procesador de palabras (word)

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Procesador de palabras(Word)


Procesador de palabras (Word)

1. Interfaz de Word

2. Principios básicos Word

3. Editar textos

4. Aplicar un tema.

5. Aplicar estilos

6. Modificar fuente del texto

7. Insertar ilustraciones

8. Insertar tablas

9. Diseño e impresión de documentos

10. Configurar la página.

11. Imprimir

12. Teclas rápidas en Word 2019

13. Selección de texto


2.1 ¿Qué es Microsoft Word?

▪ Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

▪ Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

▪ La versión que aprenderás en este manual será Microsoft Word 2019

Interfaz gráfico Microsoft Word

Interfaz de Word

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Cinta de

opciones

Botones de Vista

Barra de Título

Opciones de ventana

Regla Barra de desplazami

ento vertical

Barra de desplazamient

o horizontal

Control de Zoom

Barra de Estado

Punto deInserción


▪ Crear un Documento Nuevo: Hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Nuevo, elegir una plantilla y hacer clic en el botón Crear, o presionar Ctrl + U.

▪ Abrir un Documento: Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Abrir, o presionar Ctrl + A.

▪ Guardar un Documento: Hacer clic en el botó Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o presionar Ctrl + G.

▪ Guardar un Documento con un Nombre diferente: Hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Guardar como y escribir el nuevo nombre del documento.

▪ Obtener la Vista Previa de un Documento: Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir, o presionar Ctrl + P.

▪ Imprimir un Documento: Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir o presionar Ctrl + P.

▪ Ver las Opciones de Impresión Avanzadas: Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Seleccionar las opciones en Configuración.

Principios básicos Word

❑El menú de la pestaña Archivo y la vista Backstage contienen comandos para trabajar con archivos de programa, como Abrir, Guardar, Cerrar, Nuevo, e Imprimir.


Aplicar un tema.

▪ Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento.

▪ En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos.

▪ De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un único clic.

▪ Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño > grupo Formato del documento > opción Temas.

Editar textos

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

En este tema veremos las herramientas para:✓Aplicar un tema.✓Aplicar estilos✓Modificar fuente del texto✓Insertar ilustraciones✓Insertar tablas


Aplicar estilos

▪ Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo (o cuál es su naturaleza) y para darle formato.

▪ Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2.

▪ Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia quemantendrá con los elementos colindantes.

▪ Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

▪ Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Estilos de texto


Modificar fuente del texto

▪ Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

▪ Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estoscambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

▪ Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

▪ Al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente es Calibri

▪ La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

▪ Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

a) Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

b) Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

c) Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto.

d) Negrita Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

e) Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

f) Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.


❑En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas.

▪ Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

▪ minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

▪ MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.

▪ Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

▪ Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

❑Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás efectos.

▪ Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

Modificar fuente del texto

❑Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas

▪ Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

▪ Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo


▪ Para Insertar imágenes y formas, se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

Insertar ilustraciones

Las imágenes prediseñadasSon imágenes disponibles en la web de Office.com. Hay imágenes que están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución

Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas

Se puede activar la vista previa con el botón


Insertar ilustraciones

Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráfico. Representación de datos en forma gráfica. Captura.

Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario..


✓Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla.

✓Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

✓Utilizar la cuadrícula que simula una tabla.

✓Insertar Tabla.

✓Dibujar Tabla

✓Insertar una Tabla: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón Tabla del grupo Tablas y seleccionar Insertar Tabla del menú.

✓Insertar una Columna o Fila: Hacer clic en la pestaña Diseño dentro de Herramientas de Tabla en la cinta y usar los comandos del grupo Filas y Columnas.

Insertar tablas

• Eliminar una Columna o Fila: Seleccionar la columna o fila que se desea eliminar, hacer clic en la pestaña Diseño dentro de Herramientas de Tabla en la cinta, hacer clic en el botón Eliminar del grupo Filas y Columnas y seleccionar la opción adecuada del menú.

• Ajustar el Ancho de Columna o el Alto de Fila: Seleccionar la columna o fila que se desea ajustar, hacer clic en la pestaña Diseño dentro de Herramientas de Tabla en la cinta de opciones y usar los comandos del grupo Tamaño de Celda.

• Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.


Diseño e impresión de documentos

Configurar la página.

1. Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño de página.

2. Para acceder a todas las opciones de configuración, deberemos pulsar el pequeño botón de la esquina inferior derecha. Se abrirá una nueva ventana.

3. El cuadro de diálogo Configurar página está organizado en varias pestañas.

4. Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño


Configurar la página.

Configurar página - Papel Configurar página - Diseño


Imprimir

1. Al seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente ventana:

2. También puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para acceder a ella.

3. Dispondremos de una serie de opciones de configuración de la impresión, que nos permitirán:

4. Elegir cuántas impresora queremos utilizar en la impresión, qué hojas imprimir y la intercalación

5. La orientación y el tamaño del papel, modificar los márgenes y ajustar la escala de impresión

6. Acceder a la Configuración de página

7. Ver vista previa


2.4

Teclas rápidas en Word 2019

Descripción Tecla

Abrir un documento Ctrl + A

Crear nuevo Ctrl + U

Guardar un documento Ctrl + G

Imprimir un documento Ctrl + P

Cerrar un documento Ctrl + R

Ayuda F1

General

Descripción Tecla

Una pantalla arriba RePág

Una pantalla abajo AvPág

Comienzo de renglón Inicio

Fin de renglón Fin

Comienzo de documento Ctrl + Inicio

Fin de documento Ctrl + Fin

Abrir el cuadro de diálogo Ir A F5

Navegación

Descripción Tecla

Cortar Ctrl + X

Copiar Ctrl + C

Pegar Ctrl + V

Deshacer Ctrl + Z

Rehacer o repetir Ctrl + Y

Edición

Descripción Tecla

Negrita Ctrl + N

Cursiva Ctrl + K

Subrayado Ctrl + S

Alinear a la izquierda Ctrl + Q

Centrar Ctrl + T

Alinear a la derecha Ctrl + D

Justificar Ctrl + J

Formato

procesador de palabras (word)

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