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  • Evaluacin proyectos y presupuestos

    Evaluacin proyectos y Evaluacin proyectos y presupuestos presupuestos

    Julio A. Sarmiento S.Profesor - investigador

    Departamento de administracinMarzo - Abril de 2000

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    IndiceIndice1. Definicin2. Clasificacin3. Fases de desarrollo4. Preinversin

    a. Identificacin de la necesidadb. Posibles solucionesc. Seleccind. Formulacin

    Evaluacin del riesgo del proyecto

    Estudio del entorno Econmico, Poltico y social

    Generalidades

    Estudio del sector econmico al que pertenece el proyecto Estudio del mercado Estudio tcnico o ingeniera del proyecto Evaluacin financiera

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    OBJETIVO:Dotar a los participantes con herramientas conceptuales y prcticas para la organizacin, evaluacin y gestin de proyectos.

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Los proyectos son la unidad operativa del desarrollo. Esta afirmacin nace de la importancia que ha venido adquiriendo la metodologa de la gestin de proyectos, para conseguir recursos, para manejar de manera eficiente los cambios organizacionales y en fin, para gerenciar cualquier nueva forma coherente de satisfacer necesidades.Por eso, es de vital importancia que el profesional de cualquier ramo del conocimiento, maneje de manera las herramientas gestin de proyectos, debido a que esta se constituye como un estilo de gestin dentro de las organizaciones y no tan solo un cmulo de herramientas con un objetivo comn.

    JUSTIFICACIN:

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Evaluacin:

    A travs del mdulo se realizar un trabajo que consiste en el la formulacin y evaluacin del proyecto. Este se realizar tanto dentro de las sesiones como en tiempo extra.

    Al final del mdulo (martes 10 de abril), los participantes entregarn el trabajo para ser revisado y retroalimentado.

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    JuevoAl terminar la sesin, el participante podr distinguir entre los diferentes tipos de proyectos y reconocer las diferentes etapas de la gerencia de proyectos

    Martes 28 de Marzo

    1 - 4

    Al terminar la sesin, el participante podr formular de manera rpida y confiable un proyecto, usando metodologa como la cadena de resultados, el cuadro lgico y la ficha del proyecto

    Jueves 30 de Marzo

    5 - 10

    Proyectos, clasificacin de proyectos y ciclo de vida

    Formulacin del proyecto

    Al terminar la sesin, el participante conocer las metodologa ms usadas para la evaluacin econmica, sectorial y de localizacin

    Sbado 1 de Abril

    11, 12, 16, 17

    Evaluacin del proyecto

    Al terminar la sesin, el participante conocer las metodologa para la evaluacin de mercadeo del proyecto.

    Martes 4 de Abril

    13 - 15Evaluacin del proyecto

    Al terminar la sesin, el participante conocer las tcnicas mas usadas de evaluacin de tcnica, social y ambiental del proyecto

    Jueves 6 de Abril

    35 en adelante

    Evaluacin del proyecto

    El participante har un ejercicio de evaluacin financiera del proyecto.

    Sbado 8 de Abril

    20 35Evaluacin del proyecto

    ObjetivoFecha PagsTemas

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Qu es un proyecto?*Qu es un proyecto?*Un proyecto no es ms ni menos que la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de problema que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

    *Tomado de SAPAG, Nassir et all

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    ObtenciObtencin de beneficios n de beneficios econeconmicos futurosmicos futuros

    FabricaciFabricacin de Productos o n de Productos o prestaciprestacin de serviciosn de servicios

    Mejorar la infraestructura Mejorar la infraestructura ffsica de una regisica de una reginn

    Mejorar la calidad de vida Mejorar la calidad de vida de una poblacide una poblacinn

    CreaciCreacin de nuevas unidades n de nuevas unidades econeconmicasmicas

    CreaciCreacin de nuevas unidades n de nuevas unidades econeconmicasmicas

    Sostenimiento en el mercadoSostenimiento en el mercado

    SatisfacciSatisfaccin de necesidades n de necesidades de recursos financierosde recursos financieros

    lograr un aumento en el lograr un aumento en el bienestar de una comunidad bienestar de una comunidad

    especespecficaficaSe busca disminuir (o no Se busca disminuir (o no

    asumir) el riesgoasumir) el riesgoSistema financieroSistema financieroSe busca compartir el Se busca compartir el riesgo del negocioriesgo del negocio

    Mercado de valoresMercado de valores

    Clasificacin de los proyectosClasificacin de los proyectos

    Generacin de Valor

    Inversin privada Inversin social

    Especulativas Infraestructura Desarrollo social

    Creacin de nuevas empresas

    Ampliacin de empresas

    Supervivencia de empresas

    mercado intermediado

    mercado no intermediado

    Comunicacin y transporte

    Elctricos

    Acueducto y alcantarillado,

    etc.

    Cultura y turismo

    Educacin

    Salud, bienestar, etc.

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Algunas consideraciones sobre Algunas consideraciones sobre proyectos de infraestructuraproyectos de infraestructura

    |Punto ideal para los oferentesPunto ideal para los oferentes

    Punto ideal para el demandantePunto ideal para el demandante

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    CAUSA Clasificacin del Proyectoresultante

    La existencia de una necesidad bsica insatisfecha

    La existencia de una necesidad insatisfecha

    La existencia de un recurso susceptible de explotacin

    La existencia de una necesidad poltica

    La existencia de una necesidad estratgica

    La necesidad de sustituir exportaciones

    La posibilidad de competir a nivel internacional

    La necesidad de agregar valor a las materias primas

    La necesidad de desarrollar algn polo de desarrollo

    La necesidad de asegurar la calidad en un producto

    La necesidad de responder a los cambios en el mercado.

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Identificacin de la necesidad

    Posibles soluciones

    Seleccin del proyecto

    Formulacin

    Financiacin

    Ejecucin

    Funcionamiento

    Retorno de lainversin

    PREINVERSIONPREINVERSION EJECUCIONEJECUCION FUNCIONAMIENTO FUNCIONAMIENTO RETORNO DE LARETORNO DE LAINVERSININVERSIN

    EVALUACINEVALUACINEXT-POSTEXT-POST

    Tiempo

    Des

    arro

    llo d

    el p

    roye

    cto

    Fuente: Elaboracin propia

    Autosostenimiento

    Mltiples soluciones que podran producir los resultados

    esperados

    Se describe claramente el problema, la oportunidad o la necesidad que dio origen al proyecto y los resultados

    esperados

    Se definen todos los elementos que intervendrn en l, los recursos

    necesarios, las actividades por realizar y las variables con las que se va a

    trabajarSe selecciona una o varias ideas,

    que en principio cumplen con las expectativas de manera

    eficiente

    Ciclo de vida del proyectoCiclo de vida del proyecto

    Evaluacin

    Se evalan todos los aspectos fundamentales

    del proyecto

    Se consiguen los recursos necesarios para poner en

    marcha el proyectoSe ejecuta el plan

    trazado en el proyecto

    Spone a funcionar el nuevo desarrollo concebido en el

    proyecto

    Recuperacin de la inversin o

    evaluacin ext -post

    Autosostenimiento

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    FASE 1

    PREINVERSION

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    ... - Seras tan amable de decirme, por favor, qu camino debo tomar a partir de aqu? - pregunt Alicia.

    - Eso depende en gran medida de adnde quieras llegar - dijo el Gato.

    -Realmente no me importa adnde -Respondi Alicia.

    -Entonces no importa que camino tomes .... Tomado de Alicia en el pas de las Maravillas

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    a. identificacin: Se describe claramente el problema, la oportunidad o la necesidad que dio origen al proyecto y se definen cuales son los resultados que se esperan con el proyecto.

    Herramienta: Planeacin por escenarios .

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Cul es el resultado final esperado del proyecto?

    Cul es el alcance del proyecto?

    Entrguele al mejor tirador del mundo, el arma ms sofisticada, certera y precisa fabricada hasta el momento, pero no le diga dnde est el blanco. Que ocurrira?

    1. El tirador no acertara ninguno de sus tiros. Habr desperdiciado su tiempo y su esfuerzo.

    2. Usted perder su inversin.

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Cuando no se definen los resultados que se esperan obtener con el proyecto y/o estos no son conocidos por el equipo de trabajo del proyecto, se llevar al proyecto a un:

    Fracaso muy bien administrado

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    a. identificacin: Se describe claramente el problema, la oportunidad o la necesidad que dio origen al proyecto y se definen cuales son los resultados (metas) que se esperan con el proyecto.

    Herramienta: Planeacin por escenarios .

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Antes de Fijar las metas:

    1. Considerar que la meta debe hacer que el equipo se concentre en el resultado esperado.

    2. Propiciar compromiso y acuerdo entorno a las metas del proyecto.

    3. El usuario final debe participar en el diseo de las metas.

  • Julio Alejandro Sarmiento Sabogal - 2000

    Evaluacin de las metas:Especfica: