proyecto final analisis de sistemas v4

PROYECTO FINAL ANLISIS DE SISTEMAS

Presenta

David Camilo Snchez Mora

Camilo Andrs Frontado

Hctor Felipe Hurtado Acosta

Yojhan Leonardo Rodriguez Ascencio

Docente

Juan Carlos Guevara B.

Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas

Tecnologa en Sistematizacin de datos

Facultad Tecnolgica

Bogot D.C Colombia - Diciembre 2 del 2015

EMPRESA SELECCIONADA: LEVIT GYM

VISION

Ser un gimnasio que destacar por su calidad y accesibilidad en el servicio al

contar con entrenamientos personalizados, consultas nutricionales y evaluaciones

fsicas para proporcionar el seguimiento y la motivacin constante a nuestros

socios.

MISION

Brindar un servicio especializado a nuestros socios al aplicar las tcnicas de

entrenamiento fsico ms reconocidas para encaminarlos hacia sus metas y

objetivos, formando parte de la nueva era del fitness.

OBJETIVOS

Bienestar. Promover la importancia de estar saludable para alcanzar un

estado de plenitud fsica y mental.

Calidad. Renovar constantemente nuestro compromiso para estar a la

altura de las exigencias de nuestros socios, logrando as su completa

satisfaccin.

Disciplina. Fomentar la conciencia del compromiso diario para alcanzar un

estado ptimo de salud.

Especializacin. Contar con personal capacitado en las diferentes reas

integradas por; nutrilogos, entrenadores certificados e instructores

expertos en cada disciplina.

Innovacin. Ofrecer equipo de alta tecnologa para el acondicionamiento

fsico, as como estar a la vanguardia en las tendencias de las diversas

actividades aerbicas.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA:

Se trata de una centro de acondicionamiento corporal con ms de 6 aos

de funcionamiento el cual est orientada a brindar acondicionamiento fsico

a las personas, Somos un gimnasio dirigido a todo tipo de personas

interesadas en mantenerse fsica y mentalmente sanos, preocupados por

estar en forma y lograr sus objetivos.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OBJETIVO

Disear un sistema de informacin en el cual se implementen todos los

conocimientos adquiridos en el curso de anlisis de sistemas, orientndolo a la

solucin de una problemtica de la vida real en donde se sistematizaran,

mejoraran y crearan procesos a una determinada organizacin.

ALCANCES

El proyecto podra extenderse junto con la organizacin. si se extiende con

varias sedes en Bogot y Colombia, se podra subir la aplicacin junto con

su base de datos a un servidor con ip publica el cual se encargara de

brindar servicios a todas las sedes, permitiendo que los usuarios puedan

ingresar a distintas sedes del gym y no solo a la sede en la cual se registr.

El proyecto podra cubrir el rea comercial del gym brindndole un sistema

pos el cual estar diseado para administrar y gestionar todas las ventas

efectuadas dentro del gym.

PROCESOS ACTUALES DE LEVIT GYM

Registro de usuarios: este proceso est conformado por la recepcionista

del gimnasio y el nuevo usuario, al cual se le tomaran los datos bsicos

como nombre, apellido, fecha de inicio y fecha de finalizacin.

Registro de medidas de usuario: este proceso est conformado por un

instructor el cual lleva el control mensual del avance corporal de los

usuarios de acuerdo a su objetivo, en este proceso toman las medidas de

los principales msculos del cuerpo y posteriormente son archivadas.

Registro de objetivos de usuario: este proceso est compuesto por un

instructor y el usuario. en ese proceso se registra el objetivo del usuario,

como tambin algunas patologas y costumbres del mismo.

Generar rutinas: este proceso est compuesto por un instructor y el

usuario, consiste en que de acuerdo a los objetivos, la edad, el sexo y las

medidas corporales de la persona se genera una rutina la cual definir los

ejercicios semanales que deber realizar la persona.

Adquisicin de un mquina de acondicionamiento corporal: Este

proceso est compuesto por un proveedor y el propietario del gimnasio, en

el cual el propietario escoge alguna nueva mquina que necesita su

establecimiento o hace el cambio de una antigua o daada.

Creacin de rutinas: En este proceso interviene el instructor de rutinas y

los usuarios del gimnasio en donde de acuerdo a sus medidas, su edad y

sus objetivos el instructor asigna unas rutinas de ejercicios que luego son

entregadas al usuario.

Bsqueda de usuarios: Este proceso es realizado por algn trabajador del

gimnasio el cual est interesado en saber los datos bsicos del cliente, sus

valoraciones u objetivos y consiste en buscar en los archivos del gimnasio

dependiendo del rango de la fecha de entrada.

Creacin de Reportes: La creacin de reportes es creada el administrador

del gimnasio y se hace a mano, de acuerdo a una base de datos creada en

Excel del registro de usuarios y maquinaria para el gimnasio.

PROCESOS MEJORADOS Y SISTEMATIZADOS PARA LEVIT GYM

Registro de Usuarios: Este proceso est compuesto por el usuario la

recepcionista del establecimiento y el sistema en donde se almacenaran

datos bsicos del usuario como: nombre, foto, fecha de entrada, fecha de

finalizacin de matrcula, sexo y huella digital.

Acceso al establecimiento: Este proceso est compuesto por un usuario y

el sistema, en donde el usuario a la entrada pondr su dedo ndice en un

lector de huella el cual validara su acceso por medio de una consulta al

servidor de base de datos, si su matrcula es efectiva entonces se le dar

paso por medio de un giro al torniquete.

Registro de medidas de usuario: Este proceso est compuesto por el

usuario, el sistema y un instructor el cual registrara en el sistema las

medidas de los principales msculos del cuerpo de la persona y

posteriormente enviara la informacin al servidor de base de datos.

Registro de objetivos de usuario: Este proceso est compuesto por el

usuario, el sistema y un instructor el cual registrara el objetivo de la persona

al registrarse en el gimnasio junto con alguna informacin bsica como

patologas y costumbres del mismo.

Creacin de rutinas: En este proceso interviene un instructor del gimnasio

y el sistema en donde el instructor hace una consulta del usuario y de

acuerdo a sus objetivos, sexo y medidas el entrenador digitara una serie de

ejercicios asignados a la persona y posteriormente guardados en el

servidos de base de datos.

Creacin de reportes: en este proceso interviene el administrador del

gimnasio y el sistema, se desean obtener reportes de registro de personal,

ganancias obtenidas por un lapso de tiempo, as como tambin un reporte

de las valoraciones de cada persona si es solicitada junto con su valoracin

actual, cada uno de estos reportes funciona por parmetros los cuales son

ingresados por el administrador procesados por el sistema y posteriormente

impresos.

Adquisicin de un mquina de acondicionamiento corporal: en este

proceso acta el propietario del gimnasio, el proveedor y posteriormente el

sistema en el cual se consigna la informacin de la maquina adquirida, la

fecha de compra y su costo para posteriormente guardada en el sistema y

obtener por medio de reportes una buena gestin de inventario.

Bsqueda de usuarios del gimnasio: En este proceso interviene un

cualquier trabajador del establecimiento el cual desee saber la condicin

actual de algn usuario registrado en la actualidad o anteriormente en el

gimnasio, en donde digitaran en el sistema el nmero de cedula de la

persona y posteriormente el sistema traer todos los datos registrados en el

servidor de base de datos, la informacin est disponible para modificar

eliminar o adicionar algn cambio.

3.3. Modelado de negocio

3.3.1. Modelos de procesos

Registro de Usuarios

Acceso al establecimiento

Registro de medidas de usuario

Registro de objetivos de usuario

Creacin de Rutinas

Creacin de reportes

Adquisicin de un mquina de acondicionamiento corporal

Bsqueda de usuarios del gimnasio

3.3.2. Modelo de dominio (por proceso y general)



Creacin de Rutinas

Creacin de Reportes

3.3.3. Glosario de trminos

Termino Descripcin

Compra Esta clase describe el proceso de adquisicin de una maquina en el cual se registra la fecha de compra el costo y la descripcin del nuevo aparato

Establecimiento Esta clase describe atributos de la organizacin a la cual se sistematizar.

Instructor Es la clase que representa a la persona encargada de guiar el proceso en el gimnasio al usuario

Lector En esta clase se muestran los atributos del dispositivo que leer las huellas dactilares de los usuarios.

Login Es la clase donde se permite el acceso al usuario para diligenciar el prstamo de un equipo.

Maquina Es el dispositivo indispensable en el gimnasio para que los clientes logren tonificar su cuerpo

Medida Es la clase que representa las diferentes medidas que le realiza el instructor al usuario para llevar a cabo su proceso

Objetivo Esta clase que describe los objetivos que se propone el usuario

Password Es la que permite la validacin a la plataforma de prstamo de equipos.

Propietario Esta clase describe al usuario del gimnasio que es el dueo del gimnasio

Proveedor Esta clase describe al proveedor del gimnasio en cuanto a mquinas y material indispensable para el funcionamiento de este.

Recepcionista Esta clase describe al tipo de usuario recepcionista quien se encarga de diligenciar los registros de los usuarios.

Sistema En la clase que representa al programa que recibe y realiza consultas y almacena una base de datos que guarda la informacin de los usuarios.

Torniquete En esta clase se describe propiedades y atributos del artefacto que permitir entrada y salida de usuarios.

Usuario Esta clase describe al Usuario quien es el que solicita el ingreso al establecimiento para su uso posterior.

Usuario Gimnasio Esta clase describe al grupo de usuarios que pertenecen al gimnasio como el propietario, instructor o recepcionista

Rutina Esta clase describe los ejercicios que realizara el usuario durante su estada en el gimnasio.

Reporte Esta clase describe el tipo de reporte y la informacin que se desea extraer a partir de un parmetro.

Administrador Esta clase describe a la persona que se hace cargo de los procesos administrativos de del gimnasio.

3.4. Requerimientos

3.4.1. Definicin de actores

Autor Descripcin

Recepcionista Es la persona que se encarga de diligenciar datos de los usuarios.

Usuario Es la persona que acta como usuario final.

Instructor Es la persona que asesora y acompaa al usuario en sus actividades deportivas en el gimnasio

Propietario Es la persona que es duea del gimnasio y el que toma las decisiones ms importantes

Proveedor Es la persona o empresa encargada de suplir materiales y maquinas al gimnasio

Administrador Es la persona encargada de los procesos financieros y administrativos del gimnasio.

3.4.2. Lista preliminar de casos de uso (por proceso)


AUTOR Casos de uso

Recepcionista - Digitar Usuario - Digitar Password - Consultar Opciones - Seleccionar Opcin Registrar - Digitar cedula de usuario - Ingresar datos de usuario - Crear Usuario


AUTOR Casos de uso

Usuario - Poner Huella dactilar - Ingresar al establecimiento


AUTOR Casos de uso

Instructor - Identificar usuario - Medir ancho hombros - Medir ancho piernas - Medir ancho cintura - Medir bceps - Medir antebrazos


AUTOR Casos de uso

Instructor - Identificar usuario - Valorar estado actual de actividad fsica - Valorar estado actual de actividad nutricional - Consultar objetivos - Disear planes de entrenamiento

Creacin de Rutinas

AUTOR Casos de uso

Instructor - Identificar usuario - Digitar cedula - Digitar Rutinas


AUTOR Casos de uso

Propietario - Digitar Usuario - Digitar Password - Consultar Opciones - Seleccionar Adquisicin Maquina - Escoger Proveedor - Escoger Mquina - Contactar Proveedor - Pagar Factura - Recibir Mquina - Seleccionar Nueva Mquina - Aadir Fecha - Aadir Costo - Aadir Modelo mquina

AUTOR Casos de uso

Proveedor - Generar Factura - Enviar Mquina


AUTOR Casos de uso

Propietario / Instructor / Recepcionista - Digitar Usuario - Digitar Password - Consultar Opciones - Seleccionar Buscar usuario - Digitar Cdula usuario

3.4.3. Modelo de casos de uso (por proceso)



Creacin de Rutinas

Creacin de Reportes

3.4.4. Documentacin de casos de uso

Nombre Digitar Usuario

Objetivo Facilitarle al usuario el ingreso a la plataforma

Actores Recepcionista, Propietario

Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin

Post-Condiciones Digitar Clave para el acceso al sistema

Flujo normal eventos - Cargar Interfaz Web

- Cargar Login

- Digitar Usuario

Manejo de excepcin En caso de que no exista el Usuario ingresado se le informara al usuario.

Nombre Digitar Password

Objetivo Facilitarle al usuario el ingreso a la plataforma


Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin y que la clave este asociado al usuario.

Post-Condiciones Ninguna


- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password

Manejo de excepcin En caso de que el password ingresado sea incorrecto se le informar al usuario.

Nombre Consultar Opciones

Objetivo Brindarle una opcin al usuario de escoger diferentes opciones en el sistema.


Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin y haber ingresado a la plataforma.



- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password

- Consultar Opciones

Manejo de excepcin Ninguna

Nombre Seleccionar Opcin Registrar

Objetivo Brindarle una opcin al usuario de registrar nuevos miembros en la organizacin.

Actores Recepcionista




- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password


- Seleccionar Opcin Registrar


Nombre Digitar Cedula del Usuario

Objetivo Facilitarle al usuario la bsqueda de usuarios ya registrados en el sistema.

Actores Recepcionista, Propietario, Instructor

Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin, haber ingresado a la plataforma y haber escogido la opcin Registrar.


Flujo normal eventos - Seleccionar Opcin Registrar

- Digitar Cedula del Usuario

Manejo de excepcin En caso de que la cedula ingresada este en el sistema ya registrada se le informar al usuario.

Nombre Ingresar datos del Usuario

Objetivo Brindarle al usuario la opcin de ingresar los datos de los nuevos miembros en la organizacin.


Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin, haber ingresado a la plataforma, haber escogido la opcin Registrar y haber validado que el usuario no existe.




- Ingresar datos del Usuario


Nombre Crear Usuario

Objetivo Brindarle al usuario la opcin crear nuevos miembros en la base de datos de la organizacin.


Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin, haber ingresado a la plataforma, haber escogido la opcin Registrar y haber validado que el usuario no existe.




- Ingresar datos del Usuario

-Crear Usuario


Nombre Poner Huella Dactilar

Objetivo Facilitarle al usuario el ingreso al establecimiento.

Actores Usuario


Post-Condiciones Ingresar al establecimiento

Flujo normal eventos - Llegar al establecimiento

- Poner huella dactilar

Manejo de excepcin En caso de que no exista el Usuario ingresado se le informara al usuario y no podr ingresar al establecimiento.

Nombre Ingresar al establecimiento

Objetivo Brindarle al usuario la posibilidad de ingresar al establecimiento.

Actores Usuario

Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin y haber pasado el torniquete.


Flujo normal eventos - Llegar al establecimiento

- Poner huella dactilar

- Ingresar al establecimiento


Nombre Identificar usuario

Objetivo Consultar nombres y apellidos del usuario

Actores Usuario e Instructor


Post-Condiciones Continuar con el proceso

Flujo normal eventos - Ingresar establecimiento

- Registro medidas

Manejo de excepcin En caso de que no exista el Usuario ingresado se le informara al usuario

Nombre Medir ancho hombros

Objetivo Consultar el ancho de los hombros del usuario para sus registros de medidas y valorar el progreso en el futuro





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Medir ancho piernas

Objetivo Consultar el ancho de las piernas del usuario para sus registros de medidas y valorar el progreso en el futuro





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Medir ancho cintura

Objetivo Consultar el ancho de la cintura del usuario para sus registros de medidas y valorar el progreso en el futuro





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Medir ancho biceps

Objetivo Consultar el ancho de los bceps del usuario para sus registros de medidas y valorar el progreso en el futuro





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Medir antebrazos

Objetivo Consultar el ancho de los antebrazos del usuario para sus registros de medidas y valorar el progreso en el futuro





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Valorar estado actual de actividad fsica

Objetivo Disear plan de entrenamiento





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Valorar estado actual de actividad nutricional






- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Consultar objetivos






- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Digitar Cedula

Objetivo Identificar al usuario

Actores instructor


Post-Condiciones Crear rutina

Flujo normal eventos - Ingresar Perfil

- Ingresar Password

- Elegir crear una rutina

- Digitar Cedula

Manejo de excepcin Enviar un mensaje al administrador avisando que el usuario no se ha encontrado en el sistema

Nombre Digitar Rutina

Objetivo Asignar una rutina a un usuario del gimnasio

Actores instructor

Pre-Condiciones - Estar registrado en el sistema de la organizacin.

- Haber encontrado al usuario en el sistema.

Post-Condiciones Finalizar proceso


- Ingresar Password

- Elegir crear una rutina

- Digitar Cedula

-Digitar rutina

Manejo de excepcin

Nombre Seleccionar reporte

Objetivo Seleccionar un tipo de reporte para generar

Actores administrador


Post-Condiciones Ingresar parmetro


- Ingresar Password

- Elegir tipo de reporte

Manejo de excepcin

Nombre Digitar parmetro

Objetivo Generar un reporte de acuerdo a un parmetro

Actores administrador

Pre-Condiciones -Estar registrado en el sistema de la organizacin

-Haber seleccionado el tipo de reporte

Post-Condiciones


- Ingresar Password

- Elegir tipo de reporte

-Digitar parmetro

Manejo de excepcin Si no se encontr ninguna informacin con el parmetro digitado, mostrar un mensaje para el usuario informndolo de lo sucedido.

Nombre Disear plan de entrenamiento

Objetivo El usuario tenga una rutina y actividades de acuerdo a su estado fsico, nutricional, y sus objetivos.





- Registro medidas

Manejo de excepcin

Nombre Seleccionar Adquisicin mquina

Objetivo Brindarle una opcin al usuario propietario de adquirir una nueva maquina

Actores Propietario

Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin y haber ingresado a la plataforma como propietario.

Post-Condiciones Aadir nueva mquina al sistema


- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password


- Seleccionar Adquisicin Mquina


Nombre Aadir fecha compra

Objetivo Aadir la fecha de la compra de la maquina

Actores Propietario

Pre-Condiciones Haber realizado la compra de la mquina y quedar pendiente solo del registro de la compra


Flujo normal eventos - Seleccionar Nueva maquina

Manejo de excepcin

Nombre Aadir costo

Objetivo Aadir el costo de la compra de la maquina

Actores Propietario




Manejo de excepcin

Nombre Aadir modelo mquina

Objetivo Aadir el modelo o tipo de la mquina de la compra.

Actores Propietario




Manejo de excepcin

Nombre Escoger proveedor

Objetivo Escoger el proveedor al cual se

seleccionar para hacer la respectiva compra.

Actores Propietario

Pre-Condiciones Haber entrado al sistema como propietario y tener el proveedor registrado dentro del sistema



- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password



- Escoger proveedor


Nombre Escoger Mquina

Objetivo Escoger la mquina que un proveedor en especfico ofrece para aadirla al gimnasio.

Actores Propietario

Pre-Condiciones Haber entrado al sistema como propietario y tener el proveedor registrado dentro del sistema



- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password



- Escoger proveedor

- Escoger mquina


Nombre Contactar proveedor

Objetivo Contactar al proveedor para realizar la respectiva compra

Actores Propietario

Pre-Condiciones Haber escogido el proveedor y la maquina


Flujo normal eventos Contactar proveedor


Nombre Pagar Factura

Objetivo Pagar la factura generada por el proveedor como compra de la maquina

Actores Propietario

Pre-Condiciones Haber escogido el proveedor y la mquina, adems de que el proveedor haya generado la factura y enviado la maquina


Flujo normal eventos -Escoger proveedor

-Escoger Maquina


Nombre Recibir maquina

Objetivo Recibir la maquina enviada por el proveedor al gimnasio

Actores Propietario

Pre-Condiciones Haber escogido el proveedor y la mquina, adems de que el proveedor haya generado la factura y enviado la mquina y que esta factura se haya pagado.


Flujo normal eventos -Escoger proveedor

-Escoger Maquina

-Pagar Factura


Nombre Seleccionar Nueva maquina

Objetivo Brindarle una opcin al usuario propietario de adquirir una nueva mquina y aadirla al inventario.

Actores Propietario

Pre-Condiciones Estar registrado en el sistema de la organizacin y haber ingresado a la plataforma como propietario. Adems de haber ordenado la mquina y tenerla ya en el gimnasio.

Post-Condiciones Aadir nueva mquina al sistema


- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password



- Recibir Mquina

- Seleccionar Nueva Mquina

Manejo de excepcin Si no existe una nueva mquina para aadir no se permitir al usuario agregar nada.

Nombre Generar Factura

Objetivo Generar factura de compra

Actores Proveedor

Pre-Condiciones Haber recibido un pedido por parte del propietario del gimnasio

Post-Condiciones Proceder a enviar la maquina

Flujo normal eventos -Recibir contacto proveedor


Nombre Enviar mquina

Objetivo Enviar la mquina al propietario del gimnasio

Actores Proveedor

Pre-Condiciones Haber recibido un pedido por parte del propietario del gimnasio. Adems de que la disponibilidad de la mquina sea correcta.


Flujo normal eventos -Recibir contacto proveedor

-Generar Factura


Nombre Seleccionar Buscar Usuario

Objetivo Facilitarles a los usuarios del gimnasio la bsqueda de un usuario en concreto tomando como referencia la cdula.

Actores Recepcionista, Propietario, Instructor


Post-Condiciones Digitar nmero de cdula


- Cargar Login

- Digitar Usuario

- Digitar Password


- Seleccionar Buscar Usuario


proyecto final analisis de sistemas v4

Documents