procesador de palabras
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PLAN NACIONAL DE
CAPACITACIÓN COOPERATIVA
1
CURSO DE WORD PARA COOPERATIVISTAS
Elaborado por:
Ing. Alexángel Lázarus Tapia
Revisado por: Ing. José Rojas Chaves
PLAN NACIONAL DE
CAPACITACIÓN COOPERATIVA
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ÍNDICE INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3
OBJETIVO 1 ........................................................................................................................ 4
IDENTIFICAR LA VENTANA DE WORD 2007 .......................................................... 4
OBJETIVO 2 ........................................................................................................................ 8
UTILIZAR EL FORMATO DE FUENTE Y PÁRRAFO ................................................ 8
FORMATO FUENTE:................................................................................................ 10
FORMATO PÁRRAFO.............................................................................................. 13
VIÑETAS Y NUMERACIÓN ................................................................................... 14
DISTANCIA ENTRE PÁRRAFOS. .......................................................................... 17
BORDES Y SOMBREADO ....................................................................................... 18
BORDES DE PÁGINA .............................................................................................. 21
SOMBREADO ........................................................................................................... 22
OBJETIVO 3: ..................................................................................................................... 23
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN Y BÚSQUEDA PARA
MEJORAR EL TEXTO. ................................................................................................. 23
BUSCAR..................................................................................................................... 25
REEMPLAZAR .......................................................................................................... 26
OBJETIVO 4. ..................................................................................................................... 28
INSERTAR OBJETOS ................................................................................................... 28
IMÁGENES PREDISEÑADAS ................................................................................. 28
FORMAS .................................................................................................................... 30
WORDART ................................................................................................................ 31
OBJETIVO 5. ..................................................................................................................... 34
IMPRIMIR DOCUMENTOS DE WORD...................................................................... 34
MARGENES............................................................................................................... 34
TAMAÑO DEL PAPEL ............................................................................................. 36
Bibliografia consultada ................................................................................................... 37
PLAN NACIONAL DE
CAPACITACIÓN COOPERATIVA
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INTRODUCCIÓN
Procesador de Palabras Word
El mundo evoluciona a pasos agigantados, principalmente en el campo de la
informática. Es por esto el interés que tiene el CENECOOP R.L. de fortalecer al
movimiento cooperativo mediante la enseñanza de los diversos programas de
ofimática que se encuentran en el mercado y que son de uso cotidiano para la
mayoría de las cooperativas de país.
Este interés tan marcado de las instituciones del movimiento cooperativo
reseñadas anteriormente marcan el inicio en forma conjunta de una serie de
cursos como es el Procesador de Palabras Word, el cual es una herramienta de
suma importancia en la vida cotidiana de la fuerza cooperativa para la
implementación de facilidades que permitan del desarrollo cooperativo.
El editor de textos Word 2007 es un instrumento informático que permite al
usuario realizar y realzar documentos en forma ágil y eficaz.
El procesador de palabras Word forma parte del paquete de ofimática de
Microsoft Office creado para el hogar y las empresas con el fin de
agilizar las labores de administración y servicios.
Word como comúnmente se le denomina permite al usuario realizar una serie de
tareas que permitirán embellecer y fortalecer documentos los cuales tienen
información valiosa para los usuarios y sus destinatarios.
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CAPACITACIÓN COOPERATIVA
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OBJETIVO 1
IDENTIFICAR LA VENTANA DE WORD 2007
DURACIÓN ESTIMADA: 2 hora
Para ingresar al procesador de palabras Word debemos presionar el botón de
inicio, en la barra de inicio escogemos la opción .
En caso de no encontrarse en el icono de Word 2007, debemos ingresar
mediante un click izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS,
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Luego del click izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS presionamos click
izquierdo en MICROSOFT OFFICE,
Y escogemos la opción
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Inmediatamente se nos mostrará en la pantalla la ventana de Word.
VENTANA DE
1. Botón de office: Reemplaza de las versiones anteriores la opción
ARCHIVO. Con este botón tenemos las opciones para abrir, guardar,
imprimir nuevo entre otros.
2. Barra de acceso rápido: Permite disponer de accesos rápidos para las
opciones de uso corriente como abrir, guardar, etc., y las determinadas por
el usuario.
3. Barra de
titulo 1. Botón de
office
2. Barra de
acceso rápido
4. Cinta de
opciones 5. Regla 6. Barra de
desplazamiento
vertical
7. Barra de desplazamiento
horizontal
8. Barra
de estado 9. Vistas de
documento
10. Zoom
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3. Barra de título: Identifica el nombre del programa y del archivo que esta en
uso. Cuando guarda el archivo en encontrará en esta barra el nombre
propuesto, mientras no se guarde por primera vez el archivo encontrará el
nombre Documento1 o en su defecto el numero de documento abierto. 1,
2, 3, etc.
4. Cinta de opciones: Agrupa por grupos de acuerdo el uso las opciones que
tiene el usuario para elaborar los documentos.
5. Regla: Muestra los márgenes del documento.
6. Barra de desplazamiento vertical: Cuando el espacio ocupado es mayor al
tamaño de la ventana se le activa una barra de desplazamiento vertical con
botones para subir o bajar en el documento.
7. Barra de desplazamiento horizontal: Cuando el espacio ocupado es mayor
al tamaño de la ventana se le activa una barra de desplazamiento vertical
con botones para subir o bajar en el documento.
8. Barra de estado: Permite observar información del documento como
número de páginas del texto, cantidad de palabras utilizadas, etc.
9. Vistas de documento: Permite observar el documento en diseño de
impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
10. Zoom: aumenta o disminuye el tamaño visual del documento.
El área que tiene el usuario para realizar su trabajo se va incrementando
conforme escriba en el espacio destinado para tal fin.
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OBJETIVO 2
UTILIZAR EL FORMATO DE FUENTE Y PÁRRAFO
DURACIÓN ESTIMADA: 8 horas
Iniciaremos con el uso del programa Word, y que mejor forma que escribiendo.
Para tal efecto debemos conocer el teclado y sus partes.
Identifiquemos las partes del teclado:
1. Las teclas especiales comprenden:
Esc, Tab, Bloq Mayús, , (shift), (Enter), Ctrl, Alt.
2. Teclado numérico: Permiten el uso de los números en forma de
calculadora.
3. Teclado Alfanumérico; Encontraremos un teclado similar a la de una
máquina de escribir el cual contienen letras y números.
4. Teclado de movimiento: Permite avanzar, retroceder, ir hacia arriba o hacia
abajo en el texto.
4. Teclado Numérico 5. Teclado de funciones
2. Teclado alfanumérico 3. Teclado de movimiento
1. Teclas especiales
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5. Las teclas denominadas de función se utilizan para llamar pequeños
programas que se encuentran determinados por los creadores del
procesador de palabras Word. Por ejemplo si ustedes presionan la tecla F1
en la pantalla aparecerá una nueva ventana llamada Ayuda de Word
Ahora sí, utilicemos el teclado y realicemos la siguiente actividad.
Escriba la siguiente información:
LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS(AS)
El máximo órgano de decisión de una cooperativa es la Asamblea.
Las Asambleas Ordinarias se realizan, al menos, una vez al año. Las Extraordinarias cuando se considere necesario.
En la Asamblea participan todos(as) los(as) asociados(as) que gocen de plenos derechos al realizarse ésta. Si la cantidad de asociados(as) es muy grande, el INFOCOOP puede autorizar que la Asamblea sea de delegados(as) electos(as), como se defina en el estatuto de la cooperativa.
Por lo general en las Asambleas Ordinarias se definen las políticas de la cooperativa y se conocen los informes de gestión.
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Con el texto anterior procederemos a utilizar las herramientas de formato que
tiene el Word.
FORMATO FUENTE:
La fuente es el tipo de letra que usted utilizará en el documento, podemos
utilizarlo de dos formas, antes y después de escribir.
Ejemplo después de escribir:
Ya tenemos un texto, procederemos a seleccionar ese texto, para lo cual
usaremos el mouse, presionando el botón izquierdo y pasando el puntero sobre el
texto que deseamos seleccionar.
Procedo a marcar el texto “LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS(AS)” de
derecha a izquierda
LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS(AS)
Muy importante: debemos ir al final o al principio del texto antes de seleccionar
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Una vez seleccionado el texto utilizamos la cinta INICIO
Y presionamos con el clic izquierdo del
mouse en la lista de fuentes y escogemos
alguna que nos agrade.
LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS(AS)
Cambiemos el tamaño de la fuente, para esta acción presionamos un click
izquierdo sobre el tamaño de la fuente
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Escogemos el tamaño requerido. En caso de no contar con el dimensión que
usted desea puede escribirlo en el espacio correspondiente e inmediatamente, si
la fuente tiene la disponibilidad, su texto tendrá el tamaño requerido.
Que les parece si resaltamos un poco más el texto, volvamos a seleccionar el
título y vamos a darle las opciones de NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO.
Para esto presionamos sobre los botones y observe los cambios
mostrados en el texto.
Recuerde: Escoger el estilo de fuente negrita es resaltar el color que tiene la
fuente.
Hablando de colores, procedamos ahora a cambiar los colores de la fuente, para
esto seleccionamos nuevamente el texto y utilizamos el botón, el cual
desplegará la ventana de colores:
Puede seleccionar el color que más le gusto y listo.
Utilice con el texto las otras alternativas de fuente y diviértase cambiando a su
gusto los demás párrafos del pasaje escrito.
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Centrado
} Alineado a la
izquierda
}
}
Justificado
FORMATO PÁRRAFO
Cuando escribimos un texto el procesador de palabras determina cuando
presionemos la tecla ENTER, la finalización de un párrafo y el inicio del siguiente.
Los párrafos podemos darle un formato de alineación como los siguientes.
Escriba lo siguiente y seleccione los botones del grupo Párrafo de la cinta Inicio
EL COMITÉ DE EDUCACIÓN
Y BIENESTAR SOCIAL
Este Comité no solo tiene a su cargo la educación cooperativa, sino
también la ejecución de planes y proyectos sociales que mejoren la
calidad de vida de las y los asociados(as), sus familias y la
comunidad.
Para impulsar la educación cooperativa, los(as) integrantes del
Comité cuentan con la reserva de educación. Esta reserva se forma
con al menos el 5% de los excedentes anuales obtenidos por la
cooperativa.
En cada cooperativa existe también la reserva de bienestar social,
que se forma con al menos el 6% de los excedentes anuales de la
cooperativa.
}
Alineado a la
derecha
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VIÑETAS Y NUMERACIÓN
UTILICEMOS LAS VIÑETAS Y LA NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS.
Las viñetas son pequeños símbolos que se utilizan para resaltar un
párrafo que deseamos llame la atención al lector. Ejemplo de párrafos
con viñetas son:
Las cooperativas costarricenses se rigen por la ley número 4179 y sus
reformas.
La Asamblea es el máximo órgano de decisión. En ella cada
asociado(a) tiene solo un voto y todos(as) tienen la misma
oportunidad de ser electos(as) como dirigentes.
Las cooperativas de autogestión son esas en las que los(as)
trabajadores(as) toman propiedad de los medios de producción,
aportan su trabajo directa y personalmente y los excedentes los
distribuyen de acuerdo al trabajo aportado.
Las cooperativas de cogestión son aquellas en que los (as)
productores(as) se unen a los(as) trabajadores(as). También se
pueden juntar el Estado, los(as) productores(as) y los(as)
trabajadores(as).
Para escoger las viñetas utilizamos el botón que se encuentra
en el grupo Párrafo de la cinta Inicio.
Con el click izquierdo seleccionamos la
viñeta de nuestro agrado, en caso de no
estar el símbolo que deseamos, escogemos
la opción DEFINIR NUEVA VIÑETA…
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Al escoger la opción DEFINIR NUEVA VIÑETA, la ventana del
procesador presentará la siguiente opción
Se utiliza para escoger otro tipo de viñetas de estilo
símbolo.
Selecciona con un click izquierdo el símbolo requerido.
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En caso de buscar otros símbolos podríamos escoger la opción fuente que se
encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccionar una nueva
fuente, la cual nos dará más opciones de viñetas.
Nos permitirá cambiar el tamaño, la fuente, el estilo de la
fuente, color, estilo y color del subrayado y efectos diversos de fuente.
Nos permite seleccionar imágenes como viñetas, al
presionar este botón, en la pantalla tendremos la ventana
Las imágenes disponibles dependen del contenido que tenga su computadora.
Estas viñetas ya tienen definidos los colores, por lo que no pueden ser
cambiados.
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DISTANCIA ENTRE PÁRRAFOS.
La distancia entre líneas de texto y los párrafos nos permitirá dar un espacio
adecuado al texto escrito.
Tenemos por lo tanto: INTERLINEADO, es la distancia entre líneas y
podemos seleccionarlo utilizando el botón que se encuentra en el
grupo PÁRRAFO.
Ejemplo de interlineado:
Organismos Nacionales de integración y apoyo
Además de las cooperativas, en Costa Rica existen organismos que
contribuyen al fortalecimiento del sector y que debemos conocer:
El Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP) es una
institución estatal encargada de promover, financiar, divulgar y
apoyar el cooperativismo en todos los niveles, velando por lograr el
mayor impacto en el desarrollo del sector y la población.
El Consejo Nacional de Cooperativas (CONACOOP) es un ente
público no estatal que define e impulsa políticas de integración,
representación y defensa.
Ustedes deciden el interlineado adecuado para su documento
}
}
}
Espacio
sencillo
Espacio
1,5 líneas
Espacio
doble
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BORDES Y SOMBREADO
Ahora vamos a darle un borde al texto o a la página en la cual
estamos trabajando.
Empezamos escribiendo el siguiente texto:
Valores cooperativos
Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua,
responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad.
Como ustedes pueden observar tenemos opciones para el borde de
texto o párrafo.
Los pasos para darle el formato de borde son los siguientes
Escogemos la cinta diseño de página, localizamos el grupo
fondo de página y escogemos la opción bordes de página.
Se nos abre la ventana de bordes y sombreado.
}
Borde al
texto
Borde al
párrafo
}
Click izquierdo en el botón bordes
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Esta ventana tiene tres pestañas, a saber BORDES, BORDES DE
PAGINA Y SOMBREADO.
Escogemos la pestaña bordes
Definición de los valores Ayuda Mutua: Se da la "ayuda mutua" cuando dos o más personas se socorren y
cooperan entre sí para lograr las metas individuales o colectivas propuestas.
Responsabilidad: La "responsabilidad" es la obligación de responder por los propios
actos. Es también garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
Democracia: En el cooperativismo hay "democracia" cuando los(as) asociados(as) mantienen el control de la cooperativa participando activamente en la toma de decisiones en asambleas generales, en órganos sociales a través de sus representantes o en otros espacios de poder.
Igualdad: Consiste en ofrecer el mismo trato y condiciones de desarrollo a cada asociado(a) sin discriminación de sexo, etnia, clase social, credo y capacidad
intelectual o física.
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La pantalla es parecida a la anterior.
Ustedes observan que esta ventana tiene los campos Valor, Estilo,
Color, Ancho y vista previa, Aplicar a.
VALOR:
NINGUNA (QUITA EL BORDE)
CUADRO, SOMBRA, 3D Y PERSONALIZAR nos permite escoger el tipo de borde.
ESTILO:
Permite escoger el estilo de la línea.
COLOR:
Permite escoger el color de la línea
ANCHO:
Permite escoger el ancho de la línea.
VISTA PREVIA:
Permite observar los bordes seleccionados.
APLICAR A:
Permite identificar a que parte se le dará borde (texto, párrafo)
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BORDES DE PÁGINA
El proceso de darle un borde de página a todo el documento para
darle mas realce al mismo es el siguiente:
Nos muestra la siguiente ventana
Es parecida a la ventana de bordes, la diferencia es que se agrega
una ventana con la opción Arte, las cuales son imágenes para
bordear la página. En la misma forma de bordes seleccionamos las
diferentes opciones.
Seleccionamos de la
cinta Diseño de
página la opción
Bordes de página
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SOMBREADO
El proceso para resaltar el párrafo dándole un color de fondo al
texto lo podemos realizar de dos formas:
1. Utilizando la cinta diseño de pagina y seleccionando el grupo
fondo de pagina y seleccionamos la opción bordes de pagina
y la pestaña sombreado.
2. En la cinta inicio, en el grupo párrafo seleccionamos el ícono
de sombreado y escogemos en la pantalla el color
requerido.
VALORES COOPERATIVOS
Equidad: La "equidad" se refiere a la noción de justicia de dar a cada cual lo que se
merece o ha ganado según sea su grado de participación o aporte y reconociendo sus condiciones y características especiales.
Es decir, tomando en cuenta la diferencia.
Solidaridad: Es la adhesión libre y voluntaria a una causa o empresa, creando una
relación humana de mutuo apoyo donde la felicidad particular depende de la felicidad colectiva. Es entonces la comunidad de intereses, sentimientos y propósitos.
Honestidad: Es la honradez, la dignidad y la decencia en la conducta de los(as)
asociados(as). La persona honesta es incapaz de robar, estafar o defraudar.
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OBJETIVO 3:
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN Y BÚSQUEDA PARA MEJORAR EL TEXTO.
TIEMPO ESTIMADO: 3 horas
Para tener una buena presentación del documento este debe encontrarse
con los menores errores ortográficos posibles, es por esto que Microsoft
creo una serie de herramientas en su procesador de palabras para que el
usuario de sus programas tenga los mejores conocimientos ortográficos y
evite además errores gramaticales mostrando sinónimos y antónimos de
algunas palabras. Además permite la búsqueda y reemplazo de palabras
o frases.
INICIEMOS ENTONCES ESTE VIAJE POR LA ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA DE WORD.
Digite el siguiente texto tal y como aparece.
Transparensia: En una coperativa hay "transparencia" cuando la
informacion es administrada entre asociados(as) y dirijentes de manera
clara, veras y oportuna. En el base de la transparencia está la confiansa, el
comunicación y la franquesa. Se oponen a eya el encuvrimiento y la engaño.
Observe que hay algunas palabras con el subrayado en rojo y otras en verde,
pues bien; las que están en rojo EXISTE LA POSIBILIDAD de que estén mal
escrito, PERO NO NECESARIAMENTE.
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Lo que sucede es que el procesador de palabras tiene un diccionario y
compara las palabras que usted escribe con las que están en ese
diccionario, si no la encuentra entonces considera que está mal anotada, por
eso es que NO NECESARIAMENTE ESTE MAL ESCRITA.
Para corregir estos problemas ortográficos, utilizando el puntero del mouse
nos colocamos en la palabra con el subrayado rojo o verde, presionamos un
click derecho y nos muestra una ventana contextual con una o varias
opciones para el cambio.
Por ejemplo la palabra click nos muestra como error, por lo tanto presiono el
click izquierdo sobre la palabra y me muestra alternativas como:
Seleccionamos la palabra que consideramos correcta o utilizamos las
opciones omitir, omitir todas y si estamos seguros de que esta bien escrita
utilizamos la opción agregar al diccionario.
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BUSCAR
Utilizando el texto escrito realizaremos la búsqueda y reemplazo de texto.
Iniciamos buscando la palabra “clara” en el texto, utilizando la opción Buscar
que se encuentra en la cinta inicio.
Luego presionamos el botón BUSCAR SIGUIENTE y ella nos mostrará la
palabra clara en el documento.
Si deseamos seguir buscando la palabra presionamos nuevamente buscar
siguiente y así sucesivamente hasta que el programa me indica que ha
terminado la búsqueda.
Escriba clara
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REEMPLAZAR
La opción de reemplazar nos permitirá cambiar una palabra o frase por otra.
La forma de realizarlo es parecida a la opción de búsqueda.
Veamos, utilizando la cinta INICIO con el grupo edición encontramos la
opción reemplazar
Al darle el click izquierdo nos aparecerá en la pantalla la siguiente ventana:
En la barra de BUSCAR: debemos escribir la palabra que deseamos localizar en el
texto. Luego en la barra REEMPLAZAR CON: digitaremos la palabra o texto a
reemplazar.
En este ejemplo observamos que la palabra a buscar es click y la reemplazaremos
por clic.
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Una vez escrita las dos palabras o frases utilizaremos el boton Buscar siguiente;
como observan la palabra o frase a buscar se marca o señala. Si usted desea
cambiar por el otro termino presione el boton Reemplazar. De esta forma el usuario
es el que decide cuando el programa cambia la palabra o no.
La otra opcion sería cambiar todas las palabras en forma automatica, de tal forma
que no sea el usuario que interfiera en el cambio, para este caso presionamos el
botón Reemplazar todos.
Escriba el siguiente texto
Reemplace la palabra cooperativa por empresa
Reemplace la palabra empresa por cooperativa
LA PLANIFICACIÓN
Para que una cooperativa logre el éxito a nivel social y empresarial
es necesario, al menos, no solo definir su misión, visión y objetivos,
sino también las líneas generales de acción para, por ejemplo, los
próximos cinco años.
Con la planificación, sobre todo si tiene enfoque estratégico, se buscan
soluciones a los problemas y obstáculos de la cooperativa, se diseñan
estrategias según las tendencias del mercado y se disminuye la incertidumbre
sobre el futuro de la empresa.
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OBJETIVO 4.
INSERTAR OBJETOS
TIEMPO ESTIMADO: 5 horas
Los objetos son imágenes que deseamos insertar en un documento, ya sea
fotos, formas o gráficos.
Para realizar este acto debemos colocar el cursor del programa en el lugar en
donde deseamos insertar el objeto, luego seleccionamos en la Cinta Insertar
en el grupo Ilustraciones el tipo de objeto que deseamos colocar en el
documento
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Iniciemos seleccionando Imágenes Prediseñadas, a la derecha encontrará una
ventana como la siguiente:
En el campo Buscar usted puede escribir un tema para la
busqueda de imágenes prediseñadas
Ejemplo: rosas y luego presiona el boton Buscar.
En esta ventana encontrará imágenes relacionadas con
rosas.
Usted se coloca sobre la imagen con el puntero del mouse
y presiona doble click. Observe como se incluye en el texto
la imagen, ademas se le incluira una nueva cinta llamada
Formato la cual se activará cada que se se posicione en la
imagen seleccionada
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En la nueva cinta podrá realizar algunos cambios a la imagen.
Los cambios pueden ser de ajuste, estilo de la imagen y organizar.
Ejemplo
Insertemos una imagen de rosas, observemos que la cinta formato esté
activada. En el grupo Estilos de imagen se encuentran una serie de botones
Si usted presiona sobre esos botones el click izquierdo observará como la
imagen tendrá un recuadro como el seleccionado.
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FORMAS
Son una serie de imágenes como lineas, flechas, diagramas de flujo,
llamadas, cintas y estrellas.
Ejemplo de las formas
Al seleccionar cualquiera de las formas se le activa la cinta Formato como
herramienta del dibuho
Como obbservan es un poco diferente a la de formado de las imágenes
prediseñadas pero tienen un uso similar, tal como cambiar la forma
seleccionada, estilos de la forma, efectos, etc,
Inserte una forma y cambiele las caracteristicas de la misma.
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WORDART
Este objeto permite embellecer un texto corto como un titulo, un nombre, etc,
Tiene varias formas y la encontramos en la cinta Insertar y el grupo Texto.
Seleccione:
Se le abrirá las opciones de WordArt
Observe las formas que puede adquirir el texto. Seleccione una de las
alternativas que se le presentan.
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A continuacion encontrará la ventana
En el campo “Escriba aquí el texto” reemplacelo por el texto deseado.
Como ustedes pueden observar en la parte superior de la ventana encontrará
las opciones para cambiar el tipo de fuente, seleccionar el el tamaño o los
estilos de fuente Negrita o Cursiva. Una vez escrito y seleccionada las
alternativas presione aceptar y en el documento encontrará el objeto de
WordArt
Ejemplo:
Igual que con los objetos anteriores se activa una cinta de de formato de
herramientas de WordArt que permite realizar variaciones al objeto
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En esta barra encontrará los grupos de texto, estilos de WordArt, efectos de
sombra, efectos 3D, etc.
Ejemplos:
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OBJETIVO 5.
IMPRIMIR DOCUMENTOS DE WORD
TIEMPO ESTIMADO: 2 horas.
El imprimir un documento en Word es algo sencillo, pero el el preparar el
documento para la impresión es algo que a veces lleva su tiempo, por eso
revisaremos los pasos para realizar ek tiraje del documento por una impresora.
Utilizaremos la cinta diseño de página la cual mostrará:
Margenes del documento: son los limites en el cual el texto se observará en la
hoja.
Orientacion: mostrará la posicion en que se imprimirá el texto ya sea horizontal
o vertical.
Tamaño: Tamaño del papel a utilizarm etc.
Utilicemos los textos escritos y los unimos en un solo documento mediente las
opciones de copiar y pegar que se encuentran en la cinta inicio.
MARGENES
.
Antes de imprimir debemos seleccionar los margenes que tendrá el documento
para esto seleccionadmos de la cinta Diseño de página en el grupo Configurar
página la opcion Margenes
PLAN NACIONAL DE
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Se nos abre las siguientes opciones de margenes
En esta ventana encontraremos diferentes tipos de margenes, pero podemos
personalizarlos a nuestros gustos y necesidades presionando con un click la
seccion “Margenes personalizados …” mostrando la ventana
En la seccion margenes superior, inferior, interior o exterior seleccionamos los
centimetros necesarios para los margenes de nuestro documento, además nos
permite escoger la orientación e indicar donde aplicar a que parte del
documento.
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TAMAÑO DEL PAPEL
La escogencia del tamaño del papel es muy importante para la impresión del
documento, generalmente las hojas corrientes tienen el tamaño carta o letter
Ahora si, ya con los diferentes formatos e idas dadas en este folleto podrá
utilizar las herramientas de un de los programas de mas uso a nivel mundial
para mejorar y enbellecer los documentos que usted o su cooperativa presenta
a otras personas, instituciones o asociados.
Recuerde una buena presentacior del documento podrá darle categoria e
impresionar al que recibe el texto por su presentación y calidad.
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Bibliografia consultada
Ayuda de Microsoft Word,
Imágenes
Programa Microsoft Word 2007.
ESTE DOCUMENTO ES EXCLUSIVO PARA FINES DIDACTICOS CON EL
FIN DE EXPLICAR EL USO DEL PROCESADOR DE DOCUMENTOS WORD
2007