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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA POR

SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 04 DE 2012

OBJETO: ADQUIRIR LA RENOVACIÓN POR UN (1) AÑO DE LA SOLUCIÓN KASPERSKY ENTERPRISE SPACE SECURITY, PARA MIL DOSCIENTOS (1200) USUARIOS, GARANTIZANDO LOS SERVICIOS DE INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, SOPORTE, MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 04 DE 2012

Bogotá D. C., abril de 2012






TABLA DE CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

1. OBJETO

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

2. PRESUPUESTO OFICIAL

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES

3.1.1. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.4. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

4. OFERTA ECONÓMICA

5. CAUSALES DE RECHAZO

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

6.1. CRONOGRAMA

6.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA

7.2. PLAZO

7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN

7.4. FORMA DE PAGO

7.5. GARANTÍA ÚNICA

7.6. SUPERVISIÓN

7.7. CESIÓN

7.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS

ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

ANEXO 2. FORMATO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

ANEXO 3. PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO






FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

El Decreto 1290 de 1994 “por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMA- y se establece su organización básica” en su artículo 4 señala las funciones que le competen al Instituto para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo.

En el Decreto 211 del 27 de enero de 2004, se fijan las funciones de las dependencias que lo integran, es así como en su artículo 5° se establece que, la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística debe programar en coordinación con las distintas dependencias todas las actividades relacionadas con la sistematización del Instituto, coordinar los proyectos tecnológicos del Instituto de conformidad con las políticas y plataforma tecnológica definida que soporta el sistema de información de le Entidad, atender las políticas y acciones relativas a la seguridad de información y de la plataforma tecnológica. En ese orden de ideas y con el fin de desarrollar esos objetivos, es necesario para el INVIMA que dentro de las actividades de prevención, protección, mejora y optimización de la plataforma tecnológica se actualicen las licencias de antivirus con que se cuenta actualmente, de tal forma que permita proteger la red de datos así como la información de la entidad de posibles virus. Más aun con el sistema de calidad y políticas institucionales se debe mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad de los servicios que ofrece el Instituto, lo cual involucra equipos de cómputo, software ofimático y aplicaciones. Así mismo las transacciones de información crecen cada día más, lo cual hace crítico su protección, dado que aparecen diferentes tipos de virus, Adware, Spyware, Pshising y otros programas maliciosos que son una amenaza para los equipos de escritorio, servidores y sistemas de información que soporta el Instituto, los cuales se pueden adquirir a través de la navegación en internet, mensajes de correo electrónico o medios externos de almacenamiento que son requeridos para la operación de las funciones de la Entidad.






Es así como el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece la modalidad selección abreviada para: a) “La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos”. Éste es un servicio de características técnicas uniformes y de común utilización, toda vez que es habitual que las entidades estatales renueven los antivirus utilizados por estas en sus sistemas informáticos, lo cual se encuentra en consonancia con lo establecido en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012 que establece: “Por bienes y servicios de común utilización, entiéndanse aquellos ofrecidos en el mercado en condiciones equivalentes para quien los solicite”., así mismo, la adquisición de la renovación de antivirus es ofertado por diferentes empresas en el mercado. En este entendido, el procedimiento a seguir por parte del INVIMA para la contratación de la prestación de dicho servicio es el de Selección Abreviada, establecida en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012, relacionada con Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización y se adjudicará a la propuesta que cumpla con las condiciones mínimas y ofrezca el menor precio en Subasta Pública.






1. OBJETO

Adquirir la renovación por un (1) año de la solución kaspersky enterprise space security, para mil doscientos (1200) usuarios, garantizando los servicios de instalación, configuración, soporte, mantenimiento y capacitación.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

Las especificaciones técnicas que debe cumplir el software Antivirus son las siguientes:

Protección contra amenazas de virus, spyware, adware, dialers, phishing, worms, keyloggers, troyanos, y otros malware.

Bajo consumo de recursos

Reducción de los falsos positivos en el trafico web de archivos y de correo

Proteger medios locales y removibles. (Control de dispositivos)

Protección proactiva.

Análisis de vulnerabilidades

Firewall avanzado y sistema de detección de Intrusiones

Protección para servidor de archivos.

Protección para servidor de correos Exchange 2010

Control web y filtrado de contenido web

Contar con una consola de administración centralizada.

La consola debe soportar entornos virtualizados

La consola debe permitir la administración, supervisión y creación de informes mediante una interfaz web.

El software debe permitir actualizaciones a nuevas versiones de producto que sean liberadas por el fabricante durante el tiempo del contrato.

El software debe permitir actualizaciones de bases de datos durante el tiempo de mantenimiento.

Instalar y configurar treinta (30) licencias a equipos servidores y mil ciento setenta (1170) licencias para equipos de escritorio y portátiles.

Protección antivirus para servidores con sistemas operativos Linux Enterprise, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, incluyendo nuevas versiones.

Protección antivirus para clientes Windows 2000, XP Profesional, VISTA y Windows Seven. El software no debe interferir con el normal funcionamiento de los equipos.






El software debe permitir la utilización de la tecnología heurística para el análisis de archivos. El software debe administrar las listas blancas y negras de remitentes de correo electrónico.

Exploración para identificar, bloquear preventivamente y eliminar con seguridad los programas potencialmente indeseables. Debe ser en tiempo real a nivel de sistema de archivos y llaves del registro.

El software debe Permitir la integración con los diferentes clientes de correo (Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange).

Tener consola gráfica unificada de administración para el producto y sus componentes desde un único punto de gestión.

La prevención, detección y eliminación de cualquier tipo de amenaza se realiza en tiempo real sobre los diversos recursos del sistema: memoria, sectores de arranque.

El proponente debe anexar certificación vigente como distribuidor autorizado por el fabricante, adicional a ello debe adjuntar a la oferta las certificaciones de mínimo un técnico o ingeniero certificado KLPSP y KLDST.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante de la presente Selección Abreviada Subasta Inversa se respalda con recursos del presupuesto DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA por la suma de TREINTA Y TRES MILLONES UN MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS M/CTE. ($33.001.559) incluido IVA, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 64712 del 17 de abril de 2012, expedido por el Grupo Financiero y Presupuestal.

Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido.






La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHÁBIL / HÁBIL

3.1.1. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO El proponente deberá presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar en debida forma y en su totalidad el formato señalado en el Anexo N° 2.






3.1.1.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá presentar tres (3) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas, de contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2009 y la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública, cuyos montos mínimos para cada uno de los contratos sean del sesenta por ciento (60%) del valor del presupuesto asignado cuyos objetos sean del que trata el objeto de la presente convocatoria. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal o consorcio, que mínimo deberá ser del 40%. Por tanto, dentro de la certificación deberá indicar el porcentaje de participación. Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta.

3.1.2. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE.

Los oferentes deberán allegar el organigrama de su empresa.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

3.1.3.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales.






Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de Convocatoria Pública. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral

3.1.3.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria, así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03: Proveedor

25: Servicios de mantenimiento

33. Sistemas de Información y Tecnología de Información

23. Mantenimiento de software. 03. Software

En concordancia con lo establecido en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, el Registro Único de Proponentes debe hallarse de conformidad con el Decreto 1464 de 2010 y debe encontrarse vigente a la fecha de cierre de la propuesta.

En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.






3.1.3.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.

3.1.3.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

3.1.3.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total y con una vigencia de tres






(3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA 1: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.

NOTA 2: Las garantías deberán presentarse en documento original.

3.1.3.7. CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.

3.1.3.8. CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000, el proponente deberá anexar el certificado de no encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, el cual puede ser descargado de la página www.contraloriagen.gov.co.

3.1.3.9. CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El proponente deberá anexar Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación en el cual conste que el proponente no registra sanciones e inhabilidades. NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados.

http://www.contraloriagen.gov.co/






3.1.4 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: El INVIMA de conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, exige los requisitos financieros mencionados a continuación para participar en el presente proceso, indicados en el Decreto 1464 de 2010, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha de cierre de la propuesta. La información deberá acreditarse aportando certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 10 NOTA 1: Igualmente Cumple si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%. NOTA 2: Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus miembros deberá aportar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes. Adicionalmente, se realizará la verificación financiera sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes, contenida en el RUP vigente.

4. OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta que dentro del valor de la misma se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo 3).






5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el artículo 5.1.7 del Decreto 734 de 2012. 5.2. Cuando el proponente inhábil no demuestre dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012. 5.3. Cuando el valor de la oferta resulte artificialmente bajo. Decreto 734 de 2012, art. 2.2.10.

6. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL:

6.1. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Aviso

Convocatoria 30 de abril de 2012

Consultar en

www.contratos.gov.co y/o

www.invima.gov.co

Publicación Proyecto de

Pliego de Condiciones 30 de abril de 2012

Consultar en


www.invima.gov.co

Observaciones al Proyecto

de Pliego

Hasta las 5:00 p.m. del 4 de

mayo de 2012.

Radicarlas en el Grupo de Gestión

Contractual del INVIMA o enviarlas

al correo electrónico

[email protected]

Expedición Acto

Resolución de Apertura y

Publicación Pliego de

Condiciones Definitivo

mayo 8 de 2012

Consultar en


www.invima.gov.co

Audiencia Aclaratoria

9 de mayo de 2012

10:00 a.m.

En la cafetería del INVIMA,

ubicada en la Carrera 68D N° 17-

11

http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/



mailto:[email protected]








Observaciones Pliegos

Definitivos

Hasta el 11 de mayo de 2012

Hasta las 2:00 p.m.

Radicarlas en el Grupo de

Gestión Contractual del INVIMA

o enviarlas al correo electrónico

[email protected]

Cierre de la

Convocatoria

Mayo 15 de 2012

10:00 a.m.

En el Grupo de Gestión

Contractual del INVIMA, en la

Carrera 68D N° 17-11

Verificación Requisitos

Habilitantes

Del 16 al 18 de mayo de 2012

Publicación Informe

Verificación Requisitos

Habilitantes

22 al 23 de mayo de 2012

Consultar en las páginas web

www.contratos.gov.co y

www.invima.gov.co

Observaciones

Informe de Verificación

– Subsanar o aportar

documentos

habilitantes

Hasta las 5:00 p.m. del 23 de

mayo 2012.


Contractual del INVIMA o

enviarlas al correo electrónico

[email protected]

Audiencia de subasta

y Adjudicación

mayo 24 de 2012

10:00 a.m.

En la cafetería del INVIMA,

ubicada en la Carrera 68D N° 17-

11

Suscripción del

Contrato

mayo 28 de 2012.


Contractual del INVIMA

6.2 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 6.2.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El Aviso informativo del proceso será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el numeral 6.1., cronograma.












6.2.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co conforme el numeral 6.1., cronograma. Las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma del numeral 6.1, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.INVIMA.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito. 6.2.3. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el acto administrativo ordenando la apertura del proceso de acuerdo con las fecha establecida en el numeral 6.1., cronograma. 6.2.4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el numeral 6.1., cronograma. Las personas interesadas en el proceso podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta la fecha y hora establecidos en el numeral 6.1., cronograma. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co. La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a







mailto:[email protected].








través de Adendas, en los términos del Artículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.2.5. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN. Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones, en la fecha y hora establecida en el numeral 6.1., cronograma, con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.2.6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

La apertura y cierre del proceso se realizará conforme el numeral 6.1., cronograma, será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta 6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza.

http://www.sic.gov.co/






6.2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre determinadas en el numeral 6.1., cronograma, en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso del Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. Las propuestas podrán presentarse para uno o varios grupos o para la totalidad de ellos, teniendo en cuenta que aunque se presente solamente a un grupo, la oferta deberá referirse a todos los requisitos establecidos para el mismo y en ese sentido, no se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señalada para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas. 6.2.7.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y DOS (2) COPIAS, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 04 DE 2012. En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta. Se aclara que deberá presentar por cada grupo al que se presente un sobre cerrado con la propuesta económica.






RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 04 DE 2012 OBJETO: ADQUIRIR LA RENOVACIÓN POR UN (1) AÑO DE LA SOLUCIÓN KASPERSKY ENTERPRISE SPACE SECURITY, PARA MIL DOSCIENTOS (1200) USUARIOS, GARANTIZANDO LOS SERVICIOS DE INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, SOPORTE, MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN. PROPONENTE: DOMICILIO: ORIGINAL_____ COPIA No. ______ PROPUESTA ECONÓMICA________

6.2.8. OFERTA El proponente presentará su oferta técnica ajustada a todos los aspectos y condiciones del presente pliego. Las propuestas podrán presentarse para uno o varios grupos o para la totalidad de ellos, teniendo en cuenta que aunque se presente solamente a un grupo, la oferta deberá referirse a todos los requisitos establecidos para el mismo y en ese sentido, no se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. 6.2.8.1. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria.






6.2.9. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.

Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter organizacional, técnico, jurídico, financiero y que acreditan experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Dentro del mismo período el INVIMA podrá solicitar por correo a la dirección electrónica indicada en la carta de presentación de la oferta aclaraciones, información sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser atendidas por el oferente dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento, es decir si se solicita a las 8:00 a.m., del día 1, debe responder a más tardar a las 8:00 a.m. del día 2., y formarán parte de la presente convocatoria. 6.2.10. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.

La verificación de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso. 6.2.11. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicará en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.INVIMA.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde la fecha establecida en el numeral 6.1., cronograma. Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del numeral 6.1. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten telefónicamente o en cualquier otra dependencia de la Entidad.



mailto:[email protected].






NOTA: En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.2.12. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial será en audiencia pública y tendrá lugar el día y hora establecidas en el numeral 6.1., cronograma, en la Cafetería del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-11/21, con el procedimiento establecido en los artículos 23 y 24 del Decreto 2474 de 2008. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta económica. Si vencido ese plazo no se alcanza la pluralidad de proponentes, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones. Durante la prórroga a que hace referencia el párrafo anterior, solo podrán presentar oferta, aquellos proponentes que fueron considerados no hábiles para participar en la subasta. El día de la Subasta, a los oferentes se les hará entrega de sobres y formularios para la presentación de sus lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora precio. La subasta presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: Se efectuará una subasta presencial para cada grupo. La entidad abrirá los sobres con las ofertas económicas y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue el menor valor ofertado para cada grupo. Se les dará la oportunidad a los proponentes hábiles para escoger el valor mínimo de mejora de ofertas. En el evento en que los proponentes no se pongan de acuerdo, el valor mínimo de mejora de oferta será del 1% del menor valor ofrecido expresado en pesos. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore el menor valor ofrecido con respecto al lance inmediatamente anterior. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados y un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes.






La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor valor ofertado. Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor valor ofertado en la ronda anterior. En caso de existir empate se adjudicará el contrato al que presentó el menor valor ofertado en la propuesta inicial. De persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo de conformidad con lo establecido en el artículo 25 Decreto 2474 de 2008. NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ.

6.2.13. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará para cada grupo en la audiencia Pública de Subasta, mediante Acto Administrativo suscrito por el ordenador del gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. En dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Secretario General o quien tenga la facultad para ello, podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al Pliego de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados. En caso de empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial, de persistir el empate, se resolverá por medio de sorteo (Artículo 25 Decreto 2474 de 2008).






7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado en el presente pliego de condiciones, la póliza de seriedad de la oferta quedará a favor del INVIMA, de conformidad con la Ley. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1) Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado. 2) Prestar los servicios pactados con responsabilidad e idoneidad, cumpliendo con las condiciones pactadas en el contrato, y las previstas en los pliegos, su propuesta y demás documentos que los integran. 3) Garantizar la actualización de las bases de datos del antivirus durante un año. 4) Garantizar que el soporte técnico contemple la renovación del licenciamiento para estaciones y servidores de forma centralizada por medio de una tarea de grupo desde la consola de administración, sin importar la sede región o lugar donde se encuentre las consolas de administración. Garantizar la revisión actual de la actividad y vulnerabilidad de virus con el respectivo control inmediato de riesgos inminentes en la red del INVIMA y verificación de la configuración y parametrización de la consola actual de Kaspersky.






5) Garantizar la Implementación, configuración y parametrización de políticas de la consola Kaspersky central (cuando sea liberada) y las consolas adicionales territoriales, con su respectiva capacitación. 6) Generar un reporte del escaneo mensual. 7) Capacitar a seis (6) usuarios del Grupo de Informática y Tecnología en administración y configuración del antivirus. 8) Brindar atención telefónica a los profesionales del Grupo de Informática y Tecnología con relación a las solicitudes de servicio de forma inmediata en el horario de 8 a.m. a 5 p.m. durante los días hábiles de vigencia del servicio de soporte. 9) Ofrecer asistencia técnica presencial por demanda durante la vigencia del contrato en jornada normal 5x8 en la sede principal del INVIMA en la carrera 68 D # 17-11/21 de acuerdo con los requerimientos de la Entidad en un tiempo no superior a 4 horas hábiles. 10) El proveedor deberá garantizar el soporte técnico durante el tiempo de vigencia de la licencia. 11) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la

ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 12) Cumplir con las normas ambientales legales vigentes. 13) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 14) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 15) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 16) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 17) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato 7.2. PLAZO. El objeto del presente contrato se ejecutará dentro de los diez (10) días calendario siguientes a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN. El contratista deberá entregar el antivirus objeto del contrato en la sede principal del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No. 17-11/21 de Bogotá.






7.4 FORMA DE PAGO El INVIMA cancelará el valor del contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización.

7.5. GARANTÍA ÚNICA

El contratista debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a favor del INVIMA, así:

El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los servicios, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. 7.6. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato estará a cargo de la Coordinadora del Grupo de Informática y Tecnología del INVIMA, en los términos establecidos en el Manual de Contratación. 7.7. CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA.






7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS:

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se estableció la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación, aclarando que los únicos riesgos que asumirá el INVIMA son:

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIÓN

No pago o retrasos en los pagos del valor del contrato.

Bajo 10%

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto

Bajo 10%

Así mismo, el contratista asumirá los siguientes riesgos:

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIÓN

Incrementos de impuestos que afecten a todos los contribuyentes y a todas las actividades.

Bajo 10%

Estimación inadecuada de los costos. Bajo 20%

Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales.

Bajo 20%

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico,






en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.







ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 04 de 2012.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

El (los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones.






Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre






ANEXO. 2

PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO

DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

LO OFERTA NO LO OFERTA

Protección contra amenazas de virus, spyware, adware, dialers, phishing,

worms, keyloggers, troyanos, y otros malware.
















Protección antivirus para servidores con sistemas operativos Linux Enterprise, Windows 2000






Server, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, incluyendo nuevas versiones.






La prevención, detección y eliminación de cualquier tipo de amenaza se realiza en tiempo real sobre los diversos recursos del sistema: memoria, sectores de arranque.

Anexar certificación vigente como distribuidor autorizado por el fabricante.

Adjuntar las certificaciones de mínimo un técnico o ingeniero certificado KLPSP y KLDST.






Representante Legal C.C.

ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 04 de 2012. VALOR OFERTADO $ ____________ Firma Representante Legal: Nombre:

NOTA. PRESENTAR EN UN (1) SOLO SOBRE CERRADO APARTE COMO ANEXO A LA PROPUESTA.






ANEXO 4.

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA No. DE 2012, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y …………… RUT ………………….. Entre los suscritos, a saber: LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número No. 19.370.137 expedida en Bogotá, quien obra en calidad de Secretario General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, según consta en la Resolución No. 2011037995 del 3 de octubre de 2011 y acta de posesión No. 88 del 1 de noviembre de 2011, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra …………………., mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ………….., quien actúa en calidad de Representante Legal de ………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) La Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística presentó solicitud para la contratación de la adquirir la renovación por un (1) año de la solución kaspersky enterprise space security, para mil doscientos (1200) usuarios, garantizando los servicios de instalación, configuración, soporte, mantenimiento y capacitación. 2) El INVIMA con el fin de satisfacer esta necesidad, procedió a llevar a cabo la Selección Abreviada Subasta Inversa N° 04 de 2012, siguiendo el procedimiento ordenado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibió propuesta de las empresas…………………... 4) Mediante Acta N° ……. del ……….. de ……….. de 2012, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 04 de 2012, al proponente que presente en la Subasta Inversa Presencial, la oferta con menor precio según lo dispone el artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 04 de 2012, se adjudicó tal y como consta en la Resolución N° ………. del ….. de …….. de 2012, a ……….. PRIMERA. OBJETO: Adquirir la renovación por un (1) año de la solución kaspersky enterprise space security, para mil doscientos (1200) usuarios, garantizando los servicios de instalación, configuración, soporte, mantenimiento y capacitación.. SEGUNDA. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO: El objeto se desarrollará de acuerdo con las siguientes características requeridas para la adquisición:






Protección contra amenazas de virus, spyware, adware, dialers, phishing, worms, keyloggers, troyanos, y otros malware.
















Protección antivirus para servidores con sistemas operativos Linux Enterprise, Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, incluyendo nuevas versiones.











La prevención, detección y eliminación de cualquier tipo de amenaza se realiza en tiempo real sobre los diversos recursos del sistema: memoria, sectores de arranque TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1) Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado. 2) Prestar los servicios pactados con responsabilidad e idoneidad, cumpliendo con las condiciones pactadas en el contrato, y las previstas en los pliegos, su propuesta y demás documentos que los integran. 3) Garantizar la actualización de las bases de datos del antivirus durante un año. 4) Garantizar que el soporte técnico contemple la renovación del licenciamiento para estaciones y servidores de forma centralizada por medio de una tarea de grupo desde la consola de administración, sin importar la sede región o lugar donde se encuentre las consolas de administración. Garantizar la revisión actual de la actividad y vulnerabilidad de virus con el respectivo control inmediato de riesgos inminentes en la red del INVIMA y verificación de la configuración y parametrización de la consola actual de Kaspersky. 5) Garantizar la Implementación, configuración y parametrización de políticas de la consola Kaspersky central (cuando sea liberada) y las consolas adicionales territoriales, con su respectiva capacitación. 6) Generar un reporte del escaneo mensual. 7) Capacitar a seis (6) usuarios del Grupo de Informática y Tecnología en administración y configuración del antivirus. 8) Brindar atención telefónica a los profesionales del Grupo de Informática y Tecnología con relación a las solicitudes de servicio de forma inmediata en el horario de 8 a.m. a 5 p.m. durante los días hábiles de vigencia del servicio de soporte. 9) Ofrecer asistencia técnica presencial por demanda durante la vigencia del contrato en jornada normal 5x8 en la sede principal del INVIMA en la carrera 68 D # 17-11/21 de acuerdo con los requerimientos de la Entidad en un tiempo no superior a 4 horas hábiles. 10) El proveedor deberá garantizar el soporte técnico durante el tiempo de vigencia de la licencia. 11) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 12) Cumplir con las normas ambientales legales vigentes. 13) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 14) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 15) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 16) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 17) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. CUARTA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de ……………………………. PESOS M/CTE ($......) INCLUIDO IVA. QUINTA. FORMA DE PAGO: El INVIMA cancelará el valor del contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la presentación y aprobación de la factura, acreditación de los pagos






parafiscales de ley, certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de legalización. PARÁGRAFO: Para los pagos se requiere de la presentación del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida

por el supervisor y pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Sistema General de Pensiones. SEXTA. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contratista deberá entregar el antivirus objeto del contrato en la sede principal del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No. 17-11/21 de Bogotá. SÉPTIMA. TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y

VIGENCIA.- El objeto del presente contrato se ejecutará dentro de los diez (10) días calendario siguientes a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. La vigencia del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.. OCTAVA. SUPERVISIÓN.- La supervisión en la ejecución del contrato estará a cargo de Coordinador del Grupo de Informática y Tecnología del INVIMA. Estos serán los encargados de ejercer la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, igualmente velará por la calidad del servicio contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Informar de manera oportuna a la Secretaría General, sobre cualquier incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la garantía única del contrato; 2) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el CONTRATISTA; 3) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA. NOVENA. GARANTÍA.- El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del INVIMA y a satisfacción de esta, garantía única de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los servicios, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA. DÉCIMA. LIQUIDACIÓN.- La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 734 de 2012. DÉCIMA PRIMERA. SUSPENSIÓN.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias






de fuerza mayor que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos a la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de ésta no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.- El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA TERCERA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA CUARTA. MULTAS.- En caso de mora para prestar los servicios con las especificaciones establecidas o de incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, EL INVIMA podrá imponerle multas diarias sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor. DÉCIMA QUINTA. PENAL PECUNIARIA.- El CONTRATISTA se obliga a pagar a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA SEXTA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN DEL CONTRATO.- El CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada por EL INVIMA. DÉCIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 64712 del 17 de abril de 2012, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y Presupuestal. DÉCIMA NOVENA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al INVIMA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el mismo o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. VIGÉSIMA PRIMERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: La suscripción del presente contrato no comporta relación ni vínculo






laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste emplee o subcontrate para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue al INVIMA a efectuar el pago, así como las constancias del mismo, prestarán mérito ejecutivo. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integrante del presente contrato 1) Estudios previos. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. 64712 del 17 de abril de 2012. 3) Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada Subasta Inversa No. 04 de 2012. 4) La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día ……. de ……….. de 2012 en lo que no contradigan el presente documento. 5) El Acta No. ……… del Comité Asesor de Contratación. 6) La resolución de Adjudicación No. ………. del ………. de ………. de 2012. 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8) Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA TERCERA. PUBLICACIÓN.- EL CONTRATISTA se obliga a publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago. VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se entiende perfeccionado cuando las partes lo suscriban. Su ejecución requerirá del registro presupuestal, aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser presentada en el Grupo de Gestión Contractual. VIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los

EL INVIMA

EL CONTRATISTA

LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA Secretario General

Nombre Representante legal

PERLA INÉS LLINÁ

Elaboró: Isabel Rojas Yepes Revisó: Carlos Alberto Salinas Sastre

proyecto de pliego de condiciones … · requisitos habilitantes del proceso de selecciÓn...

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