proyecto, plan de trabajo
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PLAN DE TRABAJO, PROGRAMA, PROYECTO
Alejandra Barragán LavaraEliana Paleta Baez
Adriana Romero Pérez Yarida Tlatelpa Mendez
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PLAN DE TRABAJO
Planea actividade
s
Periodo y tiempo dado
Documento o guía
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PLAN DE TRABAJOObjetivo
• Contribuye a la transparencia
Documento
• Se pueden repetir copias
Periodo determinad
o • 6 meses• 12 meses
Tiempo Optimo
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PLAN DE TRABAJO
Como se integra:
► Introducción
► Objetivo general o propósito
► Objetivos específicos
► Actividades
► Metas
► Cronograma
► Recursos
► Conclusión
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PLAN DE TRABAJOComo se evalúa
Evaluación trimestral, semestral
Cumplimiento de acciones
Evaluación final de objetivos estratégicos
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PROGRAMA
INSTRUMENTO
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PROYECTO
Un PROYECTO es:
► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a crear un producto o servicio ÚNICO con un INICIO y un FIN definido
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CONOCIMIENTOS
Hab
ilida
des y
cono
cim
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os
de m
anej
o
y es
trat
egia
Aplicación de responsabilida
des, conocimiento,
estandares,ética, reglas
Entender el
ambiente del
proyecto
(Politica, Stakeholder,
Técnica, Estrategia, etc.)
Habilidades interpersonalesy de liderazgo
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Los Proyectos son creados alrededor de objetivos estándares del negocio (Estrategia):
► Presencia en el mercado
► Alcanzar alta productividad
► Mejorar la calidad
► Entrega en tiempo apropiado
► Disminuir el tiempo de ciclo(proceso inicio -> fin)
► Incremento de mercado
► Utilización óptima de recursos
► Administración de costos
OBJETIVOS DEL PROYECTO
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Los proyectos son normalmente el resultado de un problema u oportunidad identificados en la organización:
► Debido a requerimientos tecnológicos
► Un nuevo Producto
► A un tema ambiental
► A una preocupación financiera
► Cualquier otro tema que afecte a lacompañía
CONCEPCIÓN DE PROYECTOS
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FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PM
I = InicioP = PlaneaciónE = EjecuciónC = ControlC = Cierre
FASE 1 “INICIO”FASE 1 “INICIO”
CCCC
EEPP
II
FASE 2 “PLANEACIÓN”FASE 2 “PLANEACIÓN”
CCCC
EEPP
II
FASE 3 “EJECUCIÓN”FASE 3 “EJECUCIÓN”
CCCC
EEPP
II
FASE 4 (del proyecto)FASE 4 (del proyecto)
CCCC
EEPP
II
Nota:• En la vida real las fases en
un proyecto se pueden traslapar. Pero la meta siempre debe ser, cerrar cada fase antes de entrar a la siguiente porque los traslapes pueden poner al proyecto en riesgo.
I P E C C
I P E C C
I P E C C
I P E C C
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► Seleccionar el proyecto► Recolectar información histórica► Seleccionar los grupos de procesos que se
utilizarán► Utilizar un esquema de ataque definido para
adaptar las especificaciones del producto y planes para alcanzar los requerimientos del proyecto y del producto.
► Realizar el “Project Charter”Determinar los objetivos del proyectoDeterminar entregables principalesDeterminar las limitantes y premisas principalesDeterminar la alineación con las estrategias del
negocioDefinir los requerimientos del clienteDefinir las responsabilidades del Project Manager
► Desarrollar la descripción del producto o servicio
► Determinar los recursos principales► Definir el alcance preliminar del Proyecto
Inicio
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
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► Determinar el equipo del proyecto► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente,
WBS)► Definición de actividades (WBS Dictionary)► Secuencia de actividades (Network Diagram)► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project)► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica) ► Plan de gestión del riesgo► Plan de recursos (Nivelación)► Asignación de presupuesto► Plan de comunicación ► Determinación de estándares de calidad► Identificación, análisis y respuesta a los
riesgos.► Iteración.► Otros planes (de la organización OBS, compras,
alcance, costo, calidad, personal)► Desarrollo del plan del proyecto► Aprobación del plan del proyecto► Kick-Off
Planeación
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
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ALCANCE
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► Ejecución del plan del proyecto
► Gestionar el progreso del proyecto
► Completar paquetes de trabajo
► Aseguramiento de la calidad
► Desarrollo del equipo del trabajo
► Distribución de la información
► Realizar juntas de avance
► Identificar cambios
► Búsqueda y selección de proveedores
Ejecución
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
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► Administrar por excepción al plan del proyecto
► Verificación del alcance
► Control integral de cambios
► Control de cambios al alcance
► Control del cronograma
► Control de costos
► Realizar Control de calidad
► Gestionar el equipo del Proyecto
► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI)
► Gestionar a los Stakeholders
► Supervisión y control de riesgos
► Asegurar cumplimiento de los planes
► Actualización de los planes
► Acción correctiva y preventiva
► Administración del contrato
Control
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
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► Cierre del contrato
► Verificación del producto
► Cierre administrativo
Cierre financiero
Lecciones aprendidas
Actualización de registros
Reporte final del proyecto
Aceptación formal
Archivo del proyecto
► Liberar recursos
Cierre
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS
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Gracias!!