administración electrónica
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Curso de administración electrónica dirigido a personal de tecnologías de la informaciónTRANSCRIPT
Administración electrónica
Daniel González Morales
ETSII – 16 al 19 de mayo de 2011
Cumplimiento de la normativa sobre administración electrónica
• Los entregables fruto de esta contratación deberán cumplir con la normativa vigente en materia de administración electrónica en todo momento, especialmente la siguiente:– Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los
servicios públicos.– Decreto 56/2009, de 18 de mayo, del Presidente, por el que se regula la
utilización de medios electrónicos en la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información.
– Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
– Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
• Si durante la ejecución de los trabajos correspondientes al presente contrato el Gobierno de Canarias publicase alguna normativa de desarrollo de la Ley 11/2007, los entregables deberán cumplir con dicha normativa. De igual forma se deben tener en cuenta, en todo momento, la normativa que se vaya publicando respecto al desarrollo del Esquema Nacional de Seguridad y del Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
¿Qué es la Administración Pública?
• Artículo 103 de la Constitución.“1. La Administración Pública sirve con objetividad a los intereses generales y actúa de acuerdo con los principios de eficacia, jerarquía, descentralización, desconcentración y coordinación, con sometimiento pleno a la ley y al Derecho.”
Administración
¿Qué es la Administración Pública?
• Eficaz• Eficiente• Ecuánime• Transparente• De buen trato• Que se mueva por el interés común• Centrada en el ciudadano• Calidad
Lo que queremos
¿Qué es la Administración Pública?
• Colas• Papeles. Muchos papeles• Procedimientos incompresibles• Desconocimiento• Burocracia• Funcionarios leyendo el periódico• Tardanza• Maltrato
Lo que nos viene a la cabeza
¿Qué es la Administración Pública?
•Universalidad•Multitud de servicios•Multitud de unidades• Integración de niveles•Sometimiento a la normativa
Características específicas
¿Qué es la Administración Electrónica?
• Informatizar
¿Qué hemos hecho?
• Modernizar• Aspectos legales• Cambios organizativos y procedimentales• Tecnología• Gestión del cambio de los trabajadores públicos y de los
ciudadanos
¿Qué deberíamos hacer?
¿Qué es la Administración electrónica?
• “La utilización de las TICs en las AAPP, asociada a cambios en la organización y nuevas aptitudes del personal. El objetivo es mejorar los servicios públicos, reforzar los procesos democráticos y apoyar a las políticas públicas.”
Definición
¿Qué es la Administración electrónica?
• Soluciones tecnológicas• Madurez de las AAPP• Normativa adecuada• Los profesionales necesarios están
preparados• Costes asumibles• Ciudadano preparado
¿Por qué ahora?
Administración electrónica en la ACIISI
Aspectos legales
Aspectos legales
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Antecedentes
• Inicio de la modernización de la Administración Pública
Ley 30/1992
• Introducción de la posibilidad de uso de medios electrónicos
Modificaciones de la Ley 30/1992
• La firma electrónica tiene el mismo valor que la firma manuscrita
Ley 59/2003, de firma electrónica
• Sistema de identificación y autenticación universal
Real Decreto 1553/2005. DNIe
Aspectos legalesContexto
LAECSP
LRJAPyPAC
LOPDLFE
Aspectos legales
•Exponer claramente lo que se puede hacer
•Eliminar las posibles dudas de interpretación de normas anteriores
• Impulsar el cambio
Necesidad de la LAECSP
Aspectos legales
Ley 11/2007
Real Decreto 1671/2009
Esquema Nacional de Seguridad
Esquema Nacional de
Interoperabilidad
Resoluciones de desarrollo
Disposición de carácter general
Normativa de desarrollo
Decreto del Gobierno de
Canarias
Normativa de desarrollo
LAECSPCambio de paradigma
• Las Administraciones podrán usar medios electrónicos en su relación con los ciudadanos.
Antes
• Las Administraciones deberán permitir el uso de medios electrónicos en su relación con los ciudadanos.
Ahora
LAECSPCambio de paradigma
• Cada Administración presta sus servicios electrónicos de forma independiente.
Modelo “islas”
• Las Administraciones colaborar para prestar servicios.
•Hacia la Administración única.
Modelo colaboración
LAECSPCambio de paradigma
• Verificación a priori• Poca evaluación a posteriori
Antes
• Verificación en el momento que sea necesaria• Evaluación a posteriori
Ahora
LAECSPCambio de paradigma
•Archivos, fotocopias, compulsas, sellados, etc.• Presentar el mismo papel muchas veces
Basada en papeles
• Los datos son intangibles, se pueden comunicar• Los papeles se pueden convertir en datos
Basada en datos
LAECSPCambio de paradigma
• Los papeles deben ser presentados exclusivamente por el ciudadano
Antes
• Los datos pueden ser aportados por el ciudadano • Los datos deben ser aportados por otras
administraciones si el ciudadano lo autoriza
Ahora
LAECSPCambio de paradigma
• Atención presencial
Antes
• Atención presencial descentralizada• Internet, sms, correo electrónico, TDT, etc.• Servicios telefónicos entrantes y salientes
Ahora
Aspectos legalesLAECSP
• Expediente electrónico• Documento administrativo electrónico• Archivo electrónico de documentos• Sede electrónica• Sellado electrónico• Notificación electrónica• Registro electrónico
Terminología
Aspectos legalesLAECSP
• “Se reconoce a los ciudadanos el derecho a relacionarse con las Administraciones Públicas utilizando medios electrónicos …”
• “… así como para obtener informaciones, realizar consultas y alegaciones, formular solicitudes, manifestar consentimiento, entablar pretensiones, efectuar pagos, realizar transacciones y oponerse a resoluciones y actos administrativos”
Derechos de los ciudadanos
Aspectos legalesLAECSP
• A elegir el canal de comunicación• A la igualdad en el acceso electrónico en
los servicios• A conocer por medios electrónicos el
estado de los expedientes que le afectan• A obtener copias electrónicas de los
documentos electrónicos que le afectan
Derechos de los ciudadanos
Aspectos legalesLAECSP
•A la conservación por parte de la AAPP de los expedientes electrónicos que le afectan
•A utilizar medios de identificación electrónicos y en todo cado el DNIe
•A la garantía de la seguridad y confidencialidad de sus datos
•A la calidad en los servicios electrónicos•A la neutralidad tecnológica
Derechos de los ciudadanos
Aspectos legales
Decreto 19/2011, por el que se regula la utilización de los medios electrónicos en la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias
• Disposiciones de carácter general• Utilización de los medios electrónicos• Punto general de acceso y sede electrónicas• Identificación y autenticación• Registros electrónicos• Comunicaciones y notificaciones electrónicas• Documentos electrónicos
Aspectos legales
Decreto 56/2009, de 18 de mayo, del Presidente, por el que se regula la utilización de medios electrónicos en la Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información.
• Crea la sede electrónica.• Crea el registro electrónico.• Define el archivo electrónico de documentos.• Define los documentos electrónicos y los procesos de copia de
documentos electrónicos.• Indica la obligación de usar medios electrónicos para algunos colectivos.• Define la forma de realizar las notificaciones electrónicas.
Aspectos legales
Resoluciones de desarrollo
• Normas de uso del Registro electrónico. Resolución de 13 de julio de 2010
• Creación del Sello electrónico• Creación de las actuaciones administrativas automatizadas• Aprobación de los formularios electrónicos
Adaptación de las convocatorias de ayudas y subvenciones
Obligación de utilizar medios electrónicos
Ley 11/2007 artículo 27.6 • “Reglamentariamente, las Administraciones Públicas
podrán establecer la obligatoriedad de comunicarse con ellas utilizando sólo medios electrónicos, cuando los interesados se correspondan con personas jurídicas o colectivos de personas físicas que por razón de su capacidad económica o técnica, dedicación profesional u otros motivos acreditados tengan garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnológicos precisos.”
Obligación de utilizar medios electrónicos
Decreto 56/2009 art 16• “ …en los procedimientos en que los
solicitantes pertenezcan a los colectivos de investigadores y empresas o instituciones que realicen actividades de investigación o innovación.”
• Se indica la obligación de usar medios electrónicos en cada convocatoria
Aspectos organizativos y procedimentales
• Simplificación administrativa
• Análisis de las cargas administrativas
• Reducción o eliminación del papel
• Redefición de los procesos
• Redefinición de las cargas de trabajo
Gestión del cambio con los usuarios
• Mayor cercanía
• Mayor transparencia
• Información
• Formación
• Soporte a las incidencias y dudas
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Archivo Electrónico de Documentos
Platino
Sede electrónica
Mis expedientes
Mis notificaciones
Mis documentos
Registro electrónico
Formularios electrónicos
Verificación
Registro electrónico
Portafirma electrónico
EXP 1
EXP 2
Portafirma electrónico
Sistemas de información
Solicitud
Instrucción
Resolución
Ejecución
Interoperabilidad
Cuadro de mandos integral
Normativa
Aten
ción
al u
suar
io
SedeElectrónica
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Sede Electrónica
• Portal web, página web o sitio web.
Antes
• Titularidad de la Administración• Responsable de la integridad, veracidad y actualización de
la información y los servicios• Respetará los principios de accesibilidad y usabilidad• Se crea legalmente mediante una disposición de carácter
general publicada en el diario pertinente
Ahora
Sede electrónica
• Publicidad oficial• Responsabilidad• Calidad• Seguridad• Disponibilidad• Accesibilidad y usabilidad• Neutralidad• Interoperabilidad
Características
Sede electrónica
• LAECSP Artículo 10• Decreto 19/2011 artículo 9, 10 , 11 y 12• ENI Artículo 25• ENS Artículo 38• Disposiciones de carácter general de
creación de las sede electrónica
Marco legal
Sede electrónica
Registro electrónico Información
Procedimientos electrónicosAcceso a las aplicaciones
Verificación de documentos
Tablón de anuncios
Mis expedientes, documentos y notificaciones
Sede electrónica
• Normativa aplicable• Certificados electrónicos aceptables• Requisitos técnicos• Navegadores que se pueden utilizar• Formatos de los documentos electrónicos• ENI artículo 23
• Fecha y hora oficial. • ENI artículo 15
Información
Sede electrónica
• Información sobre el procedimiento• Publicación de las resoluciones relacionadas• Enlace a la aplicación informática de gestión• Enlace al registro electrónico y plantillas de
documentación, si no hay aplicación informática• Formulario para realizar consultas e incidencias• Plazos
Información de cada procedimiento
Sede electrónica
Verificación de documentos
Sede electrónica
•Datos personales• Las solicitudes que ha realizados por el registro
de entrada electrónico, la documentación anexa y los recibos
• Los documentos generados por la administración en cada expediente que le afecte como los requerimientos, la resolución, etc.
• El estado del expediente
Mi área personal
Sede electrónica
Mis notificaciones
Sede electrónica
• Gestor de contenidos• Componentes• Registro electrónico• Mi área personal• Verificación de documentos
• Seguridad https• ¿Certificado de sede electrónica?
Recomendaciones
Identificación y autenticación
Identificación y autenticación
DNIe
Identificación y autenticación
• Datos de filiación del titular• Imagen digitalizada de la fotografía• Imagen digitalizada de la firma manuscrita• Plantilla de la impresión dactilar• Certificado reconocido de autenticación y de firma• Certificado electrónico de la autoridad emisora• Par de claves de cada certificado electrónico
DNIe
Identificación y autenticación
Firma electrónica avanzada
Identificación y autenticación
•Uso de criptografía de clave pública y asimétrica
•A partir de la LAECSP•Usa certificados electrónicos
avanzados
Firma electrónica avanzada
Identificación y autenticación
Claves concertadas en registro previo
Identificación y autenticación
•Generación de las claves•Distribución de las claves• Identificación de las claves•Almacenamiento de las claves
Claves concertadas en registro previo
Recomendaciones en el ENS
Identificación y autenticación
• Aportación de información conocida por ambas partes
Ciudadano
• Firma electrónica avanzada• Intercambio de datos en entornos cerrados
Administraciones
Registro electrónico
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Registro electrónico
• Los registros de entrada y salida son los puntos de relación de la AAPP con los ciudadanos
• Cada AAPP debe crear un registro electrónico• Disponible las 24 horas, todos los días del año• Los registros electrónicos conviven con los
registros presenciales
Registro electrónico
Registro electrónico
• Documentos normalizados disponibles en la sede electrónica• Se pueden presentar documentos anexos en los estándares que se definan
en el ENI y ENS• La presentación en días inhabilites se considera realizada en el siguiente día
hábil• Se permite que las AAPP regulen la presentación en días inhábiles
Presentación de solicitudes
• Consiste en un recibo automático• Copia autenticada del escrito• Fecha y hora de presentación• Número de registro de entrada • La fecha efectiva del inicio de cómputo de plazos
Respuesta
Registro electrónico
• Los documentos deben ir dirigidos a la AAPP titular del registro
• Colaboración entre registros mediante convenio
Colaboración entre registro
• Los registros deben aceptar cualquier documento dirigido a cualquier AAPP y reenviarlo.
Los registros en la Ley 30/1992
Registro electrónico
Tablón de anuncios electrónicos
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Tablón de anuncio
•LEACSP artículo 12
Marco legal
Tablón de anuncios
Tablón de anuncios
• Gestionar las publicaciones y despublicaciones
• Almacenar la trazabilidad de las acciones
• Firmar el actos de publicar• Firmar el acto de despublicar
Recomendaciones
Documento electrónico
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Documento electrónico
• Información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado
Definición
Documento electrónico
• LEACSP artículo 29•Decreto 19/2011 artículo 38
•Norma técnica de interoperabiliad de documento electrónico (borrrador)
Marco legal
Documento electrónico
•Contenido•Firma electrónica•Metadatos
Componentes
Documento electrónico
• Los indicados en el anexo de la norma técnica
• Los indicados por Platino• Son obligatorios en el intercambio de
documentos entre administraciones• No se pueden modificar a no ser para
corregir un error
Metadatos
Documento electrónico
• Esquema para el intercambio de documentos electrónicos
• XSD de documento electrónico• XSD de contenido• XSD de metadatos• XSD de firmas
Intercambio de documentos
Documento electrónico
• Permite el cambio de formato• El documento electrónico original debe estar en poder de la
AAPP• Firmado electrónicamente con el sello del órgano
Copias electrónicas de documentos electrónicos
• Norma técnica de interoperatibilidad apartado cuarto y quinto
Copia electrónica auténtica
Documento electrónico
• Digitalización de un documento en papel• Debe garantizar• La autenticidad• La integridad• La conservación
• El documento en papel puede ser de la AAPP o del ciudadano• Se puede automatizar mediante el sellado electrónico• Se puede destruir el original
Copias electrónicas de documentos en papel
• Norma Técnica de Interoperabilidad apartado sexto
Copia electrónica autentica de documentos en papel
Documento electrónico
• Decreto 19/2011 artículo 42• Mediante resolución• Informe previo de la Comisión General de
Valoración Documental• Análisis de riesgos de la destrucción
Destrucción de documentación en papel
Documento electrónico
• Resolución mínima de 200 pixel por pulgada• Respetar la proporcionalidad del original• Plan de gestión de la calidad
Copias electrónicas de documentos en papel
Documento electrónico
• Son copias auténticas si permiten contrastar su autenticidad mediante el acceso al archivo electrónico de documentos
Copias en papel de documentos electrónicos
• Cada documento debe contener un código de verificación único• El archivo electrónico de documento debe estar disponible en
internet• El archivo electrónico de documento debe devolver el
documento electrónico original a partir del código de verificación
Procedimiento de verificación
Expediente electrónico
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Expediente electrónico
• Es el conjunto de documento electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan
• Foliado electrónico
Definición
Expediente electrónico
•LAECSP artículo 32•Norma técnica de
interoperabilidad de expediente electrónico
Marco legal
Expediente electrónico
•Documentos electrónicos • Índice electrónico•Firma del índice electrónico•Metadatos del expediente
electrónico
Contenido
Expediente electrónico
• XSD Expediente electrónico• XSD Índice electrónico del expediente• XSD Contenido del índice electrónico del
expediente• XSD Metadatos del expediente electrónico• XSD Firmas
Intercambio de expedientes
Expediente electrónico
• Ciudadano: “¿Cómo va lo mío?• Administración: “Estamos en ello”
Antes
• El ciudadano tiene derecho al acceso electrónico del expediente, y a los documentos que contiene
• El ciudadano no tiene que preguntar
Ahora
Expediente electrónico
• Permitir el acceso de los ciudadanos a los expedientes
• Mostrar información del estado• Permitir que realice acciones sobre su
expediente• Mostrar de forma conjunta el ciclo de vida
completo del expediente
Recomendaciones
Archivo electrónico de documentos
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Archivo electrónico de documentos
•LAECSP artículo 31•Decreto 19/2011 artículo 43•Decreto 56/2009 artículo 10
Marco legal
Archivo electrónico de documentos
• Serie documental por procedimiento• Series documentales especiales• Registro de entrada no normalizado• Portafirma electrónico
Estructura
• Documentos originalmente electrónicos• Copias electrónicas de documentos en papel realizados por la
administración• Copias electrónicas de documentos en papel realizados por el
ciudadano
Contenido
Archivo electrónico de documentos
• Reducción de costes del papel, impresión, locales e instalaciones, esfuerzos para ordenar y clasificar, transporte y manipulación, etc.
• La localización de un documento es mucho más rápida• Varias personas alejadas entre sí pueden tener acceso al
expediente• El ciudadano puede acceder al expediente, por lo que
deja de preguntar ¿Cómo va lo mío?• El ciudadano puede reutilizar documentación
presentada en expedientes anteriores
Ventajas
Archivo electrónico de documentos
• Alfresco con una capa de servicos• Cliente para para acceder directamente al archivo• Interfase para conectar los backoffice• Acceso directo desde la sede electrónica• Foliado electrónico automático• Búsqueda de documentos por varios criterios• Metadatos de los documentos
Características técnicas
Archivo electrónico de documentosEstructura de la información
Procedimientos
Trámites
Tipos de documentos
Metadatos Cod. Requerimiento
Cod. Exclusión
Criterios de evaluación
Conceptos económicos
Archivo electrónico de documentosIndicadores
• Año 2009: 5.581 documentos
• Año 2010: 33.015 documentos
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiem
breOctubre
Noviembre
Diciembre
Documentos 212 840 2039 4694 5694 6904 10393 17188 24089 27650 32187 33015
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Núm
ero
de d
ocum
ento
s
Documentos
Notificación electrónica
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
Notificación electrónica
•LAECSP artículo 27 y 28•Decreto 19/2011 artículo 33 y
34•Decreto 56/2009 artículo 17
Marco legal
Notificación por medios electrónicos
• Notificaciones por carta con acuse de recibo• Burofax• Publicación en el diario oficial y en los tablones de anuncio
Antes
• El ciudadano tiene derecho a decidir el medio electrónico• Las AAPP pueden obligar al uso de medios electrónicos
cuando los interesados tengan medios económicos y capacidad técnica
• El acceso electrónico se considera notificación
Ahora
Notificaciones electrónicas
• Exista constancia de la transmisión y recepción, de sus fechas, del contenido integro de las comunicaciones y se identifique fidedignamente al remitente y al destinatario de las mismas.
• El interesado debe consentir o está obligado reglamentariamente a usar medios electrónicos.
• Acreditar la fecha y hora de puesta a disposición.• Acreditar la fecha y hora de acceso.• Transcurridos 10 días naturales sin acceso se entiende
por rechazado.
Requisitos
LAECSPNotificación por medios electrónicos
•Notificaciones colectivas en la sede electrónica•Notificación pro dirección electrónica única•Notificación por comparecencia en sede
electrónica•Notificación mediante conversación telefónica
con grabación de la conversación• Comunicación acompañando a la notificación:
SMS o correo electrónico
Algunas prácticas
Notificación electrónicaProceso
Firmar RegistrarPoner a
disposición
Fecha y hora
Acceder a la sede
electrónica
Listado de notificaciones
Acceso a la notificación
Fecha y hora
Administración
Ciudadano
Autenticidad del órganoIntegridad de la informaciónAutenticidad del destinatario
Notificación electrónicaImportante reducción de plazos
Puesta a disposición10 días naturales
Subsanación10 días hábiles
Imprimir y enviar a Correos10 días hábiles
Correos?
Subsanación10 días hábiles
Devolver acuse?
Firma y registro y puesta a
disposición
Firma y registro
Acuse de recibo
Fin del plazo
Acuse de recibo
Fin del plazo
Notificaciones electrónicasImportante reducción de costes
Postales Electrónicas• Tasas de Correos.• Sobre y papel.• Imprimir, impresoras y su
mantenimiento.• Recursos humanos.• Control de envíos.• Reintentos.• Gestión de las respuestas.• Errores que cuestan tiempo
y dinero.
• Adaptar los sistemas de información.
• Coste de transmisión del medio usado.
Notificaciones electrónicasIndicadores
• Tiempo medio de acceso– Proyectos I+D: 2,6 días
– Bonos: 1,1 días
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiemb
reOctubre
Noviembre
Diciembre
Accesos 12 28 102 224 315 399 492 678 1669 1830 2319 2637
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Núm
ero
de a
cces
os
Accesos a mis notificaciones
Notificaciones electrónicas
• https://notificaciones.060.es• Es voluntario por cada uno de los
procedimientos de cada uno de los organismos
• Servicio en Platino para notificar a través del 060
Notificaciones del 060
Actuacionesadministrativasautomatizadas
Actuaciones administrativas automatizadas
• “Actuación administrativa producida por un sistema de información adecuadamente programado sin necesidad de intervención de una persona física en cada caso singular. Incluye la producción de actos de trámite o resolutorios de procedimientos, así como de meros actos de comunicación”.
Definición
Actuaciones administrativas automatizadas
•LAECSP Artículo 39
Marco legal
Actuaciones administrativa automatizadas
Ciudadano
Solicitudelectrónica
normalizada
Generar documento
Firmar documentoSello
electrónicoACIISI
Registro y entrega
Acceso al expediente
Actuaciones administrativas automatizadas
• Se deben crear legalmente•Órgano competente de la definición de las
especificaciones, programación, mantenimiento, supervisión y control de calidad
•Auditoría de sistema de información y de su código fuente
Características
PortafirmaElectrónico
Portafirma electrónico
•LAECSP Articulo 18 y 19
Marco legal
Portafirma electrónicoPerfiles y acciones
Promotor
Validador
Firmante
Firmante
Portafirma electrónico
• Permite la firma de documentos electrónicos• Firma múltiple de documentos• Múltiples documentos para firmar• Múltiples documentos para consultar• Flujos de firma manuales. Es el usuario el que
decide• Firma de personas externas
Funcionalidades
Portafirma electrónico
•Dispone de una interfase para conectarse a los backoffice.
• Se puede usar sin backoffice.•Almacena todos los documentos en el
archivo electrónico de documentos.
Características técnicas
Portafirma electrónico
• La disponibilidad del portafirma en cualquier lugar
• La reducción de los tiempos de firma• Se elimina el transporte de los portafirmas• Facilita la comunicación electrónica con los
ciudadanos
Ventajas
Portafirma electrónicoEstados de una firma
Todas
Cerrada
Rechazada
Firmada y finalizada
Enviada
Pendiente
Portafirma electrónicoIndicadores
• Total de documentos firmados: 1.426
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio AgostoSeptiembr
eOctubre
Noviembre
Diciembre
Firmas 0 33 98 156 229 405 599 845 909 1091 1293 1426
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Núm
ero
de fi
rmas
Firmas en el portafirma
Comunicaciones de datos
Comunicación de datos
LAECSP LOPD
Comunicación de datos
• El solicitante cumplimenta la solicitud electrónica ante el organismo A
• El solicitud el solicitante firma las autorizaciones para comunicar los datos de B a A
• El organismo A pide los datos al B• El organismo B envía los datos al A• Cada vez que B modifique el dato lo debe
comunicar a A
En la práctica
Comunicación de datos
• Los organismos A y B tienen que haber firmado un convenio de comunicación de datos
• Se debe especificar que el organismo A es el que recibe y custodia la autorización de comunicación
• El ciudadano tiene derecho a revocar el consentimiento para la comunicación
• El ciudadano tiene derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento
Pasos previos
Tramitación electrónica
Modelo de gestión de las AAPP
LAECSP
LRJAPyPAC
LOPDLFE
Modelo de gestión de las AAPP
Inicio (solicitud o de oficio)
Instrucción
Resolución
Ejecución
Modelo de gestión de la AAPPSolicitud
Cumplimentar solicitud
Presentar solicitud
Registrar solicitud
Acuse de recibo
Modelo de gestión de la AAPPInstrucción
Crear expediente
Validar documentación y requerir
Gestión de informes
Evaluar expediente
Ordenar los expedientes
Modelo de gestión de la AAPPResolución
Propuesta
Resolución provisional
Aceptación
Resolución definitiva
Notificación
Modelo de gestión de la AAPPEjecución
Certificaciones parciales
Certificaciones finales
Informes parciales
Justificación
Procedimientos electrónicosSolicitud
• Persona física• Con certificado electrónico• Representada por otra persona física
• Persona jurídica• Con certificado electrónico• Representada por un administrador único• Representada por un representante solidario• Representada por un conjunto de representantes
mancomunados• Identificados y autenticados por funcionario público
Solicitante
Procedimientos electrónicosSolicitud
• Listado de las posible autorizaciones
Autorizaciones de cesiones de datos
• Declaración de subvenciones compatibles
Declaración de subvenciones
Procedimientos electrónicosSolicitud
• Tipificada• Metainformada por las aplicaciones de gestión• Clasificación según obligatoriedad• Imprescindible• Obligatoria• Condicionada automática• Condicionada manual
• Clasificación según multiplicidad• Único• Múltiple
Documentación
Procedimientos electrónicosSolicitud
•Múltiples firmas•Portafirma•Registro explicito o asociado a la
última firma•Firma por funcionario habilitado
Firma de la solicitud
Procedimientos electrónicosSolicitud
• Comprobación de inicio de la solicitud• Recuperación de datos•Uso de una base de datos de terceros•Validación previa a la presentación•Validación contra registros
Acciones
Procedimientos electrónicosInstrucción
• Desde que se registra la solicitud hasta que se inicia la verificación de la documentación
• Desde que se notifica un requerimiento hasta que vence el plazo de subsanación
• Es posible la presentación de un documento varias veces
Mejora de la solicitud
Procedimientos electrónicosInstrucción
• Por documento• Códigos de verificación• Códigos de exclusión
• Estado de los documentos• No verificado• Válido• No válido. Especificar códigos de verificación• No procede• No presentado
Verificación
Procedimientos electrónicosInstrucción
• Documento de requerimiento• Redacción legal• Documentación que falta• Documentación no válida
• Firma, registro y notificación del requerimiento
• Información de la fecha de acceso
Requerimientos
Procedimientos electrónicosInstrucción
•Solicitud de informe•Incorporación del informe•Evaluación del informe
Gestión de informes
Procedimientos electrónicosInstrucción
• Esquemas• Bolsa de evaluadores• Agencia externa• Comisión
• Criterios• Manuales• Automáticos
• Subcriterios
Baremación
Procedimientos electrónicosResolución
Exp 1Línea Exp 1.1
Línea Exp 1.2
Línea Exp 1.3
Simple total
Simple parcial
Procedimientos electrónicosResolución
Exp 1Línea Exp 1.1
Línea Exp 1.2
Línea Exp 1.3
Exp 2Línea Exp 2.1
Línea Exp 2.2
Línea Exp 2.3
Única
Múltiple parcial
Múltiple total
Exp 2Línea Exp 3.1
Línea Exp 3.2
Procedimientos electrónicosResolución
• Positivo• Negativo• Ambos
Sentido
• Concedidos• Lista de espera• Denegados• Excluidos
Anexos
Procedimientos electrónicos
• Resolución provisional• Notificación• Aceptación• Reformulación• Alegación• Resolución definitiva• Notificación
Resolución
Procedimientos electrónicosEjecución
•Certificaciones parciales•Certificaciones finales•Facturas electrónicas• Informes parciales• Inscripción en un registro
Ejecución
Esquema Nacional de Interoperabilidad
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
ENI
• Capacidad de los sistema de información, y por ente de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos
Definición de Interoperabilidad
ENI
• LEACSP artículo 42• El Esquema Nacional de Interoperabilidad
comprenderá el conjunto de criterios y recomendaciones en materia de seguridad, conservación y normalización de la información, de los formatos y de las aplicaciones que deberán ser tenidos en cuenta por las Administraciones Públicas para la toma de decisiones tecnológicas que garanticen la interoperabilidad.
Definición de ENI
ENI
• La interoperabilidad como cualidad integral• Carácter multidimensional de la
interoperabilidad• Organizativa• Semántica• Técnica
• Enfoque de soluciones multilaterales
Principios
ENI
• Servicios de las administraciones disponibles por medios electrónicos
• Inventario de información administrativa
Interoperabilidad organizativa
ENI
•Activos semánticos publicados en el Centro de interoperabilidad Semántica
Interoperabilidad semántica
ENI
•Uso de estándares abiertos, y de forma complementaria de uso generalizado por los ciudadanos
•Uso de estándares no abierto sólo cuando no exista un estándar abierto
Interoperabilidad técnica
ENI
•Usado por casi todas las personas físicas, personas jurídicas y entes sin personalidad que se relacionen o sean susceptibles de relacionarse con las Administraciones públicas españolas
Uso generalizado por los ciudadanos
ENI
•Las administraciones se comunican mediante la Red SARA
•Hora oficial la distribuye el Real Instituto y Observatorio de la Armada
Red de comunicaciones
ENI
• Licencias que aseguren que lo que se comparte • Pueden ejecutarse para cualquier propósito• Permite conocer su código fuente• Puede modificarse o mejorarse• Puede redistribuirse a otro usuarios con o sin
cambios siempre que la obra derivada mantenga estas mismas cuatro garantías
• Licencia Pública de la Unión Europea
Licenciamiento
ENI
• Reconocimiento de firmas electrónicas• Aprobación y publicación de una política
de firma electrónica y de certificado• Plataforma de validación de firma
electrónica• https://valide.redsara.es
Firma electrónica y certificados
ENI
• Política de gestión de documentos• Índice electrónico firmado• Identificación única• Asociación de metadatos mínimos• Clasificación• Periodo de conservación• Disponibilidad de acceso
Documentos electrónicos
ENI
• Conservación a lo largo del ciclo de vida• Coordinación con la gestión de archivos• Transferencia entre repositorios• Destrucción• Formación de los recursos humanos• Documentación de los procedimientos
Documentos electrónicos
ENI
• Catálogo de estándares• Documento electrónico• Digitalización de documentos• Expediente electrónico• Política de firma electrónica y de
certificados• Protocolos de intermediación de datos
Desarrollo de normas técnicas
ENI
• CENATIC. Centro Nacional de Referencia de Aplicaciones de las Tecnologías de la Información y la comunicación• Soluciones basadas en fuentes abiertas
• INTECO. Instituto de Tecnologías de la Comunicación• Proyectos de investigación e innovación dirigidos a la
mejor implantación de las medidas de interoperabilidad
• CISE. Centro de Interoperabilidad Semántica de la Administración
Organismos
ENI
• Relación de modelos de datos que tengan carácter común
• Política de gestión de documentos electrónicos• Requisitos de conexión a la Red SARA• Procedimiento de copiado auténtico y
conversión entre documentos electrónicos•Modelo de datos para intercambio de asientos
entre las Entidades Registrales
Desarrollo de normas técnicas
ENI
• Si a los doce meses de la entrada en vigor del ENI (30 de enero de 2010) hubiera circunstancias que impidan la plena aplicación de lo exigido en el mismo, se dispondrá de un plan de adecuación, que marque los plazos de ejecución los cuales, en ningún caso, serán superiores a 48 meses desde la entrada en vigor.
Plazos
Esquema Nacional de Seguridad
Índice
Introducción Aspectos legalesAspectos
organizativos y procedimentales
Gestión del cambio con los usuarios
Aspectos tecnológicos
Arquitectura de componentes de la
administración electrónica
Sede electrónicaRegistro
electrónico de entrada y salida
Tablón de anuncios electrónico
Documento electrónico
Expediente electrónico
Archivo electrónico de documentos
Acceso del ciudadano a sus
expedientes
Notificación electrónica.
Notificación mediante DEU y
por comparecencia en sede electrónica
Gestión de expedientes electrónicos
Gestión de expedientes
electrónicos de forma manual
Introducción al Esquema Nacional
de Seguridad
Introducción al Esquema Nacional
de Interoperabilidad
ENS
• LAECSP artículo 42• El Esquema Nacional de Seguridad tiene por
objeto establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos en el ámbito de las LAECSP, y está constituido por los principios básicos y requisitos mínimos que permitan una protección adecuada de la información
Definición de ENS
ENS
• Seguridad integral• Gestión de riesgos• Prevención, reacción y recuperación• Líneas de defensa• Reevaluación periódica• Función diferenciada
Principios
ENS
• Organización e implantación del proceso de seguridad
• Análisis y gestión de riesgos• Gestión de personal• Profesionalización• Autorización y control de acceso• Protección de las instalaciones• Adquisición de productos
Requisitos mínimos
ENS
• Seguridad por defecto• Integridad y actualización del sistema• Protección de la información almacenada y en tránsito• Prevención ante otro sistemas de información
interconectados• Registro de actividad• Incidentes de seguridad• Continuidad de la actividad• Mejora continua del proceso de seguridad
Requisitos mínimos
ENS
•Auditoría regular ordinaria, al menos cada dos años
•La auditoría depende de la categoría del sistema
Auditoría
ENS
• CCN-CERT. Centro Criptológico Nacional. ComputerEmergency Reaction Team
• Soporte y coordinación para el tratamiento de vulnerabilidades
• Investigación y divulgación de mejores prácticas• Formación destinada a personal de la administración• Información sobre vulnerabilidades, alertas y avisos
Respuesta ante incidentes de seguridad
ENSCategorías de los sistemas
• Alcanzar los objetivos• Proteger los activos a su cargo• Cumplir sus obligaciones diarias de
servicio• Responder a la legalidad vigente• Respetar los derechos de las personas
Fundamentos
ENSCategorías de los sistemas
•Disponibilidad•Autenticidad• Integridad•Confidencialidad•Trazabilidad
Dimensiones de seguridad
ENS
• Se aplica a cada dimensión de seguridad•Nivel bajo. El incidente de seguridad supone un
perjuicio limitado sobre las funciones de la organización
•Nivel medio. Perjuicio grave sobre las funciones de la organización
•Nivel alto. Perjuicio muy grave sobre las funciones de la organización
Nivel de seguridad
ENS
• Alta. Alguna dimensión alcanza el nivel alto.
• Media. Alguna dimensión alcanza el nivel medio
• Bajo. Alguna dimensión alcanza el nivel bajo.
Categorías de seguridad
ENS
•Marco organizativo•Marco operacional•Medidas de protección
Medidas de seguridad
ENS
•Política de seguridad•Normativa de seguridad•Procedimientos de seguridad•Proceso de autorización
Marco organizativo
ENS
• Planificación• Control de accesos• Explotación• Servicios externos• Continuidad del servicio• Monitorización del sistema
Marco operacional
ENS
• Protección de las instalaciones e infraestructuras• Gestión del personal• Protección de los equipos• Protección de las comunicaciones• Protección de los soportes de información• Protección de las aplicaciones informáticas• Protección de la información• Protección de los servicios
Medidas de protección
ENSCCN-STIC
• Serie 000 Políticas• Serie 100 Procedimientos STIC• Serie 200 Normas STIC• Serie 300 Instrucciones técnicas STIC• Serie 400 Guías generales• Serie 500 Guía de entorno Windows• Serie 600 Guía de otros entornos• Serie 800 Esquema Nacional de Seguridad• Serie 900 Informes técnicos
Series CCN-STIC
Planes para la modernización del a Administración Pública
Planes Europeos
eEurope 2002
eEurope 2005
i2010
Plan de acción 2011-2015
Planes Europeos
• Servicios de la administración electrónica centrados en los ciudadanos
• La administración electrónica debe reforzar la movilidad en el mercado único
• Mejora de la eficiencia y eficacia• La implementación de prioridades políticas ha de
realizarse mediante los habilitadores clave apropiados y las precondiciones legales y técnicas
Declaración de Malmö
Plan de acción europeo sobre administración electrónica 2011-2015
• Servicios diseñados en torno a las necesidades de los usuarios y servicios incluyente
• Producción de servicios en colaboración• Reutilización de la información del sector
público•Mejora de las transparencia• Participación de los ciudadanos y las empresas
en los procesos de elaboración de políticas
Capacitación del usuario
Plan de acción europeo sobre administración electrónica 2011-2015
•Servicios sin discontinuidades para la empresas
•Movilidad de las personas• Implantación de servicios
transfronterizos en toda la UE
Mercado interior
Plan de acción europeo sobre administración electrónica 2011-2015
•Mejora de los procesos organizativos
•Reducción de las cargas administrativas
•Administración pública ecológica
Eficacia y eficiencia
Plan de acción europeo sobre administración electrónica 2011-2015
Condiciones previas para el desarrollo de la administración electrónica
• Especificaciones abiertas e interoperabilidad
• Habilitadores clave• Administración electrónica innovadora
Planes Nacionales
Info XXI 2001-2003
España.es 2004-2005
Plan Conecta 2005-2007
Plan Moderniza 2006-2008
Plan Avanza 2006-2010
Plan Avanza 2
PlanesPlanes autonómicos
• Plan para el Desarrollo de la Sociedad de la Información en Canarias
PDSIC 2000-2006
•Acciones para la modernización de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias
Acciones para la modernización 2008
Acciones para la modernización
• Eje 1. Potenciación de la administración electrónica y mejora de la sostenibilidad
• Eje 2. Administración Pública más cercana al ciudadano• Eje 3. El empleado público como dinamizador del
cambio• Eje 4. Mejoras de ámbito organizativo y de gestión
administrativa• Eje 5. Cooperación y coordinación con las AAPP y
promoción exterior
Ejes de actuación
Acciones para la modernizaciónEje 1 Admon electrónica y sostenible
• 1.1 Soporte, tecnología y herramientas para el acceso del ciudadano a los servicios públicos electrónicos
• 1.2 Simplificación, racionalización y normalización de procedimientos
• 1.3 Seguridad técnica y jurídica en el uso de medios electrónicos
• 1.4 Favorecer la sostenibilidad y la comunicación mediante la digitalización de la gestión documental
Programas
Acciones para la modernizaciónEje 2 Admon más cercana al ciudadano
•SIAC y soporte multicanal•Calidad de los servicios•Participación ciudadana
Programas
Acciones para la modernizaciónEje 3 El empleado público
•Formación del empleado público• Implicación•Reducción del absentismo•Desarrollo del estatuto básico del
empleado público
Programas
Acciones para la modernizaciónEje 4 Mejora organizativa y de gestión
•Reforma normativa•Mejoras en la organización
Programas
Acciones para la modernizaciónEje 5 Cooperación y coordinación
• En modernización de las AAPP canarias• En soporte tecnológico y
administración electrónica• En promoción exterior
Programas
Procedimientos electrónicoscon backoffice
Procedimientos electrónicos con backoffice
Reutilizar
Procedimientos electrónicos con backoffice
Backoffice
Archivo electrónico de documentos
Portafirma electrónico
Sede electrónica
Registro electrónico
Ciudadano Gestor
Interoperabilidad
Procedimientos electrónicos con backoffice
• Modelo de administración electrónica– Modelo de procesos– Modelo de dominio
• Modelo de dominio de gestión de subvenciones– Diagrama de clases
• Procedimiento general electrónico de gestión de subvenciones– BPMN
Procedimientos electrónicos con backoffice
MDA
SPLDSL
Model Driven Architecture
Software Product Line
• Una línea de productos software es un conjunto de sistemas software, que comparten algo común, gestionados por un conjunto de características que satisfacen la necesidades específicas de un dominio concreto y que son desarrollados a partir de un conjunto de artefactos comunes de una forma totalmente predeterminada
Domain Specific Language
• DSL para el PIM– Nivel bajo. Estructurales
– Nivel medio. Estructurales pero con mayor contenido semántico
– Nivel alto. Alto contenido semántico
• DSL para el PSM
Situación actual
Situación actual
• Informe Administración Electrónica en las CCAA
Informes sobre indicadores
Situación actual
Sedes electrónicas
Procedimientos electrónicos
Administración electrónica
Gracias