UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE- RECTORADO ACADEMICO

DECANATO DE INVESTIGACION Y POST-GRADO

AUTOR: LEYRLA Y. NAVARRO R.

TUTOR:PROF. JOSE MARRUFO

CABUDARE, OCTUBRE DE 2013

PROCESOS DE GERENCIA GENERAL (PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL) DEL

INSTITUTO PEDAGÓGICO RURAL “GERVASIO

RUBIO” (IPRGR).

Descripción de los Procesos de Gerencia General (Planeación, Organización,

Dirección y Control) del Instituto Pedagógico Rural “Gervasio Rubio” (IPRGR).

El Instituto Pedagógico Rural “Gervasio Rubio” es una institución de educación superior,

destinada a la formación, actualización y mejoramiento de los recursos humanos docentes

que demanda el sistema educativo venezolano en todos sus niveles y en algunas de sus

modalidades; a la investigación en diferentes áreas del saber; y muy especialmente en los

problemas educativos; al mantenimiento de la más alta calidad académica, en los

profesionales de la docencia, y a la divulgación de las teorías y prácticas educativas.

Este instituto planifica analizando la situación actual (dónde estamos), a su vez establecen

objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo

vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

El instituto realiza el proceso de planificación de la siguiente manera:

1. Análisis de la situación actual

En primer lugar hace un análisis externo, que permite conocer la situación del

entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno,

permitiendo conocer el estado o capacidad del mismo y detectar fortalezas y

debilidades.

2. Establecer objetivos

Una vez realizado el análisis de la situación, procede a establecer los objetivos

de la institución, de acuerdo a los recursos o la capacidad que posee, y de

acuerdo al entorno externo que ha analizado.

3. Formular estrategias

Una vez que ha establecido los objetivos, determina las estrategias o las acciones que

va a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.

4. Diseñar programas o planes de acción

Una vez determinadas las estrategias o las acciones que va a tomar, pasa a desarrollar

los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se

especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a

implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.

En dichos programas o planes especifica lo siguiente:

•Los pasos a seguir: qué tareas se van a realizar, necesarias para implementar o

ejecutar las estrategias o acciones.

•La asignación de recursos: qué recursos se van a utilizar y cómo se van a

distribuir.

•Los responsables: quiénes serán los responsables y encargados de llevar a cabo,

implementar o ejecutar las estrategias o acciones.

•El cronograma con fechas y tiempos: cuándo se implementarán o ejecutarán

las estrategias o acciones, y en qué tiempo se obtendrán resultados.

•El presupuesto: cuánto se invertirá en la implementación o ejecución de las

estrategias o acciones.

Los ejes estratégicos del instituto son los siguientes :

Se identifican cinco ejes estratégicos: Formación, Investigación, Integración con la

Sociedad, Talento Humano y Gestión, cuyas líneas de acción abordan de manera sustantiva

cada uno de esos elementos.

•Los objetivos estratégicos del eje FORMACIÓN, se orientan al logro de un modelo

formativo innovador y de calidad y a contribuir al mejoramiento permanente del sistema

educativo venezolano: ello solo es posible se materializa la generación e implantación de un

nuevo modelo curricular, que trascienda la mera revisión del currículo, donde se conjugue

la transdisciplinariedad como paradigma de la organización del conocimiento con la

formación integral del ser humano.

•A través del eje estratégico INVESTIGACION, se aspira consolidar una cultura

investigativa de desarrollo y creación intelectual, que impulse la generación y construcción

de conocimientos para superar el carácter meramente docente, reproductor y difusor del

saber al articular la docencia y la investigación con el uso de las nuevas tecnologías de la

comunicación e información.

•Con el desarrollo del eje estratégico INTEGRACIÓN CON LA SOCIEDAD, se intenta

consolidar una mayor interacción social de la universidad con su entorno al propiciar la

participación de todos sus integrantes entre sí (profesores, estudiantes, empleados) y con

la sociedad, a través de asesorías y servicios que contribuyan a aumentar el compromiso

y responsabilidad social y a mejorar la calidad de vida.

•Para mejorar la crisis del modelo actual de universidad y trascender a la simple

autocrítica y cuestionamiento de la realidad existente, es necesario contar con el

compromiso de cada uno de los integrantes de la comunidad universitaria, ya que ello

implica un cambio radical en sus creencias, costumbres y valores. De allí la necesidad de

desarrollar el eje estratégico TALENTO HUMANO como elemento fundamental para

aumentar la productividad y mejorar el desempeño del personal de la Universidad.

•Por último, para darle respuesta a ese proceso de cambio, es necesario

transformar el MODELO DE GESTIÓN actual que se corresponda con los nuevos

requerimientos organizacionales y garantice el desarrollo de una administración

eficiente, a través de la incorporación de plataformas tecnológicas que mejoren los

procesos académicos y administrativos.

•La articulación de estos cinco ejes va a permitir construir colectivamente un

modelo de la universidad que apunte hacia la producción intelectual, la formación

integral del estudiante, que impulse la cohesión social y al desarrollo y

mejoramiento de la calidad de la educación venezolana.

El Instituto considera que la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya

que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización,

dirección y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

Organización

El Instituto determina que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de

la organización. Diseña la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crea el organigrama

estructural.

Organigrama Estructural del Instituto Pedagógico Rural “Gervasio Rubio”

Del organigrama establecido, asigna responsabilidades a cada Unidad Ejecutora

del Instituto, la cual cada una de ellas vela por el cumplimientos de sus objetivos y

metas, teniendo en cuenta los sistemas y procedimientos administrativos, su base

legal, los recursos tanto humano, financieros, presupuestario, material y tecnológicos.

Dirección

La dirección en el Instituto se basa en la administración en el que se logra la

realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del Director y de

cada uno de los jefes de las Unidades del instituto donde es ejercida a base de

decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de

manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.

Control

Cada unidad de este instituto ejerce el control, para asegurar que las

actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Así mismo verifica

el cumplimiento de los planes, programas, políticas, normas y

procedimientos a su vez detecta desviaciones e identifica posibles acciones

correctivas.

Necesidad del Instituto Pedagógico Rural “Gervasio Rubio” en la Sección

de tesorería adscrita a la Unidad de Administración del Instituto.

Esta sección está encargada de controlar los ingresos que percibe el instituto, y

de efectuar los trámites que conduzcan a la realización de los pagos que provienen de

los compromisos y obligaciones contraídas por el mismo. En tal sentido esta sección

presenta una debilidad respecto al control de los ingresos propios recaudados por el

instituto por concepto de pago de matrícula a nivel de pre grado y postgrado, así

como también solicitudes de constancias de estudio, de notas, autenticación de títulos

entre otros.

Se requiere de un sistema de información gerencial (S.I.G.). Ya que el mismo es un

sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor

realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para

prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma

de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software

especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el

control y la toma de decisiones, además de bases de datos.

Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son

necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información

Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el

Control. Este sistema de información gerencial, le proporcionara al instituto la

información y el soporte a la toma de decisiones estructuradas, permitiendo que las

metas y objetivos planteados sean logrados de manera más eficiente. Puesto que la

toma de decisiones no está restringido a un determinado nivel, se espera que el SIG

apoye a todos los niveles de gestión en la realización de las operaciones de negocio.

Para lo cual los usuarios de este sistema de información gerencial, serían los

funcionarios adscritos a esta sección, los cuales tienen como función el control de los

ingresos propios del instituto. Este sistema les proporcionaría automatizar los

procesos operativos, el logro del ahorro de mano de obra, debido a que se

automatizan las tareas operativas, Aumentar la productividad de los empleados en

tareas de tipo administrativa y la veracidad de los ingresos propios obteniendo

resultados veraz y oportunamente.