PROCEDIMIENTO DE RENDICIONES

DE CUENTAS

1

Junio -2019

2

MA

RC

O R

EGU

LATO

RIO

Instructivo General de Rendición de Cuentas de CONICYT.Resolución Exenta N°821 (03-06-2019).

Bases de los Instrumentos de los distintos Programas.

Convenios suscritos entre CONICYT y sus beneficiarios.

Resolución N°30 año 2015 (Ex-Circular 759) de ContraloríaGeneral de la República.

Pronunciamiento 10210/2017 CGR. (Proceso rendiciónsimplificado FONDECYT).

Diferencia entre Declaración de Gastos

y Rendición de Cuentas

3

Declaración de Gastos

Diferencia entre Rendición de Cuentas y

Declaración de Gastos

4

Rendición de Cuentas

Oficina de Partes CONICYT

Moneda 1375, Santiago, Primer Piso

Lunes a Viernes 09:00 – 14:00

Diferencia entre Rendición de Cuentas

de Institución Pública y Privada

5

Inst. Pública Inst. Privada

Plazos de Presentación

- Mensual - Anual

Documentos a Presentar

- Carátula de presentación de documentación(Anexo 14).

- Formulario de Rendición y detalle (Anexo 1).

- Anexos respectivos.

- Carátula de presentación de documentación (Anexo 14).

- Formulario de Rendición y detalle(Anexo 1).

- Documentos Originales.

- Cotizaciones y/o Licitaciones.

- Anexos respectivos.

Diferencia entre Rendición de Cuentas

de Institución Pública y Privada

6

Inst. Pública Inst. Privada

Anexos aenviar

- Anexo 1: Formulario de Rendición de cuentas.

- Anexo 2: Comprobante de Ingreso

- Anexo 5: Declaración Jurada Inversiones

- Anexo 7: Declaración Jurada Seguros e Inventarios

- Anexo 13: Lista de Chequeo Instituciones Públicas

- Anexo 1: Formulario de rendición de cuentas.

- Anexo 2: Comprobante de Ingreso

- Anexo 3: Informe de Actividades

- Anexo 4: Recibo Simple Extranjero

- Anexo 5: Declaración Jurada Inversiones

- Anexo 6: Declaración Jurada de Incompatibilidad Horaria

- Anexo 7: Declaración Jurada Seguros e Inventarios

- Anexo 8: Recibo Simple Viáticos

- Anexo 9: Recibo Simple Movilización

- Anexo 10: Formulario de Reunión

- Anexo 11: Gasto de Administración Indirecto

- Anexo 12: Lista de Chequeo Instituciones Privadas y Personas Naturales

Carátula de Rendición de Cuentas

7

Formulario de Rendición de Fondos

8

ANEXO N° 1

FECHA PRESENTACIÓN:

Programa CONICYT: Código de Proyecto:

Institución o Persona Natural: Rut:

(Receptor del financiamiento) (Receptor del financiamiento)

Facultad:Tipo Concurso y

Etapa:

(solo en caso de Univers idades) (solo en caso de poseer etapa)

Desde (dd/mm/aaaa) Hasta (dd/mm/aaaa)

N° Rendición Periodo de Rendición

Rendido CONICYT ($)

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

** Indicar N° de Cuota

Transferida:1 (a) MONTO TRANSFERIDO Y RENDIDO (adjuntar comprobante de ingreso) 0

(b) MONTO GASTADO DE LA TRANSFERENCIA 0

(c) TOTAL GASTADO Y APROBADO ANTERIORMENTE POR UCR 0

(d) TOTAL REINTEGRADO (Respecto a esta transferencia) 0

(e) SALDO POR GASTAR 0

PORCENTAJE POR GASTAR 0%

** Se refiere al Número consecutivo de las cuotas (giros o transferencias) realizados al proyecto y de la cual se está rindiendo.

Nombre y Firma

Responsable Proyecto

Nombre y Firma

Representante

Programa CONICYT

(*) Nombre y Firma Autoridad Institución

Pública

Formulario de Rendición de Fondos

SUBITEM DE GASTOITEM DE GASTO

Nombre ítem Nombre Subítem

Flujo de envío y revisión de Rendición de

Cuentas

9

Envío de Formularios,

anexos y Documentos Originales

Recepción en Oficina de Partes de CONICYT

Validación de Rendición por

parte de Programa de

CONICYT

Recepción de Rendición

validada en UCR

1° revisión por parte de UCR

Emisión de Preinforme por parte de UCR

Emisión de Informe Final

Envío de respuestas a

observaciones de preinformespor parte de la

Beneficiaria

2° Revisión por parte de

UCR(revisión de respuestas a

observaciones)

30 Días Plazo

60 Días Plazo

30 Días Plazo

Rendición de Cuentas Pendientes

10

MES 1

Giro de Fondos

1° Año

(MES 12)

MES 13

Exigible los 12 meses anteriores

Rendición Anual

NORMAS GENERALES PARA

REALIZACIÓN DE GASTOS Y

RESPALDOS DE LA RENDICIÓN DE

CUENTAS

11

Junio -2019

• Informe de Actividades (Anexo N°3).

• Declaración Jurada de Compatibilidad Horaria

(Anexo N°6).

• Para personal extranjero sin residencia en Chile:

• Recibo simple Extranjero (Anexo N° 4).

• Contrato de Servicios (Honorarios)

• Fotocopia Pasaporte.

• Transferencia Bancaria o Recibo de Dinero

Gastos en Personal

12

13

14

Tramos de Compras

15

DESDE A

Compra Directa $ 1.- $1.000.000.-

3 Cotizaciones $1.000.001.- $15.000.000.-

Licitación Pública Nacional $15.000.001.- En adelante

*MONTOS CON IVA INCLUIDO

16

Código

de

proyecto

Emitido a

nombre de la

Beneficiaria

Fecha

Monto

superior a

$100.000.-

• Documento Original de respaldo.

• Cotizaciones y/o Licitación Pública según

corresponda.

• Declaración Jurada simple de Seguros e Inventarios

(Anexo N°7).

Equipamiento

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18

19

¿Preguntas?