proteger elementos del libro ntcs

8/16/2019 Proteger Elementos Del Libro NTCS

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Proteger elementos del libro

1. En la fichaRevisar , en el grupoCambios , haga clic enProteger libro .

2. EnProteger en el libro , siga uno o varios de los siguientes procedimientos:

o Para proteger la estructura de un libro, active la casilla de

verificaciónEstructura .

o Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y

posición cada ve que se abra el libro, active la casilla de verificaciónVentanas .

Más información sobre los elementos que puede seleccionar

Elementos del libro

Active esta casilla

de verificación

Para impedir que los usuarios

Estructura !ean ho"as de c#lculo que haya ocultado.

$uevan, eliminen, oculten o cambien los nombres

de las ho"as de c#lculo.

%nserten nuevas ho"as de c#lculo u ho"as de gr#fico.


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Active esta casilla

de verificación


&'() *os usuarios podr#n insertar un gr#fico incrustado en una ho"a de

c#lculo e+istente.

$uevan o copien ho"as de c#lculo en otro libro.

En informes de tabla din#mica, muestren los datos

de origen de una celda en el #rea de datos, o muestren p#ginas de campos

de p#gina en ho"as de c#lculo independientes.

En escenarios, creen un informe de resumen de

escenario.

En el complemento erramientas para an#lisis, usen

las herramientas de an#lisis que colocan los resultados en una nueva ho"a

de c#lculo.

Ventanas -ambien el tamaño y la posición de las ventanas del

libro cuando ste se abre.

$uevan, cambien de tamaño o cierren las ventanas.

&'() *os usuarios podr#n ocultar y mostrar las ventanas.

&'() /i e"ecuta una macro que incluye una operación que no se puede reali ar en un

libro protegido, aparecer# un mensa"e y la macro de"ar# de e"ecutarse.


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0. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, en el

cuadroContraseña (opcional , escriba una contraseña, haga clic enAceptar y vuelva a

escribir la contraseña para confirmarla.

&'() *a contraseña es opcional. /i no proporciona una contraseña, cualquier usuario

puede quitar la protección del libro y modificar los elementos protegidos. )seg rese de

elegir una contraseña que pueda recordar, ya que, si la pierde, no podr# tener acceso a

los elementos protegidos del libro.

Proteger elementos de la hoja de cálculo

1. /eleccione las ho"as de c#lculo que desea proteger.

2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan

modificarlos, haga lo siguiente:

a. /eleccione todas las celdas o rangos que quiera desbloquear.

b. En la pestaña!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en"ormato y,

despu s, en"ormato de celdas .

c. En la pestañaProtección , desactive la casilla#loqueada y, despu s,

haga clic enAceptar .

0. Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:


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a. En la ho"a de c#lculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas

que desea ocultar.

b. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en"ormato y luegoen "ormato de celdas .

c. En la fichaProtección , active la casilla de verificación$culta y, a

continuación, haga clic enAceptar .

. Para desbloquear ob"etos gr#ficos 3como im#genes, im#genes prediseñadas,

formas o gr#ficos /mart)rt4 de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo

siguiente:

a. $antenga presionada la tecla -(5* y, despu s, haga clic en todos los

ob"etos gr#ficos que quiera desbloquear.

/e mostrar#n las%erramientas de imagen o las%erramientas de dibu&o adem#s de la

pestaña"ormato .

/67E5E&-%) (ambi n puede usar el comando!r a para seleccionar r#pidamente todos

los ob"etos gr#ficos de una ho"a de c#lculo. En la pestaña!nicio , en el grupoModificar ,

haga clic en#uscar ' seleccionar y, despu s, haga clic en!r a . aga clic enEspecial y,

despu s, en$b&etos .

b. En la pestaña"ormato , en el grupo amaño , haga clic en el selector de

cuadro de di#logo "unto aamaño .

c. En la pestañaPropiedades , desactive la casilla#loqueado y, si aparece,

active la casilla#loquear te)to .


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&'() &o es necesario que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios

puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear los gr#ficos incrustados, cuadros de

te+to y otros ob"etos creados con las herramientas de dibu"o que quiera que los usuarios

puedan modificar.

8. En la pestañaRevisar , en el grupoCambios , haga clic enProteger *o&a .

9. En la listaPermitir a los usuarios de esta *o&a de cálculo , seleccione los

elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.

Más información sobre los elementos que puede seleccionar

Elementos de la ho"a de c#lculo

1.

+esactive esta

casilla de

verificación


,eleccionar celdas

bloqueadas

$uevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla

verificación#loqueado en la fichaProtección del cuadro de di#logo"ormato

de celdas . e forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar cel

bloqueadas.

,eleccionar celdas $uevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla


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+esactive esta

casilla de

verificación


desbloqueadas verificación#loqueado en la fichaProtección del cuadro de di#logo"ormato de

celdas . e forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar cel

desbloqueadas y pueden presionar la tecla (); para despla arse por las celd

desbloqueadas de una ho"a de c#lculo protegida.

"ormato de celdas -ambien cualquiera de las opciones de los cuadros de di#logo"ormato de

celdas o"ormato condicional . /i aplicó formatos condicionales antes d

proteger la ho"a de c#lculo, el formato seguir# cambiando si un usuario espe

un valor que satisfaga una condición diferente.

"ormato de

columnas

6tilicen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los

permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas 3ficha!nicio ,

grupoCeldas , botón"ormato 4.

"ormato de filas 6tilicen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los

permiten cambiar el ancho de fila u ocultar las filas 3ficha!nicio , grupoCeldas , botón"ormato 4.

!nsertar columnas %nserten columnas.

!nsertar filas %nserten filas.

!nsertar %nserten nuevos hiperv


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+esactive esta

casilla de

verificación


*iperv-nculos

Eliminar

columnas

Eliminen columnas.

&'() /i Eliminar columnas est# protegida e!nsertar columnas no est#

tambi n protegida, un usuario podr


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+esactive esta

casilla de

verificación


.sar informes de

tabla dinámica

)pliquen formato, cambien el diseño, actualicen o modifiquen de alg n o

modo informes de tabla din#mica o creen nuevos informes.

Modificar ob&etos 5ealicen alguno de estos procedimientos:

Efect en cambios en los ob"etos gr#ficos, incluidos ma

gr#ficos incrustados, formas, cuadros de te+to y controles, que no se bloque

antes de proteger la ho"a de c#lculo. Por e"emplo, si una ho"a de c#lculo tie

botón que e"ecuta una macro, puede hacer clic en el botón para e"ecutar la m

pero no puede eliminar el botón.

Efect en cambios, como modificar el formato, en un gr#

incrustado. El gr#fico sigue actuali #ndose cuando cambian sus datos de origen

)greguen o editen comentarios.

Modificar

escenarios

!ean escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegi

frente a modificaciones y eliminen dichos escenarios. *os usuarios pu

cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no est#n protegid

agregar nuevos escenarios.

2. Elementos de la ho"a de gr#fico


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Active esta casilla

de verificación


Contenido Efect en cambios en elementos que forman parte del gr#fico, como seri

datos, e"es y leyendas. El gr#fico contin a refle"ando los cambios q

efect an en sus datos de origen.

$b&etos Efect en cambios en ob"etos gr#ficos, incluidas formas, cuadros de te

controles, a menos que desbloquee los ob"etos antes de proteger la ho

gr#fico.

0. En el cuadroContraseña para desproteger la *o&a , escriba una contraseña

para la ho"a, haga clic enAceptar y, despu s, vuelva a escribir la contraseña para

confirmarla.

&'() *a contraseña es opcional. /i no proporciona una contraseña, cualquier usuario

puede quitar la protección de la ho"a y modificar los elementos protegidos. )seg rese de

elegir una contraseña que sea f#cil de recordar, ya que, si la pierde, no podr# tener

acceso a los elementos protegidos de la ho"a de c#lculo.

https:==support.office.com=es>es=article=Proteger>con>contrase?-0?;1a>elementos>de>

la>ho"a>de>c?-0?)1lculo>o>el>libro>dbf@A9eA>ba22> aAB>B dB>882db19eef11

https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11


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Mostrar u ocultar columnas ' filas

)unque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando$cultar ,

tambi n se ocultan cuando se cambia a A 3cero4 el alto de las filas o el ancho de las

columnas. Para volver a mostrarlas, puede utili ar el comandoMostrar .

Puede mostrar filas y columnas espec


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Para seleccionar %aga esto

presionar B para e+tender la selección mediante las teclas de direc

Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar B.6n rango de celdas grande aga clic en la primera celda del rango y, a continuación, man

presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima celda d

rango. Puede despla arse para que se vea la ltima celda.

(odas las celdas de una

ho"a de c#lculo

aga clic en el botón,eleccionar todo .

Para seleccionar la ho"a de c#lculo completa, tambi n puede presi

-(5*FE.

&'() /i la ho"a de c#lculo contiene datos, -(5*FE selecciona la región

actual. /i presiona -(5*FE por segunda ve , se selecciona la ho"a d

c#lculo completa.-eldas o rangos de celdas

no adyacentes

/eleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mante

presionada la tecla -(5* mientras selecciona las dem#s celdas o rangos

(ambi n puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y

continuación, presionar $)CD/F B para agregar otra celda o rango n

adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos

selección, vuelva a presionar $)CD/F B.

&'() &o se puede cancelar la selección de una celda o rango de celda


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de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.6na fila o columna

completa

aga clic en el encabe ado de la fila o de la columna.

1. Encabe ado de fila

2. Encabe ado de columna

(ambi n puede seleccionar celdas de una fila o de una columna

selecciona la primera celda y, a continuación, presio

-(5*F$)CD/F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- )

%GH6%E5 ) para las filas, y *E- ) )55%;) o *E- ) );)I'

para las columnas4.

&'() /i la fila o columna contiene datos, -(5*F$)CD/F *E- )

selecciona la fila o columna hasta la ltima celda utili ada. /i presi

-(5*F$)CD/F *E- ) por segunda ve , se selecciona la fila o

columna completa.ilas o columnas

adyacentes

)rrastre el puntero por los encabe ados de fila o columna. ' bie

seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la t

$)CD/ mientras selecciona la ltima fila o columna.

ilas o columnas no

adyacentes

aga clic en el encabe ado de la primera fila o columna de la selecció

mantenga presionada la tecla -(5* mientras hace clic en los encabe ad

de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a


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selección.

*a primera o la ltimacelda de una fila o

columna

/eleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presio-(5*F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- ) %GH6%E5 ) para

las filas, *E- ) )55%;) o *E- ) );)I' para las columnas4.

*a primera o la ltima

celda de una ho"a de

c#lculo o de una tabla de$icrosoft 'ffice E+cel

Presione -(5*F%&%-%' para seleccionar la primera celda de una ho"

c#lculo o de una lista de E+cel.

Presione -(5*F %& para seleccionar la ltima celda de una ho"a

c#lculo o de una lista de E+cel que contenga datos o formato.

-eldas hasta la ltima

celda utili ada de la ho"a

de c#lculo 3esquina

inferior derecha4

/eleccione la primera celda y, a continuación, presio

-(5*F$)CD/F %& para e+tender la selección de celdas hasta la ltim

celda utili ada de la ho"a de c#lculo 3esquina inferior derecha4.

-eldas hasta el comien o

de la ho"a de c#lculo


-(5*F$)CD/F%&%-%' para e+tender la selección de celdas hasta e

comien o de la ho"a de c#lculo.

$#s o menos celdas que la

selección activa

$antenga presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima

celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular ent

celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nu

selección.

/67E5E&-%) Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de

la ho"a.

2. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en la opción"ormato .


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0. /iga uno de estos procedimientos:

o En Visibilidad , eli"a $cultar ' mostrar y, a continuación, haga clic

en $cultar filas o en$cultar columnas .

o En amaño de celda , haga clic enAlto de fila o enAnc*o de

columna y, despu s, escriba0 en el cuadroAlto de fila o Anc*o de columna .

/67E5E&-%) (ambi n puede hacer clic con el botón secundario del mouse 3ratón4

en una fila o columna 3o en una selección de varias filas o columnas4 y, a continuación,

hacer clic en$cultar .

%nicio de la p#gina

Mostrar una o más flas o columnas ocultas


o Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por deba"o

de las filas que desea mostrar.

o Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a

cada lado de las columnas que desea mostrar.

o Para mostrar la primera fila o columna oculta de una ho"a de c#lculo,

selecciónela escribiendoA1 en elCuadro de nombres que aparece "unto a la barra de

fórmulas.

https://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#tophttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#top


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/67E5E&-%) (ambi n puede seleccionarla con el cuadro de di#logo!r a . En la

ficha!nicio , en Modificar , haga clic en#uscar ' seleccionar y, a continuación, en!r a .

En el cuadroReferencia , escribaA1 y, a continuación, haga clic enAceptar .

2. Cómo seleccionar celdas/ rangos/ filas o columnas


6na sola celda aga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse h

ella.

6n rango de celdas aga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero has

ltima celda, o bien, mantenga presionada la tecla $)CD/ mientra

presiona las teclas de dirección para e+tender la selección.

(ambi n puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuac

presionar B para e+tender la selección mediante las teclas de direc

Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar B.

6n rango de celdas grande aga clic en la primera celda del rango y, a continuación, man

presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima celda d

rango. Puede despla arse para que se vea la ltima celda.

(odas las celdas de una

ho"a de c#lculo

aga clic en el botón,eleccionar todo .

Para seleccionar la ho"a de c#lculo completa, tambi n puede presi

-(5*FE.


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&'() /i la ho"a de c#lculo contiene datos, -(5*FE selecciona la región

actual. /i presiona -(5*FE por segunda ve , se selecciona la ho"a dc#lculo completa.

-eldas o rangos de celdas

no adyacentes

/eleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mante

presionada la tecla -(5* mientras selecciona las dem#s celdas o rangos

(ambi n puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y

continuación, presionar $)CD/F B para agregar otra celda o rango n

adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos

selección, vuelva a presionar $)CD/F B.

&'() &o se puede cancelar la selección de una celda o rango de celda

de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.6na fila o columna

completa

aga clic en el encabe ado de la fila o de la columna.

1. Encabe ado de fila

2. Encabe ado de columna

(ambi n puede seleccionar celdas de una fila o de una columna

selecciona la primera celda y, a continuación, presio

-(5*F$)CD/F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- )

%GH6%E5 ) para las filas, y *E- ) )55%;) o *E- ) );)I'


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para las columnas4.

&'() /i la fila o columna contiene datos, -(5*F$)CD/F *E- )

selecciona la fila o columna hasta la ltima celda utili ada. /i presi

-(5*F$)CD/F *E- ) por segunda ve , se selecciona la fila o

columna completa.ilas o columnas

adyacentes

)rrastre el puntero por los encabe ados de fila o columna. ' bie

seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la t

$)CD/ mientras selecciona la ltima fila o columna.

ilas o columnas no

adyacentes

aga clic en el encabe ado de la primera fila o columna de la selecció

mantenga presionada la tecla -(5* mientras hace clic en los encabe ad

de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a

selección.


celda de una fila o

columna

/eleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presio

-(5*F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- ) %GH6%E5 ) para

las filas, *E- ) )55%;) o *E- ) );)I' para las columnas4.


celda de una ho"a de

c#lculo o de una tabla de

$icrosoft 'ffice E+cel

Presione -(5*F%&%-%' para seleccionar la primera celda de una ho"

c#lculo o de una lista de E+cel.

Presione -(5*F %& para seleccionar la ltima celda de una ho"a

c#lculo o de una lista de E+cel que contenga datos o formato.

-eldas hasta la ltima

celda utili ada de la ho"a

de c#lculo 3esquina


-(5*F$)CD/F %& para e+tender la selección de celdas hasta la ltim

celda utili ada de la ho"a de c#lculo 3esquina inferior derecha4.


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inferior derecha4

-eldas hasta el comien ode la ho"a de c#lculo

/eleccione la primera celda y, a continuación, presio-(5*F$)CD/F%&%-%' para e+tender la selección de celdas hasta e

comien o de la ho"a de c#lculo.

$#s o menos celdas que la

selección activa

$antenga presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima

celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular ent

celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nuselección.

o /67E5E&-%) Para cancelar una selección de celdas, haga clic en

cualquier celda de la ho"a.

o

b. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en la opción"ormato .

o

o /iga uno de estos procedimientos:


en Mostrar filas o enMostrar columnas .


columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadroAlto de fila o Anc*o

de columna .


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/67E5E&-%) (ambi n puede hacer clic con el botón secundario en la selección de

filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación,

hacer clic enMostrar .

%nicio de la p#gina

Mostrar todas las flas y columnas ocultas a la vez

1. Para seleccionar todas las celdas de una ho"a de c#lculo, siga uno de los

procedimientos siguientes:

o aga clic en el botón,eleccionar todo .

o Presione -(5*FE.

&'() /i la ho"a de c#lculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los

datos o a la derecha de los mismos, al presionar -(5*FE se selecciona el #rea actual. /i

presiona -(5*FE una segunda ve , se selecciona toda la ho"a de c#lculo.





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de columna .

%nicio de la p#gina

Mostrar la primera fla o columna de la hoja de cálculo

1. Para seleccionar la primera fila o columna de la ho"a de c#lculo, realice una de

las siguientes acciones:

o En elCuadro de nombres "unto a la barra de fórmulas, escribaA1 .

o

En la ficha!nicio , en el grupoModificar , haga clic en#uscar 'seleccionar y, a continuación, haga clic en!r a . En el cuadroReferencia , escribaA1 y, a

continuación, haga clic enAceptar .







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de columna .

https:==support.office.com=es>es=article=$ostrar>u>ocultar>columnas>y>filas>010e@bcf>

b 20> d08>aJ@ >8 ddf10A9 dd
https://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064ddhttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064ddhttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064ddhttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd

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