ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROYECTO DE COMPUTACIÓN APLICADA

PROFESOR:

Ing. Esteban Cáceres

REALIZADO POR:

Carmen Llivicura.

TEMA:

Combinación de Correspondencia.1

La combinación de correspondencia es un comando de Word a la que se puede acceder desde:HERRAMIENTAS/Cartas y Correspondencia/ Asistente para la combinación de correspondencia.Barra de Herramientas/Barra de Combinar Correspondencia

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. Al que se denomina “Documento Modelo”

Ejemplo:

que contenga los registro que se van a utilizar para personalizar los documentos.

REGISTROS Nombre Apellid

o Dirección Marca Coche Color

Antonio Pérez Calle Las Gaviotas Suzuki Samurai Azul

Luis Castro Av. Pimientas Nissan Stanza Blanco

Jorge Claros Calle Los Calvos Honda Civic Rojo

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Por favor mire al lado del monitor donde le presente la siguiente ventana.

Dar clic sobre HERRAMIENTAS, seleccione cartas y correspondencia.

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Ubicar el cursor del sobre la palabra siguiente: inicie el documento, para ir la paso 2 de 6, en esta venta usted selecciona utilizar el documento actual

Es este paso de 3 de 6 realizaremos internamente unos procedimientos para seleccionar la lista, que elaboramos en Excel. Usted puede ubicar la tabla EXAMINAR, y dar clic.

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En esta ventana del paso 4 de 6 , usted puede tener en cuenta lo siguiente: ubicar el cursos en el sitio destino , es decir donde usted quiere los datos, ubicada el cursos , en la ventana de los pasos de combinación ubique la enlace que dice MAS ELEMENTOS , y le presenta la siguiente ventana:

Regresamos automáticamente a la venta inicial de 3 DE 6 , preparados para ir al paso 4 de 6, muy fácil usted puede dar clic sobre la palabra SIGUIENTE ESCRIBA CARTA, esta en la parte inferior de su ventana.

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Si usted mira al lado izquierdo donde esta digitada la carta , puede ver el primer que esta en la ventana del paso 5 de 6 , si quiere ver todos los aprendices puede dar clic sobre la siguiente palabra SIGUIENTE : COMPLETE LA COMBINACION , y le presenta la siguiente ventana:

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En esta ventana vemos cada uno de los datos, o campos , registros que deseamos insertar en la carta modelo, puede seleccionar nombre, en esa ventana parte inferior en la mitad encuentra un botón con el nombre INSERTAR de clic para insertar dicho campo, luego ubique el cursor en el sitio destino del siguiente campo que desee insertar , represe a la ventana de los pasos para combinar es decir paso 4 de 6 y de clic nuevamente sobre la palabra MAS ELEMENTOS; repita este proceso con los datos que necesite insertar a la carta modelo

Cuando usted termine de insertar los campos, puede dar clic sobre la palabra SIGUIENTE, VISTA PREVIA DE LAS CARTAS y le presenta la siguiente ventana:

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En la ventana del paso 5 de 6, si quiere ver todos los aprendices puede dar clic sobre la siguiente palabra SIGUIENTE: COMPLETE LA COMBINACION, y le presenta la siguiente ventana:

En este paso de 6 de 6, usted puede dar clic sobre la palabra EDITAR CARTAS INDIVIDUALES y le presenta la siguiente ventana:

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www.telefonica.net/web2/gloriatubalcain/modulos/aplicac_informaticas/contenidos/word/documentos/combinacion.doc

www.mailxmail.com/curso-avanzado-word-xp-segunda-parte/combinar-correspondencia - 33k

www.cognos-capacitacion.com/uie/cognoskids/demos/secundario/Contenidos/.../CombinaCorrespondenciasXP.htm - 29k

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