procedimientos para descuentos

~11

COORDINACION ADMINISTRATIVA

AREA DE RECURSOS HUMANOS

SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCES

1

1PROCEDIMIENTO PARA LA

APLICACION DE DESCUENTOS FOR

INASISTENCIAS Y SUSPENSIONES

-1 - elaboro: hlm/pcs/mlth




11

-

1--

INDICE

11 Contenido..

J

11 Introduccion

11 Objetivo

m Base Legal Y Normativa

li Realamento de las Condiciones Generales de Trabajo del

Personal de la Secretaria de Educacion Publica do Relativo

a las infracdones y recompenses)

ii! Normas de Operacion

Eiemplo:

/Para el calculo de los importes a desconlar oor las fa/fas)

H Descripcion del Procedimiento

li Delimitacion de Responsabilidades

2

3

4

5

6

10

12

16

17

~ - 2 - elaboro: hlm/pcs/mlth

a* COORDINACION ADMINISTRATIVA


I SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCES

INTRODUCCION

El cumplimiento de las responsabilidades del personal docente y de

apoyo y asistencia a la educacion de los subsistemas de educacion

tecnologica, es uno de los factores esenciales para el logro de los

objetivos, metas sustantivas y programas definidos.

La regularizacion de la puntualidad y asistencia productiva del personal,

es un medio para promover el cumplimiento de la participacion

comprometida con los programas institucionales destinados a elevar la

calidad de las funciones educativas y de los servicios de apoyo

administrativo vinculados a ese proceso.

En virtud de que la aplicacion de descuentos por concepto de faltas y

retardos injustificados debe ser debidamente requisitada y controlada, la

Direccion de Educacion Tecnologica Industrial, reitera lo fundamental

que resulta el conocimiento del marco legal normativo y operacional que

soportan estas acciones, a fin de que el personal encargado de la

aplicacion de las mismas, este capacitado para ejecutarlo correcta y

oportunamente.

elaboro: hlm/pcs/mlth

m^-0* COORDINACION ADMINISTRATIVA

r|f 5| j I AREA DE RECURSOS HUMANOS

*:lf SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCIAS

OBJETIVO

Coadyuvar a la eficiente aplicacion de los descuentos por concepto de

faltas y retardos injustificados del Personal Docente de Apoyo y

Asistencia a la Educacion, para fomentar entre el personal, el

cumplimiento de las responsabilidades vinculadas con su nombramiento

y Jornada de trabajo.


^ COORDINACION ADMINISTRATIVA'-&



BASE LEGAL Y NORMATIVA

11 Constitucion Polftica de los Estados Unidos Mexicanos.

Artfculo 123, apartado B fraccion VI.

IS Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Articulo 38 Fracc. I; 46 Fracc. I y V, inciso b; 112, 113 Fracc. II Inciso C.

m Ley del presupuesto, contabilidad y gasto publico.

Articulo 35.

M Reglamento de la Ley Organica de la Tesoreria de la Federacion.

Articulo 210.

!! Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la

Secretana de Educacion Publica.

Articulos 25 Fracc. II; 35; 36; 37; 71 y 80.

M Jurisprudencia Apendice 1917-1965 5a. Parte Tesis No. 76 pag. 88,

contenida en la 28a. Edicion de la Ley Federal del Trabajo (1976, Compute

de las faltas de asistencia en un mes, pag. 733).

1J Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federacion el 28 de

diciembre de 1972. (establecimiento de la semana laboral de cinco dias).

- 5 - elaboro: hlm/pcs/mlth


If | AREA DE RECURSOS HUMANOS

i SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCIAS__ JSP : |:._______ ________ _™_______

REGLAMENTO DE LAS CONDICIONES GENERALES DETRABAJO DEL PERSONAL DE LA SECRETARIA DE

EDUCACION PUBLiCA (LO RELATIVO A LASINFRACaONES Y RECOMPENSAS)

CAPITULO XIVDe las infracciones y recompensas

IB Articulo 70.- En todos los casos de infracciones y recompensas no prevista

por el Estatuto se aplicaran las prevenciones del presente capftulo.

11 Articulo 71.- Las infracciones de los trabajadores a los preceptos de este

Reglamento, daran lugara:

I.- Extranamientos y amonestaciones verbales y escritas.

II.- Notas Malas en la hoja de servicio.

Ill.-Perdida de derechos para percibir sueldos.

IV.- Suspension de empleo, cargo o comision.

V.- Cese de los efectos del nombramiento.

U Articulo 72.- Los extrahamientos por escrito se haran a los trabajadores

directamente por el jefe de la dependencia a que pertenezcan, con copia al

Departamento de Personal con notificacion al afectado, y a solicitud, en su

caso, de la dependencia donde preste sus servicios el trabajador.

IS Articulo 73.- La acumulacion de tres extranamientos se computara por una

nota mala.

11 Articulo 74.- Previa justificacion, las notas malas seran impuestas por el

Departamento de Personal con notificacion al afectado, y a solicitud, en su

caso, de la dependencia donde preste sus servicios el trabajador.




:i5l SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCES

i* Artfculo 75.- Las notas malas seran permanentes en el expediente del

trabajador y podran ser compensados con notas buenas a que se haga

acreedor por servicios extraordinarios, acciones meritorias o cualesquiera

otros motivos que justifiquen tal recompensa.

II Articulo 76.- La falta de cumplimiento en la fraccion II del articulo 25 dara

lugar a la aplicacion de lo dispuesto por la fraccion II del articulo 47) sin

perjuicio de la perdida de derecho a percibir el salario correspondiente a los

dfas de inasistencia, que se consideraran injustificados.

1' Articulo 77.- La falta de cumplimiento a las obligaciones que senalan las

fracciones V, VII, VIII, X, XV, y XVI del articulo 25, dara lugar a la aplicacion

de las fracciones I y II del articulo 71 en su caso, a juicio del jefe de la

dependencia en que preste sus servicios el trabajador.

1 Articulo 78.- La falta de cumplimiento de las obligaciones marcadas por las

fracciones VI, IX, XII y XIV del articulo 25, y la inobservancia de las

prevenciones enumeradas en el articulo 26, dara lugar a la aplicacion de la

fraccion I del artfculo 71, sin perjuicio de que la gravedad de estas

infracciones o la reincidencia, en su caso, permitan a la Secretarfa solicitar al

Tribunal de Arbitraje la terminacion de los efectos de los nombramientos

respectivos.

!• Articulo 79.- La falta de cumplimiento a los incisos XI y XIII del artfculo 25,

dara lugar a la aplicacion de la fraccion V del articulo 71 de este

Reglamento, sin perjuicio de la responsabilidad penal en que pudiere incurrir

el trabajador.

S Articulo 80.- La falta de puntualidad en la asistencia a las labores a que se

refiere la fraccion II del articulo 25 estara sujeta a las siguientes normas:

. 7 - elaboro: hlm/pcs/mlth




a. El empleado que se presente a sus labores despues de transcurridos los

10 minutos de tolerancia que concede este Reglamento, pero sin que el

retardo exceda de 20 minutos, dara origen a la aplicacion de una nota

mala por cada dos retardos en un mes.

b. El empleado que se presente a sus labores despues de que hayan

transcurridos los primeros 20 minutos siguientes a los 10 de tolerancia,

pero sin exceder de 30, dara lugar a una nota mala por cada retardo.

c. Transcurridos los 30 minutos de que hable el inciso anterior, despues de

la hora fijada para la iniciacion de las labores, no se permitira a ningun

empleado registrar su asistencia, por considerarse el caso como falta

injustificada y el trabajador no tendra derecho a percibir el salario

correspondiente.

d. El empleado que acumule 5 notas malas por retardos en que incurra,

computados en los terminos de los incisos anteriores, dara lugar a un

dia de suspension de sus labores y sueldo.

e. El empleado que haya acumulado 7 suspensiones en el termino de un

ano motivadas por impuntualidad en la asistencia, dara lugar a que se

solicite del Tribunal de Arbitraje la terminacion de los efectos de su

nombramiento, de acuerdo con el artfculo 44, fraccion V, inciso i) del

Estatuto.

f. La falta del trabajador a sus labores que no se justifique por medio de

licencia legalmente concebida, lo priva del derecho de reclamar el salario

correspondiente a la Jornada o jornadas de trabajo no desempenado.



I AREA DE RECURSOS HUMANOS

M SUBAREADE CONTROL DE INCIDENCES

g. Sin perjuicio de lo establecido en el inciso que antecede, cuando las

faltas sean consecutivas, se impondran al empleado: por 2 faltas, el

importe del salario correspondiente y amonestacion por escrito; por 3

faltas, el importe del salario que deje de devengar durante los dias

faltados y un dia de suspension; por 4 faltas el importe del salario

correspondiente a los dias que deje de concurrir y 2 de suspension, sin

perjuicio a la facultad concedida a la Secretana por el artfculo 44,

fraccion V, inciso b) del Estatuto.

h. Si las faltas no son consecutivas, se observaran las siguientes reglas:

hasta por cuatro faltas en dos meses, se amonestara al empleado por

escrito sin derecho a cobrar el importe de los dias no trabajados; hasta

por 6 faltas en dos meses, se les impondran hasta tres dias de

suspension sin derecho a cobrar el importe del salario correspondiente a

los dias no laborados injustificadamente, ni el de los relatives a la

suspension; por trece a dieciocho en seis meses, siete dias de

suspension tambien sin derecho a cobrar el salario de los dias no

laborados, ni los relatives a la suspension y sin perjuicio de aplicar el

inciso i), fraccion V del artfculo 44 del Estatuto.

"a Artfculo 81.- Los trabajadores al servicio de la Secretaria tendran derecho a

recompensas por los servicios meritorios que presten en el desempeno de

sus funciones y que podran consistir en:

a).- Notas buenas en su hoja de servicios, y

b).- Felicitaciones por escrito.

Artfculo 82.- Las infracciones no comprendidas en el presente capftulo,

daran lugar a lo que determine la Secretaria teniendo en cuenta la gravedad

y las circunstancias que concurran en cada caso.

, 9 ~ elaboro: hlm/pcs/mlth

"

"•




S Articulo 83.- Las sanciones que se impongan conforme a este capftulo, seran

recurribles por escrito ante el funcionario que ordeno la sancion, en un plazo

de 10 dias habiles, a partir de la fecha en que sean comunicadas, y la

resolucion que se dicte no admitira recurso alguno dentro de la misma

Secretana, quedando expedite el derecho del trabajador para hacer uso de

los recursos legales que procedan.

• Artfculo 84.- Siempre que este Reglamento senale algun plazo para perder

un derecho o para merecer una sancion, se considerara prorrogado en un

lapso razonable cuando se tratare de trabajadores cuyo domicilio y lugar de

trabajo se encuentren en sitios carentes de vfas de comunicacion, expedites

o lejanas de centres administrativos de la Secretarfa.

m< Articulo 85.- La Comision Nacional de Escalafon sera oportunamente

notificada por el Departamento de Personal de las sanciones que se

impongan y de las recompensas que se otorguen en definitiva a los

trabajadores, con objeto de que se hagan las anotaciones respectivas en su

hoja de servicios.





NORMAS DE OPERACION

1. Las inasistencias y suspensiones producto de la acumulacion de retardos

y/o faltas injustificadas, proceden a descontarse por ser sueldos no

devengados.

2. Las atribuciones de los servidores publicos facultados, prescribiran en el

termino de un ano para aplicar descuentos por inasistencias y en cuatro

meses para aplicar las suspensiones a los trabajadores que lo ameriten.

3. En las fracciones que los servidores publicos apliquen a los trabajadores por

concepto de repetidas faltas de puntualidad y/o asistencia al trabajo. Segun

la gravedad del caso, procedera aplicar:

a) Amonestaciones por escrito

b) Notas malas

c) Perdida de derecho para recibir el salario correspondiente

d) Suspension temporal de empleo

e) Termino de los efectos del nombramiento.

4. Los codigos de descuento autorizados para la aplicacion de descuentos por

este concepto son:

Concepto 17- Inasistencias del ano en curso

Concepto 18- Inasistencias de anos anteriores

5. Este tipo de descuentos se aplica despues de haber operado las

deducciones de caracter legal y aquellas ordenadas por la Autoridad Judicial

competente.





6. Los descuentos por estos conceptos en ningun caso podran exceder del

30% del total de las remuneraciones actuales en la plaza afectada.

7. Ningun servidor publico esta facultado para condonar, por ningun motivo la

aplicacion de descuentos por estos conceptos, en virtud de que incurre en

responsabilidad administrativa.

8. Los titulares de los Centres de Trabajo, son responsables de mantener los

mecanismos necesarios de control y registro de asistencia y puntualidad del

personal a su cargo.

9. Los titulares de los Centros de Trabajo, deberan autorizar mensualmente

los reportes de retardos, suspensiones y faltas injustificadas, asf como su

envio para la operacion de descuentos, de acuerdo con el procedimiento

establecido.

10.Los reportes del personal sujeto a descuento por faltas y retardos

injustificados debera, contener los siguientes datos:

R.F.C 13 posiciones

Nombre 28 posiciones

Clave Presuspuestal 21 posiciones

Centra de Trabajo 10 posiciones

Fecha de la falta 06 posiciones

dfas-horas a descontar 02 posiciones

Importe a descontar 06 posiciones

Los datos que se reporten, deberan ser los que aparecen en la ultima

quincena.




>::;ftllj SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCIAS

11. Para el calculo de los importes a descontar por las faltas del personal se

aplicaran las formulas siguientes:

> Personal Docente con plazas de horas. medio. tres cuartos v tiempo

completo

Sueldos compactados Mensual + Diferenciales= COSTO POR HORA

Numero de horas de la plaza X 4

^ Personal de Apovo y Asistencia a la Educacion

Sueldos compactados Mensual + Diferenciales

30X 1.4 = COSTO POR DIA

Sueldos compactados = 07

Diferenciales: DF, DR, DV, E2, E5, E9, FC, 12, 14,17, 18, DT, SC, ST, 14 y 15



| AREA DE RECURSOS HUMANOS

;g SUBAREADE CONTROL DE INCIDENCESi=r==rr=r==r=rr^__===r======i^- -T^^======~~~^^

EJEMPLQ

(Para el calculo de los importes a descontar por las faltas)

li Personal Docente con plazas de floras, medio, tres cuarfos y f/'empo comp/efo

Sueldos compactados Mensual + Diferenciales= COSTO POR HORA

Numero de horas de la plaza X 4

Una plaza E4825 en zona Economica II

07 = $5,323.80

5,323.80 5,323.80_ = 33.27 Total a Descontar por hora

40X4 160

- $33.27 x 8 = $266.16 total a Descontar por Dfa

Para el caso de tiempo complete la cantidad se multiplica 8

Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacion

Sueldos compactados Mensual + Diferenciales

30XI.4= COSTO POR DIA

Una Plaza Administrative API001 en la Zona Economica II

07 = $2,925.15

2,925.15X 1.4 = 136.50 TOTAL A DESCONTAR POR DIA

30



i AREA DE RECURSOS HUMANOS

!:"<! SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCIAS

12.Se considera como falta de Asistencia injustificada, cuando los trabajadores

no asistan o abandonen sus labores sin la autorizacion respective, sin

perjuicio de incurrir con su conducta en faltas mayores.

13.La falta del trabajador a sus labores que no se justifique por medio de

licencias legalmente concedidas, lo previa del derecho de reclamar el salario

correspondiente a la Jornada de trabajo no desempenado.

14.En caso de que la (s) plaza (s) del empleado en que haya que aplicar estos

descuentos, esten dadas de baja al momento de la operacion de los

mismos, dichas deducciones deben efectuarse en las plazas vigentes,

considerando en primera instancia la de mayor valor o bien, cualquiera de

ellas de ser equivalentes, debiendose retener lo correspondiente al sueldo

vigente de la plaza en que ocurrieron estas incidencias.

15.Los jefes de cada area o titulares de plantel educative, tienen facultad para

justificar hasta 2 retardos en una misma quincena a un mismo empleado,

dando el aviso a las Areas Administrativas correspondientes.

IG.Todo empleado se presente a sus labores despues de transcurridos los 10

minutos de tolerancia que concede el "Reglamento de las Condiciones

Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educacion Publica",

pero sin que el retardo exceda de 20 minutos, dara origen a la aplicacion de

una nota mala por cada 2 retardos durante un mes, la cual debera ser

integrada al expediente del trabajador y notificada al mismo.

17.El trabajador que se presente a sus labores despues de que hayan

transcurrido los primeros 20 minutos siguientes a los 10 de tolerancia, pero

sin exceder de 30, dara lugar a una nota mala por cada retardo, la cual

debera ser integrada al expediente del trabajador y notificada al mismo.



If |B | AREA DE RECURSOS HUMANOS

=S| SUBAREADE CONTROL DE INCIDENCES_ ,_1™±1, ^ ,_____™___^^

IS.Transcurridos los 30 minutos de que habla la norma anterior, despues de la

hora fijada para la iniciacion de las labores no se debera permitir a ningun

trabajador registrar su asistencia por considerarse el caso como falta

injustificada y el trabajador no tendra derecho a percibir el salario

correspondiente a esa Jornada.

19.Al personal docente del modelo de Educacion Media Superior y que labora

por hora, semana, mes, se debera conceder una tolerancia de 10 minutos a

la primera laborable de cada trabajador, no asf en las subsecuentes, toda

vez que el personal se encontrara en su centra de trabajo.

20.El personal docente que cuente con categories por hora, semana, mes, si

excede de los 30 minutos de tolerancia, no se debera permitir registrar su

asistencia y se computaran como faltas las horas subsecuentes.

21.Cuando las faltas sean consecutivas, se impondran al empleado.

> Por 2 faltas, el importe del salario correspondiente y amonestacion.

> Por 3 faltas el importe del salario que deje devengar durante esos dias y un

dfa de suspension.

"• Por 4 faltas de importe del salario correspondiente a los dias que deje

concurrir y dos suspensiones.

Sin perjuicio de facultad concedida a la Secretarfa por el articulo 46 fraccion

V, inciso B de la ley Federal de Trabajadores al Servicio del Estado.

22.Si las faltas no son consecutivas, se debe atender lo siguiente:

a) Por cuatro faltas en dos meses naturales contados a partir de la primera

asistencia, se deben descontar dichas faltas y amonestar al empleado.



*\A DE RECURSOS HUMANOS

"


b) Por seis faltas en dos meses naturales contados a partir de la primera

inasistencia se deben aplicar hasta tres dfas de suspension, sin derecho

a cobrar el importe del sueldo de los dfas faltados y de los dfas de

suspension.

c) Por trece a dieciocho faltas en seis meses contados a partir de la

primera inasistencia, se deben de aplicar siete dfas de suspension sin

derecho a cobrar el salario de los dfas no laborados ni relatives a la

suspension.

23.El trabajador que acumule cinco notas malas por retardos, computados en

los terminos de los puntos anteriores, dara lugar a un dfa de suspension de

sus labores y su salario.

24.Al trabajador que haya acumulado siete suspensiones por impuntualidad en

el termino de un ano, contado a partir que ocurra el primer retardo

registrado, dara lugar a que se solicite del tribunal de (conciliacion y

arbitraje, la terminacion de los efectos de su nombramiento sin

responsabilidad para la Secretarfa, de acuerdo al articulo 46, fraccion V,

inciso I) de la ley federal de los trabajadores al Servicio del Estado.

25.El derecho a solicitar la devolucion de este tipo de descuentos cuando se

hayan aplicado indebida o excesivamente, prescribe en un ano contado a

partir de la fecha en que dicho descuento se haya incorporado a la nomina

de pago.

26.Los descuentos de pago sujetos al descuento por inasistencias son los

siguientes:

> 07 Sueldos compactados.

> 14 Compensacion a Sustitutos de Profesoras en estado Gravido.




SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCIAS

> 15 Compensacion a Sustitutos de Profesores con licencia prepensionaria.

^ DR Diferencial Reestructurable.

> DV Diferencial Variable.

>• 18 Compensaciones Adicionales por Servicios Especiales (cargas

Administrativas).

*" DT Compensaciones por Actividades Directivas a Educacion Media

Superior.

> 48 Compensacion del Sustituto del Becario.





PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DE

DESCUENTOS POR CONCEPTO DE INASISTENCIA

Titular del Centre de Trabajo oresponsable del AreaAdministrativa.

Coordinacion Estatal.

Direccion General de EducacionTecnologica Industrial

Coordinacion Sectorial dePersonal de la SEAAS.

Actividad

Establece un Sistema de Registro yControl de Asistencia y Puntualidad.

Informa al personal sobre la operaciondel sistema y la designacion delresponsable del mismo, quien se encargade registrar, controlar y operar elsistema.

Elabora relacion de personal sujeto adescuento por concepto de faltas oretardos y remite.

Recibe por centre de trabajo lasrelaciones del personal sujeto adescuento por concepto de inasistencias,registra, valida y remite.

Recibe relaciones del personal sujeto adescuentos por concepto deinasistencias, valida, elabora relacion ydiskette para su envio a la CoordinacionSectorial de Personal de la SENS.

Recibe, registra, valida y aplica losdescuentos por concepto de inasistenciasdel personal en la base de datos.

-19- elaboro: hlm/pcs/mlth




DELlMITACiONES DE RESPONSABILiDADES TiTULARESDE LOS CENTROS DE TRABAJO

1. Establecer el registro y control de puntualidad y asistencia del personal de

su adscripcion.

2. Informar oficial y demostrativamente a los trabajadores Docentes y no

Docentes sobre la operacion del registro y control mencionados, asf como

de la aplicacion de este tipo de descuentos.

3. Aplicar las sanciones administrativas a que se haga acreedor el personal por

los motivos de referenda, atendiendo las posiciones de la direccion

Educativa o Administrativa competente previa verificacion de la

documentacion comprobatoria y del dictamen jurfdico y/o normativo a que

haya lugar.

4. Autorizar semanalmente el fincamiento de las notas malas por retardos y

los reportes por suspensiones y faltas injustificadas, asi como su envio al

area responsable de validar y ordenar su operacion tecnico administrativa.

5. Recibir, validar y turnar, en su caso las reclamaciones de los trabajadores

cerca de los descuentos aplicados indebidamente o en demasia por estos

conceptos.


±L - > COORDINACION ADMINISTRATIVA

^MI



COORDINACION ESTATAL(EN SU CASO)

11. Verificar que los reportes que le remitan los Titulares de los Centres de

Trabajo contengan el soporte documental establecido para la operacion de

estos descuentos.

2. Llevar un estricto control de los reportes que reciba de parte de los

Titulares de los Centres de Trabajo, observando que no existan alteraciones

en el soporte documental ni en los reportes de inasistencias o suspensiones

y validando el uso de los formates correctos..

3. Turnar oportunamente los reportes de inasistencias no justificadas y de

acumulacion de retardos al Area de Recursos Humanos que corresponda,

para su validacion y procedimiento.

4. Recibir de los interesados las solicitudes de aclaracion sobre descuentos

operados indebidamente o en demasfa y turnadas al area correspondiente

para su aclaracion y devolucion (en caso de que proceda), dando

seguimiento al tramite para informar de su desarrollo al empleado que lo

solicite.



AREA DE RECURSOS HUMANOS•:*,,. ' :

=j SUBAREADE CONTROL DE INCIDENCES

RECURSOS HUMANOS DEL CENTRO DE TRABAJO

1. Recibir y registrar en sus controles las notificaciones y relacion de personal

sujeto a la aplicacion de descuentos.

2. Validar contra Kardex, tarjetones o controles existentes los datos del

personal sujeto a la aplicacion de descuentos.

3. Proporcionar la informacion necesaria del personal sujeto a descuento al

Area de Servicios Jundicos, para que este instrumente las acciones

procedentes y ante autoridades competentes.

4. Tener actualizados sus registros, sobre personal al que se le aplicaran los

descuentos, a fin de implementar las medidas necesarias para terminar con

el ausentismo.

5. Operar la aplicacion de descuentos por inasistencias o suspensiones,

accesando a la Base de Datos la informacion correspondiente.

6. Atender las solicitudes de aclaracion que les sean presentadas referentes a

la regularizacion o devolucion de descuentos operados en demasia o

indebidamente.





PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE

ESTIMULO POR PUNTUALIDAD Y

ASISTENCIA

.. 1; elaboro: hlm/pcs/mlth

^ COORDINACION ADMINISTRATIVA


M SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCIAS

MANUAL DE NORMAS PARA LAADMINISTRACION DE RECURSOSHUMANOS EN LA SECRETARIA DE

EDUCACION PUBLICA.

2.Z.4.46 ESTIMULO POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

(C-69).

21.4.46.1 Consiste en otorgar quince dfas de salario

convencional al personal docente y de apoyo y

asistencia a la educacion adscrito a los Subsistemas

Centrales del Modelo de Educacion Media Superior y

Superior, por no haber incurrido en faltas de

asistencia ni retardos injustificados durante el ario

calendario.

21.4.46.2 Se otorga al personal cuyo nombramiento en la(s)

plaza(s) que ostente sea:

• Definitive (10).

• Provisional (95).

• Prorroga de Nombramiento (97).

• Alta Interina (20).

21.4.46.3 Sera procedente el pago al personal que preste sus

servicios por seis meses o mas dentro de un ario





calendario y ostente dos o mas nombramientos de

Alta Interina (20), siempre y cuando el semestre a

evaluar este comprendido en los interinatos y no

exista interrupcion en el servicio.

21.4.46.4 Es procedente el pago de esta prestacion al personal

que ostente una plaza en forma Definitiva (10) y sea

promovido a otra de nivel superior asignandole un

nombramiento de Alta Interina (20), siempre y

cuando no haya interrupcion en el servicio.

21.4.46.5 Esta prestacion, se cubre de manera semestral, 50%

en el primer semestre del 1° de enero al 30 de junio

y el otro 50% en el segundo semestre del 1° de julio

al 31 de diciembre.

21.4.46.6 El otorgamiento se efectuara en los siguientes

terminos:

a) Al personal docente y de apoyo y asistencia a la

educacion, que no tenga faltas de asistencia ni

retardos injustificados durante cada uno de los

dos periodos, se le otorgaran 7.5 dfas de Salario

Convencional, respectivamente. Se descontara

un dia de los 7.5 por cada falta de asistencia

injustificada en que incurra el trabajador durante

el semestre.


g^ COORDINACION ADMINISTRATIVA


| SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCES

b) El personal docente y de apoyo y asistencia a la

educacion que tenga mas de 7.5 faltas de

asistencia o retardos injustificados durante el

primer semestre (1° de enero al 30 de junio), no

tendra derecho al pago de esta prestacion y el

excedente de las incidencias seran acumulables

para el pago del 2° semestre (1° de julio al 31

de diciembre).

c) Para el pago de esta prestacion, al personal

docente y de apoyo y asistencia a la educacion,

se le contabilizaran los permisos economicos

como inasistencias.

d) Para el personal docente se considerara como

minimo el 90% de asistencia, respecto del total

de dias laborables, autorizados oficialmente

durante el semestre de que se trate.

21.4.46.7 El personal docente que disfrute de licencia con goce

de sueldo por ano sabatico, sera considerado para el

otorgamiento y pago del estfmulo previo

cumplimiento de las actividades establecidas en el

programa autorizado para el disfrute del ano

sabatico.

_ 4 - elaboro: hlm/pcs/mlth




21.4.46.8 El personal que cause baja con efectos 1° de julio o

1° de enero del afio siguiente a la conclusion del

ejercicio, tiene derecho al pago de esta prestacion,

previa solicitud por escrito del interesado.



AREA DE RECURSOS HUMANOS•.""'%,


NORMAS DE OPERACION

Para este proceso el reporte de informacion se realiza, en cuatro (4)envfos, comprendidos estos del 1° de enero al 31 de diciembre;

1. El primero se reporta aproximadamente en el mes de mayo,para el descuento total o parcial del monto a pagarcorrespondiente a 7.5 dias, primer semestre.

2. El seoundo (para descuento por concepto de responsabilidadpor cobro indebido o en demasia) en el mes de agosto, primersemestre.

3. El tercero se reporta en el mes de noviembre, para eldescuento total o parcial del monto a pagar correspondiente a7.5 dias, segundo semestre.

4. El cuarto (para descuento por concepto de responsabilidadpor cobro indebido o en demasia) en el mes de enero delsiguiente ano, segundo semestre.

Lo anterior en apego al requerimiento a traves de oficio, signado porla Coordinacion Sectorial de Personal de la S.E.M.S. y esta DireccionGeneral, y se debera realizar de la manera siguiente:

Para efecto del primer envio se reporta ran el acumulado deinasistencias en el periodo de enero - abril del aho en curso,sumando a este, los dias economicos disfrutados en el mismoperiodo, sea personal de apoyo y asistencia a la education concategona administrativa o personal con categorfa docente; en cadauna de sus claves presupuestales.

Ejemplo:

Si Juan Lopez con Categona E48 (tiempo completo, se considera suJornada diaria de 8 horas), incide en lo siguiente:

• Si el total de inasistencias acumuladas es de 88 hrs. de enero aabril, se debera realizar:

88 = 118


.-» COORDINACION ADMINISTRATIVA



• Si el total de dias economicos disfrutados de enero a abril fue de2.

Entonces capturar a traves del sistema:

ACUMULARInasistencias + Dias Economicos

11 + 2

REPORTARFaltas

13

Es decir con 13 faltas reportadas Juan Lopez cobrara un importeequivalente a 4.5 dias.

Observation: si la suma fuera de 18 faltas, debera reportar estetotal debido a que el sistema considera para este envio solonumeros enteros, en el entendido de que no cobrara importe algunode esta prestacion, ademas de que se debera restar a 18 enadelante el total de 17.5 (10 faltas que se condonan a docentes y7.5 que corresponden al pago), y la diferencia 0.5 acumular alsegundo semestre.

Nota importante (para el personal docente). Si la suma de lasinasistencias mas dias economicos es menor o igual a 10, NOdebera reportarse a la persona, debido a que la norma marca que seconsiderara como minimo el 90% de asistencia, para el primersemestre.

Para el caso del personal de apoyo y asistencia a la educationse debera reportar el total acumulado sea cual fuere, considerandolo siguiente:

Si Miguel Cervantes con Categoria XA01001 (categona de jefe deoficina), incide en lo siguiente:

• Si el total de inasistencias acumuladas es de 2 faltas, de enero aabril, y;

• Si el total de dias economicos disfrutados de enero a abril fue de3.


ife^ COORDINACION ADMINISTRATIVA


* SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCES



2 + 3

REPORTARFaltas

5

Es decir con 5 faltas reportadas Miguel Cervantes cobrara unimporte equivalente a 2.5 dias.

Observation: si la suma fuera de 8 faltas, debera reportar estetotal debido a que el sistema considera para este envio solonumeros enteros, en el entendido de que no cobrara importe algunode esta prestacion, ademas de que se debera restar a 8 en adelanteel total de 7.5 (7.5 que corresponden al pago de esta prestacion), yla diferencia 0.5 acumular al segundo semestre.

Para el segundo envio debera considerarse lo siguiente, en razonde que el pago de estimulo por puntualidad y asistencia se realiza enla quincena 13 del ano en curso representado en nomina con elconcepto 69, y dado que en el primer envio se reportaron losmeses de enero - abril, quedando pendiente los meses de mayo -junio, se efectuara lo siguiente:

Personal con categoria docente, para descuento por concepto deresponsabilidad, por cobro en demasia o indebido en nomina:

Retomando el ejemplo de Juan Lopez con Categorfa E48 (tiempocompleto, se considera su Jornada diaria de 8 horas):

Si en el periodo de mayo a junio, acumula 16 hrs. de inasistencia, serealizara:

168

Si el total de dias economicos disfrutados de mayo a junio fue de3.







2 + 3

REPORTARFaltas4.5

En este ejemplo se reportan unicamente 4.5 faltas, debido a que fuelo que cobro en nomina remitirse al primer envio, aunque la suma esde 5 dias, la diferencia de 0.5 sera acumulable al segundo semestre.

Para el personal de apoyo y asistencia a la educacion con categonaadministrativa, el reporte se realizara en funcion a lo siguiente:

Es Importante considerar los siguientes aspectos antes de reportarel segundo envio (noviembre - diciembre), para fincamiento deresponsabilidad por cobro en demasia o indebido, en el pago deestfmulo por puntualidad y asistencia:

1. Se debera verificar en nomina que el pago del concepto 69correspondiente a estimulo por puntualidad y asistencia se hayaefectuado (calcular los dias pagados en base a la formula descritamas adelante).

2. Que el total de faltas a reportar, no exceda a los dias (7.5)correspondientes al pago de estimulo por puntualidad yasistencia.

3. Que el personal no este dado de baja ni de licencia.4. Entregar la informacion en tiempo y forma de acuerdo a oficio en

el que se marcan las fechas para este efecto, en su caso de noser asi, se realizara una amonestacion por escrito a laCoordinacion de Enlace y Asistencia por incumplimiento.

5. Evitar en la medida de lo posible errores en la captura deinformacion para este proceso.





Formula para el calculo:

Personal Docente:

Sueldo compactado Mensual + Qx + 3930

Ejemplo categoria docente:

= Importe por dia * 9

15DCTD210O CBTIS 50

Filiation

MOMA530423DX5

[ Nomtare(s) J

MORENO MARIN ALMA GEORGINA

| Tipo deMov | | P LA Z A |

10 D76827 E4653 ODD 710026

I Periodo de Pago 1

| DE S DE | | H A S T A |

200624 200624

[*Qna de Pago |

200624

Percepciones

66 1 83569 1529.16

Total. $ 3364.16

01 594 17

Total. $ 594.17

Liquido. $ 2769.99

[ Cent. Trabajo |

15DCT0210O CBTIS 50

| Filiation |

MOMA530423DX5

1 IMomore(s) 1


| Tpo deMov. | | P LA ZA |

10 07BB27 64653000710026

[penodo de Pagol


200622 200622

I Qna cle Pago |

200622

Percepciones

[Concepto| | Importe |

07 1024.039 47 25CA 30. 6ET 133738 202FA 12166OZ I1BB.18

Total $ 4528 8

Deducciones

poncepto| | Imports |

58 ' d 2401 4B9.8S02 1580804 82 877 7.27BF -1099350 364951 332.21

Total' $ 905 05

Liquido. $ 3623.75

Datos para el calculo para personal con categoria docente, se tomacomo base la qna. 22 / 2006 (para dividir entre 15 dias):

Sueldo compactado Mensual + Qx + 3915


-10 elaboro: hlm/pcs/mlth




1824.90 + 47.25 + 1186 .18

15

-


3058.3315

= 203.88866666666666666666666666667* 9

3060.3115

= 1834.998 Total a pagar

Si se desea saber a cuantos dias equivale el importe pagado ennomina del concepto 66 dias economicos no disfrutados:

Importe C-66 de nomina 1834.99Sueldo por dia 203.88

= 9.0

Personal de aoovo v asistencia a la education:

Sueldo compactado Mensual + Ax30

Ejemplo categona administrativa:


I Cent Trabajo [

09ATI0001V D.G. E.T.I.

Filiacion

LOMH751227DB4

1 Nombre(s) 1

LOPEZ MARTINEZ HECTOR

| Tipo deMov | | P LA Z A |

10 Q72701XTD6027 000000011

| PeriodQ de Pago]

| DE S DE | | H A S TA |

20D624 200624

1 Qna. de Pago |

200624

Percepciones

|ConcePto| 1 Importe |

CS -177 1966 2079. B969 1299.93

Total' $ 3202 63

Deducciones

Concepto| | Imppite j

01 51B

Total'S 518

Liquido: $ 2684.63





| Cent.

OaATIOOOIV DGE.TI

1 FiMadon J

LOMH751227DB4


| TipodeMov. | | P L A Z A |

10 072701XTO6027 000000011

| Pericdo de Page 1

| D E S D E | | H A S T A |

200622 200622

| Qna de Pago |

200622

ponceptol | Impotte I

07 2084 9ET 60.538 202CS 87.07FA 138993Al 51497

Total $ 4330.37

Deducaones

58 20.8401 5493702 1364904 71.4977 7.27BF -357 451 121.57

85 0.557 63.46

Total $ 1401 55

Liquido $ 2937 82

Datos para el calculo para personal con categorfa administrativa, setoma como base la qna. 22 / 2006 (para dividir entre 15 dias):



2084.90 + 514.9715


2599.8715

= 173.32466666666666666666666666667* 12

2599.8715

= 2079.896 Total a pagar

Si se desea saber a cuantos dias equivale el importe pagado ennomina del concepto 66 dias economicos no disfrutados:

Importe C-66 de nomina 2079.89 Nota: cobro totalmente la prestacion= 12 debido a que no se reportaron dias

Sueldo por dia 173.32 economicos disfrutados

-12- elaboro: hlm/pcs/mlth

at, COORDINACION ADMINISTRATIVA



PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE

BIAS ECONOMICOS NO

DISFRUTADOS





MANUAL DE NORMAS PARA LAADMINISTRACION DE RECURSOSHUMANOS EN LA SECRETARIA DE

EDUCACION PUBLICA.

21.4.50 PAGO DE DIAS ECONOMICOS NO DISFRUTADOS

(C-66).

21.4.50.1 Se otorga por no haber disfrutado alguno de los dfas

economicos a que se tiene derecho durante el ano,

comprendido este del 1° de enero al 31 de diciembre.

21.4.50.2 Se otorga al personal docente y de apoyo y asistencia

a la educacion adscrito a los Subsistemas Centrales

del Modelo de Educacion Media Superior y Superior

cuyo nombramiento en la(s) plaza(s) que ostente

sea:

• Definitive (10)

• Provisional (95) con o sin titular

• Prorroga de Nombramiento (97)

• Alta Interina (20).

21.4.50.3 Para su otorgamiento, el trabajador en servicio active

debe cumplir con los siguientes requisites:

_ 2 - elaboro: hlm/pcs/mlth




a) Preste sus servicios del 1° de enero al 31 de

diciembre, y ostente dos o mas nombramientos

de Alta Interina (20) en la misma plaza, siempre

y cuando no haya interrupcion en el servicio.

b) Ostente una plaza en forma Definitiva (10) y sea

promovido a otra de nivel superior, asignandole

un nombramiento de Alta Interina (20) siempre y

cuando no haya interrupcion en el servicio.

21.4.50.4 El pago se realizara anualmente en todas y cada una

de las plazas que tenga asignadas el trabajador,

conforme a lo siguiente:

Personal docente:

a) Se cubre el salario convencional equivalente a

los dias no disfrutados, nueve como maximo.

b) El personal docente que disfrute de licencia con

goce de sueldo, por afio sabatico sera

considerado para el otorgamiento del pago,

previo cumplimiento de las actividades

establecidas en el programa autorizado.

Personal de apoyo y asistencia a la educacion:


§ COORDINACION ADMINISTRATIVA



a) Que no disfrute de ningun dia economico, se le

cubre el salario convencional equivalente a diez

dias como maximo y se le otorgan dos dias de

salario convencional, adicionales a los ya

autorizados.

b) Si disfruto de uno o mas dias, sobre la base de

nueve dias economicos, se le cubre el importe de

los dias no disfrutados mas la parte proporcional

del decimo dia.

c) Si disfruto de los nueve dias, el decimo queda sin

efecto.

21.4.50.5 Sera procedente el pago de esta prestacion al

personal que haya laborado cuando menos trece

quincenas durante el ano calendario, aun cuando al

momento de realizarse, el trabajador no se encuentre

en active, previa presentacion de la solicitud de pago

por escrito del interesado.

21.4.50.6 Al personal que cuente con dos o mas plazas, se le

cubre el beneficio en cada una de ellas.

21.4.50.7 Las Direcciones de Personal realizaran el pago de esta

prestacion en la quincena 01 de enero del ano

siguiente a la conclusion del ejercicio.





NORMAS DE OPERACION

Para este proceso el reporte de informacion se realiza, en dos

envios, comprendidos estos del 1° de enero al 31 de diciembre; el

primero se reporta en el mes de noviembre y el segundo (para fincar

responsabilidad por cobro indebido o en demasia) en el mes de

enero, debido al requerimiento a traves de oficio, signado por la

Coordinacion Sectorial de Personal de la S.E.M.S. y esta Direccion

General, y se hara de la manera siguiente:

Para efecto del primer envio se reportaran los dias economicos

disfrutados en el periodo del mes de enero a octubre, del ano en

curso, sea personal de apoyo y asistencia a la educacion con

categona administrativa o personal con categona docente en cada

una de sus claves presupuestales.

Cabe hacer mencion que si en el primer envio no se reportan dias

economicos al personal de apoyo y asistencia a la educacion

(con plaza administrativa), se hara acreedor al pago de 12 dias

de salario convencional de forma automatica, en caso contrario el

pago se realizara en funcion a los dfas economicos disfrutados

reportados y de acuerdo a la tabla siguiente:

, 5 - elaboro: hlm/pcs/mlth

- COORDINACION ADMINISTRATIVA



DIASECONOMICOSDISFRUTADOS

0123456789

DZASAPAGAR

9 + 1 + 2 =12876543210

PORCENTAJE A PAGARCALCULADO SOBRE LA BASE

DEL DECIMO DIA- o -

8.88%

7.77%

6.66%

5.55%

4.44%

3.33%2.22%

1.11%

0%

Para el personal con categoria docente el pago sera unicamente

de 9 dias economicos de salario convencional y se descontara de

este total el reporte de los dias economicos disfrutados.

Para el segundo envfo debera considerarse lo siguiente, en razon

de que el pago de los dias economicos no disfrutados se realiza en la

quincena 01 del siguiente aho representados en nomina con el

concepto 66, y dado que en el primer envio se reportaron los

meses de enero - octubre, quedando pendiente los meses de

noviembre - diciembre, se efectuara lo siguiente:

Para el personal con categoria docente unicamente se reportaran

los dias economicos disfrutados en este periodo (noviembre -

diciembre), para descuento por concepto de responsabilidad, por

cobro en demasia o indebido en nomina de la quincena 01 del

siguiente aho.





Para el personal de apoyo y asistencia a la educacion con categoria

administrativa, el reporte se realizara en funcion a lo siguiente:

Cobro ennomina

128.888.888.888.888.888.888.888.88

Dias disf rutados ennoviembre - diciembre

112345678

Calculo sobre iabase del decimo

dia.11.11.22.33.44.55.66.77.88

Dias a reportar

l + 2 + .ll = 3.11*1.112.223.334.445.556.667.778.88

*Nota 1: se suman los 2 dias adicionales al reporte, debido a que el

personal de apoyo y asistencia a la educacion al disfrutar de un solo

dia economico los pierde automaticamente.

Es Importante considerar los siguientes aspectos antes de reportar

el segundo envfo (noviembre-diciembre), para fincamiento de

responsabilidad por cobro en demasia o indebido, en el pago de dias

economicos no disfrutados:

1. Se debera verificar en nomina que el pago del concepto 66

correspondiente a dias economicos no disfrutados se haya

efectuado (calcular los dias pagados en base a la formula descrita

mas adelante).

2. Que el total de dfas economicos a reportar, no exceda al total de

dias economicos a pagar.

3. Que el personal no este dado de baja ni de licencia.

4. Entregar la informacion en tiempo y forma de acuerdo a oficio en

el que se marcan las fechas para este efecto, en su caso, de no

ser asi, se realizara una amonestacion por escrito a la


I COORDINACION ADMINISTRATIVA



Subdireccion o Asistencia de Enlace Operative por

incumplimiento.

5. Evitar en la medida de lo posible errores en la captura de

informacion para este proceso.

Formula para el calculo:

Personal Docente:

Sueldo compactado Mensual + Qx + 3930 = Importe por dia * 9

Ejemplo categona docente:

| Cent Trabajo j

15DCTD210O CBUS 50

| Filiacion ~~|

MOMA53D423DX5

| Nombre(s) |


| Tipo de M ov. | | P L A Z A |

10 076827 E4653 000 710026

| Periodo de Pago ]

| D E s D E | | H A S T A |

20D624 200624

pQna de Pago~|

200824

66 1 83569 1529.16

Total $ 3364.16

De d u c c , o n e =.

01 594 17

Total $ 594 1 7

Liquido: $ 2769.99

15DCT0210O CBT1S 50

| Fihacion |

MOMA530423DX5

f Mombre(s) ]


| Tlpo deMov | | P LA Z A |

10 076B27 E4653000710026

["Penodc de PagcTj

I D E S D E | | H A S T A |

200822 200622

[ Qna de Pago ]

200622

07 '024 938 4725CA 38.5ET 13.3738 202FA 1216.6QZ 1186.18

Total: $ 4528.8

Deducciones

58 182401 469.8902 158.0804 82877 7.27BF -1908350 364951 33221

Total. $ 905 05

Liquido $ 3623 75





Datos para el calculo para personal con categona docente, se toma

como base la qna. 22 / 2006 (para dividir entre 15 dias):

Sueldo compactado Mensual + Ox + 39= Importe por dia * 9

15

1824.90 + 47.25 + 1186 .18 = Importe por dia * 915

3058.33— = 203.88866666666666666666666666667

15

3060.31X 9 = 1834.998 Total a pagar

15

Si se desea saber a cuantos dfas equivale el importe pagado en

nomina del concepto 66 dfas economicos no disfrutados:

Importe C-66 de nomina 1834.99= 9.0

Sueldo por dia 203.88

Personal de aoovo v asistencia a la educacion:

Sueldo compactado Mensual + Ax

Ejemplo categona administrativa:





| Cent. Trabajo [

03AT10001V D.G ETI .

| Filiacion

LOMH7S1227DB4

Nombrefs] \Z MARTINEZ HECTOR

| Tpo deMov | | P LA Z A |

10 D727D1XT06027 000000011

[ Periodo de Pago 1


200624 200624

|_Qna de Paqo ]

200624

Percepcion.es

^oncepto[ | Ir-pnre |

CS -177.1966 2079.896E 1299.93

Total: $ 3202.63

Deducciones

ponceptp| | Importe |

01 518

Total: $ 51B

LiquidO' $ 2BB4.B3

Cent. TrabajQ |

09AT10D01V DG E '

| Fihacon ]

LOMH751227DB4

| Nomtarei'sj ]


| Tipo de Mov. | | P LA Z A |

10 D72701XTDB027 000 000011

f Penodo de Pago I

I D E s D E | I H A S T A !

2DOB22 200B22

| Qna. de Pagb~~]

200622

ercepc.ones

t _£ — 1 1 E 1

07 20849ET BO. 538 202CS 87.07FA 1389.93A! 514.97

Total $ 4339.37

Deducciones

•~ " ' 1 •SB 20.8401 549.3702 1JB.4H04 71.4977 7.27BF -357451 121.5764 7799665 8 557 63.46

Total. $ 1401 55

LiquidO $ 2937 32

Datos para el calculo para personal con categorfa administrativa, se

toma como base la qna. 22 / 2006 (para dividir entre 15 dias):



2084.90 + 514.9715


2599.8715

= 173.32466666666666666666666666667




SUBAREA DE CONTROL DE INCIDENCESH

25QQ QT

X 12 = 2079.896 Total a pagar15

Si se desea saber a cuantos dias equivale el importe pagado en

nomina del concepto 66 dias economicos no disfrutados:

Importe C-66 de nomina 2079.89 Nota: cobro totalmente la prestacion= 12 debido a que no se reportaron dias

Sueldopordia 173.32 economicos disfrutados


procedimientos para descuentos

Documents