protocolo bioseguridad mosquera v9

[PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD CECOLOR SAS. SEDE MOSQUERA] 2 de mayo de 2022

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

CECOLOR S.A.S.

SEDE MOSQUERA

Fecha Actualización:

2 de mayo de 2022

VERSIÓN: 11


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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3

2. EL COVID-19 .................................................................................................................................................... 3

3. OBJETIVO ........................................................................................................................................................ 4

4. ALCANCE ......................................................................................................................................................... 4

5. DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 4

6. MEDIDAS DE AUTOCUIDADO ..................................................................................................................... 5

7. LAVADO DE MANOS...................................................................................................................................... 5

8. DISTANCIAMIENTO FÍSICO ......................................................................................................................... 8

8.1 Protocolo para Uso de Cocina y Alimentación .................................................................................... 8

9. USO DE TAPABOCAS ................................................................................................................................... 9

9.1 Protocolo Uso Adecuado de Tapabocas ............................................................................................10

10. VENTILACIÓN ................................................................................................................................................11

11. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ......................................................................................................................12

11.1. Instrucciones para Desinfección de Escritorios, Superficies y Equipos ..........................................12

11.2. Cómo Limpiar y Desinfectar el Celular y Teléfonos de Bacterias y Gérmenes .............................12

12. ESTADO DE SALUD Y RIESGO ............................................................................................................13

13. NORMAS GENERALES DE CUIDADO .................................................................................................14

14. PROTOCOLO PARA EL PERSONAL INGRESO, SALIDA Y COMPORTAMIENTO EN LAS

ÁREAS DE TRABAJO ..........................................................................................................................................15

15. PROTOCOLO PARA EL AMBIENTE DE TRABAJO OPERATIVO: ÁREAS Y EQUIPOS ............16

16. PROTOCOLO PARA ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y COMUNES....................................................16

17. PROTOCOLO PARA PRODUCTOS: DESPACHO, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA ......................16

18. PROTOCOLO PARA EL PERSONAL CONTRATISTA Y VISITANTES: INGRESO, SALIDA Y

COMPORTAMIENTO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO ...................................................................................17

19. PROTOCOLO VISITAS COMERCIALES-TÉCNICAS A CLIENTES ................................................18


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1. INTRODUCCIÓN

Dando cumplimiento a la estrategia de reactivación económica planteada por el

Gobierno Nacional por los efectos de la pandemia del COVID-19, Cecolor ha

decidido implementado el presente protocolo de bioseguridad. Lo anterior con el

fin de proteger a los trabajadores, contratistas y visitantes, y contener la

propagación del virus garantizando una operación segura y viable que nos permita

continuar nuestro objeto social.

2. EL COVID-19

¿Qué es el COVID-19?

COVID-19, también conocida como enfermedad por coronavirus, es una

enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera

vez en la ciudad China de Wuhan (provincia de Hubei), en diciembre de 2019. La

enfermedad fue declarada como pandemia por la Organización Mundial de la

Salud el 11 de marzo de 2020.

¿Cuáles son los síntomas asociados al COVID-19?

Los síntomas más comunes del COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca.

Algunos pacientes pueden presentar dolores, congestión y secreción nasal, dolor

de garganta o diarrea. Estos síntomas suelen ser leves y aparecen de forma

gradual.

¿Cómo se contagia?

Una persona puede contraer el COVID-19 por contacto con otra que esté infectada

por el virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de

las gotículas procedentes de la nariz o la boca que se esparcen cuando una

persona infectada tose o exhala.

Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de

modo que otras personas pueden contraer el COVID-19 si tocan estos objetos o

superficies y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca. También pueden

contagiarse si inhalan las gotículas que haya esparcido una persona con COVID-

https://es.wikipedia.org/wiki/Enfermedad_infecciosa

https://es.wikipedia.org/wiki/SARS-CoV-2

https://es.wikipedia.org/wiki/Wuhan

https://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_de_Hubei

https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Mundial_de_la_Salud

https://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Mundial_de_la_Salud


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19 al toser o exhalar. Por eso es importante mantenerse a más de 1 metro de

distancia de una persona que se encuentre enferma (OMS, 2020).

3. OBJETIVO

Presentar los protocolos de higiene y desinfección que se elaboraron según las

indicaciones de la Resolución 692 de 2022 - Anexo Técnico y que se deben

realizar de manera obligatoria para prevenir contagios por COVID-19 en la

empresa.

4. ALCANCE

Todos los trabajadores de la empresa: personal que labora en la sede, personal

que se encuentre en la modalidad de Trabajo en Casa. Aplica de igual forma para

contratistas, y visitantes que ingresen a las instalaciones.

El protocolo deberá seguirse durante el tiempo en el cual permanezca vigente el

riesgo por contraer el COVID-19.

5. DEFINICIONES

Aglomeración: Toda concurrencia de personas en espacios cerrados y abiertos

en los cuales no se pueda guardar el distanciamiento físico. También se considera

que existe aglomeración cuando la disposición arquitectónica del espacio y la

distribución de muebles y enseres dificulte o impida dicho distanciamiento.

Autocuidado o auto asistencia: Según la OMS es la capacidad de las personas,

las familias y las comunidades de promover la salud, prevenir enfermedades,

mantener la salud y hacer frente a enfermedades y discapacidades con o sin el

apoyo de un profesional sanitario. La Ley Estatutaria de Salud lo contempla como

un deber de las personas a quienes corresponde "propender por su autocuidado,

y el de su familia y el de su comunidad'.


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Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda-llegar a afectar la salud, el medio

ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final

de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los

trabajadores.

Espacios abiertos: Todo espacio que no está cubierto por un techo o rodeado

por paredes, como, parques, jardines incluidos los de las zonas residenciales,

espacios peatonales de tránsito y estancia y en general sitios públicos o privados

al aire libre.

Espacios cerrados: Todo espacio cubierto por un techo o confinado por paredes,

independientemente del material utilizado para el techo, las paredes o los muros

y de que la estructura sea permanente o temporal tales como transporte público,

oficinas, locales, consultorios, centros de congregación religiosa, grandes

superficies, centros comerciales, teatros, cines.

6. MEDIDAS DE AUTOCUIDADO

Las medidas de autocuidado consideradas a implementar en la compañía se

relacionan a continuación:

Cada persona debe propender por el cuidado de sí mismo, de los seres

queridos y de los compañeros en general. Extremando las medidas en caso

de presencia de comorbilidad asociada a mayor riesgo de enfermedad grave

por Covid-19.

En todo caso, se recomienda aplicar el esquema completo y refuerzos de la

vacuna.

7. LAVADO DE MANOS

CECOLOR cuenta con los insumos requeridos para lavado adecuado de manos,

agua limpia, jabón, y toallas de papel para el secado. Así mismo Se han instalado


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dispensadores de gel antibacterial al 70% en puntos estratégicos de la sede, para

garantizar la desinfección constante de las manos.

Siempre se deberán lavar con agua y jabón mínimo de 20 a 30 segundos, mínimo

cada tres horas y entre otras después de entrar en contacto con superficies que

pudieron ser contaminadas por otra persona (manijas, Pasamanos; cerraduras,

transporte), cuando estén visiblemente sucias, antes y después de comer, antes

y después de ir al baño, después de estornudar o toser, antes y después de

ponerse o quitarse el tapabocas o la protección respiratoria, antes de tocarse la

cara, antes y después de acariciar animales de compañía, recoger excretas o

realizar manejo de alimentos.

1. Mójese las manos con agua.

2. Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón suficiente para

cubrir la superficie de las manos.

3. Frótese las palmas de las manos entre sí.

4. Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda,

entrelazando los dedos y viceversa.

5. Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.

6. Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano

opuesta, agarrándose los dedos.

7. Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo con

la palma de la mano derecha y viceversa.

8. Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la mano izquierda,

haciendo un movimiento de rotación y viceversa.

9. Enjuáguese las manos con agua.

10. Séquese las manos con una toalla de un solo uso.


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La higiene con gel antibacterial al 70% (alcohol glicerinado) se debe realizar

siempre y cuando las manos estén visiblemente limpias, adicionalmente cuando:

Cada vez que ingrese a un área

Para realizar el registro de ingreso en la planilla

Después de manipular o tocar documentos, manijas, sillas, escritorios de

otra área.

Manipular dinero o recibir documentos o sobres de proveedores o clientes.


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8. DISTANCIAMIENTO FÍSICO

Preferiblemente las reuniones, comités, etc., se realizarán por vías digitales

como TEAMS, ZOOM, MEET, SKYPE. La comunicación entre procesos se

realizará por SKYPE, WHATSAPP, radios o vía telefónica.

Se establece como límite máximo para capacitaciones, charlas o divulgaciones

de manera presencial, 26 personas en la cafetería, si se usa la sala de

capacitaciones el límite será de 9 personas con todas las ventanas abiertas.

Se constituyeron 2 turnos escalonados para el consumo de alimentos

(Refrigerio media mañana, almuerzo y refrigerio media tarde), la sede cuenta

con 13 mesas y el personal tendrá asignado su horario.

TURNO 1 TURNO 2

8:45am-9:00am 9:00 am-9:15am

12:00 pm-12:45pm 12:45pm-1:30pm

2:45pm-3:00pm 3:00pm-3:15pm

8.1 Protocolo para Uso de Cocina y Alimentación

Está prohibido el consumo de alimentos, en vestieres, áreas de producción

y laboratorio. Se deberán consumir en la cafetería.

Antes de dirigirse a consumir alimentos (media mañana, almuerzo, media

tarde) se debe lavar las manos de manera correcta.

No se podrán consumir alimentos o bebidas sobre el mesón de la cafetería.

No se autoriza guardar alimentos sin empaque en la nevera.

Se permitirá máximo 2 persona por mesa.

Después de hacer uso de la mesa, cada trabajador tendrá que limpiar y

desinfectar el espacio que usó.

Se tendrá disponible alcohol al 70% para asear el panel de control de los

hornos entre cada persona que lo utiliza y las mesas.


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La empresa continuará brindando el refrigerio de la mañana y tarde, en el

cual se tomarán estrictas medidas de higiene.

El trabajador podrá tomar el tiempo de receso dentro o fuera de la empresa,

siempre y cuando se respeten rigurosamente los horarios establecidos.

9. USO DE TAPABOCAS

1. Sera exigible el uso de tapabocas en las áreas metropolitanas y centros

urbanos con vacunación (esquema completo) cobertura menor al 70% y con

dosis de refuerzo cobertura menor al 40%. Los municipios de Mosquera y

Funza aún no cumplen con la cobertura mínima requerida.

2. Será obligatorio el uso en transporte público, estaciones de transporte masivo,

terminales de transporte, centros de salud. Sin importar cobertura de

vacunación del municipio.

3. Se recomienda uso permanente de tapabocas o protección respiratoria, a

personas con comorbilidades.

4. Es obligatorio el uso permanente de tapabocas o protección respiratoria, para

personal que no tenga esquema completo o que tenga un cuadro respiratorio

gripal.

5. Proveedores, contratista o visitante, siempre deberá usar adecuadamente un

tapabocas o mascarilla respiratoria durante todo el tiempo en que se encuentre

en la empresa.

6. En espacios cerrados, como lo son las salas de reuniones u oficias pequeñas

cerradas, el uso del tapabocas es obligatorio.

7. Cada trabajador, contratista o visitante, deberá hacer uso de tapabocas o

mascarilla respiradora, de manera correcta según riesgo y actividades a

realizar.

Para las áreas comunes (cafetería, vestieres, baños, oficinas, en la calle y

durante los traslados) se usará el tapabocas de bioseguridad, los cuales

deberán cumplir lo estipulado en la GMTG15.

En las áreas operativas y zonas de manipulación y uso de productos

químicos se debe usar pieza facial con los filtros asignados para estos

propósitos (7800 Vapores Orgánicos, P100 Filtro Polvos) o Mascarillas N95


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para polvos y vapores, teniendo en cuenta las indicaciones de seguridad de

los productos.

8. De acuerdo a la naturaleza de sus labores, el trabajador podrá alternar entre el

uso del tapabocas o mascarilla e protección respiratoria para químicos.

9. En caso que un trabajador esté sólo en una oficina cerrada, en donde no tenga

contacto o interacción con terceros, podrá retirarse el tapabocas.

10. Para el personal de Laboratorio, el tapabocas puede ser retirado en el

momento de pipetear.

9.1 Protocolo Uso Adecuado de Tapabocas

Antes de ponerse el tapabocas. Lavar las manos con agua y jabón o con

un desinfectante a base de alcohol al 70%.

Inspeccionar que el tapabocas no tenga rasgaduras o agujeros.

La cara del tapabocas quirúrgico con color (impermeable) debe

mantenerse como cara externa. Debido a su diseño, el filtrado no tiene

las mismas características en un sentido y en otro.

Colocar el tapabocas sobre la cara cubriendo nariz, boca y mentón.

Ajustar el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de

tiras de deben atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la

cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y se ata por encima

del cuello.

No tocar el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lavarse las

manos antes y después de su manipulación.

Remplazar el tapabocas cuando este húmedo, se debe cambiar y lavar

diariamente,

Los tapabocas quirúrgicos solo se podrán usar por 8 horas máximo, no

se podrán reutilizar y se descartarán en las canecas destinadas para tal

fin.

Cuando se retire el tapabocas, hacerlo desde las cintas o elásticos, nunca

tocar la parte externa de la mascarilla.

No reutilizar tapabocas desechables o de un solo uso.

Si es un tapabocas reutilizable, lavar con agua y jabón.

El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a

utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque


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en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar,

romper o dañar.

Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier

superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el

riesgo de contaminarse.

10. VENTILACIÓN

Siempre que sea posible mantener ventanas abiertas de oficinas, vestieres

y laboratorio.

Las puertas del patio del área de almacenamiento, se mantendrán abiertas

para brindar ventilación a las bodegas.

Evitar hablar sin tapabocas, en espacios cerrados que no tengan ventilación

natural activa, como cuartos de archivo, oficinas cerradas, vestier, entre

otros.

No se realizarán reuniones en espacios sin ventilación ni en lugares que no

se permita el distanciamiento físico.

Para las unidades de transporte, el conductor deberá prescindir del uso del

aire acondicionado en el vehículo. Propenderá por la ventilación natural,

manteniendo las ventanas semi-abiertas.


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11. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Para el aseo y limpieza de baños y áreas comunes se tendrá en cuenta el

INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Utilizar ropa de protección y los EPP (guantes de caucho, careta, lentes de

seguridad).

Realizar limpieza y desinfección de manera frecuente de todos aquellos

elementos y espacios con los cuales las personas tienen contacto constante y

directo tales como pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas.

11.1. Instrucciones para Desinfección de Escritorios, Superficies y Equipos

1. Evitar mantener elementos que no se requieren expuestos, tener a la mano

lo realmente necesario.

2. Usar Protección Personal: Utilizar guantes de (Guantes caucho, mascarilla

N95, lentes de seguridad).

3. Pasar un paño por todas las superficies. Aún si se cree que las cosas en el

escritorio están limpias, nunca hace mal pasarles un paño otra vez. Limpiar

la pantalla de la computadora, desempolvar todas las superficies.

4. Desinfectar con alcohol al 70% sobre la superficie directamente o con una

bayeta o esponjilla. En cuanto a la limpieza y desinfección de las superficies

se limpiarán todos los objetos no desechables, equipos, aparatos, mobiliario

y enseres.

5. Antes de empezar a trabajar limpiar con bayeta limpia y húmeda las

superficies a manipular.

6. Retírese los EPP.

7. Lávese las manos de manera correcta por lo menos durante 20 segundos.

11.2. Cómo Limpiar y Desinfectar el Celular y Teléfonos de Bacterias y Gérmenes

1. Importante: recuerda apagar el móvil antes de comenzar el proceso de

limpieza.

2. Lo primero que debes hacer es limpiar la suciedad visible en las zonas

pequeñas con un palillo. Ten cuidado de no dañar el puerto de carga o los

altavoces.


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3. Luego de este paso, puedes usar el copito de algodón para limpiar las

esquinas y zonas de difícil acceso.

4. En esta segunda fase usaremos alcohol antiséptico.

5. Usa este líquido con el paño de microfibra para limpiar la pantalla de tu

celular y el resto de superficies. Con el copito puedes desinfectar los lugares

más difíciles.

6. Si tu celular no es aprueba de agua, cuida de no abusar del líquido para que

no entre a las partes sensibles. Cabe recordar que todo este procedimiento

lo debes realizar con el dispositivo apagado.

7. Cuando termines la limpieza con el líquido, usa un paño seco para limpiar el

exceso de humedad.

8. Espera algunos minutos para asegurarte que tu celular este completamente

seco antes de encenderlo nuevamente.

12. ESTADO DE SALUD Y RIESGO

La encuesta ESTADO DE SALUD se diligenciará solamente en caso que usted o

algún integrante de su hogar, tenga fiebre (temperatura superior a 37.5), o

presente síntomas gripales, o sea diagnosticado con Covid 19. Adicionalmente

debe reportarlo de forma inmediata a su jefe. Si esto ocurre cuando usted está en

casa, debe llamar a su jefe inmediato. En caso que esto ocurra en las instalaciones

de CECOLOR, debe reportarlo inmediatamente a su jefe directo.

La encuesta fue diseñada en Google Forms1 y cuenta con las siguientes

preguntas.

Fecha

Código

Sede

Ha presentado síntomas de Gripe: SI /NO

Si la respuesta anterior fue SI, informe qué síntomas presenta

Alguien de su vivienda ha presentado algún síntoma de gripal* SI/NO

1 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesyfxfB7XV3eJbDHfAS6CtlnLYOr98JTXRtB_1V5ZhU3B3Kw/viewform

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesyfxfB7XV3eJbDHfAS6CtlnLYOr98JTXRtB_1V5ZhU3B3Kw/viewform


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Otros Síntomas

Se deberá solicitar atención médica a la EPS y la correspondiente incapacidad.

En caso que no se emita incapacidad médica, los tiempos no laborados se

manejarán por medio de una licencia remunerada compensatoria.

13. NORMAS GENERALES DE CUIDADO

Hacer uso correcto del tapabocas en el transporte público y en aquellos

espacios donde no se pueda mantener el distanciamiento físico de mínimo

1.5 metros.

Lavado de manos de 20 a 30 segundos y de manera correcta, con la

frecuencia estipulada:

o Cada 2-3 horas

o Al iniciar la jornada de trabajo

o Al terminar la jornada de trabajo

o Cuando las manos se contaminen con secreciones respiratorias.

o Después de toser o estornudar

o Antes y después de consumir alimentos

o Antes y después de ir al baño

o Cuando se encuentren visiblemente sucias

o Este lavado de manos debe durar por lo menos 20 segundos.

Hacer uso de gel antibacterial cada vez que ingrese a un área.

Evitar el contacto de las manos con las mucosas (ojos, nariz y boca).

Recogerse el cabello con moña.

Evitar hablar en espacios cerrados que no tengan ventilación natural, como

cuartos de archivo, entre otros.

Hacer uso de tapabocas o mascarilla respiradora, de manera correcta

durante toda la estadía en la compañía.

Para las áreas comunes (cafetería, vestieres, baños, oficinas, en la calle y

durante los traslados) se usará el tapabocas de bioseguridad, los cuales

deberán cumplir lo estipulado en la GMTG15.

En las áreas operativas y zonas de manipulación y uso de productos

químicos se debe usar pieza facial con los filtros asignados para estos


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propósitos (7800 Vapores Orgánicos, P100 Filtro Polvos) o Mascarillas N95

para polvos y vapores, teniendo en cuenta las indicaciones de seguridad de

los productos.

Hacer buen uso de los Elementos de Protección Personal (EPP) usados en

las labores comunes de la industria: gafas, guantes, mascarillas y

respiradores, tapaoídos o de aquellos que por la pandemia se entreguen.

Mantener un constante consumo de agua.

En caso de presentar algún tipo de síntoma similar a gripe o tos frecuente,

fiebre (mayor a 37,5°C (OMS, 2020)), secreciones nasales y malestar

general (MinSalud, 2020), debe informar inmediatamente a sus superiores.

Mantener las superficies de trabajo limpias y desinfectadas.

No se deben compartir EPP, utensilios y equipos exclusivamente

individuales.

Se evitará al máximo la programación de vistas de proveedores y clientes.

En caso que un integrante del hogar presente síntomas o sea diagnosticado,

o se presente sospecha de contagio informar de inmediato a la empresa.

No tener alimentos en escritorios, cajones etc.

14. PROTOCOLO PARA EL PERSONAL INGRESO, SALIDA Y

COMPORTAMIENTO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

Se debe usar inmediatamente el gel antibacterial al ingreso de la empresa.

Se debe asegurar que la ropa usada en el exterior de la compañía, se

almacena en un cuñete o envase asignado, alejada de la dotación personal.

Respetar los aforos máximos de los vestier.

Cada trabajador deberá hacer uso de tapabocas o mascarilla respiradora,

de manera correcta durante toda la estadía en la compañía.

Lavado de manos de cada persona cada 2-3 horas.

Al finalizar la jornada laboral, deberán realizar los protocolos de higiene

normalmente estipulados: retiro de EPP, retiro de dotación y lavado de manos

y cara o cuerpo completo.

Aquellos EPP desechables, deberán disponerse de manera correcta. Los

EPP no desechables (lentes de seguridad, caretas, máscaras respiradoras,


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tapaoídos (de copa o de inserción) deberán desinfectarse de manera correcta

y almacenarse en un área limpia y seca.

Limpiar casillero permanentemente.

15. PROTOCOLO PARA EL AMBIENTE DE TRABAJO OPERATIVO:

ÁREAS Y EQUIPOS

Al ingresar a las áreas de trabajo el personal debe limpiar todos los equipos a

manipular: manijas, tablero de controles, llaves de equipos o de mando, entre

otros. Idealmente se aconseja el uso de agua y jabón.

Antes de empezar la producción se debe realizar la limpieza de manijas de

puertas, ventanas, mesas, bolígrafos, entre otros.

Todos los elementos de limpieza deberán lavarse cuidadosamente y deberán

almacenarse en un espacio adecuado para su secado.

Se deberá realizar lavado de manos por mínimo 20 segundos, luego de realizar

la labor.

16. PROTOCOLO PARA ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y COMUNES

Limpiarse todas las áreas administrativas y comunes: pasillos, cafetería,

zonas de descanso, vestieres, baños, entre otras con agua y jabón.

Las mesas de la cafetería deberán permanecer separadas y solo 1 silla por

mesa.

Deberá dejarse ventilación, preferiblemente natural, durante varios minutos

después de cada limpieza.

17. PROTOCOLO PARA PRODUCTOS: DESPACHO, DISTRIBUCIÓN

Y ENTREGA

Medidas para el vehículo

El vehículo de distribución deberá desinfectarse de manera correcta al inicio

de la jornada, haciendo uso de la solución desinfectante en todas las

superficies: manijas, volante, palanca de cambios, espejos retrovisores,


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pantallas o botones de uso frecuente, entre otros. Dejar ventanas abiertas

para ventilar la cabina.

Se deberá realizar lavado de manos por mínimo 20 segundos, luego de

realizar la labor.

El conductor deberá asegurarse de mantener desinfectada la cabina con

solución alcohol 70%: volante, palanca de cambios, espejos retrovisores,

pantallas o botones de uso frecuente, luego de cada entrega.

Medidas para el conductor y su ayudante

Los conductores deberán asegurar la disposición de gel antibacterial y de

alcohol al 70%, en la cabina del vehículo.

El conductor deberá prescindir del uso del aire acondicionado en el vehículo.

Propenderá por la ventilación natural, manteniendo las ventanas semi-

abiertas.

Se deberá realizar lavado de manos por mínimo 20 segundos, mínimo cada

3 horas.

Medidas para el descargue

Asegurarse de usar de forma correcta el tapabocas todo el tiempo.

Deberá manejarse un espacio prudente en la entrega o recibo de

documentos, evitando el contacto entre quien entrega y quien recibe.

El conductor y personal encargado de la entrega en las instalaciones de los

clientes cumplirán otras medidas adicionales que puedan establecer clientes

o proveedores.

18. PROTOCOLO PARA EL PERSONAL CONTRATISTA Y VISITANTES:

INGRESO, SALIDA Y COMPORTAMIENTO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

Un día antes se debe enviar la respectiva seguridad social de las personas

que visitarán la empresa.

Adicional a eso, cada persona debe diligenciar la encuesta de ESTADO DE

SALUD ese mismo día, antes de ingresar a la empresa, en el siguiente link:

https://forms.gle/4Zmvb6JY7d8RrddU6

Se debe usar inmediatamente el gel antibacterial al ingreso a la empresa.

https://forms.gle/4Zmvb6JY7d8RrddU6


18

El movimiento dentro de la empresa de contratistas y personal externo

estará autorizado únicamente en las zonas de trabajo y luego de realizarse

la desinfección de manos.

No está permitido el saludo con contacto físico, (apretón de manos, besos,

abrazos) manteniendo una distancia de al menos 1.5 metros con las demás

personas.

El contratista y visitante debe garantizar que su personal cuente con el uso

EPP adecuado para la labor que van a realizar, para el ingreso a planta

deben contar con Casco y botas de seguridad.

El contratista y visitante debe garantizar que su personal cuente con el uso

de tapabocas o mascarilla respiradora, de manera correcta durante toda la

estadía en la compañía, tal como se especifica en el punto 9 del presente

protocolo.

Lavado de manos mínimo 20 segundos de cada persona cada 2-3 horas.

Al finalizar la jornada laboral, deberán realizar los protocolos de higiene

normalmente estipulados: retiro de EPP, retiro de dotación y lavado de

manos y cara.

Tener presente el numeral NORMAS GENERALES DE CUIDADO.

Los equipos y/o materiales que ingrese el contratista deberá desinfectarse.

Tenga en cuenta el uso obligatorio de Tapabocas.

El tapabocas sólo se podrá retirar para ingerir alimentos.

Los contratistas, visitantes deberán ubicarse en la zona asignada por parte

de la empresa.

19. PROTOCOLO VISITAS COMERCIALES-TÉCNICAS A CLIENTES

Propósito del Protocolo

Este protocolo proporciona medidas de prevención recomendadas para aplicar en

las visitas comerciales-técnicas a clientes en el marco de la pandemia de COVID-

19.

¿A quiénes se aplica este protocolo?

Este protocolo aplica a todas las áreas comerciales y personal de CECOLOR

S.A.S., que requieran realizar visitas comerciales-técnicas a clientes.


19

Es nuestra prioridad garantizar la seguridad y salud de los empleados y clientes

durante las visitas comerciales. Por eso es responsabilidad de cada empleado de

la compañía la aplicación total del siguiente protocolo.

ANTES DE LA VISITA

1. Notificar a jefe directo de la necesidad, fecha y hora en que se realizará la

visita.

2. Contactar previamente con el cliente para saber si existen restricciones en

la visita y conocer las medidas preventivas a adoptar.

3. Si está enfermo, ante cualquier síntoma o si sufre alguna patología de

riesgo, reprogramar o cancelar cualquier desplazamiento o visita.

4. Recordar que es necesario lavarse las manos, mínimo por 20 segundos con

una frecuencia de al menos cada 3 horas.

5. Usa la mascarilla respiratoria todo el tiempo, se recomienda portar una

adicional para cambio.

DURANTE LA VISITA

1. Al llegar y después de finalizar la visita, siempre lavar las manos

meticulosamente según se establece en el protocolo y/o aplicar alcohol al

70%.

2. En las instalaciones de cliente, respetar y seguir sus medidas preventivas

frente al COVID-19.

3. Utiliza la mascarilla en todo momento.

4. Evitar tocarse la cara, en especial ojos, nariz y boca.

5. Cubrir la boca y la nariz con el codo doblado o pañuelo desechable al toser

o estornudar.

6. Portar siempre gel al 70%, o alcohol al 70% para limpiar las manos con

frecuencia.

7. Siempre lavar las manos o desinfectarlas con gel a base de alcohol después

de manejar o tocar documentos, manijas, sillas, escritorios o cualquier otro

dispositivo en las instalaciones del cliente.

8. Siempre usar dispositivos de manos libres al atender llamadas para evitar el

contacto con de la cara con el celular. Desinfectar frecuentemente el celular

y protector con solución a base de alcohol.


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DESPUÉS DE LA VISITA

1. Depositar todos los residuos desechables generados (pañuelos,

mascarillas, guantes…) en un contenedor de basura.

2. Limpiarse de nuevo las manos con gel al 70% o alcohol al 70%.

3. Al llegar a casa, cumplir las medidas de higiene, lavar las manos.

protocolo bioseguridad mosquera v9

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