procedimiento de validación
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Instrucciones para realizar la validaciónde las inscripciones de los alumnos del Centro de Lenguas Extranjeras de la Facultad de Estudios Superiores Aragón, UNAM.TRANSCRIPT
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE VALIDACIÓN DE LAS
INSCRIPCIONES A LOS CURSOS QUE OFRECE CENTRO
DE LENGUAS EXTRANJERAS DE LA FES ARAGÓN
La siguiente presentación busca aclarar ciertas dudas manifestadas por algunos profesores en torno a este proceso.
Este proceso busca confirmar y actualizar el estatus de los alumnos inscritos quienes tienen que presentar documentación para dicho fin.
• SABEMOS QUE LOS ALUMNOS NO SIEMPRE REGISTRAN SU
ESTATUS REAL, BIEN POR DISTRACCIÓN O BIEN POR NO
DESEAR SER ACREEDORES A UNA CUOTA DE PAGO.
EL PROFESOR, AL ESTAR EN CONTACTO CON EL
ALUMNO, ES EL MEDIO PARA ADQUIRIR ESTA
INFORMACIÓN.
El proceso de validación tiene lugar durante los
tres primeros días del semestre, por lo que es de
GRAN IMPORTANCIA que el profesor esté
presente en cada grupo esos tres días
Cabe mencionar que el alumno sabe, desde el momento de su inscripción, acerca de este proceso y de los documentos que deberá proporcionar para ello.
1
Imprimir las listas
2
4
De no cumplir
dentro del plazo de
validación, el
alumno será
Eliminado de la lista
Si el estatus no
coincide, o si el
alumno no presenta la
documentación
completa, será
necesario recordarle
el plazo para reunir
dicha información
4a
Cambio de estatus, se adjuntan
documentos
No show
4c
GR
UP
O
AL
UM
NO
S
INS
CR
ITO
S
AL
UM
NO
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O-
SH
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NO
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O-
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DE
STA
TU
S
AL
UM
NO
S
VA
LID
AD
OS
OBSERVACIONES
3402
3006
4006
++++
++++
Total
BUSH G.PROFESOR TITULAR DEL GRUPO FIRMA
ACUSE DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Grupos Inscritos No-show No-record Cambios Validados
Validó Revisó y Recibió
Puesto Profesor Titular del Grupo Jefe del Departamento
Nombre BUSH G. Barack Obama
Fecha
Firma
3 27 1 1 1Inscritos - no
show + no
record = 27
El siguiente paso es llenar los
formatos que son entregados
antes del inicio del semestre.
Una vez reunida la información, se
organiza la papelería en bloques:
• FORMATO
• DOCUMENTOS POR GRUPO:
Lista del grupo
Documentos a entregar
(Recibos de pago, copias,
etc)
5
6
7
8
fin
¿QUÉ SE DEBE OBSERVAR EN
CADA DOCUMENTO?
Revisar que el nombre coincida
con el de la lista
Verificar
que sea el
semestre
vigente
También podrá exhibir la tira
de materias de sus estudios
de posgrado para
identificarse como alumnos
Recuerde que en caso de que el titular del talón de pago no sea el alumno inscrito, éste deberá de entregar una carta de solicitud de beca
Es importante destacar que en las listas deben aparecer los alumnos inscritos y no el
académico o trabajador titular de los documentos de identificación, cuando no se trata de la misma persona.
LA CREDENCIAL DE EX-ALUMNO
Nombre del
alumno
Fotografía
Facultad
La misma información será revisada en la credencial de trabajador o académico
O BIEN…
Recuerde que los alumnos
deben ser mayores de edad
Foto
Nombre
ES IMPORTANTE:
• Observar que el recibo esté de acuerdo con las cuotas
y estatus
• Revisar la fecha del recibo, recuerde que los emitidos
por la caja tienen un año de vigencia.
• EL RECIBO NO SERÁ DEVUELTO AL ALUMNO. En
caso de que el alumno manifieste su interés por
conservarlo, entonces el profesor lo llevará al CLE para
que le sea puesto un sello de INVALIDACIÓN que
indica que no podrá ser usado nuevamente.
• En ese caso, el profesor conservará la fotocopia para
entregarla junto con el resto de la documentación y
devolverá el original sellado al alumno.
CURSOS REGULARES ESTATUS DE ALUMNOS CURSOS INTENSIVOS
Alumno FES Aragón con tira
de materias vigenteAportación Voluntaria
$300.00 Pesos
Egresados FES Aragón con
credencial de ex alumno
(cuota de egresados con el
50% de descuento ya aplicado)
$600.00 Pesos
$600.00 Pesos
Comunidad Universitaria
(alumnos de la UNAM ajenos a
la FES Aragón)
$1,200.00 Pesos
$1,200.00 PesosComunidad Externa (mayores
de 18 años con credencial)$2,400.00 Pesos
Aportación Voluntaria
(el alumno tiene la
prerrogativa de no pagar)
DOCUMENTOS
A ENTREGARESTATUS DOCUMENTOS A
EXHIBIR
Recibo de pago voluntarioalumnos de la FES
Aragón
credencial y tira de
materias
El recibo de pago
correspondiente debiendo
contener al reverso del
mismo los datos del
alumno
alumnos de la
comunidad universitaria,
egresados y escuelas
incorporadas
credencial y tira de
materias
fotocopia de credencial de
trabajador, del último talón
de pago y carta de solicitud
de beca, en su caso
alumnos miembros del
personal académico o
administrativo de la
UNAM y sus
beneficiarios
Identificación oficial
recibo de pago por el
monto respectivo,
debiendo contener al
reverso, los datos del
alumno
alumnos de comunidad
externaIdentificación oficial
RECUERDE QUE…
ALUMNOS INSCRITOS
Son los alumnos enlistados en las listas oficiales, impresas a través del Sistema de Inscripciones en línea.
ALUMNOS NO-SHOW
Son aquéllos que no se presentaron a validar su inscripción durante los 3 primeros días del semestre.
ALUMNOS NO-RECORD
Son aquéllos que a pesar de tener comprobante de inscripción y/o haber realizado el trámite de inscripción en línea, no aparecen en las listas oficiales.
CAMBIOS DE STATUS
Son aquéllos que se inscribieron con un status de alumno determinado que no corresponde con las evidencias documentales que exhiben al momento de validar su inscripción.
ALUMNOS VALIDADOS
Son los que exhiban las evidencias documentales correspondientes al status de alumno con el que realizaron su inscripción en el Sistema de Inscripciones en Línea
REFERENCIAS:
http://132.248.44.93/cle/
