RECIBO D

E CAJA

CONTABILIDAD II

JENYFER IBAÑEZKAROL OROZCORUDDY GUEVARAFUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

Generalmente es un soporte de los abonos parciales  o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al día y de igual forma son un documento requerido por la ley.

Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una numeración. Con esta numeración se le da un mejor orden  y la revisión de cuentas resulta más sencilla. El recibo de caja, también debe llevar el nombre del cliente y así mismo la fecha en la cual fue realizada la transacción. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente. Los recibos de caja, comprobantes de egresos o notas de contabilidad son válidos como documento equivalente siempre que cumplan con los requisitos de ley.

Cuando se hacen recibos de caja:

1. Abono – Cancelación total de los clientes. Factura-> Venta.

2. Otros ingresos: Diferentes del objeto principal de la empresa.

3. Aporte social en efectivo.

4. Donaciones

Emisiones

1. Hechos manualmente

2. Los hace un litógrafo

3. A través de programas contables autorizados

 

Numeración

• Es hecha por la persona autorizada que tenga la capacidad, para que no los adulteren.

Copias mínimo 2 Una para el archivo consecutivo

Una para el comprobante diario de contabilidad.