PORTADA

INTRODUCCION

INDICE

CONCLUSION

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE QUERETARO

PLANTEL 7 EL MARQUES

PROYECTO FINAL

ANDREA MERCEDES LOPEZ LOPEZ

LUZ DEL CARMEN RAMIREZ VELAZQUEZ

GRUPO 3.4

13 DE NOVIEMBRE DE 2014

INTRODUCCION

EN ESTE TRABAJO OBSERVAREMOS :

EN LA UNIDAD 1 LOS SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION DE SISTEMAS Y LOS SISTEMAS.

EN LA UNIDAD 2 OBSERVAREMOS ALGUNOS EJEMPLOS DE LAS BASES DE DATOS QUE SE HICIERON EN ACCESS. EN LA UNIDAD 3 OBSERVAREMOS EJEMPLOS DE UNOS TRABAJOS HECHOS EN PUBLISHER .

POR ULTIMO OBSERVAREMOS LAS CONCLUSIONES DE ESTE TRABAJO.

INDICEUNIDAD 1• SISTEMAS DE INFORMACION• CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS• OBJETIVOS GENERALESY PARTICULARES DE LOS SISTEMAS DE IN

FORMACION

UNIDAD 2• TIENDA DE ABARROTES• PRACTICA 1• VIDEOCLUB• PRACTICA 2• APUNTES

UNIDAD 3• LIBRETA DE DIRECCIONES• PRACTICA 1• CALENDARIO• PRACTICA 2• FOLLETO• PRACTICA 3• CURICULO VITAE• PRACTICA 4• APUNTES

CONCLUSIONES

En este trabajo aprendí sobre los sistemas de información su clasificación pero también como utilizar Access y Publisher ya que realice varios trabajos en estos programas y me sirvió ya que gracias a esto tengo conocimientos sobre estos programas.

SISTEMA DEINFORMACION

SISTEMAS TRANSACCIONES:Son sistemas de información encargados de procesar gran cantidad de transacciones rutinarias , es decir son todas aquellas realizadas rutinariamente en la empresa como lo son los pagos de planilla, de cheques facturas etc

SISTEMAS ESTRATEGICOS :Consisten en manejar la información procesada de una organización de modo que se pueda utilizar para ser competitivas alcanzar el objetivo propuesto.

SISTEMAS DE APOYO, LA TOMA DE DECISIONES:Se define a las decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones en un ambiente de incertidumbre

SISTEMA

ANALISIS:En esta etapa se debe entender de forma detallada cual es la problemática a resolver verificando el entorno en el cual se encuentra dicho problema

DISEÑO:Es importante determinar la estrategia que se va utilizar para resolver el problema

IMPLEMENTACION:Se procede a desarrollar el correspondiente programa que solucione el problema mediante el uso de una herramienta computacional

PRUEBAS:Es necesario realizar las debidas pruebas que garanticen el correcto funcionamiento de dicho programa

DOCUMENTACION:Sirve para ayudar a comprender o usar un programa o facilitar futuras modificaciones .

MATENIMIENTO:Durante la fase de mantenimiento se pone en practica todas las políticas y los procedimientos destinados a garantizar la operación continua de los sistemas y asegurar su efectivo.

OBJETIVOS GENERALES Y PARTICULARES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

GENERALES:Un sistema de información ejecuta tres actividades generales, en primer lugar recibe datos de fuentes internas o externas, después actúa sobre los datos para producir información, por ultimo el sistema produce la información para el futuro.PARTICULARES:*Impulsar la modernización de software en apoyo a las laborales académico administrativo*Desarrollar e implementar sistemas de información*Desarrollar software de calidad mediante el seguimiento de una metodología de trabajo*utilizar herramientas que nos ayuden en el desarrollo de los sistemas

DASE DE DATOS Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas topado con ellas a diario.

ACCESS: VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS: Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

*Tablas para almacenar los datos.•Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.•Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.•Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.•Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.•Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

DESVENTAJAS: Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si la quieres usar para ambientes corporativo no te va a servir por su poca estabilidad, si quieres usarla para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, la puedes utilizar.

QUE ES ACCESSMicrosoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

QUE ES UNA TABLAUna tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

QUE ES UN REGISTROUn registro en cualquier base de datos es una colección de datos descriptivos de los campos, que se relacionan uno a uno.Por ejemplo, un campo es tu altura, otro tu peso y otro el color de tus ojos.Un registro sería el valor de tu talla, peso y color de ojos

QUE ES UN CAMPOUn campo es el espacio donde vas escribes la información que quieres saber, por ejemplo: si quieres hacer una tabla para almacenar datos de clientes.La información más común que puedes querer es el nombre, dirección, teléfono. En este caso teléfono es un campo en el cual vas a anotar el teléfono del cliente.

PANTALLA INICIAL DE ACCESS1.-Barra de tituloEs la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

1.Barra de MenúEs la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.

2.Barra de HerramientasContienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

3.Área de trabajo AccessEs el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.

4.-Barra de estadoNos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.

5.-Ventana de bases de DatosEsta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de datos.

6.-El botón de Microsoft Officereemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

TIPOS DE CAMPOSTextoSe utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.MemoSe utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.NuméricoSe utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).Fecha/HoraSe utiliza para fechas y horas.Auto numéricoSe utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registroSí/NoSe utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos

CAMPO LLAVE Y NO LLAVEEn cualquier base de datos los registros incluidos en sus diferentes tablas deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan las claves o llaves. Trasladando este concepto a la vida real, cada ciudadano tiene un número de DNI, puede haber dos personas con igual nombre e incluso apellidos iguales, pero ambos se diferenciarán por su número de DNI, que es único en "teoría".Cada tabla debe contener al menos un campo que permita identificar unívocamente cada registro. Este campo puede ser real, como el propio DNI de una persona. O puede ser un valor que nos inventemos para conseguir el mismo fin, como un número que asignemos automáticamente a cada registro, asegurándonos (realmente lo hará Base) de que no se repita. Otra opción es utilizar una combinación de campos para identificar los registros de la tabla. Por ejemplo podríamos definir la combinación de Nombre y Apellidos de nuestra tabla para este fin. Sin embargo, existe la probabilidad de que haya alumnos con igual nombre y apellidos, por lo que no sería una clave del todo válida.

PUBLISHEREl Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft CorporaciónGeneralmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

CALENDARIO

LIBRETA DE DIRECCIONES

VIDEOCLUB

TIENDA DE ABARROTES

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