proyecto farmacia charito

8/20/2019 Proyecto Farmacia Charito

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CARATULA

NOMBRE DEL TEMA:

CONOCER EL PROCESO DE CONTROL DE INVENTARIO DE FARMACIA KARENUBICADA EN LA PARROQUIA “EL SALTO” COOP. 16 DE DICIEMBRE DE LA

CIUDAD BABAHOYO PROVINCIA LOS RIOS.

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INDICE

Resumen Ejecutivo………………………………………………………………….. 4

Introducción……………………………………………………………………………… 5

1. Propuesta del Trabajo

1.1. Objetivos

1.1.1. General.

1.1.. Especi!ico. …………………………………………………………. "#$

. %emoria &escriptiva.

.1. &escripción General……………………………………………………….. '

.1.1. Producto. …………………………………………………………… 1(

.1.. &istribuidor…………………………………………………………. 11

.1.). &istribuidor del Producto *armac+utico.

.1.4. ,arde- por Producto……………………………………………….. 1

.1.5. ontrol / 0upervisión

.1.. &el 0toc2.

.1.". &eterminación de Indicadores de Perdidas……………………….. 1)

.1.$. *acturación de ventas……………………………………………… 14

.. &escripción T+cnica………………………………………………………. 15

.). Glosario…………………………………………………………………… 1

). Proceso de Producción de 3ienes o Prestación de 0ervicios.

).1. Tipo de Investiación. …………………………………………………… 1"

).. *ase de n6lisis.

a. Recopilación de la In!ormación

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b. Procesamiento de los &atos………………………………………… 1$

).). %odalidad de la Investiación.

).).1. Investiación 3iblior6!ica / &ocumental.

).).. Investiación de ampo……………………………………….. 1'

4. Recursos…………………………………………………………………… (

4.1. E7uipos.

4.. %ateriales.

5. ronorama de ctividades……………………………………………….. 1

. onclusiones………………………………………………………………. ". Recomendaciones. ………………………………………………………… )

$. 3ibliora!8a………………………………………………………………… 4

'. ne-os. …………………………………………………………………… 5#)1

RESUMEN EJECUTIVO

9os avances tecnolóicos :an permitido buscar nuevas alternativas para el manejo de

in!ormación :aciendo uso de sistemas automati;ados< analista de sistemas / analista de la

in!ormación. Estas in7uietudes :an obliado :acer uso de estas tecnolo8as permitiendo enerar

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in!ormación presentada. =o/ en d8a el desarrollo de sistemas de control de inventarios nos

!acilita el trabajo reali;ando este en menos tiempo de una manera 6il / con!iable< por lo 7ue

muc:os analistas de sistemas se toman la tarea de crear sistemas computari;ados.

Es por ello 7ue decid8 unirme en la investiación de sistemas de inventarios< para de esta manera

conocer el control de entrada / salida de los productos !armac+uticos 7ue vende la !armacia

,aren >bicada en la parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de diciembre< de la ciudad de 3aba:o/o

Provincia 9os R8os

0e reali;ar6 un an6lisis de todo el inventario / un poco del diseAo para de esta manera conocer

el control / !uncionamiento 7ue dic:a !armacia tiene para la implementación de sus ventas<

control de caducidad de los medicamentos< preciosB /udando a !acilitar el trabajo a los usuarios

brind6ndoles respuesta de manera r6pida< co:erente / e-actos.

INTRODUCCION

on el presente trabajo de investiación se pretende anali;ar el control de inventario para el

e!ica; !uncionamiento de la *armacia ,aren< ubicada en la Parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de

diciembre< de la ciudad de 3aba:o/o Provincia 9os R8os.

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En la actualidad los sistemas de in!ormación :an venido evolucionando / la tecnolo8a :a

avan;ado aCn m6s por lo 7ue se :an implementado sistemas computari;ados permitiendo un !6cil

manejo de datos. &ebido a esos avances tecnolóicos los analistas de sistemas se :an tomado la

tarea de reali;ar distintos sistemas para darles soluciones a las distintas demandas 7ue presentan

las di!erentes instituciones.

dem6s los sistemas de in!ormación bene!ician de manera sini!icativa a las instituciones /

randes o pe7ueAas empresas. on el avance t+cnicas de diseAo / an6lisis de sistemas / los

lenuajes de proramación :an permitido una evolución en el desarrollo del so!tDare< mejorando

la !uncionalidad de estos / la cantidad de operación 7ue reali;a.

Es por ello 7ue como estudiante de I*OR%TI &E9 O9EGIO FH considero de vital

importancia la creación de sistemas computari;ados por lo 7ue se contribu/e con la tecnolo8a

en la creación de un sistema de inventario en la *armacia ,aren de la Parro7uia ?El 0alto@ oop.

1 de diciembre< de la ciudad de 3aba:o/o el cual a/udar6 al personal 7ue administra dic:a

!armacia a reali;ar en menos tiempo el inventario. on este sistema se aprovec:ar6 m6s los

recursos 7ue brinda la !armacia permitiendo as8 determinar la mejor atención a los usuarios.

Para obtener resultados de la investiación realic+ un an6lisis de un sistema computari;ado 7ue

:a diseAado una aplicación espec8!ica usando R*I& E-cel / ris2 para el presente trabajo. Esta

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aplicación puede ser usada para cual7uier modelo de inventario relacionado con la industria

!armac+utica.

on!ormado por cuatro tablas permitiendo reali;ar *unciones di!erentes dentro del sistema las

mismas 7ue sonJ Producto< 2arde- producto< &istribuidor< Reinde-ar adem6s la tabla usuario

7ue esta permite dar los permisos para acceder al sistema creamos !ormulario como &istribuidor<

,arde-K producto< Producto< cceso en esta podemos escribir el nombre / el passDord para

tener acceso al sistema el !ondo el !ormulario Reinde-ar 7ue este permite reordenar los

di!erentes reistros de las tablas< el !ormulario limpiar nos permite 7uitar los reistros

eliminados.

El sistema diseAado para la *armacia ,aren de la Parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de diciembre<

ciudad de 3aba:o/o< cumple con los re7uerimientos necesarios para llevar el control de los

medicamentos< /udando de esta manera a !acilitar el trabajo a los usuarios brind6ndoles

respuesta de manera r6pida< co:erente / e-actos.

1. PROPUESTA DE TRABAJO.Esta investiación se lleva acabo dado a la necesidad de conocer el !uncionamiento de la

*armacia ,aren de la parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de &iciembre< ciudad de 3aba:o/o

provincia 9os R8os / cu/os bene!icios 7ue eneran a la parro7uia / dem6s sectores de manera

económica / social.

1.1. OBJETIVOS.

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1.1.1. Gee!"#.

onocer el proceso de control de inventario de !armacia ,aren ubicada en la parro7uia ?El

0alto@ oop. 1 de diciembre de la ciudad 3aba:o/o provincia 9os R8os.

1.1.$. E%&e'()*'+%.− onocer el proceso de control de inventarios 7ue tiene la *armacia ,aren ubicada en la

parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de diciembre de la ciudad 3aba:o/o provincia 9os R8os.− nali;ar el proceso de inventarios con el 7ue cuenta la !armacia para conocer la cantidad

de medicamentos vendidos / cuantos se deben ad7uirir para la venta.− El objetivo !inal del modelo de inventario de la *armacia ,aren es el de dar respuesta a

dos preuntasJ• LMu+ cantidad de art8culos deben pedirseN• Lu6ndo pedirN

9a primera preunta representa la cantidad óptima 7ue debe ordenarse cada ve; 7ue se :aa un

pedido / puede variar con el tiempo< dependiendo de la situación 7ue se considere.

9a seunda preunta depende del tipo de sistema de inventarios.

El sistema re7uiere revisión periódica< 7ue no es otra cosa 7ue la recepción de un nuevo pedido

de la cantidad especi!icada por la cantidad del pedido en intervalos de tiempo iuales< por

ejemplo pedir cada semana o cada mes

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9levando a cabo un control de e7uipamiento para llenar de manera !actible las necesidades de los

medicamentos a la población !acilit6ndole al responsable de !armacia locali;ar los productos con

ma/or veracidad para obtención del medicamento.

dem6s orani;ar los productos !armac+uticos por medio de codi!icación< al iual en la consulta

de e-istencia de los mismos< siendo estos resultados obtenidos a trav+s de la elaboración de un

inventario de sistema para proporcionar respuestas a!irmativas.

$. MEMORIA DESCRIPTIVA$.1. De%'!*&'*, Gee!"#:

El sistema de inventarios de los medicamentos de la !armacia ,aren de la parro7uia ?El 0alto@

oop. 1 de diciembre< ciudad de 3aba:o/o provincia de los R8os< consiste en la nueva

tecnolo8a R*I& Tecnolo8a Por Radio *recuencia es una tecnolo8a de identi!icación

automati;ada destacada< 7ue tiene una ventaja sobre otros sistemas de identi!icación el cual

reconoceJ códios de barras< sistemas de reconocimientos de caracteres< la cual posee una

pantalla de entrada usando el sistema de R*I& E-cel / ris2 para tener acceso a todas las

di!erentes pantallas la 7ue adem6s lleva el nombre del usuario< la contraseAa para acceder / los

botones donde acepte la entrada o se cancele la entrada al sistema.

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PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA DE VENTAS RFID EC-EL RISK

$.1.1. PRODUCTO.

El sistema usado R*I& en E-cel / ris2 cuenta con cuatro tablas las cuales sonJ Producto<

esta permitir6 llevar a la inter!a; de productos donde el usuario puede encontrar el reistro

de los medicamentos de una !orma sencilla por medio del nombre o códio< esta inter!a; est6

diseAada para cuando se inrese el par6metro se :aa una consulta autom6tica / se muestren

los resultados como se muestran a continuación.

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PRODUCTO

9a pantalla &istribuidor permite llevar el control de los di!erentes distribuidores. la pantalla

,arde-KProducto permitir6 llevar el control de todos los medicamentos de inventario / de la

misma manera en la pantalla producto se podr6 manejar la e-istencia de medicamento. Reinde-ar

7ue este permite reordenar los di!erentes reistros de las tablas< el !ormulario limpiar nos permite

7uitar los reistros eliminados.

$.1.$. DISTRIBUIDOR.

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$.1./. DISTRIBUIDOR DEL PRODUCTO FARMACEUTICO

$.1.0. KARDE- POR PRODUCTO

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El inventario tambi+n lo reali;a de la siuiente maneraJ

# &ebe :acerse un recuento de todos los !6rmacos. 9as cantidades deben ser

anotadas en la :oja de ota de Pedido Q Talón de Entrea Q Recibo.# 0e :ar6 la comparación entre el inventario 0toc2 !8sico real / la cantidad de

e-istencia calculada en ventas en la !armacia.# >na ve; reali;ado el inventario deber6 ser !irmado por el !armac+utico

responsable / el supervisor o administrador de la !armacia.

$.1.. CONTROL Y SUPERVISI2N.

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Es necesario 7ue la persona responsable de la *armacia dministradora realice controles /

visitas reulares a la !armacia para ailitar el proceso de pedidos de suministros de los !6rmacos<

este a su ve; debe encararse de revisarJ

− Operaciones administrativas.− 0toc2− Prescripciones m+dicas para saber 7ue pedir dem6s.

9as visitas pueden ser concertadas o bien por sorpresa. 9as visitas sin previo aviso ser6n las 7ue

re!lejar6n de !orma m6s !iable la calidad de las actividades 7ue se reali;anJ distribución /

almacenamiento de los medicamentos.

$.1.6. DEL STOCK

trav+s del prorama de diseAo de control de inventarios de la *armacia ,aren de la parro7uia

?El 0alto@ oop. 1 de diciembre< tambi+n se :an diseAado *ic:as de 0toc2 permiten mostrar

el movimiento del stoc2 7ue se produce diariamente.

ada producto tiene su !ic:a de 0toc2 / se crear6 una !ic:a para cada uno de los productos o

art8culos nuevos. ada :oja tendr6 un nCmero de re!erencia 7ue coincide con el nCmero del

producto en la lista por orden al!ab+tico donde aparecen todos los productos presentes en la

*armacia ,aren.

0i un art8culo es suministrado en o m6s unidades Q tamaAos di!erentes< se crear6 una *ic:a de

0toc2 autom6ticamente para cada uno de los tamaAos.

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$.$. De%'!*&'*, T9'*'".9a aplicación espec8!ica en la cual !ue desarrollado el control de inventarios de la

!armacia ,aren de la parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de diciembre< iudad de

3aba:o/o es usando R*I& E-cel / ris2 este es uno de los estores de 3ases de

&atos relacionales m6s r6pidos / !le-ibles del mercado< disponiendo de un complejo

entorno de desarrollo totalmente orientado a objeto / altamente con!iable.

En R*I& E-cel / ris2 cada acción 7ue se reali;a es un evento por lo tanto cuando

se prorama en R*I& E-cel / ris2 no se tiene 7ue tener procedimientos o rutinas

para validar simplemente se prorama el evento respectivo adem6s de 7ue no es tan

tedioso el mantenimiento del sistema.

>n pro/ecto en R*I& E-cel / ris2 es un conjunto de pantalla< reporte< 3ases de

datos 7ue van a !ormar parte del sistema 7ue se est6 desarrollando. >n pro/ecto est6

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dividido por cateor8as por un lado la pantalla / repostes del sistema por otro lado las

3ases de &atos 7ue la componen sus menCs.

R*I& E-cel / ris2 cuenta con una ventana de comandos la cual e!ectCa tareas de

revisión mantenimiento / alunas otras. Esto es uno de los puntos !uertes R*I& de

E-cel / ris2.

$./. GLOSARIO.RFID. Tecnolo8a Por Radio *recuencia es una tecnolo8a de identi!icación

automati;ada destacada< 7ue tiene una ventaja sobre otros sistemas de identi!icación

el cual reconoceJ códios de barras< sistemas de reconocimientos de caracteres< la

cual posee una pantalla de entrada usando el sistema de R*I& E-cel / ris2

!*%;. Es una :erramienta in!orm6tica de ran capacidad 7ue actCa aAadiendo sus

posibilidades e iconos a la :oja EFE9 de %icroso!t. 36sicamente utili;a

prestaciones estad8sticas distribuciones de probabilidad< !órmulas de estad8stica

descriptiva< muestreo / simulaciones.

/. PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE

SERVICIOS.El presente pro/ecto de Investiación< muestra el an6lisis de la implementación del 0o!tDare 7ue

actualmente presenta la *armacia ,aren de la Parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de diciembre< de la

Para la reali;ación de dic:o pro/ecto consult+ a un especialista en 3ases de &atos< asesor8a

obtenida del docente 7uien nos dio material su!iciente para uiarme en mi trabajo.

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Para el desarrollo de este trabajo de investiación lo primero 7ue :ice !ue visitar las instalaciones

de la *armacia ,aren estando all8 me entrevist+ con la propietaria # directora< 7uien describió /

lueo mostró la situación de la !armacia< despu+s de :aber observado el desempeAo de esta pudeconstatar 7ue se lleva un adecuado control de inventarios en dic:a !armacia. ,aren ubicada en la

parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de diciembre de la ciudad de 3aba:o/o provincia 9os R8os

/.1. T*&+ 7e I#*%*%.". Re'+&*#"'*, 7e #" I)+!?"'*,.En la reali;ación de este pro/ecto de investiación se llevó a cabo una entrevista a

empleados< dministradora la cual es la 7ue lleva el control de toda la *armacia.

0e aplicó el %+todo de Investiación tales como el &eductivo por7ue partimos de lo

General a lo Espec8!ico. Para conocer cómo reali;an en la !armacia el control de

inventarios< se procedió a Investiar a trav+s de 9ibros / 0itios Seb temas para el

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n6lisis< adem6s de los conocimientos previamente ad7uiridos en las asinaturas

aprendidas en la institución educativa.

@. P!+'e%"?*e5+ 7e #+% D"5+%.

&espu+s de recopilarla in!ormación a trav+s de la administradora de la *armacia el

siuiente paso a seuir !ue iniciar el an6lisis detallado de los datos.

0e inició identi!icando cada una deJ

L"% e5*7"7e% &!e%e5e% 8e *)#8e e e# %*%5e?": Producto< 2arde- producto<

&istribuidor< Reinde-ar. L+% P!+'e%+%J 9os cuales denotan cambios en los datos o

la trans!ormación de estos. 9os procesos representan el trabajo 7ue el sistema deber6

reali;ar / al cual deber6 estar sometido. &entro de los procesos es llevar el inventario

de los di!erentes medicamentos 7ue entran / salen de la *armacia. F#8+ 7e D"5+%J

%uestra el movimiento de los daros de un punto a otro. L+% A#?"'ee% 7e D"5+%J

9os cuales representan el luar donde se almacenaran los daros para poder

e-aminarlos< arearlosB para posteriormente contabili;arlos.

/./. M+7"#*7"7 De L" I


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otros autores en investiaciones anterioresJ como libros< in!ormes< tesis< Internet entre

otros.

/./.$. I03 1Impresora 16mara *otor6!ica 1

0.$. M"5e!*"#e%.

=ojas 1((Plumas 96pi; 1

3orrador 1

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6. CONCLUSIONES

l conocer el proceso de control de inventarios de la *armacia ,aren ubicada en la

parro7uia ?El 0alto@ oop. 1 de &iciembre< ciudad de 3aba:o/o provincia 9os R8os< se

permitir6 tener una visión clara de las ad7uisiciones de !6rmacos< la dministración est6

obliada a dar cumplimiento a los re7uerimientos de la !armacia /a 7ue son el resultado

del proceso de control del inventario.

El control de inventario en la *armacia ,aren ubicada en la parro7uia ?El 0alto@ oop.

1 de &iciembre< ciudad de 3aba:o/o provincia 9os R8os< permitir6 mejorar

comerciali;ación de !6rmacos / su distribución en las perc:as / bodea< permitiendo una

locali;ación oportuna de medicamentos / productos para la venta.

El sistema implementado para el control de ventas e inventarios< permitir6 mejorar la

atención al pCblico / por ende incrementar las ventas< tambi+n mejorar6 la rotación de

medicamentos / productos evitando la caducidad.

9as *armacias est6n en constante competencia / d8a a d8a 7uieren mejorar la atención al

clienteB la implementación de sistemas de control de ventas e inventarios ailes< mejorar6

el control de los stoc2s< lorando determinar niveles m8nimos< m6-imos / punto de

reposición de medicamentos / productos.

3. RECOMENDACIONES.

%ejorar los procesos< actividades en la ad7uisición de los productos lo cual a/udar6 a

incrementar las ventas.

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Reali;ar la distribución de los productos en perc:as / bodeas de acuerdo a la rotación de

stoc2 7ue !acilite su ubicación / entrea.

on la Implementación del sistema R*I& E-cel / ris2 en el control de medicamentos

/ productos< mejorando la !acturación / despac:o< se reducir6n p+rdidas / aumentar6n

sus ventas.

Para 7ue la empresa mejore sus ventas debe capacitar a los empleados en !orma

permanente en el manejo de ventas / control de inventarios / estrateias de ventas as8

mejorar6 la atención brindada en la !armacia.

4. BIBLIOGRAFAS55&:.%"#[email protected]'

.!e&+%*5+!*+.8e?*.e78.e'. 55&%:e%.%'!*@7.'+?...'+5!+#7e*


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EFO0


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*R%I ,RE

0TO, *R%I ,RE

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&%II0TR&OR &E 9 *R%I ,RE

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&%II0TR&OR REI3IE&O PRO&>TO0

PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA DE VENTAS RFID EC-EL RISK

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PRO&>TO

&I0TRI3>I&OR

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&I0TRI3>I&OR &E9 PRO&>TO *R%E>TIO

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,R&EF POR PRO&>TO

*T>RIO

proyecto farmacia charito

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