protocolo de bioseguridad, manejo y control del …

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD, MANEJO Y CONTROL DEL RIESGO DEL COVID 19

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PROTOCOLO DE

BIOSEGURIDAD,

MANEJO Y CONTROL

DEL RIESGO DEL

COVID 19

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TABLA DE CONTENIDO

1. JUSTIFICACION 5 2. OBJETIVOS 6 2.1 Objetivo General 6 2.2 Objetivos Específicos 6 3. ALCANCE 6 4. RESEÑA 7 5. INTRODUCCION 8 6. GLOSARIO 9 7. MARCO LEGAL 11 8. QUE ES EL CORONAVIRUS Y PRINCIPALES SINTOMAS 12 9. ORGANIZACIÓN PARA LA REAPERTURA 16 9.1 Comité de Contingencia 16 9.2 Identificación de población vulnerable 18 9.3 Trabajo o actividad académica en casa 21 9.4 Trabajo o actividad académica presencial 23 9.5 Reapertura por fases 25 9.6 Modelo de alternancia 31 9.7 Clases virtuales 33 9.7.1 Espacios sincrónicos 33 9.7.2 Espacios asincrónicos 34 9.7.3 Plataforma 34 10 PLAN DE COMUNICACIONES 35 11 PLAN DE CAPACITACION 37 12 PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FISICO 47 13 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS 52 13.1 Cuando lavar las manos 54 14 PROTOCOLO DE MANEJO Y LIMPIEZA DE EPP 57 14.1 Entrega de elementos de protección personal EPP 61 14.2 Mantenimiento de EPP 62 14.3 Recomendaciones para limpieza y desinfección de EPP 63 14.4 Reposición de EPP 64 14.5 Disposición de EPP 64 15 PROTOCOLO PARA EL MANEJO Y LIMPIEZA DEL TAPABOCAS 65 15.1 Como lavar el uniforme en casa 68 16 PROTOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE CARETA O GAFAS 69 16.1 Como lavar y desinfectar las gafas 71 16.2 Como lavar y desinfectar la careta 72 17 PROTOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE GUANTES 73 17.1 Como lavar y desinfectar guantes 74 18 LIMPIEZA Y DESINFECION “KIT DE DESINFECCION” 75


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19 PROTOCOLO DE PREVENCION EN CASA, DESPLAZAMIENTOS AL COLEGIO Y RETORNO SEGURO A CASA.

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19.1 Cree un filtro sanitario a la entrada y salida de la casa 80 20 PROTOCOLO DE SEGURIDADPARA EL TRANSPORTE 84 21 PROTOCOLO DE PREVENCION EN AREA DE RECEPCION DE

PROVEEDORES Y/O VISITANTES. 89

22 PROTOCOLO DE PREVENCION EN LA RECEPCION DE MATERIA PRIMA, PRODUCTOS O INSUMOS.

91

23 PROTOCOLO DE PREVENCION EN ACTIVIDADES DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ESTUDIANTIL.

93

24 PROTOCOLO DE PREVENCION EN EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y SERVICIOS GENERALES.

101

25 PROTOCOLO DE PREVENCIONEN ACTIVIDADES REALIZADAS POR PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y/O SISTEMAS.

113

26 PROTOCOLO DE PREVENCION EN EL MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS.

119

27 MANEJO DE CASO SOSPECHOSO O CONFIRMADO DE COVID-19.

122

27.1 RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE MANEJO DE CASOS

123

27.2 RECOMENDACIONES DE MANEJO FRENTE A LOS POSIBLES CONTACTOS

127

27.3 RECOMENDACIONES DE APOYO PSICOSOCIAL A LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL DESPUES DE LA DETECCIÓN DE CASOS.

128

27.4 RECOMENDACIONES PARA PERSONA CON AISLAMIENTO DOMICILIARIO.

129

27.5 RECOMENDACIONES PARA LA FASE DE CONTENSION POR PARTE DE LA ENFERMERA

130

28 RECOMENDACIONES PARA CUIDAR LA SALUD MENTAL 134


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ANEXOS

1. Formatos Información Censos, estudiantes y funcionarios – población vulnerable.

2. Flujos de movilización y ubicación de Clusters en el servicio de alimentación.

3. Instructivo de monitoras 4. Flujo de ingreso de rutas escolares. 5. Flujos de desplazamiento de la ruta escolar a salón de clase o área de

trabajo.

6. Flujos organización de Clusters en zonas verdes en descansos. 7. Infografía modelo de alternancia 8. Fases y actividades plan de comunicación 9. Cronograma de Capacitación 10. Flujos de movilización en áreas comunes. 11. Verificación implementación fase 0 12. Planos de bioseguridad 13. Registro de verificación de lavado de manos frecuente y mantenimiento

de EPP.

14. Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. 15. FGE-13-E1 Entrega de elementos de protección personal. 16. FGH-06-01 Capacitación 17. Ficha técnica de Tapabocas anti fluidos. 18. Ubicación de recipientes de recolección de residuos EPP y ruta sanitaria. 19. Registro de limpieza y desinfección de herramientas y equipos. 20. Protocolo de bioseguridad empresa externa de transporte. 21. Registro de limpieza y desinfección de vehículos de transporte

institucional.

22. Contactos telefónicos secretarias de salud y EPS. 23. Folleto. Informativo de medidas a tomar en aislamiento en casa 24. Instructivo de dosificación de desinfectantes. 25. Cronograma de entrega proveedores de alimentos. 26. FGE-15-E1 Reporte estado de salud de visitantes. 27. Instructivo de desinfección de materias primas e insumos. 28. Control de vehículos de transporte de alimentos. 29. Registros de recepción de materias primas e insumos.


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1. JUSTIFICACIÓN

En atención a la declaración de emergencia en Salud Pública con ocasión de la pandemia

por Coronavirus realizada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) el 30 de enero

de 2020, el Ministerio de Salud y Protección Social profirió la Resolución 385 del 12 de

marzo de 2020 mediante la cual se declara la emergencia sanitaria en todo el territorio

nacional, con el fin de prevenir y controlar la propagación del COVID-19 y mitigar sus

efectos. De otra parte, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 457 de 2020 decretando

el aislamiento preventivo obligatorio para toda la población en el marco de la emergencia

sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, determinando en su artículo 3, treinta y

cuatro (34) excepciones, y luego varios decretos durante los meses siguientes

extendiendo el aislamiento preventivo obligatorio.

El 13 de mayo de 2020 se establecen los Lineamientos para la prestación del servicio de

educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la

implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa.

En este capítulo se establece la creación del Plan de Aplicación del Protocolo de

Seguridad / Sanitario que establece: “El responsable de los trabajadores debe realizar

un Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario de trabajo que planteé las estrategias,

alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la transmisión del virus

COVID-19”, de esta forma se asegurará la protección de los colaboradores y la

comunidad estudiantil del GIMNASIO LOS ARRAYANES.

En este se debe incluir la descripción de la labor a ejecutar; los horarios de trabajo; el

cronograma de actividades con sus respectivas medidas de prevención sanitaria; los

protocolos de higiene; la identificación de las zonas de cuidado en salud dentro del lugar

de trabajo; los responsables de la implementación del Protocolo de Bioseguridad,

cumpliendo con los requisitos establecidos en términos de idoneidad, conocimiento y

cargo en la organización y las estrategias de socialización del Protocolo.


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2. OBJETIVO GENERAL

Definir las estrategias, alternativas y actividades necesarias para minimizar o mitigar la

transmisión del virus COVID-19, de manera que asegure la protección de los

colaboradores de la institución educativa dando cumplimiento a los lineamientos para la

prestación del servicio de educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de

alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa

de acuerdo a las Directivas 011 del 29 de mayo y 012 del 02 de junio de 2020 expedidas

por el Ministerio de Educación y la Resolución 666/2020.

2.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

✓ Identificar los medios de transmisión del COVID-19 en los lugares de trabajo,

hogares y sociedad en general.

✓ Establecer medidas de prevención individual para los funcionarios y comunidad

educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES, frente a la exposición del COVID 19.

✓ Fijar los medios y mecanismos de comunicación para el reporte de síntomas de

resfriado, gripe o posibles sospechas de casos que COVID-19.

✓ Establecer, documentar y estandarizar medidas de desinfección de las

instalaciones y elementos que entran en contacto directo y que representan un

riesgo de contagio del Covid 19.

✓ Establecer algunos protocolos para evitar el contagio dentro de nuestros procesos

operativos y trabajo con estudiantes en clases presenciales.

3. ALCANCE

El presente protocolo establece criterios para la aplicación de la medida para la

comunidad educativa, que incluye: niños y adolescentes, padres de familia, personal

directivo, docentes y demás personal administrativo y de apoyo entre los que están

personas que realizan actividades como transporte, alimentación, servicios generales,

entre otros; para los cuales se establecen las siguientes medidas y estrategias que


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permitan volver a las actividades de presencialidad y alternancia en el modelo establecido

por el Gimnasio los Arrayanes.

4. RESEÑA

Los coronavirus son una familia de virus que suelen causar enfermedades en animales,

aunque algunos pueden afectar también a humanos. En las personas pueden producir

infecciones respiratorias que pueden ir desde un resfriado común hasta enfermedades

más graves. En el 80% de los casos, la infección por este nuevo coronavirus, denominado

oficialmente SARS-Cov-2, produce síntomas respiratorios de carácter leves a graves.

Con el nombre de COVID-19 se denomina la enfermedad respiratoria producida por este

virus, la cual fue detectada por primera vez en Wuhan, China, en diciembre de 2019,

razón por la cual el 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud (OMS)

declaró pandemia global al COVID 19. Posteriormente el día 12 de marzo de 2020, el

Presidente de la República, doctor Iván Duque Márquez declaró la Emergencia Sanitaria

en todo el territorio nacional. El mismo 12 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y

Protección Social, mediante Decreto 385 de 2020 declaró la emergencia sanitaria por

causa del Coronavirus COVID-19 y adoptó medidas para hacer frente al virus. Ante la

llegada de este fenómeno de salud pública a Colombia, el país inició la fase de contención

en la cual es importante brindar instrucciones e información en el marco de la

intervención, respuesta y atención de la enfermedad, en especial para el uso racional de

elementos de protección personal entornos de salud y comunitarios. En relación a la

situación presente de orden sanitario que muestra el país, se diseña el siguiente protocolo

con orientaciones y recomendaciones para mitigar la pandemia en el GIMNASIO LOS

ARRAYANES, antes y después de reanudar sus actividades. En el decreto 1168 del 25

de agosto de 2020, se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria

generada por la pandemia del Coronavirus COVID - 19, y el mantenimiento del orden

público y se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable.

En el Distrito se reglamente el Decreto 193, por medio del cual se adoptan medidas

transitorias de policía para garantizar el orden público en el Distrito Capital y mitigar el


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impacto social y económico causado por la pandemia de Coronavirus SARS-Cov-2

(COVID-19) en el periodo transitorio de nueva realidad.

5. INTRODUCCIÓN

La situación generada por la aparición del coronavirus COVID-19 exige la adopción de

medidas que aumenten la protección de la comunidad del GIMNASIO LOS ARRAYANES.

En este protocolo se exponen medidas que tienen como objetivo, garantizar la adecuada

actividad propia del Colegio, adaptado a las instrucciones y recomendaciones que en

cada momento dicten las autoridades sanitarias, promoviendo la coordinación de los

distintos ámbitos Educativos. Los objetivos que se persiguen con las presentes son, por

un lado minimizar el riesgo de contagio y por otro regresar a la actividad normal, aunque

con restricciones hasta cuando se pueda declarar superada la situación.

El hecho de que el Plantel Educativo se encuentra funcionando, no significa que el peligro

de trasmisión del virus y reactivación de la pandemia, haya desaparecido. Esto no será

fácil ni pronto, hasta cuando contemos con una vacuna efectiva para proteger a toda la

población. Por lo tanto, en EL GIMNASIO LOS ARRAYANES se deben seguir todas las

medidas de precaución indicadas para controlar la trasmisión del Coronavirus. Por otra

parte, los demás riesgos que la Institución tiene, inherentes a su propia actividad,

continúan de igual manera. En ningún momento se pueden descuidar los programas

implementados y aplicados, que el Colegio desarrolla normalmente.


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6. GLOSARIO

Transmisión respiratoria: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen

respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 2 metros).

Transmisión por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus

respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (menores a 5 micras) impulsadas a

corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa

nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Trasmisión por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo

cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia

otro individuo susceptible el contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones, así

mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el

huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un

intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado

(personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese

microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno,

este último para alto riesgo biológico.

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de

aquellos que no están infectados.

Buenas Prácticas: se refiere a toda experiencia que se guía por principios, objetivos y

procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada

perspectiva normativa o a un parámetro consensuado, así como también toda

experiencia que ha arrojado resultados positivos.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio


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ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de

dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

COVID-19: Según define la OMS, "es la enfermedad infecciosa causada por el

coronavirus que se ha descubierto más recientemente.

Desinfección. Se refiere al uso de productos químicos, para eliminar los virus y bacterias

presentes en las superficies y ambiente. Con esta se pretende disminuir al mínimo la

propagación de microorganismos, con el fin de que no sean perjudiciales para la salud.

EPP: Elementos de protección personal.

Gel desinfectante: solución líquida o en gel con un alto porcentaje de alcohol (entre el

60 y el 95 %) y que permite desinfectar de manera rápida la piel.

Jabón: El jabón es una solución soluble al agua compuesta por la combinación de un

álcali unido a los ácidos del aceite u otro cuerpo graso.

Limpieza. Se refiere a la eliminación de suciedad e impurezas de las superficies. Este

proceso no elimina los virus y bacterias que se encuentren adheridos a las superficies.

Mascarillas. Las mascarillas son un producto sanitario que permite tapar la boca y las

fosas nasales para evitar el ingreso de agentes patógenos a las vías respiratorias y

contagiarse de enfermedades. Las mascarillas también conocidas como tapabocas.

OMS: sigla de la Organización Mundial de la Salud.


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7. MARCO LEGAL

La crisis de salud global generada por el COVID-19 exigió la declaratoria de emergencia

sanitaria en Colombia establecida mediante Resolución 385 del 12 de marzo de 2020,

ampliada mediante la Resolución 844 del 26 de mayo de 2020, y condujo a las

declaratorias de Emergencia Económica, Social y Ecológica definidas mediante los

Decretos 417 del 17 de marzo de 2020 y 637 del 7 de mayo de 2020, que otorgaron

facultades al orden nacional para tomar las medidas presupuestales de contingencia,

según se requiera en cada sector, para asegurar la protección y el bienestar de los

ciudadanos, incluida la medida de aislamiento preventivo obligatorio.

En este marco, la Presidencia de la República, a través de decretos legislativos generó

condiciones para la adecuación de la prestación del servicio educativo, en procura de la

garantía del derecho a la educación entre los que se encuentran Decretos 470 del 24 de

marzo de 2020 y 533 del 9 de abril de 2020, permitió a las entidades territoriales adecuar

la ejecución del Programa de Alimentación Escolar para consumo en casa; Decreto 532

del 8 de abril de 2020, posibilitó eximir de la presentación del resultado de Saber 11 para

el ingreso a la educación superior para aquellos estudiantes que no pudieron presentar

el examen el 15 de marzo y hay una disposición en el mismo sentido para la prueba

convocada para el mes de agosto; posteriormente se decreta en Resolución 666 del 24

de abril de 2020, la implementación de protocolos de seguridad para la reapertura de

diferentes actividades económicas; el Decreto 660 del 13 de mayo de 2020, autorizó al

Ministerio de Educación para adoptar las medidas relacionadas con la flexibilización del

calendario académico para la prestación del servicio educativo; y Decreto 662 del 14 de

mayo de 2020, mediante el cual el Gobierno Nacional creó el Fondo Solidario para la

Educación, con el objeto de mitigar la deserción y fomentar la

permanencia en el sector educativo. Este Fondo será administrado por el Instituto

Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX y crea

una línea de crédito condonable con tasa subsidiada para los padres de familia o


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acudientes de estudiantes matriculados en jardines y colegios privados que estén en

mora en el pago de pensiones desde 1 y hasta 6 meses. En Junio de 2020 se establecen

los lineamientos para la prestación de servicio de educación en casa y en presencialidad

bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de bioseguridad en la

comunidad educativa, de acuerdo a lo establecido en las Directivas 011 del 29 de mayo

y 012 del 02 de junio de 2020, expedidas por el Ministerio de Educación.

8. QUE ES EL CORONAVIRUS Y PRINCIPALES

SINTOMAS

Los coronavirus son una familia de virus que pueden causar enfermedades como el

resfriado común, el síndrome respiratorio agudo grave (SARS, por sus siglas en inglés),

y el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS, por sus siglas en inglés). En 2019 se

identificó un nuevo coronavirus como la causa de un brote de enfermedades que se

originó en China.

Este virus ahora se conoce como el síndrome respiratorio agudo grave coronavirus 2

(SARS-CoV-2). La enfermedad que causa se llama enfermedad del coronavirus 2019

(COVID-19). En marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud (OMS) declaró que

este brote de COVID-19 es una pandemia.

Principales síntomas

Los signos y síntomas de la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) pueden

aparecer entre dos y 14 días después de la exposición al virus. Este período entre la

exposición y la aparición de los síntomas se llama el período de incubación.

Los signos y los síntomas comunes pueden incluir:

• Fiebre

• Tos

• Cansancio


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• Otros síntomas pueden ser:

• Dificultad para respirar

• Dolores musculares

• Escalofríos

• Dolor de garganta

• Alteraciones del gusto o del olfato

• Dolor de cabeza

• Dolor en el pecho

• Temblores repetidos con escalofríos

• Vómito o diarrea

• Conjuntivitis

• Rash o erupción cutánea

Los niños presentan síntomas similares a los de los adultos, y generalmente tienen una

enfermedad leve.

La gravedad de los síntomas de la COVID-19 puede ser de muy leve a extrema. Algunas

personas pueden ser asintomáticas. Los adultos mayores o las personas que tienen

ciertas afecciones crónicas, como enfermedades cardíacas o pulmonares, diabetes,

obesidad extrema, enfermedad crónica renal o hepática, o que tienen un sistema

inmunitario comprometido, pueden correr un riesgo más alto de enfermarse de gravedad.

Esto es similar a lo que se ve con otras enfermedades respiratorias, como la influenza

(gripe).


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Algunas personas quizás presenten síntomas que empeoran, como más problemas para

respirar y neumonía, aproximadamente una semana después de que comiencen los

síntomas.

El mecanismo de propagación es similar al de todas las infecciones respiratorias agudas

(IRA): la infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa

micro partículas del virus que entran en contacto con quienes están muy cerca o en el

entorno, estas micro gotas son inhaladas y llegan a los pulmones.

Puede ser posible que una persona pueda contraer el COVID-19 al tocar una superficie

u objeto que tiene SARS-CoV-2 en él y luego tocando su propia boca, nariz o

posiblemente sus ojos, pero no se cree que esta sea la manera principal en que el virus

se propaga.


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9. ORGANIZACIÓN PARA LA REAPERTURA

El Gimnasio los Arrayanes, ha establecido un conjunto de estrategias que han permitido

desarrollar y reorganizar procesos que brindan seguridad a la comunidad educativa para

su regreso seguro a las actividades escolares. La primera estrategia implementada fue

conformar un comité de contingencia, por medio del cual se estructuró el plan a seguir

para la implementación de protocolos de bioseguridad, también se estableció un modelo

en el cual identifica diferentes fases a través de las cuales y con el desarrollo de la

pandemia permitirán la reapertura gradual de todas las instalaciones y procesos normales

llevados a cabo por el Colegio.

9.1 COMITÉ DE CONTINGENCIA

El GIMNASIO LOS ARRAYANES, estableció un comité de contingencia Covid -19, el

cual estará encargado de la creación, la ejecución, implementación y supervisión del

Protocolo de Bioseguridad y Manejo del riesgo del Covid 19, con el objetivo primordial de

que toda la comunidad educativa (colaboradores, estudiantes, padres, proveedores),

conozcan en tiempo real y de forma verídica, los decretos impartidos por el gobierno

nacional, así como los parámetros establecidos por el Colegio, para prevenir y evitar en

lo posible la llegada del virus al colegio, salvaguardando el bienestar y salud de cada uno

de sus funcionarios y los estudiantes.

El comité está conformado por las siguientes personas:

NOMBRE CARGO

Rafael Villalobos Duran Director General

Mauricio Ramírez Ramírez Gerente Administrativo y financiero

Frey A. Peña Ardila Subgerente Administrativo

Ricardo Sánchez Díaz Rector

Sergio Garcés Rueda Ingeniero de Telecomunicaciones

Yolanda Hernández Torres Jefe de Alimentos y Bebidas

Diana Marcela Gómez Mateus Asesora de Comunicaciones

Cielo Ibet Devis Zabala Enfermera

Tatiana Gómez Barragan Enfermera

Luis Enrique Suarez Asesor de Calidad

Claudia Valderrama Asesor de Calidad


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Dentro de las responsabilidades de este comité están

Informar a toda la comunidad educativa, que la organización implementó un plan

de preparación para hacer frente a la pandemia y que todos los colaboradores

podrán generar ideas y opiniones para mejorar dicho plan.

Desarrollar continuamente planes de ejecución, así como definir

responsabilidades. El plan incluye todos los procesos que hacen parte del

funcionamiento total del GIMNASIO LOS ARRAYANES.

Establecer estrategias que permitan dar cumplimiento a lineamientos tanto de las

autoridades locales y nacionales, según apliquen.

Realizar seguimiento a las estrategias establecidas, de forma tal que permita por

medio de la recolección de información obtener estadísticas que permitan

cuantificar la eficacia de las estrategias establecidas en el protocolo.

Mantener comunicación permanente con la comunidad educativa sobre las

medidas preventivas recomendadas para disminuir riesgos y medidas tomadas en

la institución.

Establecer comunicación con secretaria de salud, ARL y Aseguradoras

Estudiantiles, para definir los planes de acción frente a la reapertura, procesos de

prevención, contención y mitigación.

Realizar un proceso de capacitación continua a colaboradores, estudiantes y

familias.

Dar cumplimiento al plan de contención y de mitigación para posibles casos o

brotes de COVID-19 en la comunidad educativa.

Definir roles y responsabilidades durante el manejo de casos en contención y

mitigación, incluyendo todos los procesos que hacen parte del Colegio.

Realizar simulacros de acción frente al manejo de casos.

Ejecutar el plan de contingencia para empleados en aislamiento.

Vigilar, reportar y tomar acciones correctivas que permitan la mejora continua de

las estrategias implementadas por el Colegio.


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9.2 IDENTIFICACION DE POBLACION VULNERABLE

El Gimnasio los Arrayanes, identifica a través de una encuesta a toda la comunidad

educativa la población con mayor vulnerabilidad de contagio para COVID-19, los

parámetros a tener en cuenta para realizar el análisis son:

Menores de Edad:

• Enfermedad pulmonar

• Diabetes

• Enfermedad cardiaca congénita

• Fibrosis quística

• Asma moderada o severa

• Enfermedades autoinmunes como Lupus o enfermedad Kawasaki

• Síndrome de inmunodeficiencia congénita.

• Malnutrición (Obesidad II o III o Desnutrición)

• Adolecente en embarazo.

• Enfermedades y tratamientos inmunosupresores como la quimioterapia o un

trasplante.

• Hipoplasia pulmonar congénita.

• Solo los infantes menores de 1 año presentan un riesgo mayor por enfermedad de

COVID-19.

Adultos:

• Enfermedad pulmonar

• Diabetes

• Enfermedad cardiaca

• Enfermedad renal

• Hipertensión arterial HTA


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• ACV, Accidente cerebrovascular

• Enfermedades inmunosupresoras como cáncer

• Enfermedad obstructiva crónica EPOC

• Malnutrición (Obesidad o Desnutrición)

• Mujeres en embarazo.

• Mayores de 60 años

• Obesidad grado III

La recopilación de los datos se realiza bajo el formato Censo Estudiantes –

Población Vulnerable y en el formato Censo Funcionarios – Población

Vulnerable. Ver Anexo 1.

Toda la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los Arrayanes, debe aplicar la

encuesta virtual en cualquiera de sus modalidades, trabajado remoto o presencial.

Con el análisis de esta información, el Colegio realiza la evaluación y toma la decisión,

de qué personas realizarán trabajo remoto en casa o clases completamente virtuales

y cuáles personas pueden realizar trabajo presencial. De igual forma el Colegio podrá

realizar cambios y extremar medidas en los trabajos presenciales, en labores que no

impliquen la atención y contactos con muchas personas o estudiantes.

El Gimnasio los Arrayanes realiza un reporte de estado de salud antes de que su

personal comience nuevamente actividades, en esta se identifica claramente la

ubicación de cada uno de sus colaboradores y estudiantes y la forma por medio de la

cual se desplaza al colegio. Este seguimiento permite establecer la ubicación de los

colaboradores con la información actualizada y veraz de dirección, barrio y localidad;

con el objetivo de dar cumplimiento a las recomendaciones de la Alcaldía de Bogotá

con respecto a los sectores que por las altas cifras de contagio se convierten en zonas

especiales; de tal forma que la información permita identificar con facilidad los

colaboradores involucrados y su estado de salud inmediatamente antes de ingresar a

realizar sus labores.


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CLASIFICACIÓN DE VULNERABILIDAD

RIESGO BAJO O POCO VULNERABLE

RIESGO ALTO O VULNERABLE

CARACTERÍSTICAS DE

LAS PERSONAS

✓ Sin antecedentes de

enfermedades crónico

degenerativas.

✓ Sin problemas en el sistema

inmunológico.

✓ Personas menores de 60 años.

✓ Quienes padecen

enfermedades inmunodepresoras, crónicas, cardiacas, pulmonares, renales, hepáticas, sanguíneas o metabólicas

✓ Quienes padecen obesidad

y sobrepeso grado III. ✓ Personas mayores a 60

años ✓ Mujeres embarazadas ✓ Niñas y niños menores de

cinco años

El Colegio analiza cada caso y evalúa su contexto y solo ante el aval médico se toma la

determinación si el personal realiza o no trabajo de manera presencial.

El Gimnasio Los Arrayanes ha implementado, un modelo de Autocuidado, por medio

del cual cada colaborador y estudiante debe reportar diariamente su estado de salud,

con el fin de tener información actualizada de cada colaborador y estudiante. En esta

la comunidad educativa reporta estados gripales, respiratorios o que tengan

sintomatología asociada a COVID-19 u otra enfermedad que permita realizar

seguimiento como población vulnerable. El personal del área de enfermería y

gerencia, realizará el análisis de los datos registrados y al identificar colaboradores o

estudiantes que reporten síntomas debe comunicarse con ellos para corroborar la

información y proceder a activar el protocolo de manejo en caso de sospecha de

contagio de COVID-19.


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9.3 TRABAJO O ACTIVIDAD ACADEMICA EN CASA

De acuerdo con la emergencia de salud pública que enfrentamos a nivel nacional y

mundial se genera la recomendación de implementar el trabajo remoto en casa como

medida para evitar la propagación del virus.

El Gimnasio los Arrayanes modificó la jornada laboral y se establecieron horarios

para atender la operación del Colegio, evitando la aglomeración de colaboradores. De

acuerdo a los resultados de la encuesta de comorbilidad, se establece que

colaboradores y estudiantes realizarán su trabajo y proceso de aprendizaje desde

casa.

Las siguientes son las medidas de autocuidado que los colaboradores y/o estudiantes

deben seguir para el trabajo o aprendizaje en casa:

• Permanecer en el hogar.

• Lavar las manos de manera frecuente, cada 3 horas.

• Evitar tocar los ojos, la nariz y la boca.

• Adoptar medidas de higiene postural.

• Verificar que el área de trabajo esté libre de obstáculos u objetos.

• En casa se debe destinar un espacio físico para trabajar, que cuente con

adecuada iluminación, acceso a tecnología (equipo de cómputo, internet,

escritorio), cuidados de ergonomía, en general este espacio debe ser

únicamente para las actividades escolares (no utilizar para jugar, comer o

descansar) y debe permanecer limpio y ordenado en la medida de lo posible.

• En niños pequeños este espacio debe poder facilitar el monitoreo y

acompañamiento por parte de los padres.

• Respetar un horario y jornada similar al de las clases presenciales, regular el

ritmo de trabajo, revisar actividades a realizar durante la jornada y después de

esta con tareas.


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• Desinfectar los elementos utilizados (teclado, mouse, escritorio, pantalla).

• Realizar ejercicios de relajación, estiramiento (pausas activas) mínimo cada 2

horas por diez minutos.

• No sobrecargar los conectores de energía.

• Al finalizar la jornada laboral o académica, desconectar los equipos eléctricos.

• Reportar de forma inmediata cualquier novedad de salud relacionada con los

síntomas del COVID-19 o accidentes de trabajo.

• Reportar las incapacidades o estado de salud el mismo día al Reporte de

Autocuidado por medio de la plataforma ClassRoom.

• Establecer con el Jefe directo del área el plan de trabajo semanal.

• En el caso de los estudiantes participar activamente en todas las actividades

planteadas en el esquema de trabajo virtual.

• Diariamente reportar condiciones de salud en el informe de Autocuidado, en la

plataforma establecida por el Colegio, antes del inicio de las actividades.


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9.4 TRABAJO O ACTIVIDAD ACADEMICA PRESENCIAL

El trabajo o actividades académicas presenciales se ha definido bajo el esquema de

Clusters. Un Cluster es un grupo de personas que se mantiene unido en todo momento

durante las actividades diarias y que no interactúa con personas fuera del cluster. Su

propósito principal es reducir el número de contactos estrechos de cada persona, esto

busca contener el número potencial de casos en un brote. Adicionalmente, limita el

número de personas que se tendrían que aislar en caso de presentarse un caso positivo

en el colegio. Las clases incluirán al mismo grupo (cluster) todos los días, a cargo de los

mismos profesores. Cada cluster será máximo de 25 personas, de acuerdo a los aforos,

al área de las aulas y garantizando el distanciamiento de persona a persona.

El personal que se designó y evaluó para trabajar o tomar sus actividades académicas

presencialmente, debe cumplir con los siguientes parámetros establecidos por el Colegio:

• No asistir al trabajo si presenta alguno de los síntomas de gripe y llamar

inmediatamente al médico domiciliario para una atención oportuna.

• Reportar las novedades de salud y accidentes de trabajo de manera inmediata a:

Jefe inmediato y Jefe de Gestión Humana.

• Permitir el tamizaje de temperatura corporal al inicio y finalización de la jornada.

• Realizar el lavado de manos mínimo cada 3 horas.

• Limpiar la suela de los zapatos en los tapetes colocados estratégicamente.

• Mantener el distanciamiento físico establecido.

• Usar tapabocas de forma permanente y obligatoria.

• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.

• Cambiar la ropa de calle por la dotación, al llegar a las instalaciones del colegio.


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• El personal administrativo y docente utilizará chaqueta antifluido que manejará de

acuerdo a lo establecido en este protocolo y solo podrá ser de uso dentro de las

instalaciones del colegio.

• Los estudiantes deben asistir al Colegio con una chaqueta antifluido o el uniforme

del colegio establecido según el ciclo, de igual forma deben utilizar tapabocas

(asegurarse que le queda ajustado, pero comodo), cada estudiante debe tener un

kit de seguridad compuesto por, un recipiente pequeño con aspersor lleno de

alcohol, una toalla pequeña, una bolsa plástica resellable, para colocar el

tapabocas en los momentos de consumo de alimentos, todo esto, en una

cangurera preferiblemente; adicional un recipiente con agua para su hidratación .

• De acuerdo a la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración

de riesgos se establece los EPP, para cada cargo, Ver Anexo 14.

• Portar los elementos de protección individual, de acuerdo a lo establecido en el

protocolo y socializado en el Plan de Capacitación.

• Participar de las pausas activas durante la jornada laboral.

• Fomentar el autocuidado.

• Promover la realización de reuniones virtuales.

• Diariamente reportar condiciones de salud en el informe de Autocuidado, en la

plataforma establecida por el Colegio, antes del inicio de las actividades

• Apoyar la implementación de todas las medidas de bioseguridad dentro del

colegio, y el cumplimiento por parte de los demás integrantes de la comunidad

académica.

• Colaborar en las tareas de limpieza y desinfección que correspondan en las áreas

en que trabajen y con sus objetos personales.

• Cambiar de EPP cuando estos no garanticen la protección propia y de los demás.

• Colaborar en la ventilación de las zonas en las que ejecute sus labores


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9.5 REAPERTURA POR FASES

Con el fin de crear una cultura de cuidado dentro del Colegio, en la que trabajadores,

estudiantes y familias se apropien de los comportamientos preventivos frente al contagio

del COVID-19 de manera progresiva, y para lograr un proceso gradual de instauración

de los protocolos, se establece una fase de preparación y 5 fases contiguas de apertura.

Este retorno progresivo permitirá, además, realizar mediciones de cumplimiento en el

tiempo y reconocer oportunidades de mejora que se puedan implementar para futuras

fases.

• Cualquiera de las fases se deberá interrumpir cuando las autoridades

gubernamentales así lo indiquen.

• Las medidas por fase son acumulativas y en caso de evidenciar problemas en la

ejecución de una fase, se podrá ampliar la duración o volver a la fase anterior, de

acuerdo a la situación.

• La duración de cada fase dependerá de la situación y avance de la pandemia

dentro del país, de las decisiones de gobierno, de la capacidad de implementar y

verificar la implementación de las medidas instauradas en los protocolos, de la

apropiación de la cultura de cuidado dentro del colegio y de la capacidad de

contención de casos.

• Se seguirá con otra fase una vez se realicen evaluaciones sobre la implementación

de protocolos y sobre la adherencia de los miembros de la comunidad a las

medidas de bioseguridad, que se hayan apropiado las medidas básicas de cada

una y se hayan perfeccionado los procesos necesarios para la continuación

escalonada de exigencias.


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FASE GENERALIDADES

FA

SE

0

GE

NE

RA

LID

AD

ES

En esta fase se conformó el Comité de Contingencia, dentro del cual se establecieron los protocolos dentro del Colegio y se imparten los parámetros para crear la necesidad de una cultura de bioseguridad en casa. Medidas generales:

• Se implementan las recomendaciones y obligaciones que establecen las autoridades locales y nacionales, según apliquen.

• Se estableció comunicación con las ARL y aseguradoras estudiantiles para definir un plan de acción frente a la reapertura, procesos de prevención, contención y mitigación.

• Se estableció un equipo de contingencia, en el cual se establecieron responsabilidades y funciones relacionadas con la planificación, preparación y respuesta.

• Se fortaleció la comunicación con los empleados, la comunidad y las familias.

• Se estableció un plan de capacitación a empleados, estudiantes y docentes.

• Se documentó plan de contención y un plan de mitigación para preparase en el caso que haya un brote.

IND

IVID

UO

S

• Se evaluó a través de encuesta, la totalidad del personal (docente, administrativo y de apoyo) y el de los estudiantes, por medio de la cual se estableció el estado de salud de la comunidad educativa. Determinando de esta forma las personas con alto riesgo (trabajo en casa, reasignación de horarios o funciones), los alumnos con alto riesgo, de los cuales se solicitará un concepto médico, frente a la posibilidad o no de asistencia al colegio.

• Se estableció un plan de capacitación por medio del cual los estudiantes conocerán y se empezarán a familiarizarse con los protocolos de bioseguridad y se empezará a generar una cultura de autocuidado y bioseguridad desde la casa.

• Se establecen los clusters de estudiantes de preescolar, con un máximo de 15 estudiantes y dos adultos (Profesor principal y auxiliar), quienes compartirán sin mezclarse dentro y fuera del salón.

• Se establecieron los clusters de 15 estudiantes, para primaria y bachillerato de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de distanciamiento de 2 metros entre personas, los cuales permanecerán juntos durante toda la jornada académica.

• De acuerdo al Manual de Gestión Administrativa, se define la disponibilidad de un equipo de suplentes que puedan reemplazar a los empleados si se enferman o se quedan en sus casas para cuidar a familiares enfermos.

• Capacitación a toda la comunidad educativa.

ES

PA

CIO

S

El Gimnasio los Arrayanes adecuo salones y espacios del colegio para cumplir con las normas y protocolos de bioseguridad, además estableció un modelo para desarrollar la alternancia virtual y presencial con adecuación tecnológica.

• Se definieron cierres de espacios comunes, como la biblioteca, parques para niños, los laboratorios, salones de profesores, salas de sistemas, salón danzas, salón de arte y salón de teatro.

• Se estableció la organización de los puestos de estudiantes, realizando una demarcación para cada uno, de tal forma que se cumpla con el Protocolo de distanciamiento.

• En las zonas comunes, se delimitan por zonas o áreas asignadas a los diferentes grupos de estudiantes, de manera que estos no se mezclen unos con otros durante los descansos. Se establecieron flujos para desplazarse a las diferentes áreas, evitando la aglomeración de personas y cumpliendo con el Protocolo de distanciamiento.

• Se aumentó ventilación de zonas cerradas, se adecuaron basculantes laterales en los salones, área de uniformes, área de transporte y en área de almacenamiento de alimentos.

• Se estableció un espacio en el cual se realizará el cuidado de salud de acuerdo a lo establecido en el Protocolo de Manejo de casos sospechosos o confirmados de Covid 19.


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FASE GENERALIDADES F

LU

JO

S

• Se realiza planeación de las actividades asignadas a cada profesor, Ver Anexo al Manual de Convivencia www.gla.edu.co/manual de convivencia, buscando en todo momento disminuir la interacción de un profesor con diferentes grupos de estudiantes. Cuando un profesor dicta clase a diferentes grupos, éste cumple con el Protocolo de distanciamiento físico y mantiene siempre la distancia de dos metros con los estudiantes y usa los EPP establecidos por el Colegio.

• Se realiza estructuración de los turnos escalonados durante la jornada (descansos, refrigerios, almuerzo, ingresos y salidas) y de los desplazamientos de empleados y estudiantes, de manera que se eviten aglomeraciones y que se puedan mantener áreas específicas por Cluster. El detalle de los flujos y turnos se establece en cada uno de los protocolos de acuerdo al proceso.

• Los flujos en las áreas comunes se encuentran señalizados y se realizará capacitación a toda la comunidad educativa para su correcto uso. Se realizará verificación del cumplimiento de los protocolos establecidos por el Colegio.

• El Colegio establece un Protocolo para el Ingreso de Proveedores y visitantes, en el cual se establecen las medidas de seguridad para el ingreso y salida de personas, así como parqueos.

• Cada uno de los protocolos tiene establecidos flujos de movilización y ubicación de sistemas de desinfección de manos, zapatos, así como la ubicación de recipientes para la recolección de elementos de protección personal para desechar.

• El modelo de alternancia define los turnos de ingreso de asistencia de los diferentes grados. Este modelo permite disminuir la cantidad de personas simultáneas en las diferentes áreas y evita que transiten durante horas de alta afluencia en el transporte público o bus del colegio, en el comedor del colegio, dentro de los salones de clase, zonas de descanso.

PR

OC

ES

OS

• Dentro de esta fase se realiza la estructuración de los lineamientos para cumplir las fases de apertura gradual.

• Por medio de circular electrónica se realizará la explicación a detalle de los parámetros estipulados por el Colegio para los procesos de inscripción y matrícula de estudiantes, este se realizará por medio de tecnologías y virtualidad de manera que las familias no deban asistir a las instalaciones del Colegio. En caso de requerir asistir a las instalaciones, organizar visitas individuales por familias y reducir al mínimo el número de trabajadores del colegio con los que interactúe.

• Se establecen estrategias por medio de las cuales se realizan reuniones virtuales, que permitan evitar el desplazamiento de los funcionarios.

• El Gimnasio los Arrayanes cuenta con el apoyo de la plataforma ClassRoom, la cual brinda apoyo tecnológico, facilitando procesos educativos, el seguimiento diario de estados de salud de los estudiantes y funcionarios y registros de temperatura, entre otros.

• El plan de preparación y adaptación de medidas de bioseguridad en casa, se ha parametrizado mediante un protocolo, en el cual se detalla las medidas a implementar en el hogar, este protocolo se apoya con el plan de capacitación, de manera que los estudiantes se familiaricen y se adapten al uso frecuente de estas medidas y comprendan su importancia.

• El Gimnasio los Arrayanes actualizó el Programa de Limpieza y desinfección, Programa de manejo de Residuos, Programa de Mantenimiento, Manejo de proveedores, Recepción y desinfección alimentos e insumos, almacenamiento, transporte, entre otros procesos, adecuando las nuevas medidas de prevención.

• Se realiza desinfección de las llantas de los vehículos que ingresan al colegio, de acuerdo al desinfectante utilizado y estandarizado en el Instructivo de dosificación de desinfectantes. Ver Anexo 24.

• Se estandariza proceso para realizar simulacros para revisión de procesos y flujos, incluyendo el manejo de casos al interior del Colegio.

• Se establece un Plan de comunicaciones por medio del cual se realizan sesiones informativas con padres y acudientes, así como con trabajadores, sobre los procesos adelantados por el Colegio.

FA

SE

0

http://www.gla.edu.co/manual


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FASE GENERALIDADES

FA

SE

1

GE

NE

RA

LID

AD

ES

Durante esta fase se genera el espacio para el proceso de adaptación, la implementación de medidas y la cultura de bioseguridad en alumnos, familias y empleados. Así mismo, busca priorizar la adaptación de las medidas a los procesos misionales y centrales del Colegio.

IND

IVID

UO

S

• Inicia modelo de Alternancia.

• Asisten únicamente estudiantes y trabajadores a las instalaciones del colegio.

• El colegio se mantiene cerrado para visitantes externos a excepción de personal médico, servicios de emergencia, entidades de vigilancia gubernamental y proveedores con previa coordinación.

• Se lleva a cabo la adaptación y reforzamiento de la cultura de bioseguridad en todos los procesos misionales y centrales del Colegio.

• Se cumple con el personal establecido en máximo el 35%, por grupo de alternancia.

• Se restringe la asistencia para quienes provienen de áreas con niveles más altos de transmisión, ya sean zonas naranjas con índices altos de contagiados o entre distritos y pueblos aledaños.

ES

PA

CIO

S

• El Gimnasio los Arrayanes ha establecido aforo máximo del 35% por grupo de alternancia.

• El aforo en los buses de transporte institucional se estandariza en el protocolo de transporte, junto al detalle de las medidas tomadas en este proceso.

• Se habilitan salones, espacios de recreación en espacios abiertos, para garantizar el distanciamiento físico.

• Durante la fase 1, aún se mantiene restringido las áreas de uso común, tienda escolar, biblioteca, laboratorios, salones de artes, juegos infantiles, salas de profesores, auditorios, sala de artes, sala de teatro, entre otros.

• En el protocolo del servicio de alimentación se describe la organización de los espacios, los flujos de la comunidad educativa, de forma tal que garantice el distanciamiento y no permita la aglomeración de personas. Se realizan procesos de limpieza y desinfección entre los servicios con el fin de mitigar el contagio, en áreas de consumo de alimentos.

FL

UJO

S

• El Colegio Gimnasio los Arrayanes establece un Protocolo de Transporte Institucional y un Instructivo de monitoras. Ver Anexo 3, en el cual se implementan medidas dentro de las cuales se incluye el ingreso de las personas a los buses, donde se debe tomar temperatura y aplicar gel antibacterial.

• De igual forma el protocolo establece los ingresos y salida de buses, con organización de parqueaderos que evite formación de aglomeraciones y permita la distancia entre personas. Ver Anexo 4. Flujo de Ingreso de rutas escolares.

• Por medio de señalizaciones en las instalaciones del colegio se identificarán los desplazamientos a diferentes áreas, siempre dando cumplimiento al protocolo de distanciamiento físico. Los ingresos a los salones se realizarán de tal manera que se cumpla siempre una distancia física, los estudiantes y docentes deben movilizarse sin detenerse hasta su lugar de destino. Ver Anexo 5. Flujos de desplazamiento de la ruta escolar al salón de clase o área de trabajo.

• La salida a descansos se realiza de acuerdo a los flujos establecidos para la utilización de zonas verdes en los descansos Ver Anexo 6, no se debe llevar a cabo de forma masiva y cada estudiante debe quedarse en su espacio delimitado de cluster durante todo el descanso.

• Dentro del protocolo de Servicio de alimentación se generan flujos que permitan el distanciamiento y el orden al ingreso y durante los almuerzos y descansos de todas las personas, incluyendo trabajadores.


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FASE GENERALIDADES

FA

SE

1

PR

OC

ES

OS

• Implementación de alternancia de acuerdo al modelo establecido por el Colegio. Ver Anexo 7. Infografía modelo de Alternancia.

• Implementación de clusters.

• Las clases presenciales son únicamente las del grupo de Clusters, no se realizarán clases opcionales o electivas y clases con salones o elementos compartidos como artes, danza, música, entre otras.

• No se realizarán clases con actividades grupales de manera presencial, donde no se pueda mantener 2 metros de distancia entre personas o donde se requiera compartir elementos o espacios, como drama, danza, juegos en equipo, entre otros.

• Se suspenden deportes de contacto o que requieran uso de objetos compartidos. Se practicarán deportes individuales.

• No se realizarán actividades que requieran cambio de ropa.

• Se seleccionarán espacios para consumo de alimentos con estrategias que garanticen control de aforos, distancias que no podrán ser menores a dos metros entre personas en ningún momento.

• Mesas y sillas serán desinfectadas después de cada uso de acuerdo a lo establecido en el Programa de Limpieza y desinfección PP03.

• Se realiza desinfección de las llantas de los vehículos que ingresan al colegio, de acuerdo al desinfectante utilizado y estandarizado en el Instructivo de dosificación de desinfectantes. Ver Anexo 24.

• De acuerdo al Protocolo de cuidado de salud mental se prestarán servicios de bienestar para la comunidad estudiantil, buscando abarcar necesidades psicosociales por la pandemia.

FA

SE

2

GE

NE

RA

LID

AD

ES

Una vez adoptada la cultura de bioseguridad en toda la comunidad educativa y evaluando el cumplimiento de los objetivos y planes de mejora planteados en la fase anterior.

IND

IVID

UO

S

• Se continua modelo de Alternancia.

• Asisten únicamente estudiantes y trabajadores a las instalaciones del colegio.

• El colegio se mantiene cerrado para visitantes externos a excepción de personal médico, servicios de emergencia, entidades de vigilancia gubernamental y proveedores con previa coordinación.

• Se lleva a cabo la adaptación y reforzamiento de la cultura de bioseguridad en todos los procesos misionales y centrales del Colegio.

• Se cumple con el personal establecido, garantizando distanciamiento y aforo emitido por el gobierno Nacional, por grupo de alternancia.

• Esta fase se caracteriza por el aumento progresivo del tamaño de la comunidad que asiste presencialmente.

ES

PA

CIO

S

Se realizará apertura de los siguientes espacios compartidos para docentes y personal administrativo: biblioteca, laboratorios, salones de arte y de música, cumpliendo con el distanciamiento y los parámetros de bioseguridad establecidos, ventilación y se mantengan los clusters en estos espacios. Para los estudiantes se habilita tienda escolar con un área más pequeña y controlada y adaptada al lado del comedor. Los alimentos podrán ser consumidos únicamente en el comedor, los clusters y aulas para los alumnos de preescolar y primaria, con supervisión del personal docente. No se permite consumir alimentos durante el recorrido de la tienda escolar hacia los lugares permitidos, como tampoco se permite retirar alimentos del comedor.

FL

UJO

S

Se mantiene la división de lugares comunes específicos para cada cluster. Se realiza revisión de flujos de logística y apoyo.


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FASE GENERALIDADES P

RO

CE

SO

S

• Se mantienen los clusters sin contacto entre cada uno de ellos.

• Inicio de trabajos en grupo manteniendo distancias.

• Ampliación de materias curriculares especializadas como las artes, música, deportes sin contacto, bienestar físico y psicológico, entre otras.

• Las clases de música se reinician, pero se mantendrán suspendidas las actividades de canto y el uso de instrumentos de viento.

• Permitir actividades lúdicas (deportivas y recreativas) que respeten el distanciamiento mínimo entre personas.

• Continuar periódicamente la evaluación y seguimiento a la ejecución de medidas por áreas de la institución.

• Evaluación y verificación del cumplimiento.

FA

SE

3

GE

NE

RA

LID

AD

ES

Habiendo generado una adecuada cultura de autocuidado y bioseguridad, el Colegio sigue una fase con el propósito de lograr mayor interacción entre diferentes clusters y más cercanía entre las personas del mismo cluster. Se reabren actividades grupales y espacios de reunión de grupos más grandes.

IND

IVID

UO

S

Mayor interacción entre diferentes grupos de individuos. Aumento progresivo del tamaño de la comunidad que asiste presencialmente.

ES

PA

CIO

S

Aumento progresivo de aforos. Apertura total de instalaciones, auditorios, salón de artes, teatro, danzas, laboratorios entre otros.

FL

UJO

S • Ingresos y egresos de horarios extracurriculares y flujos en horarios adicionales.

• Se mantendrá flujos en los accesos auditorios o áreas comunes, manteniendo el Protocolo de distanciamiento.

• Procesos logísticos y de apoyo en horarios adicionales.

PR

OC

ES

OS

• Ejecución del plan de estudios en su totalidad incluyendo actividades extracurriculares con énfasis en actividades al aire libre. Estas deben realizarse con grupos pequeños de estudiantes sin rotación.

• Actividades grupales entre diferentes clusters.

• Ejecución de actividades extracurriculares.

• Ejecución de deportes de contacto en grupos específicos.

• Procesos de atención en salones especializados.

• Evaluación y verificación del cumplimiento de medidas.

FA

SE

4

GE

NE

RA

LID

AD

ES

Esta fase comienza cuando ya hay una instauración, adopción, consolidación y evaluación de las medidas de bioseguridad por parte de todos los estudiantes y empleados del colegio. En ese momento, de acuerdo a la normatividad y la epidemiología nacional, se abre el colegio a las familias de los estudiantes y de los empleados para el desarrollo de eventos y reuniones de la comunidad.

IND

IVID

UO

S

• Apertura a la comunidad del colegio con cita previa o invitación.

• Participación de empleados en actividades comunes.

• Los padres podrán ingresar al colegio manteniendo las medidas de prevención comunicadas con anterioridad al evento o reunión.

• La comunidad interna de la institución (trabajadores administrativos, tercerizados o de apoyo) puede empezar a participar en eventos, reuniones y celebraciones respetando el aforo máximo según distanciamiento requerido.


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FASE GENERALIDADES E

SP

AC

IOS

• Apertura de instalaciones para la reunión y celebración de eventos manteniendo distanciamiento mínimo entre asistentes por ubicación (sillas o mesas).

• Apertura total de espacios.

• Control de aforos según disposiciones de distanciamiento.

FL

UJO

S • Ingresos, salidas, desplazamientos de visitantes.

• Revisar flujos de carros en parqueaderos, teniendo en cuenta unos mayores aforos.

• Adoptar protocolos de flujos de acceso a auditorios, salas de reunión, y demás espacios comunes para la comunidad.

FA

SE

4

PR

OC

ES

OS

• Celebración de eventos con la comunidad del colegio.

• Mantener virtuales las reuniones que no requieran la asistencia presencial de los participantes.

• Evaluación y verificación cumplimientos de medidas.

FA

SE

5

GE

NE

RA

LID

AD

ES

Una vez instauradas las 4 fases previas, con todos los procesos de bioseguridad apropiados por la comunidad escolar, y de acuerdo a la situación normativa y epidemiológica, se llega a una apertura de interacciones con otros colegios o comunidades, actividades y espacios externos.

IND

IVID

UO

S • Apertura a la comunidad externa. Esto incluye comunidades de otros colegios, además de

comunidades aledañas a los colegios y eventualmente a comunidades externas como otras ciudades o países.

• En esta etapa se aspira una cultura de bioseguridad transversal a los procesos de vida de las personas, que se debe mantener en el largo plazo.

• Llevar registro de entrada con datos básicos y síntomas de visitantes ajenos al colegio.

ES

PA

CIO

S

• Comunidades externas al colegio pueden utilizar espacios del colegio en diferentes actividades, como eventos deportivos.

• Se permite la salida de estudiantes a lugares externos al colegio, teniendo en cuenta que los protocolos de bioseguridad se deben extender a estos nuevos espacios.

FL

UJO

S

• Ingresos y salidas de visitantes: hacer extensiva la invitación a comunidades externas para la participación en actividades interinstitucionales respetando protocolos de prevención dentro del colegio.

PR

OC

ES

OS

• Se puede regresar a actividades extramurales como intercambios, salidas de campo o pedagógicas o excursiones, al igual que la participación en eventos deportivos u otras actividades.

• Si es necesario el desplazamiento a otros colegios o lugares, las rutas para el transporte deben cumplir las normas de bioseguridad estrictamente.

• Se realizarán actividades con otras comunidades en el interior de las instalaciones del colegio.

• Se regresa a actividades como el servicio social.

• Evaluación y verificación del cumplimiento de estas medidas.


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9.6 MODELO DE ALTERNANCIA GIMNASIO LOS ARRAYANES

La alternancia de horarios tiene como objetivo reducir los aforos en el colegio y sus

espacios, impactando directamente sobre la posibilidad de controlar aforos y mantener el

distanciamiento físico como una de las medidas claves para la prevención.

Adicionalmente, permite un mayor control sobre el cumplimiento de las medidas de

bioseguridad como medida preventiva. Por otro lado, permite mantener las distancias

entre personas, eventualmente reduciendo los contactos de una persona contagiada,

como medida de contención.

Por lo anterior, estos modelos se acompañan del Protocolo de Bioseguridad, establecido

por el Colegio, que incluye la implementación de clusters, el distanciamiento físico, lavado

de manos, registro de síntomas, toma de temperatura al ingreso y salida de la institución,

e intensificación de la limpieza y desinfección.

El Gimnasio los Arrayanes ha establecido un modelo de alternancia por semanas, este

modelo contempla que un grupo de estudiantes asiste durante una semana seguida al

colegio y realiza educación virtual la semana siguiente, alternando entre si. En términos

epidemiológicos, este modelo tiene la ventaja de no tener por 9 días consecutivos a los

mismos estudiantes. Este modelo de alternancia se detalla en el Anexo 7. Infografía

Modelo de Alternancia.

El modelo de alternancia se estableció teniendo en cuenta las siguientes variables:

• Jornadas.

• La capacidad instalada.

• El número de estudiantes.

• Las características de la población.

• El equipo docente

• Equipo administrativo.


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• La disposición de las familias para apoyar el retorno gradual, progresivo y en

alternancia a la presencialidad.

• La adecuación de infraestructura para responder a las medidas de bioseguridad.

• El comportamiento de la epidemia en el territorio.

El modelo de alternancia establecido por el Gimnasio los Arrayanes establece

presencialidad por ciclos de 4 semanas y la comunidad estudiantil se divide en 2 grupos

que permiten dividir la presencialidad dos semanas cada uno.

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

Preescolar

Primaria

Baja (2 y 3)

Bachillerato

Primaria

alta (4 y 5)

Preescolar

Primaria

Baja (2 y 3)

Bachillerato

Primaria

alta (4 y 5)

Teniendo en cuenta que el periodo de incubación del virus (tiempo en el que la persona

puede ser asintomática, pero ser contagiosa) es en promedio de 10 días, esto permitiría

que, en caso de que una persona tenga el virus, haya tiempo suficiente para generar

síntomas y aislarse de manera previa a entrar en contacto con el siguiente grupo. De esa

manera, el potencial máximo de transmisión del virus se disminuiría principalmente al

grupo con el que la persona infectada haya tenido contacto esa semana. Esto aplica

principalmente a profesores que tienen contacto con diferentes clusters.

Los acudientes deben mantener en casa los mismos hábitos y medidas adquiridas

durante las semanas presenciales en el colegio para prevenir el olvido o deshabituación.

9.7 CLASES VIRTUALES

El modelo de alternancia establecido por el Gimnasio los Arrayanes, implica que un

número de estudiantes que estará en clases virtuales, por lo que se debe continuar

fortaleciendo el trabajo de los estudiantes en casa.


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Para el Gimnasio los Arrayanes el proceso de educación en casa o virtual está

acompañado de dos componentes esenciales en el proceso:

• El desarrollo de habilidades blandas.

• El cumplimiento de los diseños establecidos para el año lectivo.

Para lograr estos dos objetivos se han implementado, en cada sección, horarios

académicos con las siguientes características:

9.7.1 Espacios sincrónicos: En esta el docente establece contacto directo con los

estudiantes a través de video llamadas, en las cuales se realiza acompañamiento

pedagógico para desarrollar y explicar las comprensiones, competencias, temáticas y

demás, incluidas en el diseño curricular. Este es el espacio del proceso de enseñanza,

aprendizaje en el que se da una interacción directa entre el estudiante y el docente

mediante el uso de habilidades tecnológicas para compartir pantalla, usar video, textos,

juegos interactivos, presentaciones, entre otras. Para cada sección, los tiempos de estos

encuentros sincrónicos varían, de acuerdo con la etapa de desarrollo y necesidades de

las propias asignaturas, entre 45 y 60 minutos (ver horarios de cada sección).

9.7.2 Espacios asincrónicos: Son espacios académicos de trabajo independiente que

complementan las clases sincrónicas y no menos importantes, ya que en ellas los

estudiantes desarrollan habilidades de organización, metodologías de trabajo,

distribución del tiempo para la ejecución y cumplimiento de las actividades asignadas,

mediante la consulta y uso adecuado de fuentes en internet, entre otras. Esto no implica

que los docentes no estén en contacto con sus estudiantes ya que a través de chats,

correos y mensajes en el tablón se pueden plantear inquietudes sobre los aspectos vistos.

(este proceso no aplica para estudiantes de preescolar por su etapa de desarrollo que

requiere un alto grado de acompañamiento).

9.7.3 Plataforma: Con el fin de apoyar, complementar y comunicar de manera efectiva

la información académica que se desarrolla, se dispuso la utilización de la plataforma


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Google ClassRoom, la cual permite publicar toda la planificación del acto pedagógico,

ciclo a ciclo y mantener por medio del tablón y de los chats directos de cada actividad, la

comunicación con el docente. Así mismo permite hacer seguimiento minucioso de la

entrega de actividades de estudiantes, fechas y criterios para las mismas.

Estos dos momentos (punto 9.7.1 y 9.7.2) permiten que el estudiante desarrolle las

habilidades y competencias planificadas en el diseño curricular y en el proceso actual que

vivimos con el modelo de educación virtual o en casa.

10. PLAN DE COMUNICACIONES

En aras de concientizar a los colaboradores de la importancia que el autocuidado tiene

en la prevención del contagio del COVID-19, las condiciones de salud y trabajo que

deberán ser asumidas con responsabilidad a través de comportamientos saludables en

el entorno laboral y extralaboral, se desarrolló un plan de comunicaciones, dividido en

fases, que entró en acción el 1 de julio de 2020 y se ha regido por los siguientes objetivos:

• Generar confianza en las familias Arrayanistas.

• Sensibilizar a la comunidad sobre la cultura de autocuidado, tanto dentro de la

institución como fuera de ella.

• Definir los espacios adecuados para entregar información sobre la nueva

normalidad, de manera clara y visual para toda la comunidad en carteleras,

intranet, señalética preventiva, fotografías y videos para redes sociales, y creación

del micrositio en la página web del colegio.

• Identificar los progresos de cada fase de apertura del colegio, para tomar

decisiones adecuadas a la realidad del avance del virus en el país.

• Construir un espacio de comunicaciones que permita la interacción de la

comunidad educativa durante el proceso de regreso al colegio.

• Mostrar que el Gimnasio los Arrayanes Bilingüe no se detiene y que se prepara

para cualquier escenario propuesto por el gobierno.


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Este plan de comunicaciones para la contingencia ha servido para la consolidación del

protocolo de bioseguridad en cada área. Es una sombrilla general y flexible que permite

modificar los mensajes según el movimiento de la pandemia en el país. A continuación,

se presentan algunas de las actividades que se contemplaron y están siendo ejecutadas:

• Divulgación de información relevante en materia de prevención y autocuidado,

videoclips del lavado de manos, uso del tapabocas, distanciamiento social, manejo

de emociones en tiempo de crisis, protocolos de limpieza de los elementos de uso

cotidiano, recomendaciones generales.

• Utilización de los canales de comunicación disponibles para facilitar la información

de prevención y manejo de la pandemia del COVID-19 (Intranet, correos

electrónicos, sonido interno, redes sociales, WhatsApp y afiches).

• Socialización de las medidas asumidas por el Colegio y establecidas en protocolos

de bioseguridad a través de circulares informativas e infografías.

• Divulgación de comunicados de prensa de recomendaciones generales de ingreso

y operación del Colegio.

• Actualización de bases de datos de colaboradores y comunidad educativa.

• Activación del programa institucional de capacitación “#MeCuidoConElGLA”.

• Para la campaña de comunicación principal externa nos enfocamos en este

mensaje: El GLA es tu segundo hogar y tu lugar más seguro. Con la etiqueta

en redes sociales: #MeCuidoConElGLA.

• Señalización en áreas.

• Monitoreo permanente a las decisiones de los entes nacionales y distritales.

• Establecer plan de trabajo para la capacitación virtual.

Por medio de estas campañas compartimos contenido explicativo para crear un vínculo

de confianza entre el colegio y los padres de familia en medio de la cuarentena, y ha ido

avanzando al mismo tiempo que ha avanzado la adecuación del colegio para una posible

reapertura gradual.


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Este plan se socializa y modifica con el apoyo del COMITÉ DE CONTINGENCIA, un

comité de crisis compuesto por los representantes de cada área del colegio, que se reúne

una vez por semana para revisar el avance del protocolo de Bioseguridad.

Todas las actividades realizadas en el plan de comunicaciones se establecieron por fases

y se detallan en el Anexo 8. Fases y Actividades Plan de Comunicaciones.

11. PLAN DE CAPACITACIÓN

Se elaboró un plan de capacitación denominado “#ME CUIDO CON EL GLA”, este plan

de capacitación se dirige a todas las personas que hacen parte de la comunidad

educativa del Gimnasio los Arrayanes.

El plan de Capacitación consta de 9 Módulos los cuales se socializarán con todo el

personal involucrado en los procesos del Gimnasio los Arrayanes.

Las capacitaciones se realizan de acuerdo a la siguiente programación y se detalla en el

Anexo 9. Cronograma de Capacitación.

PERSONAL Administrativo Docente Estudiantil Servicios generales

y alimentos Mantenimiento Transporte

MODULO 1 X X X X X X




MODULO 5 X

MODULO 6 X X X

MODULO 7 X

MODULO 8 X X X



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El plan de capacitación se divide en 9 Módulos, mediante los cuales se imparte toda

la información y parámetros de bioseguridad implementados por el Gimnasio los

Arrayanes, a continuación, se detallan las características por cada módulo.

MÓDULO 1

CONCEPTOS BÁSICOS DEL COVID 19

COMITÉ DE CONTINGENCIA

OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los Arrayanes,

en conceptos básicos del COVID 19. Dando cumplimiento a las

necesidades de formación y manejo de mitigación de la pandemia.

POBLACIÓN

OBJETO Comunidad educativa del GIMNASIO LOS ARRAYANES.

DURACIÓN 1 Hora

TEMAS

1. Qué es el Covid 19

2. Como se trasmite

3. En dónde se reproduce el virus

4. En qué materiales puede vivir y bajo qué condiciones

5. Síntomas principales

6. Complicaciones de la enfermedad

7. Mitos del Covid 19

8. Cómo se puede evitar su propagación

9. Cómo evitar su contagio

10. Higiene y desinfección.

EVALUACIÓN

Se realiza evaluación escrita de los conceptos expuestos durante la capacitación


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MÓDULO 2

DISTANCIAMIENTO FÍSICO

LAVADO DE MANOS

OBJETIVO Capacitar a la comunidad educativa del Colegio Gimnasio los

Arrayanes, en conceptos básicos de distanciamiento físico y lavado de

manos, dando cumplimiento a las necesidades de formación y manejo

de mitigación de la pandemia.

POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Qué es el distanciamiento físico

2. Bajo qué norma se establece

3. En dónde debemos realizar distanciamiento físico

4. Importancia del distanciamiento físico

5. Cómo nos afecta el no cumplimiento del distanciamiento físico.

6. Lavado de manos

7. Cómo realizarlo

8. Cuándo realizarlo

9. Importancia del lavado de manos

10. Consecuencias de no realizar un correcto lavado de manos

EVALUACIÓN



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MÓDULO 3

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL


Arrayanes, en elementos de protección personal. Dando

cumplimiento a las necesidades de formación y manejo de

mitigación de la pandemia.

POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Qué son los elementos de protección personal

2. Qué elementos de protección debemos utilizar de acuerdo a nuestro cargo

3. Uso correcto del tapabocas

4. Forma de colocar y quitar el tapabocas

5. Utilización de careta o gafas

6. Forma correcta de colocar y quitar careta o gafas

7. Utilización de guantes

8. Forma correcta de colocar y retirar los guantes.

9. Limpieza y desinfección de elementos de protección personal

10. Disposición final de elementos de protección personal.

EVALUACIÓN



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MÓDULO 4

MEDIDAS DE PROTECCIÓN AL SALIR Y REGRESAR A CASA


Arrayanes, en medidas de protección al salir y regresar a casa. Dando

cumplimiento a las necesidades de formación y manejo de mitigación

de la pandemia.

POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Qué es un filtro sanitario

2. Medidas de protección para salir de casa

3. Medidas de protección en el trasporte publico

4. Medidas de seguridad al regresar a casa

5. Medidas en supermercados, domicilios o manejo fuera de casa.

EVALUACIÓN



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MÓDULO 5

PROTOCOLO DE TRASPORTE SEGURO


Arrayanes, en la utilización y prestación del servicio de transporte

institucional. Dando cumplimiento a las necesidades de formación y

manejo de mitigación de la pandemia.

POBLACIÓN


DURACIÓN 30 Minutos.

TEMAS

1. Medidas de protección del medio de trasporte

2. Restricciones de capacidad del vehículo

3. Medidas de seguridad al ingresar al vehículo

4. Medidas de seguridad durante el trasporte

5. Medidas de seguridad al dejar al personal y comunidad estudiantil en el Colegio

6. Limpieza y desinfección del vehículo

EVALUACIÓN



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MÓDULO 6

PROTOCOLO EN EL COLEGIO DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL


Arrayanes, en el protocolo establecido para realizar las actividades y

procesos estudiantiles cumplimiento a las necesidades de formación y


POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Ingreso al colegio

2. Desinfección del calzado

3. Elementos de protección personal

4. Lavado de manos

5. Superficies de contacto

6. Flujos de movilización en los diferentes espacios habilitados por el colegio en

cada una de las fases establecidas.

7. Mitigación del Covid 19

8. Manejo de casos contención y mitigación de Covid 19.

EVALUACION



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MÓDULO 7

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA PERSONAL DE SERVICIOS

GENERALES Y DEL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN


Arrayanes, referente a la manipulación higiénica de alimentos, su

servicio, limpieza y desinfección de las instalaciones del Colegio, dando

cumplimiento a las necesidades de formación y manejo de mitigación

de la pandemia.

POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Dotación del personal

2. Manejo de elementos personales y elementos de protección personal

3. Procesos de manipulación de alimentos

4. Prevención de la contaminación cruzada

5. Procesos de limpieza y desinfección

6. Servicio de alimentos a la comunidad educativa.

EVALUACIÓN



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MÓDULO 8

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA RECEPCIÓN DE

MATERIALES Y PRODUCTOS


Arrayanes, en procesos higiénicos en la recepción de materias primas

y materiales, dando cumplimiento a las necesidades de formación y


POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Documentos exigidos a proveedores

2. Dotación y exigencias al ingreso al Colegio

3. Condiciones y evaluación del vehículo trasportador

4. Condiciones de entrega de productos.

5. Dotación y manejo de productos recibidos

6. Desinfección de materias primas e insumos que ingresan al colegio

7. Utilización del filtro sanitario.

8. Organización en almacenamiento o área de destino.

EVALUACIÓN



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MÓDULO 9

PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA MANEJO DE RESIDUOS

SÓLIDOS


Arrayanes, en el protocolo establecido para el manejo de residuos

sólidos, dando cumplimiento a las necesidades de formación y manejo

de mitigación de la pandemia.

POBLACIÓN


DURACIÓN 1 Hora.

TEMAS

1. Qué es un residuo solido

2. Clases de residuos que se generan por áreas

3. Recolección de los residuos en cada una de las áreas

4. Almacenamiento de los residuos de cada una de las áreas.

5. Disposición final de residuos solidos

6. Manejo correcto de residuos solidos

7. Ruta sanitaria de residuos.

8. Limpieza de recipientes y áreas de recolección.

EVALUACIÓN


De cada una de las capacitaciones se deja evidencia de asistencia y verificación de la

eficacia de la capacitación.


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12. PROTOCOLO DE DISTANCIAMIENTO FÍSICO

De acuerdo a Resolución 666 de 2020, el distanciamiento físico significa mantener un

espacio entre las personas fuera de su casa; de esta forma, el GIMNASIO LOS

ARRAYANES establece los siguientes parámetros:

✓ El Gimnasio los Arrayanes promueve el distanciamiento físico con personas fuera

de las casas y frente a frente con otras personas en lugares públicos como

ascensores, porterías, oficinas, supermercados, transporte público entre otros.

✓ Dentro de las instalaciones del colegio, todos los funcionarios, colaboradores y

personal estudiantil deben cumplir el con distanciamiento establecido entre

personas, norma que también se aplicará en los puestos de trabajo o estudio

evitando el contacto directo.

✓ En los salones de estudio se realiza una demarcación que permite delimitar el

puesto de cada estudiante, cumpliendo con el distanciamiento físico y aforo

establecido.


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✓ Cada Jefe de área, las personas que conforman el Consejo Académico, junto con

el Comité de Contingencia organizan los tiempos de receso laboral y hora de

almuerzo de los funcionarios, docentes, personal administrativo, personal de

mantenimiento, servicios generales y estudiantes, de forma tal que se cumpla con

dicha disposición. Ver Anexo 10. Flujos de movilización en áreas comunes.

✓ El comité de contingencia y jefe en cada una de las áreas, realiza seguimiento

continuo con el fin de garantizar que se cumpla el distanciamiento entre personas,

en filas o puestos de trabajo o estudio, con previa demarcación. Ver Anexo 11.

Verificación Implementación Fase 0.

✓ Promover dentro de la comunidad estudiantil el distanciamiento físico entre

personas durante la circulación por pasillos, áreas comunes, baños, zonas de

cafetería, servicio de alimentación, área de vestieres, área de almacenamiento,

área de mantenimiento entre otros.

✓ Promover, divulgar y capacitar a toda la comunidad estudiantil y docente sobre la

importancia de cumplir con el distanciamiento físico.


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✓ Convocar a reuniones de manera virtual. De ser necesario reunirse

presencialmente, éstas deberán cumplir con el aforo máximo establecido por las

autoridades competentes, conservando el distanciamiento, previa demarcación de

sillas.

✓ Fomentar el uso de las herramientas tecnológicas evitando el intercambio de

documentos.

✓ El uso de los puntos centrales de fotocopiadora para colaboradores y estudiantes,

será atendido, de una persona a la vez y deberán mantener el distanciamiento

físico entre personas, se realiza la correspondiente señalización para garantizar el

distanciamiento.

✓ Todas las áreas comunes, servicio de alimentación, cafetería, servicios sanitarios,

corredores, se han identificado con flechas de flujos de tránsito y marcaciones que


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garantizan el distanciamiento físico entre una persona y otra. Ver Flujos de

movilizaciones en las diferentes áreas.

✓ Acatar las recomendaciones del área de Seguridad y Salud en el trabajo,

Representantes del Comité de Contingencia, compañeros y jefes inmediatos

cuando evidencien incumplimientos.


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13. PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS

Mantener las manos limpias es una de las medidas más importantes que podemos

adoptar para evitar contagiarnos y propagar el COVID-19 a otras personas,

especialmente después de haber estado en espacios o medios de contacto común y

haber tocado personas y/o superficies u objetos, después de sonarse la nariz, toser o

estornudar, antes de comer y después de ir al baño.

El virus SARS-CoV-2, causante de las infecciones de COVID-19, es un

virus encapsulado, con una membrana formada por lípidos y glucoproteínas cuya

función principal es facilitar la entrada del virus en la célula que infecta. La

capa externa de este tipo de virus les permite identificar y unirse a los puntos

receptores de la membrana de la célula hospedadora, y posteriormente fusionarse

con ella y facilitar la entrada del virus en la célula, donde se reproducirá.


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Aunque todavía existen muchas lagunas de conocimiento en torno al SARS-CoV-2,

se sabe que los virus encapsulados son menos estables en el medio ambiente que

los virus entéricos humanos (como adenovirus, norovirus o rotavirus) y más sensibles

a factores como la desecación, el calor, los detergentes, los desinfectantes o el ácido.

Para reducir el riesgo de transmitir o adquirir la infección COVID-19, la

OMS, recomienda lavarse frecuentemente las manos con agua corriente y jabón y si

esto no es posible, higienizarlas con un preparado de contenido alcohólico formulado

para ser aplicado en las manos con el objetivo de inactivar los microorganismos y / o

suprimir temporalmente su crecimiento.

A continuación, se detalla el correcto lavado de manos,

https://www.who.int/es


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13.1 CUANDO LAVAR LAS MANOS

El GIMNASIO LOS ARRAYANES, ha establecido que la Comunidad Educativa, realizará

acciones de lavado de manos cada 3 Horas y el personal manipulador de alimentos debe

realizar el lavado de manos cada 2 horas.

El Gimnasio los Arrayanes ha dispuesto de 9 estaciones de lavado de manos

(lavamanos portátiles) y 25 estaciones de higienización (gel desinfectante), ubicados en

puntos estratégicos del colegio; adicionales hay puntos de lavado de manos en los baños

con separación en acrílico y túnel de desinfección al ingreso del área del servicio de

alimentación.

En el Anexo 12. Planos de Bioseguridad, se detalla la ubicación de los lavamanos

portátiles, la ubicación de tapetes desinfectantes, la ubicación de los puntos de gel

desinfectantes y la ubicación de los servicios sanitarios, para toda la planta educativa.


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Las estaciones de lavado de manos cuentan con suministro de agua potable, jabón

líquido y toallas desechables para el secado de manos, el lavado de manos o

higienización de las mismas se realizará al ingresar al Colegio, a la hora del descanso,

antes y después del almuerzo, y al finalizar la jornada académica.

Para la verificación de esta actividad se registra en el formato Verificación

Implementación Fase 2. (Anexo 11), por medio de la cual se realizará la verificación de


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los parámetros establecidos en el presente protocolo, esta se realizará por grupos

representativos y permite establecer acciones correctivas a las estrategias definidas para

cada una de las fases propuestas. En el Anexo 13. Registro de Verificación de lavado

de manos frecuente y Mantenimiento de Elementos de Protección Personal.

Además de establecer el lavado de manos cada 3 horas, el personal administrativo,

docente y estudiantil debe realizar lavado de manos o higienización con gel antibacterial

en las siguientes situaciones:

Al ingresar al salón de clase u oficina

Antes de consumir algún tipo de alimentos.

Después de tocar elementos como barandas, puertas, llaves, celulares entre otros.


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Antes y después de utilizar el servicio sanitario.

Antes y después de manipular el tapabocas.

Los secadores de manos implican la propagación del virus, razón por la cual se inactivan

los secadores de manos y se colocó toallas desechables para realizar esta actividad.

14. PROTOCOLO MANEJO Y LIMPIEZA DE ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL.

Teniendo en cuenta el Anexo 14. Matriz de identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos, el Gimnasio los Arrayanes Bilingüe ha definido los elementos de

protección personal descritos en las siguientes matrices:


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MATRIZ TÉCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD

DESARROLLADA

RESPIRATORIA AUDITIVA CABEZA CARA VISUAL PIES

Organización y Limpieza

de todas las áreas

Servicios

GeneralesX X X X

Distribuir y comercializar

productos durante los

descansos a los alumnos

y al personal de la

institución

Tienda X X X X

Realizar mantenimiento

preventivo y correctivo de

equipos y de la planta

física

Mantenimiento X X X X X

Acompañamiento

permanente en las rutas

escolares y velar por la

seguridad de los

estudiantes y hacer

cumplir las normas y los

deberes

Monitoras X X

Traslado de los

estudiantes y personal de

la institución

Conductores X

Formar integralmente a

los estudiantes a su cargo Docentes X

X

Preescolar

Realizar promoción y

participar en la publicidad

de la institución, atención

a padres para recorridos y

procesos de matricula

Admon

(Admisiones) 2 X X

Prestar los primeros

auxilios al personal

Admon

(Enfermeras)2 X X

Atender las personas que

ingresen al colegio,

recepción y despacho de

correspondencia

Admon

(Recepcionistas) 2 X X X

Garantizar la correcta

administración de los

ingresos y egresos de

dinero para su pago

Admon (Tesorera) 1 X X

Gestión de los procesos

organizacionales de la

institución

Administrativos X

Este es un documento de referencia para el suministro de elementos de protección personal, EPP conforme a los peligros, riesgos, empleos y actividades

desarrolladas.

X X

X X

X

X

X

X

X

X

ACTIVIDADCARGO

FUNCIONAL

Nº

PERSONAS MANOS CUERPO

ELEMENTO DE PROTECCIÓN REQUERIDO

X

X

X

X X

X


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MATRIZ TÉCNICA DE EPP CONFORME A LA MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIEGOS

CÓDIGO

VERSIÓN

9

4 Guantes de caucho

Los guantes de caucho son un tipo de

guante fabricado de elastómeros.

Tienen su principal uso en los trabajos

relacionados con elementos químicos

y/o que requieren limpieza.

Uso único, no reutilizable.

Este es un documento de referencia para el suministro de elementos de protección personal, EPP conforme a los peligros, riesgos, empleos y actividades desarrolladas.

5 Gafas de seguridad

Son un tipo de anteojos protectores que

normalmente se usan para evitar la

entrada de objetos, agua o productos

químicos en los ojos.

Se utiliza en la parte visual de la cara,

utilizando estos lentes de seguridad

en áreas de riesgos de impacto

moderado, tales como de pequeñas

partículas solidas y de particulas de

saliva de otra persona.

Se recomienda la limpieza después de

cada uso, esta esta descrita en el

instructivo lavado y desinfeccion de las

gafas. es importante realizar un

chequeo permanente a sus gafas para

notar oportunamente defectos como

raspaduras, perforaciones o cualquier

otro daño físico que pueda reducir

notablemente el nivel de protección a

impacto con el que cuentan las gafas.

En caso de ser así, el producto debe

ser inmediatamente cambiado.

8 Cofia

Son gorros desechables, generalmente

fabricados en tela no tejida de

polipropileno o cualquier otro material

siempre que sus fibras no sean textiles.

Cada cofia está rodeada en todo su

contorno por una goma elástica para

que quede ajustada alrededor de la

cabeza.

Gorro con elástico para adaptarse al

entorno craneal que se coloca en la

cabeza sin que cubra totalmente la

frente, ni los ojos. Permite separar el

cabello y/o el cuero

cabelludo del exterior y evita la caida

de cabello largo y contaminación de

alimentos o productos.

Bota impermeable de Seguridad

Industrial, destinada a proteger los

pies de los trabajadores de posibles

filtraciones de líquidos, polvos finos y

lesiones derivadas de los productos

de sus labores, suela antideslizante

reduce el riesgo de caidas.

El calzado es antideslizante y bajo

condiciones normales de uso posee

una durabilidad de 3 meses, el cambio

debe ser por deterioro del mismo y se

debe entregar junto a la dotación. La

limpieza y desinfeccion se realiza de

acuerdo a lo estipulado en el Programa

de Limpieza y Desinfeccion PP 03

7 Botas de caucho BAHIA

Bota de 22 cms. de altura fabricada en

P.V.C. modificado , suela y tacón de una

sola pieza, fusionada a la caña, con

huella antiderrapante, resistente a la

flexión, abrasión, elongación, agua, lodo

y agentes químicos de menor agresión.

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZAIMAGEN EPP

Desechables.

Desechable.

Si la mascarilla es de tela, se puede

reutilizar lavándola de acuerdo al

instructivo de limpieza del tapabocas

que se evidencia en el actual

documento. El instructivo de lavado y

desinfeccion se ajusta a lo establecido

por el proveedor.Puede usarse

mientras no se deteriore el tejido y

mantenga un buen ajuste.

Se utilizará protección respiratoria tipo

tapaboca rectangular. Este elemento

es desechable para un solo uso, una

vez utilizado no almacenar ni volver a

usar. Se debe arrojar en puntos

asignados por el Colegio, para

disposición final.

Guantes de vinilo multiusos/

nitrilo.

Guante de Vinilo azul sin polvo,

superficie lisa y puño enrollado.

Manufacturados en plástico PVC azul de

baja toxicidad

Guantes tipo alergénicos.

Protege la piel de sus manos en las

labores de limpieza y desinfeccion,

ante la presencia de agentes externos

como, soluciones diluidas de

detergentes, lavalozas, cloro, etc. A

sus manos, ante la baja temperatura

del agua y otros liquidos. Contra

puntas, filos, etc.

La vida util es de15 dias, siendo usado

en condiciones normales, según las

recomendaciones del fabricante. De

deteriorarse antes de los 15 dias estos

deben ser reemplazados.

ITEM

N°

Los guantes de vinilo ajustados se

deberán utilizar como única barrera en

manos, para el proceso con alimentos.

Son desechables, se debe arrojar en

puntos asignados por la institución,

para disposición final.

Las mascarillas de tela pueden ser

reutilizables, siempre y cuando se

sigan las recomendaciones de

higiene. Estas se deben lavardespues

de cada uso. Tenga encuenta el

numero de lavadas recomendadas por

el fabricante.

EPP DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

1 Mascarilla de tela, reutilizable

Dispositivo que cubre la boca y nariz,

proporcionando una barrera para

minimizar la expulsión de gotas de saliva

o salpicaduras del usuario al exterior al

hablar, estornudar o toser. No se

considera un dispositivo medico por lo

que no requiere registro sanitario.

2Mascarilla quirurgica,

desechable

Dispositivo que cubre la boca y nariz

proporcionando una barrera que

minimiza el riesgo de trasmision directa

de gotas que contengan agentes

infecciosos. estos requieren registro

sanitario otorgado por el INVIMA.

3

PROCESO

FORMATO

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MATRIZ TÉCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPP

Antifluido impermeable resistente a

tensión y rasgado. Repele líquidos y

factores ambientales.

Puede usarse mientras no se deteriore

el tejido. Su lavado se realiza de

acuerdo al instructivo lavado del

uniforme y se debe realizar despues de

cada uso.

10 Peto en cuero

Confeccionados en cuero para

protección del tórax, abdomen, muslos,

piernas contra partículas de diferentes

materiales, objetos puntiagudos,

trabajos de corte, etc.

El uso de este elemento es de uso

necesario para protección de

salpicaduras de liquidos o punciones.

Se acatan las recomendaciones del

proveedor, para su buen uso y tiempo

de vida util.

La limpieza se realiza de acuedo a lo

estipulado en el Programa de Limpieza

y desinfeccion PP 03. El cambio se

realizara cuando se evidencie deterioro

o daño en el material.

10 Uniforme antifluido

Uniforme Antifluido, el cuello debe ser

doble en tejido rib, indeformable que

soporte lavado constante, las mangas y

la falda de la Blusa deben terminar en un

dobladillo de la misma tela de la blusa.

Pantalón tipo sudadera resortado con

bolsillos, refuerzo en la parte posterior

del tiro.

El uso de este elemento será

obligatorio en todo tipo de actividad

donde se evidencie riesgo de caída

de objetos y/o materiales pesados.

Las botas que presenten deterioros de

alguno de sus componentes, fisuras o

agujeros deben rechazarse, así como

desajustes o excesiva suciedad.

10 Botas de seguridad

Bota de seguridad con puntera de

acero, dieléctricas y con suela

antideslizante para uso en construcción

trabajo agrícola industrias químicas,

alimentos, minería, metalmecánica,

industrias energéticas y farmacéuticas.

Gorra tipo chavo

Gorro con visera y tapabocas

elaborados en el mismo material,

cerrado en su totalidad, sin puntos de

apertura.

Brinda muy buena protección al

trabajador durante la manipulación de

alimentos, protegiendo la cabeza y la

cara, eceptuando los ojos.

Puede usarse mientras no se deteriore

el tejido. Su lavado se realiza de

acuerdo al instructivo lavado del

uniforme. Es importante que este se

lave antes de volver a usar.


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MATRIZ TÉCNICA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL CONFORME A LA LEGISLACIÓN

VIGENTE REFERENTE A LA EMERGENCIA SANITARIA COVID-19

8

Bata Desechable

hechas de materiales compuestos no

tejidos, que tienen fuertes propiedades

de barrera, pueden evitar la invasión de

virus y bacterias.

Tienen buenas propiedades de

confort y adsorción. Se usaran en

caso de ser necesario, por personal

docente y enfermeras.

Desechable

MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

1Mascarilla de tela,

reutilizable

Dispositivo que cubre la boca y nariz,

proporcionando una barrera para

minimizar la expulsión de gotas de saliva

o salpicaduras del usuario al exterior al

hablar, estornudar o toser. No se

considera un dispositivo medico por lo

que no requiere registro sanitario.

Las mascarillas de tela pueden ser

reutilizables, siempre y cuando se

sigan las recomendaciones de

higiene, debe ser de uso personal,

debe ser utilizada exclusivamente en

la institución, guardar en una bolsa

hermetica debidamente

desinfectada al salir.

Si la mascarilla es de tela, se puede

reutilizar. Puede usarse mientras no se

deteriore el tejido y mantenga un buen

ajuste. Su limpieza se observa en el

instructivo de lavado de tapabocas. Lavese

y desinfectese despues de cada uso.

ITEM

N°IMAGEN EPP EPP DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

6 Guantes de caucho

Los guantes caucho son un tipo de

guante fabricado de elastómeros. Tienen

su principal uso en los trabajos

relacionados con elementos químicos y/o

que requieren limpieza.

Desechable.

3Careta de

protección facial

La careta de protección facial es ideal

para sector salud en diferentes

especialidades, tambien para

procesamiento de alimentos, entre otros.

Es útil para la protección de las mucosas

faciales del personal frente a gotículas y

salpicaduras.

Debe ser de uso personal, debe ser

utilizada exclusivamente para la

actividad asignada en la institución,

guardar en una bolsa hermetica

debidamente desinfectada.

La careta de protección es reutilizable, se

recomienda lavar y desinfectar de acuerdo

el instructivo de lavado y desinfeccion de

careta despues de cada uso.

2

Mascarilla

quirurgica,

desechable

Dispositivo que cubre la boca y nariz

proporcionando una barrera que minimiza

el riesgo de trasmision directa de gotas

que contengan agentes infecciosos.

estos requieren registro sanitario

otorgado por el INVIMA.

Se utilizará protección respiratoria

tipo tapaboca rectangular. Este

elemento es desechable para un

solo uso, una vez utilizada no

almacenar ni volver a usar. Se debe

arrojar en puntos asignados por la

institución, para disposición final.

5Guantes de vinilo

multiusos/ nitrilo.

Guante de Vinilo azul sin polvo,

superficie lisa y puño enrollado.

Manufacturados en plástico PVC azul de

baja toxicidad

Guantes hipo alergénicos.

Los guantes de vinilo ajustados se

deberán utilizar en todo caso,

cuando se realice labores de

limpieza o contacto continuo con

superficies, serán utilizados como

única barrera en manos. Son

desechables, se debe arrojar en

puntos asignados por la institución,

para disposición final.

Desechables.

Lavar a mano con un detergente en polvo

o líquido que no contenga cloro para que

el tejido de la toalla no se deteriore.

Kit de Bioseguridad

Protege la piel de sus manos en las

labores de limpieza, ante la

presencia de agentes

externos como, soluciones diluidas

de detergentes, lavalozas, cloro, etc.

A sus manos, ante la baja

temperatura del agua y otros

liquidos.

Contra puntas, filos, etc.

La vida util es de un mes, siendo usado en

condiciones normales, según las

recomendaciones del fabricante.

Consta de una toalla y un atomizador con

alcohol de uso personal.


utilizada exclusivamente en la

institución, para el uso de las

superficies y elementos del puesto

de trabajo.

Este es un documento de referencia para el suministro de elementos de protección personal, EPP conforme a los peligros, riesgos, empleos y actividades desarrolladas.

4 Gafas de seguridad

Son un tipo de anteojos protectores que

normalmente se usan para evitar la

entrada de objetos, agua o productos

químicos en los ojos. Son de uso

personal.

Se utiliza en la parte visual de la

cara, utilizando estos lentes de

seguridad en áreas de riesgos de

impacto moderado, asi como la

penetracion en los ojos de

pequeñas partículas de saliva o

mugre.

Se recomienda la limpieza después de

cada uso, de acuerdo al instructivo de

lavado y desinfeccion de gafas. Realice un

chequeo permanente a sus gafas para

notar oportunamente defectos como

raspaduras, perforaciones o cualquier otro

daño físico que pueda reducir

notablemente el nivel de protección a

impacto con el que cuentan las gafas. En

caso de ser así, el producto debe ser

inmediatamente cambiado.

Lavar a mano o en maquina. Usar

detergente en polvo. Puede utilizar

detergentes liquidos que no contenga

cloro, Puede usarse mientras no se

deteriore el tejido.

7 Chaqueta antifluido

Chaqueta abierta con capota y protector

respiratorio antifluido impermeable

resistente a tensión y rasgado. Repele

líquidos y factores ambientales. No

destiñe o decolora, No encoge, Lavado a

Maquina, Permite el uso de secadora,

mínimo planchado, Tela Universal

(Lafayette)


utilizada exclusivamente en la

institución, guardar en una bolsa

hermetica debidamente

desinfectada.


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14.1. ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

Para la entrega de los elementos de protección personal para los empleados se ha

dispuesto del Anexo 15. FGE-13-E1 Entrega de dotación y elementos de protección

personal, en donde se genera la evidencia escrita de dicha entrega. En este documento

se detalla tanto el uniforme completo como los EPP por áreas.

Es fundamental que el jefe inmediato y el responsable del sistema de seguridad y salud

en el trabajo garanticen la capacitación de todo el personal referente a la importancia del

uso correcto de los elementos de protección personal, actividades en las que se deben

emplear, limpieza y desinfección, almacenamiento, reposición y disposición final de los

mismos, este registro queda consignado en el formato FGH-06-01 Capacitación. Ver

Anexo 16, o por medio de la plataforma virtual.

El Gimnasio los Arrayanes Bilingüe hace entrega al personal administrativo, directivo

y docente: 6 tapabocas ver Anexo 17. Ficha técnica Elementos de Protección

personal., 2 chaquetas antifluido y un kit de bioseguridad (2 toallas, una blanca utilizada

para las superficies, una de color para la limpieza de los elementos de protección

personal y atomizador con alcohol). El personal que presta atención al público también

se le proporciona careta de protección.

El uso del tapabocas y chaqueta antifluido debe cumplirse de acuerdo a la programación

establecida semanalmente así:

No se puede, ni se debe cambiar el color del uniforme, tapabocas y chaqueta antifluido

según el día asignado.


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DÍA SEMANA/

ELEMENTO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

TAPABOCAS

VERDE

OSCURO GRIS AZUL ROJO

VERDE

MANZANA AMARILLO

CHAQUETA

ANTIFLUIDOS

AZUL REY AZUL

OSCURO AZUL REY

AZUL

OSCURO AZUL REY

AZUL

OSCURO

En las áreas de servicios generales y mantenimiento se les suministran los 6 tapabocas,

los cuales deben usar de la misma manera que el equipo administrativo y directivo.

A las monitoras se les hará entrega de dos chaquetas antifluido, las cuales deberán usar

al igual que el equipo administrativo.

A los docentes se les entrega 2 chaquetas antifluido y se les suministrará tapabocas y

gafas de seguridad de acuerdo a la Matriz de riesgos.

Para mayor detalle, ver Anexo 14. Matriz técnica de elementos de protección

personal de acuerdo a la actividad desarrollada.

14.2. MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

Es indispensable realizar una inspección periódica a los elementos de protección

personal para determinar si es necesario realizar un mantenimiento preventivo o llevar a

cabo su reposición. Este mantenimiento, asegura un óptimo funcionamiento de los EPP

y previene accidentes, lesiones o infecciones originadas por su inadecuada manipulación

y uso.

El mantenimiento debe incluir inspección, cuidado, limpieza, reparación y un correcto

almacenamiento con el fin de garantizar la protección requerida ya sea visual, respiratoria


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o auditiva; estas inspecciones pueden ser realizadas por el Jefe de Área, docente de

grupo, personas del comité de contingencia y el personal que pertenece al COPASST.

Dicha actividad se puede verificar en el Anexo 13. Registro de verificación de lavado

de manos frecuente y mantenimiento de elementos de protección personal.

14.3. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LOS EPP

• Se realizará una verificación de la efectividad en el cumplimiento de los protocolos

implementados, esta verificación se realizará por grupos y se registrará la

información de limpieza y desinfección de los EPP en Registro de verificación

de lavado de manos frecuente y mantenimiento de elementos de protección

personal Anexo 13, de forma tal que se evidencie el cumplimiento de los

protocolos de bioseguridad y el seguimiento de las medidas adoptadas por el

Colegio.

• Consulte el material de apoyo desarrollado en el plan de capacitación, en el cual

se detalla el manejo y limpieza de los elementos de protección personal.

• Los EPP se deben desinfectar frecuentemente, después de usarse o cuando se

considere necesario. Ver protocolos de manejo y limpieza por cada uno de los

elementos de protección personal.

• Cada funcionario o estudiante es responsable de la limpieza y desinfección de los

elementos de protección personal.

• Los Elementos de protección Personal (EPP) se almacenarán en sus respectivos

contenedores individuales, completamente secos.

• Evite rayarlos, golpearlos, desgastarlos, dañarlos, perforarlos, limpiarlos o lavarlos

con sustancias inadecuadas como disolventes, detergentes abrasivos o agua muy

caliente. No mezcles los productos.

• Dentro del plan de capacitación se incluye el uso correcto e higiénico de cada uno

de los elementos de protección personal, establecido por el colegio. Dentro de

estas capacitaciones se promueve la limpieza y desinfección de los elementos de

protección personal que no son desechables y su correcto manejo de forma tal


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que se controle la contaminación y contagio por este medio. En constancia de la

capacitación cada funcionario y estudiante se registra en formato FGH-06-01

Capacitación. Ver Anexo 16. Por ninguna razón el personal puede utilizar los

elementos de protección personal fuera de las instalaciones del Colegio.

• Los elementos de protección personal son únicos y no pueden ser compartidos.

14.4. REPOSICIÓN DE LOS EPP

En caso de que el EPP se deteriore o dañe antes de su vida útil, serán remplazados por

el Jefe de Área, quien debe reportar al responsable de SST acerca de los EPP que se

deben reponer en su área y la persona encargada del Sistema de Seguridad y Salud en

el Trabajo deberá revisar lo establecido en las fichas técnicas y a las instrucciones del

fabricante para solicitar según sea el caso, realizar la solicitud de adquisición a la alta

gerencia o el cambio correspondiente al proveedor.

14.5. DISPOSICIÓN FINAL

Los elementos de protección personal que hayan sido expuestos a riesgo químico o

riesgo biológico recibirán un tratamiento especial, su disposición final se realizará en

recipientes marcados e identificados para tal fin y se realizará su manejo de acuerdo a lo

establecido en el PP02 Programa de residuos sólidos, los demás elementos de

protección personal recibirán una disposición final a través de la empresa prestadora de

servicios de aseo. Los EPP recolectados se almacenarán en el área de residuos sólidos

del colegio y se les adicionará un químico de color, que elimine la posibilidad que sean

reutilizados.


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15. PROTOCOLO PARA MANEJO Y LIMPIEZA DEL TAPABOCAS

Los tapabocas son dispositivos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las

personas, a fin de reducir la probabilidad de que se genere contacto entre la mucosa de

la boca y nariz y los fluidos corporales potencialmente infecciosos de otro individuo. El

tapabocas protege a los demás de las propias secreciones potencialmente infecciosas

que se podrían producir en caso de contagio sintomático o asintomático.

De acuerdo a la Resolución 666 de 2020, el

uso del tapabocas es obligatorio en el

transporte público y en áreas con afluencia

masiva. El Gimnasio los Arrayanes, ha

dispuesto el uso obligatorio del tapabocas

en todas las actividades y procesos que

desarrolla el Colegio.

El uso correcto del tapabocas es

fundamental para evitar el contagio,

igualmente es muy importante la correcta

colocación y retiro del mismo. A

continuación se describen los pasos para

colocación y retiro de tapabocas convencionales:

Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

Ajuste el tapabocas lo más pegado a la cara.

Sujete los cauchos detrás de las orejas.

El tapabocas de tela, siempre debe utilizarse en el mismo sentido hacia la cara.

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes

y después de su manipulación.

El tapabocas se puede usar durante una jornada laboral de manera continua,

siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones

debe retirarse, y colocar uno desechable.


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Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde los cauchos, nunca toque la parte

externa del tapabocas.

Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro, deposítelo

en una bolsa plástica, utilizada únicamente para este fin, colóquelo en su maletín

y realice diariamente su limpieza y desinfección.

Para realizar el consumo de alimentos tome el tapabocas de los cauchos y retírelo.

Dóblelo hacia adentro sin tocar partes internas o externas del tapabocas.

Colóquelo dentro de la bolsa plástica utilizada exclusivamente para colocar el

tapabocas y colóquelo en un bolsillo o cangurera.

Al terminar el consumo de alimento, saque el tapabocas, tómelo de los cauchos y

colóqueselo ajustándolo a detrás de sus orejas, doble su bolsa y guárdela en el

bolsillo. Nuevamente aplique gel desinfectante o alcohol en sus manos.

No reutilice los tapabocas desechables. No es recomendable ya que al lavarlo

pierde las capas de protección.


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El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en

bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos

sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

Los tapabocas no se deben

dejar sin protección encima

de cualquier superficie (ej.

Mesas, repisas, entre otros)

por el riesgo de

contaminarse.

El colegio dispone de 4

recipientes, demarcados e

identificados en los cuales

se realiza la disposición

final de los elementos de

protección personal que deban ser desechados. En el Anexo 18. Ubicación de

recipientes de recolección de residuos de EPP y Ruta sanitaria.

Los estudiantes utilizarán tapabocas, antifluidos reutilizables, los cuales deben ser

usados durante la jornada académica y cambiados diariamente, en caso de tener

qué cambiar el tapabocas por alguna razón, el colegio dispondrá de tapabocas

desechables y serán suministrados a los estudiantes o personal que lo necesite.

Solo se permite retirar el tapabocas para realizar el consumo de alimentos o

bebidas. Si se necesita retirar el tapabocas o cambiarlo en algún momento de la

jornada, debe hacerse rápidamente, mirando hacia las paredes y no hacia otras

personas y hacer higiene de manos.

El correcto uso del tapabocas, su limpieza y desinfección se divulgará a toda la

comunidad, en las capacitaciones programadas, como registro de esta actividad

se diligencia el formato FGH-06-01 Capacitación. Ver Anexo 16 o en evidencia

de la plataforma virtual.


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15.1. CÓMO LAVAR EL UNIFORME EN CASA

• Cumpla con los protocolos de regreso a casa.

• Al llegar a casa retire las prendas del uniforme que lleve puestas o saque las

prendas que son de uso exclusivo en el Colegio.

• Para minimizar la posibilidad de que el

virus se disperse por el aire, no sacuda la

ropa sucia.

• Inmediatamente coloque todas las

prendas a lavar con jabón o detergente y

agua caliente de ser posible. Incluya

tapabocas y chaqueta antifluido.

• Coloque la bolsa en que lleve alguna de

las prendas en el recipiente de la basura.

No la reutilice para ningún fin.

• Realice acción mecánica para retirar

impurezas y eliminar suciedad, posteriormente enjuague con agua, hasta retirar

los residuos de detergente.

• Deje secar en un lugar aireado y donde no se pueda contaminar.

• Lávese de inmediato las manos con jabón y agua, o use un desinfectante para las

manos a base de alcohol.


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16. PROTOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE CARETA O GAFAS

La Organización Mundial de la Salud (OMS) ha advertido que la transmisión principal del

coronavirus (COVID-19), se realiza a través de las gotículas que las personas portadoras

expectoran al toser o estornudar y que permanecen flotando en el aire o bien quedan

depositadas en superficies durante algún tiempo. Si una persona sana las inspira o bien

toca una superficie en la que el virus está presente y luego se lleva las manos a la nariz,

la boca o los ojos se producen el contagio.

También se ha documentado científicamente que el coronavirus también puede estar

presente en la mucosa ocular, no sólo en las secreciones respiratorias, y puede producir

una moderada conjuntivitis en menos del 1% de los casos estudiados. El Gimnasio los

Arrayanes ha establecido el uso de gafas o careta de protección para el personal que

manipula alimentos y que realiza las actividades de limpieza y desinfección de áreas

comunes, así como el personal que atiende o recepciona proveedores y visitantes, los

docentes al tener contacto con los estudiantes y las enfermeras, por considerar dentro

de la Matriz de Identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos Ver

Anexo 14, el personal más expuesto a contagios del Covid 19, por tal razón se establece

el uso de gafas cerradas protectoras o careta para evitar la exposición de la mucosa

ocular.

A continuación, se describe el uso correcto de los protectores como caretas de

protección:

Antes de colocar el protector lave las manos.

La tira para la diadema tiene dos partes que van en la frente y dos en la parte posterior

de la cabeza.

Encaje las pestañas que van dentro en las manos para que la diadema quede en la

frente.

Use la pestaña del extremo de la diadema para encajar en las ranuras de modo que

quede bien posicionado en la cabeza, sin quedar demasiado apretado o suelto.


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Los remaches ayudan a que la careta suba y baje, debe hacerlo sosteniendo con una

mano la diadema en la frente y con la otra moviendo la careta con cuidado.

Evitar el contacto con el protector mientras lo utilice.

Al retirar el protector debe tomar la tira de la diadema y desencajar las pestañas.

Guarde la careta en un recipiente hermético y déjelo en el casillero después de lavarla

y desinfectarla.

Este elemento no reemplaza el uso del tapabocas.

Procedimiento para colocarse y retirarse las gafas de protección personal

Las manos deben estar limpias antes de tocar las gafas

Verifique que las gafas estén limpias y desinfectadas.

Si no se evidencia que estén limpias y desinfectadas realice la debida limpieza y

desinfección.

Tómelas por las barras pivotantes, nunca de los lentes en su parte frontal.

Llévelas al rostro y coloque correctamente las barras pivotantes sobre las orejas.

Deben forrar el tapabocas en el puente nasal.

Las gafas deben cubrir perfectamente los ojos.

Para su retiro tómelas de las barras pivotantes.

Retire hacia delante del rostro.

No las coloque sobre superficies donde se puedan contaminar, para de nuevo usarlas.

Verifique que estén secas.

Guarde en un estuche o en su defecto en una bolsa limpia.


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16.1. CÓMO LAVAR Y DESINFECTAR LAS GAFAS

PROTECTORAS

Retire las gafas de acuerdo a lo estipulado anteriormente.

Antes de limpiar sus gafas, asegúrese de que sus manos estén aseadas, sin suciedad,

grasa, lociones o cualquier otro elemento que pudiera transferirse a las gafas.

Humedezca la totalidad de la superficie de las gafas con agua, esto incluye las barras

pivotantes y el armazón.

Con un paño no abrasivo aplique jabón líquido para manos, en una proporción muy

pequeña.

Frote para retirar toda partícula presente en estas.

Enjuague con agua limpia.

Deje secar al aire libre.

No debe quedar en las gafas ningún residuo del producto usado para la limpieza, con

el fin que no afecte la piel o los ojos después de la limpieza.


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No utilice disolventes como acetona.

Para la desinfección use la toalla de color del Kit de desinfección.

Aplique alcohol al 70% sobre la toalla y proceda a frotar directamente sobre los lentes

y todo el armazón, incluyendo las barras pivotantes.


Lave sus manos con agua y jabón después de la actividad.

Guarde sus gafas en bolsa limpia y deje la bolsa en donde no se ensucie o contamine.

16.2. CÓMO LAVAR Y DESINFECTAR LA CARETA

Retire la careta de acuerdo a lo estipulado anteriormente.

Humedezca toda la superficie acrílica total de la careta con agua, aplique jabón líquido

de manos.

Frote para retirar todos los residuos presentes en esta.

Enjuague con agua limpia.


No debe quedar en la careta ningún residuo del producto usado para la limpieza, con

el fin que no afecte la piel después de una limpieza a fondo.

No utilice disolventes como acetona.

Para la desinfección use la toalla de color del Kit de desinfección.

Aplique alcohol sobre la toalla y proceda a frotar directamente sobre la careta,

verifique que el alcohol cubra toda la superficie de la careta, tanto interna como

externamente.

Deje secar al aire libre y colóquelo en la bolsa marcada y utilizada exclusivamente

para este fin.


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17. PROTOLOCOLO PARA USO Y LIMPIEZA DE GUANTES

El coronavirus no solo se adquiere por las gotículas que se dispersan por el aire sino

también por el contacto directo de las manos con superficies o personas contagiadas. El

uso de guantes desechables genera confianza y permite que se contaminen parte

superior de las manos y mangas de la ropa. Los guantes protegen las manos, es cierto,

pero si por alguna razón la persona se descuida y como es un hábito normal, realiza

contacto de los ojos, nariz o boca con los guantes contaminados, se está igualmente

exponiendo al virus, que si no los llevara puestos.

Recomendaciones generales del uso de guantes

Lavar y secar las manos antes de colocar los guantes.

El uso de guantes no sustituye el lavado de manos.

Llevar las uñas cortas y no utilizar anillos ni pulseras por peligro de rotura del guante.

Cubrir con un apósito cualquier herida localizada en las manos.

Conservar los guantes alejados de fuentes de calor y de la acción de la luz solar.

Elegir el guante del tamaño apropiado, evitando que esté flojo, especialmente en la

punta de los dedos ya que se pierde sensibilidad y aumenta el riesgo de punciones o

cortaduras.

Se quitarán los guantes contaminados e inmediatamente, se realiza la disposición

final en un recipiente establecido.

Se realizará el lavado de manos inmediatamente después de la retirada de los

guantes.

No se deben colocar los guantes usados en los bolsillos de la ropa o de los bolsos.

Es muy importante realizar de forma correcta la extracción de los guantes, ya que en

este momento se puede producir una contaminación en el ante brazo o muñeca y en

las mangas del uniforme. La siguiente imagen describe la forma correcta de realizar

el retiro de los guantes:


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17.1 CÓMO LAVAR Y DESINFECTAR LOS GUANTES DE

CAUCHO Después de cada uso enjuague los guantes con agua y jabón líquido para eliminar

toda partícula de suciedad.

Verifique que se lave la totalidad de la superficie de los guantes.

Enjuague con agua limpia para retirar el jabón.

Luego de esto aplique el desinfectante y restriegue toda la superficie del par de

guantes.

El proceso de secado, es fundamental ya que, a la hora de realizarse, es

importante que se les dé la vuelta, después de que estén secos en su exterior,

para que se sequen incluso internamente. Esto evitará que se acumule humedad

que favorezca la aparición de microorganismos.

Poner a secar los guantes en un lugar seguro, en donde no queden expuestos a

otras personas o materiales contaminables.

Lave sus manos después del proceso.


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18. LIMPEZA Y DESINFECCIÓN DEL “KIT DE DESINFECCIÓN”

Durante la jornada académica y al finalizar, coloque la toalla dentro de una bolsa

plástica.

Al llegar a casa cumpla con los protocolos establecidos en el hogar.

Retire la toalla de la bolsa, inmediatamente lávela con agua y jabón.

Póngala a secar, en un sitio donde no se contamine.

Para el regreso al Colegio llévela en una bolsa limpia.

Recuerde que estas toallas son de uso exclusivo para la limpieza y desinfección de

su lugar de trabajo.

Para la limpieza del atomizador.

Lávelo con agua y jabón en su parte exterior.

No lo haga cuando este esté destapado, ya que puede haber una mezcla de productos

químicos y puede ser toxico para su salud.

Para la desinfección del atomizador, en la toalla de color, aplique un poco de la

sustancia que contienen el atomizador y frote el atomizador por todas partes.

Hágalo todos los días después de terminar la jornada laboral.


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19. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN CASA,

DESPLAZAMIENTOS AL COLEGIO Y RETORNO SEGURO A

CASA.

La contingencia sanitaria provocada por la COVID-19 ha modificado un sin número de

formas de comportamiento en nuestros hogares, las familias juegan un papel

fundamental para reforzar y naturalizar las principales medidas de prevención frente al

contagio del Covid-19, con el principal objetivo de que los niños, jóvenes y adolescentes

apropien desde casa estas medidas y sea más fácil su adaptación a otros medios como

lo es la institución educativa.

Algunas de las medidas para tener en casa:

• Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad

y acceso a lugares públicos.

• Visitar solamente lugares estrictamente necesarios.

• Asignar a una persona de bajo riesgo para realizar las compras, intentando la mínima

cantidad de salidas posible.

• Llevar gel antibacterial o alcohol al mínimo 70% para utilizarlo siempre que entre en

contacto con objetos o superficies que puedan estar contaminados.

• Utilizar tapabocas en lugares públicos, incluyendo transporte público, supermercados,

bancos, centros comerciales, entre otros.

• Mantener siempre distancia entre personas. Evitar cualquier contacto directo.

• Evitar salir con joyas, accesorios u otros elementos que puedan entrar en contacto

con el virus y que no sean de fácil limpieza o desinfección.

MEDIDAS QUE SE DEBEN IMPLEMENTAR


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1. Lavado de manos siguiendo recomendaciones de la OMS para su ejecución.

2. Utilización de tapabocas. No asumir que el menor no quiere ponerse el tapabocas, su uso

constante disminuye el malestar o incomodidad.

No tocar el rostro si tiene el tapabocas puesto.

Retirar por las tiras.

Lavar las manos antes y después del uso.

Desechar adecuadamente al terminar su uso.

Cambiar el tapabocas cuándo se evidencie sucio, cuando está húmedo y se ha usado más

de 8 horas continuas.


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3. Distanciamiento. Crear conciencia sobre la distancia en la que se interactúa con los

demás, lo ideal es conservar siempre entre persona y persona. Enseñar a los menores

a conservar la distancia y estrategias para realizar la separación, como el estiramiento

de brazos alrededor de su perímetro o el conteo de pasos.

4. Llevar control de síntomas de la enfermedad. Medir diariamente que la temperatura

no supere los 37.5° centígrados y registrar la presencia de síntomas cada día

“Autocontrol”.

• Tos y/o dificultad para respirar

• Resfriado

• Temblores repetidos con escalofríos

• Dolor muscular

• Dolor de cabeza

• Dolor de garganta

• Alteraciones del gusto y el olfato

• Vómito o diarrea

• Conjuntivitis

• Rash o erupción cutánea

5. Limpieza y desinfección de objetos y superficies. Durante este tiempo que no se está

asistiendo al colegio es importante enseñarles a los menores a limpiar con toallas

húmedas o toallas desinfectantes (en mayores de 8 años) los objetos personales


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como colores, controles, celulares, juguetes, y las superficies que se utilizan

diariamente en casa; así como el proceso de cambiarse de ropa antes de ingresar a

la casa y no compartir utensilios para comer. Esto permitirá que las conductas ya

estén interiorizadas cuando sea el regreso a clases y las hagan con mayor facilidad.

19.1 CREE UN FILTRO SANITARIO A LA ENTRADA Y SALIDA

DE CASA

Al salir de casa

• Verifique su estado de salud antes de salir, realice reporte en la plataforma de

Autocuidado, si presenta algún síntoma de fiebre o cualquiera de los ya mencionados

anteriormente, debe quedarse en casa y reportar a su jefe inmediato y no se desplace

a su sitio de trabajo.

• Colóquese una chaqueta impermeable y zapatos que solo se utilicen para salir a la

calle y se encuentran al ingreso de su vivienda. Recójase el cabello antes de salir.

• Lávese las manos antes de tocar el tapabocas o mascarilla.

• Inspeccione el tapabocas o mascarilla para ver si tiene agujeros o rasgaduras.

• Colóquese los elementos de protección personal, tapabocas o mascarilla.

Durante el trayecto y utilización del servicio publico

Si su desplazamiento es caminando:

• Mantenga una distancia superior a dos metros con otros peatones y evite caminar

por lugares con basuras, charcos y posibles focos de contaminación.

Al usar el transporte público:

• Desde antes del viaje, busque las recomendaciones dadas por la empresa

transportadora y entidades oficiales.

• En el transporte mantenga una distancia superior a un metro de otros usuarios y

aléjese de las aglomeraciones.


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• No manipule su celular mientras viaje y no saque elementos que se puedan

contaminar, como llaves, cuadernos, libros etc.

• Evite contacto con pasamanos, barras de agarre y otras superficies que son

usadas por muchas personas. En caso que deba usarlas, aplíquese gel

antibacterial.

• Evite tocar su cara, cuello y cabeza.

• No reciba durante el viaje ningún tipo de objeto (esferos, lápices, etc) ni mucho

menos alimentos.

• Si puede abra las ventanas para favorecer la ventilación interna del vehículo.

Al desplazarse en bicicleta o moto:

• Use guantes durante todo el recorrido y límpielos frecuentemente.

• Recuerde limpiar su vehículo a diario, especialmente en la parte de los manubrios.

• Mantenga desinfectados el casco, gafas y elementos de protección. No permita

que otras personas los usen.

• Tenga cuidado al acercarse o sobrepasar un vehículo. Sus ocupantes podrían

estornudar o toser sin advertir su presencia.

• Si utiliza guantes debe realizar limpieza de estos diariamente.


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Si se desplaza en carro:

• Mantenga el vehículo ventilado durante el desplazamiento. Abra muy poco los

vidrios. En lugares donde deba detenerse súbalos hasta que cierren

completamente.

• No viaje con personas que tengan síntomas de infecciones respiratorias. Todos,

deben usar el tapabocas.

• Limpie las superficies del vehículo con las que este en contacto (cinturón, radio,

freno de mano, volante, palanca de cambios).

• Verifique el estado del filtro de aire acondicionado. Es importante que los ductos

de aireación permanezcan limpios.

Al llegar a casa

• Cuando regrese a casa intente no tocar nada. Pues el virus lo puede tener en sus

manos, calzado, su ropa y los objetos que traiga de la calle.

• Desinfecte la suela del calzado con alcohol o una solución de hipoclorito de sodio,

antes de ingresar a la casa, coloque los zapatos en un área al ingreso de la casa,

no los lleve a la habitación o demás áreas de la vivienda.

• Quítese el tapabocas desechable, rompa las tiras y deséchelo en el recipiente de

recolección de residuos. En el caso de tener tapabocas o mascarilla de tela retírelo

adecuadamente, quítese la ropa y colóquela en un recipiente o bolsa para lavarla.

• Puede poner una caja en la entrada para que deje ahí el bolso o la maleta, las

llaves y todo lo que tenga a la mano y haya estado expuesto.

• Desinfecte todos los elementos que dejó en la entrada y que fueron manipulados

fuera de la vivienda.

• De ser posible dúchese, de lo contrario lávese las manos y partes expuestas con

suficiente agua y jabón.

• Antes de acercarse a los miembros de la familia, verifique que haya cumplido con

las todas las exigencias al ingreso.


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• Realice la limpieza de la dotación por separado de cualquier otra prenda.

• Lávese nuevamente las manos con suficiente agua y jabón de manos.


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20. PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA EL TRANSPORTE

PERSONAL INVOLUCRADO EN TRANSPORTE INSTITUCIONAL

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1. Al iniciar las actividades de transporte de personal, se realiza una limpieza y desinfección del vehículo, haciendo énfasis en las superficies que entran en contacto con los usuarios (sillas, manijas, ventanas, cinturones de seguridad) de acuerdo a lo estipulado por el transportador en su Protocolo de Bioseguridad Empresa de transporte Anexo 20. Este protocolo será revisado por el Comité de Contingencia del GIMNASIO LOS ARRAYANES.

2. El responsable de realizar estas actividades es el transportador, quien será capacitado para realizar estas labores de forma adecuada y efectiva.

3. La empresa de transporte y el colegio llevan un registro de verificación del lavado y desinfección del vehículo. Este registro podrá ser verificado por personal del Colegio en cualquier momento. Ver Registro de limpieza y desinfección de vehículos de transporte institucional Ver Anexo 21.

4. Se mantiene el correcto aseo y limpieza de la ruta en su parte exterior.


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1. El Colegio Gimnasio los Arrayanes, establece rutas, para recoger al personal colaborador y estudiantes, estos son puntos estratégicos determinados por el Colegio. Las rutas se ocupan una capacidad del 70%. Las personas se sientan en sillas alternas identificadas con su nombre, garantizando de esta forma que siempre se sienta en la misma silla, se respeta el distanciamiento entre una persona y otra.

2. La Monitora y el conductor reportan su estado de salud antes de empezar el recorrido, a través de la plataforma establecida por el Colegio.

3. Antes de subir a la ruta, se mantiene el distanciamiento físico y se realiza una fila para subir al

vehículo. La monitora o el conductor de la ruta son las personas encargadas de tomar la temperatura, antes de ingresar a la ruta a cada uno de los estudiantes o colaboradores, con el fin de garantizar que no presentan fiebre, en caso de reportar temperatura superior a 37.5 °C, el estudiante o colaborador no podrá acceder a la ruta y deberá seguir los lineamientos establecidos en caso de presentar síntomas. Al subir al vehículo cada persona debe aplicarse gel antibacterial.

4. El personal se ubica en las sillas demarcadas y establecidas para cada persona, de forma tal que siempre utiliza la misma silla en todos los recorridos. El vehículo se llena de atrás para adelante.

5. El personal debe acatar en todo momento las recomendaciones establecidas por el GIMNASIO LOS ARRAYANES, antes y después de acceder al transporte.


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6. El personal debe mantenerse durante el recorrido usando correctamente los elementos de protección, donde se estipula el buen uso del tapabocas. El tapabocas no se puede retirar por ningún motivo.

7. Durante el recorrido no se podrán consumir alimentos y mucho menos compartirlos con los

compañeros. 8. De evidenciarse alguna anomalía durante el recorrido el personal debe informar de este, a la

monitora quien realizará el reporte correspondiente en el Colegio.

9. Para el estudiantado, la monitora de cada ruta es la encargada de tomar y registrar la temperatura de cada niño que ingresara a la ruta. Si la temperatura es mayor a 37.5 °C el estudiante deberá regresar a casa y seguir las medidas establecidos por el Gobierno Nacional y parámetros establecidos por el Colegio. Después de la evaluación realizada por el ente encargado, el estudiante o en su defecto el acudiente debe reportar al Colegio lo acontecido. Ver Anexo 3. Instructivo Monitoras.

10. No se permitirán personas sentadas al lado del conductor. Las personas deben mirar hacia el frente en todo momento durante el recorrido, y no deben intercambiar objetos con otras personas.

11. La monitora o el conductor a su llegada al Colegio deben informar al área de enfermería, si se presentó alguna anomalía en el retorno de alguno de los alumnos o colaboradores al hogar por temperatura mayor a 37.5 ° C, o cualquier otra situación presuntamente relacionada con Covid-19.

12. El personal de enfermería hará el seguimiento del

caso de acuerdo a lo planteado en este documento.

13. El plan para la recepción y salida de los estudiantes en la acera/paraderos debe limitar el contacto entre los padres/acudientes y el personal/monitoras.


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INGRESO DE LOS VEHICULOS TRANSPORTADORES Los vehículos ingresarán por el lado derecho de las puertas de la Entrada Vehicular Principal del Gimnasio Los Arrayanes, y se desplazarán de forma circular por los puntos 1, 2, 5, 4 y 3. Ver Anexo 4. Flujo de Ingreso de Rutas Escolares. Igual lo harán por la Entrada Vehicular Auxiliar, y se desplazarán de forma circular por los puntos 10, 9, 8, 7, 6, 12 y 11; en ese estricto orden señalado en el plano. Ver Anexo 4. Ingreso de Rutas escolares. En estos puntos se encuentra personal que apoya la seguridad en el descenso de los pasajeros (Estudiantes). El descenso de los estudiantes se va realizando a medida que van llegando las rutas escolares. Es decir que; por ejemplo: la ruta 1 está en el punto 3 realizando su descenso, la siguiente ruta deberá parquear en el punto 4, y así sucesivamente van entrando y saliendo de las instalaciones. De igual manera se maneja la misma metodología si la ruta escolar ingresa por la Entrada Auxiliar Vehicular; los vehículos harán parada según ocupación de los puntos y realizarán el respectivo descenso de los estudiantes. Las zonas de rayas que aparecen de amarillo; demarcan los senderos de uso peatonal y conducen a las entradas internas de salones y oficinas. Al lado y lado de estas rayas contamos con conos refractivos que ayudan a demarcar este sendero a una distancia de 1 metro del uno al otro. Al realizar la parada, la monitora deberá ser la primera persona en bajarse del bus y la misma ayudará a descender los estudiantes, para que ellos se desplacen por los senderos peatonales debidamente demarcados, hacia las puertas de entrada que se encuentran entre el bloque 4 y bloque 5, y la entrada de ingreso de estudiantes que está demarcada entre el bloque 4 y el Datacenter del Colegio. La monitora debe higienizar sus manos de manera frecuente para realizar esta actividad. Tanto en la zona de Entrada Vehicular Principal como en la zona de Entrada Vehicular Auxiliar habrá personal académico, administrativo y de mantenimiento, como apoyo para garantizar y vigilar la seguridad de los estudiantes en el descenso e ingreso a las instalaciones del Colegio, demarcados en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y así sucesivamente hasta el punto 12. Cumpliendo con el Protocolo de distanciamiento.


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1. El personal transportador debe conocer el Protocolo de Bioseguridad establecido por la empresa de

transporte y el Protocolo de Bioseguridad establecido por el Colegio.

2. El personal transportador debe informar sobre cualquier eventualidad que se haya registrado durante el recorrido.

3. Se contará a la entrada del Gimnasio los Arrayanes con un sistema por aspersión móvil con el cual se desinfectarán las llantas del vehículo, este contendrá un desinfectante de acuerdo al Instructivo de Dosificación de desinfectantes Anexo 24. Esta desinfección estará a cargo de la persona que se encuentre en portería. Esta actividad está planteada para la Fase 0 y Fase 1.

4. Durante el ingreso y la salida del Colegio, las personas deben mantener el distanciamiento físico de persona a persona.

5. El transportador realizará una limpieza y desinfección del vehículo internamente de acuerdo a los parámetros establecidos por la empresa de transporte.


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21. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN ÁREA DE RECEPCIÓN

DE PROVEEDORES Y/O VISITANTES.

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1. Todo proveedor y/o visitante que llegue al Gimnasio los Arrayanes, debe cumplir con lo

estipulado en el Protocolo de Bioseguridad.

2. Los proveedores deben enviar al colegio su protocolo de Bioseguridad, con el fin de verificar que

se estén cumpliendo las normas establecidas por el Gobierno Nacional.

3. Se escalonarán los tiempos de ingreso y salida de proveedores, así como los días para que

lleguen los productos y paquetes de proveedores regulares. Ver Anexo 25. Cronograma de

entrega de proveedores.

4. El personal de recepción, tiene los elementos de protección personal establecidos de acuerdo a

Matriz de riesgos y será capacitado con toda la autoridad en hacer cumplir lo establecido en el

Protocolo de Bioseguridad del Colegio. Si tiene alguna duda en el momento de que llegue un

proveedor y/o visitante, esta persona podrá ponerse en contacto con el personal del Comité de

Contingencia.

5. Es indispensable que todo proveedor y/o visitante cumpla con la higiene mínima del producto o

paquete y de su presentación personal. Esto incluye el correcto uso del tapabocas y su dotación

en general.


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AREA DE RECEPCIÓN DE PROVEEDORES Y VISITANTES

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6. A su llegada y previo al ingreso a las instalaciones del Colegio, se tomará la temperatura de la

persona, si esta es mayor a 37,5 °C, no se permitirá el ingreso del proveedor y/o visitante y mucho

menos de lo que traiga. Se debe asegurar que los proveedores y/o visitantes se dirijan a los

lugares en los que van a desarrollar su actividad, evitando recorridos innecesarios por el Colegio.

7. El proveedor y/o visitante debe pasar por el filtro sanitario establecido por el Colegio. Donde debe

desinfectar su calzado y realizar lavado de manos. Cada proveedor o visitante debe diligenciar el

formato digital o físico en FGE-15-E1 Reporte estado de salud de visitantes Ver Anexo 26.

8. En el caso de los proveedores, después del ingreso, los productos o insumos serán llevados al

filtro sanitario establecido por el Gimnasio los Arrayanes. Este filtro sanitario se encuentra

ubicado a la entrada del colegio y su finalidad es realizar la desinfección de todo producto o

paquete por medio de ozono. Los productos o insumos estarán un tiempo el cual está

determinado de acuerdo al producto o insumo y la clase de empaque en que venga. Estos tiempos

se evidencian en el Instructivo de desinfección de materias primas e insumos Ver Anexo 27.

9. Si es posible retirar el empaque superficial o secundario, se retirará y desechará de inmediato.

10. Luego de esto el producto o insumo será retirado de esta área y llevado a su destino, dentro del

Colegio. De ser necesario el producto o insumo será sometido a una nueva desinfección, después

de abierto y antes de su consumo o utilización.


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22. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN LA RECEPCIÓN DE

MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS O INSUMOS

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1. Todos los proveedores de materias primas, productos e insumos, contratistas, prestadores de servicio deben presentar el protocolo bajo el cual van a prestar su servicio, de acuerdo a la normatividad emitida por la parte gubernamental.

2. Los protocolos deben incluir limpieza y desinfección del producto entregado y manipulación bajo condiciones higiénicas que permitan mitigar contagios. Así como del medio en que es transportado hasta las instalaciones del colegio.

3. El personal que presta el servicio debe contar con la dotación adecuada que permita evitar contagios y estipulada en la Matriz de EPP, que se evidencia en el actual protocolo.

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1. Todo proveedor de alimentos de requerírsele debe presentar soporte de la frecuencia y verificación de la limpieza y desinfección de sus vehículos.

2. Se realizará verificación por medio del formato Control a vehículos de transporte de alimentos Ver Anexo 28, al llegar al colegio. Para su ingreso a las instalaciones ya sea del vehículo o de sus productos debe cumplir con lo establecido en el formato.

3. Se regularán los tiempos de entrega de alimentos, esto se evidencia en el Cronograma de

entrega para proveedores de alimentos Ver Anexo 25, esto con el fin de garantizar no solo un orden de llegada de los proveedores, sino también de poder establecer un flujo dentro del colegio de acuerdo a las necesidades de este.

4. El personal del Colegio debe contar con la dotación adecuada y en buenas condiciones de

higiene, al igual que dar el uso correcto en todo momento, esta dotación se encuentra detallada en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Ver Anexo 14. Los EPP utilizados en la recepción, son de uso exclusivo de esta actividad, el personal lava sus manos antes y después de esta actividad.

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1. El personal del Colegio que reciba las materias primas alimenticias debe contar al momento del recibo con toda su dotación de acuerdo a lo estipulado en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Ver Anexo 14. En el caso de las demás áreas el personal que reciba algún insumo debe contar con su uniforme regular y sus EPP.

2. El personal que entregue debe de igual forma tener la dotación adecuada que permita evidenciar las normas estipuladas por el Gobierno Nacional. Es importante que siempre cuente con su tapabocas bien puesto y su uniforme en buen estado.

3. El personal que ingresa al colegio debe cumplir con las normas establecidas al ingreso,

toma de temperatura, estado de salud, lavado de manos y desinfección de calzado. Y se registrara en el formato digital o físico en FGE-15-E1 Reporte de estado de salud de visitantes Ver Anexo 26.


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1. Toda materia prima alimenticia que llegué al Colegio será verificada en los registros FP15 Recepción de alimentos Perecederos, FP16 Recepción de alimentos No Perecederos y FP17 Recepción de fruver Ver Anexo 29; en los cuales se evalúan las características organolépticas, de empaque, rotulado, y de temperatura de recepción. Cabe anotar que todas las materias primas alimenticias e insumos provienen de proveedores de excelente calidad y los productos llegan empacados o embalados de forma tal que se evita la contaminación durante el trasporte. En caso de ser un insumo se realizará el registro en el formato Recepción de Insumos Ver Anexo 29. El producto que no cumpla con las características propias de este, será rechazado y reportado en el FP18 Registro de Devoluciones, en el caso de los alimentos. En el caso de los insumos se hará una devolución por garantía.

2. El Gimnasio los Arrayanes Bilingüe adquirió un filtro de desinfección con ozono, en el cual se realiza la desinfección de todas las materias primas e insumos que ingresan al Colegio. De esta forma se garantiza que todo lo que ingresa es completamente inocuo.

3. La desinfección realizada en el filtro sanitario se describe en el Instructivo de desinfección de materias primas e insumos Ver Anexo 27, en este se describen los parámetros y tiempos establecidos de acuerdo al material a desinfectar.

4. Para los alimentos la recepción se realiza de acuerdo a lo establecido en el Programa de Recepción de Materias Primas.

5. La persona que realiza la recepción de materias primas, lava sus manos antes y después de realizar dicha actividad y utiliza la dotación regular con sus EPP. Al terminar la actividad debe lavar y desinfectar la dotación de acuerdo a lo estipulado en el Programa de Limpieza y Desinfección y para los EPP de acuerdo a los instructivos correspondientes anexos al presente protocolo y realizar lavado de manos.


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23. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN ACTIVIDADES DEL

PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ESTUDIANTIL.

PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ESTUDIANTIL

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1. De acuerdo a censos se establecerá, quienes son las personas que pueden realizar sus actividades por teletrabajo, o educación virtual permanente, para los cuales se garantiza que las personas tengan los medios tecnológicos y la capacitación en los mismos.

2. Los colaboradores que trabajen desde casa, deben contar con un canal y una comunicación permanente con el Colegio y reportar diariamente “Autocontrol”.

3. De acuerdo a esto, se establece cuáles son las personas que deben asistir a realizar sus

labores presenciales. Se determinará el número de personas de acuerdo a cada área y actividades desarrolladas.

4. De acuerdo a lo anterior se establecen las condiciones de trabajo, de acuerdo a los

lineamientos gubernamentales en los cuales se implanta que las personas deben estar separadas con una distancia prudencial.


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1. Se establece un plan de capacitación “# ME CUIDO CON EL GLA”, para toda la comunidad del Colegio con el fin de dar cumplimiento al protocolo de medidas ante el COVID 19, establecido en el presente documento.

2. Se realiza un plan de capacitación en el cual se involucre el personal de todas las áreas del colegio y los alumnos de todos los grados. De esta forma se realizarán socializaciones y campañas de recordación, por medio de las cuales las personas estarán todo el tiempo pendientes de evitar un contagio.

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1. Se establecen horarios de trabajo de forma tal que el personal no tenga que desplazarse por la ciudad en horas pico, con lo que se puede minimizar el distanciamiento y el riesgo de contagio.

2. Los horarios se establecen de acuerdo a actividades desarrolladas y prioridad de las mismas.

3. Se establecen horarios para que los trabajadores no frecuenten lugares del colegio al

mismo tiempo y se evite la aglomeración de la comunidad dentro del Colegio. Todos los grupos respetarán los clusters, durante las actividades académicas.

4. Se reprograman los turnos establecidos para el acceso a áreas comunes tales como el

comedor, los baños, etc., con el fin de garantizar que no se presenten picos ni reuniones que puedan concentrar más del personal por aforo en un mismo recinto, gestionando espacio y distanciamiento entre persona y persona. Ver Anexo 10. Flujos de movilización en áreas comunes.


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1. Cualquier persona que no llegue en las rutas del Colegio, se les tomará la temperatura al ingreso del Colegio. De ser un alumno que sea traído por su acudiente, este no se podrá retirar hasta que se verifique que el alumno puede ingresar a las instalaciones del Colegio. En caso que la persona presente una temperatura superior a 37.5°C, se verificará el dato con una segunda toma y si se confirma, no se le permitirá el ingreso y se devolverá con el acudiente, de igual forma sucede con los docentes, empleados, proveedores y visitantes, no se les permitirá el ingreso y deberán regresar a su vivienda.

2. Se hará desinfección de calzado al ingreso, por medio de tapetes desinfectantes, este contendrá en su parte húmeda una solución desinfectante establecida en el Instructivo Dosificación de Desinfectantes.

3. Toda persona que ingrese al plantel educativo debe realizar higiene de manos utilizando el

gel antibacterial o, si hay disponibilidad de lavamanos, con agua y jabón, antes del desarrollo de las actividades, que va a realizar. Es importante que seguida esta actividad se desplace de inmediato a su lugar de trabajo o estudio. Ver Anexo 12. Planos de Bioseguridad.

4. Se evitará la aglomeración del personal durante el ingreso, siempre guardando el

distanciamiento entre uno y otro en la fila de ingreso. También se ha de guardar el distanciamiento durante los momentos de descanso y consumo de alimentos.

5. Se restringe el desarrollo de actividades sociales y de esparcimiento, que impliquen un

distanciamiento fuera de lo establecido.

6. Se recomienda evitar llevar objetos de la casa como juguetes, lazos, balones, entre otros.


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1. Se ha de fomentar una comunicación permanente dirigida a personal docente, administrativo y estudiantil, sobre las recomendaciones de las autoridades de salud, para el autocuidado personal y colectivo, estas comunicaciones se tienen contempladas dentro del plan de capacitación y por el personal de comunicaciones del Colegio. Ver Anexo 8. Fases y Actividades del Plan de Comunicación.

2. Toda persona antes del ingreso al servicio de alimentación debe lavarse las manos y al llegar al comedor usará el gel desinfectante que se encuentra estratégicamente localizado en la entrada de este.

3. Se tendrá personal guiando a los usuarios para seguir el flujo unidireccional al pasar a los

lineales de servicio asistido.

4. Se tendrán definidos los puestos asignados por mesa de acuerdo a los Clusters establecidos. Se cuenta con separadores acrílicos en cada mesa a usar. La disposición de las personas será diagonal la una con la otra y separados con una mesa de por medio. El Ingreso al área del servicio de alimentación se realiza por los extremos y se realiza la salida por la puerta central. El detalle de los flujos y determinación de Clusters se detalla en planos. Ver Anexo 2. Flujos de Movilización y ubicación de clusters en servicio de alimentación.

5. Al terminar, todos deben seguir el flujo unidireccional definido, el cual estará indicado de

forma visual para dejar las bandejas. Al salir del comedor deben utilizar el dispensador de gel antibacterial para higienizar sus manos.

6. Todas las personas deben utilizar el gel desinfectante al ingresar a sus áreas de trabajo o

estudio y áreas comunes. 7. Cada persona debe cumplir con el uso correcto y debe conocer la ubicación de los puntos

y dispositivos de desinfección, esta información será socializada en el plan de capacitación. Además se cuenta con avisos alusivos a la ubicación de cada punto.


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1. De acuerdo a lo organizado antes de comenzar labores, las personas que realicen trabajo presencial deben respetar las condiciones de distanciamiento.

2. Cada colaborador debe ser responsable de cumplir las normas estipuladas en el Protocolo de Bioseguridad, las cuales serán socializadas y se estipulan en el plan de capacitación.

3. Los colaboradores contarán con un Kit conformado por dos toallas de tela y un atomizador,

este último cargado con solución de alcohol entre el 70% y 90% de concentración de alcohol.

4. El colaborador deberá usar este Kit para desinfección en su puesto de trabajo y para sus

EPP. 5. Se realizará supervisión diaria del cumplimiento de estos Protocolos de Bioseguridad, en

el Registro de verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13.

6. No se podrán consumir alimentos en oficinas. Ni tampoco se deberán compartir elementos

de trabajo sin una previa desinfección con los compañeros o demás personas.


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1. Se garantiza que todo el personal tenga la dotación completa y en cantidad suficiente. 2. Al personal docente y administrativo se les suministrará tapabocas en material antifluido,

de carácter reutilizable de fácil limpieza y desinfección. Estos serán de uso diario y están identificados por colores, esta clasificación se evidencia en el instructivo de manejo y limpieza del tapabocas.

3. Se supervisará diariamente la limpieza y el uso adecuado de la dotación. 4. No se deben prestar entre funcionarios la dotación personal. 5. La limpieza de la dotación es responsabilidad de cada uno de los docentes o personal

administrativo. El procedimiento donde se indica la forma correcta para realizar la limpieza de esta dotación se encuentra en el Protocolo de Limpieza del uniforme en casa, que se le hará conocer a todo el personal por medio del plan de Capacitación.

6. Es importante que el personal docente, administrativo y educativo se abstenga de llevar aretes, manillas, anillos o relojes, estos materiales son un medio de contaminación y contagio. (Aplica para fase 0).

7. El personal del Colegio que tenga contacto con personas ajenas al Colegio, usará careta mientras se encuentren con el visitante, esta no lo exonera del uso del tapabocas correctamente.

8. La dotación será de uso exclusivo dentro de las instalaciones del Colegio. 9. El tapabocas y chaqueta anti fluido se llevarán en una bolsa limpia hasta las instalaciones

del Colegio, allí se retirará el tapabocas y será reemplazado por el del color del día. Igualmente se retirará cualquier saco o chaqueta que se traiga y se colocará la chaqueta anti fluido. Esto con el fin de retirar prendas posiblemente contaminadas durante el traslado al Colegio.


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1. Se realizará una pausa activa cada tres (3) horas para la higienización de las manos de todo el personal que se encuentre en el colegio. Esta actividad se hará en horas diferentes para evitar aglomeración de personas en las zonas de lavado. Durante esta acción se mantendrá el distanciamiento entre personas.

2. Se reforzarán las actividades de capacitación y verificación de lavado e higienización de manos en el Registro de verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13 y hábitos higiénicos.

3. Para un correcto lavado de manos el GIMNASIO LOS ARRAYANES dispone de jabón antibacterial, agua potable y toallas desechables para el secado de manos, en todos los puntos destinados para el lavado de manos. Ver Anexo 12. Planos de Bioseguridad. De igual forma se cuanta con el instructivo de lavado de manos y los recipientes para disponer las toallas desechables.

4. Se cuenta con dispensadores de gel antibacterial. Estos se encuentran identificados y distribuidos estratégicamente en las diferentes áreas del Colegio. Ver Anexo 12. Planos de Bioseguridad.

5. Se asignará un responsable que registre las actividades de lavado de manos de las personas a cargo en el Registro de verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13.


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1. Se dispondrán de tapetes desinfectantes en las subidas de cada edificio, además de algunos puntos estratégicos como: a la entrada del comedor, de algunas oficinas, al ingreso del Colegio como ya se mencionó en este protocolo y otros puntos. Ver Anexo 1. Planos de Bioseguridad.

2. Todos los colaboradores y estudiantes del Colegio deben pasar por el tapete desinfectante, poniendo en práctica todos los parámetros establecidos e impartidos en el plan de capacitación.

3. Después del consumo de alimentos en el comedor el personal saldrá por la puerta central del mismo, de acuerdo a la señalización visual e indicaciones que se dará para la movilidad dentro del comedor, por parte de personal asignado. Ver Anexo 2. Flujos de Movilización y ubicación clusters en servicio de alimentación.

4. Cada grupo conoce los lugares a los cuales desplazarse para terminar su periodo de descanso o consumo de alimentos.


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24. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN EL SERVICIO DE

ALIMENTACIÓN

PREVENCIÓN EN EL PERSONAL DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y LIMPIEZA DE AREAS

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1. Se establecen las personas que deben asistir a realizar sus labores presenciales. Determinar

número de personas de acuerdo a cada área y actividades desarrolladas.

2. Se establecen las condiciones de trabajo, basados en los lineamientos gubernamentales en los cuales se establece que las personas deben estar separadas con la distancia establecida. En el área de preparación se acomodaron los procesos de modo que el personal cumpla con esta condición.


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1. El personal de servicios generales y servicio de alimentación, colocan su dotación en los vestieres, los cuales serán utilizados en grupos de 5 personas, con el fin de respetar el distanciamiento entre una persona y otra.

2. La ropa de cada colaborador y sus zapatos deben ser guardados en bolsas plásticas y ellas en los casilleros asignados a cada persona, no se debe dejar ninguna prenda de vestir fuera del casillero.

3. No es permitido dejar ningún tipo de alimento dentro del casillero.

4. No está permitido el consumo de alimentos dentro del vestier.

5. La organización, limpieza y desinfección de los casilleros, son responsabilidad de cada colaborador. La desinfección de los casilleros se debe realizar por aspersión diariamente.

6. Se realizará la limpieza y desinfección de los casilleros de acuerdo a lo establecido en el Programa de Limpieza y Desinfección, se llevará registro de la actividad.


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7. La dotación de cada colaborador es de uso diario y personal, no se deben prestar prendas entre compañeros, su limpieza y desinfección se realizará de acuerdo al Instructivo del lavado de uniformes. Las especificaciones se impartirán en la capacitación establecida en el plan de capacitación.

8. Los tapabocas de cada colaborador son en material anti fluido, la limpieza y desinfección se realiza de acuerdo a las especificaciones impartidas que se pueden observar en el instructivo de lavado y desinfección de tapabocas. De igual forma dentro del Protocolo de Bioseguridad se deja clara la forma correcta de colocar y quitar el tapabocas de forma tal que represente el menor riesgo de contaminación. Y se realiza la socialización de esta información dentro del plan de capacitación. Al momento del consumo de alimentos o bebidas el tapabocas se debe guardar en una bolsa cerrada. En ningún caso el tapabocas debe ponerse en contacto con superficies o personas. Se entregan tapabocas reutilizables de diferentes colores para que se use de acuerdo a la tabla establecida en el presente documento.

9. El área de alimentos y bebidas dispone de tapabocas desechables, para casos en los que el tapabocas se humedezca, se rompa o ensucie. El trabajador deberá reportar la necesidad de cambio a su jefe inmediato cuando sea necesario.

10. De ser necesario el uso de guantes, estos deben mantenerse limpios, sin roturas o imperfectos y ser tratados con el mismo cuidado higiénico requerido para las manos. El trabajador debe reportar la necesidad de cambio cuando sea necesario.

11. Se debe resaltar el uso de las gafas como protección para los ojos. El correcto uso se contempla dentro de plan de capacitación.


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1. Para el desarrollo de las actividades de control, limpieza y desinfección se debe promover el lavado frecuente de manos y garantizar la disponibilidad de elementos de limpieza y desinfección necesarios (agua potable, jabón, gel antibacterial y toallas de único uso).

2. Se implementó la aplicación periódica de desinfectantes de ambiente en los sitios de mayor circulación, esta debe realizarse, al inicio del proceso, antes de iniciar procesos de almuerzo y al finalizar las labores de elaboración de alimentos.

3. Se garantiza la limpieza y desinfección de los utensilios de cocina y menaje con desinfectantes

químicos, de acuerdo al Instructivo de Dosificación de Desinfectantes (Anexo 24). 4. El detalle de cada una de las actividades de limpieza y desinfección se puede observar en el

Programa de Limpieza y Desinfección. 5. Se actualiza Programa de limpieza y desinfección, teniendo cuenta manijas, chapas, barandas,

rejas, interruptores de luz y conexiones eléctricas, entre otras, se beben tener en cuenta todas las superficies que entran en contacto con las manos.


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6. Se realiza la aplicación frecuente de desinfectantes de ambiente, atendiendo las buenas prácticas, en áreas de preparación, servido y consumo de los alimentos.

7. Se dispone de un tapete en cada una de las entradas al comedor. Estos tienen un desinfectante

de acuerdo a lo establecido en la tabla de dosificación de desinfectantes. El detalle del procedimiento de limpieza y desinfección del tapete desinfectante se puede observar en Programa de Limpieza y Desinfección.

8. Se cuenta con el personal, en cantidad necesaria para intensificar las labores de limpieza y

desinfección, de acuerdo a lo planteado en este protocolo. 9. Se cuenta con el Instructivo de Dosificación de Desinfectantes Ver Anexo 24, utilizados en el

cual se detallan las sustancias manipuladas en cada una de las instalaciones del Colegio.

10. Se continua la capacitación permanente, definida en el plan, por medio del cual se realiza la implementación de los protocolos establecidos.

11. Se realiza supervisión y registro de las actividades de limpieza y desinfección en el formato

Control de Limpieza y Desinfección de cocina y área de servicio FP06.


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1. Se desarrolla limpieza y desinfección de zonas comunes, baños y zonas de alto tráfico, pasamanos

de escaleras, lugares de alto contacto como botones eléctricos, entre otros, con una frecuencia de tres veces por día.

2. El procedimiento para realizar la limpieza y desinfección de instalaciones del colegio se encuentra detallado en el Programa de Limpieza y Desinfección de instalaciones del Colegio.

3. Se robustecen los esfuerzos para la realización de labores de limpieza y desinfección de las

instalaciones, durante el día y después de la salida de los alumnos y profesores. 4. Se aplican con rigurosidad los procedimientos de limpieza y desinfección de áreas y equipos,

garantizando el uso y concentración de sustancias de comprobada acción en la limpieza y desinfección.

5. Se realiza el registro de las actividades de limpieza y desinfección realizadas, teniendo en cuenta

la frecuencia y el responsable de cada actividad.


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6. Los servicios sanitarios son desinfectados, tres veces en el día, teniendo en cuenta, sanitarios,

lavamanos, pisos y dispensadores. Esta actividad será registrada en el formato FP 34 Control de Limpieza y Estado de Servicios Sanitarios.

7. A los salones se les realiza desinfección de ambientes, tres veces al día durante los descansos

de los estudiantes y al finalizar la jornada.

8. A las oficinas se les realizará la limpieza y desinfección de chapas, interruptores, switch y puertas una vez en el día; al finalizar se hará una limpieza y desinfección por aspersión a toda la oficina.

9. Las áreas comunes y corredores serán desinfectados dos veces en el día.

10. Semanalmente, los días sábado se realiza limpieza y desinfección profunda de salones y comedor.


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1. El recibo de la materia es parte muy importante en la mitigación del Covid 19. El detalle de la recepción y almacenamiento se encuentra en Programa de recepción y almacenamiento de materias primas. Los productos que lo requieran se pasan a canastillas, las cuales se encuentran limpias, estas deben ser lavadas y desinfectadas previamente, este procedimiento se encuentra documentado en el Programa de Limpieza y Desinfección.

2. Se cuenta con estantes en perfectas condiciones, con puertas para garantizar la protección de los alimentos en almacenamiento.

3. Se realiza una desinfección en el filtro sanitario a toda materia prima por medio de ozono. Posterior

al paso por el filtro sanitario, las materias primas son transportadas higiénicamente para su almacenamiento. Hay materias primas a las que se les realizará según sus características una segunda limpieza y en ocasiones una desinfección.

4. En el caso de las frutas y verduras, serán recibidas, de igual forma pasarán por el filtro sanitario,

posteriormente antes de su utilización se realizará la limpieza y desinfección detallada en el Instructivo de Limpieza y Desinfección de frutas y verduras.

5. Se refuerza la limpieza de las instalaciones del área de almacenamiento, pisos, paredes y techos,

así como de estantes, estibas y recipientes de almacenamiento. 6. Se registrarán estas actividades en el formato FP06 Control de limpieza y desinfección de áreas

de cocina y el área de servicio. 7. Se garantiza la protección permanente de los alimentos, su forma de conservación y su uso

adecuado.

8. Se asegura la ventilación permanente de las áreas de almacenamiento.


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1. Se realiza una pausa activa cada dos (2) horas para el lavado de manos de todo el personal manipulador de alimentos y personal de servicios generales. Esta actividad se hará en horas diferentes para evitar aglomeración de personas en las estaciones de lavado de manos definida para cada área.

2. Se refuerzan las actividades de capacitación y verificación de lavado y desinfección de manos y hábitos higiénicos.

3. Para un correcto lavado de manos se dispone de jabón antibacterial, agua potable y toallas

desechables para el secado de manos. Además se cuenta con un virucida para las manos en forma líquida.

4. Se asignó un responsable que registre las actividades de lavado de manos de las personas a

cargo. Registro de Verificación del lavado de manos frecuente y mantenimiento de protección personal Ver Anexo 13.

5. Se verifica de forma aleatoria que todo el personal que haga parte del proceso productivo lleve a

cabo con rigurosidad la higienización de las manos, correcta y frecuentemente.


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1. El plan de capacitación incluye un módulo especial, para las personas manipuladoras de alimentos y los colaboradores en las áreas de servicios generales; esta capacitación hace énfasis en las practicas higiénicas de manipulación de alimentos, dentro de las cuales se tiene en cuenta la contaminación cruzada, lavar utensilios después de cada actividad, desinfección de equipos y utensilios, protección de utensilios desinfectados, desinfección de menaje y cubiertos entre otros.

2. El seguimiento de estas actividades será supervisado y registrado en los formatos de limpieza y desinfección.

3. El personal no ocupa la totalidad de la capacidad establecida, de tal forma que se garantiza el

distanciamiento social permitido. 4. Se debe evitar el contacto directo durante las actividades laborales, tales como el saludo de mano

o muestras de afecto, donde se involucre romper el distanciamiento social. 5. Se establece un horario, en las horas de descanso, en el cual se realizará la recarga de agua en

los botilitos de cada una de las personas que lo necesiten. Dentro de las capacitaciones se realiza énfasis a la importancia de llevar su recipiente de hidratación y al correcto y único uso.

6. Se garantiza la ventilación permanente tanto del área de proceso como del comedor.


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7. Los utensilios para servir los alimentos serán limpiados y desinfectados previo a su uso, de acuerdo al Programa de Limpieza y Desinfección. Son de uso exclusivo para el servicio. Se reemplazan en cada cambio de servicio o se realiza un proceso de limpieza y desinfección previo a su uso.

8. Se evitará la posibilidad de contacto con la persona que pase al servicio. La persona del lineal,

toma la bandeja limpia y desinfectada, ofrece cada uno de los componentes del menú y los va colocando en la bandeja, dentro de este proceso se coloca la bebida y ensalada de forma tal que el estudiante o colaborador recibe su bandeja completa, para disponer a sentarse en su puesto establecido con anterioridad.

9. En la fase 2, se garantiza el aislamiento en el comedor, con mesas que tienen una separación en

acrílico, estas permiten que se sienten 4 o 6 personas por turno, dependiendo del tamaño de la mesa, lo que garantiza el distanciamiento de los estudiantes o colaboradores al realizar el consumo de alimentos.

10. Se cuenta con un tapete con desinfectante y un dispensador con desinfectante para manos en el área de ingreso a la tienda escolar. En el punto de agua para el lavado de manos se tiene la dotación completa (agua, jabón y toallas) y permanente. (Aplica para la fase en la cual entre en uso).

11. Esta área es atendida por personal del servicio de alimentación la cual conoce de antemano los cuidados que se deben tener para evitar el Covid-19.

12. Dentro de la tienda escolar está prohibido el consumo de alimentos.

13. Las personas que atienden en este lugar mantienen el distanciamiento establecido entre persona

y persona. Para la atención usan la dotación completa, más los EPP, entre ellos las gafas para protección de sus ojos.


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1. En la fase 2, se realiza la adecuación de la tienda escolar, dentro del comedor. En esta área hay manejo de dinero, el cual siempre es recibido con guantes de uso exclusivo de esta actividad y de cambio diario.

2. Se establecen dos grupos de personas, las primeras toman el pedido, reciben el dinero y entregan factura; las segundas solo se encargan de entregar los productos.

3. El dinero recibido al finalizar la actividad, debe ser colocado en bolsas plásticas y entregado a la persona responsable, que también debe realizar este manejo con guantes de único uso.

4. El personal guarda la distancia establecida dentro y fuera de la tienda escolar. Se lavan las manos

cada 2 horas y se verifica que se esté haciendo adecuadamente. 5. En la parte externa se demarcó el área para que se mantenga la distancia entre las personas que

van adquirir algún producto alimenticio.


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25. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN ACTIVIDADES

REALIZADAS POR EL PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y

SISTEMAS

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

ACTIVIDAD ASPECTOS CLAVES Y OBSERVACIONES

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Verificación del estado de salud de las personas que ingresan. Este ingreso debe ser escalonado para asegurar el distanciamiento entre persona y persona.

Evaluar síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de fiebre, tos, dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos. Todas las personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 37,5° grados centígrados, así como las que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas a SST y supervisor para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un posible caso de COVID-19. Asegurar el uso de tapabocas, lavado de manos y/o gel antibacterial al ingreso. Reporte de estado de salud “Autocontrol”. EL USO DE TAPABOCA ES OBLIGATORIO EN TODO MOMENTO.

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jo. Alistamiento de dotación,

elementos de protección personal y elementos de trabajo.

A la entrada de las instalaciones y diferentes zonas se cuenta con tapetes desinfectantes, por el cual se debe pasar directamente para que la suela del calzado se desinfecte. Al ingreso a las instalaciones cada persona debe lavarse las manos. Se debe utilizar los EPP, de acuerdo a lo establecido en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

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os.

Con antelación al inicio de las actividades verificar el protocolo de bioseguridad establecido. Informar las desviaciones o puntos adicionales.

Establecer si hay requisitos adicionales y si aplican para el desarrollo de la labor.


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Aplicación de protocolos de bioseguridad impartidos y divulgados por la institución. Verificar el cumplimiento de los protocolos de prevención del COVID-19 y reforzar las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio de las actividades laborales y las compartidas en los medios de comunicación internos. Entrenamiento y capacitación. Verificar el cumplimiento por parte del personal.

Garantizar el uso adecuado y diario de tapabocas. Capacitar a los trabajadores en su forma de uso y retiro, así como las medidas de conservación, tiempos de duración y el desecho de éste en una caneca con tapa. Fomentar el lavado las manos de manera obligatoria siempre al ingreso al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos, antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, no toser ni estornudar sin pañuelo o sin colocarse el pliegue del codo contra la boca y la nariz, mantener el distanciamiento social.

Conta

cto

con

pro

veedore

s.

Presentarse con el proveedor, conservando la distancia de seguridad entre persona y persona. Entrega de elementos, insumos y correspondencia.

Aplicar los protocolos establecidos para el control de acceso, áreas restringidas y evitar aglomeraciones en áreas comunes. La entrega de elementos, insumos y correspondencia se deberán entregar en la zona dispuesta y se procederá con la desinfección antes de almacenarla o distribuirla. Se debe favorecer en lo posible la ventilación natural.


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Diríjase al lugar de trabajo (pasillo, escalera, aula de clase, cocina, baño, etc) ubicación de equipo o almacén. Realice los bloqueos y señalización requerida.

Siempre porte los elementos básicos de bioseguridad según corresponda, junto con los demás EPP propios de la labor. Desinfecte antes de entrar en contacto las herramientas, equipos de cómputo, puertas, comandos, etc. Limpieza periódica de equipos de datos e infraestructura Servidores routers. Sistemas de almacenamientos. Sistemas de comunicaciones.


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Realizar desinfección diaria de las herramientas, partes almacenadas, EPP, morral, uniforme, equipo de comunicación (celulares o radios de comunicación, etc).

La desinfección de debe realizar con desinfectante: al inicio de la actividad, al terminar de usar las herramientas y/o maquinaria y al finalizar la jornada laboral. Al iniciar las labores el personal debe aplicar desinfectante sobre una toalla, utilizada exclusivamente para esta actividad y se realiza fricción sobre las herramientas manuales, partes almacenadas, EPP y herramientas de dotación. Para eléctricas y equipos se debe realizar la desinfección y limpieza de este con toallas (trapos) humedecidos con la solución desinfectante. De igual forma se debe realizar desinfección a los equipos de comunicación tales como celulares, teléfonos de oficina y radio de comunicación – no hacer prestamos de estos equipos. Se prohíbe realizar préstamos de herramienta a personal ajeno del frente de trabajo. Una vez se ejecute la limpieza y desinfección se debe consignar en el formato Registro de limpieza y desinfección de herramientas y equipos Ver anexo 19, para registro y seguimiento de la misma, esta se dejará en un lugar visible para todo el personal. El área de sistemas realiza desinfección de equipos (PC, portátiles video beams televisores) de préstamo para su entrega y recepción; desinfección de cables y controles para los equipos audiovisuales (Video beam televisores de rotación) y al finalizar realiza vinipelado de teclados de los equipos de computo de las oficinas. De igual forma realiza desinfección de cámaras web, equipo de audio sonido, dispuestos en las aulas de clase y se realiza vinipelado. Para realizar estas desinfecciones se utiliza alcohol al 70% a 90%. Capacitar al personal para garantizar la correcta limpieza y desinfección y el cuidado de las herramientas.


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Ejecución de las actividades definidas en el programa por el área de sistemas conservando la distancia de seguridad entre persona y persona.

Durante la ejecución de la(s) actividad(es), limítese a transitar por pasillos comunes y a estar en las zonas propias donde se encuentra el equipo, entrada de pasillo. Cuando se deba trabajar en parejas, en lo posible tratar de conservar la distancia de no ser posible extremar las medidas de bioseguridad divulgadas por la institución. Si durante el trabajo debe utilizar guantes para el manejo de herramientas o equipos, al finalizar debe desinfectarlos en su parte externa y secarlos muy bien antes de guardarlos. No consuma alimentos durante la ejecución de las actividades. Evite sentarse en el piso. EL USO DE TAPABOCA ES OBLIGATORIO EN TODO MOMENTO.

Dura

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ad.

Actividades generales: Alimentación e hidratación. Uso de sanitarios. Estadía en oficinas. Fomentar los hábitos de higiene (Aplicar protocolo de lavado de manos).

Se adoptarán horarios flexibles para disminuir la interacción social de los trabajadores. Usar tapabocas y realizar el lavado de manos una vez terminada la labor de soporte en las oficinas de las diferentes dependencias Implementar turnos en los comedores, u otros espacios comunes y buscar que las mismas personas asistan a los mismos turnos. La toma de alimentos se ejecutará dentro del comedor únicamente. Realizar inspecciones aleatorias a las labores para garantizar la implementación de todos los protocolos. Reforzar protocolos de higiene en charlas de seguridad de 5 minutos.

Manejo

de

resid

uos. Disposición de los residuos

derivados de las tareas de mantenimiento de equipos y limpieza y otros residuos de desecho.

La disposición de estos elementos se realizará en los contenedores específicos para cada residuo los cuales deben estar bien sellados y separados. Se debe realizar la logística para su disposición final.


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ad.

Una vez finalice actividades, retírese los EPP y herramientas, dispóngalos en el lugar indicado.

Realizada la actividad es recomendable contar con el apoyo del personal de limpieza para la desinfección de superficies tales como teclados y pantallas que sean usados en las aulas de clase. Realizada la actividad, desinfecte las herramientas utilizada al igual que los EPP y dispóngalos en el lugar indicado, lávese las manos o aplíquese antibacterial y evite el contacto con superficies y con su rostro, en especial ojos, nariz o boca.

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institu

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n.

Dejar la chaqueta antifluido y tapabocas con la cual laboró en un sitio adecuado y cambiarla máximo cada dos días, al momento de llevarla hacía cada una de sus casas empacarla en una bolsa aparte.

Las inspecciones a la salida de las instalaciones deben hacerse sin contacto directo y que el propio trabajador manipule sus elementos. Los empleados no podrán dirigirse a cada una de sus casas con los tapabocas del trabajo, pues maximiza la probabilidad de contagio, lo recomendable es cambiarlo diariamente. EL USO DE TAPABOCA ES OBLIGATORIO EN TODO MOMENTO.

La información detallada del proceso en el área de mantenimiento se detalla en el Anexo

30. Protocolo de prevención en actividades de mantenimiento.


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26. PROTOCOLO DE PREVENCIÓN EN EL MANEJO DE

RESIDUOS SÓLIDOS.

El GIMNASIO LOS ARRAYANES ha establecido un plan de saneamiento bajo el cual

estandariza el manejo de residuos sólidos en sus instalaciones, teniendo en cuenta la

producción de alimentos y los residuos generados en las instalaciones del área educativa.

➢ El colegio e instalaciones cuenta con recipientes de recolección de residuos sólidos,

en los cuales realiza la clasificación correspondiente de acuerdo a lo establecido en

el Programa de manejo de residuos sólidos.

➢ La separación de los residuos se realiza en residuos Aprovechables, orgánicos

aprovechables y No aprovechables.

➢ Los recipientes utilizados en las instalaciones se encuentran ubicados de forma tal

que representan el menor riesgo para la contaminación y contagio de la comunidad

estudiantil.

➢ Los recipientes son de material liso, lavable y se encuentran identificados, cuentan

con bolsa y tapa, la cual debe estar colocada en todo instante de los procesos.

➢ La limpieza y desinfección de los recipientes de recolección se realiza al finalizar la

jornada laboral de acuerdo a lo establecido en el Programa de limpieza y

desinfección.

➢ El colegio cuenta con un área de almacenamiento de residuos sólidos, la cual es

exclusiva para esta actividad, diariamente se trasladan los residuos generados en los

procesos educativos y de producción de alimentos, el traslado de dichos residuos se

realiza de acuerdo a la ruta sanitaria establecida para proceso.


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➢ El traslado de los residuos se realiza una vez en el día, al finalizar el proceso,

momento en el cual no hay riesgo de contaminación, o exposición de los

recipientes.

➢ El personal que traslada los residuos debe utilizar un peto y guantes establecidos

en la Matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Ver Anexo 14, exclusivos para realizar esta actividad, los cuales serán lavados y

desinfectados antes y después de realizar esta actividad.

➢ El personal que realice el traslado de los residuos debe realizar los siguientes

pasos para su manejo:

• Colocarse los guantes y peto exclusivos de esta actividad previamente

desinfectados.

• En las bolsas utilizadas para recolección de EPP, aplicar azul de metileno,

creolina o sustancia química que no permita la reutilización de los elementos

de protección personal.

• Tomar la bolsa de la parte superior y asegurar con nudo la bolsa de residuos.

• Remover la bolsa de residuos del recipiente de recolección de residuos.

• Desinfectar el exterior de la bolsa de residuos con la solución desinfectante en

uso.

• Trasladar los residuos dando cumpliendo con la ruta sanitaria y depositar las

bolsas en el área establecida para el almacenamiento temporal de los mismos.

• Retirarse los guantes y peto y realizar limpieza y desinfección de acuerdo a lo

establecido en el Programa de Limpieza y desinfección.

• Realizar lavado correcto de manos.

➢ El colegio dispone de recipientes para la recolección de elementos de protección

personal la cual se desecha en bolsa cerrada con los desechos ordinarios. Este


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recipiente es de color gris, se encuentra identificado como “Guantes y Tapabocas

Usados”, se realiza la limpieza y desinfección del recipiente de acuerdo a lo

establecido en el Programa de Limpieza y desinfección. Ver Anexo 18. Ubicación

de recipientes de recolección de residuos EPP y ruta sanitaria.

➢ El Colegio realiza la disposición final de los residuos sólidos ordinarios cada tres

días, con la entidad Distrital responsable de esta labor. El personal utiliza guantes

y peto para realizar esta actividad y se sacan los residuos el día establecido para

su correcta recolección, posteriormente el personal debe realizar la desinfección

descrita anteriormente.


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27. MANEJO DE CASOS SOSPECHOSO O CONFIRMADO COVID-19

El gimnasio los Arrayanes Bilingüe, ha destinado un espacio de aislamiento “Zona de

Cuidado Especial”, para los estudiantes y el personal que presente los síntomas

asociados al COVID-19 durante su instancia en la institución. Este espacio se encuentra

ubicado contiguo a la enfermería, allí permanecerán de forma preventiva las personas

sospechas de COVID-19 para evitar el posible contagio con otros miembros de la

comunidad.

Este espacio cumple con las siguientes características:

• Es un espacio independiente a la enfermería del colegio.

• Tiene una adecuada ventilación

• Tiene fácil acceso a la salida del colegio.


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• Tiene únicamente los elementos necesarios, elementos de protección personal

para quien atiende el caso (guantes, protector ocular, bata o delantal, y

tapabocas), una mesa, dos sillas o una silla y una camilla, gel antibacterial, un

lavamanos con agua, jabón y toallas desechables.

• Un kit de limpieza y desinfección propio.

• Un guion con preguntas para hacer a adultos y a estudiantes.

27.1 RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE MANEJO DE

CASOS Una vez una persona (trabajador, visitante, familiar o estudiante) reporte a alguien algún

tipo de sintomatología sugestiva de enfermedad, se deben seguir los siguientes pasos.

Paso 1.

Tener presente que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable, más

aún si es un menor, se debe procurar mantener una comunicación clara sobre lo que está

sucediendo y los próximos pasos a efectuar. Evitar exponerla frente a sus compañeros.

Asegurar un trato humanizado y mantener en todo momento la confidencialidad del caso,

recordando la protección de datos personales y de información médica.

Paso 2.

Mantener una distancia entre persona y persona en todo momento y evitar entrar en

contacto con cualquier objeto o superficie con la que haya estado en contacto esta

persona, hasta que estos hayan sido desinfectados. Instaurar comunicación con el comité

de contingencia del plan de prevención, para evacuar las áreas en donde se haya

movilizado el paciente y que el área de servicios generales realice una limpieza y

desinfección profunda en estos espacios y de los espacios en donde estuvo la persona

durante las 72 horas anteriores a la presentación de síntomas. El detalle de la limpieza y

desinfección realizada se observa en el Protocolo y Programa de limpieza y desinfección,

una vez realizados los procesos de desinfección se reabrirán las zonas.


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Paso 3.

Trasladar a la persona a la Zona de Cuidado Especial, donde pueda estar cómodo y

seguro y con elementos de protección personal (tapabocas) mientras se determina el

punto de traslado y se organiza su traslado. El responsable de la Zona de Cuidado

Especial debe portar la dotación establecida de EPP.

Paso 4.

Una vez está tranquilo en la Zona de Cuidado Especial, el encargado se comunicará con

la persona de contacto registrado para poner en conocimiento la situación, y acordar el

traslado del trabajador/estudiante a su lugar de domicilio, los pasos a seguir, son resolver

dudas, procurar que sientan que la situación está bajo control y se está cumpliendo con

el protocolo; comunicar con el alumno una vez los padres estén enterados y sean fuente

de calma para el menor.

Paso 5.

Si el paciente tiene la capacidad anímica y cognitiva para brindar información, entrevistar

siguiendo la guía de preguntas. Esto es importante para evaluar el riesgo de la persona

y de quienes puedan haber entrado en contacto con el contagiado o sospechoso:

• ¿Ha estado en contacto con personas sospechosas o confirmadas para COVID-

19?

• ¿Hace cuánto tiene síntomas?

• ¿Ha tomado algún medicamento?

• Utilizar el censo previo para obtener información clave como antecedentes

médicos y edad.

Antes de que el alumno salga de la Zona de Cuidado Especial es necesario explicarle las

medidas que debe seguir en casa, estas mitigaran el riesgo de contagiar a otros

integrantes del hogar y darán a la menor seguridad frente al posible temor de contagiar a

otros. Se entrega folleto informativo de dichas medidas. Ver Anexo 23. Folleto.

informativo de medidas a tomar en aislamiento en casa.


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Paso 6.

En caso de trabajadores, se llamará a la persona de contacto que previamente a

registrado cada colaborador en el censo para el regreso seguro. Este contacto deberá

llegar al colegio por sus propios medios y garantizar el traslado del colaborador a su

vivienda. Se recomienda que durante el transporte al domicilio se mantengan todas las

medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien

conduce el vehículo. Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para

respirar, somnolencia o confusión, dolor en el pecho, cara o labios azules (cianosis) o

lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo

traslade al hospital a donde deberán llegar sus familiares.

Paso 7

El trabajador o estudiante sale por la ruta establecida hasta el vehículo que lo va a

transportar. Una vez haya salido de las instalaciones, el área de enfermería realizará

seguimiento diario del estado de salud vía telefónica. Una vez esté en aislamiento

preventivo él o los acudientes deberán contactarse con la EPS o las líneas que han

dispuesto las autoridades de salud para reportar, hacer seguimiento al caso y, de ser

pertinente, realizar las pruebas que consideren las autoridades. Si la persona tiene

riesgos específicos para complicaciones del COVID-19, solicitar que le informe a la EPS.

Solicitar, además, que se realice un cambio en su estado de salud en la aplicación

CoronApp.

Realizar notificación del caso positivo a las autoridades locales y, en caso de ser un

empleado, a la ARL y en caso de ser un estudiante al seguro estudiantil.

Paso 8.

Activar plan de comunicación que permita un adecuado flujo de información entre la

persona enferma y el área de enfermería. Es importante el flujo de información oportuna,

precisa y detallada que permita tomar decisiones a varios niveles de la institución. De


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acuerdo con la valoración de la EPS, asesoría de la ARL y la Secretaría de salud,

establecer la necesidad o no de detectar contactos y enviarlos a aislamiento.

Paso 9.

Solicitar al paciente o sus acudientes que, en caso de realizarse la prueba de COVID-19,

informe de inmediato el resultado a la institución. Si el estudiante está asintomático puede

recibir clases de manera virtual, asistido y monitoreado por sus padres durante el

aislamiento. En caso del personal docente o administrativo si no presenta molestias que

influyan con su trabajo, debe realizar trabajo remoto.

Paso 10.

Se realizará indagación frente a síntomas previo reingreso a la institución. Los casos

sospechosos pueden regresar al colegio cuando pasen 14 días o tengan una prueba de

PCR negativa para COVID-19. Mientras que los casos positivos puede regresar cuándo

hayan pasado 10 días desde el inicio de síntomas y 3 días desde la resolución de los

síntomas y de la fiebre, o se tengan dos pruebas de PCR negativas para COVID-19

separadas por 24 horas, o tengan alta médica para regresar al trabajo. La información

por paciente se tendrá debidamente organizada y documentada en área de enfermería.

Si el caso sospechoso o confirmado es un trabajador o estudiante que se encuentra en

su casa, deberá contactarse telefónicamente con el colegio para poner en su

conocimiento la situación al área de enfermería o talento humano en caso de ser

trabajador, responsables de realizar el seguimiento documental.

Es obligación del trabajador informar a la Entidad sus condiciones de salud, de acuerdo

con lo señalado en el artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015, que establece como

responsabilidades de los trabajadores: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las

normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

SG-SST.


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27.2 RECOMENDACIONES DE MANEJO FRENTE A LOS

POSIBLES CONTACTOS

Una de las actividades más relevantes cuando se presenta un caso sospechoso después

de evaluación médica o positivo, es detectar a los contactos estrechos y enviarlos a

aislamiento preventivo. Se debe procurar toma de pruebas PCR en estas personas.

El contacto estrecho se define como la persona que ha tenido contacto físico directo o

una exposición con un caso positivo o sospechoso determinado por valoración médica

(caso índice); a menos de dos metros, durante 15 minutos continuos, o la sumatoria de

periodos más cortos durante una semana hasta acumular 15 minutos (contactos

frecuentes en el horario laboral o escolar) en los 14 días previos a la presentación de

síntomas o a la sospecha del caso índice y hasta 14 días después. De acuerdo a lo

enunciado anteriormente el comité de contingencia realizara los siguientes análisis:

• Se utilizarán los flujos de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo o

estudio y flujos de personas, así como mapas del comedor y zonas verdes, y

listados de clusters para detectar los posibles contactos con los que haya podido

estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas.

• El contagiado debe permanecer en aislamiento preventivo mientras se está en

proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria.

Los contactos estrechos no asistirán al colegio hasta obtener el resultado de la prueba

de PCR negativa propia o del caso índice, hasta que pasen 14 días de aislamiento, y

hasta que la secretaría de salud, la EPS o la ARL del caso índice lo determinen.

Siempre que se informe de la situación a los contactos se mantendrá la confidencialidad

de la identidad de los casos.

Se mantendrá seguimiento y control de los trabajadores o estudiantes que estuvieron en

contacto con la persona sospechosa de contagio de manera virtual o telefónica.


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27.3 RECOMENDACIONES DE APOYO PSICOSOCIAL A LA

COMUNIDAD ESTUDIANTIL DESPUÉS DE LA DETECCIÓN DE

CASOS.

Es común que frente a la aparición de uno o varios casos dentro de la comunidad

estudiantil se evidencien reacciones emocionales como ansiedad, angustia, tristeza,

miedo generalizado, incertidumbre, preocupación por la vida de otros y la propia.

• La institución cuenta con un plan de comunicaciones para estos momentos.

• Todos los colaboradores en cualquier proceso de interacción con los estudiantes

estarán atentos a cambios comportamentales abruptos en los menores que

puedan ser indicativo de una regulación emocional inadecuada frente a la

situación.

• Si un estudiante o trabajador expresan sentir malestar emocional excesivo frente

a la situación se debe prestar inmediatamente la orientación psicológica necesaria.

• Dentro del seguimiento que se realizará al caso de manera telefónica, se incluirá

preguntas o asistencia psicosocial por parte de personal capacitado.

• Informar a cada grupo de alumnos en la identificación e interpretación de

emociones, cómo manejar o reaccionar frente al miedo, la ansiedad e identificar

riesgos en la experiencia emocional, con el objetivo de que aprendan a regular sus

eventos internos, pero también puedan identificar cuándo un compañero está en

riesgo.

27.4 RECOMENDACIONES PARA PERSONA CON

AISLAMIENTO DOMICILIARIO

• La persona debe permanecer en casa y no recibir visitas.

• La persona debe lavarse las manos con agua y jabón de manera frecuente, por 60

segundos.


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• Evitar compartir con el (la) paciente, alimentos o artículos del hogar de uso

Personal.

• No deben compartir platos, vasos, tazas, cubiertos, toallas, ropa de cama u otros

artículos.

• Después de que el (la) paciente use estos artículos, se deben lavar bien, en la

medida de lo posible, debe permanecer en una habitación individual, con ventanas

abiertas.

• Si es posible, debe usar un baño aparte.

• No debe manipular ni tocar mascotas ni otros animales.

• Al toser o estornudar, debe taparse nariz y boca con el ángulo interno del codo o

con un pañuelo desechable, el cual se debe eliminar inmediatamente en una bolsa

antes de depositarlo en una caneca con tapa. Después debe lavarse las manos.

• Se debe mantener el distanciamiento social. Evite tocarse los ojos, la nariz y la

boca.

RECOMENDACIONES PARA CUIDADORES:

• Asigne el cuidado de la persona en aislamiento a un miembro de la familia que

goce de buena salud y no tenga enfermedades crónicas o preexistentes, y no esté

en el grupo de adultos mayores.

• El(la) cuidador(a) debe utilizar tapabocas o mascarilla quirúrgica cuando esté en

la misma habitación que la persona en aislamiento domiciliario.

• Antes de colocárselo, debe lavarse las manos con agua y jabón.

• El tapabocas no se debe tocar mientras se lleve puesto, si se moja o se mancha

de secreciones, debe cambiarse de inmediato. El tapabocas no debe reutilizarse.

Si es de tela, debe lavarse a diario. Se debe desechar correctamente retirándolo

de las bandas elásticas y depositarlo en una bolsa para arrojarlo en una caneca

con tapa y continuamente lave sus manos.


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REINGRESO TRABAJADOR/ ESTUDIANTE:

CASO SOSPECHOSO COVID-19: Es importante tener en cuenta que la persona sospechosa

para COVID-19, solo puede reingresar al colegio luego de los 14 días de aislamiento preventivo

o cuando se tenga una prueba de PCR negativa para COVID-19.

CASOS POSITIVOS COVID-19: Estas personas se podrán vincular nuevamente al colegio

cuando:

• Hayan pasado 14 días desde el inicio de síntomas y 3 días desde la resolución de

los síntomas y de la fiebre.

• Se tenga alta médica para regresar al trabajo.

27.5 RECOMENDACIONES PARA LA FASE DE CONTENCIÓN

POR PARTE DE LA ENFERMERIA

Si al interior del COLEGIO una persona (estudiante, trabajador, proveedor, visitante o

familiar) reporta la presencia de síntomas sugestivos de enfermedad, se deben seguir las

siguientes recomendaciones:

• El docente o personal del Colegio debe poder reconocer los síntomas como sugestivos

de COVID-19 e informará inmediatamente a la enfermería.

• Una vez se llama al área de enfermería para reportar el caso, la enfermera se prepara

colocándose los EPP bajo el siguiente orden:

1. Lavado de manos

2. Tapabocas desechable

3. Gafas

4. Bata

5. Guantes

• Revisar que la Zona de Cuidado Especial se encuentre ventilada con ventanas abiertas.


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• Transportar al estudiante o persona que presente síntomas asociados a Covid-19,

teniendo en cuenta las siguientes medidas:

✓ La persona que lo acompaña como el estudiante o persona con síntomas debe ir

con tapabocas, hasta la zona de cuidado especial, sin que se entre en contacto

con superficies u otras personas. Asegúrese que el estudiante o persona salga del

clúster con todos sus elementos personales.

✓ Reciba al estudiante o persona, manteniendo hasta donde sea posible la distancia

entre persona y persona.

✓ Revise antecedentes médicos si se trata de un estudiante o trabajador de la

institución.

✓ Determine después del análisis si se activa el protocolo para posible caso de

Covid- 19.

✓ De ser un caso sospechoso ingréselo a la Zona de Cuidado Especial. Recuérdele

que debe lavarse las manos antes de la intrusión al área, en el lavamanos

instalado al ingreso.

✓ Ubíquelo en la silla o camilla de la Zona de Cuidado Especial.

✓ Recuerde que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite

exponerla frente a sus colegas o compañeros. Asegure un trato humanizado y

mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recuerde la protección

de datos personales y de información médica.

• Inicie la valoración por observación en donde se determine la presencia de síntomas

leves o severos (presenta signos de alarma como dificultad para respirar) para decidir si

se puede dar manejo en casa o es necesario trasladar a un centro de salud.

• Tome la temperatura para registrarla en la planilla de contención de casos. Este debe

ser el único momento en que se rompa el distanciamiento con la persona.

• Tome otras mediciones de ser necesario.

• Reportar a la Secretaría de Salud para que ellos guíen el proceso de traslado.

• Busque los datos del censo y llame al contacto registrado; en caso de tratarse de un

alumno, llamar al acudiente y contarle la situación, los pasos a seguir, resolver dudas,


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procurar que sientan que la situación está bajo control y se está cumpliendo con el

protocolo; comunicar con el alumno una vez el acudiente esté enterado y sea fuente de

calma para el menor.

• Si el paciente tiene la capacidad anímica y cognitiva para brindar información, entreviste

siguiendo la guía de preguntas. Esto es importante para evaluar el riesgo de la persona

y de quienes puedan haber entrado en contacto con la persona sospechosa. O Utilice el

censo previo para obtener información clave como antecedentes médicos y edad.

• Determine si es necesario iniciar la comunicación con contactos estrechos y segundos

contactos.

• Preparar el traslado del paciente, dentro de las siguientes opciones:

- Adulto que tiene vehículo propio con el que llegó al colegio puede manejar hasta su

hogar si se encuentra en las condiciones físicas y mentales para hacerlo.

Adulto que no está en condiciones para manejar hasta su hogar o que no cuenta con

vehículo dentro del colegio debe ser recogido por un acudiente o se debe proveer un

transporte privado por parte del Colegio si el tiempo de recogida implica un largo

tiempo dentro del Colegio.

- Todo estudiante debe ser recogido por sus padres o acudientes.

- El estudiante, trabajador, proveedor, familiar o visitante con síntomas moderados o

severos debe ser trasladado a una institución de salud en ambulancia o un trasporte

privado a donde deben llegar sus familiares.

• En cualquier caso, el traslado debe darse siguiendo todas las medidas de protección

y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo

(tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado/calefacción,

distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo).

• En la portería se debe hacer una identificación del acudiente sin manipular documentos

de identificación; el acudiente no debe descender del vehículo debido a que también

podría ser portador del virus. El estudiante o persona debe ingresar a la parte trasera

del vehículo.


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El Colegio entregara al acudiente de ser necesario las indicaciones escritas y el resto

deben darse verbalmente por la enfermera por la ventana del carro, guardando la

distancia entre persona y persona, portando todos sus EPP.

• El Colegio entregara un folleto sobre las medidas que debe seguir en casa antes de

que la persona salga del colegio; estas mitigaran el riesgo de contagiar a otros

integrantes del hogar y brindaran seguridad frente al temor de contagiar a otros.

• Se realizará la notificación del caso sospechoso o positivo a las autoridades locales

y, en caso de ser un empleado, a la ARL y en caso de ser un estudiante al seguro

estudiantil una vez el paciente haya salido de las instalaciones.

• Una vez el paciente salga del Colegio se debe activar el plan de comunicación continua

que permita un adecuado flujo de información entre la persona enferma y líderes del

plan de prevención. Es importante el flujo de información oportuna, precisa y detallada

que permita tomar decisiones a varios niveles de la institución. De acuerdo con la

valoración de la EPS, asesoría de la ARL y la Secretaría de salud, establecer la

necesidad o no de detectar contactos y enviarlos a aislamiento.

• Una vez finalizado el proceso la enfermera debe volver a la zona de Cuidado Especial,

donde se retirará los EPP, desechará los que sean desechables y desinfecta según sus

características los permanentes.

Lo hará en el siguiente orden:

1. Bata

2. Guantes

3. Lavara sus manos

4. Gafas

5. Tapabocas

6. Lavara de nuevo sus manos

7. Colocará nuevo tapabocas


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• Reportar a su superior o al comité de crisis si se rompió el distanciamiento por motivos

de fuerza mayor en el área de Cuidado Especial para ser considerado como contacto

estrecho, de ser así debe retirarse del colegio e iniciar aislamiento preventivo y hacer

seguimiento a síntomas por 14 días.

• Si la enfermera no cumple los requisitos de contacto estrecho puede continuar

asistiendo otros procesos cambiando todos los elementos de protección y lavado de

manos.

28. RECOMENDACIONES PARA CUIDAR LA SALUD MENTAL

Los seres humanos se desarrollan en diferentes aspectos: bio-psico-sociales, espirituales

y culturales; si se descuida el psicológico se abre la

puerta a afectaciones que con el tiempo se podrían

volver crónicas y afectar el resto de áreas de la

persona, disminuyendo su productividad,

motivación, satisfacción personal, sus relaciones

interpersonales y la calidad de vida.

Las estrategias de salud mental son reforzadas con el Plan de Capacitación y por medio

de las actividades académicas virtuales, por medio del cual se garantiza ayuda al

personal colaborador y a la comunidad estudiantil y sus familias.

El área de Orientación dentro de la institución lleva a cabo un registro de población en

riesgo psicosocial para centrar sus esfuerzos en este grupo una vez se presenten casos.

Incluir dentro de la población en riesgo psicosocial a quienes presenten, entre otras, las

siguientes manifestaciones:

• Miedo y preocupaciones persistentes que afectan su funcionalidad.

• Tristeza, desesperanza o ansiedad abrumadoras.

• Distanciamiento o evitación emocional.


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• Perdida de interés en la apariencia personal y falta inusual de energía o

motivación.

• Expresiones impulsivas de rabio o enojo.

• Cambios abruptos en el rendimiento escolar.

El área de Orientación tiene líneas de comunicación con servicios especializados de

salud mental para referir a quienes los necesiten y se realizarán campañas para la

mitigación del estigma o discriminación de personas que hayan portado el virus entre la

comunidad.

El cuidado de la salud mental es paralelo a la adopción de medidas de prevención de la

salud física y la reactivación de cualquier actividad social, económica, laboral y familiar.

Estos cinco factores toman una mayor relevancia para cuidar la salud mental de cada

uno:

COMUNICACIÓN: La incertidumbre y la percepción de pérdida de control son algunos de los riesgos que más afectan a cualquier ser humano. Es por esto que la comunicación eficaz, directa y de doble vía es primordial para disminuir la inseguridad y fluctuación emocional que pueda surgir naturalmente ante la pandemia y el confinamiento.

RESILENCIA: Cada persona ha pasado por dificultades en su vida y de ellas ha aprendido y se ha fortalecido. Es momento de tomar y poner en práctica las herramientas que durante años nos han servido para vivir y aplicarlas para superar las actuales dificultades.


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LIMITES:

Es común que en época de crisis de desajusten los ritmos de vida. Es

momento de retomar las rutinas, respetar las que ya se habían

instaurado y crear nuevas con el fin de equilibrar el reloj interno; poner

límites, decir que no cuando toca, incluso a uno mismo.

EMOCIONES:

Es normal fluctuar emocionalmente en el día. Cuando se lucha contra

las emociones, estas tienden a perdurar o reaparecer en el tiempo y se

crea una lucha interna que quita la tranquilidad y reduce el espacio para

otras emociones más positivas. Recuerde darse permiso para sentir.

AYUDA:

Si esta situación hace que experimente o perciba síntomas de ansiedad,

depresión, pánico o picos emocionales difíciles de manejar,

desconocidos o recurrentes; no tenga miedo de buscar ayuda, alertar a

su círculo cercano o incluso a sus superiores para encontrar las

herramientas profesionales que le alivien. Cuídese y pida ayuda cuando

la necesite.


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10 CONSEJOS BÁSICOS PARA CUIDAR SU SALUD MENTAL Y NO DEJARSE AFECTAR POR LA PANDEMIA

Crear una rutina para levantarse y acostarse a la misma hora todos

los días, asegúrese de dormir mínimo 7 horas.

Agenda tus actividades.

Limite la información sobre la pandemia, no crea en todo lo que le

comentan u observa.

Cada mañana proponerse una meta que pueda cumplir o controlar

durante el día.

Cada noche agradecer algo bueno que haya pasado durante el día.

Dedicar tiempo del día a algo que le guste hacer, que lo relaje o le

genere placer.

Realizar pausas activas en el trabajo 3 veces al día para respirar,

oxigenarse, estirarse y arreglar su entorno.

Ayudar a alguien durante la semana, así sea escuchándolo o haciéndole

reír.

Arreglarse, no importa si no sale o si se tapa con los elementos de

protección personal, no deje de cuidar su autoestima y auto concepto.


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Cuidar la salud física, la alimentación, el sueño y ejercitarse.

Buscar la oportunidad de expresar sus emociones, cantar, bailar, reír o

llorar cuando sea necesario, no se detenga y de vez en cuando

recuérdele a los que le rodean cuanto los ama.

COMO AFRONTARLO CON LOS NIÑOS

Empieza por brindarles a los niños la información necesaria, verdadera

y en un lenguaje apropiado según su edad; omitir información puede

generar dificultades para el desarrollo de habilidades emocionales

como: resolución de problemas, autorregulación de las emociones,

capacidad de afrontamiento y resiliencia.

Inclúyelos en las actividades familiares y bríndales un espacio en el que

puedan compartir y expresar sus emociones, así como sus rituales,

estando en compañía de sus seres queridos.

Es real que todos estamos teniendo cambios, aprende a adaptarte a eso,

permite que ellos también lo hagan y saca lo mejor de la situación.

Intenta que ellos y tú vean lo mejor de todas las situaciones; nos

encontramos en constante cambio.


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Descubre su capacidad de dar y recibir, de escuchar en vez de oír, de

amar y ser amado.

Invítalos a realizar actividades placenteras (jugar, leer, bailar, ejercitar

su cuerpo), todo lo que más disfruten hacer solos o en compañía de sus

seres queridos.

29. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSION CAMBIO REALIZADO APROBADO

POR

16 FEB 2021 9 Se realiza modificación del tiempo en el desarrollo de las actividades, en general en todo el documento.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 Se realiza el cambio del número de personas por cluster, a una cantidad máximo de 25 personas, de acuerdo a los aforos, al área de las aulas y garantizando el distanciamiento de persona a persona.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 Los docentes no utilizaran bata, se les entrega una chaqueta antifluido y los estudiantes deben asistir al Colegio con una chaqueta antifluido o el uniforme del colegio establecido según el ciclo, deben utilizar tapabocas obligatoriamente y cada estudiante debe tener un kit de seguridad compuesto por, un recipiente pequeño con aspersor lleno de alcohol, una toalla pequeña, una bolsa plástica resellable, para colocar el tapabocas en los momentos de consumo de alimentos, todo esto, en una cangurera preferiblemente; adicional un recipiente con agua para su hidratación .

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 En la fase 2, en el contenido de espacios se complementa con los espacios de apertura para docentes y personal administrativo: biblioteca, laboratorios, salones de arte y de música, cumpliendo con el distanciamiento y los parámetros de bioseguridad establecidos, ventilación y se mantengan los clusters en estos espacios. Para los estudiantes se habilita tienda escolar con un área más pequeña y controlada y adaptada al lado del comedor.

Los alimentos podrán ser consumidos únicamente en el comedor,

los clusters y aulas para los alumnos de preescolar y primaria, con

supervisión del personal docente. No se permite consumir alimentos

durante el recorrido de la tienda escolar hacia los lugares permitidos,

como tampoco se permite retirar alimentos del comedor.

Comité de

contingencia


PRC 01

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POR

16 FEB 2021 9 En la fase 2, no se implementará el uso de elementos deportivos. Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 Se realizará toma de temperatura la ingreso y finalización de la

jornada de docentes y estudiantes

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El modelo de alternancia se modifica y se adecua en dos grupos, que se alternan semanalmente, en términos epidemiológicos, este modelo tiene la ventaja de no tener por 9 días consecutivos a los mismos estudiantes.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 Los espacios sincrónicos se realizan por un periodo de tiempo de 45 a 60 minutos.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 Dentro de las instalaciones del colegio, todos los funcionarios, colaboradores y personal estudiantil deben cumplir el con distanciamiento establecido entre personas, norma que también se aplicará en los puestos de trabajo o estudio evitando el contacto directo.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El Colegio promueve dentro de la comunidad estudiantil el distanciamiento físico entre personas durante la circulación por pasillos, áreas comunes, baños, zonas de cafetería, servicio de alimentación, área de vestieres, área de almacenamiento, área de mantenimiento entre otros.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El uso de los puntos centrales de fotocopiadora para colaboradores y estudiantes, será atendido, de una persona a la vez y deberán mantener el distanciamiento físico entre personas, se realiza la correspondiente señalización para garantizar el distanciamiento.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El Colegio dispuso separaciones en acrílico en los lavamanos de las áreas de los servicios sanitarios.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El Gimnasio los Arrayanes Bilingüe hace entrega al personal docente de 6 tapabocas, 2 chaquetas antifluido, gafas de protección y un kit de bioseguridad (2 toallas y atomizador con alcohol).

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El colegio dispone de 4 recipientes, demarcados e identificados en los cuales se realiza la disposición final de los elementos de protección personal.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El Colegio Gimnasio los Arrayanes, establece rutas, para recoger al personal colaborador y estudiantes, se determina una capacidad del 70%.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 La monitora o el conductor de la ruta son las personas encargadas de tomar la temperatura, antes de ingresar a la ruta a cada uno de los estudiantes o colaboradores, con el fin de garantizar que no presentan fiebre.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 La monitora o el conductor a su llegada al Colegio deben informar al área de enfermería, si se presentó alguna anomalía en el retorno de alguno de los alumnos o colaboradores al hogar por temperatura mayor a 37.5 ° C, o cualquier otra situación presuntamente relacionada con Covid-19.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 El colegio implementa el diligenciamiento de síntomas y temperatura por medio digital con código QR o en caso de no ser posible, en el formato físico con código FGE-15-E1.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 Se desarrolla limpieza y desinfección de zonas comunes, baños y zonas de alto tráfico, pasamanos de escaleras, lugares de alto contacto como botones eléctricos, entre otros, con una frecuencia de tres veces por día.

Comité de

contingencia


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POR

16 FEB 2021 9 Se robustecen los esfuerzos para la realización de labores de limpieza y desinfección de las instalaciones, durante el día y después de la salida de los alumnos y profesores.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 En la fase 2, se garantiza el aislamiento en el comedor, con mesas que tienen una separación en acrílico, estas permiten que se sienten 4 o 6 personas por turno, dependiendo del tamaño de la mesa, lo que garantiza el distanciamiento de los estudiantes o colaboradores al realizar el consumo de alimentos.

Comité de

contingencia

16 FEB 2021 9 En el anexo 30, de detalla el protocolo de prevención en las actividades de mantenimiento.

Comité de

contingencia

protocolo de bioseguridad, manejo y control del …

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