MANUAL TÉCNICOMICROSOFT ACCESS

MARVIN ALFREDO SICÁ PÉREZ200819410

PROGRAMACION DE COMPUTADORAS 1

Access es un Software de gran difusión cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con aplicaciones de Microsoft. Permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para las diferentes tablas de la base de datos.

REQUISITOS DEL SOFTWARE

PARA PODER REALIZAR UNA APLICACIÓN SOBRE PROGRAMACION SE NECESITA POR LO MINIMO CONTAR CON UN SOFTWARE, COMO LO ES MICROSOFT ACCESS, QUE FUNCIONA EN SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS XP CON SERVICE PACK (SP) 2, WINDOWS SERVER 2003 CON SP1 O POSTERIOR2

REQUISITOS DEL HARDWARE

PROCESADOR DE 500 MEGAHERCIOS (MHZ) O SUPERIOR

MEMORIA 256 MEGABYTES (MB) DE RAM COMO MÍNIMO

DISCO DURO 1,5 GIGABYTES (GB) UNIDAD DE CD-ROM O DVD PANTALLA MONITOR CON UNA

RESOLUCIÓN DE 1024X768 O SUPERIOR

CREACION DE TABLAS CON MICROSOFT ACCESS

1.ANTES DE CREAR UNA TABLA SE DEBE NOMBRAR EL ARCHIVO.2. SE ABRE EL MENÚ CREAR.3.SELECCIONAR ICONO DE TABLA.4. SE ABRE LA OPCION DE VISTA DE DISEÑO.5. SE LE DA UN NOMBRE A LA TABLA.6. SE NOMBRA EL CAMPO, O LOS DATOS QUE VAMOS A USAR PARA AGREGAR LA INFORMACION A UTILIZAR.7. SE SELECCIONA EL TIPO DE DATOS QUE VAMOS A AGREGAR, PUEDE SER TEXTO, NÚMEROS, HASTA FECHAS ETC.

8. SE SELECCIONA POR MEDIO DE LA LLAVE PRINCIPAL AQUELLOS DATOS DE LA TABLA QUE SERVIRAN PARA RELACIONAR POSTERIORMENTE.9. VOLVEMOS A LA VISTA DE HOJA DE DATOS, EN LA CUAL SE PRESENTARA LOS DATOS DE CAMPO QUE INGRESAMOS CON ANTERIORIDAD.10. SE PROCEDA A INTRODUCIR LOS DATOS A ANALIZAR.11.SE CIERRA LA TABLA CREADA Y SE GUARDAN LOS CAMBIOS.

CREACION DE RELACIONES CON MICROSOFT ACCESS1. SE ELIJE EL MENÚ HERRAMIENTA DE BASES DE DATOS.2. SELECCIONAR EL ICONO DE RELACIONES.3. SE ABRIRA UN SUBMENÚ, DE ESTE SE SELECCIONA MOSTRAR TABLA, EL CUAL NOS DARA LA OPCIÓN DE AGREGAR TODAS NUESTRAS TABLAS CREADAS.4. PARA RELACIONAR LAS TABLAS, SE PRESIONARA CON EL MAUSE EL DATO DE LA TABLA QUE SE QUIERA RELACIONAR, CABE DESTACAR QUE ESTA DEBE POSEER UNA LLAVE PARA HACER LA RELACION.5. SE HACEN TODAS LAS RELACIONES DESEADAS.6. SE CIERRA LA VENTANA Y SE GUARDAN LOS CAMBIOS.

CREACION DE INFORMES EN MICROSOFT ACCESS1.INGRESAR EN EL MENÚ CREAR2. SELECCIONAR EL ICONO DE INFORME, SI NO HAY UN CONOCIMIENTO PREVIO EN ACCESS, SE SELECCIONA EL ASISTENTE DE INFORME.3.AL USAR EL ASISTENTE APARECERA UNA TABLA LA CUAL DA LA OPCIÓN DE 4. SELECCIONAR LOS CAMPOS DESEADOS PARA CREAR EL INFORME.5. SE OPRIME SIGUIENTE, SOLO PARA CUMPLIR CON EL ASISTENTE, POR ULTIMO SE DA FINALIZAR.6. CON EL INFORME CREADO, SE CREARA UNA HOJA DE INFORMACION INDICANDO LOS DATOS QUE UNO DESEA MOSTRAR EN EL INFORME.

7. EL INFORME CREADO SE PUEDE MODIFICAR EN EL SENTIDO DE COLOR, TAMAÑO DE LETRA, CENTRAR LOS DATOS, CON EL FIN DE HACER EL INFORME MAS VISTOZO.8. SE CIERRA EL INFORME, Y SE GUARDAN LOS CAMBIOS.