Programa de Medición de Sistemas SAP Basis Versión 6.40

Guía Práctica para realizar la Medición de Sistemas

Contenido

Inicio del Programa para la Medición de Sistemas

Configuración Datos del Sistema Mandantes Listas de Precios Tipos de Usuarios Por Defecto Tipos de Usuarios Direcciones

Realizar la Clasificación de Usuarios

Herramientas de Soporte para la Clasificación de Usuarios Cambio en Masa Migración de Lista de Precios

Clasificación de Usuarios Test

Clasificación de Usuarios Multicliente / Multisistema

Introducir Comentarios

Realización de la Medición del Sistema

Iniciar el Programa de Medición del Sistema

Entrar en el Sistema de SAP Realizar la Transacción USMM

ConfiguraciónDatos del Sistema

Comprobación de los datos del Sistema. Una vez el mandante de un sistema se marca como productivo, el sistema pasa a ser

productivo y no se puede volver a cambiar manualmente.

Configuración Mandantes

Comprobar los mandantes productivos Los mandantes 000 y 066 están excluidos por defecto. Incluir los mandantes relevantes para la medición.

ConfiguraciónLista de Precios

Seleccionar la Lista de Precios Activar la Lista de Precios relevante de acuerdo con lo licenciado. La elección de la Lista de Precios preselecciona los correspondientes Tipos de Usuario

ConfiguraciónTipos de Usuarios por Defecto

Si se selecciona la lista de precios mySAP Individual Solutions de un sistema productivo, se debe personalizar un tipo de usuario por defecto. Por defecto existe un tipo de usuario para cada mySAP Individual Solution El tipo de usuario por defecto se debe

seleccionar de acuerdo con las licencias ERP CRM SCM SRM PLM

ConfiguraciónTipos de Usuarios

Personalización de tipos de usuarios Los usuarios que se necesiten han de activarse para que se muestren en la lista de precios Los tipos de usuarios obsoletos pueden ser desactivados.

Configuración Direcciones

Introducir El nombre y dirección del remitente. Destinatario de la medición (SAP) E-mail para recibir la confirmación de los resultados transmitidos vía SAP online.

Realización de la Clasificación de Usuarios

Abrir Clasificación de Usuarios.

Realización de la Clasificación de Usuarios Individualmente

Clasificar un sólo usuario Marque la columna User (Usuario) Seleccione Contractual User Type

(Tipo de Usuario Contratado) de la ventana desplegable

Guardar

Realización de la Clasificación de Múltiples Usuarios

Clasificar un grupo de usuarios a la misma vez Seleccionar Change Marcar los usuarios que se deben modificar Seleccionar Change Selected Records Seleccionar Contractual User Type de la ventana

desplegable Guardar y confirmar los

cambios

Herramientas de Soporte para la Clasificación de Usuarios - Clasificación en Masa

Cambio en Masa Abrir el menú Environment Mass Change

Herramientas de Soporte para la Clasificación de usuarios - Cambio en Masa

Usuarios sin clasificación Clasificar en una sola vez los usuarios que están sin clasificar Seleccionar el nuevo tipo de usuario en la lista desplegable Ejecutar y confirmar

Herramientas de Soporte para la Clasificación de usuarios - Cambio en Masa

Cambiar las clasificaciones anteriores Seleccionar el tipo de usuario a modificar en la lista desplegable. Seleccionar el nuevo tipo de usuario en la lista desplegable. Ejecutar y confirmar.

Herramientas de Soporte para la clasificación de Usuarios – Migración de Lista de Precios

Migración de Lista de Precios Cuando se cambia la lista de precios la clasificación de los

usuarios debe migrar de acuerdo con la nueva lista. Abrir el menú Environment Price List Migration

Herramientas de Soporte para la clasificación de Usuarios – Migración de Lista de Precios

Migración de tipos de usuarios Seleccionar en la lista desplegable un nuevo tipo de usuario para cada uno de los antiguos Ejecutar la migración

Clasificar los Usuarios Test

Todos los Usuarios Técnicos pueden ser clasificados como Usuarios Test, ID 91

Son usuarios técnicos Usuarios de Sistema Usuarios de Servicio Usuarios de Referencia Usuarios de Comunicación Usuarios SAP, por ejemplo SAP*, DDIC, etc.

Para más información consultar la Guía de Medición de SAP Version 7.0, págs.36

Nota: Con SAP_BASIS Versión 6.40, el sistema excluye automáticamente los usuarios técnicos de la medición.

Clasificar Usuarios Multicliente / Multisistema

Cada usuario necesita sólo una licencia. Si un usuario es creado en varios mandantes o sistemas, puede ser clasificado como

Multicliente o Multisistema para evitar que sea contado más de una vez. El usuario principal (de pago o Chargeable User) debe ser clasificado en un sistema

productivo. Para más información consultar la Guía de Medición de SAP Version 7.0, pág. 35

System PR1

User „SMITH“

Professional User

System ZX2

User „SMITH“

Multiclient/system User

System TST

User „SMITH“

Multiclient/system User

Clasificar Usuarios Multicliente / Multisistema

Marcar la columna User Seleccionar Contractual User Type en la lista

desplegable Seleccionar el usuario Multi-Client/System Introducir el ID del sistema, número de

mandante y ID de usuario que hace referencia al usuario de pago (Chargeable User) que se encuentra en otro mandante o sistema

Guardar

Nota: Las funcionalidades de Cambio en Masa y/o Migración de Lista de Precios no están disponibles para usuarios Multicliente / Multisistema.

Comentarios para la Medición del Sistema

Antes de enviar los resultados a SAP, se pueden introducir comentarios Seleccionar Comments Entrar el texto Guardar

Nota: Estos comentarios se pueden ver en el Log (Informe) de la medición.

Realización de la Medición del Sistema

Iniciar una nueva Medición del Sistema. Vista previa de los resultados en el informe (log). Transferir los resultados online a SAP.

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