propuesta plan de capacitaciónuesta plan de capacitación

Documento de discusión | PIRAA Página 1

Propuesta - Plan de capacitación

Enero de 2012

BOLIVIA | COLOMBIA | ECUADOR | PERÚ

ContenidoIntroducción...........................................................................................................................................3

Justificación............................................................................................................................................4

Objetivo general.....................................................................................................................................5

Objetivos específicos..............................................................................................................................5

METODOLOGÍA.......................................................................................................................................6

Resultados esperados:....................................................................................................................8

Descripción de las temáticas..........................................................................................................9

Logística........................................................................................................................................10

Socio capacitador.................................................................................................................................13


Introducción

El componente 2 del Programa BioCAN, Gestión integral de la Información ambiental, está orientado hacia la gestión de información ambiental que ayude a la toma de decisiones de los actores públicos y privados relacionados con la gestión de la biodiversidad amazónica: Sistematización y divulgación de conocimiento de la biodiversidad amazónica, gestión del conocimiento tradicional.

Para su desarrollo, el Programa ha adelantado un proceso de conceptualización, diseño, estructuración de una Plataforma de Información Regional Ambiental Amazónica, PIRAA, que contempla el establecimiento de nodos nacionales encargados de la implementación de acciones para la producción, mantenimiento, custodia y validación de información sobre biodiversidad y medio ambiente, en el marco de un esquema distribuido. Dicha Plataforma ha sido diseñada para fortalecer la gestión de información en función de los temas prioritarios definidos en el Primer Taller Regional del Grupo Técnico de la PIRAA, desarrollado entre el 24 y 26 de mayo del presente año.

Uno de los objetivos planteados de la PIRAA es “Fortalecer la capacidad de los países de la CAN, a través de procesos de capacitación en temáticas relacionadas con gestión de información, que permitan disponer información sobre biodiversidad y medio ambiente de la Región amazónica de los países de la CAN”, para lo cual es necesario propiciar espacios que sirvan para difundir conocimientos, técnicas e instrucciones para el establecimiento de nodos y subnodos nacionales, y para el desarrollo de habilidades que sirvan para la consolidación de información sobre biodiversidad y medio ambiente teniendo en cuenta el uso de buenas prácticas y estándares.

Este documento presenta una propuesta de actividades a desarrollar a nivel regional y subnacional, públicos objetivo y su programación.


JustificaciónEsta propuesta se desarrolla en respuesta a necesidades identificadas desde varios espacios de análisis:

En la fase de Acción piloto como resultado de la Consultoría del componente sistemas de información sobre biodiversidad1, se plantea la necesidad fortalecer las capacidades nacionales en cuanto a gestión de información para “para contribuir a incrementar el conocimiento de la región amazónica y fortalecer los procesos de toma de decisiones” y realizar acciones de capacitación que permita:- Fortalecer los sistemas de información nacionales y subregionales existentes o en desarrollo.- Apoyar el intercambio de experiencias en conceptualización e implementación de sistemas

de información sobre biodiversidad.- Conformar un equipo técnico regional para promover la articulación de la información sobre

biodiversidad en los ámbitos regional y global y para proponer políticas regionales de gestión de información.

En el Taller subregional “Implementación de la Plataforma de Información Ambiental Amazónica – PIRAA”2, el Grupo Técnico Regional reunido indicó que una vez definido del marco conceptual de la PIRAA, es necesario diseñar y programar tareas de capacitación de acuerdo a las necesidades existentes, las cuales serían identificadas durante la construcción de los Planes de fortalecimiento por país.

A la fecha de elaboración de este documento los países han generado sus Planes de fortalecimiento que contemplan tareas de capacitación dirigidos al grupo coordinador de los nodos, a proveedores y a usuarios de información. Lo anterior atendiendo también al POA 2011 del Programa BioCAN aprobado para la Fase de implementación del Programa3 en su actividad 2.2 “Fortalecimiento y articulación de las capacidades para la gestión de la información amazónica”.

1 Benavides J, Miyakawa V.20082 Lima – Perú, 24, 25 y 26 de mayo de 2011.3 Aprobado por el Comité de supervisión el 28 de abril de 2011


Objetivo generalFortalecer la gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente de la región amazónica de los países de la CAN, a través del mejoramiento y desarrollo de competencias y habilidades en procesos de producción, intercambio, mantenimiento y validación de información.

Objetivos específicos Transferir conocimientos sobre el uso de técnicas, herramientas informáticas y estándares

que contribuyan a mejorar el acceso, uso y manejo de información ambiental y sobre biodiversidad de la región amazónica.

Promover el mejoramiento de tareas de identificación, documentación y difusión de información ambiental y sobre biodiversidad, mediante el uso de buenas prácticas y la promoción de procedimientos de gestión de información.

Generar espacios de socialización y discusión sobre la importancia del uso de estándares y herramientas.

PÚBLICO OBJETIVO

Este plan se dirige a tres categorías de actores:

i) Equipo coordinador de los Nodos nacionales y subnacionales: personal a cargo de promover el uso de herramientas y buenas prácticas de gestión de información en los países a nivel local.

ii) Productores de información: personal de instituciones y grupos de investigación que desarrollan tareas de investigación y gestión de la biodiversidad y el medio ambiente en la región amazónica de los países de CAN, y que se espera participen en los procesos de construcción de contenidos nacionales.

iii) Usuarios de la información: público general, autoridades ambientales y tomadores de decisiones.


METODOLOGÍA

En el desarrollo del plan de capacitación se requiere desarrollar espacios y mecanismos de acuerdo al público objetivo. A continuación se presentan los talleres propuestos en su orden de desarrollo:

Nombre del Taller Temáticas Publico objetivo1. Taller de capacitación para el establecimiento de Nodos encargados de la gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región Amazónica

(1 taller por país, se buscará la manera de hacer talleres binacionales)

- Adopción y unificación de prácticas de gestión de información (conceptos y ventajas):- Para la identificación de conjuntos de

datos y documentación de metadatos.- Para la documentación de información

ambiental y sobre biodiversidad.- Para la gestión de información espacial- Para facilitar el intercambio de datos y

disponer información a través de webservices.

- Importancia de establecer planes de documentación, procedimientos y acuerdos nacionales.- Instalación y uso de soluciones de software

integradas en la Plataforma.- Importancia y elementos de estándares

internacionales para la documentación de información.

Equipo coordinador de los Nodos nacionales y subnacionales

1.1. Curso virtual en gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente

Este es un espacio en el que se encuentren los materiales diseñados para el Taller de establecimiento de nodos, acompañados de elementos para el seguimiento y evaluación de estudiantes.

Productores de información

Usuarios de la información

2. Talleres nacional de capacitación en Herramientas para la gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región Amazónica

- Uso de soluciones de software con énfasis en sus funcionalidades de captura . - Importancia y elementos de estándares

internacionales para la documentación de información.

Productores de información

3. Taller nacional de capacitación en uso de servicios de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región

- Uso de soluciones de software con énfasis en sus funcionalidades de consulta .

Usuarios de la información


Amazónica


A continuación se presenta una propuesta para el desarrollo de los Talleres mencionados:

1. Taller de capacitación en Herramientas para la gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región Amazónica

La agenda de este taller se basa en capacitaciones relacionadas con la adopción de mejores prácticas, instalación de soluciones de software, y el uso de estándares internacionales.

Este es un taller coordinado por la Unidad Coordinadora del Programa BioCAN, haciendo uso de recursos regionales. Es dirigido al personal que conforma el Equipo coordinador de los Nodos nacionales conformado por i) personal informático y ii) personal técnico en áreas relacionadas con biodiversidad y medio ambiente, quienes deben trabajar de manera articulada. Los primeros ofreciendo las condiciones informáticas adecuadas para la sistematización, captura y difusión de información; y los segundos realizando la difusión del Modelo de gestión de información de la PIRAA, apoyando la documentación de información y realizando gestiones interinstitucionales que sirvan para vincular socios y lograr su participación efectiva. El éxito de dicho trabajo requiere de ciertas bases conceptuales relacionadas con:

a) En términos de gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente:- Uso de Estándares y protocolos para la integración, fortalecimiento e intercambio de

información ambiental y sobre biodiversidad.- Gestión de información de organismos (especímenes y especies). - Infraestructuras de Datos Espaciales, IDEs, componentes y estrategias. - Metadatos

b) En términos de infraestructura tecnológica:- Requisitos sobre el equipamiento físico sobre el cual se instalarán los componentes de

software (sistema operativo, bases de datos, servidor web, catálogos, servidores de mapas).

- Mecanismos de interoperabilidad y presentación de la información biológica y geográfica.

De acuerdo a lo anterior, se plantea desarrollar este Taller en cuatro días (4) donde el personal informático los primeros tres días comprenda el Modelo de gestión de información, conozca las funcionalidades del software a emplear y aprenda su proceso de instalación, para que posteriormente, el día cuatro (4) en conjunto con el personal técnico, realice ejercicios de documentación de información. Es decir, el personal informático deberá poner en funcionamiento el software, generando las condiciones para iniciar la documentación de información.

Por otra parte, personal técnico en áreas relacionadas con biodiversidad y medio ambiente, desde el día tres deberá comprender el Modelo de gestión de información y el día cuatro deberá trabajar coordinadamente con el personal informático registrando información.


A partir del desarrollo metodológico del Taller, los participantes formularán una propuesta de implementación del Modelo, la cual deberá ser elaborada y discutida.

A continuación, se presenta un gráfico con la agenda planteada:

Resultados esperados:Al finalizar el Taller personal informático deberá haber comprendido i) la necesidad desarrollar o ajustar los sistemas de información bajo estándares que permitan la interoperabilidad de información, ii) estar en capacidad de poner en funcionamiento las herramientas para la documentación de metadatos, la documentación de especies y la publicación de información geográfica. Lo anterior dado que su rol será muy importante para generar las condiciones tecnológicas de documentación de información y para acompañar el proceso con socios en sus país.

En cuanto al personal técnico en áreas relacionadas con biodiversidad y medio ambiente deberá haber comprendido el Modelo de gestión de información ambiental y sobre biodiversidad propuesto, que contempla el uso de estándares y procesos de articulación interinstitucionales para facilitar el


Informáticos Técnicos en biodiversidad y medio ambiente

DIA3

DIA1 - Modelo de gestión de información ambiental y sobre biodiversidad.

DIA4

DIA2

- Instalación de herramientas.o Catálogos para la documentación de

información de especies

- Uso de herramientaso Documentación de fichas de especieso Documentación de metadatos ambientales y sobre biodiversidado Documentación de metadatos geográficoso Consumo de geoservicioso Casos prácticos

- Instalación de herramientas.o Catálogos de metadatos ambientaleso Catálogos de metadatos geográficoso Servidores de mapas

- Modelo de gestión de información ambiental y sobre biodiversidad.

- Instalación de herramientas.o Geoservicioso Visores geográficos

acceso a diferentes tipos de datos (Unidades biológicas, instrumentos para el manejo de la biodiversidad, contactos y relaciones, metadatos, y mapas).

Asimismo deberá haber mejorado sus capacidades para realizar tareas de documentación, verificación de acuerdo a estándares, depuración de información y definición de condiciones de acceso y uso de los datos. Así como identificar procesos que deban ser creados o fortalecidos en su país a través de acuerdos y la interacción permanente con entidades y actores pertinentes a nivel nacional, a fin de obtener resultados de acuerdo a las condiciones y necesidades de su país.

Descripción de las temáticasModelo de gestión de información ambiental y sobre biodiversidad:

- Importancia de establecer planes de documentación, procedimientos y acuerdos nacionales - Uso de Estándares y protocolos para la integración, complementariedad e intercambio de

información de diversidad biológica y ambiental: Dublin Core, Estándar para la documentación de metadatos de conjuntos de datos relacionados con biodiversidad y medio ambiente, Estándar para el manejo de metadatos geográficos, Darwin Core, Plinian Core.

- Protocolo TAPIR- Red de metadatos sobre biodiversidad y medio ambiente- Infraestructuras de Datos Espaciales: Normas, estándares, geoservicios basados en

Estándares tecnológicos OGC (WMS, WFS, WCS, CSW), Metadatos geográficos.

Instalación de herramientas:

- Apache, Tomcat/JBoss. PostgreSQL/MySQL- CASSIA- Catalogo de la biodiversidad - Geonetwork- Geoserver/Mapserver- Visores de mapas

Uso de herramientas:

- Documentación y consulta de información.


LogísticaPara el desarrollo del Taller, el Programa BioCAN realizará las coordinaciones necesarias para ofrecer:

- Salón de clases para las sesiones teóricas, dotado de ayudas audiovisuales (videobeam, material impreso y tablero) y conexión a internet.

- Versiones de software para la captura y visualización de información (servidor de aplicaciones, servidor de mapas, motor de bases de datos, catálogos).

- CD con las memorias del Taller.

Para cumplir con los objetivos del taller, es importante que cada participante traiga su equipo de cómputo, y por parte de los coordinadores se definan estrategias y ayudas didácticas que motiven la participación activa de los asistentes mediante el desarrollo de ejercicios, revisión de normas aplicables y ejecución de prácticas. Es decir, deberán diseñarse los siguientes insumos:

- Exposiciones por parte de los tutores o docentes.- Distribución de lecturas previas al Taller.- Preparación de datos de prueba.


1.1 . Curso virtual en gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente

Se propone que a través de una herramienta que soporte un Ambiente Educativo Virtual4, como Moodle, ATutor o Sakai, entre otros, se defina un sistema de gestión de cursos que facilite el aprendizaje en línea por parte de personas interesadas en la Gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente. Esta herramienta permitirá a un tutor(es) publicar contenidos y material dirigido a estudiantes y acompañarlos ayudándolos a asimilar conceptos y metodologías a través de actividades de discusión, evaluaciones, encuestas, WIKIs, entre otros.

Se plantea que basado en los insumos diseñados para en “Taller de capacitación para el establecimiento de Nodos encargados de la gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región Amazónica” se desarrollen módulos temáticos, y se adapten contenidos acorde a los requerimientos de cursos en línea bajo un Ambiente Educativo Virtual, de forma que el Programa BioCAN y sus Nodos nacionales puedan replicar la experiencia desde un ambiente virtual que permita multiplicar el número de usuarios participantes.

La realización de estos Cursos ofrece una serie de ventajas en términos financieros, en la flexibilidad que ofrece a los estudiantes en relación a horarios y nivel de profundización deseado, en la interacción constante entre tutores y estudiantes, y en cuanto a la cobertura geográfica de los usuarios beneficiarios, pues se superan las limitaciones por desplazamiento a un centro de capacitación.

Asimismo, el aprendizaje virtual es una práctica que cada vez más es empleada por instituciones educativas, grupos de investigación, ONG y entes internacionales, para difundir conocimiento y llegar a aquellas regiones apartadas con difícil acceso a programas presenciales de formación5. Lo anterior atendiendo a las facilidades que ofrece la tecnología para acompañar a los estudiantes, usar herramientas que permiten de manera automática realizar pruebas, seguir su progreso y promover el aprendizaje cooperativo.

De acuerdo a lo anterior, el Programa BioCAN en función del desarrollo de este curso realizará las siguientes coordinaciones:

- Prestará condiciones tecnológicas para el diseño y publicación de este curso - Coordinará la adaptación y publicación de sus contenidos - Definirá los tutores - Programará la fecha en la que los países deberán postular participantes para hacer una

inscripción formal- Programará la fecha de desarrollo del curso

4 LMS (Learning Management System).5 Educación Virtual, Ministerio de Educación, Colombia URL: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-235097.html URL: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-196492.html Universidad Santa María, Campus URL: http://www.usm.edu.ec/tesis/aprendecuador/webmemoria/capitulo1.htm


Los siguientes dos talleres deberán ser coordinados por los países a través de su Nodo nacional, haciendo uso de sus recursos nacionales y en cumplimiento de las actividades programadas en su Plan de fortalecimiento.

Es de mencionar que el país es libre en determinar las Áreas en las deba realizar mayor profundización en temas sobre Gestión de información, pues deberá tener en cuanta las necesidades de su país:

2. Talleres nacional de capacitación en Herramientas para la gestión de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región Amazónica

Posterior al Taller de establecimiento de nodos se propone que el país a través de su Nodo nacional replique las capacitaciones haciendo uso de material recibido, en un Taller presencial, y dirigiéndose principalmente a productores de información. En el Taller deberán mostrarse las funcionalidades de las herramientas para la consulta y documentación de información, y cómo éstas integran el uso de estándares, así como el reconocimiento de créditos.

El taller deberá integrar el uso de casos prácticos de forma que los productores puedan observar cómo con el uso de buenas prácticas en tareas de documentación de información, es posible mejorar procesos en torno al conocimiento, la conservación y el uso sostenible de la biodiversidad.

Se sugiere además que a partir del conocimiento y experiencia del equipo coordinador del Nodo nacional, se promueva el análisis de las condiciones y necesidades del país en cuanto a gestión de información, y se discutan acciones de cooperación que permitan avanzar en el fortalecimiento de procesos nacionales de gestión de información. Es decir, este Taller además de fortalecer capacidades, también debe ser una oportunidad para buscar oportunidades de articulación y promover acciones de cooperación que redunden acciones de respaldo a la iniciativa a largo plazo y la vinculación de nuevos usuarios.

3. Taller nacional de capacitación en uso de servicios de información sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Región Amazónica

Una vez el país cuente con avances en la consolidación de información y el trabajo en red con socios estratégicos aportando información, el Nodo nacional de la PIRAA deberá desarrollar este Taller de tipo presencial, con el fin de capacitar a autoridades ambientales, comunidades locales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales ambientales, entre otros, para hacer uso de la información disponible.


Socio capacitador

La PIRAA trabajará con socios, entidad(es) o persona(s), encargado de apoyar las actividades de capacitación en gestión de información en los países de la CAN. Dicho socio debe contar con el conocimiento y experiencia suficiente en procesos de gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente, incluyendo procesos de capacitación en temáticas asociadas a técnicas para la validación (calidad y consistencia de datos), recopilación de información y uso adecuado de los datos, entre otros.

Entre los criterios que deberá cumplir el(los) socio(s) que liderará los procesos de capacitación se encuentran:

a) Contar con experiencia liderando procesos de capacitación sobre gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente.

b) Conocer de procesos de gestión de información de especies - Conoce los estándares internacionales para la documentación de especies- Conoce herramientas para la documentación de fichas de especies

c) Conocer de procesos de implementación de redes de intercambio y gestión de metadatos: - Conoce los estándares internacionales para la documentación de metadatos - Conoce herramientas para la documentación de metadatos

d) Contar con reconocimiento regional en procesos de gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente.

Tal socio(s) deberá encargarse de:

- Diseñar cursos (y su respectivo material) sobre el manejo de estándares y protocolos para la gestión de información sobre biodiversidad y medio ambiente, así como información geográfica.

- Apoyar el desarrollo del Taller regional, curso virtual y las capacitaciones en los países, si lo requieren, teniendo en cuenta las necesidades y perfil de los participantes.


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