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PROCEDIMIENTOPROGRAMACiÓN, EJECUCiÓN Y SEGUIMIENTO AL DISEÑO DE PROYECTOS

CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR.QP..Q17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

PROCEDIMIENTO

"PROGRAMACIÓN, EJECUCiÓN YSEGUIMIENTO AL DISEÑO DE

PROYECTOS"

19

23

¡-Folios

21

Control de VersionesOescri ción Modificación

Versión inicial del documento. P-C-1-1.2 Seguimiento a los EstudiosDiseños de Pro ectos. Resolución 14382 del 30 de diciembre de 2003.Adopción del procedimiento PR-DP-017 "Programación, EjecuciónSeguimiento al Diseño de Proyectos" versión 2.0. Resolución 3396 del 21 d'ulio de 2011.Se derogó el procedimiento. P-C-1-1.2 Seguimiento a los Estudios y Diseñode Proyectos y el procedimiento PR-DP-017 "Programación, EjecuciónSeguimiento al Diseño de Proyectos" versión 2.0, con la Resolución N° 315del 16 de noviembre de 2012 "Por la cual se derogan los documentoobsoletos del Sistema Inte rado de Gestión".Se actualizó el procedimiento PR-DP-017 "Programación, EjecuciónSeguimiento al Diseño de Proyectos" versión 2.0, teniendo en cuanta lanormatividad le al vi ente.

21 de Julio de 2011

16 de noviembre de2012

Fecha30 de Diciembre de

2003

2 7 JUN 2014

2.0

3.0

Versión

1.0

Participaron en la elaboración:Francisco Antonio Duarte Paez, Profesional Especializado, DTD.

Hernando Diaz Garzón, Profesional, DTD.Imelda Bernal Raquira, Contratista, DTD.

Luisa Fernanda Rozo Avila, Contratista, DTD.Luis Gabriel Camacho Moscoso, Contratista, DTD.Maria Helda Perez Sarmiento, Contratista DTD.

Cesar Orlando Miranda Rivas, Profesional Especializado, OAP,

(El alcance de participación en la elaboración de este documentocorresponde a las funciones del área que representan)

Validado or

Cristina Patricia Navarro CorralesJefe de la Oficina Asesora de

Planeación E

Revisado or

Giovanny Enrico González PinzónDirector Técnico de Diseño de

Pro ectos

Libardo Alfonso Celis YaruroSubdirector General de

Infraestructura

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'-13L


CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-DP'{)17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

TABLA DE CONTENIDO

AL<:'ALOIA MAYORDE BOGOTÁO.C.

Desar~'I\~"'Urbano

1

2

3

4

5

oBJETIVO 3

ALCANCE oo ••••••• oo •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3

MARCO NORMATiVO 3

TÉRMINOS Y DEFINICIONES oo ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9

POLíTICAS OPERACIONALES oo ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11

FLUJOG RAMA 12

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Vo.Bo.OAP:


CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-DP'{)17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

1 OBJETIVO

JlLCAI.DIA ""'YORD£ 60G0TAo.c.

Desar~'iiOU¡bano

Estructurar, ejecutar y/o controlar los Estudios y Diseños para el desarrollo de proyectos deinfraestructura vial y espacio público, de acuerdo con los tiempos, costos y calidad requerida por laciudad.

2 ALCANCE

Inicia con la planificación de los estudios y diseños teniendo en cuenta la factibilidad de los proyectosentregada por la DTP, para llevar a cabo la ejecución y seguimiento de los mismos, verificando quese incluyan los componentes técnicos de geotecnia y pavimentos, redes secas y húmedas,geométrico, estructural, arquitectónico, urbanístico, paisajístico, de tráfico, presupuestal, ambiental,forestal, social y SISO, continua con la entrega, recibo y revisión de los productos entregados por elconsultor y aprobados por la interventoría o por la supervisión, obteniendo las respectivasaprobaciones y licencias dadas por las Empresas de Servicios Públicos y demás entidadescompetentes de los diseños de dichos proyectos, hasta la liquidación de los contratos.

3 MARCO NORMATIVO

• Ley 9a de 1979, del Congreso de Colombia, "Por la cual se dictan Medidas Sanitarias".• Ley 80 de 1993, del Congreso de Colombia, "Por la cual se expide el Estatuto General de la

Contratación de la Administración Pública".• Ley 87 de 1993, del Congreso de Colombia, "Por la cual se establecen normas para el

ejercicio del control interno en las Entidades y organismos del Estado y se dictan otrasdisposiciones."

• Ley 99 de 1993, del Congreso de Colombia, "Por la cual se crea el Ministerio del MedioAmbiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medioambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental,SINA".

• Ley 142 de 1994, del Congreso de Colombia, "Por la cual se establece el régimen de losservicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones".

• Ley 142 de 1994, del Congreso de Colombia, "Por la cual se establece el régimen de losservicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones".

• Ley 361 de 1997, del Congreso de Colombia, "Por la cual se establecen mecanismos deintegración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones".

• Ley 388 de 1997, del Congreso de la República, "Por la cual se modifica la Ley 9 de 1989 y laLey 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones".

• Ley 397 de 1997, del Congreso de Colombia, "Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 Y72 Y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobrepatrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y setrasladan algunas dependencias".

• Ley 400 de 1997, del Congreso de Colombia, "Por la cual se adoptan normas sobreconstrucciones sismo resistentes"

• Ley 1185 de 2008 del Congreso de Colombia, "Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397de 1997 -Ley General de Cultura- y se dictan otras disposiciones".

• Ley 134 de 1994, del Congreso de Colombia, "Por la cual se dictan normas sobre mecanismos

!dEde participación ciudadana".

'. ~ey 734 de 2002, del Congreso de Colombia, "Por el cual se expide el Código DisciplinarioUnico".

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PROCEDIMIENTOPROGRAMACI6N, EJECUCI6N y SEGUIMIENTO AL DISEÑO DE PROYECTOS

CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-DP~17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

ALCAt.OlA MAYORO£ BOGOlÁO.C ..~~

Desarrollo Urbano

• Ley 769 de 2002, del Congreso de Colombia, "Por la cual se expide el Código Nacional deTránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones" (referente a temas de señalización)

• Ley 776 de 2002, del Congreso de Colombia, "Por la cual se dictan normas sobre laorganización, administración y prestación de Riesgos Profesionales".

• Ley 828 de 2003, del Congreso de Colombia, "Por la cual se expiden normas para el Control ala Evasión del Sistema de Seguridad Social".

• Ley 1150 de 2007, del Congreso De Colombia, "Por medio de la cual se introducen medidaspara la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposicionesgenerales sobre la contratación con Recursos Públicos".

• Ley 1383 de 2010, del Congreso de Colombia, "Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones".

• Ley 1474 de 2011, del Congreso De Colombia, "Por la cual se dictan normas orientadas afortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y laefectividad del control de la gestión pública". "Artículo 87... Maduración de Proyectos, Elnumeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 quedará así: Previo a la apertura de unproceso de selección, o a la firma del contrato en el caso en que la modalidad de selecciónsea contratación directa, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, ylos pliegos de condiciones, según corresponda. Cuando el objeto de la contratación incluya larealización de una obra, en la misma oportunidad señalada en el inciso primero, la entidadcontratante deberá contar con los estudios y diseños que permitan establecer la viabilidad delproyecto y su impacto social, económico y ambiental. Esta condición será aplicable inclusopara los contratos que incluyan dentro del objeto el diseño ... ".

• Ley 1562 de 2012, del Congreso De Colombia, "Por la cual se modifica el Sistema de RiesgosLaborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional".

• Decreto 2811 de 1974, de la Presidencia de la República, "Por el cual se dicta el CódigoNacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente".

• Decreto 614 de 1984, de la Presidencia de la República, "Por el cual se determinan las basespara la organización y administración de Salud Ocupacional en el país".

• Decreto 879 de 1998, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentan lasdisposiciones referentes al ordenamiento del territorio municipal y distrital y a los planes deordenam iento territorial".

• Decreto 1504 de 1998, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta elmanejo del espacio público en los planes de ordenamiento territorial".

• Decreto 1538 de 2005, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentaparcialmente la Ley 361 de 1997".

• Decreto 833 de 2002, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentaparcialmente la Ley 397 de 1997 en materia de Patrimonio Arqueológico Nacional y se dictanotras disposiciones".

• Decreto 1538 de 2005, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentaparcialmente la Ley 361 de 1997".

• Decreto 763 de 2009, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentanparcialmente las Leyes 814 de 2003 y 397 de 1997 modificada por medio de la Ley 1185 de2008, en lo correspondiente al Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza material".

• Decreto 2941 de 2009, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentaparcialmente la Ley 397 de 1997 modificada por la Ley 1185 de 2008, en lo correspondiente alPatrimonio Cultural de la Nación de naturaleza inmaterial".

• Decreto 1295 de 1994, de la Presidencia de la República, "Por el cual se determina la

14 organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".. '. Decreto 948 de 1995, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentan,

parcialmente la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 Y 75 del Decreto-Ley 2811 deFormato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 4 de 20 VO.Bo. OAP: ~L


CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-OP'{)17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

tr¡j¡.~Itlm,

Desarrollo Urbano

1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 Y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, enrelación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de lacalidad del aire.

• Decreto 926 de 2010, de la Presidencia de la República, "Por el cual se establecen losrequisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10".

• Decreto 2820 de 2010, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamenta el títuloVIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales".

• Resolución 2413 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, "Por la cual se dicta elReglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción".

• Resolución 8321 de 1983, del Ministerio de Salud, "Por la cual se dictan normas sobreprotección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causade la producción y emisión de ruidos".

• Resolución 1050 de 2004 del Ministerio de Transporte. "Por la cual se adopta el Manual deSeñalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras yCiclorrutas de Colombia, de conformidad con los artículos 5°, 113, 115 Y el parágrafo delartículo 101 de la Ley 769 del 6 de agosto de 2002".

• Resolución 180540 de 2010, del Ministerio de Minas y Energía, "Por la cual se modifica elReglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP, se establecen losrequisitos de eficacia mínima y vida útil de las fuentes lumínicas y se dictan otrasdisposiciones" .

• Resolución 180466 de 2007, del Ministerio de Minas y Energía, "Por la cual se modifica elReglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE".

• Acuerdo 7 de 1987, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se adopta el Estatuto deValorización del Distrito Especial de Bogotá".

• Acuerdo 20 de 1995, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se adopta el Código deConstrucción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance, seestablecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos para su reglamentaciónprioritaria y se señalan mecanismos para su actualización y vigilancia".

• Acuerdo 19 de 1996, del Concejo de Bogotá, "Por el cual se adopta el Estatuto General deProtección Ambiental del Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá y se dictan normas básicasnecesarias para garantizar la preservación y defensa del patrimonio ecológico, los recursosnaturales y el medio ambiente".

• Acuerdo 19 de 1972, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se crea y reglamenta elfuncionamiento del Instituto de Desarrollo Urbano".

• Acuerdo 02 de 1999, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se crea el sistema deinformación de la Malla Vial de Santa Fe de Bogotá".

• Acuerdo 79 de 2003, del Concejo de Bogotá, "Por el cual se expide el Código de Policía deBogotá D.C.".

• Acuerdo 180 de 2005, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se autoriza el cobro de unaContribución de Valorización por Beneficio Local para la construcción de un Plan de obras".

• Acuerdo 308 de 2008, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se adopta el Plan deDesarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá, D. C., 2008 - 2012"Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor".

• Acuerdo 398 de 2009, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por medio del cual se modifica elAcuerdo 180 de 2005 y se dictan otras disposiciones".

• Acuerdo 445 de 2010, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se modifica parcialmente elanexo 4 del acuerdo 180 de 2005 que autoriza el cobro de una contribución de valorización

14 por beneficio local para la construcción de un plan de obras, se modifica parcialmente el. acuerdo 398 de 2009 y se dictan otras disposiciones."

,

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CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-DP.Q17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

ALCALDíA MAVORDE s-ooorÁo.c.

!!!~

Desarrollo Urbano

• Acuerdo 523 de 2013, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por el cual se modifican parcialmente losacuerdos 180 de 2005,398 de 2009, 445 de 2010 y se modifica y suspende el acuerdo 451 de2010 Yse dictan otras disposiciones".

• Decreto 323 de 1992, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se reglamentan laszonas viales de uso público en lo referente a las áreas para el sistema vial general y para eltransporte masivo, la red vial local de las urbanizaciones y el equipamiento vial".

• Decreto 357 de 1997, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se regula el manejo,transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción".

• Decreto 279 de 2003, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se reglamentan lospuentes peatonales en el Distrito Capital".

• Decreto 036 de 2004, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se establecen lasnormas para los inmuebles habilitados como estacionamientos en superficie y se acogen losdiseños de espacio público y fachadas".

• Decreto 190 de 2004, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por medio del cual se compilanlas disposiciones contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de 2003".

• Decreto 215 de 2005, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el PlanMaestro de Espacio Público para Bogotá Distrito Capital, y se dictan otras disposiciones".

• Decreto 319 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el PlanMaestro de Movilidad para Bogotá Distrito Capital, que incluye el ordenamiento deestacionamientos y se dictan otras disposiciones".

• Decreto 309 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el PlanMaestro de Energía para Bogotá Distrito Capital".

• Decreto 310 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el PlanMaestro de Gas Natural para Bogotá Distrito Capital".

• Decreto 317 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el PlanMaestro de Telecomunicaciones para Bogotá Distrito Capital".

• Decreto 319 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el PlanMaestro de Movilidad para Bogotá Distrito Capital, que incluye el ordenamiento deestacionamientos, y se dictan otras disposiciones".

• Decreto 417 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por medio del cual se adoptanmedidas para reducir la contaminación y mejorar la calidad del aire en el Distrito Capital".

• Decreto 436 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se dictandisposiciones comunes a los planes parciales en tratamiento de desarrollo, y se establece lametodología para el reparto equitativo de cargas y beneficios".

• Decreto 602 de 2007, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se actualiza la Cartillade Andenes, adoptada mediante Decreto Distrital 1003 de 2000, y se dictan otrasdisposiciones" .

• Decreto 603 de 2007, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se actualiza la Cartillade Mobiliario Urbano de Bogotá D.C., adoptada mediante Decreto Distrital 170 de 1999, y sedictan otras disposiciones".

• Decreto 034 de 2009, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se establecencondiciones para el tránsito de vehículos de carga en el área urbana del Distrito Capital y sedictan otras disposiciones".

• Decreto Distrital 523 de 2010, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se adopta laMicrozonificación Sísmica de Bogotá D.C."

• Convenio Interadministrativo, de cooperación, celebrado entre la Empresa de Acueducto yAlcantarillado de Bogotá, ESP yel Instituto de Desarrollo Urbano.

• Decreto 456 de 2013, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se adopta el Marco

I!t. Regulatorio del Aprovechamiento Económico del Espacio Público en el Distrito Capital deBogotá".

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11ALCA-l.UtA MAYORDE 8OGOTAo.c.-"I~

Desarrollo Urbano

• Convenio, celebrado entre el Instituto de Desarrollo Urbano y la Empresa CODENSA S.A.ESP.

• Convenio de cooperación, celebrado entre el Instituto de Desarrollo Urbano y la EPM BogotáS.A., ESP.

• Convenio, celebrado entre el Instituto de Desarrollo Urbano y la Empresa Nacional dE'Telecomunicaciones TELECOM.

• Convenio interinstitucional, celebrado entre el Instituto de Desarrollo Urbano y la Empresa deTelecomunicaciones de Bogotá.

• Resolución 899 de 2011, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano, "Por lacual se modifica el régimen de licencias de excavación y se derogan las Resoluciones No. 591de 2002 y 14381 de 2003".

• Resolución 4286 de 2011, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano, "Por lacual se delegan unas funciones y se dictan otras disposiciones".

• Resolución 511 de 2012, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano IDU, "Porla cual se aclara la Resolución 4286 de 2011".

• Resolución 2114 de 2012, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano IDU, "Porla cual se adopta la versión 2.0 del manual de interventoría y/o supervisión de contratos deinfraestructura vial y espacio público del IDU".

• Resolución 2703 de 2012, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano IDU, "Porla cual se adopta la versión 16.0 del manual de gestión de archivo y correspondencia deIIDU".

• Resolución 3243 de 2013, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano IDU, "Porla cual se adopta la actualización del manual MG-IC-010 Especificaciones Técnicas Generalesde Materiales y Construcción para Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Público enBogotá D.C. IDU ET 2011, versión 3.0".

• Resolución 22536 de 2014, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano IDU,"Por la cual se adopta la versión 12.0 del Manual de Gestión Contractual deIIDU".

Temas: Estudio de Tránsito y Transporte• Ley 769 de 2002, del Congreso de Colombia, "Por la cual se expide el Código Nacional de

Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".

Temas: Diseño de semaforización y señalización• Ley 769 de 2002, del Congreso de Colombia, "Por la cual se expide el Código Nacional de

Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".

Tema: Cruces Férreos• Ley 146 de 1963, del Congreso De Colombia, "Por la cual se ordena a la Nación,

Departamentos y Ferrocarriles, Nacionales, la construcción de unas obras y se reglamenta lafutura construcción de carreteras y líneas férreas".

Tema: Registro de Publicidad exterior• Ley 140 de 1994, del Congreso de Colombia, "por la cual se reglamenta la Publicidad Exterior

Visual en el Territorio Nacional".

Tema: Afectación patrimonial• Ley 397 de 1997, del Congreso de Colombia, "Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 Y

72 Y demás artículos concordantes de la Constitución Política y se dictan normas sobre

~

patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y ser trasladan algunas dependencias".Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 7 de 20 VO.Bo.OAP:


CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-DP~17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

AlCAlmA MAVO-R:DE BOGorÁo.c.--Desarrollo Urbano

• Ley 1185 de 2008, del Congreso de Colombia, "por la cual se modifica y adiciona la Ley 397de 1997-Ley General de Cultura- y se dictan otras disposiciones".

• Decreto 048 de 2007, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se asigna la funciónde aprobar las intervenciones en los Bienes de Interés Cultural al Instituto Distrital dePatrimonio Cultural".

• Decreto 144 de 2007, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se reglamenta elComité Técnico Asesor de Patrimonio".

Tema: Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo• Decreto Ley 1295 de 1994, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se determina la

organización y administración del sistema general de riesgos Profesionales".• Decreto 1791 de 1996, de la Presidencia de la República, "Por medio del cual se establece el

régimen de aprovechamiento forestal".• Decreto 1697 de 1997, de la Presidencia de la Republica, "Por medio del cual se modifica

parcialmente el Decreto 948 de 1995, que contiene el Reglamento de Protección y Control dela Calidad del Aire".

• Decreto 1530 de 1996, de la Presidencia de la Republica, "Por el cual se reglamentaparcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1295 de junio de 1994".

• Decreto 1607 de 2002, de la Presidencia de la República, "Por el cual se modifica la Tabla deClasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales yse dictan otras disposiciones" ..

• Decreto 1713 de 2002, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta la Ley142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación delservicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con laGestión Integral de Residuos Sólidos".

• Decreto 4741 de 2005, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentóparcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en elmarco de la gestión integral".

• Decreto 357 de 1997, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se regula el manejo,transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción.

• Decreto 531 de 2010, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se reglamenta lasilvicultura urbana, zonas verdes y la jardinería en Bogotá y se definen las responsabilidadesde las Entidades Distritales en relación con el tema y se dictan otras disposiciones."

• Decreto 3930 de 2010, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentaparcialmente el Título I de la Ley 9a de 1979, así como el Capítulo 11 del Título VI -Parte 111-Libro 1I del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos y sedictan otras disposiciones".

• Acuerdo 327 de 2008, del Concejo de Bogotá, D.C., "Por medio cual se dictan normas para laplaneación, generación y sostenimiento de zonas verdes denominadas "Pulmones Verdes" enel Distrito Capital y se dictan otras disposiciones".

Tema: Diseño Geométrico, Diseño de espacio público y urbanismo y reserva vial• Decreto 323 de 1992, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se reglamentan las

zonas viales de uso público en lo referente a las áreas para el sistema vial general y para eltransporte masivo, la red vial local de las urbanizaciones y el equipamiento vial".

• Decreto 544 de 2007, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se oficializa la Basede Datos Geográfica Corporativa de la Secretaría Distrital de Planeación, se fijan directriceBIaIJ, ' para su actualización y se dictan otras disposiciones".

1/OJ!J°rmato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 8 de 20 VO.Bo.OAP:



AlCALOIAMAYOROEBOGorAo.c..

~.,¡mDesarrollo Urbano

Tema: Diseño de semaforización y señalización• Resolución 1050 de 2004, del Ministerio de Transporte, "Por la cual se adopta el Manual de

Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras yCiclorrutas de Colombia, de conformidad con los artículos 5°, 113, 115 Y el parágrafo delartículo 101 de la Ley 769 del6 de agosto de 2002".

Tema: Inventario Forestal• Decreto 1791 de 1996, de la Presidencia de la República, "Por medio del cual se establece e;

régimen de aprovechamiento forestal".

Tema: Permiso de Ocupación de Cauce• Decreto 1541 de 1978, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta la Parte

111 del Libro 11 del Decreto-Ley 2811 de 1974: "De las aguas no marítimas" y parcialmente laLey 23 de 1973".

Tema: Registro de publicidad exterior• Decreto 959 de 2000, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se compilan los textos

del Acuerdo 01 de 1998 y del Acuerdo 12 de 2000, los cuales reglamentan la publicidadExterior Visual en el Distrito Capital de Bogotá".

• Decreto 506 de 2003, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se reglamentan losAcuerdos 01 de 1998 y 12 de 2000, compilados en el Decreto 959 de 2000".

Tema: Concepto ambiental para planes de implementación• Resolución 924 de 2006, del Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente, "Por

la cual se establece el contenido y el procedimiento de los conceptos ambientales de losplanes de implantación".

Tema: Licencia ambiental• Decreto 2820 de 2010, de la Presidencia de la República, "por el cual se reglamenta el Título

VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales".

Nota: El anterior listado no es taxativo, por lo cual se entenderá incluido en el mismo las leyes,decretos, acuerdos y demás normas que los modifiquen reglamenten o complementen.

4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

• Acta: documento suscrito por los participantes, que sirve para dejar constancia de unaactuación contractual o describir lo tratado en una reunión o visita, mencionando loscompromisos y actividades pactadas, indicando el responsable y el plazo para su ejecución.

• Certificación 'de Existencia de Redes: documento en el cual se informa sobre la existenciade redes hidráulicas y sanitarias, de energía, gas natural y telecomunicaciones de un tramovial y se certifica si la vía es apta o no para ser pavimentada.

• CIV: Código de Identificación Vial (llave de identificación única del segmento). Corresponde alidentificador del segmento de la red vial.

• Datos Técnicos: es la información suministrada por la ESP que contiene los datos de la red

JI};existente y proyectada, sobre su localización georreferenciada de cámaras, tramos,

I profundidad, estado, así como las pautas generales de diseño.Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 9 de 20 Vo.Bo.OAP:


CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPR-DP.o17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

• Elemento: componente asociado al segmento que a su vez puede pertenecer o no a lasección vial, así como pertenecer indistintamente a los sistemas de movilidad, transporte oespacio público.

• Elemento Vial: parte integrante de la sección transversal del segmento vial (andén, calzada,separador, ciclo ruta etc.).

• Espacio Público: es el conjunto de inmuebles públicos y los elementos arquitectónicos ynaturales de los inmuebles privados destinados por naturaleza, usos o afectación a lasatisfacción de necesidades urbanas colectivas que transcienden los límites de los interesesindividuales de los habitantes. (art 20 Decreto 1504 de 1998).

• Estudio de Impacto Ambiental: instrumento básico para la toma de decisiones sobre losproyectos, obras o actividades que requieren licencia ambiental y se exigirá en todos loscasos en que se requiera licencia ambiental de acuerdo con la ley.

• Estudio Fotométrico: estudio necesario para determinar las interdistancias, altura demontaje, tipo de luminarias y los niveles de luminosidad requeridos en un proyecto, buscandoel cumplimiento de las normas establecidas para el sistema de Alumbrado Público.

• Garantías: mecanismo de cobertura del riesgo. Instrumento otorgado por los oferentes o porel contratista de una entidad pública contratante, en favor de ésta o en favor de terceros, conel objeto de garantizar, entre otros (i) la seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de lasobligaciones que para aquel surjan del contrato y de su liquidación; (iii) la responsabilidadextracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos uomisiones de sus contratistas o subcontratistas; y (iv) los demás riesgos a que se encuentreexpuesta la administración según el contrato.

• IDU_SCAD_GIS: es una aplicación desarrollada para ejecutarse en el ambiente gráficoAutocad, Autodesk MAP, bajo las especificaciones del IDU. Esta aplicación contiene lasnormas, formatos y estándares establecidos por la entidad para la presentación de planos yarchivos en los proyectos de diseño, construcción y conservación de obras viales y deespacio público. Igualmente, permite capturar atributos estructurales y de estado de loselementos que conforman la sección vial, para ser almacenados en la base de datoscorporativa delIDU.

• Impacto Ambiental: cualquier alteración o disturbio generado en el sistema ambiental físico,biológico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda seratribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

• Impacto Social: cualquier alteración, modificación, cambio y/o efecto determinado, positivoy/o negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, económicas, sociales sobre losindividuos, familias, segmentos de la comunidad y comunidad en su conjunto porimplementación de una actividad, plan, programa, proyecto o política.

• Infraestructura de Servicios Públicos: conjunto de elementos físicos tales como ductería,redes, cámaras, postes y equipos especializados, necesarios para el funcionamiento de losservicios públicos de saneamiento básico, suministro de agua, energía, gas ytelecomunicaciones.

• Interventor: persona natural o jurídica contratada por el IDU para ejercer la representacióndel Instituto ante el Contratista y que está encargada de hacer el control técnico,administrativo, financiero, legal, ambiental, social y de seguridad y salud en el trabajo, pormedio de la vigilancia y seguimiento al cumplimiento del contrato y a las obligaciones delContratista.

• Inventario de Redes: verificación de existencia y estado de la infraestructura de lasEmpresas de Servicios Públicos existente en el área de intervención del proyecto.

• Preacta de Definición de Competencias de Pago: documento suscrito antes del inicio de la

lid. ejecución de la obra, en el cual se discriminan a partir de los diseños aprobados, las obras

que se ejecutarán a cargo del IDU o de las ESP, de acuerdo con lo establecido en los




AlCAL01A MAYOR:O€:BMOlAo.c.

"'.."""Desarrollo Urbano

convenios interadministrativos. Adicionalmente se deben consignar los posibles trabajos aejecutar por parte de las ESP como interferencia de las obras IDU.

• Prórroga: acuerdo de voluntades elevado a escrito, en virtud de la cual se aumenta en Sl'extensión el término inicialmente previsto en el contrato para el cumplimiento de lasobligaciones y para la ejecución de las actividades contratadas.

• Reserva Vial: son las franjas de terreno necesarias para la construcción o la ampliación delas vías públicas, que deben ser tenidas en cuenta al realizar procesos de afectación predial ode adquisición de los inmuebles y en la construcción de redes de servicios públicosdomiciliarios. La demarcación de las zonas de reserva vial tiene por objeto, además, prever elespacio público vial de la ciudad con miras a su paulatina consolidación, de conformidad conel plan de inversión y mantenimiento establecido en el Plan de Ordenamiento y losinstrumentos que lo desarrollen.

• Segmento: mínima unidad espacial representativa del eje de la malla vial. El segmento estádefinido espacialmente entre dos nodos.

• Segmento Vial: línea imaginaria georreferenciada que tiene un punto de inicio (nodo inicial),un punto de terminación (nodo final) y una dirección o sentido, el cual está definido por ladirección de avance de la nomenclatura de la ciudad.

• Subterranización: obras necesarias para el cambio de una red aérea a subterránea, deacuerdo con lo establecido en el POTo Los contratos IDU incluyen únicamente las obras civilespor cuanto la labor especializada relacionada con cables la realiza la Empresa de ServicioPúblicos propietaria de la infraestructura.

• Supervisión: consiste en el seguimiento y control técnico, administrativo, financiero, legal,ambiental social y de seguridad y salud en el trabajo, que sobre el cumplimiento del objeto delcontrato, es ejercida por el IDU.

• Suspensión: período durante el cual se interrumpe el término de ejecución de un contrato,por la ocurrencia de circunstancias que impidan continuar con su ejecución de manerainmediata. Estas circunstancias pueden ser: Caso fortuito, fuerza mayor, o por la voluntad delas partes. El efecto principal de su declaratoria, es la suspensión del plazo contractual, asícomo la suspensión de las actividades del contratista.

• Vigencia: término pactado en el contrato, equivalente al plazo para la ejecución de lasobligaciones contractuales, más el tiempo contractual de duración, pactado por las partes.

• SIGLAS:

OTO:OTP:OTPS:ESP:

Dirección Técnica de Diseño de Proyectos.Dirección Técnica de Proyectos.Dirección Técnica de Procesos Selectivos.Empresa de Servicios Públicos.

5 POLíTICAS OPERACIONALES

• La Subdirección General de Infraestructura, determinará los proyectos a los cuales se leselaborará o actualizará estudios y diseños IN HOUSE y cuáles serán contratados. Ademásdeterminará cuando sean contratados los estudios y diseños, cuáles de ellos seránsupervisados en forma directa y cuales tendrán una interventoría.

• La Dirección Técnica de Diseño de Proyectos, en cabeza del Director establecerá un comité oreuniones periódicas con los supervisores del área, con el fin de tratar los temas relacionados

Mhcon la ejecución de los diferentes proyectos. En estas reuniones se analiza el estado de los

. contratos, las problemáticas presentadas, las solicitudes de las gestiones especiales, internas

Formato: FO-MC-176 Versión: 01 Página 11 de 20 VO.Bo. OAP:


CÓDIGO PROCESO VERSiÓNPROP'{)17 DISEÑO DE PROYECTOS 3.0

AlCALO ~"'AY()R..!!!U!...~

oesarroií~rbano

como externas, y la revisión del cumplimiento de metas de gestión de los coordinadores entreotros asuntos.

• De acuerdo con la función propia de los Supervisores y del Director del área se debe hacer elseguimiento administrativo y técnico del desarrollo y recibo de los productos que componenlos estudios y diseños agrupados en productos básicos, productos determinantes y productosfinales establecidos dentro del proceso de estudios y diseños.

• Para obtener las aprobaciones, licencias y permisos de los diseños finales de los proyectos laOTO apoyará a los consultores durante las gestiones ante las entidades distritales,departamentales y del orden nacional, y las empresas de servicios públicos que tengan quepronunciarse y expedir sobre los diseños finales, los conceptos, licencias, viabilidades oaprobaciones. En caso de Diseños IN HOUSE lo tramitará directamente.

• La OTO debe contar con software y Hardware necesarios para la elaboración de los estudios ydiseños IN HOUSE.

6 FLUJOGRAMADiagrama


Recibir del Subdirector General de Infraestructura loslineamientos y directrices para elaborar los Diseñosde los Proyectos.

Recibir de la Dirección Técnica de Proyectos laFactibilidad con las viabilidades por parte de lasEntidades pertinentes, la solicitud de elaboración de

2 los Estudios y Diseños, y el oficio de solicitud deaprobación de la resolución de Reserva Vialefectuada ante la Secretaria Oistrital de Planeación,para continuar con el trámite.

Revisar que los productos de la factibilidad, cumplancon todas las condiciones y normatividad vigente,

3 además que contenga todos los componentes yviabilidades requeridas.

¿La factibilidad entregada por la DTP cuenta con4 todos los componentes y viabilidades?

Devolver la factibilidad para que se realicen los5 ajustes por parte de la DTP.

Ajustar los componentes de la factibilidad según las6 observaciones generadas desde la Dirección

Técnica de Diseños

7 Recibir a satisfacción la factibilidad.

Determinar si la elaboración o actualización de losestudios y diseños será realizada en la Dirección

8 Técnica de Diseño de Proyectos "IN HOUSE" o serácontratada.

Director Técnico deDiseño de Proyectos

Director Técnico deDiseño de Proyectos /

ProfesionalesEspecializados






Director Técnico deProyectos /ProfesionalesEspecializados



Subdirector General

Página 13 de 20

8,5

8,5

42,5

N/A

8,5

N/A

8,5

8,5

Memorando, Plan deacción, Actas de

Reunión o Acuerdos deGestión

Documento deFactibilidad Completo y

sus viabilidades

Solicitud de reserva vialefectuada por DTP.

Lista de chequeoComponentes etapa de

factibilidad -

Memorando DTP.Documentos de la

Factibilidad Completo.Lista de Chequeo deFactibilidad formato

FO-EP-161.Componentes Etapa de

Factibilidad.

Memorando OTO

Documento deFactibilidad Ajustado

Memorando DTP.Lista de Chequeo deFactibilidad formato

FO-EP-161.Componentes Etapa de

Factibilidad.

ORFEOMemorando Firmado.Documentos firmados

por el Director Técnico

Documentos defactibilidad firmados por

la DTP.Solicitud de reserva vialfirmada por la DTP.

Firmada por el DTP.

ORFEOMemorando y

documentos firmadospor el

Director Técnico deProyectos.

ORFEOFirmado

Director Técnico

ORFEOMemorando y

documentos firmadospor el

Director Técnico deProyectos.

Lineamientos de acuerdo con el Plan deDesarrollo vigente.

Es necesario que la Dirección Técnica deProyectos socialice a la Subdirección Generalde Infraestructura (Áreas Ejecutoras) yDirección General, el resultado de la Etapa deFactibilidad.

La verificación de la Factibilidad se realizarácontra formato FO-EP-161 Lista de Chequeode Componentes Etapa de Factibilidad.

El Director Técnico de Diseño de Proyectosdevuelve a la Dirección Técnica de Proyectos,la factibilidad mediante memorando.

La Dirección Técnica de Proyectos realizarálos ajustes de acuerdo con las observacionesgeneradas en OTO.El tiempo está establecido en el procedimientoPR-EP-Q88 Formulación, Evaluación ySeguimiento de Proyectos.

La factibilidad debe tener la lista de chequeoaprobada por el IDU incluye la información dela Tira Topográfica entregada por la DirecciónTécnica de Proyectos, la Dirección Técnica dePredios elabora Registros Topográficos yEstudio de Titulas y la hoja de ruta paratramite de compra de predios.

Los proyectos ya diseñados tendrán que serevaluados por el grupo de especialistas y elDirector para determinar si es necesariorealizar actualización de diseños. La decisiónfinal es tomada por el Comité deInfraestructura.

VoBo OAP:

El Director de la DTD solicitará a laSubdirección General de Infraestructura,adelantar el proceso de contratación de losprofesionales especialistas requeridos pararealizar los estudios y diseños.

El Director de la DTD realizará por escrito lasolicitud de los recursos adicionales que senecesitan para ejecutar diseños IN HOUSE ala Subdirección de Recursos Tecnológicos

Lo estudios y diseños se ejecutarán y segestionará su aprobación con la normatividadvigente al momento de iniciar los mismos.

Lo estudios y diseños se ejecutarán y segestionará su aprobación con la normatividadvigente al momento de iniciar los mísmos.

El Director de la DTD dará lineamientos deejecución y cumplimiento con la programación.

La ESP's enviaran al IDU los datos técnicosmediante comunicación.

ORFEOFirmado

Director Técnico

Firmada por losasistentes

Normativa Vigente

Normativa VigenteESP's y Entidades

Distritales

ORFEOMemorando FirmadoSubdirector General o

Director Técnico

VaSo OAP:

ORFEOMemorando FirmadoSubdirector Generala

Director Técnico

El estudio de impacto ambiental debe incluir elDocumentos Firmados impacto del proyecto en el medio físico,

biológico y socioeconómico.

Oficio

Project

N.A.

Acta de reunión

Minuta de ContratoMemorando

Minuta de ContratoMemorando

Lista de chequeo yrecibo de productos dela etapa estudios y

diseños

Estudio de ImpactoAmbiental

Informe Final Ambiental

8,0

42,5

42,5

N/A

42,5

42,5

510,0

340,0

510,0

ProfesionalUníversitario DTD/Profesionales

Especializados DTD

Subdirector Generalde Infraestructura 1Director Técnico deDiseño de Proyectos

Subdirector General


ProfesionalUniversitario DTDIProfesionales

Especializados DTD

ProfesionalEspecializado







Página 14 de 20

¿La elaboración o actualización de los estudios y9 diseños será realizada en la Dirección Técnica de

Diseño de Proyectos "IN HOUSE"?

Elaborar los productos de diseño (topografia; tránsitoy transporte; suelos; geotecnia y pavimentos;geometría; estructuras; redes hidrosanitarias; redes

16 secas; urbanísticos y paisajísticos; arquitectónicos)de acuerdo con el alcance del proyecto y asegurarsu entrega oportuna de acuerdo con laprogramación.

17 Elaborar el estudio de impacto ambiental que incluyael Plan de Manejo Ambiental PMA.

14 Realizar reunión ínterna de inicio con SGI, Directorde DTD y Especialistas IDU.

Recibir, analizar y procesar la información de los15 estudios realizados por los contratistas de

topografía, geotecnia, inspección de redes,fotométrico y demás.

Solicitar los recursos adicionales para contratar la11 elaboración de estudios tales como topografía,

geotecnia, inspección de redes, fotométrico y demás.

Elaborar la programación para la ejecución de12 estudios y diseños, teniendo en cuenta los productos

(entregables) y sus fechas de entrega.

13 Recopilar información existente y/o solicitar datostécnicos a las empresas de servicios públicos.

Conformar el equipo de diseño de acuerdo con el1O alcance del proyecto y designar un coordinador del

Grupo

Informe Final Social.

VaSo del DirectorTécnico

El supervisor debe diligenciar y verificar elformato.

el supervisor de losdeben gestionar lasla obtención de las

La designación del(los) profesional(es) sedebe realizar de conformidad con loestablecido en el Manual de Interventoria y/oSupervisión de Contratos de InfraestructuraVial y Espacio Público. Si el profesional es deplanta, se le asigna la tarea por medio dememorando, si es Contratista de prestación deservicios profesionales se hace por medio deoficio.

ORFEOFirmado

Director Técnico

ORFEODocumento firmadoDirector Técnico

Informe Final deseguridad y salud en el

trabajo.

Oficio de Aprobación de Los especialistas_ yparte de las ESP's y estudiOS y dlsenos

Entidades aprobaCIOnes hastamismas.

Memorando

Presupuesto.Cronograma.Anexo Técn ico

Memorando u Dficio

Informe Final Social.


diseños

Informe Final deseguridad y salud en el

trabajo.


diseños

Oficio de Radicación enEntidades

8,5

42,5

42,5

42,5

42,5

510,0

510,0

1360,0


ProfesionalUniversitariolProfesional

Especializado


ProfesionalUniversitario!Profesional

Especializado


Especializado





Verificar el estado de la totalidad de los productos21 diseñados utilizando la "Lista de chequeo y recibo de

productos de la etapa estudios y diseños".

Solicitar, gestionar y obtener las aprobaciones23 finales de la totalidad de productos radicados por el

IDUante las ESP's y Entidades Distritales.

Designar al coordinador y a los especialistas(topografia; tránsito y transporte; suelos; geotecnia ypavimentos; geometría; estructuras; redes

26 hidrosanitarias; redes secas; urbanísticos ypaisajisticos; arquitectónicos; ambiental; Seguridad ySalud en el Trabajo y el social), que conformarán elequipo encargado de realizar el seguimiento alcontrato.

¿Se cuenta con interventoría para el seguimiento al25 contrato?

Revisar y aprobar los productos correspondientes a22 los estudios y diseños por parte de los Especialista

de la DTD.

Elaborar el presupuesto, las especificaciones20 técnicas de construcción, el cronograma de

ejecución y el anexo técnico del pliego decondiciones de acuerdo con los diseños.

Enviar los estudios y diseños finales aprobados alCentro de Documentación y solicitar la inclusión del

24 proyecto para la etapa de obra en el anteproyecto depresupuestal para la siguiente vigencia.

19 Elaborar el Estudio de impacto social.

18 Elaborar el estudio de seguridad y salud en eltrabajo.

Página 15 de 20 VaSo OAP:

Los documentos deben ser recibidos por elcoordinador del contrato ..

Los documentos deben ser recibidos por elcoordinador del contrato ..

Este producto es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio de los contratosde Interventoría.

VaSo OAP:

El Acta de Inicio de los contratos se suscribedentro del plazo y previo cumplimiento derequisitos, estipulados contractualmente,

Hasta tanto no se apruebe la metodologia,hojas de vida y cronograma no se inicia elcontrato.

La designación del (los) profesional(es) sedebe realizar de conformidad con loestablecido en el Manual de Interventoría y/oSupervisión de Contratos de InfraestructuraVial y Espacio Público. Si el profesional es deplanta, se le asigna la tarea por medio dememorando, si es Contratista de prestación deservicios profesionales se hace por medio deoficio.

Hasta tanto no se apruebe la metodologia,hojas de vida y cronograma no se inicia elcontrato.

ORFEOFirmado

Director TécnicoMinuta

ORFEOFirmado

Director TécnicoMinuta

Revisión de losdocumentos

ORFEODocumento firmadoDirector Técnico

ORFEOOficio firmado por elDirector Técnico


Acta de Iniciodebidamente suscrita

por las partes

N/A

Oficio

Oficio

Acta de Inicio

Oficio

Hojas de Vida

MemorandoMinuta de Contrato

Pólizas

Oficio de radicación

MemorandoMinuta de Contrato

Pólizas

Memorando u Oficio

Oficio de radicación

8,5

8,5

8,5

N/A

8,5

4,0

8,5

8,5

8,5

8,5

17,0

ProfesionalUniversitario!ProfesionalEspecíalizado


Especializado

ProfesionalUniversitario!ProfesionalEspecializado

ProfesionalEspecializado oUniversitario




Subdirector Técnico.Profesional

Especializado oUniversitario

Director Técnico deDiseño de Proyectos/



Director Técnico deDiseño de Proyectos/


Página 16 de 20

PROCEOIMIENTO

33 Aprobar las hojas de vida de la interventoria.

Designar al supervisor y a los especialistas(topografia; tránsito y transporte; suelos; geotecnia ypavimentos; geometría; estructuras; redes

35 hidrosanitarias; redes secas; urbanísticos ypaisajisticos; arquitectónicos; ambiental; Seguridad ySalud en el Trabajo y el social), que conformarán elequipo encargado de realizar la supervisión alcontrato,

Recibir aprobadas de la interventoria las hojas de29 vida del recurso humano del consultor, para la

ejecución del contrato de consultoría

31 ¿La documentación de las hojas de vida cumple conlas exigencias contempladas en el contrato?

Recibir las copias del contrato, los pliegos de36 condiciones y propuesta del consultor para ejecutar

los Estudios y Diseños Nuevos o la Actualización.

37 Recibir del Consultor la metodología de estudios ydiseños, y el cronograma de ejecución del proyecto.

32 Devolver la documentación a la Interventoría,solicitando los ajustes y aclaraciones.

Gestionar y suscribir el Acta de Inicio de los34 contratos tanto de estudios y diseños, como el de la

interventoría, previo cumplimiento de requisitos.

Recibir las copias de los contratos, los pliegos de27 condiciones y propuesta, tanto del consultor como

del interventor. para ejecutar los Estudios y DiseñosNuevos o la Actualización,

Recibir, verificar y aprobar las hojas de vida del30 recurso humano disponible para la ejecución del

contrato de interventoría.

Recibir del Consultor y del Interventor la metodologia28 de estudios y diseños, y el cronograma de ejecución

del proyecto.

PROCEDIMIENTO •PROGRAMACiÓN, EJECUCiÓN Y SEGUIMIENTO AL DISEÑO DE PROYECTOS4LCAI.,Olll._Y(ltt

CODIGO PROCESO VERSION j!!J~;9.!?Q:!~9.&,PR-DP-017 DISEÑOS DE PROYECTOS 3.0 Oesarr08Oürbano

.....•.•.....••..~U........... . ....................... "'~ '''' '-< .~:nEMPO

PUNTd~.¿E.CO~~~BSER~Áci¿N~~,'..... ......

~ ....CARGO

"UNIDAD fORMATOSINo~SGI RESPONSABLE .' • REGISTROSOTP (HRS.) ';.-.'." ....... .....,

Recibir, verificar y aprobar las hojas de vida del l~ ProfesionalRevisión de los38 recurso humano disponible para la ejecución del Especializado o 17,0 Oficiodocumentoscontrato de consultoría. Universitario

¿La documentación de las hojas de vida cumple con ~t Profesional39

las exigencias contempladas en el contrato? Especializado o N/A N/A

NoUniversitario

Subdirector Técnico.ORFEO

40Devolver la documentación a la consultoría, D-f-- Profesional

4,0 Oficio Oficio firmado por elsolicitando los ajustes y aclaraciones. Especializado oUniversitario Director Técnico

Profesional ORFEO Este producto es prerrequisito para la41 Aprobar las hojas de vida de la consultoría. T Especializado o 8,5 Oficio Oficio firmado por el suscripción del acta de inicio de los contratos

Universitario Director Técnico de Interventoría.

Gestionar y suscribir el Acta de Inicio del contrato de 6 ProfesionalActa de Inicio El Acta de Inicio de los contratos se suscribeUniversitario!42 estudios y diseños, previo cumplimiento de

Profesional 8,5 Acta de Inicio debidamente suscrita dentro del plazo y previo cumplimiento derequisitos.

Especializado por las partes requisitos, estipulados contractualmente.

Realizar Comité de Inicio con el Consultor, IDU, ~ TDirector Técnico!

Formato de Actas deActa debidamente

43 Profesionales 4,0 suscrita por losEspecialistas IDU, y la Interventorla (Si la hubiere).Especializados

Reuniónasistentes

Participar y hacer acompañamiento al Consultor en Ó ProfesionalActa de Comité

Acta debidamente

44reuniones con las Entidades Distritales y ESP's Supervisor !

120,0 Informes de Consultor esuscrita por los Reunión para solicitar datos técnicos a las

relacionadas con la ejecución de los proyectos en ProfesionalesInterventor

asistentes. ESP's e Informar del proyecto a diseñar.etapa de estudios y diseños. Especializados Informes firmados

Hacer el seguimiento y control durante la ejecución yDirector Técnico de Cumplimiento de la El seguimiento a la ejecución de los estudios ydesarrollo de los estudios y diseños de los

45 Productos Básicos (Topografla, investigación deDiseño de Proyectos /

340,0Lista de chequeo de Normativa Vigente. diseños es responsabilidad del Supervisor o

Profesionales Estudios y Diseños Especialistas IDU Coordinador, los Especialistas DTD y Directorredes, revisión de información secundaria y otrosEspecializados Interventoría de Área.que apliquen).

Cumplimiento de laHacer el seguimiento y control durante la ejecución y Director Técnico de Normativa Vigente. El seguimiento a la ejecución de los estudios y

46desarrollo de los estudios y diseños de los Diseño de Proyectos /

680,0Lista de chequeo de Especialistas IDU diseños es responsabilidad del Supervisor o

Productos Determinantes (geometrla, urbanismo y Profesionales Estudios y Diseños Interventoría Coordinador, los Especialistas DTD y Directorespacio publico, geotecnia, y otros que apliquen). Especializados ESP's y Entidades de Área.

Distritales

Realizar comités de seguimiento periódicos con los Director Técnico! Acta de ComitéActa debidamentesuscrita por los47 Especialistas del Consultor y los Especialistas de la Profesionales 120,0 Informes deasistentes.DTO. 5 Especializados Seguimiento

Informes firmados.

Página 17 de 20VaSo OAP.

~2-

Recibir y revisar la totalidad de los estudios ydiseños de los Productos Básicos, Determinantes

48 aprobados por la Interventoria si la hubiere y lassolicitudes y/o aprobaciones por parte de lasEntidades Distritales, ESP's y otras a que halla lugar.

49 ¿Los productos básicos ylo determinantes requierenajustes?

Solicitar los ajustes al Consultor correspondientes alas observaciones y recibir los productos Básicos y

50 Determinantes ajustados y aprobados por laInterventoria y las solicitudes de aprobación porEntidades Distritales y/o ESP's.

51 Gestionar las ordenes de pago de los productosbásicos y determinantes.

Hacer el seguimiento y control durante la ejecución ydesarrollo de los estudios y diseños de losProductos Finales (estructuras, redes, pavimentos,

52 tránsito, señalización y semaforización, paisajismo,PMT, ambiental, social, presupuestal,especificaciones técnicas construcción, apéndicesscad-gis)

Realizar comités de seguimiento periódicos aldesarrollo de los productos finales con los

53 Especialistas del Consultor y los Especialistas de laDTD

Revisar y verificar los informes de impactos(positivos y negativos), sociales, ambientales y

54 económicos, entre otros, que puede ocasionar laconstrucción del proyecto, así como establecer lasmedidas de manejo en el área de influencia.

Participar y hacer acompañamiento al Consultor enreuniones con las Entidades Distritales y ESP's

55 relacionadas con la ejecución de los proyectos enetapa de estudios y diseños.

Recibir y revisar los estudios y diseños de ProductosFinales completos. Aprobados por la Interventoria si

56 la hubiere, y las solicitudes de aprobación porEntidades Distritales y/o ESP's.

Director Técnico deDiseño de Proyectos I


Director Técnico IProfesionalesEspecializados








ProfesionalSupervisor IProfesionalesEspecializados

ProfesionalUniversitariolProfesionalEspecializado


Página 18 de 20

42,5

N/A

8,5

42,5

170,0

120,0

17,0

17,0

17,0

SCAD-GISOficio de Aprobación departe de las ESP's y

Entidades

NA

Oficio DTD

FacturasMemorandos

Ordenes de Pago

Lista de chequeo deEstudios y Diseños

Acta de ComitéInformes Consultor y/o

Consultor

Acta de Comité

OficiolFormato Recibo de

productos en la etapa deEstudios y Diseños

ORFEOOficio firmado por el

Director Técnico

STONE

Cumplimiento de laNormativa Vigente.Especialistas IDU

lnterventoriaESP's y Entidades

Distritales

Acta debidamentesuscrita por los

asistentes.Informes firmados.

ORFEO

Acta debidamentesuscrita por los

asistentes.

Los productos finales deberán entregarseoriginal y copia en medio magnético enformato SCAD-GIS a la Dirección TécnicaEstratégica.

La OTO enviará al Consultor una comunicaciónsolicitando el ajuste de los productos querequieran ser corregidos.

El tiempo estimado para ajuste de losproductos puede variar dependiendo delalcance del contrato y las observacionesemitidas.

El tiempo que se demore el tramite deradicación y pago es una politica fijada por elIDU.

El seguimiento a la ejecución de los estudios ydiseños es responsabilidad del Supervisor oCoordinador, los Especialistas DTD y Directorde Área.

Los comités con los especialistas seprograman de acuerdo con las necesidades yproblemáticas presentadas en el desarrollo delos diseños.

El informe de Gestión Social y Ambiental eselaborado por el Consultor y revisado yavalado por la Dirección Técnica de Diseño deProyectos.

Los comités con los especialistas seprograman de acuerdo con las necesidades yproblemáticas presentadas en el desarrollo delos diseños.

El IDU recibe los diseños para revisiónaprobación final

VoSo OAP:

~'V

ORFEOMemorando Firmado Entregar copia a la DTE

DTP

Acta de Liquidación del Se recibe copias de las comunicaciones decontrato aprobación cruzadas entre el consultor y las

entidades

57 Los productos finales requieren ajustes?

Solicitar al Consultor realizar los ajustes58 correspondientes de acuerdo con las observaciones

emitidas por las entidades.

Supervisar que el Consultor realice el proceso deajustes a las observaciones realizadas a los

59 estudios y diseños finales por parte de las EntidadesDistritales y ESP, para obtener las respectivasaprobaciones.

Recibir del Consultor la totalidad de los estudios ydiseños con los ajustes realizados aprobados por laInterventoría (si la hubiere), y las solicitudes de

60 aprobaciones, licencias, y permisos realizadas a lasentidades Distritales y Empresas de ServiciosPublicas, según Convenios y/o Protocolos deArticulación Interinstitucional.

Diligenciar el formato de Recibo de Productos de los61 Estudios y Diseños para verificar el estado de la

totalidad de los productos diseñados.

Gestionar y suscribir el Acta de Terminación del62 contrato de estudios y diseños y de la interventoría

(si la hubiere) previo cumplimiento de requisitos.

Gestionar las ordenes de pago de los productos63 Finales.

Recibir aprobaciones definitivas, licencias y permisos64 de las entidades distritales y empresas de servicios

públicos y demás entes que intervengan.

Verificar que el consultor entregue planos y65 aprobaciones de diseños en el formato SCAD-GIS a

la DTE

66 Los Estudios y Diseños finales modificaron la reservavial aprobada en la Etapa de Factibilidad?

Requerir al consultor la gestión de aprobación ante67 la Entidad pertinente, de la nueva reserva vial

resultante de la etapa de estudios y diseños, paraser entregada al IDU.

Enviar a la Dirección Técnica de Predios la nueva68 reserva vial gestionada en la etapa de estudios y

diseños.

PROCEDIMIENTO




Especializado


Especializado


Especializado


Director Técnico!ProfesionalUniversitario



Especializado

ProfesionalUniversitario!Especializado


ProfesionalUniversitario


Especializado



Página 19 de 20

N/A

85,0

340,0

17,0

42,5

42,5

42,5

42,5

8,5

N/A

8,5

4,0

Acta de Comité

OficioAnexo técnico del Pliegode condiciones dondese establece el plazo

OficialRecibo de productos enla etapa de Estudios y

Diseños


diseños

Formato de Acta deTerminación

FacturasMemorandos

Ordenes de Pago

Oficio de radicación deaprobaciones por Parte

de las EntidadesDistritales y ESP's

Oficio de Radicación delConsultor.

Memorando de Recibode la DTE

N/A

Oficio de Solicitud detrámite de modifican de

la reserva vial

Memorando

Acta debidamentesuscrita por losasistentes.


ORFEO

Acta de TerminaciónFirmada

STONE

N/A

ORFEOOficio Firmado

DTO

ORFEOMemorando Firmado

DTO

Los ajustes que se generen provienen de larevisión por parte de las Empresas deServicios Públicos y Entidades Distritales y dela presentación realizada al área ejecutora.

El tiempo estimado para ajuste de losproductos puede variar dependiendo elalcance del contrato y las observacionesemitidas.

Se recibe copia de las comunicaciones conobservaciones de las diferentes entidadesDistritales y!o empresas de servicios públicosy copia de los radicados por el consultor deatención a las observaciones.

Recibe los productos finales corregidos porparte del Supervisor, con la previa aprobaciónde la Interventoría, si la hubiere.

El supervisor debe diligenciar y verificar elformato

El Acta de estar firmada por la totalidad de laspartes involucradas, IDU, Consultoria eInterventoría si la hubiere.

El tiempo que se demore el tramite deradicación y pago es una política fijada por elIDU.

Es responsabilidad de la Dirección Técnica deDiseño de Proyectos gestionar y obtener laaprobación de la reserva vial de la etapa deestudios y diseños.

El consultor es responsable por iniciar eltrámite para modificar la reserva vial

La DTD debe informar por escrito a laDirección Técnica de Predios de lamodificación de la reserva vial, para que inicieel proceso de ••• tudio predial.

VaSo OAP: :-z-<J¿

Gestionar y Suscribir el Acta de Liquidación del69 contrato con el que se ejecutaron y aprobaron los

estudios y diseños del proyecto y gestionar el pagofinal.

Enviar los estudios y diseños finales aprobados al-70 Centro de Documentación y solicitar la inclusión del

proyecto para la etapa de obra en el Anteproyectopresupuestal para la siguiente vigencia.

FIN


Especializado

Página 20 de 20

1020,0

42,5

Acta de liquidación

Memorando

Acta de liquidaciónsuscrita

ORFEOMemorando Firmado

DTD

Aplicar los procedimientos de liquidaciónexistentes en el IDU. Las Metas fisicas yaprobaciones están incluidas en el acta deliquidación

VaSo OAP:

procedimiento programaciÓn, ejecuciÓn y …...• ley 99 de 1993, del congreso de colombia,...

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