-­‐  Incorporación  de  nuevos  módulos  a  dokusi  

2.3.-­‐  Evolución  de  funcionalidades  de  Platea  tramitación  

2.4.-­‐  Evolución  y  mejora  de  la  usabilidad  

3.4.-­‐  Evolución  del  sistema  de  gesAón  de  archivo  AKS/SGA  

3.5.-­‐  Otras  evoluciones  funcionales  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 23 -

02.-­‐  Plataforma  de  administración  electrónica  

 Mecanismos  y  procesos  para  la  susFtución  del  papel  por  equivalentes  electrónicos  5

5.2.-­‐  Digitalización  de  documentos  en  registro  e  integración  del  componente  de  digitalización  segura  

5.3.-­‐  Digitalización  de  fondos  de  archivo  

5.4.-­‐  Servicio  de  asesoría  para  la  digitalización  de  documentos  de  los  departamentos  

5.5.-­‐  Estudio  de  herramientas  de  digitalización  para  el  centro  de  digitalización  del  Gobierno  Vasco  

5.6.-­‐  Explotación  del  Centro  de  Digitalización  del  Gobierno  Vasco  

5.1.-­‐  Diseño  del  proceso  y  desarrollo  del  componente  de  digitalización  segura  

 Evolución  funcional  de  la  Plataforma  de  Administración  Electrónica  del  Gobierno  Vasco    (PLATEA)  4

4.2.-­‐  Aprovechamiento  de  las  prestaciones  de  la  nueva  versión  de  la  herramienta  ECM  

4.1.-­‐  Mejora  del  rendimiento,  operación  y  aseguramiento  de  la  calidad  de  dokusi  

 Procesos  para  asegurar  la  custodia  y  conservación  de  los  documentos  electrónicos  6

6.2.-­‐  Estudio  de  sistemas  de  almacenamiento  seguro  de  documentos  electrónicos  (Apo  WORM)  

6.1.-­‐  Implantación  de  mecanismos  de  conservación  de  documentos  electrónicos  a  largo  plazo  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 24 -

02.-­‐  Plataforma  de  administración  electrónica  

7.4.-­‐  Garannas:  sede  electrónica  y  constancia  de  publicación  

7.5.-­‐  Opendata:  funcionalidades  semánAcas  

7.3.-­‐  Mejora  de  la  calidad  de  euskadi.net:  sist.  verAcales  de  gest.  publicación  

Evolución  de  la  PLATEA  Internet  7

7.2.-­‐  Mejora  de  la  infraestructura  de  Platea  Internet  

7.1.-­‐  Mejora  de  los  interfaces  de  usuarios  comunes  

Pasarelas  con  enFdades  financieras  8

8.2.-­‐  Pasarela  de  Garannas  TelemáAcas  

8.1.-­‐  Evolución  funcional  de  la  pasarela  de  pagos  

8.3.-­‐  Pasarela  con  Registros  de  Terceros  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 25 -

Línea  3:  Adaptación  normaFva  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 26 -

03.-­‐  Adaptación  normaAva  

Evolución  de  la  normaFva  de  Administración  electrónica  1

1.2.-­‐  Desarrollos  normaAvos  complementarios  

1.1.-­‐  Desarrollo  del  Decreto  de  adaptación  a  las  disposiciones  de  la  Ley  11/2007  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 27 -

Línea  4:  Presencia  en  Internet  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 28 -

04.-­‐  Presencia  en  Internet  

ConsFtución  de  Sede  Electrónica  

1.1.-­‐  Construcción  de  la  Sede  

1

1.2.-­‐  Puesta  en  marcha    y  operación  de  un  servicio  de  asesoramiento  electrónico    

1.3.-­‐  Implantación  de  la  comparecencia  electrónica  

1.4.-­‐  Configuración  e  Integración  

1.5.-­‐  Protocolo  de  GesAón  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 29 -

04.-­‐  Presencia  en  Internet  

Definir  y  desplegar  un  nuevo  modelo  de  presencia  en  Internet  

2.1.-­‐  Reorganización  de  portales  

2

2.2.-­‐  Diseño  y  despliegue  de  un  nuevo  esquema  de  idenAficación  

2.3.-­‐  Directrices  de  uso  y  gesAón  de  elementos  comunes  de  Presencia  en  Internet  

2.4.-­‐  Despliegue  de  las  Herramientas  Web  2.0.  en  los  portales  

2.5.-­‐  Adaptación  del  Modelo  OrganizaAvo  

2.6.-­‐  Plan  de  usabilidad  y  accesibilidad  

2.7.-­‐  IdenAficación  y  seguimiento  de  métricas  de  acceso  y  uso  

2.8.-­‐  Mejorar    los  contenidos  y  la  experiencia  del  usuario  

2.9.-­‐  Publicación  electrónica  

2.10.-­‐  Incorporación  de  nuevo  contenido  a  Euskadi.net    

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 30 -

04.-­‐  Presencia  en  Internet  

Diseño  y  despliegue  de  la  nueva  Intranet  

3.1.-­‐  Estudio  Inicial  +  Oficina  técnica  

3

3.2.-­‐  Preparar  la  infraestructura  de  portales  

3.3.-­‐  Integración,  migración  y  generación  de  contenidos  

3.4.-­‐  Herramientas  de  colaboración  

3.5.-­‐  Definir  el  protocolo  de  gesAón  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 31 -

Línea  5:  Atención  Ciudadana  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 32 -

05.-­‐  Atención  Ciudadana  

Evolución  del  modelo  de  relación  interdepartamental  –  Atención  Ciudadana:  

1.1.-­‐  Rediseñar  e  impulsar  el  modelo  actual  de  relación  interdepartamental  –  Atención  Ciudadana  

1

1.2.-­‐  OpAmizar    la  información  en  un  gestor  de  contenidos  web  

1.3.-­‐  Simplificación  del  lenguaje  administraAvo  

1.4.-­‐  El  control  y  seguimiento  del  servicio  de  Atención  Ciudadana.  

Campaña  de  comunicación  y  de  concienciación  2

GesFón  del  cambio  y  formación  conFnua  en  atención  al  ciudadano  3

Diseño  y  rediseño  de  procesos  de  Atención  Ciudadana  4

Extender  el  modelo  de  atención  ciudadana  a  otras  enFdades  del  Gobierno  Vasco  5

6 Estudio de viabilidad para la implantación de una ventanilla de atención a empresas

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 33 -

Línea  6:  Transparencia  y  ParFcipación  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 34 -

06.-­‐  Transparencia  y  ParAcipación  

Mejora  de  la  transparencia  sobre  la  acción  del  Gobierno  

1.1.-­‐  Creación  del  Espacio  Web  de  la  Transparencia  

1

1.2.-­‐  Información  sobre  iniciaAvas  legislaAvas  

1.3.-­‐  Información  sobre  Planes  Estratégicos  y  Actuaciones  SignificaAvas  

1.4.-­‐  Información  sobre  los  presupuestos  y  su  ejecución  

1.5.-­‐  Información  sobre  contratación  administraAva  

1.6.-­‐  Información  sobre  preguntas  parlamentarias  y  sus  respuestas  

1.7.-­‐  Información  sobre  quejas  tramitadas  por  el  Ararteko  

Elaboración  de  pautas  comunes  de  actuación  sobre  transparencia  2

Protocolo  de  parFcipación  a  través  de  órganos  colegiados  y  trámites  de  información  pública  3

Experiencias  de  parFcipación  ciudadana  en  iniciaFvas  legislaFvas  y  planificación  estratégica  4

4.1.-­‐  Realización  de  experiencias  piloto  

4.2.-­‐  Elaboración  de  metodología  de  parAcipación  ciudadana  

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Dirección de Innovación y Administración Electrónica / Departamento de Justicia y Administración Pública / Gobierno Vasco - 35 -

06.-­‐  Transparencia  y  ParAcipación  

Evolución  de  IREKIA  5

Evolución  de  Open  Data  6

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Línea  7:  Colaboración  interadministraFva  

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07.-­‐  Colaboración  interadministraAva  

Creación  de  un  instrumento  organizaFvo  de  colaboración  entre  las  Administraciones  públicas  vascas.  

1.1.-­‐  Definición  del  modelo  organizaAvo  de  colaboración  

1

1.2.-­‐  Puesta  en  marcha  de  un  portal  colaboraAvo  

1.3.-­‐  Creación  de  un  observatorio  de  administración  electrónica  en  el  País  Vasco  

Preparación  de  soluciones  y  servicios  de  adm.  electrónica  para  su  uFlización  por  parte  de  otras  administraciones.  2

Creación  de  un  servicio  general  de  interoperabilidad.  3

Despliegue  de  iniciaFvas  conjuntas  de  formación.  4

Estudio  de  mejora  de  racionalización  y  eficiencias  en  IT.  5

Proyecto  piloto  de  tramitación  interadministraFva.  6

Colaboración  en  atención  ciudadana  y  registro  de  documentos.  7

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Línea  8:  Innovación  y  GesFón  del  Conocimiento  

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08.-­‐  Innovación  y  GesAón  del  Conocimiento  

Definición  y  puesta  en  marcha  de  una  Red  profesional  dentro  del  Gobierno  Vasco  

1.1.-­‐  Definición  y  puesta  en  marcha  de  la  Red  profesional  

1

1.2.-­‐  Desarrollo  del  Portafolios  profesional  

Creación  de  Comunidades  de  PrácFca  (CoP)  2

Creación  de  Equipos  de  Innovación  (EqI).  3

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Línea  9:  Evaluación  de  PolíFcas  Públicas  

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09.-­‐  Evaluación  de  PolíAcas  Públicas  

Sensibilización  y  divulgación  interna    en  evaluación  de  políFcas  públicas  

Dinamización  de  la  Red  Evalúa  

Proyecto  corporaFvo  de  apoyo  a  las  evaluaciones  

Formación  en  evaluación  de  políFcas  públicas  

Difusión  de  las  evaluaciones  de  las  políFcas  públicas  

Portal  y  Observatorio  de  la  evaluación  de  políFcas  públicas  

Establecimiento  del  Marco  metodológico  común  en  evaluación  de  políFcas  públicas  

Creación  de  un  entorno  de  conocimiento  y  gesFón  de  datos  para  la  evaluación  de  políFcas  públicas  

Anclaje  de  la  evaluación  con  la  planificación  estratégica  y  con  la  planificación  económica  y  presupuestaria  

Colaboración  interadministraFva  en  materia  de  evaluación  de  políFcas  públicas  

1

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Línea  10:  Excelencia  en  la  GesFón  

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Análisis  de  situación  actual  en  materia  de  Excelencia  en  la  GesFón  1

Definición  del  Marco  General  de  Promoción  hacia  la  Excelencia  2

Plan  de  Acción  para  la  puesta  en  marcha  del  Marco  General  de  Promoción  de  la  Excelencia  en  la  GesFón  3

10.-­‐  Excelencia  en  la  GesAón  

Plan  de  reducción  de  cargas  administraFvas  4

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Línea  11:  Organización  y  Recursos  Humanos  

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11.-­‐  Organización  y  Recursos  Humanos  

Elaboración  del  manual  de  organización  del  Gobierno  Vasco  1

Desarrollar  la  figura  del  direcFvo  público  profesional  y  establecer  su  encaje  en  la  estructura  2

Definición  e  implantación  de  nueva  estructura  organizaFva  transversal  para  dar  soporte  a  la  Administración    electrónica  y  a  la  mejora  e  innovación  de  la  organización    

3

Transformar  el  rol  de  los  puestos  existentes  del  Gobierno  Vasco  para  una  aportación  de  mayor  valor  desde  sus  posiciones    4

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Línea  12:  Sistemas  CorporaFvos  

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12.-­‐  Sistemas  CorporaAvos  

Evolución  de  los  sistemas  Económico-­‐Financieros  del  Gobierno  Vasco  (IKUS)  1

Sistema  Bibliotecario  de  la  Administración    General  de  la  C.A.E.  2

eFactura  -­‐  EJGV  3

Proyecto  de  migración  tecnológica  GIP/Nomina  4

EIZU  5

Contratación  Pública  de  Euskadi  6

6.1.-­‐  ROC  -­‐  Interoperabilidad  

6.2.-­‐  AutomaAzación  y  adecuación  de  la  clasificación  de  empresas  

6.3.-­‐  INTENTIA:  Habilitación  Temporal    para  la  licitación  electrónica  

6.4.-­‐  Licitación  electrónica  -­‐  MulAenAdad  

6.5.-­‐  Gestor  de  Expedientes  de  Contratación:  adaptaciones  legistaAvas  

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12.-­‐  Sistemas  CorporaAvos  

Contratación  Pública  de  Euskadi  6

6.6.-­‐  Perfil  de  Contratante  –  Plataforma  vasca  de  contratación  

6.7.-­‐  Minigestor  SSPP  

6.8.-­‐  Diálogo  compeAAvo  

6.9.-­‐  Sistemas  dinámicos  de  contratación  

6.10.-­‐  Acuerdos  marco  

6.11.-­‐  Registros  de  contratos  

6.12.-­‐  Subastas  

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Línea  13:  Infraestructuras  Tecnológicas  

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13.-­‐  Infraestructuras  Tecnológicas  

Modernización  del  Datacenter  corporaFvo  1

OpFmización  y  mejora  de  la  seguridad  de  la  información  y  los  sistemas  del  Gobierno  Vasco  2

1.1.-­‐  Tratamiento  de  eventos  

1.4.-­‐  Implantación  de  una  herramienta  de  despliegue  de  aplicaciones  

1.5.-­‐  Virtualización  

1.6.-­‐  Revisión  del  entorno  de  BackEnd  

1.7.-­‐  Plan  de  ConAnuidad  de  Negocio  

2.1.-­‐  Disociación  de  datos  de  carácter  personal  

2.2.-­‐  Securización  de  acceso  al  dato  

1.2.-­‐  Infraestructura  de  monitorización  

1.3.-­‐  Monitorización  orientada  a  servicios  

1.8.-­‐  Evolución  a  empresa  GreenIT  

1.9.-­‐  Evolución  de  los  Sistemas  del  puesto  Cliente  CorporaAvo  

1.10.-­‐  GesAón  de  la  Red  CorporaAva  AdministraAva  de  la  Comunidad  Autónoma  del  País  Vasco  

1.11.-­‐  Sistema  de  información  para  la  gesAón  de  solicitudes  

1.12.-­‐  CPDs:  Obsolescencia  de  infraestructuras  relacionado  con  virtualización  y  cloud  compuAng  

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13.-­‐  Infraestructuras  Tecnológicas  

OpFmización  y  mejora  de  la  seguridad  de  la  información  y  los  sistemas  del  Gobierno  Vasco  2

2.6.-­‐  Migración  de  sistemas  de  detección  y  prevención  de  intrusiones    

2.7.-­‐  GesAón  de  la  seguridad  

2.8.-­‐  Plan  de  adecuación  a  normas  de  seguridad  

Comunicaciones  3

3.2.-­‐  Modelo  de  Servicios  de  Voz  IP  en  la  Administración  Pública  de  la  Comunidad  del  País  Vasco  

3.3.-­‐  Comunicaciones  unificadas  

3.1.-­‐  Estrategia  de  Movilidad  

3.4.-­‐  Redefinición  de  la  red  de  JASO  

2.3.-­‐  Análisis  de  seguridad  de  base  de  datos  “Apo”  

2.4.-­‐  Protección  de  soportes  móviles  de  información        

2.5.-­‐  Soluciones  de  movilidad  y  control  de  acceso  a  la  red  corporaAva  

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13.-­‐  Infraestructuras  Tecnológicas  

Vigilancia  tecnológica  5

5.1.-­‐  Cloud  compuAng  

5.2.-­‐  Virtualizacion  

Racionalización  y  consolidación:  estudio  y  plan  de  acción  sobre  las  infraestructuras  tecnológicas,  comunicaciones  y  procesos  corporaFvos  

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Línea  14:  Modelo  de  GesFón  IT  

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14.-­‐  Modelo  de  gesAón  de  IT  

Definición,  diseño  e  implantación  del  modelo  Gobierno  IT    de  la  Administración  Pública  de  la  Comunidad  Autónoma  del  País  Vasco  

1

Definición,  diseño    e  implantación  del  modelo  de  relación  de  la  Administración  Pública  de    la  Comunidad  Autónoma  del  País  Vasco  con  los    proveedores  de  servicios  IT  

2

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Iñaki  OrFz  Sánchez  

Director  de  Innovación  y  Administración  Electrónica  

Gobierno  Vasco  

i-­‐orFz@ej-­‐gv.es