procuración de fondos2007

consuelo castroalejandra Zorrilla

(en colaboración especial)

M É X i c o

2 0 0 5

c o l e c c i Ó n i n t e r s e c c i o n e s

3

a l i n e g r a s

DR. © Consejo Nacional para la Cultura y las Artes

DR. © Instituto Mexiquense de Cultura

DR. © Aline Gras

ISBN: 968-484-620-7

Derechos reservados conforme a la ley. Este libro no puede ser fotocopiado ni reproducido total o parcialmente, por

ningún medio o método mecánico, electrónico o cibernético, sin la autorización por escrito del autor. Los anexos y

formatos podrán ser tomados como base para los propios proyectos, dando el crédito correspondiente a la fuente

en caso de publicaciones, talleres y cursos.

Impreso y hecho en México

Coedición: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes / Instituto Mexiquense de Cultura

Colección Intersecciones

Coordinadores: José Antonio Mac Gregor C.

Adrián Marcelli E.

Diseño de portada: Álvaro Figueroa

Diseño de interiores: Luis García Flores

�

sumario

Prólogo 11

Introducción 21EncuEsta rEalizada a promotorEs culturalEs En 2003 23análisis dE la EncuEsta 2�

conclusionEs 28

I Establecer las bases 29misión 30ValorEs y/o conViccionEs 32Visión 34conclusión 35

II Estructura del caso 3�El caso o la causa 38Historia 39objEtiVos 39programas y sErVicios 40plan gEnEral dE la organización 41Finanzas 41instalacionEs 42prEsEntación dEl caso 42conclusión 43

8

P r o c u r a c i Ó n d e F o n d o s Pa r a l a P r o M o c i Ó n c u l t u r a l

III Recursos humanos 45consEjos dirEctiVos o patronatos 46pErsonal 52asEsorEs 54Voluntarios 55usuarios o bEnEFiciarios 56donantEs 56dErEcHos dE los donantEs 57conclusión 57

IV Análisis de los esquemas de procuración de fondos 59Fondo anual 60campaña dE Fondos capitalEs 62procuración continua 63organización dE los montos dE los donatiVos 64conclusión �0

V Fuentes de fondos �1donatiVos pErsonalEs 73donatiVos EmprEsarialEs 74Fondos públicos 74donatiVos y apoyo dE asociacionEs 75Fondos dE FundacionEs 75conclusionEs 77

VI Acercamiento a los donantes �9mEmbrEsías 80cuotas 81EVEntos EspEcialEs 81corrEo dirEcto–corrEo dirigido 85

9

a l i n e g r a s

pEtición pErsonal 86EnVío dE propuEstas 87conclusión 89

VII Ética y reciprocidad 91EntrEga dE cuEntas y rEsultados a los donantEs 92aplicación dE Fondos para los programas quE FuEron otorgados 93agradEcimiEnto y rEconocimiEnto 94rElación con los donantEs 95calidad dE los programas 95conclusión 96

Conclusión 9�no olVidar… 97

Colaboraciones especiales 103¿Cómo y por qué conseguir un patrocinio empresarial? 103

¿qué Es una marca? 103construir una marca con Valor 104implicacionEs dE una asociación dE marca 106EValuación dE la EmprEsa patrocinadora 106prEparación dE la ExprEsión dEl caso para un patrocinador 108tipos dE patrocinios para un EVEnto 109patrocinadorEs a, aa y aaa: 111

Orientación sobre aspectos legales para la promoción cultural 115la asociación ciVil 116FidEicomiso 119la autorización para rEcibir donatiVos dEduciblEs 120donatiVos En EspEciE 122

10


donación dE obras dE artE 123bibliograFía 124

Apéndice 127código dE principios éticos y EstándarEs dE EjErcicio proFEsional dE la aFp 127dEclaración dE principios éticos 127los miEmbros dE la aFp aspiran a: 128EstándarEs dE EjErcicio proFEsional 129obligacionEs proFEsionalEs 129solicitud y uso dE los Fondos Filantrópicos 130prEsEntación dE inFormación 130compEnsación 131

Bibliografía 133

11

Prólogo

apromociónygestiónculturalintegranunconjuntoampliodeme-

todologíasparalaacción,dondeseentrelazan,convivenydebaten

influenciasteóricasdediversasdisciplinas;quesonutilizadasapartir

deunavastagamadevisionesdepolíticaculturalyhastaconceptosafines

yencontradosdefilosofíapolítica-implícitaoexplícita-quehantenido

suapariciónyconsolidaciónatravésdeltiempo.México,porejemplo,es

pioneroenlavinculacióntempranadelacultura,laeducaciónyeldesa-

rrollosocialaprincipiosdelsigloXX.

Laobtencióndefondosparaelfinanciamientodeproyectosculturales

constituyeunadeestasmetodologías,cadavezmásdepuradaysistemática,

queformapartedelapromociónylagestióncultural.Comotodameto-

dologíadeimpactosocialescomúnqueseleconfundaoseleagregue

artificialmenteunateoríaajenayqueseasumaquesustentaunavisión

especificadepolíticayfilosofíapolíticadelocultural.

Comotodametodología,laobtencióndefondosimplicaunconjunto

deestrategiasyprocedimientosquedescribenunavía,experimentadade

maneraestructuradayordenada,paraobtenerunresultadoconcretoen

elfinanciamientodeproyectosespecíficos.Esunarutaquedevienedela

reflexiónydelaexperienciasistematizada,nosdescribeunaexperiencia

ynosrespondeelcómolasaccionessefacilitan,seordenanycómodeben

mantenersedentrodeunavisiónética.

12


ParalospromotoresygestoresculturalesenMéxico,destacaelhecho

dequelasexperienciasdeobtencióndefondosenelcampodelocultural

vanadquiriendocadadíaunperfilpropio,yanocomoaccionesaisladasde

pedidoseconómicosfrenteaemergencias,sinocomoprogramasdedesarro-

llointegralyplanificadoqueimplican,yestoesfundamental,eldesarrollo

ycompromisosolidariodepúblicosconsumidoresyoferentesdecultura,

alavezquedebenserunesfuerzosistematizadodondelasaccionesypro-

yectoscuentenconlavalidacióndelossujetosquerecibenoparticipan

unbeneficiodelosproyectosculturales, loqueexpresaentérminosde

planeaciónculturallaaprobaciónsocialdesueficaciaentérminosdecosto

ybeneficio,seaesteúltimoentérminoscuantitativosocualitativos.

InicialmenteenMéxico,laprocuracióndefondoshatenidocomoperfil

organizacionaleldegruposdecarácterprivadoquecuentanconunes-

quemadevoluntariado,autónomo,quenotienencomotemaprincipallos

proyectosdecultura.Enelprocesodeprocuracióndefondosparaproyectos

culturalessehahechomanifiestoquelapresenciadeestevoluntariadose

concretayadquiereperfilpropioenlafiguradelpromotorcultural,que

parallevaralcabosutrabajorequieredeunaaltadosisdeconvencimiento

ydepasiónporlosefectospalpablesycotidianosdesuacción,enrelación

alfortalecimientoyexpansióndelasmanifestacionesculturales.

EnMéxico,estangiblequeenlaúltimadécadanosenfrentamoscon

unprocesodecrecimientoaceleradodecreaciónyexpansióndeinfra-

estructurayserviciosculturalesdelosdiversosnivelesdegobierno,de

entidadesadministrativasrelativamenteindependientescomoelcasode

universidadesycentrosculturales,asícomodeuntercersectorautóno-

modecarácterindependienteocivil.Entodosloscasos,susnecesidades

financieras rebasan por mucho sus presupuestos, subsidios o ingresos

ordinarios.Cabeseñalar,comoejemplo,queenelmomentoqueescribi-

mosestetexto,estánregistradosenelSistemadeInformaciónCultural

deCONACULTA*1075museos(nacionales,regionales,comunitarios),620

*www.conaculta.gob.mxSistemadeInformaciónCultural.

13

a l i n e g r a s

galerías,551teatros,1628centrosculturales,173zonasarqueológicas(de

milesmásubicadasyquenoestánabiertasalpúblicoporfaltaderecur-

sos)y411festivalesdearteycultura.Todosellosrequierenunarelación

dinámicaycomunicativa,nounidireccional,conlospúblicos.

Asímismo,laprocuracióndefondospuedeconstituirsecomounmecanis-

moparaelestímuloylavinculacióndelasociedadenlasaccionesdecultura.

Elaspectosobresalientedeestaparticipaciónsocialeneldesarrollocultural

sepuedeinscribircomounmovimientodepreocupación;tambiéndeinterés

yocupacióncadavezmássistemáticaycoherentedelasociedadmismaen

losaspectosquelesonsustantivosasuvidaindividualycolectiva.

Antelapresenciadeunaampliagamadeorganizacioneseducativas,cul-

turales,asociacionescivilesycentrosculturalesindependientes(privados

o sociales),unavisiónadquieremayor impacto: laobtenciónde fondos

paralapromociónygestiónculturallespermite,cadavezmás,elimpulso

ylaconsolidacióndeproyectosy,atravésdeellos,deprocesosculturales,

teniendocomoejeaindividuosycolectividadesqueestablecenlazosdeco-

ordinaciónodeautonomíafrentealospatrociniosqueotorgaelEstado.

Enestosúltimosañosdecrecimientodelainfraestructuraylosservi-

ciosculturales,sehatransformadoladinámicapropiadelaobtenciónde

fondos.Deunesquemaderelacionespúblicasmuyfocalizado,dondeno

existíanfundacionesodonantesespecíficos,sehatransitadoaunacompleja

reddefondosgubernamentalesyprivados,nacionaleseinternacionales

paralacultura,enlosqueserequierecompetiratravésdeldiseñoypro-

mocióndeproyectosperfectamentedefinidos,dandopaso,cadavezmás,

aunadinámicacompetidayabiertaporobtenerlosrecursosdediversos

subsidios,estímulosydonaciones.

Esoimplicaparaelpromotorygestorculturalunesquemadetrabajo

multidireccional,dondeenprincipiotodoprocesodeobtencióndefondos,

insistimos,puedeydebeseraprovechadoparacrearofortaleceralianzas

conlospúblicoscotidianosoconsolidarlabasesocialqueledaposibilidad

afuturoatodoproyectocultural,evitandoaccionesintrascendentesensu

impactooefímerasensuexistencia.

14


Porellosevinculaelconceptodemarketingomercadeoculturalalas

estrategiasdeobtencióndefondos.Enellenguajetradicionaldelapro-

mocióncultural,hablamosdediagnósticossocioculturalesquepermitan

obtener la información pertinente de demandas y anhelos colectivos

paradesarrollarrespuestasatravésdeunaplanificaciónestratégica,que

muestreevaluacionesdeimpactoylaplenasatisfaccióndelosservicios

culturalesofertados.

Enelcampodelapromociónygestiónculturalnoessuficienteobtener

fondos, sinoagregarvaloraprocesosculturales,desarrollar tambiénel

capitalhumano,socialyeconómicoenunadinámicadondelospúblicos

seapropiendelgustoysentidodelosprocesosculturalesyparticipende

maneradiversacomodonantes;ylosdonantes,cadavezmás,formenparte

delospúblicos;ylospúblicospasendelaexperienciaestéticapasivaal

compromisodeparticiparactivayemocionalmenteenlacultura,apartir

deunprocesodeidentidadycomprensión.

Laobtencióndefondosenloculturalrequierequesuperemoslaideade

quelospresupuestosculturalessonungastosuperfluoodemenorimpor-

tancia,encambioaccederaunavisiónenlaqueloscostosdelacultura

sonenrealidadunainversión,parabienpropioydetodoslospartícipesde

losprocesosculturalesespecíficos.Laspersonasquefinancianproyectos

encualquiermedidasonpartedelasolucióndeunanecesidadsocial,en

laqueellossevenbeneficiadosdirectaoindirectamente.Consuacción

participandeunacadenadebondadesybeneficiosquevanmásalláde

loshechosculturales.

Unmomentofundamentalenlasdinámicasdelfinanciamientocultural

fuesinlugaradudaslacreacióndelFondoNacionalparalaCulturaylas

Artesquedarespuestaalasiniciativasdelacomunidadculturalinteresada

enfomentareltrabajoindependiente.Laindependenciaenelsentidode

libertaddeexpresiónrequeríaunpiso,unsoporte,unmecanismoque

sóloesposibleconlaindependenciaeconómica.

Elpuntodemadurezdeesteproceso,enlosfondosfinancierosparala

culturadegobiernocomoelFONCA,partendeunprincipiobásico:que

15

a l i n e g r a s

loscomitésycomisionesquedeterminenaquiényadóndecanalizarlos

recursosseanintegradosrotativamenteporespecialistasycreadoresdesta-

cadosdelapropiacomunidadcultural.Enesteaspectohayunpuntoético

irrenunciableydeencuentro:lanecesidaddequelaobtencióndefondos

paraelcampodelaculturanoestévinculadaodeterminadarespectoa

loscontenidosdelasmanifestacionesculturales.

Apartirdelosañosochenta,unodelostemasrecurrentesenlosforos

depolíticaculturalfueeldelfinanciamientoylaimportanciaeimpacto

delaculturaenlospresupuestos,asícomoelimpactodelaculturaenla

economía.Sedebatiólarelacióndelaformacióndepúblicoseinfraestruc-

tura,ladiversificaciónenlaofertacultural,eldesarrollodelasindustrias

culturales,losindicadoresculturales,lacrecienteparticipacióndeorga-

nizacionesciudadanasqueparticipanenproyectosculturales cadavez

demayorrelevancia.Todoelloconelnacimientodeunanuevaformade

vinculaciónsocialatravésdemediostecnológicosquetransformaronla

comunicaciónglobal.Lafronteraentrelopúblicoyloprivadomantiene

asíunaconstantetransformacióny/oredefinición.

SialgocaracterizaestosúltimosañosaMéxicoes laredefinicióndel

papeldelEstadoenelfinanciamientodeproyectosyserviciosculturales,

yanocomoposibilidadoconcesión,sinocomoobligaciónsocial.Pero

estaparticipaciónhamutadoparaintegraranuevosactoresenlatomade

decisionesy,cadavezmás,enelfinanciamiento.

Enparalelo,losprocesosdedescentralizaciónporórdenesdegobier-

no(federal,estatalymunicipal)hanmarcadonuevaspautasderelación,

cooperación y coordinación financiera que han impactado de manera

definitivaalosserviciosculturales.Despuésdepasarporesquemasde

trasladoderesponsabilidadesdelnivelfederalalestatal,vivimoshoydía

ladescentralizacióndeloestatalalomunicipal.Ylacreatividadeinven-

tivaparaampliarlasformasdefinanciamientoconstituyenelpuntode

consolidaciónono,enlanecesariaparticipaciónmunicipaltantoenlos

contenidosyestrategias,comoenelfinanciamientoycontinuidaddelos

proyectosculturales.

16


Es importante tener claro que el eje de la articulación del financia-

mientoloconstituyenlosproyectosculturalesmismos.Nosetratadeun

financiamientoenabstracto,sinoapartirdeunconjuntodeconceptos,

metas,objetivos,cronogramas,presupuestosperfectamentediseñadosy

redactados,quetenganademásproductoseimpactossocialesevidentes

ycuantificables.

Enestedesarrollo,lospromotoresygestoresculturaleshanaprendido

quetodoproyectoquetengaunsustentocoherente,pertinenteysiste-

mático (a partir de diagnósticos o estudios de mercado previos y una

interpretación inteligente de la información obtenida) tienen una gran

posibilidaddeserfinanciadosy,enmuchoscasos,darprincipioaprocesos

productivosodemicroindustriasoempresasculturales.

Eltrabajodelospromotoresculturalestieneentoncesantesíundoble

reto,ademásdesucapacitaciónyprofesionalizaciónparafortalecerlame-

todologíapropiadeobtencióndefondos,eldevincularestametodología

conlaformacióndepúblicosqueparticipendemaneradiversaycreativa

enelfinanciamientodelosproyectosculturales.

AlineGrashasidounacompañeramuyvaliosaycomprometidaeneste

procesodecapacitaciónyprofesionalizacióndepromotoresygestores

culturalesalolargoyanchodelpaís.Haviajadoalasgrandesciudadesy

haconvividoconpromotoresacargodeimportantesfestivales,museosy

galerías,perotambiénhaestablecidocontactoconlospromotoresdelas

pequeñasciudadesdeldesierto,delascostasydelosaltiplanosdelpaís,

asícomodecomunidadesruralesyurbanaspopulares.Suretohasidoen

principiolograravanzarmásalládelosprejuiciosyestereotiposquese

tienendelaobtencióndefondosparalacultura,másalládelosgrandes

espaciosinstitucionalesdelacultura.

Enestelibroquehoynospresenta,AlineGrasindicaunarutasistemática

yprobadadeacciónparalaobtencióndefondos;pero,también,aveces

implícitayotrasexplícitamente,recuerdaqueunproyectorequierede

lacooperaciónyparticipacióndetodoslossegmentosdelaorganización

y,ensucaso,delacomunidaddedestino,dondeelpuntodepartidaes

1�

a l i n e g r a s

el convencimientode lasbondades y la apropiacióndelproyecto. Esto

requierelaaceptaciónindividualdesensibilidadeidentidad,alavezque

unadinámicadeanimaciónsocial.Laclaveseráelconceptoquesetenga

delaparticipación,nocomounhechomecánicodevotaruopinaracríti-

camente,sinodeidentificaciónysaberserealmentetomadoencuentaen

lasdecisionesyenlasacciones.

Casisiempreelpromotorenfrentaladisyuntivadehacerunproyecto

meramenteformaloiniciarunproceso.Estoúltimoessuverdaderami-

sión:fortalecer,animar,promover,expandirprocesosculturalesquelas

comunidades(artísticas, sociales,culturales)seapropienyhagansuyo.

Estoimplicaquetodoproyectoyhechoculturalsignificativoymetodo-

lógicamentecorrectoesengranmedida repetibley formapartedeun

procesodeldesarrollo.

UnaspectofundamentalqueAlineGrasrecuerdayenfatizaeselaspecto

ético,dondelaactividaddelaprocuracióndefondosnodebeverse,para

quienlarealiza,comounaactividadlucrativacomofinalidadúltima,sino

quedebesustentarseenprincipiosdeequidad,honestidad,integridady

franqueza.Laprocuracióndefondossevuelveasíunaactividaddever-

dadero servicio social, impensable para obtener beneficios personales;

sóloseaceptarán,porconceptoderemuneración,honorariososueldos

previamenteestablecidos,convenidosydemostrables.Losfondosdeben

serrealmente,ydemostrarlo,utilizadosparaelpropósitoanunciado,ser

elobjetivodetonadordelaacciónderecaudación.

Estamosconvencidosquelaprocuracióndefondossevolverácadavez

másuntemacentralenlapromociónygestióncultural.Cadadíanuevas

investigacionesponenalaluzdatostanreveladorescomoquelasindus-

triasculturalesenMéxicoaportan6.7%delPIB,daempleoaunmillón

ymediodepersonas,ymantieneunsuperávitcomercialpor8mil200

millonesdedólares;loqueseñalalaimportanciadelsectorenlaeconomía

formalyproductiva.Losdatospuedenconstatarseenelestudio¿Cuánto

vale la cultura?elaboradoporErnestoPiedras,investigadordelCentro

deInvestigaciónyDocenciaEconómica(CIDE)yprofesordelIntitutoTec-

18


nológicoAutónomodeMéxico(ITAM),dondeafirmaqueMéxico,eneste

aspecto,secomportacomolaspotenciaseconómicasmundiales:“México

seubicaenelselectogrupodepaísesdealtopotencialcultural,integrado

porFrancia,Italia,InglaterrayEstadosUnidos.Méxicoesunapotenciaen

materiadecultura”,señalasuinforme.

Así,el campodelpromotorygestorcultural,entantoobtenciónde

fondos para el financiamiento de proyectos culturales, es amplísimo y

apenas hemos iniciado su desarrollo. No olvidemos que se considera

partedelcampodelapromocióncultural,entreotros, laproduccióny

distribucióndelibros,periódicos,revistas,historietas,programasdera-

dioytelevisión,películas,videos,discos,produccionesdeteatroyópera,

festivales,fotografías,esculturas,movimientoyventadeobraartísticay

cultural,yartesanías.

Finalmente, es importante señalar que, en el Sistema Nacional de

CapacitaciónyProfesionalizacióndePromotoresyGestoresCulturales

delCONACULTA,estamosencontrandounresultadopalpable,quemu-

chosdelospromotoresqueseespecializaneneldiseñodeproyectos

culturales,conunsoportemetodológicoyéticodeobtencióndefondos,

logranlaanheladaindependenciafinancierarespectoalospresupuestos

delosdiversosórdenesdegobierno,ysonejedeproyectosverdadera-

mente independientes en tantocontenidos ydiseñodeestrategiasde

operación.

Enlaexploracióndeesquemasalternativosdefinanciamientoparala

promocióncultural, con la iniciativaprivada y a travésde recursosde

instanciasnacionaleseinternacionales,AlineGrashatenidounapartici-

pacióndestacada.Hacealgunosañoslainvitamosparaqueconocieralas

característicasdelospromotoresculturalesqueparticipandeprocesos

decapacitacióny/oprofesionalizacióna travésdelSistemaNacionalde

Capacitación.Laexperiencianosenriquecióatodos.Díaadíasemultipli-

caronlassolicitudesapartirdeltemadeobtencióndefondosparallevar

alcabotallerescortos,seminariosymódulosdeespecializacióndentro

delosdiplomados.

19

a l i n e g r a s

Así,Alinehaviajadoincansablemente,capacitandoyasesorandoacien-

tosdepromotoresculturalesvinculadosauniversidadeseinstituciones

educativasdediversonivel;aconsejos,secretaríaseinstitutosestatalesde

cultura;sindicatos;gobiernosmunicipales,museos,bibliotecas,festivales,

asociacionesciviles;entremuchosotrossectores,lograndounacomuni-

cacióndirectayconociendodeprimeramanosusnecesidadesrealesen

elámbitometodológico.Sutrabajo,lovemosynosentusiasmadecirlo,es

partedeunprocesodemutuoconocimientoyexploración,entreellayla

promocióndelaculturaenMéxico.

adrián marcElli

21

introducción

stelibro,realizadoparalapromociónygestiónculturalenMéxico,

explicaprocesosnecesariosparafortalecereldesarrollodeorgani-

zacionesylograrlaobtenciónderecursosalternosquelespermitan

alcanzarsusobjetivos.Estádirigidofundamentalmentealospromotores

culturalesyaquehe tenido lagranoportunidaddeconocer suproble-

máticaatravésdecursosydiplomadosenvariosestadosdelaRepública

yelDistritoFederal.Lostemashansidotratadostomandoencuentalos

interesesynecesidadesquesehanexpresadoenlassesiones.Además,se

aplicóuncuestionario,aunamuestradepersonasquecolaboranen la

promociónculturaldeMéxico,paratenerdatosrepresentativossobrela

situaciónque,sobreprocuracióndefondos,tieneelsector.

Elllamadotercersector,eldelasorganizacionesnolucrativas(ONL)

onogubernamentales (ONG),ha tenidoungrandesarrolloenMéxico

enlosúltimosquinceañosdebidoadiversosfactores.Unodeellosesel

aumentopoblacionalquegeneramayordemandadeservicios,otroesque

lasorganizacioneshanevolucionadohaciaunamayorprofesionalizacióny,

finalmente,sepuedeseñalar,comotercerfactor,elrecortedepresupues-

tosgubernamentales.Cadaunodelosfactoresanterioresdebeservisto

particularmenteparacomprendersualcance.

Elaumentopoblacionalincrementalademandadeservicios,comosalud,

educación,vivienda,etc.;estohacausadotambiénquenuevasproblemá-

22


ticassocialesemerjan,comolosniñosdelacalle,mayoremigracióndel

campoalasciudadesydesempleo,entreotras.Asimismo,organizaciones

dederechoshumanosyecologíahansurgidocomoconsecuenciade la

tomadeconcienciadeldeterioroenambasesferas.

Lasorganizacionesquetrabajarondurantemuchosañosprincipalmente

enaspectosasistencialesyqueactuabansubstancialmenteconbaseen

donativoscaritativoshanenfrentadounadisminucióndedonativosbasados

enlabuenavoluntad.Porestohandebidorealizarunesfuerzoenlaob-

tencióndefondosalternoseiniciarformalmenteaccionesdeprocuración

defondosparasuoperación.

Lospresupuestosgubernamentaleshansufridoundeteriororelevante,

noforzosamenteenelmontootorgadoasectoresdeservicios,sinoque,

comoconsecuenciadelaumentopoblacional,esnecesarioproporcionar

serviciosaunmayornúmerodepersonas.Estohaincididoensectores

comosalud,viviendayeducación,yhaafectadoexpresamentealdearte

ycultura.

Anteestepanoramadeaparienciadesoladora,esnecesariodecirque

obtenerrecursosalternosparacausassocialesyanoesajenoalapoblación

yquelasempresascobrancadavezmayorconcienciasobrelanecesidad

de apoyo que tienen las organizaciones no lucrativas. Sin embargo, es

necesariovisualizarlaprocuracióndefondoscomounprocesomultidi-

mensional,nocomounsucesoporelcualprodigiosamenteseobtienen

donativosporquelacausavalelapena.

Elprocesodeprocuracióndefondosconllevalapresentacióncoherente

deloquelaorganizaciónpretendelograrconlosfondosquesolicita.Este

puntopresentaseriasdificultadesparalasorganizaciones,yaquenosólo

esnecesarioqueseredacteoseexpresecorrectamente,esimprescindible

quelapersonaquepuedaotorgarundonativolocomprendayloconsidere

adecuado.Tambiénesconvenienteiniciarunprocesoderelaciónconlos

posiblesdonantesyproporcionarevidenciasdeunmanejopuntualtanto

deldestinodelosfondos,comodesuadministración.Procurarfondoses

unaactividadquerequieremétodoyportantonoesposiblevisualizar

23

a l i n e g r a s

esteaspectocomounaactividadaccidentaldelaspersonas,esimportante

ordenaresta actividad.Laplaneaciónesunaspectobásicopara funda-

mentarelprocesodeprocuracióndefondos;sinunrumbodefinidoserá

imposible respaldar las solicitudes y fortalecer la confianza pública. El

fortalecimientodelaconfianzapúblicaradicaademásenelsoporteque

setengaenlacomunidad.

Lasorganizaciones,promotoresygestoresquecentransuesfuerzoen

elfomentoalaculturasonfundamentalesenelimpulsodeldesarrollode

unpaís.Laculturaacercaalaspersonas,abrenuevoshorizontes,forta-

lece la identidad,ofreceoportunidadesdetrabajoypermiteeldisfrute

deltiempolibre,pormencionarsólounapartedesusgrandesbeneficios.

Paracumplirconsufunción,laculturanecesitaserexpresada,mostrada,

creada,valorada,reforzada...

Enelcasoespecíficodelaculturaylapromociónygestiónculturalse

amalgamandosfactores:unodeelloseslacreaciónyaumentodepúblicos;

elotro,eselsoporteeconómicoparaofreceropcionesdecalidad.Asimis-

mo,lasorganizaciones,institucionesopersonasquerealizanestalabor

sonsumamentediferentesencuantoasudimensión,enfoqueespecífico,

antecedentes,tradición,gradodedesarrolloylocalización.

EncuEsta rEalizada a promotorEs culturalEs En 2003

Paraconocerlaopinióndelospromotoresygestoresculturalesenrelación

conlaprocuracióndefondosalternosparallevaracabosusactividades,

serealizóunaencuestaadiversaspersonasrelacionadasconlapromoción

culturalenquinceentidadesdelaRepública.Lasencuestasseaplicaron

endiversosforos,cursosyreuniones.

24


Muestraporentidadfederativa

Entidadfederativa Personas Entidadfederativa Personas

BajaCaliforniaNorte 2 Hidalgo 6

Coahuila 20 Morelos 2

Chiapas 2 NuevoLeón 2

DistritoFederal 24 SanLuísPotosí 2

Durango 23 Sinaloa 2

EstadodeMéxico 3 Tlaxcala 16

Guanajuato 3 Yucatán 16

Guerrero 3 Total 126

Muestraporáreadetrabajo

Áreadetrabajo Personas Áreadetrabajo Personas

Casa de cultura o Centro

cultural

9 Saladelectura 4

Promocióncultural

(general11,artes4,música9,

pintura 6, teatro 9, danza 4,

cine4, literatura1, fotografía

1,independiente1)

20 Educación primaria

ymediasuperior

4

Culturaspopulares 9 Universidad 8

Museo 4 Televisión 3

Municipio 3 Centrocomunitario 8

Patrimonio 3 Asociacióncivil 5

Periodismoeinformación 2 Festivales 17

Total 126

25

a l i n e g r a s

Muestraporgénero

61mujeres 65hombres

Serealizaronquincepreguntascerradasreferentesa laconveniencia

ynecesidaddeestablecerunprogramadeprocuracióndefondos,alas

condicionesdelaorganizaciónocausarespectoasususuariosopúblico,

yasurelaciónconotrasinstitucionesovoluntarios.

Tambiénserealizóunapreguntaabiertarelacionadaconlosvaloresde

laorganizaciónocausa.

Losresultadosdelaencuestasonlossiguientes:

Pregunta %Si %NO %Des* %NC**

1. ¿Considera importante tener losco-nocimientos convenientes para llevaracabolaprocuracióndefondosdesuinstitución,organizaciónoprograma?

96 4

2. ¿Considera importanteque su insti-tución,organizaciónoprogramatendráuna mejor difusión en caso de tenermayoresrecursoseconómicos?

98.4 1.6

3.¿Mejoraríalacalidaddelosprogramasoaumentaríasunúmeroofrecuenciaencasodecontarconmayoresrecursos?

98.4 1.6

4. ¿Tiene actualmente algún proyectoquenecesiterecursosadicionales?

92 6.4 1.6

5.¿Encasodenecesitarrecursosadicio-nales,sabecuáleselmontonecesario?

61.9 34.1 4

6.¿Tienelaorganización,instituciónopro-yectounaestrategiaespecíficapararealizarunaprocuracióndefondosorganizada?

19 78.6 2.4

26


7.¿Hatomadoencuentalaopiniónde

sususuariosencuantoalaofertadesu

organización,instituciónoprograma?

59.5 31 5.5 4

8.¿Consideraquesuorganización,ins-

titución o programa es cercano a las

necesidadesdesucomunidad?

80.1 14.3 3.2 1.4

Encasoafirmativo

9. ¿Tiene alguna metodología para su

medición?

55.6 27.8 6.3 10.3

10.¿Esposiblemedirelimpactooelbe-

neficioasususuariosqueproporcionan

susprogramas?

75.4 12.7 7.9 4

11. ¿Tiene su organización alianzas o

conveniosconotrauotrasorganizacio-

nesrelacionadasconlacultura?

69.8 23.8 4.8 1.6

Encasoafirmativo

12.¿Ofrecenestasalianzasoconvenios

solucionesrealesparalaorganización?

45.2 27 8 19.8

13¿Harealizadosuorganizaciónoins-

titucióntareasespecíficasrelativasala

obtenciónderecursosalternos?

50 35.7 9.5 4.8

14.¿Consideraquehaobtenidolosre-

sultadosdeseados?

36.5 50.8 8.7 4

15.¿Colaboranvoluntariosensuorgani-

zación,instituciónoprograma?

49.2 44.4 4 2.4

*Des=Desconoce**NC=Nocontestó

Enlapreguntaabiertasobrevalores(16.¿Cuálessonlosvaloresfunda-

mentalesdesuorganización,instituciónoproyecto?),losconceptosmás

mencionadosfueronlossiguientes:

2�

a l i n e g r a s

•Compromiso.

•Preservacióndelpatrimonio(tangibleeintangible).

•Equidad.

•Difusión(cultura,artes).

•Desarrollo(comunidades,jóvenes,regional).

•Creatividad.

•Respeto.

análisis dE la EncuEsta

Laencuestaestablecequelaspersonasquetrabajanenlapromociónyges-

tiónculturaltienenidentificadosvaloresqueimpulsansutrabajoycrean

uncompromisoconelentornoenquetrabajan;ensugranmayoríatienen

interésenincrementarsusfuentesdefinanciamientoyqueesnecesario

hacerloparafortalecerlosprogramasquellevanacabo.Asimismo,lama-

yoríatieneidentificadosproyectosquerequierendefondosadicionales.

Lamayoríasabequerequieredefondosadicionalesparallevaracabo

losproyectos;34%desconoceelmontodelacantidadnecesariay78%no

tieneunprogramaespecíficoparaprocurarestosfondos.Estohacequesi

50%delosencuestadosha,enalgúnmomento,tratadodebuscarfuentes

defondosalternas,losresultadosnohayansidodeltodoexitosos.

Porotrolado,60%delaspersonashatomadoencuentalaopinióndelos

usuariospararealizarsusprogramasy80%consideraqueestosprogramas

sonacordesalasnecesidadesdelentorno.Sinembargo,sólo55%tieneuna

metodologíaparaconocerelapoyoquelosprogramasproporcionanalas

necesidadesdearteyculturadelacomunidad;pero75%opinaquesíes

posiblemedirelimpactoobeneficioqueproporcionanlosprogramas.

El70%tienealianzasoconveniosconotrasorganizaciones;45%opina

queestosconveniostienenunautilidadreal.Eltrabajovoluntarioserealiza

en49%delasorganizacionesencuestadas.

28


conclusionEs

Todavezquelaprocuracióndefondosesunprocesoquebuscafortalecer,

enestecaso,lapromocióndelacultura,ysepuedevisualizarelinteréspor

lograrlo,noserealizan,porlogeneral,accioneshabitualesquepermitan

unresultadopermanente.Nohahabido,hastaelmomento,unaestrategia

ounprogramaestablecidoparalaprocuracióndefondosalternos.Este

esunpuntoquedebedeserconsideradoconmayordetenimientopor

lasorganizacionesquepromuevenlacultura,yaquesibiencuentancon

fondospúblicos,esnecesarioorganizarotrosapoyosqueconsolidenlos

programas.

Nopuededarseunprocesoadecuadosisepretendequelaprocuración

defondosseaunacuestióndevoluntadsinplaneaciónysinmétodo.El

trabajorequeridoenestesentidotendráéxitoenlamedidaquesevisualice

comopartedelasactividadesenlaorganización.

29

establecer las bases

Si alguien habla de procuración

de fondos sin mencionar el

dinero, entonces no es procuración de

fondos. Pero si alguien sólo habla

de dinero, tampoco es procuración

de fondos.

WarWick & HitcHcock

aralograrlaobtencióndefondosdeorigenfilantrópicooinstitucional

esnecesariotenerunaideaclaradelbeneficioqueobtienenlasper-

sonashaciaquienesvaorientadoelservicio.Dichoenotraspalabras,

esfundamentalexpresarcómosesolucionaunapartedelaproblemática

social.Esinnegablequeelarteylaculturasonpartedeldesarrollodel

serhumano, locomplicadoesplasmarloporescritoyque losposibles

donantes loentiendan.Enestecapítulose trataráconmayorénfasisel

aspectorelacionadoalacomprensióndelosproyectos.Esimprescindible

considerarlosmotivosporloscualeslaspersonaspuedandesarrollarun

interésparaapoyarunproyecto.

I

30


misión

Lapromocióndelaculturayelarteseenfocahaciamúltiplesdisciplinasy

modelosculturalesdiversos.Museos,casasdecultura,salasdeconcierto,

talleres,universidades,escuelasdeartes,sonalgunosdelosespaciosque

respaldanelquehacerculturalyartístico,y,además,esnecesariotomar

encuentaladiversidaddepúblicosque,poredades,sexoointereseses-

pecíficos,acudenoparticipan;asícomoelámbitogeográfico.También

existeunamplionúmerodepersonasquerealizanactividadesenforma

independienteafavordelacultura.

Lasparticularidadesdecadaámbitodeacciónsondiferentesyestas

característicasmarcanelprimerpasohaciaelprocesodeprocuraciónde

fondos.Esindispensableconocerelpropósitoomisióndelaorganizacióno

institución.Estetemamuchasvecessesoslayaysepresentanprogramasy

actividadessinreflexionarsobrelarazóndesuexistencia.Lamisiónmarca

elsentidodelosprogramasquesellevanacabo,permitiráalacomunidad

engeneralyalosdonantesenparticularconocerquédiferenciasequiere

lograryllegarasentirsepartedelproyecto.

Lamisiónrequiereserconcertadadentrodelaorganizaciónparaque,

ademásdepoderexpresarla al exterior,pueda ser realmente avaladay

aceptadaporlaspersonasquecolaborandirectamente.“Lasorganizaciones

nolucrativastiendenatomarsupropósitocomounhecho,yseasumeque

todoelmundosabeyestádeacuerdoenporquélaorganizaciónexiste.

Perolasdiferenciasdeopiniónsurgencuandoungrupobuscadefinirsu

propósito”.1

Esindispensabletenerencuentaestepropósito,porqueusualmentese

presentaunproyecto(festival,muestra,exposición,etc.)enelaire,sin

relacionarloalpropósitogeneral.Unaexposiciónenunacasadeculturaes

partedeunprogramadepromocióncultural,noesunproyectoaislado.

1FisherHowe.The Board Member’s Guide to Strategic Planning.Ed.Jossey–BassInc.SanFrancisco.

Calif.1997.p.55

31

a l i n e g r a s

Tambiénsepiensaqueunamisiónesparasiempre,locualmuchasveces

dificultaaúnmássuredacción.Porelcontrario,elpropósitodelaorganización

debeserrevisadocadaañoocadadosaños.Esteprocesoderevisiónmantiene

lavigenciadelasideasysirveparareafirmarovariarsucontenido.

Lamisióndebeser:

•Cortaybienenfocada.

•Clarayfácildeentender.

•Debedescribirporquéhacemosloquehacemos.

•Debesersuficientementeampliaperonolarga.

•Señalaunasolución.

•Enfocanuestrasoportunidades.

•Debeinspiraruncompromiso.

•Diceaquelloporloquequeremosserrecordados.

•Señalaunaacción,noesunlema.

Existeunatendenciageneralizadaencolocarvariosverbosaliniciodela

misión; estoconfundea laspersonas.Es recomendableusar sólounoo

dosverbosque indiquen la ideacentral, talescomo incrementar,mejo-

rar,preservar,prevenir,fomentar,apoyar,alentar,favorecer,promover,

desarrollaro investigar.Deigualforma,setiendeausarpalabrasdesig-

nificadosumamenteamplioquenoproporcionanunaideaconcretadel

quehacerdelaorganización,ejemplosdeestosonlosconceptosintegral

yexcelencia.

Acontinuaciónsepresentantresmisionesqueexpresanclaramentela

causa:2

FundaciónUABC,A.C.:

•CumplirconelcompromisoderespaldaralaUniversidadAutónoma

deBajaCaliforniaparaquesucomunidadsemantengaalavanguardia

yfavorezcaeldesarrollodelaregión.

2QuieroagradeceralaUniversidadAutónomadeBajaCalifornia,alaUnidadRegionaldeCulturasPopu-

lareseIndígenas.Puebla,yalProyectoAcademossuautorizaciónparalautilizacióndeestematerial.

32


UnidadRegionaldeCulturasPopulareseIndígenas.Puebla:

•Generarundiálogorespetuoso,múltipleypermanenteentrelosgrupos

poseedoresdeladiversidadétnicayculturalenelestado.

ProyectoAcademos,EstadodeMéxico:

•Impulsarelgustoporlafilosofía,mediantelaacademiaconacciones

comoforos,academiasytalleresalapoblacióninfantil.

“Definirlamisiónesdifícil,agobianteyamenazador;peroestopermite

establecerobjetivosymetas,yponerseatrabajar.Amenosquelamisión

estéclaramenteexpresadayseaaceptadayapoyadaportodoslosmiem-

brosdelaorganizaciónoinstitución,laasociaciónestaráamerceddelos

eventos”.3

Elpropósitodelaorganizaciónsefundamentaencuatropuntos:

•Elproblemay/olacondiciónqueseráncambiados,mejoradosofa-

vorecidos.

•Eltipodecambioomejoraquesebusca,enfuncióndelverboquese

utilizaaliniciodelamisión.

•Elolosreceptoresdelcambioomejora.

•Laformacomosepretendelograrelcambio.4

Enunanálisisdelasmisionesseñaladasanteriormente,esposiblecom-

probarqueestoscuatropuntossonabordados.

ValorEs y/o conViccionEs

Todavezquesehalogradodefinirlamisión,serámásfácilvisualizarel

significadodenuestrasacciones.Elsignificadopuedeestarenfunciónde

3PeterF.Drucker.The Drucker Foudation Self–Assessment Tool.ParticipantWorkbook. Ed. Jossey

–BassInc.SanFrancisco.Calif.1999.p.154FisherHowe.The Board Member´s Guide to Strategic Planning.Ed.Jossey–BassInc.SanFrancisco.

Calif.1997.p.56

33

a l i n e g r a s

valoresoconvicciones;nodebeconfundirseconlavisiónqueseanalizará

posteriormente.Conbaseenlostresejemplosanteriores,esposiblesupo-

nerquealgunosdelosvaloresoconviccionesseríanlossiguientes:

FundaciónUABCA.C.:

•Compromisoconlacomunidad.

•Actualizaciónpermanente.

•Altosestándaresdesoporteacadémico.

UnidadRegionaldeCulturasPopulareseIndígenas.Puebla:

•Respetoalapluralidad.

•Creatividadenlosmodelosartesanales.

•Apoyosolidario.

ProyectoAcademos,EstadodeMéxico:

•Disposicióndelosniñosaaumentarsucultura.

•Curiosidadeimaginación.

•Oportunidadesdedescubrimiento.

Estosvaloresoconviccionessonintangibles,sinembargosondefácil

comprensión. Si a cualquiera de ellos anteponemos la frase “Nosotros

creemosenla,el…”,cualquierpersonadentroofueradelaorganización

comprenderásuimportancia.Asícomoelprocesodeladefinicióndela

misión,comoyaseseñaló,puederesultardifícil,elprocesodedefinición

devaloresesunadinámicaágilydefácilparticipación.Estasreflexiones

tienenlacualidaddeimpulsarlaacciónysobretodofortalecenelvínculo

con la comunidad, con los integrantesde laorganizacióno institución

yconlosposiblesdonantes,ademásdeabrirelcaminoparaprecisarla

visión.Enladescripciónyenelregistrodeanhelospuedeparticipartoda

laorganización.Sepuederealizarunprocesodelluviadeideasentodos

losnivelesyestotendrácomovaloragregadoelsentidodeparticipación

tangibledelaspersonasenladefinicióndelquehacerdelacausa.

34


Visión

Lavisióneslaexpectativaquesetieneparalaorganización,institución

oproyectodentrodeuntiempodefinido.Sedicequetodollegaaalgún

lado,estoincluyealapromocióncultural;pero¿eséseelpuntoalque

queremosllegar?Lavisiónorientalaacción.Convieneplantearlavisiónen

términostangibles,concretosyprecisos.“Elconsensodelavisiónproducirá

lasbasesparaunaplaneación...eselpuntodepartidaparalaelaboración

deobjetivosymetas”.5

Lavisiónesalgoparecidoaavistarlacumbreparasubirhaciaella.Tal

vezencontremosunaenormepiedraquenoshagatardarunpocomás;sin

embargolacumbresigueahíyledasentidoalatrayectoria.Unavezmás,

sinunamisiónclaraserásumamentedifícilplantearelfuturodeseado.La

visióndebedeplantearsealargoplazo.

Laesperanzadelfuturoconstituyelavisiónyenelcasodearteycultura

puedenservirdeguíalossiguientesejemplos:

•Serunaorganizaciónqueofrezcaoportunidadesrealesparalosartistas

delaregiónocomunidad.

•Crearuncentrodecontroldecalidadycomercializaciónparaquelas

artesaníasseanfuenterealdeingresoparalacomunidad.

•Realizarunfestivalanualregionalquerevaloriceeimpulselagastro-

nomíayqueseaelpuntodepartidahaciaotrasactividadesproductivas.

•Rehabilitarlacasadeculturaparaqueofrezcalasmejorescondiciones

paraquelacomunidadparticipeenactividadesrelacionadasconelarte

ylacultura.

•Serelmejorcentroartesanaldelaregión.

•Serelmuseoconmayoracervodelaregión.

•Colocaralaescueladedanzaentrelasdiezmejoresdelpaís.

5MorrieWarshawsket al.A State Arts Agency Strategic Planning Toolkit.Ed.NASAA.Washingto.D.C.

2000.p.21.

35

a l i n e g r a s

conclusión

Alubicarunproyectoenelcontextogeneral,sepresentaunamayoropor-

tunidaddelograrapoyodelosposiblesdonantes.Nosehablaentoncesde

unproyectonacidodelanada,esunproyectoqueseráuncomplemento

deaccionesestructuradasconunpropósitodefinidoparalograrsolucio-

narunapartede laproblemáticasocial.Aquíempiezaelprocesode la

procuracióndefondos;esnecesario,sinembargo,insistirenuntrabajo

deequipointerdisciplinario,yaquelosproyectosdebenserentendidos

porpersonasfueradelámbitoculturalyartístico.Laposibilidaddeesta-

bleceracuerdosinternosdebedeserunaprioridad.Apartirdelavisión

esposibletenerplanesatresocincoañosparadefinirlosprogramasque

posibilitenlaconsecucióndelfuturodeseado.

3�

estructura del caso

El caso interno es el conjunto de todas las razones por las

cuales los posibles donantes quieran contribuir al

desarrollo de la organización.

association oF Fundraising proFEssionals

nvariasocasionesheobservadoelmismocomentariodelospromo-

toresygestoresculturales:“esmásfácilobtenerfondosparacausas

asistencialesqueparaarteycultura”.Sibienestoescierto,sobretodo

porrazoneshistóricas,existeunasuntoquelascausasdearteycultura

nohanabordadoconformalidadyeslapresentacióndelacausacomo

unproductonecesariopara lamejorade lacalidaddevida.Meresulta

ciertamente complicado imaginar a México sin museos, exposiciones,

conciertos,escuelasdedanza,casasdecultura,etc.,ypiensoquepara

todos los mexicanos esto sería también imposible. El problema radica

principalmenteenque,hastaahora, laparticipacióndelsectorprivado

nohabíasidopercibidacomonecesariayhastaindispensable.Esválido,

entonces,realizarunesfuerzoparaenfocarlosproyectoshacialapartici-

paciónconjuntadelasociedad.

II

38


El caso o la causa

Estapartepresentaconfusionesyaqueseconsideranlosescritosolas

presentaciones como el caso; estos medios son únicamente resúme-

nes.Elcasoolacausaabarcatodoslosaspectosdelaorganizacióny

loconvenientees seleccionar losdatosprecisosparapresentarcada

proyecto.Losmediosoexpresionesdelcasosonfolletos,presentacio-

nes,ruedasdeprensa,solicitudesafundacionesyempresas,visitasa

prospectos,etc.

Lasexpresionesdelcasoseelaboranenrespuestaaunasituaciónespe-

cíficaysederivandelainformacióngeneral,sonrequisitoparalograrel

éxitoencadafasedelprogramageneraldedesarrollo.Sondocumentos

preparadosparaunacampaña,unapresentaciónounaentrevistaconun

posibledonante.

Lamisión,losvaloresylavisiónsonlabasedelacausa;sinellosserá

extremadamentecomplicadoentenderelquehacerdelasorganizaciones,

delasinstitucionesydelaspersonas;sinembargo,esimportantetambién

considerarotrospuntosquepermitiránaldonantecomprenderyapoyar

lacausa.Esfundamentalentenderqueestamosinvitandoalaspersonas

aparticiparenunproyectovaliosopormediodesuapoyoeconómico,

noesposiblepretenderqueunapersonaaccedaa respaldarlosino lo

comprendeysinoseinteresa.Elinterésdelaspersonasparafavorecerun

proyectosurgemuypocasvecesenformaespontáneaoenunproyecto

quenosesustentaenunprogramageneralqueofrezcaunresultadoreal

paralacomunidad.

Elcasoestodoaquelloqueserelacionaconlainstitución,organiza-

ciónoproyecto.Comprende,comosedijoanteriormente,lamisión,los

valoresy lavisión,pero tambiénesprecisoconsiderar los siguientes

puntos:

•Historia.

•Objetivosgeneralesyespecíficos.

•Programasyservicios.

39

a l i n e g r a s

•Plangeneraldelaorganización.

•Finanzas.

•Recursoshumanos.

•Instalaciones.

Historia

Esinnegablequeexistegrandiversidadtantoendimensióncomoenanti-

güedadentrelasdiferentesorganizacionesoproyectosdelsectordearte

ycultura.Puedencontarconunagrancantidaddearchivososutiempo

deexistenciaesrelativamentecortoyporlotantotienenpocosregistros.

Asimismo, algunas instituciones han evolucionado o se han dividido en

variasentidades,hancambiadodenombreocreanprogramasconmayor

independencia.

Loesencialestransmitirquelosproyectosparaloscualessesolicita

elapoyosonpartedelogrosodeexperienciasanteriores.Lahistoriade

laorganizaciónylosprogramasdemuestranquehahabidounbeneficio

paralasociedadolacomunidadyquesetienelaexperienciaparallevar

acaboelproyecto.Serconscientedeestacontinuidadpropiciarálacom-

prensiónexternaeinternadelaimportanciadelalaborqueserealizayse

consolidarálaimagendelvalordeltrabajo.Elconocimientoycomprensión

internadeloslogrosesunafuerzadeunión.

objEtiVos

Distinguirobjetivos,enelcasodeprocuracióndefondos,vamásalláde

establecerparaquéserequierenlosfondos.Ejemplificandoestosepue-

demencionarquenosólosesolicitanfondosparaunasaladelectura,es

fundamentalmencionarelbeneficioqueobtendránlosniños,losjóvenes

ylacomunidad.

40


Elobjetivoesgeneral,esamplioyseñalaconclaridadelaspectoquese

buscafavorecerparaelevarlacalidaddevidadelacomunidad.Elobjetivo

deunasaladelecturaesalentarelhábitodelalectura.

Esútilmarcarobjetivosespecíficos,mensurablesycuantificables,donde

seenunciaráelnúmerodeusuarios,losprogramasporsegmentosdeedad,

loslogrosesperadosporlosusuarios,etc.Lasaladelecturaalbergaráun

númeroespecíficodeniños, sepromocionaráen las escuelas cercanas

laasistenciadelosniñosparaqueconozcanlasalayconsiderenellugar

comosuyo,yasistanporlastardes.Presentarunplanpalpableinvitaalos

donantesaparticiparenelproyecto.

Tienequequedarclaroquenosebuscaeldineroparaunfestival,sino

queelobjetivoeslaparticipacióndelacomunidadenactividadesdefo-

mentoalarteylacultura.Elfestivalesunmedioparaalcanzarelobjetivo

yesnecesariocontarconrecursosparacontarconestemedio.Sepuede

considerarquenosebuscadineroparaunamuestrapictórica,sinoque

sebuscadarunespacioavaloresregionales.

No es posible presentar nuestros proyectos como un problema, es

necesariopresentarloscomounasolución,nadiecompraproblemas.Las

organizaciones no lucrativas no tienen problemas, las organizaciones

estánresolviendounaspectodelaproblemáticasocial.Escongruentela

participacióndevariosactoresparaofrecerunasolución.Esindispensable

quelasorganizacionesypersonasquetrabajanenlapromocióncultural

analicencondetenimientoelpropósitoparaelcualsellevanacabolos

programasycuálseráelbeneficiorealparalacomunidad.

programas y sErVicios

Estapartenoofrecemayoresproblemas,yaqueeselpuntoenelquese

trabajanormalmenteysetienenlospuntosprecisostantodeloslogros

quesequierenobtenercomodelamecánicaologísticaparallevarlosa

cabo.Loimportanteesrelacionarlosprogramasconlamisión,losvalo-

41

a l i n e g r a s

res,lavisiónylosobjetivos.Siguiendoelejemplodelasaladelectura,el

programapodráseruntallerdelecturaparaniñosdeochoaños.Eneste

punto,nohaydudaquelospromotoresculturalessabencómoorganizar

yllevaracabolosprogramas.

plan gEnEral dE la organización

Elplangeneraldelaorganizacióndependerádelosobjetivosquesequie-

ranalcanzarytambiéndeladuraciónquesequieraopuedadaralplan.

Esteplangeneralpuedevisualizarseatresocincoaños.Tieneunarelación

fundamentalconlaprocuracióndefondosyaqueestaplaneaciónseñalará

elmontodelosfondosnecesariosparaoperarlosprogramas.Laplaneación

serefiereacómoseremosenuntiempodeterminadoylasaccionesque

sonnecesariasenelpresenteparaalcanzaresefuturo.

Finanzas

Esnecesariosaberconcuántosecuentaparallevaracabolosprogramas

ycuantoesnecesarioobtenerdefuentesalternas.Porlogeneral,nose

elaboraunadescripciónyunanálisis adecuadosquepermitanvercon

claridad, tanto a las personas que colaboran con la causa, como a los

posiblesdonantes,cuálessonlosrequerimientosdelosprogramas.Enel

cuestionarioaplicadoapromotoresculturales,92% teníaalgúnprogra-

maquenecesitabarecursos;perosólo62%conocíaelmontonecesario

deestosrecursos.Estaparteesesencialparafortalecerlaconfianza,ya

quenoesposiblesolicitarunapoyosintenerideadecuáleslameta(en

efectivooespecie)ycuálseráeldestinodelosfondos.Sobreestetema

seprofundizaráencapítulosposteriores, al igualquesobreel temade

recursoshumanos.

42


instalacionEs

Parallevaracabolosprogramas,enestecasodepromocióncultural,no

siempresecuentaconinstalacionespropias;peroesunhechoqueexisten

espaciosquepuedenservirpararealizarlos.Lasactividadesnosellevan

acaboenelvacíoymuchasvecesseomiteestapartedelainformación,

hayquerecordarquelaspersonasquepuedencolaborarconlosprogra-

masnotienenunconocimientoexhaustivodelosconveniosquetienela

organizaciónolacausa.

Porotraparte,esútiltambiénmencionarcuáleslainfraestructurafísica

quesoportalacausa.

prEsEntación dEl caso

Lapresentacióndelcasopuedeserunfolleto,unaexposiciónpormedios

electrónicos,unaruedadeprensa,undocumentoespecialparaundonante,

etc.,precisadeunenfoqueyunmétodoorganizado.Acontinuaciónse

proponendocepreguntasbásicasquepuedenorientarlaelaboraciónde

estapresentación.Noesforzosoquetodasestaspreguntasseanabordadas,

sonsimplementeunaguía,pensandoenlainformaciónqueundonante

debaconocerparaapoyarlacausa.

12 preguntas para organizar la presentación del caso

1.¿Cuándoseoriginóelprogramaolainstitución(organización),ycuál

fueelmotivo?

2.¿Cómobeneficiaalacomunidadoregión?

3.¿Quéprogramasanterioreshansidodebeneficioparalacomunidad

olaregión?

4.¿Hahabidoincrementoenelnúmerodepersonasoenlosservicios/

productosofrecidosporelprogramaolainstitución(organización)?

43

a l i n e g r a s

5.¿Cómoayudaráelproducto/servicioparaelcualsesolicitanfondos

alcumplimientodelamisión?

6.¿Québeneficiostendráelprogramaparaelcualsesolicitanfondos

paralaspersonasdelacomunidadolaregión?

7.¿Cuáleselfuturoprevistodelprogramaolainstitución?

8.¿Seofreceelproducto/servicioporotraorganizaciónopersonaen

elárea,cuálesladiferencia?

9.¿Existenalianzasocooperaciónconinstituciones,empresasoperso-

nasquefortalezcanlacausa?

10.¿Quiénoquiénessonnuestrosusuarios?

11.¿Porquédebehaberuncambioenlasituaciónexistente?

12.¿Quédiferenciaexistirásisetienendonativos?

conclusión

Estecapítuloincidebásicamentesobreelsentido,lacoherenciaolarazón

deserdelosprogramas.Normalmentesecentraelinterésenlacreaciónde

nuevosprogramasylaobtencióndelosrecursosadecuadosparallevarlosa

cabo;sinembargo,esindispensableparalograrlodemostrarlaimportancia

delquehacerdelapromocióncultural.Losconceptosanalizadosseinte-

rrelacionanentresíysevinculanconloselementosqueseránanalizados

enloscapítulosposteriores.

45

III recursos humanos

La procuración de fondos organizada es una disciplina que requiere

cooperación... No puede ser el esfuerzo total de una sola persona.

HEnry a. rosso

ntesdeiniciarelanálisisdelosrecursoshumanos,esimprescindible

hacerunénfasisespecialenqueseestáhablandodeunprograma

estableyhabitualdeprocuracióndefondos,ynodeunapoyoeven-

tualquesesolicitaparaacabardearmarunproyecto.Laprocuraciónde

fondosdebeserunsistemamásdentrodelquehacerdelaorganizacióno

delapromocióndelaculturaylasartes.

Iniciaconelanálisisdelosprogramasconsiderandolosfondosque

sonnecesariosparaejecutarlos.Esuncambiodeparadigmaenelque

nosehace loquesepuedecon loquese tiene; sinoqueseobtienen

los fondosadecuadospararealizar loqueesnecesariohacer. La idea

centralesnodependerúnicamentedeunafuentedefondosque,enel

sectordearteycultura,esgeneralmenteladefondospúblicos,sinode

establecerunabasededonantesydepersonasqueseinteresenenapoyar

lapromocióncultural.

46


Loanteriorconllevaaestablecerunarelacióncondonantesyfuturos

donantes, basada en la confianza pública. Todas las organizaciones no

lucrativas que procuran fondos para su causa tienen que demostrar la

solucióndemejoraenlacalidaddevidaqueestánofreciendoalacomu-

nidadylaseguridaddequelosfondosseaplicaránconresponsabilidad

enloacordado,ytienenqueiniciarunesfuerzoconjuntoenlarelación

conposiblesdonantes.

Lamayoríadelasveceslasorganizacionesnolucrativasinicianconun

grupodepersonasqueseinteresaenresolveralgúnaspectodelaproble-

máticasocialexistente,paramejorarlacalidaddevidadelaspersonas.

Así,podemoshablardelasasociacionesasistenciales,ecológicas,derechos

humanos,arteycultura,etc.

Enarteycultura,encontramosinstitucionesquenohabíantenido

anteriormentelanecesidaddefortalecersusorganizaciones,institucio-

nesoprogramasconfondosadicionales, taleselcasodeFundación

UNAM A.C., de Amigos de la Ofunam A.C., o de Amigos de la Zona

Arqueológica de Teotihuacan A.C. También hay organizaciones que

nacenconelfindefortalecereldesarrollodepúblicos,comoAmigos

deBellasArtesA.C.

Existeninstitucionespúblicasdearteyculturaquerequierenfondos

adicionalesparallevaracabovariosdesusprogramas.Lagamadenecesi-

dadesydeestructurassonvariadas;sinembargo,elpuntocomúneslograr

laconfianzadeposiblesdonantespararobustecerydesarrollarlacausa.

consEjos dirEctiVos o patronatos

Enlasasociacionesciviles(A.C.),normalmente,elcuerpodegobierno

deunaorganizaciónllevaelnombredeconsejo;entantoqueenlasins-

titucionesdeasistenciaprivada(I.A.P.)recibeelnombredepatronato.6

6Estesegmentoserefuerzaenelapartadoreferentealosaspectoslegales.

4�

a l i n e g r a s

Enelsectordearteycultura,losconsejossongeneralmenteconsultivos

ynoejercenlasfuncionesdeunconsejodirectivo;esnecesarioseñalar

queestecapítuloseenfocaráhacialalaborquedesempeñanlosconse-

jos directivos en las asociaciones civiles. Los consejos consultivos son

unaparteoperativadelaorganización,todavezquefortalecenaspectos

específicosdeltrabajoqueseproduce.Laspersonasqueintegranestos

consejospuedendarsutrabajovoluntarioopuedenrecibirunacompen-

sacióneconómica.

Porelcontrario,losconsejosdirectivosnosonoperativos;sonelcuerpo

degobiernodeunaorganizaciónysutrabajodebedeservoluntario.

Lasasociacionescivilesseñalanensuactaconstitutivalaconformación

delconsejo;sinembargo,consuparticipacióneltrabajodelconsejose

define,sefortaleceyseamplíapermanentemente.

Elconsejodirectivoeslaunióndepersonasqueporsutalento,experien-

ciayvisiónlogranunimpulsocolectivo.Suparticipaciónestácimentada

enlacomprensión,aceptaciónyconviccióndelamisión.Susintegrantes

sonelpuentedeuniónhacialacomunidadengeneral,ysobretodohacia

los donantes. “Se espera que el consejo directivo sea el representante

delaconfianzapública,asegurandoquelaorganizaciónlleveacabolos

propósitospara loscualesseha instituido,enformaresponsableycon

transparenciaenlarendicióndecuentas”.7

Losconsejosdirectivosopatronatostienenlaresponsabilidadde:

•Velarporelmanejolegalyfiscal.

•Respaldarlaconfianzapública.

•Fortalecerelprocesodeprocuracióndefondos.

•Señalarelrumbodelasorganizaciones.

7BeritM.Lakey.Nonprofit Governance.NationalCenterofNonprofitBoards.Washington.D.C.2000,

p.6.

48


Notodoslosconsejosrealizanlasfuncionesquelescorresponden,de-

bidoafactoresdiversos;losmásfrecuentessonlossiguientes:

•Seinvitaalosconsejerosaformarpartedeunconsejoyselespide

únicamentequefirmenydensunombre.

•Losconsejerosnotienenclaracuáldebedesersuparticipación.

•Losconsejerosnorecibenunainformaciónadecuadasobrelamarcha

delaorganización.

•Lasreunionesdeconsejosonpocoestructuradas.

Unconsejodirectivosólopodrárealizarsulaborsicomprendelares-

ponsabilidadquetiene,espartícipedelasdecisionesycuentaconlain-

formaciónadecuada.Esprecisoquelosconsejeroscuentenconunacopia

delactaconstitutiva,paraqueseaanalizadayactualizadaconformeasus

cambios.Elactaconstitutivageneralmentesetomacomoundocumento

elaboradoaperpetuidad,siendoquelasmodificacionesdelaspersonasen

elconsejoylastransformacionesdelenfoqueodelasaccionesdelaasocia-

ciónnecesitancambiarlostérminosdelactaconstitutiva.Estasvariaciones

debenseracordadasyvotadasporelconsejoy/olaasambleadesocios,y

protocolizadasnotarialmente;yaque,cuandoesnecesariomostrarelacta

constitutiva,existenasuntosnoactualizados,queennadarefuerzanlacon-

fianzapública.Elconsejoeslegalmenteresponsabledelaorganización,se

puedeconsiderarqueestaresponsabilidadeslamásimportante.

Otra responsabilidaddelconsejoesestablecerpolíticasqueguíen la

actuacióndeldirectorodelpersonal.Soninstruccionesonormaspara

orientaryencauzarlaacciónen“losproyectos,laadministraciónfinanciera,

larecaudacióndefondos,elmanejodelpersonal,lasrelacionespúblicas

ylasfuncionesdelconsejodirectivo”.8Estaspolíticasdeberánestarpor

escritoyserrevisadasperiódicamente,yaquepuedensurgirsituaciones

quesuscitencambiosoanexiones.

8KathleenFletcher.Políticas para organizaciones no lucrativas:ejemplos prácticos.BoardSource-

CEMEFI.México.D.F.2003,p.9.

49

a l i n e g r a s

Esprecisodefinircuálessonlasfuncionesdelconsejodirectivoycuáleslasdeldirectoryelpersonal.Sibien,aliniciodelasorganizaciones,algunosconsejosrealizanlaboresoperativas,loidealesconsolidarlasorganizacio-nesycontarconlosrecursosnecesariosparacontratarpersonal,paraqueelconsejoasumaelliderazgosindesgastarseenlaoperación.

Losconsejossonparte fundamentalen laprocuraciónde fondos,yaquerepresentanalaorganizaciónantelacomunidad,porlocualtienenlassiguientesresponsabilidades:

•Contribuyen.•Apoyanelplan.•Identificanyevalúandonantes.•Apoyanlasrelacionescondonantes.•Agradecen.•Siguenrelacionadosconlosdonantes.•Acompañan.•Piden.

Laconformacióndelosconsejosesalgoquevaríasegúneltipodeorga-nización.“Losconsejosmásefectivossonaquelloscuyosmiembrostienenuncompromisoconlamisióndelaorganización,aportansuexperienciaenáreasclavesyrepresentanpuntosdevistadiversos,estosconsejosevo-lucionaránatravésdeltiempoconunaplaneaciónadecuada”.9

Dentrodelconsejosepuedenformarcomitésquefavorezcanlaagilidaddelosasuntos.Sepuedencrearcomitésenlasáreasderelacionespúblicas,supervisiónfiscalylegal,y/olospertinentesencadaorganización.Estoscomitésdebenserpermanentes,yaloscomitéssepuedeinvitarespecialis-tasqueaportensutrabajovoluntariosinquetenganqueformarpartedelconsejo.Losmiembrosdelcomitépuedeneventualmenteformarpartedelconsejo.Esposibleformarcomitéstemporalesparaeventos,planeaciónocampañas;enestecasotambiénesviableyconvenienteinvitarpersonasqueapoyeneltrabajodelcomité.

9SandraR.Hugeset al. The Board Building Cycle.NationalCenterofNonprofitBoards.Washington

D.C.2000,p.3.

50


Sepresentaacontinuaciónunmanualdeprocedimientosquepuede

servirdeguíaparalaactuacióndeunconsejodirectivo.Estemanualpuede

servirdemodeloydeberáseradaptadoyvalidadoporelconsejodecada

organización:

Manual de procedimientos

reuniones

1. los miembros del consejo serán convocados a las reuniones por el Presidente con base en una agenda pre-establecida. si algún miembro del consejo desea reunir a los asociados para informar o decidir sobre asuntos extraordinarios relacionados con el consejo deberá solicitar al Presidente que convoque a una junta extraordinaria.

2. en cada una de las reuniones se levantará una minuta, que será leída y aprobada al inicio de la reunión siguiente.

3. las decisiones que sean tomadas en la reuniones serán sometidas a votación, debiendo estar de acuerdo el 60% de los asistentes (decidir en el consejo si este porcentaje es el adecuado). cuando se tome una decisión por votación, los miembros que no hubieran estado presentes en la reunión deberán de acatar la decisión. el Presidente del consejo tendrá voto de calidad en caso de empate.

4. cuando un miembro del consejo autorice a otro miembro para votar en su nombre deberá hacerlo por escrito, estableciendo la fecha de la reunión para la cual se otorga la autorización.

5. a menos de que se trate de un caso extraordinario, se convocará a las reuniones con 15 días de anticipación, en una invitación por escrito que podrá ser enviada por fax o por medios electrónicos. el Presidente podrá designar a una persona para que confirme el recibo de la invitación. los miembros del consejo deberán confirmar su asistencia o su ausencia

51

a l i n e g r a s

en la forma previamente determinada en reunión de consejo y asentada en la minuta.

6. el consejo deberá tener una reunión anual, convocada con un mes de anterioridad, la cual será asentada en el libro de actas ante notario Público. durante esta reunión anual, el presidente del consejo presentará su informe.

comités

�. el consejo puede crear los comités que sean necesarios para su ope-ración.

8. los comités deberán ser presididos por un miembro del consejo, pudiendo invitar a ellos, como asesores, a las personas que por su perfil puedan apoyarle. el Presidente del consejo es presidente honorario en todos los comités.

9. los miembros del consejo, tendrán voz y voto en las reuniones. las personas que integren los comités y que no sean miembros del consejo sólo tendrán voz.

10. las personas que integren los comités y que no pertenezcan al con-sejo deberán ser autorizadas por el consejo. el presidente o coordinador de consejo presentará la o las candidaturas en reunión de consejo.

11. los comités se reunirán de acuerdo con las necesidades de su res-ponsabilidad y tendrán un reglamento interno, que será definido a partir de su creación.

Miembros del consejo

12. los miembros del consejo ocuparán los cargos de presidente, vi-cepresidente, presidente o coordinador de consejo y vocales durante tres años, pudiendo ser reelectos en su cargo por dos veces más.

52


13. la elección del presidente se resolverá por el consejo, quien decidirá los asuntos relacionados con la fecha y el procedimiento. el procedimiento deberá ser aprobado en la minuta de la reunión.

14. la inclusión de nuevos miembros del consejo se determinará por decisión unánime del consejo.

responsabilidades

15. todos los miembros del consejo son responsables de aprobar los programas que se propongan.

16. todos los miembros del consejo son responsables de establecer y aprobar las metas financieras que requieren los programas.

1�. todos los miembros del consejo tienen la obligación de contribuir con aportaciones personales, obtención de donativos (en efectivo o especie) y/o relaciones personales para contar con los fondos necesarios para la ejecución de los proyectos.

18. todos los miembros del consejo deberán aprobar los estados finan-cieros que se presenten.

19. todos los miembros del consejo deberán comprometerse a transmitir la voluntad del donante en cuanto a la aplicación de los recursos que éste otorgue.

pErsonal

Entodaslasorganizacionesoinstituciones,elpersonaltienelaresponsabili-

daddellevaracabolosprogramas.Dependiendodelgradodecomplejidad

delaorganizaciónseráladivisióndelasfuncionesasignadas.Laestructura

operativade laorganización, instituciónoprogramanoseráanalizada,

53

a l i n e g r a s

salvoenelcasodeprocuracióndefondos.Enlasasociacionesciviles,el

directorjuntoconelconsejoconsideraránlanecesidaddecontarconuna

oficinadeapoyoparaestafunción,seconoceconelnombredeoficinade

desarrolloodeprocuracióndefondos.Enelsectorpúblico,serádecisión

delosdirectivoscontarconestetipodeoficinaoperativa.

Estaoficinaeselrespaldooperativoenlaprocuracióndefondos;tiene

lassiguientesfunciones:

•Controlyapoyoavoluntarios.

•Seguimientodelprograma.

•Elaboracióndecartas.

•Organizacióndeeventosrelativosalaprocuracióndefondos.

•Desarrollodematerialesadecuados.

•Participaciónactivaenelprogramaderelacionespúblicas.

•Coordinaciónconeldirectorgeneralyelconsejo.

Cabeseñalarquesetratasólodelapoyooperativoyaquelaresponsa-

bilidaddelprogramadelaprocuracióndefondosrecaesobreeldirector

generalconelrespaldodelconsejo.

Losorganismosgubernamentalesquedecidanobtenerfondosalternos

deberánimplementarunprogramadeprocuracióndefondosenelcuallos

directivossonpartefundamental,tantoenunalaborderelacionespúbli-

cascomoenelapoyoalaspersonasquetenganasucargoelseguimiento

deaccionesconducentesalaobtencióndefondos.Unpuntoqueporlo

generalesconfusoocomplicadoeseltrámiteadministrativoparalaen-

tregaderecibosdeducibles,locualpuedeestancarelproceso.Sobreeste

respecto,elpersonalmuchasvecesdesconocelospasosadarynecesita

laanuenciayelasesoramientodelosdirectivos.

Laconfianzapúblicadebeserrespaldadaporlainstituciónylosdirecti-

vostienenquecomprenderelgranapoyoquenecesitanlaspersonasque

sededicanaprocurarfondos.

54


asEsorEs

Enlaprocuracióndefondosesnecesarioestarcompletamentesegurosque

lasaccionescumplenconlosrequerimientoslegalesyfiscales.Estaparte

sólopuederealizarseteniendolaasesoríadepersonasespecializadasen

amboscampos.¿Quétipodedonativopuedetenerdeducibilidadycómo

secalculaestadeducibilidad?¿Quérecibosedaparaelpatrocinio?¿Cómo

seobtieneladeducibilidadyladoblededucibilidad?Sonpreguntasque

debensercontestadasporpersonasqueestánaltantodelasmisceláneas

fiscalesydelosrequerimientosdecadaestadodelaRepública.Estetipo

deasesoríaesimprescindible.

Esprovechoso,también,tenerasesoríaendiseño,redacción,enlaela-

boracióndepropuestas,folletos,carteles,etc.,estoincideenlacalidad

yconsecuentementeenlaconfianzapública.Nosepuedesoslayarque,

cuandosesolicitaundonativo,laspersonasqueestánacargodelprograma

manejanunvocabulariotécnico,quemuchasvecesnoescomprendido

porlaspersonasajenasaél.Esconvenientetomarencuentalaopinión

delexterior.

Enaspectosreferentesalaprocuracióndefondos,sinosecuentacon

unapersonaconlacapacitaciónadecuada,esútilcontarconlaasesoría

depersonasconexperienciaenelcampoparaelaborarunplanycapa-

citar.Este tipodeasesoríaserámásprovechosasiparticipan,enalgún

momento,losdirectivosoelconsejo,yaqueaseguraráelapoyoconque

debecontarelpersonal.

Losasesorespuedenformarpartedelaorganizaciónolainstitución,

puedenservoluntariosopuedensercontratados.Loimportanteesque

cuenten con los conocimientos adecuados y fortalezcan el proceso de

procuracióndefondos.

55

a l i n e g r a s

Voluntarios

Enlasorganizacionesnolucrativas,normalmente,losvoluntariosrealizan

algunalaborqueapoyalasaccionesdelaorganización.Estasfuncionesson

muyvariadasdependiendodelasnecesidadesynosiempreesnecesario

contarconestetipodeayuda.Losvoluntariossonpersonasinvitadasa

participaryqueesperanrealizaralguna labornecesaria,por locuales

fundamentalsaberquétipodeactividaddesarrollaránantesdeconvocar.

Losvoluntariosacudenalllamadoy,enalgunoscasos,laorganizacióno

instituciónnotieneunplanounprogramaestructuradoparaellos,locual

provocaunsentimientodefrustraciónodeaversión.Esindispensablepla-

nearlaactividaddelosvoluntarios,darlesaconocereltipodeactividades

querealizarán,loshorariosenqueesnecesariasulaboryotorgarlesun

reconocimientoadecuado.

Unvoluntariopuederealizarunalabordeunahoraalmes,únicamente

paradarsuvistobuenoaltrabajoderestauraciónoalarevisióndeestados

financieros.Puedeservoluntariosóloporelveranoparaapoyarloscur-

sosdepinturadelosniños,opuedeestarpermanentementeenhorarios

establecidosparafacilitarlalecturadelosniñosenunasaladelectura.

Estaslaboressonnecesariasyrequierenavecesdeunconocimientopro-

fundodeltemayotrasdeunacapacitaciónosólodebuenavoluntad.En

cualquiersituación,esindispensablequelalaborvoluntariaseanecesaria,

organizadayquerecibaelrespaldoconveniente.

En procuración de fondos también puede haber voluntarios que fa-

ciliten las relaciones con donantes o que pidan personalmente para la

causa.Estevoluntariadomereceunaatenciónespecial,yaquedebede

contarconinformaciónmuyprecisasobrelosprogramasysobreelcaso

de laorganización, la instituciónoelprograma.Debedecontarcon la

seguridaddequelosrecibospuedenserexpedidosconprontitudyque

elreconocimientoparaeldonanteseráadecuado.Setratadevoluntarios

muycercanosalaorganizaciónquerespaldanlaconfianzapúblicadela

causa.Elmanejoéticoesindispensable.

56


Cuandoenelsectorpúblicoserealizanactividadesdeprocuraciónde

fondos,esposiblecontarconvoluntariosqueformencomitéspermanentes

otemporalesparaapoyarlosprogramas.Estopodráfortalecerelacerca-

mientoalacomunidad.

usuarios o bEnEFiciarios

Losusuariossonpartefundamentaldelanálisisderecursoshumanos,sin

elloslalaborqueserealizanotieneningúnsentido.Nohayqueolvidar

queseestáresolviendounapartedelaproblemáticasocialyquelasper-

sonasquerecibenelserviciosonlapartefundamentaldelasacciones.La

satisfaccióndelasexpectativasdelosusuariosseráunfuerteapoyopara

laprocuracióndefondos.Ellosavalaránlasaccionesdelasorganizaciones

olosprogramas.Susopinionesyelnúmerodepersonasquerecibenlos

serviciosafirmanlanecesidaddelosprogramas.

donantEs

Losdonantesnosonpersonasquetienensólosimpatíahacialacausaoque

otorganundonativoporcompromiso.Sonpersonasalasqueseinvitaa

colaborarenlasolucióndelaproblemáticasocialqueseestáabordando.

Tienenquesentirsepartícipesdelasoluciónyrecibirlainformaciónade-

cuada.Agradeceresunapartefundamentaldelarelaciónconeldonante,

yaquehaceposiblequeserealicenlosprogramas.Reconocersuparteen

laconsecucióndelosobjetivosesvitalparaseguircontandoconellos,

tantoenfuturosdonativos,comoenimagenpública.Undonantealcual

noselevuelveatenerencuentaynoseleofreceinformaciónsobrela

organización,nuncaexpresarásusimpatíaporlacausaaotraspersonas.

5�

a l i n e g r a s

dErEcHos dE los donantEs

1.Informaciónpuntualdelaorganización.

2.Saberquiénpertenecealconsejo/patronato.

3.Teneraccesoalosestadosfinancieros.

4.Saberquesudonativosedestinaráenloacordado.

5.Recibirreconocimientoadecuado.

6.Serrespetadoensudeseodeconfidencialidad.

7.Teneruntratoconprofesionalismo.

8.Saberquiénenlaorganizaciónlesolicitaeldonativo.

9.Poderquitarsunombredelabasededatos.

10.Tenerrespuestasveracesyrápidas.

AdaptadodeAssociationofFundraisingProfessionals.

conclusión

Esnecesariotenerencuentaquelaprocuracióndefondosnoesunhecho

queserealicesóloconeldeseoylabuenavoluntaddeunapersona.El

apoyodelaorganización,delainstituciónodelaspersonasencargadas

delosprogramasesmuyimportanteyeltrabajoenequipofundamental

paraorientarlaacción,facilitarlostrámitesadministrativos,contarcon

materialesadecuadosyrealizarunalaborderelacionespúblicas.

59

IV análisis de los esquemas de procuración

de fondos

Para que un donante se sienta satisfecho de haberse involucrado

con una institución, ésta y su personal deben tener metas realistas,

así como planes claros para alcanzar dichas metas.

gEorgE n. boonE

naorganización,instituciónoprogramaquequiereestablecerun

sistemadeprocuracióndefondosestableypermanentedebecontar

conunacausa,conlaspersonasadecuadas,yademássaber:

•¿Cuánto?

•¿Paraqué?

•¿Encuántotiemponecesitafondosadicionales?

Estotalvezpareceobvio;sinembargo,muchasorganizacionesexpresan

sunecesidaddefondosadicionales,peronopuedencontestarconexactitud

laspreguntasanteriores.Esnecesarioserrealistasconelestablecimiento

delametaeconómica,puessilametaessuperadaesteremanentepuede

60


serutilizadocomounfondodecontingenciaoenprogramasadicionales.

Noesadecuadoestablecermetasdesproporcionadas,sobretodoalinicio

deesteproceso,yaquepuedellevaraldesaliento.

Unaformadeiniciarconestepuntoessabersilosfondossonnecesa-

riospara:

•Operación;paralosgastosanuales.

•Construcción,expansión,nuevatecnologíaoaseguraruncapitalpara

eldesarrollodelaorganización.

•Procuracióncontinuaparaprogramasespeciales.

Fondo anual

Elprimerpasoparafortalecerelfondoparalaoperacióneslaplaneación

anualolaidentificacióndelcostodelaoperación.Enlosprogramasque

dependendelsectorpúblicosecuentayaconfondosparael funciona-

miento,yelapoyoserásolicitadopara fortalecer losprogramas,por lo

cualesconvenienteestablecerelmontodeestasacciones.Enelcasode

asociaciones civiles sin este apoyo, es necesario contemplar los costos

totales.Laplaneaciónanualesimprescindibleparaestablecerunameta

enfocadahacialaprocuracióndefondos.Estametaeconómicapodráser

alcanzadaatravésdevariosmétodosqueseanalizaránmásadelanteyque

sonconvenientesparatodoslosprogramasdeprocuración.

Lacampañaanualtienequeserpreparadacomocualquierprograma,

noeslanzarseapedirdonativosdurantetodoelaño,averquépodemos

obtener.Esporestotanimportanteteneruncasosólido,queincidaso-

brelasoluciónparalamejoradelacalidaddevida;sinolvidarquenoes

unaacciónindividual,sinountrabajoenequipo.Lacalendarizaciónes

imprescindibleparalograreléxitodelacampaña.Elcronogramadebeser

revisadoyajustadosobrelamarcha.Unodelospionerosygranmaestro

enprocuracióndefondos,HenryA.Rossohahechoespecialhincapiéen

quelaprocuracióndefondosescienciayarte:“Algunosaspectosdela

61

a l i n e g r a s

procuracióndefondostienenuntoquedecienciaporquerequierende

habilidadesquereflejanunaaplicaciónprecisadehechosyprincipios...

Sinembargo,hayimponderables,generalidadesycambiosdelassituacio-

nesenlapráctica,parapretenderquesetratasiempreunaaplicaciónde

hechosyprincipios“.10Tenerunaestructurayunprogramaadecuadoses

indispensable,perojuntoaestoesnecesariodesarrollarunagrancreati-

vidadquepermitalainnovación.

Lacampañaanualimplicapasosprevios;loóptimoesqueestablezca

unplazodetresmesesenelqueserealiceunesfuerzointensivoenla

peticiónformaldelosdonativos;locualpermitiráunamayorconcentra-

ciónyunmenordesgastedelaspersonas.Estonoimplicaquefuerade

esteperiodonosesolicitenorecibandonativos.Cadaorganizacióndebe

analizarydecidirsobrelosmejorestiemposparallevaracabolasfasesde

esteesfuerzoyestablecerunarutacrítica:

•Determinarlosprogramasquenecesitanfondosadicionales

Enorganismosgubernamentales,dondesecuentaconrecursosparala

operación,esnecesariorevisarlosproyectosquenopuedenserllevados

acaboporfaltaderecursossuficientes,olosproyectosquenecesitan

fondosadicionales.Estopuedellevarseacaboeneneroofebrerocuando

yasesabeelmontodelosrecursosotorgadosalasdependencias.En

asociacionesciviles,elpresupuestonecesarioparalaoperaciónpuede

llevarseacaboafinalesoaprincipiodelaño.

•Establecerlametaeconómica

Contarconunpresupuestorealistaorientarásobreelesfuerzoquese

tienequerealizar.Esnecesariocalcularelcostoquetendránlospro-

gramas,elrecursoqueyasetieneyestablecerlametaporalcanzar.

•Examinarlasposiblesfuentesdefondos

Las fuentes de fondos serán analizadas en el próximo capítulo; esta

partedefinesinuestrametaesalcanzable,superableosiesnecesario

establecersubmetas.

10HenryA.Rosso. Rosso on Fund Raising,Ed.Jossey–Bass.SanFrancisco,Calif.1996,pp.115-116.

62


•Prepararmaterialesadecuados

Laspresentacionesaposiblesdonantesseelaboranenrespuestaauna

situaciónespecíficaysederivandelainformacióngeneral.

•Establecerunplandeentrevistasyvisitas

Obtenerundonativoespartedeunprocesodeacercamientoymutuo

conocimientodelosdonantes.Enlamayoríadeloscasos,sobretodosi

setratadecantidadesimportantes,puedenobastarunavisitaaldonante.

Enalgunoscasos,establecerelvínculoygenerarelinterésdedonantes

puedellevarmuchotiempo.

•Abrirlafasedecampañapública

Esadecuadohacerdelconocimientodelacomunidadodelpúblicoque

seestárealizandounacampañadeprocuracióndefondosycuálesel

motivodeestacampaña.Estodarámayorcertezaalosdonantes

•Llevaracabolacampaña

Lacampañaconsisteenmantenerelplandevisitas,obtenerdonativos,

tenerreunionesdeavancesyestaral tantode losagradecimientoso

reconocimientos.

•Cerrarlacampaña

Elcierredecampañaeselmomentoparaagradeceralosdonantes,a

losvoluntariosquecolaboraronconnosotrosyalequipodetrabajo.Es

tambiénlacelebracióndellogro.

Para llevar a cabo un proceso formal de procuración de fondos es

fundamentalcontarconrecursos,esnecesariaunainversiónparaquese

realicenlasaccionesadecuadas.Loanteriorimplicaquerelacionespúbli-

cas,publicaciones,eventos,traslados,etc.,causangastosquedebenser

tomadosencuenta.

campaña dE Fondos capitalEs

Estetipodecampañasdebeserpartedelaplaneaciónestratégicadela

organización. Generalmente su duración es de cinco años y puede ex-

63

a l i n e g r a s

tendersemás,seenfocahacialaobtenciónderecursosimportantespara

construcción,equipamiento,tecnología,ampliacionesimportantesdelos

programas,creacióndefondopatrimonial,etc.

Se debe contar con un consejo o patronato muy comprometido con

laorganización,yaqueesnecesarioabrirmuchaspuertasycontarcon

donativos importantespara llegara lameta.Elapoyodevoluntarioses

inherente,también,aestetipodecampañas.

Aligualqueenelfondoanualesnecesarioestableceruncronograma

yunarutacrítica,queseiráperfeccionandoduranteeltranscursodela

campaña. Elprocesoes,básicamente, establecer cuál es el objetivode

estacampaña,costearlo,analizarlaposibilidaddelosdonativosyrealizar

entrevistasyvisitas.El trabajoderelacionespúblicases intenso,por lo

cualseránecesariorealizarvarioseventos,tantodeprocuracióndefondos

comodeimagenyreconocimientosdurantesurealización.Estoimplica

quelacampañadeberátenerrecursosparaalcanzarlameta;igualqueen

lacampañaanual,hayuncostoparasuoperación.

procuración continua

Elfortalecimientodeunaorganización,instituciónoprogramapormedio

delaprocuracióndefondosimplicaestablecerunarelaciónadecuadacon

losposiblesdonantes.Elacercarpersonasquesepuedaninteresarenlos

programasdebeserunpasoprevioalasolicitud.Puedetratarsedeperso-

nasalascualesnoselessoliciteundonativo,hastatenerunprogramaen

elcualpuedaninteresarse,obienconsiderarnopedirundonativohasta

quelapersonamuestreinterés.Estotambiénimplicacontarcondonantes

permanentesquehandesarrolladounautenticointerésporlalaborque

serealizayquequierenserpartedelasolución.

Para establecerun sistemadeprocuracióncontinuaesnecesarioor-

ganizarunprogramaderelacionespúblicasquepermitaa laspersonas

conocerlacausaycontarconproyectosquepuedanserapoyadosenun

64


futuro.Espensarenellargoplazoparalograrlaconsolidación.Sepuede

decirqueesteesquema:

•Eslabasedeldesarrollo.

•Amplíalabasededonantes.

•Promueveelcultivodeprospectos,voluntariosydonantes.

•Posicionalaimagendelaorganización.

•Permiteunflujocontinuodedonativos.

•Espuntodepartidaparaotrascampañas.

organización dE los montos dE los donatiVos

Tantoenelfondoanualcomoenlacampañadefondoscapitalessedeben

establecerlosmontosdelosdonativosqueseránsolicitadosasícomoel

númerodedonativosdecadamonto.Esútilestablecerrangosdedonativos

quepuedanserobtenidosparaconseguirlametay,así,tenerunpuntode

partida.Esdeseablefijarmetasalcanzables,querealmenteselogrenyque

nosequedenenbuenosdeseos.

Existenvariosesquemasparaorganizarelmontodelosdonativosque

seránsolicitados,estosesquemasdefinentantolosmontos,comoelnúmero

dedonativosnecesarios.Estoessólounpuntodepartida,unaguíaque

podráserrevisadaymodificadadurantelacampaña.Seconsideraquees

necesariocontarcondonativosgrandes,medianosypequeños.Noexiste

unareglaabsoluta,sepuedeaplicarunporcentajedeunatercerapartede

lameta,paracadaunodeestossegmentos.

Tambiénsepuedeconsiderarunacampañabasadaprincipalmente

endonativosmayores, loscualesproporcionaránelmayormontode

dinero, con un número reducido de donantes: el 90% de la meta es

aportadoporel10%delosdonantes.Estaformadevisualizarlosdo-

nativos hace que el esfuerzo se concentre en los donantes mayores.

Esnecesarioapreciarqueestetipodeesquemafacilitalaprocuración

defondos,yaquelaatenciónseenfocaenunnúmeroreducidodedo-

65

a l i n e g r a s

nantes.Tambiénlaorganizacióndeberátenerexperienciayrelaciones

paralograreléxito.

El cuestionario realizado en organizaciones de arte y cultura indica

pocasevidenciasdeuntrabajosustancialanteriorencuantoalasolicitud

dedonativosylarelaciónconlosdonantes.Estopuedeserunatrabapara

lasolicituddedonativosmayores,yaquenosecuentaconapoyosprevios,

nisehadesarrolladounprogramadeacercamientoalosdonantes.

Paraorganizarlosmontosesnecesariocrearunatabladerangos.Estos

daránunaidearealdelesfuerzoquesedeberárealizar,asícomodelas

relacionesyelnúmerodepersonasqueparticiparánenlacampaña.Esta

tablapuedetenerajustesenelarranque,alanalizarlasposibilidadesylas

relacionesdelaorganizacióno,bien,sobrelamarcha.Loimportantees

tenerunabaseparaelpuntodepartida.

Latabladerangospuedeserorganizadademaneramuysimplepartiendo

de1000,estacantidaddespuéssepodráadaptaralmontototalestablecido,

locualvariarálosmontospordonativoyelnúmerodedonativos.

Estoessólounaherramientaparavisualizarelesfuerzorequeridoylas

posibilidadesrealesdelaorganización.

Númerodedonativos Montopordonativo total

4 50 200

8 25 200

10 20 200

20 10 200

40 5 200

1000

Sielmontorequeridoes100,000,entoncessedeberánobtener4donativos

de5,000.Sielmontoes1 000,000,serán4donativosde50,000osies

necesarioconsiderarunmayornúmerodedonativosdemenorcuantía,lo

cualharáquevaríelaestructuradelatabladerangos.Comosemencionó

66


anteriormente,tododependedelasposibilidadesrealesdelaorganización,

delarelaciónconsusposiblesdonantesydelaaceptaciónquelogrehacia

susprogramas.

Otraposibilidadpara abordar laprocuraciónde fondos es tomar en

cuentaloscostosdelosprogramasespecíficosyestablecerelimportea

losrequerimientosnecesarios.Estemétodopuedesermuyconveniente

cuandoseiniciaelprogramadeprocuracióndefondos.

Asípues,tomandoporejemplounacasadecultura,latablatendríala

estructurasiguiente:

Concepto Costo Donativos

necesarios

Becasparaalumnosdeltallerdepintura $300 30

Becasparaalumnosdelballetregional $400 20

Librosparaeltallerdelectura $100 50

Espejosenlasaladedanza $300 8

Otros

Estoscostospuedensertambiénplanteadoscomomediasbecasotalvez

comobecasdoblesy,porsupuesto,cadaorganizaciónoprogramadebe-

ráestablecerlosrequerimientosquepuedenserapoyadospormediode

donativos.

Enlacampañaanual,elcronogramasepuededividirenmesesysub-

dividirensemanas.Unacampañade fondoscapitalessepodrádividir

enañosysubdividirenmeses,ysecontemplaránlossiguientesasuntos

enambas:

•Análisisdelasnecesidades.

•Desarrollodelcasodecampañaydemateriales.

•Establecimientodelametadecampaña.

•Estructuradelaorganizacióndecampaña.

•Identificacióndeliderazgoparalassolicitudes.

6�

a l i n e g r a s

•Entrenamientodepersonalyvoluntarios.

•Identificacióndeposiblesdonantes.

•Donativosdeavanzada.

•Aperturadelacampaña.

•Fasepública–solicitudes–eventos.

•Agradecimientoyreconocimientos.

•Cierredecampaña.

•Agradecimientoyreconocimientos.

Losdonativosdeavanzadafortalecen,sobretodo, laconfianza,tanto

alinteriordelaorganizacióncomoalexterior,hacialosdonantes.Con-

sistenbásicamenteenhaber logradounporcentajede lametaantesde

hacerpública la campaña. Estriba enobtenerdonativoso compromiso

dedonativospordonantescercanosalaorganización.Estaprimeraparte

tambiénsirveparamedirlasposibilidadesrealesdelaorganizaciónante

losposiblesdonantes.

Esimprescindiblellevaracaboreunionesperiódicasparareportarre-

sultados;favoreceelentusiasmodelequipoyseñalaposiblescambioso

fortalecimientoenlasaccionesqueseestánllevandoacabo.

Unacampañafinancieradebetener,ademásdeunametafinanciera,una

estructuraacordeconlacausa.Estambiénconvenientequecuenteconun

temaounnombre,yquedefinitivamentesesigadeacuerdoaunplan.

Comoyasehamencionado,esprecisocontarconunpresupuestode

gastosdecampañaytenerestosrecursos.Esunasuntoquemuchasveces

sepasaporaltoporquesepiensaquenoesnecesariorealizargastosenesta

actividad.Materiales,reuniones,atencionesalosdonantes,eventos,repor-

tes,algunasvecesviajesyotros,songastosquesedebenconsiderar.

Elsiguientecuadroresumelospuntosquedebenseranalizadosantes

dellevaracaboellanzamientodealgunacampaña.Seseñalansituaciones

quedenoseranalizadasconantelaciónpuedenpropiciartensionesinter-

nasyunaimagenpocoprofesionalalexterior.Unacampañafinanciera

implicaestarpresentesenelánimodelosdonantes,laimagendelacausa

68


esmuchomásvisible,porlocualesnecesariopresentarunaimagende

métodoyorden.

Actividad Fondoanual Campañadeca-pital

Procuracióncontinua

Preparación¿Están preparadosla organización,institución o pro-grama?

Soportedelaorganización.Entusiasmo.Necesidadesreales.

Soportedelconsejo.Plan de 3 a 5años.Experiencia.

Buenas rela-ciones.P r o g r a m a sactualizados.C o n v e n c i -miento.

Planeación¿Se ha l levado acabolaplaneacióndelacampaña?

Acuerdoentrelaspersonas partici-pantes.Evaluación realde posibles do-nantes. Plan deeventos.

Guías precisasparalasolicituddedonativosporpartedelperso-nalylosvolunta-rios. Evaluaciónreal de posiblesdonantes.Plandeeventos.

Acercamientoper manentedelosposiblesdonantes a laorganización.Invitaciones.

Materiales¿Secuentaconma-terial adecuado alcaso?

Material adecua-do: atractivo yconvincente.Recibos.Cartasdeagrade-cimiento.Basededatos.

Materiales múl-tiples: adecua-dos, atractivosy convincentesconenfoquees-pecí f ico haciacada fuente defondos.Recibos.Cartas de agra-decimiento.Basededatosdeposiblesdonantes.

Imagen y ac-tividades per-manentes.Material ade-cuado.Basededatos.

69

a l i n e g r a s

Participación¿Sehanestablecidoresponsabilidadesdelaspersonas?

Participación delconsejo,personaly voluntarios enlassolicitudes.

Participaciónensolicitudesydo-nativospersona-lesdelconsejo.Pa r t ic ipac ióndevoluntariosypersonal.

Responsabili-dad de equi-po y especialatenciónado-nantes.

Agradecimiento yreconocimiento¿Sehanfijadome-canismos que for-talezcanlarelaciónconlosdonantes?

Plandeagradeci-mientos y de re-conocimientos.Plandeinformesperiódicos.

Plandeagradeci-mientosydere-conocimientos.Plandeinformesperiódicos.

Plan de reco-nocimiento.Plan de infor-mes periódi-cos.

7 preguntas para enfocar la solicitud de donativos

1.¿Quiénespuedenserdonantesparanuestracausa?

2.¿Dóndeycómoselespuedesolicitarundonativo?

3.¿Cuándoeselmomentoadecuadoparahacerlo?

4.¿Quiénsolicitaráeldonativo?

5.¿Cómodebedehacerselasolicitud?

6.¿Cuáleselmontodeldonativoquesevaasolicitaracadadonante?

7.¿Cómoseinformaráaldonantedelosavancesdelaorganización,la

instituciónoelprograma?

�0


conclusión

Laprocuraciónde fondosy las formasdeprocurarestos fondos tienen

subaseenelprocesoadministrativo,enelcuallasfuncionesbásicasson

investigar,analizar,ejecutar,controlaryevaluar.Lasorganizacionesno

lucrativassonempresassocialesy,comotodaempresa,requierendepro-

cedimientosparasulabor.Estambiénnecesaria,comoenlamayoríade

lasempresas,laconfianzapúblicayllevarantelosdonanteslaposibilidad

deserpartedelasolucióndeproblemáticassociales,enformaorganizada

yresponsable.

�1

Fuentes de fondos

La mejor estrategia para la procuración de fondos es considerar

todas las fuentes posibles, y construir una base de donantes

cultivando, involucrando, y solicitando.

HEnry a. rosso

adiversidaddefuentesdefondosenunaorganizaciónesunfactor

quepermitiráteneraseguradalamarchadelosprogramas.Depender

deunasolafuentedefondosimplicaque,cuandoexisteunrecorte,

setienequeajustarelnúmeroycalidaddelosprogramas;obien,setie-

nenqueidearestrategiasatodovaporparaasegurarmayoresrecursos.

Estasestrategiasdeúltimahoraporlogeneralnotienenunsustentoreal

ylamayoríadelasvecessoninsuficientesydesgastantes.Lasfuentesde

fondossondiversasyasimismoelmontosolicitadoacadaunadeellasva-

ría.Lomejoresiniciarconlaspersonas,empresas,asociacionesofondos

gubernamentalesqueseancercanosyendondeexistaunarelaciónprevia

oelconocimientodequeexisteuninteréspornuestracausa.Asimismo

esnecesarioconsiderarlacapacidadeconómica,queelposibledonante

tenga,paradarsuapoyo.

V

�2


Cadadonativo,sinimportarelmonto,debeserconsideradoensumo-

mentocomoundonativoespecial,sóloenestaformaeldonantepodrá

sentirquesudonativomarcaalgunadiferenciaenlacalidaddevidadelas

personashacialascualesvadirigidoeldonativo.

Lasfuentesdefondosson,básicamente:

•Donativospersonales.

•Donativosempresariales.

•Subsidioyapoyogubernamentales.

•Donativosyapoyodeasociaciones.

•Fondosdefundaciones.

Larelacióndelaorganización,instituciónoproyectoconlossegmentos

anterioresesparticular,paracadaunodeellos.Asimismo,losprocedimien-

tosytécnicasparaobtenerfondossondiversosenfuncióndelafuente

defondos.Porejemplo,paralasfundacionesgeneralmenteseredactauna

propuesta,paralosdonativosempresarialesserecomiendahacerunavisita

conpreviacitayllevarundocumentoinformativo,etc.

Esnecesario,antesquenada,analizarconrealismoyseriedad,elen-

tornodelaorganizaciónylasrelacionesquesetienenoquesepueden

establecerparaelaborarun listadodeposiblesdonantes.Conformar la

basededatosdelaorganizaciónesuntrabajopermanente.Existenpro-

gramasdecomputaciónqueayudanallevarelcontroldelosdatosdelos

posiblesdonantesysobretodoadarunseguimientoadecuado.Ademásde

losprogramasqueusualmentetienenlascomputadoras,variasempresas

vendenestetipodesoftware.10

Laprocuracióndefondos,siendounproceso,tieneunapartefunda-

mentalenlainvestigaciónyelcultivodelosdonantes.

10www.fundraiser-software.comwww.donorperfect.com

�3

a l i n e g r a s

donatiVos pErsonalEs

Enlosdonativospersonales,elprimerpuntoaconsiderareslarelación

deldonanteconlacausa.Estarelaciónvaendossentidos:1. relación de las personas de la organización con los posibles donantes.

“las personas dan a las personas con causa” es una frase que ha quedado acuñada y es de uso común en el medio de la procuración de fondos. la relación personal tiene un gran peso en la petición de un donativo. es necesario considerar que no siempre se obtiene el donativo la primera vez que se presenta la causa a un posible donante. el vínculo que se establece con la persona es muy importante, ya que es una asociación para propiciar el desarrollo cultural y /o artístico de la comunidad.

2. interés por la causa. también es importante considerar el interés que las personas tengan en favorecer una causa. sobre este punto es imprescindi-ble decirle al posible donante que su aportación puede hacer la diferencia en la calidad de vida de las personas. es imposible recaudar fondos para una causa que sea “el secreto mejor guardado”. despertar el interés es responsabilidad de la organización, la institución o de las personas que presentan un programa.

Losdonativosdelosindividuossondiversosensumontoysufrecuencia,

ytienenunarelacióndirectaconlaposibilidadeconómica,elinterésdel

donantehacialacausaytambiénconlapersonaquesolicitaeldonativo.

Estosdonativospuedenirdesdeundonativomensualdeunamódicacan-

tidadhastaundonativomayor,porloqueesprecisotomarenconsidera-

ciónlaposibilidadeconómicadelosindividuosparasolicitarundonativo

queseaacordeasucapacidad;sobretodocuandoseiniciaelprocesode

procuracióndefondos,eldonativopuedesermenoralaposibilidaddel

donante.Estoeslógicoyaquenoexisteunarelaciónfuerteconlaorga-

nizaciónynohayevidenciasdecómoseaplicanlosrecursosrecaudados.

Enestesentido,esfundamentalfortalecerlarelaciónconlosdonantes.

Essiempremásdifícillograrundonativoporprimeravezquerenovarun

donativoyestoselograconunarelaciónadecuada.Cabemencionarque

�4


sólounacausaquepuedeserexplicadaconclaridadpuedelograrelinterés

delosdonantes.Porlocualhaberrealizadounapresentaciónadecuada

esindispensable.

donatiVos EmprEsarialEs

Las empresas pueden otorgar donativos o patrocinios. Los patrocinios

seránanalizadosenelapartadoreferenteaestetema.Losdonativosdelas

empresaspuedenserenefectivooenespecie.Esnecesarioconsiderarque

lasempresastienentiemposparaotorgardonativosyqueesresponsabili-

daddelaorganizacióniniciarlarelaciónconlapersonaindicada.Elfactor

geográficoesporsupuestounacondiciónquehayquetomarencuenta;

lacercaníaesunfactorconveniente.Unapresentaciónadecuadadeberá

serentregadaalaempresa,yaqueladecisióndeundonativopuedeser

analizadaporvariaspersonas.

Fondos públicos

Ademásdelosrecursosquerecibenlosorganismosgubernamentalesque

trabajaneneláreadearteycultura,tambiénseotorganrecursosapersonas

yorganizacionesquepresentanproyectosenfocadoshacialapreservación

ydifusiónde laculturaa travésdeconvocatoriasyconcursos.Eneste

sentidosepuedeseñalarelProgramadeApoyoalasCulturasMunicipales

yComunitarias(PACMYC).

Paraobteneréstosuotrosapoyosesnecesariotenerprogramasquese

ciñanalasdirectricesyqueseanpresentadosadecuadamente.Esindis-

pensablequelasorganizacionesolascausasseaboquenalainvestigación

paraconocerlosprogramasquepuedenserapoyadosporfondosguberna-

mentales:cuáleselmedioparaorientarsesobrelasconvocatorias,cuáles

sonlostiemposparapresentarlosproyectos,cómodebenserpresentados

�5

a l i n e g r a s

losproyectos,etc.Esteesuntrabajoquedebenderealizarlospromotores

culturalesolasorganizacionespermanentemente;noesposiblepensar

quelesvanallegartodaslasconvocatoriassinestableceruncontactoo

sininformarsecuálessonlasposibilidades.

Losapoyosgubernamentalestambiénsepuedenobtenerconrespaldo

enaccionesespecíficas talescomoconciertos,exposiciones, reuniones

yotrostiposdeeventos.Estaayudapuedeconsistirenprestarespacios,

equipodesonidoo tarimas, darpromociónalevento,contarconmás

personal,etc.Aquítambiénesnecesariocomenzaraestablecerlosenla-

cesadecuadosparaconocercuálesson losprocedimientosycuáles las

posibilidades,cuáleslainfraestructuraexistente.

donatiVos y apoyo dE asociacionEs

Lasasociacionesporlogeneralestánconformadasporpersonasquetie-

nenuninteréscomún,detipohumanitariooprofesional.Asípodemos

hablardelasmásconocidascomoClubdeLeones,Rotarios,colegiosde

profesionistasocámarasempresariales.Muchasdeestasasociacionesya

tienenprogramasdeayuday,talvez,nuestracausanoencajedentrode

susacciones;noobstante,esposibleestableceralianzasparaasistenciaa

eventos,programasconjuntos,ytambiénparaampliarlosposiblesdonati-

vospersonales.Esnecesarioquelaorganizaciónolacausaemprendanun

análisiscuidadosoparaentablarunarelaciónquepuedaserbeneficiosa.En

otraspalabras,esresponsabilidaddelaorganizaciónbuscarloscontactos

ycuidarlarelaciónynoviceversa.

Fondos dE FundacionEs

Losfondosprovenientesdefundaciones,yaseannacionalesoextranje-

ras, deben de ser visualizados como parte del proceso de procuración

�6


defondos,nocomounasoluciónrápidaqueresuelvalasituacióncomo

porartedemagia.Obtenerfondosdefundacionesllevauntiempoque

puedecalcularsedeunoatresaños,porquelamayoríadelasfundaciones

tienen tiempos específicos para recibir, analizar, aceptar o rechazar, y,

finalmente,paraotorgarlosfondos.Lasfundacionestienenformatosque

debenserllenadosparateneraccesoalosfondos.Unamaneradeiniciar

esasegurandoqueelprogramaquesepresentaestádentrodelinteréso

loslineamientosdelafundaciónyquelosfondospuedenserotorgadosa

laregióndondeseencuentralaorganización.

Esnecesarioqueseaunaorganizaciónquienpresentelasolicitudala

fundación,yaqueestetipodefondosporlogeneralnosonotorgadosa

personas.Esprecisotenerelrespaldoinstitucionalparahacerlo.Lafina-

lidadde las fundacionesesotorgar fondosparaque lasorganizaciones

realicenprogramasqueofrezcanunasolución;sinembargo,sonmuchas

laspeticionesquerecibenysólolaspropuestasquecumplenconlosre-

quisitosestablecidospuedenserexitosas.Losaspectosquesetomanen

cuentaparaotorgarfondossonlossiguientes:

•Laconformidadconlosobjetivosdelafundación.

•Laclaridadconqueseenunciólanecesidadoproblema.

•Laadecuaciónyfactibilidaddelasactividadespropuestas.

•Lacapacidadparademostrarlaconexiónentrelosresultadosprevistos

yactividadespropuestas.

•Incorporacióndeunesquemademonitoresyevaluaciónparamedir

elimpactodelproyecto.

•Laexperienciaotrayectoriadelpersonaldelproyectoodelosmiem-

brosdelequipo.

•Demostracióndecómoelusuarioparticiparíay/osebeneficiaríapor

elproyecto.

•Innovacióndelasactividadespropuestas.

��

a l i n e g r a s

Lasrazonespor lasquenormalmentesonrechazadas laspropuestas,

tomandoencuentalosaspectosanteriores,son:

•Faltadeclaridad.

•Propuestademasiadoambiciosadadoslosantecedentesdelaorgani-

zación.

•Presupuestossobredimensionados.

•Ningunaotrafuentedefinanciamiento.

La investigación sobre las fundaciones se puede iniciar por Internet,12

estopuedeserelprimerpasoparafamiliarizarseconestetipodefondos

yencontrarlasfuentesadecuadas.

Esimportantedentrodeesteapartadohacermenciónalasembajadas

y/oconsulados.Lasecciónculturaldelasrepresentacionesenelpaístiene

lafinalidaddeapoyarprogramasculturales.Conocerloslineamientosyla

posibilidaddeapoyoesunalaborqueposibilitarálarelación.

conclusionEs

Laprocuracióndefondosesunprocesoquetienelafinalidaddefortalecer

lacausayquedebeconsiderardiversasfuentesparaconsolidarse.Unabase

dedatosinicialconsiderarálasfuentesdefondosquepuedensermáscer-

canasalaorganizaciónysepodránestablecerlostiemposylasformasde

vinculaciónyacercamiento.Dadalagrandiversidaddeorganizacionesy

causasquetrabajanenlapromociónculturalysusgrandesdiferenciasen

tamaño,ubicaciónyposibilidades,esrecomendableconsolidarunconsejo

quefavorezcalasrelacionespúblicas.

12www.cof.orgwww.efc.be/contact.htmwww.iaf.orgwww.cemefi.org

�9

VI acercamiento a los donantes

Construir el puente de intereses mutuos, no sólo fortalece las

oportunidades de lograr el donativo, también refuerza

considerablemente las oportunidades de tener

una relación de largo plazo.

larry d. lauEr

nodelosaspectosdemayordificultadenlasorganizacioneseselacer-

camientoalosdonantes,cómollegaralaspersonasquepuedenser

donantesparalacausaesvisualizadocomoproblemamayor.Eneste

sentidonohaysolucionesautomáticas,esnecesarioestablecerunprograma

serioqueposibiliteelacercamientoalosdonantes.Enalgunasocasiones

lasuerteproducedonativosinesperadosyhastaciertopuntoasombrosos,

estonoessuficienteparasostenerlamarchadelosprogramas.

Antesquenadaesindispensableteneruncasosólido,estoyahasido

tratadoencapítulosanteriores,yenelmomentodeiniciarlarelacióncon

posiblesdonanteslapresentacióndebeserconsistente.Nobastaquelos

programasseanseriosyaportenunbeneficioalacomunidad,espreciso

decirlocorrectamente.“Atravésdelaño,lasoportunidadesparapresentar

80


elprogramadelaorganizaciónaposiblesdonantesdebendeserplaneadas

eimplementadas”.13

Tenerenelconsejopersonasreconocidasporlasociedadolacomuni-

dadcomoseriasyhonestasesimportanteparalaorganización.Elforta-

lecimientodelaconfianzapúblicaesclavey,conpersonasreconocidas

actuandoafavordelaorganización,lapresentaciónesavaladaenforma

significativa.

Puedenconsiderarsevariasestrategiasparalaprocuracióndefondos;

enestecapítuloseanalizaránlassiguientes:

•Membresías.

•Cuotas.

•Eventosespeciales.

•Correodirecto–correodirigido.

•Peticiónpersonal.

•Envíodepropuestas.

mEmbrEsías

Esteesunelementoaúnpocoexploradoporlasorganizacionesocausas

dearteycultura.Otorgarmembresíasimplicainformarpermanentemente

a losmiembrosdelasaccionesqueseestánllevandoacaboytambién

otorgarles ciertos beneficios. La información sobre las acciones puede

sertrimestral,semestraloanual,dependiendodeloscasosypuedenser

porvíaelectrónica,correooreuniones.Losbeneficiospuedenimplicar

informaciónpuntualdelosprogramasdearteyculturaquesellevana

caboenelárea,entradasgratuitasaespectáculos,grabacionesespeciales,

librosautografiados,etc.

13TedD.Bayley.The Complete Fundraising Guide to Successful Campaigns.Ed.St.BarthélemyPress,

Ltd.U.S.A.1999.p.64.

81

a l i n e g r a s

Notodaslasorganizacionesocausaspuedenofrecermembresías;pero

esunaspectoquepuedeserutilizadoporlasquetenganposibilidades.

Elpagodelamembresíaporlogeneralesanualyseestablecerásucosto

tomando en cuenta los beneficios otorgados y las posibilidades de las

personas. Las membresías en este tipo son generalmente otorgadas a

individuos.Estopuedeproveeralaorganizacióndeunabaseeconómica

permanenteyprevista.

Para tener un programa de membresías es necesario contar con los

formatosadecuados,unabasededatospermanentementeactualizada,la

formadepagoestablecidaylainformaciónadecuada.Esteprogramaes

partedeunprocesodeplaneaciónyaque,denocumplirconlosmiembros,

laconfianzapúblicaquesetengaenlaorganizaciónresultaráseriamente

dañada.

cuotas

Sibienlamayoríadelasveceslascuotasnocubreneltotaldelosgastos,

sípuedenapoyarpartedelaoperación.Estascuotasporserviciosdeben

desercobradasconprecaución,tomandoencuentalasposibilidadeseco-

nómicasdelárea.Esunpuntodelicado,yaquegeneralmentelosusuarios

estánacostumbradosa lagratuidad;sinembargo,esunhechoquehay

mayordesercióncuandolosserviciossonotorgadossincondicionesde

pago.Paraestablecerestesistemadecuotassenecesitatenerlaasesoría

adecuada,desdeelpuntodevistafiscaly/olegal,parasabercómosedebe

deexpedirelrecibo.

EVEntos EspEcialEs

Loseventosespecialessonllamadosasíenlaprocuracióndefondosporque

seenfocanhaciamercadosexternos;danlaoportunidaddemayorvisibili-

82


dadyaperturadelaimagendelaorganizaciónolacausa.Estoesunagran

ventaja,aunqueesnecesariodecirquelaimagendelaorganizaciónestará

alavistadeunmayornúmerodepersonasdeloquenormalmenteestá.

Esunagranoportunidadparaconocerycultivardonantesquedeotra

formanopodríansercontactadosporlaorganización.Laspersonasque

acudanoapoyeneleventopodrántambiénconocerlasactividadesque

serealizanafavordelacomunidad.

Es,definitivamente,unaformadelograrfondosrelativamenterápida;

sinembargomuchasveces se tienenexpectativasdegananciasqueno

logranconcretarse.Además,esnecesariotomarencuentaqueloseventos

especialespuedenservisualizadosnosólocomounafuentedeingresos;

también“puedenserparareconoceralosvoluntariosopatrocinadores,

posicionar tu causa, reconocer a un personaje, dar inicio o cerrar una

campañafinanciera”.14

Este tipodeeventospermiteacercaraunmayornúmerodepersonas

atrabajarparalacausaenunametacomún,locualfortaleceelsentidode

pertenenciay,portanto,lapresenciadelacausaenelpensamientodelos

colaboradores.Puedeserunposiblefocodetensiónentreelpersonaldebase

delaorganizaciónylosvoluntarioscuandonosedefinenconexactitudcuáles

sonlasresponsabilidadesylasactividadesarealizarporcadaparticipante.

Formar un comité para la organización del evento es una forma de

manejarconeficiencialasacciones;cadapersonadeestecomitétendrá

responsabilidadesprecisas.Elcomitédeberádetrabajardesdeelprinci-

pio,tantoenlasalternativasdeltipodeevento,comoenlaeleccióndelas

actividadesadesarrollar.Imponermetasquenohansidoaceptadaspor

laspersonaspuedellevaraladeserciónoaldesánimo,sobretodoenel

casodelosvoluntarios.

Laplaneaciónesimprescindibleenlarealizacióndeuneventoespecial;

nosóloparallevaracaboelevento,sinoenelsentidoquetiene,dentro

delplangeneraldeprocuracióndefondos,laorganizacióndeunevento

14 El evento especial. Procura, Patronato Hospital Infantil de México Federico Gómez. México.

2003.p.9.

83

a l i n e g r a s

especial:¿Paraquésevaarealizaresteevento?¿Cuálessonlosresultados

esperadosparaelprogramageneraldedesarrollo?

Unavezdefinidoelpropósitodelevento,esnecesariodecidirquétipo

deeventosellevaráacabo;lasopcionessonmuchas:

•Sisepiensaenreconoceralosvoluntarios,probablementeunacena,

unareuniónconalgúnprogramaartísticoounasesiónparaentregaragra-

decimientosporunapersonadestacada.

•Sisepiensaenprocurarfondos,lasopcionesvandesdeunarifahasta

unbailedegala,pasandoporunconcierto,unfestival,unacenaconlos

artistasdeunacompañíadeballetodeunaorquesta,unadegustación

gastronómica,ventadeartículos,subastasdearte,premieredecine,com-

petenciasdeportivas,etc.

•Sisepiensaenfortalecerlaimagendelaorganización,losejemplos

anteriorespuedenseradecuadosypuedetambiénpensarseencelebra-

cionesdefechasimportantesparalaorganización,eventosacadémicos,

presentacionesprivadas,etc.

Enelcasodeeventosparaprocuracióndefondosofortalecimientodela

imagenesmuyimportantetomarencuentaaquépúblicoirándirigidos;

éstaesunapartefundamentaldeléxito.Muchasvecesserealizaneventos

sincuidaresteaspectoylosresultadospuedenserdesfavorables.Elapoyo

depersonascomprometidas fuerade laorganización será fundamental

paralograrlaasistenciadelpúblico.Lasrazonesporlascualesasistena

loseventosson1)elinterésquetienenporeleventoensí,“nuncahacer

uneventoalqueustedesnoasistirían”(MarcelaArregui),y2)elinterés

quetienenenapoyarlacausa.

Laplaneaciónparauneventoespecialiniciaconelpropósito,siguecon

laeleccióndeltipodeeventoycontinúaconelanálisisdelacapacidad

quesetieneparallevaracaboeleventoexitosamente.Estetercerpunto

implicatenerelpersonalylosvoluntariosnecesarios,asícomolosrecursos

parainiciarlaorganizaciónylacontratacióndelosespacios.

84


Paraproduciruneventoesnecesario tenerunacalendarizaciónque

abarcará varias actividades, dependiendo del tipo de actividad que se

quierarealizar:

•Presupuestos.

•Contratacióndelosespacios.

•Temadelevento.

•Búsquedadepatrocinios.

•Espectáculo,alimentosybebidas.

•Invitacionesydistribucióndeinvitaciones.

•Boletosyventadeboletos.

•Costosocultos.

•Transporte.

•Atencióndepersonalidades.

•Distribucióndeespacios.

•Rentadeequipo(mesas,sillas,sonido,etc.).

•Decoración.

•Espacioparapatrocinadores.

•Reconocimientos.

•Materialentregadoduranteelevento.

•Publicidadymedios.

•Etcétera.

Uneventoconllevaungrantrabajodeequipo,dondeeltiempoparasu

organizaciónpuedetomardeseisadocemeses;entremenoscosassedejan

alazar,lasprobabilidadesdeéxitosonmayores,tomandoencuentaque

esposibletenerproblemasdeúltimahora.

Ladefinicióndelafechatendráquedecidirseenfuncióndelclima,las

actividadesquesedesarrollanenlatemporada,laposibilidaddelprograma

quesequiereofrecerylosaspectoslocalesquedebanserconsiderados.

Es conveniente mencionar que dentro de la promoción cultural se

realizaneventospropiosdelaactividadcultural,éstossonprogramados

ypartedelcumplimientode lamisiónde laorganización; realizareste

85

a l i n e g r a s

tipo de eventos es el propósito de la causa. Muchas veces se solicitan

patrocinios, tantoenespeciecomoenefectivopara reforzar losgastos

queocasionanestasactividades.Esnecesarioquelosorganizadoresdel

evento,dadoqueelesfuerzoyaseestárealizando,seproponganobtener

unmayornúmerodepatrocinioseinvitarapersonasquepudieranconsi-

derarsefuturosdonantes.

Lospatrociniossonuncontratoenelquelamarcaqueapoyaelevento

tienelaoportunidaddeunamayorexposiciónyporlotantoespublicidad

parasusproductos.Porlocualnoesnecesario,comoenelcasodelos

donativos,daruninformeprecisodeldestinodeestosfondos.Enresu-

men,lasgananciasobtenidasencualquiereventopuedenserutilizadas

enotrosprogramasdelamismaorganización,siempreycuandoseaen

elcumplimentodelamisión,sinqueestointerfieraconelmanejoético

de los fondos. Obtener patrocinios para un evento de procuración de

fondoseslomismoqueobtenerpatrociniosparauneventoregulardela

organización.

corrEo dirEcto–corrEo dirigido

El correo directo es un instrumento muy costoso que tiene muy poca

probabilidaddeéxito,dadoquelarespuestaesmuybajaporserunenvío

masivoalazar,ysucostodearranquedurantelosdosprimerosaños,enel

mejordeloscasos,es50%mayoralagananciaobtenida.Paraqueelenvío

tengaalgunaprobabilidaddeéxito,esfundamentalquelaorganización

cuenteconelreconocimientodelasociedadyaqueelcorreodirectopuede

tambiénserenviadoalugaresfueradelaplazadeoperacióndelaorgani-

zación.Unenvíodeestetipotienequecontenerunfolletoinformativo,

conlasindicacionesclarasdecómorealizareldonativoopuedeteneruna

hojaquesearemitidaalaorganizaciónconunchequeolainformación

delatarjetadecrédito,asícomounsobreconportepagadoconladirec-

cióndelaorganización.Estetipodeenvíospuedeserútilenelcasode

86


institucionesdeeducaciónsuperior,dondesecuentaconunvínculoya

establecidoconlosestudiantes,porlocualelcorreonoesalazarytiene

algunaprobabilidadderespuesta.

El correodirigido seenvía a personasquepueden interesarse,que

conocenlaorganizaciónoquepertenecenalacomunidad.Lascartaspue-

denseracompañadasporunfolletoexplicativoyesrecomendablequelas

firmeunconsejerooeldirectordelaorganización.Sonunaherramienta

útilparadesarrollarelinterésporlaorganizaciónolacausaypuededarse

seguimientoconunallamadatelefónica.Puedenenviarseporcorreoo

serentregadaspersonalmente,estoúltimoesrecomendable,yaquehace

muchomáscercanalarelación.Esimportantedecidirsielcorreodirigi-

doseenviarádesdelaprimeravezparasolicitarfondos,osólocomoun

instrumentoparafortalecerlaimagendelaorganizaciónolacausa.

pEtición pErsonal

Elinstrumentomásefectivoenlaprocuracióndefondoseslapeticiónper-

sonal,sinimportarelmontodelasolicitud.Siqueremosquelosdonantes

consideren importantenuestracausa,nosotrosdebemoshacerlessaber

quesonimportantesparanosotros,quesudonativoharáladiferenciao

queestácolaborandoenlasolucióndeunproblemasocial.Nadapuede

substituiralapeticiónpersonal.

Ahora bien, para hacer una solicitud personal se debe de tener un

casosólidoyesprecisoestablecerlarelaciónadecuadaconlosposibles

donantes.Loseventosespecialespuedenservirparainiciarlarelacióny

paraproyectarlaimagen.

Unasolicitud,sobretodosiesconunacitaparaobtenerundonativo

mayor,debedeprepararsecuidadosamente.Loidealespermitirqueel

posibledonantepuedaexpresarsuspuntosdevistasobrenuestraactividad,

ynoabrumarloconnuestrodiscurso.Esmuyútilimaginarseelescenario

ytratardeensayarloconalguienmás.Nosiempreseobtieneeldonativo

8�

a l i n e g r a s

enlaprimeracita,estoesimportantesaberloparanocaereneldesánimo.

Conelobjetodefortalecerlaconfianzapública,lomejoresiracompañado

porotrapersona.Másdedospersonaspuederesultardemasiado.

Alfinaldelaentrevistadoscosassonmuyimportantes:laprimera,de

norecibireldonativo,esmuyimportantedejarlapuertaabiertaparase-

guirencomunicaciónyestablecerloscanalesparaenviarinformessobre

elavancedelaorganizaciónolacausa;lasegunda,encasodeobtenerel

donativo,espreguntarcuálessonlasformasoloscanalesdecomunica-

ciónpararecibirlo.Pareceobvio,peronoloes;avecesanteeléxitoyla

despedida,senosolvidapreguntaryyahemoscerradolapuertaalsalir.

Lacartadeagradecimientodebellegaraldonanteenlascuarentayocho

horassiguientesaladonaciónyelrecibocorrespondientealabrevedad

posible.

Cuando seobtieneundonativoesnecesariono sólodar las gracias,

hayqueseguirencontactoeinformardelosavancesodelasactividades

quesesiguenrealizando.Esmásfácilobtenerenuntiempoprudenteun

donativoporsegundavezquelograracercaraunnuevodonante.Unode

loserroresquesepresentanesque,unavezquedamoscumplidamente

lasgracias,nosolvidamosdeseguirencontacto,locualesunadescortesía

haciaalguienqueparticipaconsuaportación.Estetipodeactitud,además,

puedecerrarotraspuertas,yaqueeldonantepuederesentireldescuido

ycomentarlo.Yaseagrandeopequeñoelmontodeladonación,todoslos

donantesmerecensertomadosencuenta.Asimismo,sieldonativoesde

unaempresa,tambiénesnecesarioseguirencontacto.

EnVío dE propuEstas

Laspropuestasgeneralmenteseenvíana fundacionesque tienen linea-

mientosestablecidosparasuelaboración,aunqueenalgunasocasioneses

posibleenviarlasaempresasoembajadas.Encualquieradeloscasosesne-

cesariotomarencuentaqueunapropuestanotieneinterlocutor,lostemas

88


quenoesténclarosnopodránseraclarados.Esconvenientequecuando

seenvíaunapropuestalarevisealgunapersonafueradelaorganización

yquepermitamosquesenosseñalenlosasuntosquenoesténclaros.No

debemosolvidarquelapersonaquerevisalapropuestaestáconociendo

losprogramasqueserealizanyparaloscualessesolicitanlosfondos.

Unapropuestadebeserelaboradacontiemposuficienteparareunir

la informaciónnecesariaypara analizar la lógicay lacoherenciade la

presentación.Seguirpasoapasolasindicacionesoelordennecesarioes

fundamental.“Laredaccióndebedeserclarasiqueremosqueotrosentien-

danelproyectoyseinteresenenél,locualserámuydifícilsinosehan

clarificadopreviamentelasideas.Estosignificaquesedebeidentificarel

puntocentraldelproyecto”.15

Antesderedactarunapropuestaesútilcomprenderalafundacióno

empresaalaquesevadirigir.Ayudamuchoconocersuperfil,susproyec-

tos,sudesempeñoosusintereses.Conocermássobrelafuentedefondos

haráquelapropuestanoseredacteenelvacío,seestarádirigiendoauna

entidadenparticular,sepercibeelvocabularioquedebedeusarseyla

formadeorganizarlainformación.

Es ineludiblebuscar la fuentede fondosadecuada,algunasveces las

organizacionesadaptansusproyectossóloconelafándeconseguir los

fondos.Estopuedeproducirdosproblemas;elprimeroesquelafuente

defondospercibaquelaorganizaciónnotrabajaenelcumplimientodesu

misiónyporenderechacelapropuesta;ylasegundaesque,enelcasode

recibirlosfondos,laorganizaciónnotengaunsoporterealparaejecutar

elproyectoynoofrezca losresultadosesperados.Estoúltimoconlleva

problemasparalaorganizaciónquepresentaelproyectoyparatodoel

sectorquepuedepercibirsecomoineficiente.

Laspropuestas,comosunombre lo indica,sonpropositivas,nosólo

enunciativas.Lasoluciónoelcambioquelograrálaobtencióndefondos

es losubstancialde lapresentación.Lapartecorrespondientealpresu-

15JaneC.Greever.Guide to Proposal Writing.ThirdEdition.Ed.TheFoundationCenter.U.S.A.

2001.p.11.

89

a l i n e g r a s

puestotienequeserplanteadacontodaseriedad,esnecesariodecirque

losolicitadoesunapartedeldineroparacompletarelproyecto.Aunque

el siguiente ejemplo es muy amplio, sirve para comprender este tema:

puedehablarsedelacreacióndeunespaciodelecturaparalosniñosde

lacomunidad,esnecesariodecirconcifrasqueelterreno(conelqueya

secuenta)tieneuncosto,quelamanodeobraparasuconstrucciónyque

serátrabajovoluntariotieneuncosto,yqueloslibrosserándonadospor

particularesygobierno,yquetambiéntienenuncosto.Asípues,seestará

pidiendoun25%delcostototaldelprograma.Estosnúmerosdebende

serdetalladosyexactos,ydebendeserpresentadosordenadamenteen

unatabla.Lamayoríadelasfundacionestienenestastablasdentrodesus

requerimientos.LaFundaciónInteramericana(IAF)tieneensuformato

depresentaciónunatablaquepuedeservirdeejemplo.16Elformatode

estaorganizacióntambiénpuedeservirparacomprenderladinámicade

unapresentación.

conclusión

Paraalcanzarelapoyodeposiblesdonantessonfundamentalesdoscom-

ponentes.Elprimeroescontarconuncasosólidoybienestructurado

paralograrexpresarlocorrectayclaramente.Elsegundoesexteriorizar

lacausaantelaspersonasquepuedenapoyarla.Esnecesaria,inicialmen-

te,unaestrategiadebúsquedayexploracióndelentorno,parainiciarun

programadeacercamientoalosdonantesylasposiblesfuentesdefondos,

examinartodaslasposibilidadesyestablecersub-programas.Elprogra-

mageneraldedesarrollodeunaorganizacióncomprendeaccionesque

debenabordarseconseriedadysertrabajadasporpersonasdedicadasa

ello;debeconsiderarsecomounprogramadelaorganizaciónydarleel

soporteinstitucionalnecesarioparalograrunapoyopermanente.

16www.iaf.org

91

VII Ética y reciprocidad

La mayordomía se enfoca hacia el interés

y el respeto de los derechos y necesidades de aquellos

que dan y aquellos que reciben.

HEnry a. rosso

l término mayordomía no es usado comúnmente; sin embargo, es

eltérminoquedefineconmayorclaridadlaorientaciónquedeben

tener las organizaciones no lucrativas: “Mayordomía es confianza,

responsabilidad,obligación,transparencia,integridad,feycustodia”.17Esta

expresiónseusaenMéxico,envariasregionesdelpaísdondesellevan

acabofiestaspatronalesylacelebraciónestáacargodelmayordomoen

turno.Elmayordomogozadelaconfianzaydelapreciodelacomunidad,

porlocualseleencomiendalaorganizacióndelfestejoylasaportaciones

delapoblación.Esteconceptoreflejaconclaridadlaresponsabilidadque

tienenlasorganizacionesfrenteasusdonantesysusbeneficiarios.

17HenryA.Rosso.Rosso on Fund Raising.Ed.Jossey-BassInc.SanFrancisco,Calif.1996.p.145.

92


Elconceptodemayordomíaimplicaunmanejoéticodelaorganización

queconllevavariasresponsabilidades:

•Entregadecuentasyresultadosantelosdonantes.

•Aplicacióndefondosparalosprogramasquefueronotorgados.

•Agradecimiento,reconocimientoyrelaciónconlosdonantes.

•Calidaddelosprogramas.

Elmanejoéticoenunaorganizaciónsedeterminadeacuerdoalaapre-

ciación social de las acciones, y son calificadas como buenas o malas.

Estaapreciaciónnotienereglasescritas,esunaconcienciasocialbasada

enusos,costumbresypercepcionesvalorales.Laéticavamásalládelas

leyesylosreglamentosescritos,simbolizalaimagenquelasociedadola

comunidadtienesobrelaactuacióndelasorganizaciones.Tieneunpeso

muyfuerteenelposicionamientooelrechazodelacausa.

Unamaneradefortaleceresteaspectotandelicadoeimportanteesana-

lizarlascuatroresponsabilidades,enunciadasanteriormente,yproponer

accionesenfocadashaciasuconsecuciónysudifusión.Sehadichoqueun

aspectodelaéticaeslapercepción,porlocualnosólohayqueteneresta

responsabilidadhaciaelinteriordelaorganización,esnecesariotambién

exteriorizarsumanejo.

Estas cuatro responsabilidades se entremezclan, ya que cada una es

consecuenciaopartedelaotra;peroesnecesarioestablecerdirectrices

encadaunadeellasparadefinirsuseguimiento.

EntrEga dE cuEntas y rEsultados a los donantEs

Normalmenteseagradececumplidamentealosdonantes,estosequeda

enelúltimopasoquedamos.Noseregresaaentregar resultados,nia

presentaruninformesobreelresultadodelosfondosaplicados.Estotiene

dosconsecuencias,laprimeraesqueeldonantesepuedesentirutilizado

yrechazarfuturosacercamientos;ylasegunda,talvezmásgrave,esque

93

a l i n e g r a s

eldonantesecuestionarásobrelaveracidaddelaaplicacióndelosfondos

y los resultados obtenidos por la comunidad. Ambos casos merman la

confianzapúblicaylacausaesvisualizadacomopocoseria.

Noimportaelmontodeldonativo,grandeopequeño,esnecesarioin-

formar.Losinformesnotienenqueserextensosyexhaustivos,puedenser

presentadosconbrevedadenunapáginayhastaenmediapágina.Noes

necesario,sobretodoparalosdonativospequeños,entregarunimpreso

quesobrepaseelmontodeladonación.Esposible,conelapoyodelperió-

dicolocal,hacerunapublicación,yllamaralosdonantesparaquelovean;

puedeserunacomunicaciónporcorreoelectrónico;puedehacerseun

eventoparamostrarlosresultados,etc.Lofundamentaleshacerpartícipe

aldonantedeltrabajorealizadoydelautilidaddesudonativo.Estetipo

deprácticaharáquelacausanosóloseaeficiente,sinoqueseavisualizada

comotal.Laspersonasqueapoyanunacausalohacenporquepercibenun

trabajoorganizadoycoherente,hayquerespaldarestapercepción.

aplicación dE Fondos para los programas quE FuEron otorgados

Enestepuntohaydosvertientesquedependen fundamentalmentedel

montodeldonativo.Endonativospequeños,esmuydifícildefinireldesti-

noexacto,porestoestanimportantepresentarelinforme,daraconocer

cómoseaplicóeldonativodentrodelprograma.

Comoejemplosepuedeseñalarlaadecuacióndeunmuseocomunita-

rio.Siyodoyundonativodecincuentapesos,nopuedopretenderque

semeinformecuántasplanchasdemaderasecompraron;sinembargo

segenerauninformediciendoqueconestacampañasesufragaránlos

gastosderemodelacióndeláreadeaccesoolopertinente.Loimportante

esquehayaelconocimientodequelosfondosseaplicaráneficientemente

alacausa.

Haydonativosmayoresquerecibeneltítulodeetiquetados.Siguiendo

elejemplodelmuseocomunitario,puedehaberundonativomayorque

94


estédestinadoaadecuarelespaciodeexposición,enestecasoesfunda-

mentalpresentar,aldonanteyalasociedad,uninformeprecisosobresu

aplicación.

Puedesucederqueserecibaenespecieoefectivoundonativoquere-

duzcaelcostodeunaacciónapoyadaporundonativoetiquetadoqueyaha

recibidolaorganización.Entoncesesimprescindibleinformaraldonante,

ypedirsuautorizaciónparaaplicarlosfondosenotroprograma.Porlo

regular, el donante accederá; sin embargo, no informar compromete el

manejoéticodelosfondos.

agradEcimiEnto y rEconocimiEnto

Cuandoserecibeeldonativo,eslógicoqueseagradezca,aunqueenal-

gunasocasionesnoseenvíaundocumentoposteriorparaagradecer la

entregadeldonativo;elprocesoparacorrespondera ladonacióntiene

queserpartedelaplaneaciónenelsistemadeprocuracióndefondos.Es

convenienteestablecerunmétodoparaelagradecimientoyqueselleve

acabo.Tenerunacartamodeloyadaptarlaalasdiversascircunstancias

esmuyútilparahacereficientelaentregay,unavezqueseestablecen

lospasos,serámásfácil,paralaspersonasencargadasdelárea,seguirla

práctica.Es importanteseñalarquedebedehaberuna reglamentación

sobre la persona o personas que firmarán la carta, pueden firmarla el

presidentedelconsejoyeldirector,elvoluntarioquehayaestablecidoel

contactoyeldirector,etc.Encadatipodedonativoesprecisoestablecer

unmétodoyllevarloacabo.

Elreconocimientodebedeserplaneadoconformeapautasestablecidas.

Sepuedehacerunapublicaciónounacomunicaciónanualconlosnom-

bresdelosdonantes,agradecerpúblicamenteenalgúnevento,establecer

unsistemadeplacasconlosnombresdelosdonantes,tenerunmurala

laentradadelaorganización,reconocersegúnlosnivelesdedonativos,

etc.Aquíotravezesnecesarioestablecerunmétodoparaorientareltra-

95

a l i n e g r a s

bajoenestesentido,formalizarelsistemadereconocimientos.Eltipode

reconocimientospuedevariarañoconaño,loesencialesplanearyllevar

acaboelprograma.

rElación con los donantEs

Losdospuntosanterioresestablecenunamayorrelaciónconlosdonantes,

locualfacilitaráfuturosacercamientosyaqueseplanteaunarelaciónins-

titucionalmásseria.Sinomitirlaparteinformativayformal,esfavorable

seguirencontactoconlosdonantesmedianteatencionesquefavorezcan

larelación.Sepuedepensareninvitacionesaeventosculturales,tarjetas

conocasióndecumpleaños,onomásticoofindeaño.Cadaorganización

ocausadeberáplantearlasdeferenciasquesepuedentenerconlosdo-

nantesparafortalecerelvínculoyllegaraintegrarpersonasqueapoyen

permanentementelacausaalsentirsepartedeella.

calidad dE los programas

Lacalidaddelosprogramasincideenformadirectaenlaaceptaciónde

ellosporlacomunidad;tantoenlosusuariosobeneficiarios,comoenlos

posiblesdonantesyvoluntarios.Cumplirconloqueseofreceydarelser-

vicioconrespetoesunaobligacióndelasorganizaciones.Esteconcepto

notienequeverconlasituacióneconómicaolainfraestructuradelaorga-

nización,estárelacionadoconelprofesionalismo,eltrato,elconocimiento

delentornoylasoluciónalaproblemáticasocial.Muchascausas,cuando

inicianoporlascondicionessocio–económicasdelacomunidad,carecen

deespacios,equipamientoocondicionesadecuadas,estospuntospueden

sersuperables;laatenciónyelrespetohacialosusuarios,no.

96


conclusión

Larelaciónconeldonantenofinalizaenelmomentoqueentregaeldona-

tivo.Esnecesarioestablecermecanismosquefortalezcanlasrelacionesy

quepermitancreceralacausa.Larelaciónconlosdonantesesequiparable

aunarelaciónsocial,lareciprocidadesfundamental.Unacausaexiste

debidoalasnecesidadessociales,graciasalaspersonasquetrabajanenella

yqueotorgansutrabajovoluntarioosusaportaciones;seconsolidaconun

manejoéticoycuidadoso.Paraconsolidarlaimagendelaorganizaciónse

deberácuidarlatransparenciadelosrecursos,tenerconsideraciónhacia

losdonantesyfavorecerelinterésporlosusuarios.

Conclusión No olvidar...

99

a l i n e g r a s

se requiere motivar a los líderes para revitalizar e inspirar los logros institucionales

establecer procesos de planeación participativa que involucren a la comunidad, es necesario para

fortalecer la causa

los donativos mayores son impulsados por un con-sejo o un grupo líder comprometido con la misión

y con relaciones adecuadas

al tomar en cuenta los logros anteriores para promover la misión actual, se logrará propiciar el

crecimiento al futuro

la procuración de fondos requiere de condiciones propicias en las organizaciones o las instituciones en cuanto al manejo de los fondos y a los requeri-

mientos legales y fiscales correspondientes

100


la procuración de fondos requiere de personas: acercar a las personas a la causa es el primer

paso

la procuración de fondos necesita una inversión que será recuperada y superada a futuro. implica

un proceso con resultados a mediano plazo

el hecho de que una causa sea importante, no impli-ca que las personas no involucradas directamente

conozcan su importancia

una base de datos realista es la herramienta clave en el éxito de la procuración de fondos

no sólo es necesario agradecer, es necesario agra-decer, agradecer, agradecer…

101

a l i n e g r a s

la razón fundamental por la cual una persona contribuye con fondos o trabajo voluntario en una

causa es porque se le pide

es necesario recordar que los usuarios o benefi-ciarios son la parte más importante de nuestra

causa

sólo oyendo la opinión de nuestros posibles donan-tes, sabremos cuál puede ser su motivación para

donar a nuestra causa

Presentar la solución puede resultar, presentar sólo el problema aleja a las personas

la procuración de fondos es labor de un equipo formado por personas de tiempo completo y vo-

luntarios

102


la planeación es la clave del éxito

la mayor motivación para el personal, los volunta-rios y los donantes es saber que se está logrando

una mejora en la calidad de vida

¿es la imagen que presentamos, la que queremos dar?

“la procuración de fondos es un proceso,no es un suceso”

jorge arreola

103

¿cómo y por qué conseguir un patrocinio

empresarial?

alEjandra zorrilla

adiferenciaentreunpatrocinoempresarialyotrosdonativosque

recibenlasorganizacionesnolucrativasradica,sobretodo,enquela

resolucióndeotorgarunpatrocinioestáligadaaunadecisiónmerca-

dológicaquerespondeadosconsideracionesfundamentales:

a.Laasociacióndelamarcacomercialconlamarcadeunaorganización

queotorgueprestigioogood willalaempresapatrocinadora.

b.Laexposiciónde lamarcacomercialde laempresapatrocinadora

frenteaunpúblicoobjetivodeterminado.

¿qué Es una marca?

Unamarcanoesúnicamenteunnombreoun logotipo.Lamarcaes la

identidadylaimagendeunaorganización;esladefinicióndeunestilo

Colaboracionesespeciales

104


de vida, de una postura ante el

mundo, de una realidad puesta

envalor,tengaonounlogotipo

atractivo.

Actualmente una marca con

valoresunactivoimportantede

las organizaciones tanto empre-

sarialescomosociales,políticas,

asistenciales o culturales. Una

marcaesunidentificadoralquese

atribuyeunconjuntodesignificadosoatributosqueseestablecenapartir

desuasociaciónconideas,imágenesyproductosqueconsistentemente

leacompañan.

construir una marca con Valor

Elretodelaconstruccióndeunamarcaconvaloresdesarrollaruncon-

juntodeasociacionespositivasyprofundas,atravésdelascualeslamarca

seconvierteenunapropuestadevalorqueseconstruyeconbaseentres

ámbitos:

•Beneficiosfuncionales.

•Beneficiosemocionales.

•Beneficiosdeautoexpresión.

Losbeneficiosfuncionalesrespondenalcumplimientodeunanecesidad

racional:alimentarenlaindustriadelaalimentación,limpiarenlosproduc-

tosdelimpieza,odesarrollarlaculturaenunaorganizacióncultural.

Losbeneficiosemocionalesestánrelacionadosconelsentimientoque

generaconsumirunproductooservicio:seguridadalsaberquelosalimen-

tosqueacreditaunamarcasonproducidosbajoestándaresdecalidade

ideas

105

a l i n e g r a s

higiene;tranquilidadalsaberquelosartículosdelimpiezaqueconsumimos

nosontóxicosparalaspersonasquelosutilizan;bienestaralsaberque

participamosenelfortalecimientodelacultura.

Losbeneficiosdeautoexpresiónserelacionanconloquesentimosque

somosalconsumirunproductooservicio:sentirqueseesunamejormamá

opapápordaraloshijosunproductonutritivo;sentirseunapersonares-

ponsabledesuentornoalconsumirproductosbiodegradables;apreciarse

comounapersonacultayvanguardistaalapoyarunaexposicióndearte

contemporáneo.

Laasociacióndeunamarcacomercialconladeunaorganizaciónque

respondeaunacausaaltruistabuscafortalecer losvaloresemocionales

ydeautoexpresióndelaempresapatrocinadorafrentealaopiniónpú-

blica,especialmentefrentealosconsumidorespotencialesyalpersonal

quelaboraenella.Lapercepcióndelacalidadmoraldeunaempresaque

apoyaunacausaaltruistaproduceunefectoperceptualqueserelaciona

consucalidadtécnicaysuéticaempresarial.Engeneralsepercibeque

unaempresaqueapoyaunacausajustayéticaesjustayética.Porlotan-

to,losconsumidorespensaránqueestaempresaproporcionaproductos

106


yserviciosdebuenacalidad,aunpreciojusto.Unaempresaambientalysocialmenteresponsablenoseríacapazdeabusardeuncliente,¿osí?

Asociarlaimageneidentidad(marca)deunaorganizaciónconladeunpatrocinadortieneimplicacionesquedebensertomadasencuentamásalládelmontodelpatrocinioencuestión.

implicacionEs dE una asociación dE marca

Asociarlamarca(identidad-imagen)deunaorganizaciónconladeunaem-presapatrocinadoraimplicaquelosvaloresdemarcaoidentidaddeambasorganizaciones,lapatrocinadoraylapatrocinada,entraránenunarelaciónsimbiótica;elsignificadodelosproductos,imágeneseideasasociadasaunadeellassevolveránpartedelaotra.Porejemplo,elrespaldodeunpatroci-nadordeunprogramacultural,quetieneunaimagensólidayresponsable,harásentiraotrosdonantes,alosvoluntarios,alosbeneficiariosylosmis-mosmiembrosdelaorganización,quesucasoesmássólidoyresponsable,quesielpatrocinioprovienedeunaempresaquevendeproductosdemalacalidadodedudososimpactosambientales.

Enestecontexto, laprimerapreguntaquedeberesponderseantesdedecidirlapertinenciadebuscaraunpatrocinadores¿losvaloresdelaem-presa-organizaciónpatrocinadorasoncongruentesconlosdelaorganizaciónquebuscaelpatrocinio?Todopatrocinioimplicaunaasociacióndemarcas.Elriesgodeconseguirunpatrocinioinadecuadoesdestruirlareputacióndeunaorganizaciónyhacersentirdudas,sobrelaéticaylacausamismadelaorganización,aotrosdonantesyavoluntariosycolaboradores.

EValuación dE la EmprEsa patrocinadora

Paraevaluarlapertinenciadeasociarlamarcadelaorganizaciónesnece-

sariotomarencuentaquelasolidezdeunamarcadependedecuantouna

organizaciónoempresabuscaproyectaroproyecta,ydequesuimageny

10�

a l i n e g r a s

suactuaciónseancongruentesconcuantolaorganizaciónoempresaesen

realidad.Elesfuerzodedesarrollodeunamarcasólidadebeenfocarsetantoal

cumplimientodelaexpectativaquegeneraantelosusuariosdelosproductos

yservicios(promesadeventa),comoafortalecersusvaloresemocionalesyde

autoexpresióndentrodelaorganización(identidadcorporativa)yfrentealos

públicosqueconsumiránsusproductososervicios(imagencorporativa).

Lostresaspectosclaveparaevaluarlapertinenciadeinvolucrarsecon

unaempresauorganizaciónpatrocinadorason:

a.Elcumplimientodesupromesadeventaradicaenlacongruencia

entrelaexpectativaquegenerayelproductooservicioqueentrega.¿La

empresa u organización a evaluar cumple con lo que ofrece? ¿Incluye

lasvitaminasqueanunciaensupublicidad?¿Otorga losbeneficiosque

formula en suspromociones? ¿Cumplecon las garantíasqueofreceen

tiempoyforma?

b.Lafuerzadesuidentidadcorporativaserelacionaconlaformacomo

seidentificanlosintegrantesdeunaempresa,grupo,sectoruorganización

conunavocacióncomún,conlosvalorescorporativosyconeltrabajoque

realizanenconjuntoporunobjetivodeterminado.¿Cuentaelpatrocina-

dorconuncódigodeética?¿Losempleadosydirectivoscompartenlos

valorescorporativos?¿Setienenprogramasdesocializacióndelosvalores

corporativoshaciadentrodelaorganizaciónpatrocinadora?¿Sepercibe

armoníaybuenánimodentrodesusinstalaciones?

c.Elposicionamientodelaimagencorporativasedeterminaporlapercep-

cióndelaempresa,grupo,sectoruorganizaciónenunpúblicoobjetivo.¿Qué

opinanlosusuariosdelosproductososerviciosqueofreceelpatrocinador?

¿Tieneelpatrocinadorunaimagensólidayéticafrenteasusclientes?

Para evaluar los aspectos mencionados no es necesario realizar un

análisisquímicodelosproductos,sinoestaratentoalascondicionesde

laempresapatrocinadora,visitarsusinstalacionesyexaminarsuposicio-

namiento.

108


prEparación dE la ExprEsión dEl caso para un patrocinador

Adiferenciadelapreparacióndelaexpresióndelcasoparaundonante,

enquelosimpactosdelasaccionesdelaorganizaciónyelcumplimiento

deunacausaserándefinitoriosparamotivarladecisióndeldonante,los

aspectosque,enprimerlugar,evaluaráunpatrocinadorserelacionancon

elprestigioquerecibasuorganización-empresaalpatrocinarunprograma

ylaexposicióndesumarca.

Unavezresueltalacongruenciadelamarcadelpatrocinadorconladela

organización,yconscientesdeque,pornaturaleza,unpatrocinioseotorga

enfuncióndelprestigio(good will)quepuederecibirunamarcacomercial

osuexposiciónanteunpúblicoobjetivodeterminado,laorganizaciónque

buscaelpatrociniodeberáofreceralpatrocinadordosaspectos:

1.Solventarelprestigio

Elprestigioqueotorga laorganizaciónque solicitaunpatrocinio se

relacionaconlacausadelaorganización,sucapacidaddecumplirlayde

expresarambascosas.

2.Exposicióndelamarca

Cuántaspersonasyenquécontextoseránreceptorasdelaimagende

marcadelpatrocinador.

Laorganizacióndeberácontarconundocumentobaseparaobtener

patrocinios.Eltratamientodeunpatrocinadorestanpersonalcomoel

quesebrindaaundonantemayor(verdonantesmayoresenelcapítulo

deprocuracióndefondos).

Lacarpetadepatrocinadoresdeberácontenerlossiguientesapartados:

1.Portada.

2.Resumendelcasoorientadoalprestigiodelaorganización.

3.Enquéconsisteelprogramaespecíficoapatrocinar.

4.Condicionesdeexposicióndemarcadelpatrocinador.

5.Montodelpatrocinio.

109

a l i n e g r a s

Una organización puede aspirar a contar con más de un patrocinador,

proporcionandodiferentesnivelesdeexposicióndemarcaenfuncióndel

montodelpatrocinio.Sinembargo,noesadecuadotenerdospatrocina-

doresconelmismogirocomercial(Refrescos,automóviles,chocolates,

etcétera).

tipos dE patrocinios para un EVEnto

PatrocinadorA:Tendráexposicióndemarcaenlainvitacióndelevento.

PatrocinadorAA:Tendráexposicióndemarcaenelprogramademano

delevento,enlasinvitacionesylosfolletospromocionales.

PatrocinadorAAA:Podráexponersumarcaenelprogramademano

delevento,enlasinvitaciones,enlosfolletospromocionales,enunestand

alaentradadeleventooeláreadeexhibición,banderolaseneláreade

conferenciasyreconocimientoespecialenlainauguración.

Encasodequelaorganizaciónseapococonocidaonueva,esrecomen-

dableotorgarcondicionesmuyfavorablesaunprimerpatrocinadorcuyo

prestigiofortalezcalaimagendelaorganización,parafacilitarlapartici-

pacióndeotrospatrocinadores.

Seestableceráuncostoprecisoparacadatipodepatrocinio.Laorgani-

zacióndeberáestablecerparámetrosclarosrespectoalaaplicacióndelas

marcas,eltipodepromocionalesyartículosqueseentregaránenelevento,

asícomosudistribución,definiendosugratuidadocostoderecuperación

yespecificar,ensucaso,unporcentajeparalaorganización.Esrespon-

sabilidaddelaorganizaciónestablecerlosestándaresdecalidadparaque

hayauniformidadentrepatrocinadoresyquesemantengalacongruencia

conlaimagendelaorganización.Enelcasoquesearesponsabilidaddela

organizaciónelaborarlosprogramas,banderolas,rentaoinstalacióndelos

estands,etc.,estecostodebedesertomadoencuentaporlaorganización.

Hayocasionesenqueelpatrocinadorsolicitauntratoespecial(Estacionar

unautomóvilalaentradadeleventoparapromocionarlamarca),eneste

110


casoesnecesariotambiénestableceruncostomásalto,paranoocasionar

untratodisparejoentrepatrocinadores.

Esútilllevarunacartadeintenciónqueseráfirmadaporambaspartesen

elmomentodecerrareltrato.Estacartadeberáserrevisadapreviamente

porunasesor(abogadoocontador)encadacaso,debidoalasdiferencias

entreestadosdelaRepúblicayalasvariacionesenlamisceláneafiscal.

Es fundamental que las condiciones de exposición de marca de los

patrocinadores seestablezcanclaramenteen lacarpetadepatrocinios.

Porejemplo:

111

a l i n e g r a s

patrocinadorEs a, aa y aaa:

Costo:

112


sólo patrocinadorEs aa y aaa:

Costo:

113

a l i n e g r a s

sólo patrocinadorEs aaa:

Costo:

114


sólo patrocinadorEs aaa:

Costo:

115

orientación sobre aspectos legales para la promoción

cultural

consuElo castro

asentidadesdedicadasa laculturasondemuydiversanaturaleza

ypuedensertantopúblicascomoprivadas.Lasiniciativaspúblicas

sonentidadesculturalesenelámbitofederal,estatalomunicipal.18

Existenmuchasdeellasbajolaformadeórganosdesconcentradosodes-

centralizados.Sepuedeencontrargrandiversidaddeinstitucionespúbli-

cascomomuseos,casasdecultura,bibliotecas,programasculturalesde

universidadespúblicas,entremuchasotrasposibilidades.

18Algunasdeestasentidadesrelacionadasconlaculturasonlassiguientes:ConsejoNacionalpara

laCulturaylasArtes(CONACULTA);InstitutoNacionaldeBellasArtesyLiteratura(INBA);Instituto

MexicanodeCinematografía(IMCINE);InstitutoNacionaldeAntropologíaeHistoria(INAH).

116


Estosorganismosestánsujetosalospresupuestosquelosgobiernosles

asignan.Puedenaccederarecursosadicionalesyaquecuentanautomáti-

camenteconlaautorizaciónparadarrecibosdeduciblesdeacuerdocon

lasdisposicionesfiscales.19

Asimismohayobrasculturalesporiniciativaprivadayaseaenforma

lucrativaonolucrativa.Enformalucrativaexistenempresasdedicadasala

culturatalescomolibrerías,galeríasdearte,editoriales,teatros,etcétera.

Deigualforma,sehancreadoorganizacionesquesededicana llevara

caboactividadesculturalesperosinánimodelucro;incluso,algunasde

ellasparaapoyarlaspropiasobrasdeculturadelasentidadespúblicas,

comoseríaelcasodelasllamadasfundacionesopatronatos.Sonejemplo

deello,laFundacióndeAmigosdelosMuseos,FundacióndelaOrquesta

FilarmónicadelaUNAM.

Dentrodelasfigurasasociativasporlasquepuedenoptarestasorga-

nizaciones,principalmentetenemosalaAsociaciónCivilcuyassiglasson

A.C.ycuyotemaacontinuaciónsetratabrevemente.

la asociación ciVil

Unaasociacióncivilseconstituyepararealizarobjetivosquenotienen

unfinpreponderantementeeconómico.Por tanto,dosomáspersonas

puedenformarasociacionescivilesconelpropósitodedesarrollaracti-

vidadessinfinesdelucroendiversoscampos;entreellos,lacultura.De

acuerdoalartículo2670delCódigoCivilparaelDistritoFederalseforma

unaA.C.:Cuando varios individuos convienen en reunirse, de manera

19Lasentidadesgubernamentalesestánexceptuadasdesolicitarlaautorizaciónpararecibirdonativos

deacuerdoconlaRegladelaResoluciónMisceláneaFiscal2004,queseñala:La Federación, Distrito

Federal, estados y municipios, así como sus órganos desconcentrados y organismos descentrali-

zados que tributen conforme al Titulo III de la Ley del ISR están autorizados por ley para recibir

donativos deducibles y, por ello, no requieren de la autorización ni de la publicación a la que se

refiere en el párrafo anterior.

11�

a l i n e g r a s

que no sea meramente transitoria, para realizar un fin común que no

esté prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente

económico, constituyen una asociación.

Laasociacióncivilseconstituyeatravésdeuncontratodondeseacuer-

danlasreglasqueregiránlavidadelaorganizaciónalasquesedenomina

Estatutos,elcualseprotocolizaantenotariopúblico,quienposteriormente

llevaacabosuinscripciónenelRegistroPúblicodelaPropiedad.20

Losestatutossonlineamientosoreglasaloscualesdebensujetarselos

asociadosyseintegranenlaActaConstitutivadelaAsociación.

Enlosestatutosdelaasociacióncivilseexpresanelnombre,domicilio,

objetode la asociacióny la formaenque seráadministradaydirigida.

Contienelossiguientesdatos:

•Nombreydomiciliolegal.

•Objetosocial.

•Nombre,domiciliodelosasociadosofundadores.

•Laduracióndelaorganización.

•Elpatrimonio,encasoquelohubiere,paralacreaciónysostenimiento

delainstituciónobien,lasaportacionesperiódicasdesusmiembros,

olaformayclasedeoperacionesparaprocurarlosrecursos.

•Losórganosquelaadministranodirigen.

Elórganosupremodelaasociaciónestácompuestoporlaasambleade

asociados.Tambiénsepuededesignarunconsejodirectivoalquesepue-

defacultarpararepresentaryadministrarlainstitución.Elorganigrama

siguientemuestralajerarquíadelosórganosdeunaasociacióncivil:

20JaimeDomínguezOrozcoet al.Sociedades y asociaciones civiles.Sextaedición.EdicionesFiscales

ISEF.México.1996.p.35-37.

118


ASOCIACIÓN CIVIL

ASAMBLEA

CONSEJO

COMITÉS:DE FINANZAS

DE VIGILANCIADE DESARROLLO

DIRECCIÓN GENERAL

PERSONAL

Unaasociaciónpuedeserdisueltapormuydiversascausas,yaseaporque

sehacumplidoelobjetosocialoporqueasílodeterminanlosasociados.21

Cuandosedisuelveunaasociación,losbienesdelaasociaciónseaplican

conformesedetermineenlosestatutos.22Cuandolaasociaciónhayasido

21Artículo2685,CCDF.22Artículo2686,CCDF.

119

a l i n e g r a s

autorizadapararecibirdonativosdeduciblesconformealaLeydelImpuesto

sobrelaRenta,despuésdesudisolución,elpatrimoniosedestinaaotras

entidades,públicasoprivadas,quecuentenasuvezconautorizaciónpara

recibirdonativosdeducibles.23

Lasasociacionescivilestienenunaautonomíaorganizativa,administra-

tivayoperativa,yestánsujetasalcumplimientodesusresponsabilidades

fiscalescomopersonasmoralesobajoel régimendepersonasmorales

confinesnolucrativos,segúnseaelcaso,antelaSecretaríadeHacienda

yCréditoPúblico(SHCP).

AlgunasasociacionescivilesenelcampodelaculturasonPatronato

delMuseodeSanCarlos,A.C.;FestivaldeMéxicoenelCentroHistórico,

A.C.;AmigosdelMuseodelPalaciodeBellasArtes,A.C.

FidEicomiso

Ademásdelaasociacióncivil,laspersonaspuedenconstituirunfideicomiso

pararealizarobrasculturales.Esteesuninstrumentoqueresultamuyútil

parallevaradelanteproyectosenlosqueseconjuganfondospúblicosy

privadospuessefacilitanmecanismosparalatomadedecisionesderepre-

sentantesdenaturalezadistintacomosonlasinstanciaspúblicayprivada;

ademásdequesegarantizalatransparenciaenelmanejodelosfondos.

Elfideicomisoesuncontratoquesecelebraatravésdeunainstitución

fiduciariaporvirtuddelcualunapersonafísicaomoraldenominadafi-

deicomitentedestinaciertosbienesafinlícito.24

Enuncontratodefideicomisosonimportanteslassiguientesfiguras:

Fideicomitente:afectaparteotodossusbienesalfideicomiso,yleordena

alfiduciarioquerealice,conellos,determinadosfines.

23Artículos96,frac.IyArt.97,fracciónIV,LISR.24Artículos346al359delaLeyGeneraldeTítulosyOperacionesdeCrédito.

120


Fiduciario:eselbanco,recibelatitularidaddelosbienesparalosfines

establecidos.

Fideicomisario:lapersonaopersonasquerecibenlosbeneficiosderi-

vadosdelcumplimientodelosfinesdelfideicomiso.

Dosejemplosdefideicomisosenelcampode laculturayquecuen-

tanconautorizaciónpararecibirdonativosdeduciblesson:Fideicomiso

14525-2,SantoDomingodeGuzmán,Oaxaca,BancoNacionaldeMéxico;

yelFideicomisoNúmero14175-3,FondoEstataldeApoyoparalaRecons-

truccióndeMonumentosHistóricos,TemplosyEdificiosPúblicos,Banco

NacionaldeMéxico,S.A.

la autorización para rEcibir donatiVos dEduciblEs

Enelartículo95delaLeydelImpuestosobrelaRenta(LISR)sedetallan

aquellasorganizacionesculturalesquepuedenaccederalaautorización

FIDEICOMITENTE

COMITÉ TÉCNICO

FIDEICOMISARIOS

INSTITUCIÒN FIDUCIARIA

121

a l i n e g r a s

pararecibirdonativosdeduciblesyquecomoseobservaenlatranscripción

deesteartículoacontinuación,básicamenteserefiereaaquellasdedicadas

alapromocióndelasbellasartes.

art. 95 Xii. asociaciones o sociedades civiles, organizadas sin fines de lucro y

autorizadas para recibir donativos dedicadas a las siguientes actividades:a) la promoción y difusión de la música, artes plásticas, artes dramá-

ticas, danza, literatura, arquitectura y cinematografía, conforme a la ley que crea el instituto nacional de Bellas artes y literatura, así como la ley Federal de cinematografía.

b) el apoyo a las actividades de educación e investigación artística de conformidad con lo señalado en el inciso anterior.

c) la protección, conservación, restauración y recuperación de patri-monio cultural de la nación, en los términos de la ley Federal de Monu-mentos y Zonas arqueológicas, artísticos e Históricos y la ley general de Bienes nacionales; así como el arte de las comunidades indígenas en todas las manifestaciones primigenias de sus propias lenguas, los usos y costumbres, artesanías y tradiciones de la composición pluricultural que conforman el país.

d) la instauración y establecimiento de bibliotecas que formen parte de la red nacional de Bibliotecas Públicas de conformidad con la ley general de Bibliotecas.

e) el apoyo a las actividades y objetivos de los museos dependientes del consejo nacional para la cultura y las artes.

Adicionalmente,en laLeydel ISRseclasificanen tres lasdonatarias

autorizadas:

•Organizacionesqueapoyaneconómicamenteaotrasdonatarias(Ar-

tículo96,LISR);

•Organizacionesquedesarrollandirectamentesusprogramas(Artículo

97,LISR);y,

•Organizacionesqueotorganbecas(Artículo98,LISR).

122


Unodelosrequisitosparaobtenerlaautorizacióncomodonatariaque

debencumplir tanto lasasociacionescivilescomolosfideicomisosa la

ley hacendaria, consiste en que deben establecer en los estatutos, con

carácterdeirrevocable,quenosedistribuyenlosbeneficioseconómicos

(remanentesdistribuiblesoutilidades)entresusmiembros,salvoquese

tratedelaremuneraciónporlaprestacióndeunservicioefectivamente

prestado;asícomoque,encasodedisolución,elpatrimonioserátrans-

mitidoaotradonatariaautorizada.

donatiVos En EspEciE

Ademásdelosdonativosenefectivo,esmuyimportanteladonaciónde

recursosmateriales,dedonativosenespeciepara llevaracaboproyec-

tossocialesyculturales.Enestesentido,personasoempresastienenla

posibilidaddedonarmercancíasqueelaboranparasuventa,queyano

necesitaoquehanperdidosuvalor.

Acambio,laorganizaciónculturalhaceentregadeunrecibodedonativo

porlosbienesrecibidosenformagratuita.Esterecibolamentablemente

noesdeducibleparalasempresasqueyahayanrealizadodeduccionespor

suadquisiciónoensufabricación.25Portanto,elreciboqueleentregala

institucióndebecontener,entreotros,lossiguienteselementos:

•Elseñalamientoexpresoqueamparaundonativoconloqueladonatariase

obligaadestinarlosbienesdonadosalosfinespropiosdesuobjetosocial.

•Laespecificacióndelanaturalezadelbiendonado.

•NoseincluyeelIVAportratarsedeunadonaciónynodeunaena-

jenación.26

25Cuandounaempresafabricabienesolosvende,realizadeduccionessobrelosimpuestosquedebe

pagarpordeterminadosconceptoscomomateriasprimas,productosterminadososemi-terminados

queutiliza,lossalarios,lasinversiones,etc.,yportantonopodríahacerunadoblededucción.Véase

Artículo31delaLISRyartículo33delReglamentodelaLeydelISR.26Artículo8delaLeydelImpuestoalValorAgregado.

123

a l i n e g r a s

•Cuandoelcomprobanteampareladonacióndebienes,deberácon-

signarlasiguienteleyenda:“Enelcasodequelosbienesdonadoshayan

sidodeducidospreviamenteparalosefectosdelimpuestosobrelarenta,

estedonativonoesdeducible”.27

donación dE obras dE artE

Ladonacióndeobrasdearteesunasuntoqueinteresaenloparticulara

museosquetienenelcarácterdedonatariasautorizadas.Paraestetipode

donativos,laautoridadfiscalhaestablecidounaregulaciónespecíficapor

loquelasorganizacionesdebenpresentarunescritoalaAdministración

General de Asistencia al Contribuyente incluyendo la información del

artistaydelaobradonada.Acontinuaciónseincluyeeltextodelaregla

delaresoluciónmisceláneapublicada.

3.14.2. donacion a Museos ProPiedad de donatarias autoriZadas

Para los efectos de lo dispuesto en artículo tercero del decreto y, en particular, de las donaciones de obras a museos propiedad de personas morales autorizadas para recibir donativos deducibles del isr (donatarias autorizadas), se estará a lo siguiente:

a. las donatarias autorizadas, deberán de presentar, dentro de los tres primeros meses del año, mediante escrito libre dirigido a la administración general de asistencia al contribuyente, la siguiente información, relativa a los artistas que les hubieren donado obras en el año de calendario in-mediato anterior, y de las obras donadas:

1. currículum vitae actualizado y firmado por el artista el cual deberá contener, entre otros, los siguientes datos: nombre, clave del rFc, domicilio fiscal, teléfono, lugar de nacimiento y nacionalidad.

27Artículo40delReglamentodelCódigoFiscaldelaFederación.

124


2. título de la obra, fecha de factura, medidas sin marco y la técnica empleada. en el caso de la obra gráfica se requerirá el número de serie. asimismo, se requerirá una fotografía profesional en 35 mm a color, con negativo, de cada una de las obras donadas.

asimismo, los artistas inscritos en el Programa de Pago en especie, de-berán informar a la administración general de asistencia al contribuyente, mediante escrito libre, la relación de las obras donadas.

B. las obras deberán exhibirse permanentemente en museos, o pinaco-tecas abiertas al público en general, dedicadas a la difusión de la plástica contemporánea, con espacios de exposición permanente que cumplan con las condiciones museográficas, curatoriales y de almacenamiento propias para su resguardo o exhibición.

bibliograFía

DomínguezOrozco,Jaimeet al.Sociedades y asociaciones civiles,Sexta

edición.EdicionesFiscalesISEF.México.1996.

Legislaciónconsultada:

CódigoCivilparaelDistritoFederal

CódigoFiscaldelaFederación

ReglamentodelCódigoFiscaldelaFederación

LeyFederaldeRadioyTelevisión

LeyFederaldeCinematografía

Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e

Históricos

LeydeDerechosdeAutor

LeydeFomentoparalaCulturadelLibro

LeyGeneraldeBibliotecas

125

a l i n e g r a s

LeyquecreaelInstitutoNacionaldeBellasArtesyLiteratura

LeyGeneraldeBienesNacionales

LeyGeneraldeTítulosyOperacionesdeCrédito

LeydelImpuestosobrelaRenta

ReglamentodelaLeydelImpuestosobrelaRenta

ResoluciónMisceláneaFiscal2005

12�

Apéndice código de principios éticos y estándares de

ejercicio profesional de la aFP

dEclaración dE principios éticosAdoptadoen1964;modificadoenoctubrede2004

aAssociationofFundraisingProfessionals(AFP)existeparapromover

eldesarrolloyelcrecimientodelosprofesionalesydelaprofesiónde

fundraising,fomentarestándareséticoselevadosenlaprofesiónde

fundraisingypreservaryaumentarlafilantropíayeltrabajovoluntario.

LosmiembrosdelaAFPseencuentranmotivadosporunimpulsointerno

amejorarlacalidaddevidaatravésdelasobrasquerealizan.Elloscumplen

conelidealdelafilantropía;estáncomprometidosconlapreservaciónyel

aumentodeltrabajovoluntarioymanejanestosconceptoscomoprincipio

primordialdesusvidasprofesionales.Reconocensuresponsabilidadde

128


asegurarquesebusquenlosrecursosnecesariosenformaenérgicayética,

yquesecumplalaintencióndeldonanteconhonestidad.Paracumplir

conestosobjetivos,losmiembrosdelaAFPadoptandeterminadosvalores

queseesfuerzanpormanteneralllevaracabosusresponsabilidadespara

generarapoyofilantrópico.

los miEmbros dE la aFp aspiran a:

•ejercer suprofesióncon integridad,honestidad, sinceridadycum-

plimiento de la obligación absoluta de salvaguardar la confianza

pública;

•actuardeacuerdoconlosestándaresylasvisionesmáselevadasde

suorganización,suprofesiónysuconciencia;

•ubicaralamisiónfilantrópicaporencimadelosbeneficiospersonales;

• inspiraraotrosatravésdesupropiosentidodededicaciónygran

determinación;

•mejorarsusconocimientosyaptitudesprofesionales,demaneratal

quesudesempeñobeneficiemásaotraspersonas;

•mostrarpreocupaciónporlosinteresesyelbienestardelaspersonas

involucradasensusacciones;

•valorarlaprivacidad,lalibertaddeelecciónylosinteresesdelasper-

sonasinvolucradasensusacciones;

•promoverladiversidadculturalylosvalorespluralistas,ytrataratodas

laspersonascondignidadyrespeto;

•ratificar,mediantesuentregapersonal,elcompromisoconlafilantro-

píaysurolenlasociedad;

•cumplirconelespírituylaletradetodaslasleyesyreglamentaciones

aplicables;

•defender,dentrodesusorganizaciones,elcumplimientodetodaslas

leyesyreglamentacionesaplicables;

•evitarhastaelmínimoindiciodedelitooconductaprofesionalindebida;

129

a l i n e g r a s

•darcréditoalaprofesióndefundraisingatravésdesucomportamiento

público;

•alentaraquesuscolegasadoptenyponganenprácticaestosprincipios

yestándareséticosdeejercicioprofesional;y

•estaraltantodeloscódigosdeéticasancionadosporotrasorganiza-

cionesprofesionalesalserviciodelafilantropía.

EstándarEs dE EjErcicio proFEsional

demás,almismotiempoqueseesfuerzanporactuardeacuerdo

conlosvaloresantesmencionados,losmiembrosdelaAFPaceptan

acatarlosEstándaresdelEjercicioProfesionaldelaAFP,queseadop-

taneincorporanalCódigodePrincipioséticosdelaAFP.Losmiembros

puedenquedarsujetosasancionesdisciplinarias, incluida laexpulsión,

encasodeviolacióndelosEstándares,conformealosProcedimientosde

CumplimientodeéticadelaAFP.

OBLIGACIONESPROFESIONALES

1.Losmiembrosnodebenparticiparenactividadesqueperjudiquena

laorganización,alosclientesoalaprofesióndelosmismos.

2.Losmiembrosnodebenparticiparenactividadesqueimpliquenun

conflictoconsusobligacionesfiduciarias,éticasylegalesparacon

susorganizacionesyclientes.

3. Losmiembrosdebendivulgar eficazmente todos los conflictosde

interesesposiblesyreales;dichadivulgaciónnodescartaniimplica

unagravefaltaética.

130


4. Los miembros no deben aprovechar su relación con un donante,

candidato,voluntariooempleadoparabeneficiodelosmiembroso

desusorganizaciones.

5.Losmiembrosdebencumplircontodas las leyescivilesypenales

locales,estatales,provincialesyfederalesaplicables.

6.Losmiembrosreconocensus límitespersonalesdecompetenciay

sonsincerosyveracesacercadesuexperienciaycapacitaciónpro-

fesional.

solicitud y uso dE los Fondos Filantrópicos

7.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarquetodoslosmateriales

paralasolicituddefondosseanexactosyreflejenadecuadamentela

misiónyusodelosfondossolicitadosporsuorganización.

8.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarquelosdonantesreciban

asesoramientoinformado,exactoyéticosobrelosvaloresylasim-

plicacionesimpositivasdelascontribuciones.

9.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarquelascontribucionesse

usendeacuerdoconlasintencionesdelosdonantes.

10.Losmiembrosdebenocuparsedeasegurarlaadministraciónapro-

piadadelascontribucionesfilantrópicas,incluidalapresentaciónde

informesoportunosacercadelusoymanejodedichosfondos.

11.Antesdemodificarlascondicionesdelascontribuciones,losmiem-

brosdebenobtenerelconsentimientoexplícitodelosdonantes.

prEsEntación dE inFormación

12.Losmiembrosnodebendivulgarinformaciónprivilegiadaoconfi-

dencialatercerosnoautorizados.

13.Losmiembrosdebencumplirconelprincipioqueindicaquetoda

131

a l i n e g r a s

informaciónparaeldonanteyelcandidatocreadaporunaorganiza-

ción,oensunombre,espropiedaddedichaorganización,ynodebe

sertransferidaniutilizadasalvoennombredelamisma.

14. Los miembros deben otorgarle a los donantes la oportunidad de

quesusnombresseaneliminadosdelistasquesevenden,alquilano

intercambianconotrasorganizaciones.

15.Aldeclararlosresultadosdefundraising,losmiembrosdebenusar

métodosdecontabilidadexactosycoherentesconlaspautasadecua-

dasadoptadasporelAmericanInstituteofCertifiedPublicAccoun-

tants(AICPA)*paraeltipodeorganizacióninvolucrada.(*Enpaíses

fueradelosEstadosUnidos,seregiránporunaautoridadsimilar).

compEnsación

16.Losmiembrosnodebenaceptarcompensaciónalgunasobrelabase

deunporcentajede lascontribuciones,nidebenaceptarcomisio-

nes.

17.Losmiembrospuedenaceptarunacompensaciónbasadaensudes-

empeño,talescomobonificaciones,siemprequedichasbonificaciones

esténdeacuerdoconlascostumbresvigentesdentrodelaspropias

organizacionesdelosmiembros,ynoesténbasadasenunporcentaje

delascontribuciones.

18.Losmiembrosnodebenpagarcomisiones,niretribucionesocom-

pensacionesporcentualessobrelabasedelascontribuciones,ydeben

ocuparsededisuadirasusorganizacionesderealizardichospagos.

Modificadoenoctubrede2004

133

Bibliografía

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paigns.Ed.St.BarthélemyPress,Ltd.U.S.A.1999.

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Procuración de fondos para

la promociòn cultura,deAlineGras,

seterminódeimprimirenelmesdeabrilde2005,

enlostalleresdeLuminanza,S.A.deC.V.

Ensucomposiciónseutilizarontiposdela

familiaGaramondyOficinaSans

Elpapeldelosinteriores

esculturalde90gyelde

losforros,cartulinaCouche

de250g.Laediciónconsta

dedosmilejemplares,yestuvo

alcuidadodeRobertoFernández.

procuración de fondos2007

Documents