LA APLICACIÒN DE AUXILIOSEDUCATIVOS Y DESCUENTOS

REGLAMENTO PARA

REGLAMENTO PARA LA APLICACIÒN DE AUXILIOS EDUCATIVOS Y DESCUENTOS

OBJETO

Los auxilios y los descuentos educativos se otorgan con el propósito de colaborar en la formación profesional y el desarrollo personal de los estudiantes, estimular la excelencia académica y gar-antizar la permanencia del beneficiario.

DEFINICIONES

Para un manejo apropiado de este documento se deben tener en cuenta las siguientes defini-ciones:

• AUXILIO: EEs un apoyo educativo que otorga la Universidad por mera liberalidad, como incen-tivo a los estudiantes, docentes y administrativos, que por sus méritos se hacen acreedores de acuerdo con las condiciones establecidas.

• DESCUENTO: Consiste en una reducción porcentual del valor de la matrícula en el re-spectivo programa académico, que tiene como destinatarios a quienes poseen algún vinculo laboral, académico, u otro tipo establecido en este acuerdo, con la Universidad Santo Tomás a nivel Colombia, Provincia de San Luís Bertrán de Colombia, Convenios con comunidades religiosas y empresas.

• FAMILIARES: En primer grado de consanguinidad: se consideran los padres, hijos y herma-nos.

• CÓNYUGES: Designa cualquiera de los dos de un matrimonio, en su relación jurídica para con el otro.

• EGRESADOS: Se entenderá que es todo estudiante que finalizó su plan de estudios en uno de los programas de pregrado o postgrado y que haya recibido el título de Educación Supe-rior.

• MONITORES: Es una distinción académica que habilita al estudiante como auxiliar de do-cente, en cursos inferiores al que él está cursando.

• DOBLE PROGRAMA: Es la condición de un Estudiante Regular en un programa de Pre-grado de la Universidad, con interés en realizar otro programa simultáneamente, según los criterios establecidos por el Reglamento Estudiantil.

CONDICIONES GENERALES

AUXILIOS EDUCATIVOS

Tienen vigencia exclusiva de un (1) semestre, no es vitalicio ni acumulable y podrá ser revocado.

El reconocimiento de un auxilio educativo, no constituye un derecho adquirido, pues sólo se con-cede para un período académico semestral. En caso de una nueva ayuda se requiere volver a presentar la solicitud por el interesado, sujeta, con todo caso, a la decisión que adopte la Univer-sidad. (Reglamento Estudiantil Artículo 108).

Los auxilios educativos pueden cubrir la totalidad o parte de la matrícula cuando se otorgue por algún mérito, corresponden al semestre siguiente a aquél en que el estudiante se hizo acreedor al beneficio. (Reglamento Estudiantil Artículo 108).

Debe ser solicitada a través del Departamento de Bienestar Universitario y aprobados por el Comité de auxilios educativos previo a la iniciación del semestre Académico.

La asignación estará sujeta al rendimiento académico del estudiante.

Para la aplicación el estudiante debe encontrarse a paz a salvo por todo concepto con la Univer-sidad y será otorgado única y exclusivamente sobre el valor de la matrícula ordinaria.

No exime al estudiante de pagar otros derechos educativos, ni los derechos de grado.

Solo serán aplicados para el pago de matrícula completa del semestre básico a cursar, no se concederá para materias adicionales.

Los beneficiarios de los auxilios educativos Socio – Económicos, de Excelencia Académica, Ac-tividades Deportivas y culturales, deberán retribuir a la Universidad con el desarrollo de una actividad académica, administrativa o social que deberá ser coordinada por el área correspondi-ente.

DESCUENTOS EDUCATIVOS

Se debe solicitar a través del Departamento de Sindicatura, adjuntando los respectivos so-portes que permitan evidenciar la condición de aplicación del descuento.

El porcentaje autorizado de descuento, se aplicará según los criterios dispuestos en este Regla-mento.

Sólo serán aplicados para el pago de matricula completa del semestre básico a cursar. Las asig-naturas adicionales, no tendrán descuento.

Parágrafo: Los auxilios educativos y los descuentos son aplicados en el Sistema Académico (SAC), por el Departamento de Sindicatura de cada Seccional y Sede.

POLITICAS GENERALES

• El monto del auxilio educativo o descuento se otorgará para el estudio de un programa aca-démico específico y solamente para un período académico determinado. Dicho auxilio no es aplazable.

• El estudiante que sea beneficiario de un auxilio educativo o descuento, únicamente tendrá derecho a recibir el que mayor porcentaje le favorezca; es decir, los beneficios no son acu-mulables.

• El calendario académico para este proceso lo determina el Comité de Auxilios educativos para cada período académico. Este se publicará en la página Web de la Universidad.

• Las solicitudes de auxilios educativos y la recepción de los documentos soporte solo se reci-birán en las fechas establecidas por el Comité de auxilios educativos.

• El beneficiario del auxilio educativo o del descuento, deberá realizar formalmente su matrícu-la financiera y académica.

• Para los programas de Pregrado, se otorgará a partir del cuarto semestre académico y debe cumplir con el promedio académico acumulado mínimo de 4.0 para todos los demás progra-mas.

• Los auxilios educativos se pueden solicitar máximo durante tres (3) semestres a los largo de la carrera y a partir del tercer semestre cursado en la Institución.

• Para los descuentos en los programas de Especialización y Maestrías, se debe cumplir con el promedio académico acumulado mínimo de 4.4.

REQUISITOS

De los requisitos para el otorgamiento de auxilios educativos o descuentos, los estudiantes inte-resados deben acreditar.

• No estar o no haber sido sancionado disciplinariamente.• No haber perdido ninguna asignatura y haber cursado, mínimo, cinco asignaturas en el perío-

do académico que finalizó.• Entregar los documentos soportes a las áreas de Sindicatura y Bienestar Universitario de la

Universidad.• Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad, en cualquiera de sus Sedes y Sec-

cionales.

COMITÈ DE AUXILIOS EDUCATIVOS

Es el organismo colegiado en la respectiva Sede y/o Seccional de USTA, al cual le compete apro-bar los Auxilios educativos, previo análisis de cada caso, en los porcentajes correspondientes y acorde con los requisitos en el presente reglamento.

El Comité de Auxilios educativos, en cada Sede o Seccional, lo integran:

• El Rector Seccional.• El Vicerrector Administrativo/Financiero • El Vicerrector Académico • Un representante de los Decanos • El Director del Departamento de Sindicatura en la Sede Principal y su homólogo en las Sec-

cionales.• El Coordinador de Presupuesto en la Sede Principal y su homólogo en las Seccionales.• El Director del Departamento de Bienestar Universitario.

CLASES DE AUXILIOS EDUCATIVOS

AUXILIOS SOCIO –ECONÒMICOS

Es el auxilio que se otorga con los recursos de los rendimientos generados semestralmente por el fondo de auxilios socio-económicos, a los estudiantes de los programas de pregrado de estrato 1 y 2, que los soliciten a través del Comité de auxilios educativos y que cumplan con los requisitos exigidos en este reglamento.

El auxilio se otorga en un porcentaje hasta el 30% de acuerdo con la situación económica que presente el estudiante.

PARÀGRAFO: El Departamento de Bienestar Universitario decepciona la solicitud y document-ación presentada por el estudiante.

AUXILIOS POR EXCELENCIA ACADÈMICA

Se concederá únicamente en los programas de pregrado, para los estudiantes que obtengan los mejores promedios acumulados, uno por cada semestre y por facultad, reportados por la Oficina de Registro y Control. El beneficio consiste en el descuento hasta del 20% del valor de la matrícula.

ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES

Se concederán únicamente para los estudiantes de los programas de pregrado y que sean dest-acados en un evento deportivo ó cultural internacional, nacional, distrital ó departamental, y que hayan ocupado el primero o segundo puesto. Las solicitudes se presentarán a través del Departamento de Bienestar Universitario al Comité de auxilios educativos y descuentos para la respectiva aprobación y deben cumplir con los requisitos generales exigidos en este reglamento.

PARÀGRAFO: Se aplica acorde con las directrices de cada Sede y Seccional.

Para el estudio de las solicitudes se requiere aportar certificación del logro obtenido.

El auxilio se otorga en los siguientes porcentajes:

• Evento Internacional 50%• Evento Nacional 30%• Evento Departamental 20%• Evento Local 15%

AUXILIO MEJOR SABER -11

Se otorga exclusivamente para el primer semestre académico, a los estudiantes admitidos y que obtuvieron los primeros diez puestos a nivel nacional del examen de Estado (SABER 11).

FAMILIARES DE ESTUDIANTES EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD Y CONYUGES

Se otorgará a los familiares de estudiantes en primer grado de consanguinidad y cónyuges para los programas de pregrado, hasta un 10%.

REQUISITOS:

• Carta solicitud.• Fotocopia del Registro Civil.• Para el caso de los cónyuges registro de matrimonio.• Fotocopia de la Cédula del estudiante.

EGRESADOS, HIJOS DE EGRESADOS Y CÒNYUGES

Este auxilio se concederá para los programas de pregrado, tendrán derecho a un descuento del 10% sobre el valor de la matrícula, siempre y cuando acrediten los siguientes requisitos:

• Copia del Diploma o del Acta de Grado• Fotocopia del Registro Civil Correspondiente• Fotocopia de la Cédula del estudiante• Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil.

PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO

Es el descuento otorgado por la Universidad al personal administrativo para los programas de Pregrado, Especialización y Maestría.

Los porcentajes a aplicar para estudiantes con vinculación laboral-Administrativa son:

• 40% para trabajadores que devengan hasta 3 SMLV• 30% para trabajadores que devengan hasta 5 SMLV• 20% para trabajadores que devengan hasta 7 SMLV

REQUISITOS:

• Dos años de antigüedad en el cargo.• Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de

rendimiento, calidad del trabajo y comportamiento laboral (informe del jefe).• Carta de solicitud en donde indique el cargo, àrea y Sede donde presta el servicio.• Fotocopia de la cédula del estudiante.• Formato de descuento.• Estar vinculado laboralmente con la Universidad.• No haber perdido ninguna asignatura periodo académico.

PERFECCIONAMIENTO DOCENTE

Es el descuento que otorga la Universidad al personal Docente para los programas de Especiali-zación y Maestría, dentro de la Universidad.

Los porcentajes a aplicar para estudiantes con vinculación laboral docente.

• 25% para docentes de tiempo completo.• 20% para docentes de medio tiempo.• 10% para docentes por cátedra laboral.

REQUISITOS:

• Dos años de antigüedad en la Universidad.• Calificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño según criterios de

rendimiento, calidad del trabajo y comportamiento laboral (informe del jefe).• Carta de solicitud en donde indique el cargo, àrea y Sede donde presta el servicio.• Fotocopia de la cédula del estudiante.• Formato de descuento.

RENOVACION

• Estar vinculado laboralmente con la Universidad• Formato de descuento.

FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD Y CONYUGES

Se concederá un 20% de descuento para los programas de pregrado.

REQUISITOS:

• Carta presentada por el empleado, especificando la relación de familiaridad.• Registro Civil de nacimiento.• Estar matriculado en el programa académico.• Fotocopia de documento de identidad del estudiante.• Para el caso de los cónyuges, registro de matrimonio católico o civil.

FRAILES DOMINICOS QUE PERTENECEN A LA PROVINCIA DE SAN LUIS BELTRAN DE COLOMBIA

El auxilio se otorga exclusivamente para los programas de Pregrado, Especializaciones y Maes-tría.

El auxilio se otorga hasta un porcentaje del 50%.

REQUISITOS:

• Carta presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para la Especialización y Maestría.

FRAILES DOMINICOS QUE PERTENECEN A OTRAS PROVINCIAS

El auxilio se otorga exclusivamente a los Frailes para los programas de Pregrado, Especiali-zación y Maestría. El auxilio se otorgará hasta un porcentaje del 40%.

REQUISITOS:

• Carta presentación por parte del Moderador de estudio para programas de Pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializaciones y la Maestría.

COMUNIDADES RELIGIOSAS DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES RELIGIOSAS

El descuento se concede hasta un 20% para Religiosas Dominicas y en un 10% para religiosos de otras comunidades.

FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS

El auxilio se otorga exclusivamente a dos familiares de los frailes Dominicos en línea directa de consanguinidad de primero y segundo grado (hermanos o sobrinos) y de aplicación para los pro-gramas de Pregrado, Especialización y Maestría.

El auxilio se otorga en un porcentaje hasta el 40%. El estudiante debe mantener los requisitos exigidos para conservar el descuento durante toda la carrera.

REQUISITOS:

• Carta presentación por parte del Fraile Dominico.• Formato de descuento.

COLEGIOS DOMINICOS (Santo Tomás, Jordán de Sajonia, Enrique Lacordaire, San Alberto Magno.)

Se otorga para los egresados de los Colegios, el beneficio se concederá para los programas de pregrado. El porcentaje de descuento será del 10%.

Para los docentes de los Colegios, se otorgará el descuento para los programas de Especiali-zación y Maestría en un 10%.

REQUISITOS:

• Diploma o Acta de Grado del Colegio de la Provincia de San Luis Beltrán.• Copia de documento de Identificación.• Carta de presentación por parte del Rector del Colegio.• Certificación laboral.

ESTUDIANTES MONITORES

Los estudiantes que ejercen funciones de monitores, como auxiliar de los docentes, tendrán derecho al 10% de descuento sobre el valor de la matrícula.

REQUISITOS:

• Carta de presentación de la Decanatura de División.

CONVENIOS

Son todos los acuerdos suscritos por la USTA que aplican para los programas de pregrado, en los que la Universidad se compromete con diferentes personas jurídicas, para capacitar a sus colaboradores, de mutuo acuerdo entre las partes. A los estudiantes se les aplicará los porcen-tajes de descuento de acuerdo a lo establecido en el Convenio.

REQUISITOS:

• Convenio firmado por las dos partes previo concepto presupuestal y jurídico teniendo en cuenta el alcance.• Carta de presentación de la empresa donde informa que es vigente el Convenio y que el estudiante está vinculado al mismo.• Fotocopia de la Cédula del Estudiante.

OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO

El beneficiario se compromete a cumplir con las siguientes condiciones:

• Desarrollar el programa de estudios.• Informar por escrito la suspensión temporal o definitivamente del programa y explicar los motivos.• Informar cuando se realice cambio de programa.• Las demás previstas en este documento.

CAUSAS DE CANCELACIÒN DE UN AUXILIO EDUCATIVO O DESCUENTO

• La adulteración de documentos.

• El incumplimiento por parte del beneficiario de las obligaciones descritas en cada modalidad de auxilio educativo o descuento.

• La suspensión definitiva o temporal del programa académico.

• La finalización del período académico para la cual fue otorgado el auxilio educativo o el descuento.

• La expresa voluntad del beneficiario, comunicada por escrito.

• Corresponde a la oficina de gestión de calidad, elaborar el procedimiento que refleje lo dis-puesto en el presente reglamento, y entregarlo a cada facultad y demás dependencias con competencia en los autos que por el presente acto administrativo se reglamentan.

• El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación por el Consejo Superior y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Con el fin de que cada Sede y Secci-onal adopte las medidas tendientes a su implementación, su vigencia iniciará a partir del seg-undo semestre académico del presente año y no afecta las situaciones jurídicas relacionadas con el otorgamiento de ayudas, descuentos y Auxilios educativos aprobados con anterioridad a su entrada en vigencia.

LA APLICACIÒN DE AUXILIOSEDUCATIVOS Y DESCUENTOS

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