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PROCESO GESTIÓN CONTRACTUAL
INSTRUCTIVO COMO CONSULTAR LA EJECUCIÓN DE CONTRATO
Y ORDENES DE COMPRA DESDE EL LINK DE TRANSPARENCIA DE LA ENTIDAD
Código: GCCON-I-001
Versión 01
Noviembre de 2020
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
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GCCON-I-001 V.01.
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN 3
1. ACCESO LINK DE TRANSPARENCIA .................................................................................... 4
2. ACCESO PUBLICACIÓN CONTRATOS U ORDENES DE COMPRA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS ..................................................................................................................... 6
3. ACCESO AL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA .............................................................. 10
4. CONSULTA DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN SECOP II ....................................... 13
5. CONSULTA DE LA EJECUCIÓN DE LAS ORDENES DE COMPRA EN LA TIENDA
VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO ...................................................................................... 17
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PRESENTACIÓN
Este instructivo tiene por objetivo dar claridad en la consulta de la etapa de ejecución de contratos
u órdenes de compra respecto a la Adquisición de Bienes y Servicios y a su vez, celebrados a
través de las plataformas de Colombia Compra Eficiente como el Sistema Electrónico de
Contratación Pública -SECOP II y la Tienda Virtual del Estado Colombiano a partir de su consulta
a través de la vista pública de los mismos.
Cabe señalar que, esto es diseñado acorde a la estructura actual de las plataformas señaladas y
al trabajo que el Grupo Integrado de Gestión Contractual -GIGC de la Dirección Jurídica o quien
hace sus veces en las Direcciones Regionales y Centros de Formación en cuanto a su
responsabilidad en la gestión contractual de la Entidad.
Así mismo, es de señalar que dentro de las funciones del GIGC o quien hace sus veces en las
Direcciones Regionales y Centros de Formación no se encuentra la de realizar el seguimiento a
las actividades programadas y/o ejecutadas por la supervisión o interventoría de cada uno de los
contratos y órdenes de compra, por tal motivo, se dan a conocer los siguientes pasos.
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1. ACCESO LINK DE TRANSPARENCIA
Para ingresar a la sección de Transparencia en la página Web del Servicio Nacional Aprendizaje -
SENA, debe seguir los siguientes pasos:
1. Ingreso página web: www.sena.edu.co
2. Debe ubicar la cinta de opciones en la parte superior de la página:
3. Seguido debe dar clic en la opción de
4. A continuación, se va a direccionar a la información de la sección de la siguiente manera:
http://www.sena.edu.co/
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2. ACCESO PUBLICACIÓN CONTRATOS U ORDENES DE COMPRA
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
A través de los siguientes pasos va a poder visualizar los contratos u órdenes de compra
celebrados por la Entidad acorde al mes vencido:
1. Al ingresar a la sección de “Transparencia”, debe dar clic en
2. A continuación, se va a direccionar a la información de la sección 8 de la siguiente manera:
3. Seguido, debe dar clic en
4. Posterior a esto, se va a visualizar la siguiente tabla de consulta:
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En esta vista podrá realizar diferentes acciones, como:
4.1. Acceder al portal de SECIP I, a través del botón:
4.2. Referencia la fecha de actualización del cargue de la información de la gestión contractual
respecto a la Adquisición de Bienes y Servicios de la Entidad en el siguiente aviso:
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4.3. En la tabla mostrada puede realizar los filtros necesarios para que su búsqueda sea mas
sencilla, ya se por Regional, Ordenador (Centro de Formación o dependencia), Modalidad
de Selección o Vigencia.
4.4. O, puede consultar de acuerdo con la segmentación por Dirección Regional y Dirección
General, así:
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4.4.1. Para esto, puede dar clic en el símbolo al frente de cada Dirección
Regional o de la Dirección General para visualizar la información de los contratos u
ordenes de compra, así:
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3. ACCESO AL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
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Al ubicar el contrato u orden de compra en la tabla, debe seguir los siguientes pasos para acceder
al mismo:
1. Al visualizar el contrato u orden de compra a consultar, se verán así:
2. Para acceder al mismo, lo puede realizar de dos (2) maneras:
2.1. Dando clic directamente en el link al final del registro:
2.2. Dando clic en el nombre de la Dirección Regional o Dirección General:
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2.2.1. Posterior a esto, se visualizará la información especifica de la siguiente manera:
2.2.2. Seguido a esto, se puede copiar el link allí referenciado y abrir en una nueva
pestaña del navegador.
3. Luego, se redirige a la plataforma donde se realizó la publicación del contrato y urden de
compra.
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4. CONSULTA DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS EN SECOP II
Al acceder a través del link, este redirecciona a la consulta en el portal del Sistema Electrónico de
Contratación Pública -SECOP II, en el cual podrá visualizar cada una de las etapas del proceso de
contratación hasta su liquidación de la siguiente manera:
1. Al acceder al portal de SECOP II, este visualizara el proceso de contratación de la siguiente
manera dando a conocer su información general:
2. Posterior a esto, debe ubicar la sección denominada “Información de la selección”, en esta
podrá visualizar los informes de selección y a su vez el adjudicatario, por lo que al frente de
este, vera el link para acceder al contrato denominado “Ver contrato”, así:
3. Al dar clic en “Ver contrato”, la plataforma le mostrará una ventana emergente con la
información del contrato, así:
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4. Para acceder a la información de la ejecución del contrato, debe ubicar el botón en la parte
superior y dar clic.
5. Automáticamente la plataforma lo ubica en dicha sección y le muestra los documentos que
tiene en su ejecución, lo cual depende de lo pactado en el clausulado especifico del contrato y
en su forma de pago:
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6. En esta sección podrá ver lo siguiente de acuerdo con lo configurado para cada contrato:
6.1. La programación de la ejecución:
6.2. Los documentos para cada pago:
6.2.1. Para este caso en concreto, debe dar clic en el botón de “Detalle” ubicado al final
del registro:
6.2.2. Al dar clic en este botón, aparecerá una nueva pantalla emergente con la
información del pago seleccionado y los documentos presentados por el contratista y
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del supervisor:
6.3. Los documentos anexo de ejecución contractual diferentes a los ya cargados en la
sección de pagos.
NOTA 1: Cabe señalar que, los documentos encontrados pueden ser descargados para su consulta y verificación.
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5. CONSULTA DE LA EJECUCIÓN DE LAS ORDENES DE COMPRA EN
LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO
Al acceder a través del link, este redirecciona a la consulta en el portal de la Tienda Virtual del
Estado Colombiano -TVEC, en el cual podrá visualizar cada una de las etapas del proceso de
contratación hasta su liquidación de la siguiente manera:
1. Al acceder al portal de la TVEC, este visualizara la información de la orden de compra de
la siguiente manera dando a conocer su información general:
2. Al desplazarse por la página, podrá observar los ítems contratados o adquiridos y sus
valores, así:
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3. Así mismo, en la parte inferior, podrá visualizar las modificaciones y documentos
adicionales realizadas y/o cargadas a la Orden de Compra:
NOTA 1: Cabe señalar que, los documentos encontrados pueden ser descargados para su consulta y verificación.