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UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
APLICACIONES INFORMÁTICAS
BACHILLER TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION
ESPECIALIDAD APLICACIONES INFORMÁTICAS
TEMA:
DISEÑAR UN CONTROL DE ASISTENCIA PARA EL DEPARTAMENTO
DE TALENTO HUMANO DE LA UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
AUTORES:
SERGIO SIMBAÑA
JIMMY CALVA
SANTO DOMINGO – ECUADOR
2014 - 2015
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................................... 3
INTRODUCCION ................................................................................................................... 4
ANTECEDENTES .................................................................................................................. 5
FORMULACION DEL PROBLEMA .................................................................................... 7
OBJETIVOS ............................................................................................................................ 7
OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................... 7
OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................ 7
METODOLOGIA ..................................................................................................................... 8
1. PROPUESTA DE TRABAJO ........................................................................................ 9
2. MEMORIA DESCRIPTIVA .......................................................................................... 10
2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL ................................................................................. 10
2.2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA .................................................................................. 12
2.3. GLOSARIO ............................................................................................................ 13
3. LIINEAS DE ACCION .................................................................................................. 13
4. RECURSOS .................................................................................................................. 14
4.1. RECURSOS MATERIALES ................................................................................ 14
4.2. RECURSOS TÉCNICOS .................................................................................... 14
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................................... 15
6. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 16
7. RECOMENDACIONES ............................................................................................... 17
8. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 18
9. ANEXOS ........................................................................................................................ 19
RESUMEN EJECUTIVO
Los avances tecnológicos que se han generado a través de la informática
han causado un gran impacto social en las instituciones educativas; es por
ello que muchas de estas, se han adaptado a los cambios y han visto la
necesidad de automatizar sus procesos.
El manejo de un sistema de control escolar es importante para los planes de
cualquier institución educativa, actualmente representan el medio eficaz para
agilizar los procedimientos que en ella se desarrollan, generan mayor
productividad en las instituciones que disponen de los beneficios de este tipo
de sistemas.
La creación de un sistema para el departamento de talento humano de la
unidad educativa El Esfuerzo, es una solución integral que permitirá a la
institución optimizar las operaciones, con la finalidad de simplificar procesos
para su mejor labor dentro del plantel, cubriendo las necesidades de
información académica y administrativa. (Carvajal, PROYECTO
GERENCIAL DE UN SISTEMA DE CONTROL, 2009)
INTRODUCCION
Uno de los principales problemas para la modernización de los sistemas
educativos es la identificación de las horas otorgadas a los alumnos en los
salones de clase. Por un lado se tienen maestros con un alto sentido de
responsabilidad que no son premiados por su puntualidad y desempeño al no
existir los mecanismos de medición adecuados. Por otro lado, algunos
maestros que no cumplen correctamente con los tiempos estipulados, no son
sancionados al no existir un mecanismo de control adecuado. Aunado al
punto anterior, el nivel de conocimientos transmitidos a los alumnos, tiene
una relación directa con las horas en el aula.
Es entonces fundamental reconocer, que no importa el programa de estudios
que se logre integrar, si no se controla el tiempo del maestro en el salón de
clase.
Como una primera etapa se conocería si las horas dedicadas, son las
mínimas necesarias para cubrir los requerimientos académicos del año
escolar y posteriormente de manera directa, se puede evaluar si con las
horas proporcionadas fue posible cubrir los temas solicitados en el currículo
académico de manera suficiente.(Teresa)
El proyecto propuesto estudio que es, el diseño del control de asistencia para
el departamento de talento humano de la unidad educativa “el esfuerzo”, está
desarrollado con la finalidad de tener un control automatizado de la
asistencia de los alumnos al momento de ingresar a un curso o laboratorio de
la Institución.
ANTECEDENTES
La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, situada en la provincia Santo Domingo
de los Tsáchilas, Parroquia El Esfuerzo, a 19 Km + 3, consciente de la
función educadora ha venido buscando constantemente la superación
institucional, con el propósito de cumplir con calidad y excelencia el encargo
social.
En este sentido se ha ido involucrando en su quehacer una serie de
innovaciones, en su estructura misma, en las funciones de sus integrantes e
indudablemente en su gestión.
En lo referente a este tema y para dar una verificación histórica de nuestra
institución, apegada a la realidad de los hechos, vamos a partir con
antecedentes suscitados dentro de la comuna que originaron como
consecuencia de la creación del colegio y entre los cuales estaremos:
Población estudiantil numerosa
Interés comunitario
Colaboración de los distintos Recintos para la creación del Colegio.
Sesiones continuas y permanentes para lograr este objetivo.
El proyecto tiene la facilidad de ser manejado de forma sencilla mediante
sistemas no muy complicados, ya que ha sido diseñado con la finalidad de
tener varias herramientas que permitan la operación y validación de los datos
respectivos.
El proyecto está enfocado en automatizar los procesos mediante el diseño
de un sistema informático, el cual debe permitir a este centro educativo
manejar la información de sus alumnos de nivel básico y bachillerato de
forma óptima, mejorando el registro académico en:
• Actualización de información general de los alumnos
• Respuesta inmediata en consultas de información académica y datos
generales de los alumnos.7
• Manejo digitalizado de archivos de información como: asistencia, falta
justificada e injustificada, fugas, entre otras.
• Mejoramiento en la elaboración de reportes.
La Unidad Educativa “El Esfuerzo” tendrá a su disposición información
inmediata sobre la asistencia de los alumnos. Con esta información, podrá
contribuir a resolver de forma indirecta el problema de la impuntualidad.
FORMULACION DEL PROBLEMA
El problema que afecta específicamente al departamento de Talento
Humano, es la falta de un registro de asistencia sistematizado del alumnado
de la Unidad Educativa El Esfuerzo, aspecto que crea un problema para
muchos estudiantes y padres de familia, Por lo que se plantea la siguiente
pregunta.
¿Cómo influirá el desarrollo de un control de asistencia de los estudiantes de
la Unidad Educativa El Esfuerzo de la Parroquia El Esfuerzo en la Ciudad de
Santo Domingo, periodo lectivo 2013-2014?
Uno de los principios que sostiene Nuestra institución es que los jóvenes y
adolescentes son la meta principal para el proceso de la enseñanza
aprendizaje, es por eso la importancia de esta investigación.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema automatizado de control de asistencia para los alumnos
de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar el funcionamiento de registro de asistencia dentro del
Departamento de Talento Humano de tal manera que se pueda cubrir
las necesidades del usuario.
Elaborar una base de datos de alumnos bajo la supervisión del Jefe
de Talento Humano para permitir una planificación, basada en el
control de alumnos que incluyen el establecimiento de mecanismos de
recopilación de datos.
Diseñar un sistema que permita el control de asistencia automatizado
de los alumnos.
Aplicar el programa de Excel como recurso tecnológico para el control
de asistencia automatizado de los alumnos.
METODOLOGIA
Los métodos generales que se van a utilizar en el proyecto de graduación
son la inducción, deducción, análisis y síntesis.
Inducción. Se analiza las características del control de asistencia manual y se
compara con el control de asistencia realizado de forma automatizada, de
esta manera se llega a concluir los beneficios del uso de recursos
tecnológicos para dicho procedimiento.
Deducción. Se utiliza este método porque de forma general los recursos
tecnológicos ayudan a simplificar procesos, de esta manera se llega a
conclusiones particulares para elegir al control de asistencia automatizado
como una alternativa.
Análisis. Se realiza el análisis de la aplicación Excel, sus componentes y
como se utilizara en la presente investigación.
Síntesis. . Se analiza el funcionamiento del sistema y los dispositivos
utilizados para comprender la utilización del sistema de control de asistencia
en las actividades diarias de los docentes y alumnos.
La Técnica de Investigación que se aplica es la observación porque permite
enunciar de forma global a la investigación, incluyendo el software y
herramientas a utilizar. En el presente proyecto la observación permite
realizar la medición del tiempo que el docente demora en pasar la asistencia.
(Inga Peréz)
1. PROPUESTA DE TRABAJO
Con objeto de establecer un mecanismo de innovación en la práctica
educativa, que sea reproducible a un bajo costo, se plantea el desarrollo de
un diseño para el control de asistencia en el departamento de talento
humano de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”
Dicho sistema funcionará como un incentivo para los docentes que cumplen
en tiempo y forma con sus horarios de clase, toda vez que registrarán
entradas y salidas del plantel.
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL
MICROSOF EXCEL
DEFICNICION
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
CARACTERISTICAS
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la
apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo re
computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda
que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las guías de las
aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft
en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un
lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad
para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por
el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión
a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La
grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones
del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA)
permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para
comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación)
de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para
los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación
básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que
Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus
comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente
para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la
ejecución automática de las macros al abrir un archivo Excel. (Antonio
Albiñana)
VENTAJAS
Macros: nos permite capturar el momento preciso en que un
trabajador hace su ingreso a su centro de labores, de igual forma
cuando este marca su salida, su característica principal es que lo hace
en tiempo real lo que nos permitirá fácilmente detectar si este
llegó tarde, no asistió o hizo horas extras, es una forma básica de
controlar que tan puntuales son tus trabajadores.
(Foro)
Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización de
trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en
matemática (teoremas, graficando funciones polinómicas,
aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones,
estadísticas, encuestas, etc.
Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.
Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma estética,
usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes.
DESVENTAJAS
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean
sencillos, lo que le resta eficiencia.
Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos
por cualquiera.
No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que
en general se necesitan cursos para poder sacarle el partido
necesario, y utilizar las características más complejas.
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean
sencillos, lo que le resta eficiencia.
2.2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Es un sistema informático que necesita un programa especial llamado Excel
y aquí tiene un poco más sobre este programa:
Este sistema cuenta con servicio total para el control de alumnos y
profesores en cuanto a atrasos y fugas también cuenta con una facilidad de
manejo para el inspector para poner cualquier falta o atraso
Este sistema también le permite aprender un poco más sobre la
computación en cuanto a sistemas, ya que este sistema está diseñado para
que pueda manejar el sistema. (Campdesuñer.)
2.3. GLOSARIO
DLL de ActiveX (COM): Al describir lo una DLL es, en este artículo se
describen los métodos de enlace dinámico, dependencias DLL, puntos de
entrada DLL, funciones DLL exportadores, y las herramientas de solución de
problemas de DLL.
(IDE): Integrated Drive Electronics, sistema informático usado principalmente
en discos duros y unidades ópticas (por ejemplo, CD, DVD);
(VBA): Visual Basic for Applications es el lenguaje de macros de Microsoft
Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se
incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA permite a usuarios y
programadores ampliar la funcionalidad de programas de la suite Microsoft
Office
J2EE: Los patrones de diseño son la base para la búsqueda de soluciones a
problemas comunes... "Abusar o forzar el uso de los patrones puede ser un
error"
3. LIINEA DE ACCION
Diseñar y realizar servicios de presentación que faciliten la explotación de
datos y aplicaciones.
4. RECURSOS
4.1. RECURSOS MATERIALES
Flash memory
Computadora
Lista de alumnos en documento
Lista de alumnos en hojas
Atrasos de alumnos
4.2. RECURSOS TÉCNICOS
Excel
Internet
Documento Word
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD TIEMPO
AGOSTO SEPTIEMB
RE OCTUBR
E NOVIEMB
RE DICIEMB
RE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Selección del tema
Asignación del tutor
Presentación Del Primer Borrador
Presentación Del Segundo Borrador
Presentación Del Tercer Borrador
Presentación Del Cuarto Borrador
Presentación Del Soporte Magnético
Aprobación Del Proyecto de Grado
Sustentar el proyecto ante el tribunal de grado
6. CONCLUSIONES
La especificación de requerimientos del sistema desarrollado se lo hizo en
forma gradual. A medida que se avanzaba con los diferentes prototipos del
sistema, se permitió realizar correcciones y ajustes al producto de software
creado.
• La implementación del sistema de control escolar para la Unidad Educativa
“El Esfuerzo”, proporciona la reducción de los tiempos a los colaboradores
del área académica en la administración y gestión de los procesos
académicos, mejorando el desempeño de sus actividades en la realización
de tareas de planificación académica, como la de asignar materias a
profesores, generar listas del alumnado e ingreso de notas. De esta
126manera la institución brinda un mejor servicio a los estudiantes,
profesores y docentes. Además de permitir que la información grabada esté
disponible al usuario de manera automática, se reducen los ingresos de
datos manuales que generan resultados de poca fiabilidad.
• Habrá un mayor control de las actividades realizadas dentro del
Departamento de Talento Humano al poder realizar modificaciones de una
manera rápida y sencilla.
• Las herramientas utilizadas para el desarrollo del presente proyecto han
sido en su mayoría EXCEL, economizando de esta manera los costos de
construcción y mantenimiento del sistema.
7. RECOMENDACIONES
• Para la realización de un sistema que permita automatizar los procesos de
una institución educativa, es recomendable conocer y entender los procesos,
para recolectar los requerimientos de una manera más fácil y rápida evitando
errores en la fase de desarrollo por lo tal se sugiere capacitar al docente
para un servicio eficaz al beneficio de la comunidad educativa.
• Al Departamento de talento humano se recomienda que se aplique el
presente proyecto de tesis como un modelo para quienes se interesen más
por conocer sobre la utilización de las metodologías, así como el uso de
herramientas que pueden ser aprovechadas en proyectos orientados a la
obtención rápida de resultados o que tengan una gran cantidad de cambios
en el transcurso del desarrollo.
• Se recomienda a la Unidad Educativa “El Esfuerzo” utilizar el actual
proyecto de grado como una guía para la automatización a futuro del
proceso de gestión de recursos económicos.
8. BIBLIOGRAFÍA
Antonio Albiñana, E. C. (s.f.). NFC. Recuperado el 20 de 10 de 2014, de NFC:
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01T00:00:00-08:00&updated-max=2010-01-01T00:00:00-08:00&max-
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Carvajal, C. (domingo, 29 de marzo de 2009). PROYECTO GERENCIAL DE UN
SISTEMA DE CONTROL. Recuperado el 23 de 10 de 2014, de
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01T00:00:00-08:00&updated-max=2010-01-01T00:00:00-08:00&max-
results=4
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http://bibliotecadigital.conevyt.org.mx/concurso/tematica_d/0001.pdf
9. ANEXOS
Analizando el desarrollo del proyecto
Recogiendo toda la información del departamento de talento humano
Desarrollando el proyecto y el sistema