PROYECTOPROYECTO

““DISEÑO DEL SISTEMA DE RECAUDO DE CARTERADISEÑO DEL SISTEMA DE RECAUDO DE CARTERA E IMPLEMENTACIÓN EN PÁGINA WEB PARA EL E IMPLEMENTACIÓN EN PÁGINA WEB PARA EL

CONJUNTO RESIDENCIAL BANDERAS, UBICADO EN LA CONJUNTO RESIDENCIAL BANDERAS, UBICADO EN LA LOCALIDAD DE KÉNNEDY DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ, LOCALIDAD DE KÉNNEDY DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ,

D.C.”D.C.”

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la mayoría de los conjuntos residenciales que se rigen por la Ley 675 de 2001, es decir, son de propiedad horizontal, presentan una cartera en mora por concepto de cuotas de administración, que en algunos casos parece irrecuperable y los administradores carecen de herramientas para realizar el recaudo.

INTRODUCCION

El proyecto va dirigido a diseñar un sistema que permita hacer el recaudo eficiente de las cuotas de administración y su implementación en la página web , a partir del diagnóstico de la cartera y del uso de herramientas tecnológicas, dada la importancia que ha adquirido en los últimos años la administración en propiedad horizontal.

Para lograr el mejoramiento se requiere de una metodología de trabajo específico en un rango de tiempo determinado que permita el diseño del sistema a implementar, su desarrollo, ejecución y evaluación.

OBJETIVO GENERAL

Contribuir a la gestión administrativa en la propiedad horizontal con el diseño del sistema de recaudo de la cartera por concepto de cuotas de administración.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

* Elaborar el diagnóstico sobre el recaudo de cartera * Facilitar la expedición de la factura de pago por concepto de administración* Difundir entre los residentes el nuevo sistema de recaudo por concepto de administración.

* Fomentar estrategias que motiven el recaudo voluntario y oportuno. * Contribuir a la gestión administrativa en propiedad horizontal

JUSTIFICACIÓN

La propiedad horizontal en Colombia se rige por la Ley 675/2001 y a nivel interno, las copropiedades tienen su reglamento en el cual se obliga a los copropietarios al pago de las cuotas de administración.

No obstante, el hecho de no recibir una factura o cuenta de cobro mes a mes, genera en el copropietario una actitud voluntaria frente al pago, situación que se generaliza en todos las copropiedades y se evidencia en los balances que presenta la administración año tras año.

MARCO TEÓRICO

En Colombia, en la mayoría de los casos, los pagos de las cuotas de administración de los residentes se registran en el momento que éste se acerca a la oficina de administración a cancelar su obligación.

Aunque en el mercado existen diferentes software para controlar el ciclo contable en propiedad horizontal, éste no se ha extendido a los copropietarios y se encuentra centralizado sólo como herramienta para la oficina, limitando la gestión del administrador en el recaudo de las cuotas de administración, recursos con los cuales se sostienen las copropiedades

¿Es posible contribuir a la Es posible contribuir a la

gestión del administrador gestión del administrador

de propiedad horizontal?de propiedad horizontal?

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12

entrevista a la administraciónAplicación de la encuestaCodificaión de encuestasInterpretación resultados de encuestas

publicidadElaboración pagina webprueba paginaImplementación del sistemaPrueba del sistemaprueba final

DIAGRAMA DE GANTT - PROYECTO DISEÑO DEL SISTEMA DE RECAUDO DE CARTERA E IMPLEMENTACIÓN EN PÁGINA WEB PARA EL

CONJUNTO RESIDENCIAL BANDERAS, UBICADO EN LA LOCALIDAD DE KÉNNEDY DE LA CIUDAD DE BOGOTÀ, D.C.

RESULTADOS ESPERADOS

Incrementar el índice de recaudo, motivar a los residentes para que realicen sus pagos en los fechas establecidas y facilitar la gestión administrativa del conjunto residencial de manera que sea más ágil y eficiente.

IMPACTO

Económico:

La administración deberá asumir la inversión.

Incrementar el nivel de recaudo

Social:

Desarrollo, progreso del conjunto residencial y bienestar de los copropietarios.

Ambiental:

Disminución del uso de papel por compra de talonarios de recibos de pago

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN

Campaña de expectativa

Socialización en reuniones en asamblea general

Volante publicitario del sistema

PRESUPUESTO

INGRESOS

Venta del sistema y pagina web al conjunto

REMUNERACIÓN POR SERVICIOS TÉCNICOS

Personal Externo (Ingeniero de sistemas)

ADQUISICIÓN DE BIENES

Equipos (computador)

Materiales y suministrosADQUISICIÓN DE SERVICIOS

Mantenimiento

Impresos y Publicaciones

Comunicaciones y Transporte

TOTAL VALOR DEL PROYECTO

$ 10.000.000

$ 10.000.000

$ 3.000.000

$ 3.000.000

INFORMACIÓN FINANCIERA - 2011

NOMBRE DE LA CARRERA: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

$ 10.000.000Proyecto: DISEÑO DEL SISTEMA DE RECAUDO DE CARTERA E IMPLEMENTACIÓN EN PÁGINA WEB PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL BANDERAS, UBICADO EN LA LOCALIDAD DE KÉNNEDY DE LA CIUDAD DE BOGOTÀ, D.C.

PLAN DE GASTOS DEL PROYECTO

Descripción

Valor por vigencias ($)

2011valor

$ 10.000.000

$ 500.000

$ 500.000

$ 5.500.000

$ 4.500.000

$ 1.000.000$ 1.500.000

$ 500.000

BIBLIOGRAFIA

Berdejo Viana, Abel. Aspectos básicos de la propiedad horizontal. 2008

Velásquez Jaramillo, Luis Guillermo, La nueva ley de propiedad horizontal. 2001

Ley 675 de 2001 “ Por medio de la cual se expide el régimen de propiedad horizontal”.

www.actualicese.comwww.metrocuadrado.com

COMPETENCIAS

• Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.

• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. 

• Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa 

• Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

• Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

• Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización

• Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

• Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA227007

Aprendices:

Sandra Yaneth Núñez Cortés

Astrid Ocampo Toro

Diana Marcela Guzmán OLiveros

Instructora:

Clara Edna Moreno

Gracias