3.MTODOS Y TCNICAS DE PLANEACIN Y CONTROL DEPROYECTOS3.1 IntroduccinPara poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados es necesario elaborarun plan en base al cual se pueda programar y controlar toda la obra.Partiendo de aqu se puede entender como planeacin la formulacin de un curso deaccin que sirva de gua para la realizacin del proyecto1. El gerente de proyectos debeelaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse,quin va a hacerlo, cundo debe hacerse y cmo debe hacerse, y bajo que costos. Ademsde esto, es necesario tambin conocer las condiciones de las vas de comunicacin, si esque existen, las condiciones climticas, los posibles centros de obtencin de materiales, lamejor forma de obtener la mano de obra, los medios de transporte presentes en el lugar,entre otros factores. Es decir, los recursos y factores externos del proyecto.Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, as como las posiblesrestricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto,(como pueden ser el conseguir un perfil precolado de concreto), puesto que si se les tieneperfectamente identificados, el gerente de proyectos podr tomar las decisiones a tiempo ysolucionar en forma ptima los problemas que se susciten. Adems de identificar losprocesos constructivos de difcil ejecucin.Despus de tener elaborada la planeacin de la obra se procede a realizar laprogramacin de la misma. Puede entenderse como programacin a la elaboracin de unared o diagrama en el que se esquematicen todas las actividades en las que se divide elproyecto, especificando el tipo de relacin entre una y otra, as como su duracin. Con estaprogramacin se tiene un tiempo estimado de terminacin del proyecto1.Tanto la planeacin como la programacin de una obra se realizan antes decomenzar el proyecto, y son herramientas importantes para poder controlar el mismo.Aunque a veces es necesario reprogramar y replanear. Garold D. Oberlender (1993), Project Management for Engineering and Construction, editorialMcGrawHill, USA.1- 13 -

El control de una obra consiste en medir el avance de sta, registrarlo y compararlocontinuamente con lo estimado en la programacin del proyecto. Este es un procesocontinuo y le permite al gerente de proyectos prever los posibles cambios en cuanto a lamagnitud de la obra, posibles problemas y por ende cambios en su costo y tiempo determinacin1. Puede darse el caso de que se requiere en forma extraordinaria hacer unproceso constructivo que no se tena contemplado, de esta manera, con ayuda de laprogramacin del proyecto, puede elaborarse una nueva programacin, minimizando elretraso de la obra as como los costos extras que pudieran generarse. Y tambin, con estoprogramar un nuevo flujo de efectivo.Lo ms importante en el control de un proyecto es administrar el tiempo y el costodel mismo. Para administrar el tiempo de este proyecto se utilizan las diversas tcnicas deprogramacin que se explican en el apartado siguiente. La parte del costo se mencionaposteriormente.3.2 Tcnicas de ProgramacinExisten diversos tipos de tcnicas de programacin, unas son muy sencillas en suelaboracin y fciles de interpretar, pero tienen ciertas limitaciones. Otras son bastantestiles pero complejas en su elaboracin.Las tcnicas ms comnmente usadas en la programacin de una obra son:Diagramas de barrasCurvas de produccin acumuladaMtodo de la Ruta crtica (Critical Path Method, CPM)Red de precedenciasPERT (Program Evaluation Review Technique)Diagramas de tiempo y espacio- 14 -3.2.1 Diagrama de barrasEste diagrama proviene de Henry L. Gantt, un pionero en la aplicacin del mtodocientfico en la produccin industrial. Este es un mtodo grfico y muy fcil de entender.El concepto bsico del diagrama de barras es la representacin de una actividad enforma de una barra cuya longitud representa la duracin estimada para dicha actividad. Estamisma barra puede usarse tambin para graficar el avance real de la actividad a travs deltiempo.De esta manera el diagrama de barras funciona como un modelo de planeacin y decontrol al mismo tiempo. La longitud de la barra tiene por lo tanto dos diferentessignificados, una es la duracin estimada de la actividad, y por otro lado el progreso real decada actividad.Como en toda tcnica de programacin, los diagramas de barras son desarrolladosdescomponiendo el trabajo en diversos componentes.En la elaboracin de un diagrama de barras se coloca en la columna uno el nombrede la actividad, en la siguiente columna se coloca la duracin de cada actividad,normalmente en das, y a continuacin se dibujan los diagramas de barras dentro de unaescala de tiempo. Un ejemplo bsico de este tipo de diagrama se muestra a continuacin.Actividad Duracin(concepto)(das) A4BCDE191379812226191320101424MayoJunioJulioFigura 3.1 Diagrama de barras de un proyecto. (Elaboracin propia.)- 15 -

Las partes sombreadas de las barras representan el progreso del proyecto a la mitaddel mes de mayo.A pesar de que en el diagrama de barras s se pueden relacionar las actividades conflechas, tal como se muestra en la figura 3.1, no se logra apreciar la ruta crtica, ni se puedepercibir de manera precisa una secuencia lgica del grupo de actividades. Por otro lado, esposible indicar en un diagrama de barras, la productividad de cada una de las actividades.Esto se logra utilizando ms de una barra para cada actividad, en la que una represente laduracin estimada, y en otra se grafique el avance real de dicha actividad. Esto se hace conla finalidad de controlar la obra, sin embargo, es una herramienta muy simple, y no permitedetectar a detalle la rapidez o retraso general en la obra, y sobretodo, no deja ver si unaactividad est atrasada, qu efecto tendr en la duracin total del proyecto.3.2.2 Curvas de produccin acumuladaPara poder determinar la tasa de produccin o la velocidad del avance del proyectoes posible elaborar una curva de produccin. Esta curva representa el avance acumulado delproyecto a travs del tiempo. Esta curva relaciona unidades de produccin en el eje y,contra unidades de tiempo en el eje x. La pendiente de la curva relaciona el incrementoen unidades de produccin en la ordenada, con el incremento del tiempo en la absisa, por lotanto la pendiente de la curva representa el nmero de unidades producidas en unincremento de tiempo, esto es la tasa de produccin. Debido a que al inicio del proyecto elavance es lento por los procesos de instalacin de las condiciones de trabajo, elacoplamiento de los trabajadores, as como el almacenamiento de los materiales necesarios,por lo que se tiene una tasa de produccin baja. A la mitad del proyecto se tiene un avancems rpido, pero nuevamente al final del proyecto se vuelve lento el proceso deconstruccin. Estos nos lleva a tener una forma de s alargada, como se muestra acontinuacin.- 16 -