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ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓN UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID

PROGRAMAS DE MOVILIDAD

INTERNACIONAL – CURSO 2017-18


PRODECIMIENTO DESDE LA ADJUDICACIÓN

1. Adjudicación definitiva después del plazo de reclamación y RESOLUCIÓN RECTORAL el 15/03/2017

2. E-NOMINATION (pre-selección online) POR PARTE DE LA OFICINA INTERNACIONAL (OI) DE LA ETSIT El e-mail irá dirigido a la Oficina Internacional de la Universidad de destino. Si no os habéis puesto en contacto anteriormente, es la primera noticia que recibe dicha Universidad sobre el estudiante y su movilidad. La información enviada indicará lo siguiente: datos del alumno (nombre y email institucional del alumno), duración del intercambio, semestre de llegada y área de estudio. Las nominaciones se hacen por orden de deadline (fecha límite de nominación) de cada Universidad.

3. E-MAIL INFORMATIVO DE LA OFICINA INTERNACIONAL A LOS

ALUMNOS ADJUDICADOS CON LOS PASOS A SEGUIR PARA CADA UNIVERSIDAD ASÍ COMO SU DEADLINE (Fecha límite de envío de documentación). Paralelamente, la Universidad de destino se pone en contacto con los alumnos nominados.

PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL – GRADOS CURSO 2014-15 PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2017-18


4. ENVIO DE LA SOLICITUD

ENVIO DE DOCUMENTACIÓN ONLINE Y/O EN PAPEL, A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO POR PARTE DEL ALUMNO. ¡¡OJO CON EL DEADLINE!! Recabar la documentación requerida por el centro de destino y mirar el modo de

envío. Solicitar (si hace falta) a la OI una carta firmada por el coordinador con la

nominación oficial.

Si el envío se hace por E-MAIL, PONER A LA OI EN COPIA DEL E-MAIL. Si el envío se hace por CORREO POSTAL, ENTREGAD UNA COPIA DE LA

DOCUMENTACIÓN EN LA OI. La OI se encarga de emitir los Transcripts of Records y las Nomination Letters.

NO DEBEIS PAGAR TASAS ACADÉMICAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO (SOLO EN LA ETSIT), AUNQUE OS PUEDEN COBRAR TASAS ADICIONALES. EXCEPCIÓN IIT CHICAGO Y HEC PARIS.

PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2017-18



IIT CHICAGO: INFORMACIÓN ADICIONAL Una vez enviada por e-mail la pre-selección por parte de la O.I, Vanita Misquita se pondrá en contacto con vosotros y os dirán los pasos a seguir. Intentad no invadirle con preguntas a las cuales podéis encontrar respuestas en el grupos google interesados en IIT.

MASTER EN IIT: 30 o 32 CREDIT/HOUR / 2 WAIVERS (TRANSFER CREDITS) = 6 CREDIT/HOUR / TOTAL: 24 O 26 CREDIT/HOUR A REALIZAR.

+ RESEARCH PROJECT: 1 a 3 CREDIT/HOUR DE SPECIAL PROBLEM.

LA DOCUMENTACIÓN SE SUBE A LA PLATAFORMA ONLINE DEL IIT CHICAGO.

DEADLINE: 15 DE ABRIL (DT).


5. ALOJAMIENTO CADA UNIVERSIDAD ES UN MUNDO: EL SERVICIO DE ALOJAMIENTO PUEDE EXISTIR O NO Y ESTAR INTEGRADO EN LA O.I. O NO. Nota: Es muy improbable que la Universidad de destino os dé una habitación sin estar nominado y aceptado previamente.

RECOMENDACIONES: - No esperar hasta el final para realizar la solicitud de alojamiento en la

universidad de destino. - Pedir consejos a alumnos que están o han estado estudiando en la universidad

de destino. - Comparar precios, instalaciones, etc… de residencias universitarias y pisos

compartidos. - Hay páginas web que ayudan a encontrar alojamiento (http://erasmusu.com/es;

facebook, etc…).




6. RENUNCIA A LA MOVILIDAD SI NO SE CUMPLEN LOS REQUISITOS

Los alumnos deben cumplir con los requisitos de la Normativa antes del inicio de la estancia.

Aquellos alumnos que en el momento de la incorporación no hayan alcanzado los requisitos exigidos en la normativa deberán obligatoriamente: Presentar original de la renuncia de la plaza (según

modelo Erasmus) en la OI. Comunicarlo a la Universidad de destino (con

copia a la OI).


7. SEGURO

Antes de iniciar la movilidad, además de contar con la Tarjeta Sanitaria Europea, el estudiante deberá, obligatoriamente, contratar un seguro que cubra accidentes, responsabilidad civil, así como asistencia en viaje, incluidos gastos médicos. La UPM ha suscrito la póliza de seguros Oncampus que dará cobertura a los estudiantes que realicen estancias de movilidad internacional: – http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Atencion/SeguroAsistencia

Para Alumnos de DT a realizar en dos años: el segundo año debéis contratar de nuevo el seguro.

http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Atencion/SeguroAsistencia



8. LEARNING AGREEMENT (L.A) – Se gestiona por la Aplicación - Erasmus+ - Otros programas de movilidad (Chicago, EPFL…)

BEFORE THE MOBILITY Válido si es firmado por las 3 partes Cumplimentar todos los datos, teniendo especial atención en:

• ¡¡NOMBRE Y APELLIDOS en la parte superior derecha del ENCABEZADO!! (Erasmus+).

• Las FECHAS de inicio y fin de movilidad - DIA/MES/AÑO. – Erasmus+, cuidado con las fechas. OJO! Del 1/9/2017 al 1/9/2018 hay 12 meses y 1 día.

• Incluir el IDIOMA de instrucción y NIVEL requerido. (solo Erasmus+) • TABLA A, ASIGNATURAS, Universidad destino según PF acordado. • TABLA B, BLOQUES de Programa de Intercambio (GITST, GIB, MUIT).

DURING THE MOBILITY Válido si es firmado por las 3 partes

AFTER THE MOBILITY (solo Erasmus+). • No es obligatorio. • Algunas Universidades lo utilizan como Transcript of Records (ToR –

certificado académico), solo tendrá validez si es original (Ej.: Unv. Pavia).



L.A. ERASMUS + (ejemplo)



L.A. Erasmus +


PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2017-18 Modelo IIT (ejemplo)



Modelo IIT (Ejemplo)



Modelo EPFL (Ejemplo)



DURING THE MOBILITY (DM)

Una vez en destino, si hubiera problemas con las asignaturas (que no se impartan o se solapen) se solicitará a la Oficina Internacional, en el plazo de 7 días desde el comienzo de las clases, la correspondiente modificación del L.A. enviando: • Documento de justificación de cambios. • Syllabus de asignaturas • Borrador during the mobility (DM)

Si, de forma EXCEPCIONAL, durante la estancia es necesario hacer una nueva modificación, se solicitará y se enviará la documentación justificativa con la suficiente antelación para que pueda ser evaluada con tiempo.

Cada nueva modificación precisa un DM que incluya únicamente ese cambio.

Si no se aceptase la modificación, solo podrá ser reconocido lo que figure en el L.A. firmado.

Autorizada la modificación, el alumno firma el DM aceptado, lo pasa a la firma del coordinador de destino y posteriormente lo envía a la Oficina Internacional.

Si la modificación es una ampliación de estancia debida a la finalización del TFT, el tutor debe comunicar a la OI la posible fecha de finalización por email y es necesaria la aceptación del Coordinador Erasmus de la Univ. de destino.



8. MATRÍCULA ¿Cómo? A través de la Automatrícula.

¿Cuándo? Durante el periodo de matrícula de la UPM (julio - enero/febrero) consultar web ETSIT.

¿Qué? Matricular bloques de programa de intercambio (códigos GITST / GIB / MUIT - ver web OI). No olvidarse marchar el tick “Erasmus”

• Serán los que figuren en el Learning Agreement (Tabla B). • Funcionan como asignaturas. • No pueden repetirse códigos, ni semestral ni anualmente. • Imprescindible matricular TODAS las asignaturas obligatorias y actividades

formativas no realizadas en cursos anteriores. • Alumnos de DT a realizar en dos cursos: primer año matriculan Bloques, segundo

año TFM.

Eliminar Bloques del LA no conlleva la anulación de su matrícula. No se dará cobertura a exámenes a distancia.

Tened en cuenta que el TFM es lo último que se reconoce por lo que se recomienda no matricularlo si hubiera créditos pendientes (¡riesgo de segunda matrícula!).

http://www.etsit.upm.es/internacional/estudiantes-etsit-upm/planes-de-movilidad/movilidad-internacional-2017-2018.html





9. LECTURA DE TFT -1 (TFG /TFM)

Normativa TFT (aprobada en la Junta de Escuela 12/12/2016)

Encontrado tema y tutor del TFT en destino, ENVIAR por email A LA OI Anteproyecto: Titulo, incluyendo datos del tutor (debe ser profesor de la Univ. de destino, sino lo es, se precisa un ponente que sí lo sea), introducción, descripción de objetivos, medios a utilizar y bibliografía relacionada. Los cambios posteriores también deben aprobarse. Redactado en ingles, 2 páginas mínimo y firmado por el tutor.

Posibilidad de MATRICULAR en cualquier momento, dentro del curso académico, solicitándolo a través del CAU de Secretaría.

DEFENSA del TFT: Defensa pública ante un Tribunal, formado al menos por 2 profesores. Es posible que sea necesario defenderlo también en la Escuela.

Si la Univ. de destino no deja evaluar el TFT, hay dos opciones: a) El alumno lo defiende aquí. Debe contar con un profesor de la ETSIT que haga de ponente y

seguir los requisitos de la Escuela. b) El alumno lo defiende en destino ante un Tribunal preparado por su tutor, que siga la

Normativa de la Escuela. Se dispone de un modelo de Acta de Lectura. Esta nota será tenida en cuenta por el Tribunal de la Escuela en el caso de que deba ser defendido aquí.

http://www.etsit.upm.es/fileadmin/documentos/estudios/master_universitario/Trabajo_Fin_de_Master/20160218-Normativa_TFT_en_ETSIT-v3_0__AprobadoJE18feb_-2.pdf



9. LECTURA DE TFT -2 (TFG/TFM)

En el caso de que la defensa del TFT en la Univ. de destino se haga con posterioridad al mes de julio, pero dentro del curso académico establecido en destino, supondrá la inclusión de la nota en la última convocatoria del curso académico en la ETSIT. Para ello el alumno debe acreditar ante la OI la fecha de finalización del curso en la Univ. de destino (enviar por email pantallazo de fechas). La fecha tope en estos casos será hasta el 30 de septiembre.

Una vez leído, los documentos a presentar en la Oficina Internacional para su RECONOCIMIENTO son:

1. Original Acta de lectura del TFT (tribunal formado por al menos 2 profesores de la Univ. de destino).

2. CD con PDF del TFT, incluyendo Resumen de 4 hojas en castellano. 3. ToR original // Documento del tutor con carga académica y valoración.

Para poder optar a MH debe defenderse y “reconocerse” antes de las COAs previas a las convocatorias de febrero/junio/julio, cuyas fechas serán publicadas en la web.



10. RECONOCIMIENTO ¿Cuándo se reconocen los créditos? Finalizada la estancia. Si no se consiguen todos los créditos, debe comunicarlo a la OI. El

reconocimiento será parcial y después de que el alumno justifique que ha superado la asignatura o asignaturas propuestas por el Subdirector.

Procedimiento: Plazo para solicitarlo: 15 días máximo desde la recepción en OI del ToR. Presentar original del ToR en la OI. Plazo: 1 mes (desde fin estancia, o desde que

se disponga del definitivo ToR, si ha sido necesaria recuperación). Subir el Reconocimiento al expediente: No hay fecha establecida, depende de la

carga de trabajo de la OI.

Nota Numérica: Habitualmente en base a percentil. No puede reconocerse un mayor número de créditos de los

superados en destino. Los bloques de programa de intercambio no se pueden desdoblar. Se respetará la duración del curso académico de destino siempre que se

adjunte la correspondiente justificación (pantallazo).


RECOMENDACIONES y RECORDATORIOS 1.- Leed las Normativas de Movilidad. • Normativa de Grado en Ingeniería de Tecnologías y Servicios de

Telecomunicación (GITST) • Normativa de Grado en Ingeniería Biomédica (GIB) • Normativa de Máster en Ingeniería de Telecomunicación (MUIT)

2.- Leed la convocatoria de becas del Rectorado. http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Movilidad/Programas_Internacionales Todo lo que concierne a la beca o ingreso de dinero, hay que tratarlo directamente con la Oficina de Movilidad Internacional del Rectorado (nos podéis poner en copia si lo deseáis). Consultar Guía con tramites a realizar por el alumno Erasmus+.

3.- Consultad las páginas Web de las Universidades.

PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL – GRADOS CURSO 2014-15 PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL CURSO 2017-18

http://www.etsit.upm.es/fileadmin/documentos/servicios/internacionales/alumnosETSIT/planesmovilidad/GITST__Movilidad_Internacional_2017_2018_aprobada__COA_27_10_2016.pdf




http://www.etsit.upm.es/fileadmin/documentos/servicios/internacionales/alumnosETSIT/planesmovilidad/GIB__Movilidad_Internacional_2017_2018_aprobada_COA_27_10_2016.pdf



http://www.etsit.upm.es/fileadmin/documentos/servicios/internacionales/alumnosETSIT/planesmovilidad/MUIT_Movilidad_Internacional_2017_2018_aprobada_COA_27_10_2016.pdf



http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Movilidad/Programas_Internacionales







http://www.upm.es/sfs/Rectorado/Vicerrectorado%20de%20Alumnos/Extension%20Universitaria/Intercambios:%20movilidad%20de%20estudiantes/Erasmus/EPP_2016_17_guia_tramites_alumno.pdf



















4.- Podéis solicitar entrar en contacto con alumnos que hayan estudiado o están estudiando en vuestra Universidad de destino: Enviad un e-mail a la oficina internacional [email protected] con el asunto: “outgoing 17-18 contacto con alumno/a” 5.- Trabajad junto con la Oficina Internacional para agilizar cuanto se pueda toda la tramitación de documentos antes, durante y después de la movilidad (siempre dentro del horario de atención).

6.- Usad siempre el correo institucional.

7.- Recordad que sois embajadores de la Universidad.

8.- Poneros en contacto con el consulado o la embajada para que tengan constancia de que estáis en el país .

mailto:[email protected]



DATOS DE AREAS DE ESTUDIO, ESCUELA Y CONTACTO

- Área de estudio: - Electrical Engineering (Electricity and Energy): 0713 - Electrical Engineering (Electronics and Automation): 0714 - Biomedical Engineering (Medical Diagnostic and Treatment Technology): 0914 - Computer Science (Information and Communication Technologies): 061

- Código Erasmus+ E MADRID05

- Datos de Contacto: • Vice Dean for International Relations and Corporate Partnership (Departmental

Coordinator): Luis Salgado • Administrative Officer: Julián Ayuso // Paloma García • Contact Person for incoming and outgoing students: Emilie Roussel • Email: [email protected] • Dirección: Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación

Avda. Complutense, 30 -- 28040 - Madrid • Despacho: A - 100 • Teléfono: + 34 91 336.72.99

mailto:[email protected]

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