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8/16/2019 Proteger Elementos Del Libro NTCS
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Proteger elementos del libro
1. En la fichaRevisar , en el grupoCambios , haga clic enProteger libro .
2. EnProteger en el libro , siga uno o varios de los siguientes procedimientos:
o Para proteger la estructura de un libro, active la casilla de
verificaciónEstructura .
o Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y
posición cada ve que se abra el libro, active la casilla de verificaciónVentanas .
Más información sobre los elementos que puede seleccionar
Elementos del libro
Active esta casilla
de verificación
Para impedir que los usuarios
Estructura !ean ho"as de c#lculo que haya ocultado.
$uevan, eliminen, oculten o cambien los nombres
de las ho"as de c#lculo.
%nserten nuevas ho"as de c#lculo u ho"as de gr#fico.
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Active esta casilla
de verificación
Para impedir que los usuarios
&'() *os usuarios podr#n insertar un gr#fico incrustado en una ho"a de
c#lculo e+istente.
$uevan o copien ho"as de c#lculo en otro libro.
En informes de tabla din#mica, muestren los datos
de origen de una celda en el #rea de datos, o muestren p#ginas de campos
de p#gina en ho"as de c#lculo independientes.
En escenarios, creen un informe de resumen de
escenario.
En el complemento erramientas para an#lisis, usen
las herramientas de an#lisis que colocan los resultados en una nueva ho"a
de c#lculo.
Ventanas -ambien el tamaño y la posición de las ventanas del
libro cuando ste se abre.
$uevan, cambien de tamaño o cierren las ventanas.
&'() *os usuarios podr#n ocultar y mostrar las ventanas.
&'() /i e"ecuta una macro que incluye una operación que no se puede reali ar en un
libro protegido, aparecer# un mensa"e y la macro de"ar# de e"ecutarse.
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0. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, en el
cuadroContraseña (opcional , escriba una contraseña, haga clic enAceptar y vuelva a
escribir la contraseña para confirmarla.
&'() *a contraseña es opcional. /i no proporciona una contraseña, cualquier usuario
puede quitar la protección del libro y modificar los elementos protegidos. )seg rese de
elegir una contraseña que pueda recordar, ya que, si la pierde, no podr# tener acceso a
los elementos protegidos del libro.
Proteger elementos de la hoja de cálculo
1. /eleccione las ho"as de c#lculo que desea proteger.
2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan
modificarlos, haga lo siguiente:
a. /eleccione todas las celdas o rangos que quiera desbloquear.
b. En la pestaña!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en"ormato y,
despu s, en"ormato de celdas .
c. En la pestañaProtección , desactive la casilla#loqueada y, despu s,
haga clic enAceptar .
0. Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
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a. En la ho"a de c#lculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas
que desea ocultar.
b. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en"ormato y luegoen "ormato de celdas .
c. En la fichaProtección , active la casilla de verificación$culta y, a
continuación, haga clic enAceptar .
. Para desbloquear ob"etos gr#ficos 3como im#genes, im#genes prediseñadas,
formas o gr#ficos /mart)rt4 de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo
siguiente:
a. $antenga presionada la tecla -(5* y, despu s, haga clic en todos los
ob"etos gr#ficos que quiera desbloquear.
/e mostrar#n las%erramientas de imagen o las%erramientas de dibu&o adem#s de la
pestaña"ormato .
/67E5E&-%) (ambi n puede usar el comando!r a para seleccionar r#pidamente todos
los ob"etos gr#ficos de una ho"a de c#lculo. En la pestaña!nicio , en el grupoModificar ,
haga clic en#uscar ' seleccionar y, despu s, haga clic en!r a . aga clic enEspecial y,
despu s, en$b&etos .
b. En la pestaña"ormato , en el grupo amaño , haga clic en el selector de
cuadro de di#logo "unto aamaño .
c. En la pestañaPropiedades , desactive la casilla#loqueado y, si aparece,
active la casilla#loquear te)to .
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&'() &o es necesario que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios
puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear los gr#ficos incrustados, cuadros de
te+to y otros ob"etos creados con las herramientas de dibu"o que quiera que los usuarios
puedan modificar.
8. En la pestañaRevisar , en el grupoCambios , haga clic enProteger *o&a .
9. En la listaPermitir a los usuarios de esta *o&a de cálculo , seleccione los
elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.
Más información sobre los elementos que puede seleccionar
Elementos de la ho"a de c#lculo
1.
+esactive esta
casilla de
verificación
Para impedir que los usuarios
,eleccionar celdas
bloqueadas
$uevan el puntero a celdas que tienen activada la casilla
verificación#loqueado en la fichaProtección del cuadro de di#logo"ormato
de celdas . e forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar cel
bloqueadas.
,eleccionar celdas $uevan el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla
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+esactive esta
casilla de
verificación
Para impedir que los usuarios
desbloqueadas verificación#loqueado en la fichaProtección del cuadro de di#logo"ormato de
celdas . e forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar cel
desbloqueadas y pueden presionar la tecla (); para despla arse por las celd
desbloqueadas de una ho"a de c#lculo protegida.
"ormato de celdas -ambien cualquiera de las opciones de los cuadros de di#logo"ormato de
celdas o"ormato condicional . /i aplicó formatos condicionales antes d
proteger la ho"a de c#lculo, el formato seguir# cambiando si un usuario espe
un valor que satisfaga una condición diferente.
"ormato de
columnas
6tilicen cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los
permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas 3ficha!nicio ,
grupoCeldas , botón"ormato 4.
"ormato de filas 6tilicen cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los
permiten cambiar el ancho de fila u ocultar las filas 3ficha!nicio , grupoCeldas , botón"ormato 4.
!nsertar columnas %nserten columnas.
!nsertar filas %nserten filas.
!nsertar %nserten nuevos hiperv
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+esactive esta
casilla de
verificación
Para impedir que los usuarios
*iperv-nculos
Eliminar
columnas
Eliminen columnas.
&'() /i Eliminar columnas est# protegida e!nsertar columnas no est#
tambi n protegida, un usuario podr
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+esactive esta
casilla de
verificación
Para impedir que los usuarios
.sar informes de
tabla dinámica
)pliquen formato, cambien el diseño, actualicen o modifiquen de alg n o
modo informes de tabla din#mica o creen nuevos informes.
Modificar ob&etos 5ealicen alguno de estos procedimientos:
Efect en cambios en los ob"etos gr#ficos, incluidos ma
gr#ficos incrustados, formas, cuadros de te+to y controles, que no se bloque
antes de proteger la ho"a de c#lculo. Por e"emplo, si una ho"a de c#lculo tie
botón que e"ecuta una macro, puede hacer clic en el botón para e"ecutar la m
pero no puede eliminar el botón.
Efect en cambios, como modificar el formato, en un gr#
incrustado. El gr#fico sigue actuali #ndose cuando cambian sus datos de origen
)greguen o editen comentarios.
Modificar
escenarios
!ean escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegi
frente a modificaciones y eliminen dichos escenarios. *os usuarios pu
cambiar los valores de las celdas modificadas, si las celdas no est#n protegid
agregar nuevos escenarios.
2. Elementos de la ho"a de gr#fico
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Active esta casilla
de verificación
Para impedir que los usuarios
Contenido Efect en cambios en elementos que forman parte del gr#fico, como seri
datos, e"es y leyendas. El gr#fico contin a refle"ando los cambios q
efect an en sus datos de origen.
$b&etos Efect en cambios en ob"etos gr#ficos, incluidas formas, cuadros de te
controles, a menos que desbloquee los ob"etos antes de proteger la ho
gr#fico.
0. En el cuadroContraseña para desproteger la *o&a , escriba una contraseña
para la ho"a, haga clic enAceptar y, despu s, vuelva a escribir la contraseña para
confirmarla.
&'() *a contraseña es opcional. /i no proporciona una contraseña, cualquier usuario
puede quitar la protección de la ho"a y modificar los elementos protegidos. )seg rese de
elegir una contraseña que sea f#cil de recordar, ya que, si la pierde, no podr# tener
acceso a los elementos protegidos de la ho"a de c#lculo.
https:==support.office.com=es>es=article=Proteger>con>contrase?-0?;1a>elementos>de>
la>ho"a>de>c?-0?)1lculo>o>el>libro>dbf@A9eA>ba22> aAB>B dB>882db19eef11
https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11https://support.office.com/es-es/article/Proteger-con-contrase%C3%B1a-elementos-de-la-hoja-de-c%C3%A1lculo-o-el-libro-dbf706e0-ba22-4a08-84d8-552db16eef11
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Mostrar u ocultar columnas ' filas
)unque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando$cultar ,
tambi n se ocultan cuando se cambia a A 3cero4 el alto de las filas o el ancho de las
columnas. Para volver a mostrarlas, puede utili ar el comandoMostrar .
Puede mostrar filas y columnas espec
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Para seleccionar %aga esto
presionar B para e+tender la selección mediante las teclas de direc
Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar B.6n rango de celdas grande aga clic en la primera celda del rango y, a continuación, man
presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima celda d
rango. Puede despla arse para que se vea la ltima celda.
(odas las celdas de una
ho"a de c#lculo
aga clic en el botón,eleccionar todo .
Para seleccionar la ho"a de c#lculo completa, tambi n puede presi
-(5*FE.
&'() /i la ho"a de c#lculo contiene datos, -(5*FE selecciona la región
actual. /i presiona -(5*FE por segunda ve , se selecciona la ho"a d
c#lculo completa.-eldas o rangos de celdas
no adyacentes
/eleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mante
presionada la tecla -(5* mientras selecciona las dem#s celdas o rangos
(ambi n puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y
continuación, presionar $)CD/F B para agregar otra celda o rango n
adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos
selección, vuelva a presionar $)CD/F B.
&'() &o se puede cancelar la selección de una celda o rango de celda
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Para seleccionar %aga esto
de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.6na fila o columna
completa
aga clic en el encabe ado de la fila o de la columna.
1. Encabe ado de fila
2. Encabe ado de columna
(ambi n puede seleccionar celdas de una fila o de una columna
selecciona la primera celda y, a continuación, presio
-(5*F$)CD/F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- )
%GH6%E5 ) para las filas, y *E- ) )55%;) o *E- ) );)I'
para las columnas4.
&'() /i la fila o columna contiene datos, -(5*F$)CD/F *E- )
selecciona la fila o columna hasta la ltima celda utili ada. /i presi
-(5*F$)CD/F *E- ) por segunda ve , se selecciona la fila o
columna completa.ilas o columnas
adyacentes
)rrastre el puntero por los encabe ados de fila o columna. ' bie
seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la t
$)CD/ mientras selecciona la ltima fila o columna.
ilas o columnas no
adyacentes
aga clic en el encabe ado de la primera fila o columna de la selecció
mantenga presionada la tecla -(5* mientras hace clic en los encabe ad
de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a
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Para seleccionar %aga esto
selección.
*a primera o la ltimacelda de una fila o
columna
/eleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presio-(5*F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- ) %GH6%E5 ) para
las filas, *E- ) )55%;) o *E- ) );)I' para las columnas4.
*a primera o la ltima
celda de una ho"a de
c#lculo o de una tabla de$icrosoft 'ffice E+cel
Presione -(5*F%&%-%' para seleccionar la primera celda de una ho"
c#lculo o de una lista de E+cel.
Presione -(5*F %& para seleccionar la ltima celda de una ho"a
c#lculo o de una lista de E+cel que contenga datos o formato.
-eldas hasta la ltima
celda utili ada de la ho"a
de c#lculo 3esquina
inferior derecha4
/eleccione la primera celda y, a continuación, presio
-(5*F$)CD/F %& para e+tender la selección de celdas hasta la ltim
celda utili ada de la ho"a de c#lculo 3esquina inferior derecha4.
-eldas hasta el comien o
de la ho"a de c#lculo
/eleccione la primera celda y, a continuación, presio
-(5*F$)CD/F%&%-%' para e+tender la selección de celdas hasta e
comien o de la ho"a de c#lculo.
$#s o menos celdas que la
selección activa
$antenga presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima
celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular ent
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nu
selección.
/67E5E&-%) Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de
la ho"a.
2. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en la opción"ormato .
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0. /iga uno de estos procedimientos:
o En Visibilidad , eli"a $cultar ' mostrar y, a continuación, haga clic
en $cultar filas o en$cultar columnas .
o En amaño de celda , haga clic enAlto de fila o enAnc*o de
columna y, despu s, escriba0 en el cuadroAlto de fila o Anc*o de columna .
/67E5E&-%) (ambi n puede hacer clic con el botón secundario del mouse 3ratón4
en una fila o columna 3o en una selección de varias filas o columnas4 y, a continuación,
hacer clic en$cultar .
%nicio de la p#gina
Mostrar una o más flas o columnas ocultas
1. /iga uno de estos procedimientos:
o Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por deba"o
de las filas que desea mostrar.
o Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a
cada lado de las columnas que desea mostrar.
o Para mostrar la primera fila o columna oculta de una ho"a de c#lculo,
selecciónela escribiendoA1 en elCuadro de nombres que aparece "unto a la barra de
fórmulas.
https://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#tophttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#top
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/67E5E&-%) (ambi n puede seleccionarla con el cuadro de di#logo!r a . En la
ficha!nicio , en Modificar , haga clic en#uscar ' seleccionar y, a continuación, en!r a .
En el cuadroReferencia , escribaA1 y, a continuación, haga clic enAceptar .
2. Cómo seleccionar celdas/ rangos/ filas o columnas
Para seleccionar %aga esto
6na sola celda aga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse h
ella.
6n rango de celdas aga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero has
ltima celda, o bien, mantenga presionada la tecla $)CD/ mientra
presiona las teclas de dirección para e+tender la selección.
(ambi n puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuac
presionar B para e+tender la selección mediante las teclas de direc
Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar B.
6n rango de celdas grande aga clic en la primera celda del rango y, a continuación, man
presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima celda d
rango. Puede despla arse para que se vea la ltima celda.
(odas las celdas de una
ho"a de c#lculo
aga clic en el botón,eleccionar todo .
Para seleccionar la ho"a de c#lculo completa, tambi n puede presi
-(5*FE.
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Para seleccionar %aga esto
&'() /i la ho"a de c#lculo contiene datos, -(5*FE selecciona la región
actual. /i presiona -(5*FE por segunda ve , se selecciona la ho"a dc#lculo completa.
-eldas o rangos de celdas
no adyacentes
/eleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mante
presionada la tecla -(5* mientras selecciona las dem#s celdas o rangos
(ambi n puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y
continuación, presionar $)CD/F B para agregar otra celda o rango n
adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos
selección, vuelva a presionar $)CD/F B.
&'() &o se puede cancelar la selección de una celda o rango de celda
de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.6na fila o columna
completa
aga clic en el encabe ado de la fila o de la columna.
1. Encabe ado de fila
2. Encabe ado de columna
(ambi n puede seleccionar celdas de una fila o de una columna
selecciona la primera celda y, a continuación, presio
-(5*F$)CD/F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- )
%GH6%E5 ) para las filas, y *E- ) )55%;) o *E- ) );)I'
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Para seleccionar %aga esto
para las columnas4.
&'() /i la fila o columna contiene datos, -(5*F$)CD/F *E- )
selecciona la fila o columna hasta la ltima celda utili ada. /i presi
-(5*F$)CD/F *E- ) por segunda ve , se selecciona la fila o
columna completa.ilas o columnas
adyacentes
)rrastre el puntero por los encabe ados de fila o columna. ' bie
seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la t
$)CD/ mientras selecciona la ltima fila o columna.
ilas o columnas no
adyacentes
aga clic en el encabe ado de la primera fila o columna de la selecció
mantenga presionada la tecla -(5* mientras hace clic en los encabe ad
de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a
selección.
*a primera o la ltima
celda de una fila o
columna
/eleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presio
-(5*F *E- ) 3 *E- ) E5E- ) o *E- ) %GH6%E5 ) para
las filas, *E- ) )55%;) o *E- ) );)I' para las columnas4.
*a primera o la ltima
celda de una ho"a de
c#lculo o de una tabla de
$icrosoft 'ffice E+cel
Presione -(5*F%&%-%' para seleccionar la primera celda de una ho"
c#lculo o de una lista de E+cel.
Presione -(5*F %& para seleccionar la ltima celda de una ho"a
c#lculo o de una lista de E+cel que contenga datos o formato.
-eldas hasta la ltima
celda utili ada de la ho"a
de c#lculo 3esquina
/eleccione la primera celda y, a continuación, presio
-(5*F$)CD/F %& para e+tender la selección de celdas hasta la ltim
celda utili ada de la ho"a de c#lculo 3esquina inferior derecha4.
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Para seleccionar %aga esto
inferior derecha4
-eldas hasta el comien ode la ho"a de c#lculo
/eleccione la primera celda y, a continuación, presio-(5*F$)CD/F%&%-%' para e+tender la selección de celdas hasta e
comien o de la ho"a de c#lculo.
$#s o menos celdas que la
selección activa
$antenga presionada la tecla $)CD/ mientras hace clic en la ltima
celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular ent
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nuselección.
o /67E5E&-%) Para cancelar una selección de celdas, haga clic en
cualquier celda de la ho"a.
o
b. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en la opción"ormato .
o
o /iga uno de estos procedimientos:
o En Visibilidad , eli"a $cultar ' mostrar y, a continuación, haga clic
en Mostrar filas o enMostrar columnas .
o En amaño de celda , haga clic enAlto de fila o enAnc*o de
columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadroAlto de fila o Anc*o
de columna .
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/67E5E&-%) (ambi n puede hacer clic con el botón secundario en la selección de
filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación,
hacer clic enMostrar .
%nicio de la p#gina
Mostrar todas las flas y columnas ocultas a la vez
1. Para seleccionar todas las celdas de una ho"a de c#lculo, siga uno de los
procedimientos siguientes:
o aga clic en el botón,eleccionar todo .
o Presione -(5*FE.
&'() /i la ho"a de c#lculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los
datos o a la derecha de los mismos, al presionar -(5*FE se selecciona el #rea actual. /i
presiona -(5*FE una segunda ve , se selecciona toda la ho"a de c#lculo.
2. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en la opción"ormato .
0. /iga uno de estos procedimientos:
https://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#tophttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#top
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o En Visibilidad , eli"a $cultar ' mostrar y, a continuación, haga clic
en Mostrar filas o enMostrar columnas .
o En amaño de celda , haga clic enAlto de fila o enAnc*o de
columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadroAlto de fila o Anc*o
de columna .
%nicio de la p#gina
Mostrar la primera fla o columna de la hoja de cálculo
1. Para seleccionar la primera fila o columna de la ho"a de c#lculo, realice una de
las siguientes acciones:
o En elCuadro de nombres "unto a la barra de fórmulas, escribaA1 .
o
En la ficha!nicio , en el grupoModificar , haga clic en#uscar 'seleccionar y, a continuación, haga clic en!r a . En el cuadroReferencia , escribaA1 y, a
continuación, haga clic enAceptar .
2. En la ficha!nicio , en el grupoCeldas , haga clic en la opción"ormato .
0. /iga uno de estos procedimientos:
o En Visibilidad , eli"a $cultar ' mostrar y, a continuación, haga clic
en Mostrar filas o enMostrar columnas .
https://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#tophttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd#top
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o En amaño de celda , haga clic enAlto de fila o enAnc*o de
columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadroAlto de fila o Anc*o
de columna .
https:==support.office.com=es>es=article=$ostrar>u>ocultar>columnas>y>filas>010e@bcf>
b 20> d08>aJ@ >8 ddf10A9 dd
https://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064ddhttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064ddhttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064ddhttps://support.office.com/es-es/article/Mostrar-u-ocultar-columnas-y-filas-313e7bcf-b423-4d35-a974-54ddf13064dd