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PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PROYECTOS MULTIFAMILIARES EN EL PORTAL DE HABILITACIONES
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ÍNDICE 1. Alcance: .......................................................................................................................... 3
2. Proyectos multifamiliares: ............................................................................................... 3
2.1. Proyectos multifamiliares sin diseño aprobado ..................................................................4
2.1.1. Proyectos multifamiliares sin diseño aprobado y que no cuentan con instalaciones
internas y/o montante construidas ..........................................................................................4
2.1.2. Proyectos multifamiliares sin diseño aprobado y que cuentan con instalaciones internas
y/o montante construidas (Regularización – tipo 1) ................................................................... 5
2.2. Proyectos multifamiliares con diseño aprobado ............................................................... 13
2.2.1. Proyectos multifamiliares que cuentan con instalaciones internas y/o montante
construidas o en proceso de construcción sin solicitud de habilitación presentada al
concesionario ....................................................................................................................... 14
2.2.2. Proyectos multifamiliares que cuentan con instalaciones internas y/o montante
construidas y con solicitud de habilitación presentada al concesionario y/o habilitados .......... 14
2.2.3. Proyectos multifamiliares que no cuentan con instalaciones internas y/o montante
construidas ........................................................................................................................... 14
3. Consideraciones ............................................................................................................ 14
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PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PROYECTOS MULTIFAMILIARES EN EL PORTAL DE HABILITACIONES
1. Alcance: El presente procedimiento tiene como fin establecer los lineamientos para la regularización del registro de proyectos multifamiliares en el Portal de Habilitaciones, desde el registro de la evaluación de un proyecto, hasta la habilitación de la instalación interna de cada vivienda que forma parte del proyecto. Cabe señalar que la obligación del registro de proyectos multifamiliares en el Portal de Habilitaciones inició el 01 de junio 2019 y que durante este período de implementación se han realizado capacitaciones, tutoriales, guías rápidas, entre otras actividades. Sin embargo, se ha venido recibiendo diferentes problemáticas por las empresas instaladoras y concesionarias de gas natural sobre proyectos que se encuentran con diseños aprobados, en construcción, en programación de habilitación y/o habilitadas, motivo por el cual se ha establecido como fecha máxima el 15 de mayo de 2020 para la regularización de este tipo de proyectos.
Tipo Fecha máxima Regularización tipo 1 No aplica Regularización tipo 2 15 de mayo de 2020 Regularización tipo 3 15 de mayo de 2020 Regularización tipo 4 15 de mayo de 2020
2. Proyectos multifamiliares: De acuerdo con problemáticas remitidas por las empresas instaladoras y concesionarias de gas natural, la DSR ha clasificado los proyectos multifamiliares de acuerdo al detalle siguiente:
Figura N°1.- Diagrama de clasificación de proyectos multifamiliares para el registro y regularización en el portal de habilitaciones.
Cabe precisar que los proyectos con diseño no aprobado no formarán parte de las regularizaciones y tendrán que seguir el procedimiento establecido en el Capítulo 9 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de gas natural- Instalador y en el Capítulo 6 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de
Sin diseño aprobado
Sin instalaciones internas/ montantes
construidas
Con instalaciones internas/ montantes
construidas
Proyectos Multifamiliares
Sin instalaciones internas/ montantes
construidas
Flujo del portal de habilitaciones
Regularización- tipo 1
Regularización- tipo 2
Con diseño
aprobado
Con instalaciones internas/ montantes
sin habilitar Regularización- tipo 3
Con instalaciones internas/ montantes
habilitadas parcialmente
Regularización- tipo 4
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Gas Natural – Concesionario, según corresponda, mientras que los multifamiliares con diseño aprobado se registran a lo establecido en el presente procedimiento.
2.1. Proyectos multifamiliares sin diseño aprobado Está referido a los proyectos multifamiliares que no cuentan con el diseño del proyecto aprobado por la concesionaria, los mismos que podrían presentarse en dos (02) modalidades: sin instalación interna y con instalación interna (GN o de GLP).
2.1.1. Proyectos multifamiliares sin diseño aprobado y que no cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas
Para los casos que no cuenten con instalaciones internas construidas/montante, el instalador de la categoría IG-3, sea como persona natural (independiente) y/o como responsable técnico de la persona jurídica, deberá seguir el procedimiento establecido en el Capítulo 9 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de gas natural- Instalador y en el Capítulo 6 del Manual de Uso de portal de habilitaciones de gas natural – Concesionario, según corresponda. Adicionalmente, para el registro de solicitudes del proyecto y/o instalaciones internas deberán tener en cuenta lo siguiente: Registro de solicitud de proyecto
-Posteriormente, se debe seguir el procedimiento indicado en el Capítulo 9 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de gas natural- Instalador y en Capítulo 6 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de Gas Natural – Concesionario. -Para registrar un proyecto multifamiliar habitado se tiene la opción de registrarlo con un único documento temporalmente. Para esto se deberá colocar el RUC de la empresa Constructora o en su defecto el RUC de la junta de propietarios, si se tratase de una persona natural registrar de la siguiente forma: 10+DNI+digito verificador. -En ambos casos, para completar el campo código de unidad predial al momento del registro del proyecto multifamiliar, se tiene que registrar en este campo el Número de Aviso SAP, este número se entrega cuando dejan el expediente del proyecto en el concesionario y este es registrado en el sistema del concesionario.
-El registro de la solicitud se deberá realizar a nombre de un Instalador IG-3 inscrito y con registro vigente en el Registro de Instaladores de Gas Natural de Osinergmin. En caso de ser un proyecto nuevo (no habitado), el nombre del solicitante deberá ser el nombre de la constructora, concatenado con el nombre del proyecto. Por ejemplo: “Constructora JORGE-PROYECTO ABC”.
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2.1.2. Proyectos multifamiliares sin diseño aprobado y que cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas (Regularización – tipo 1)
Cuando el proyecto cuenta con instalaciones internas construidas, el instalador de la categoría IG-3, sea como persona natural (independiente) y/o como responsable técnico de la persona jurídica, deberá realizar los siguientes pasos:
a. Diseño. El instalador de la categoría IG-3 deberá registrar el proyecto en el Portal para la revisión y aprobación del concesionario, precisando que el proyecto cuenta con instalaciones existentes al momento de la presentación del expediente físico.
b. Programación y Construcción Montante. - Para el registro de la construcción de la montante existente, la empresa instaladora asignará el registro a un instalador IG-2/IG-3 (en caso la regularización sea realizada por el IG3 cabe mencionar que solo será aceptado por este proceso de regularización y debe pedirse previamente autorización para habilitar su usuario IG3 como un usuario que le permita registrar la montante) vinculado como su personal técnico en el Registro de Instaladores.
En caso de ser un instalador IG-3 (PN), deberá solicitar mediante correo electrónico a [email protected] que se asocie al técnico IG2 que realizará la construcción de la montante. Para que dicho procedimiento se ejecute, se deberá adjuntar en dicho correo la cédula de notificación de instalador, condiciones de uso instalador – vinculación empresa y finalmente el archivo Excel para la creación de usuarios. Todos estos archivos están disponibles dentro del módulo de ayuda del sistema, en el sub módulo de Plantillas del Instalador.
Una vez enviado el correo se dará respuesta en un plazo de máximo 48 horas, donde se confirmará la vinculación en el portal del técnico IG2 al proyecto presentado por el técnico IG3 que realizó el diseño. En caso la regularización sea realizada por el IG-3 (cabe mencionar que solo será aceptado por este proceso de regularización) se debe solicitar previamente autorización para habilitar su usuario IG-3 como un usuario que le permita registrar la montante.
El instalador IG-2/IG-3 según sea el caso, deberá registrar la ubicación y las fotografías siguientes:
Regulador de 1° etapa (sistema de regulación) Montante (recorrido), en la situación actual en la que se encuentra construida
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Fotografía Ejemplo Del regulador de 1° etapa (sistema de
regulación). (01 fotografía)
En caso que aún no se cuente con reguladores instalados:
En caso que se cuente con reguladores instalados:
Recorrido de la montante (02 fotografías)
Para el cierre de la montante. – al ser un proceso de regularización estará permitido registrar el cierre inmediatamente al registrar las fotos del paso anterior.
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c. Construcción de las instalaciones internas. – Para el registro de la construcción de instalaciones internas existentes, la empresa instaladora de la categoría IG-3 asignará a un instalador IG-1/IG-2 vinculado como su personal técnico en el Registro de Instaladores. En caso de ser un instalador IG-3 (PN) deberá solicitar mediante correo electrónico a [email protected] la asociación del técnico IG-1/IG-2 que realizará la construcción de la montante, para que dicho procedimiento surja efecto se deberá adjuntar en dicho correo la cedula de notificación de instalador, condiciones de uso instalador – vinculación empresa y finalmente el archivo Excel para la creación de usuarios, todos estos archivos están disponibles dentro del módulo de ayuda del sistema, en el sub módulo de Plantillas del Instalador, una vez enviado el correo se dará respuesta en un plazo de máximo 48 horas confirmando la vinculación en el portal de dicho técnico IG2 al proyecto presentado por el técnico IG3 que realizó el diseño..
El instalador IG-1/IG-2 deberá regularizar el registro fotográfico según lo siguiente:
Fotografía Ejemplo Ubicación de la válvula de
corte general (1 foto) (1)
(2)
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Recorrido de la interna (01 fotografía) *
*Considerando que la instalación está empotrada Área de ventilación (2 fotos) Es la captura fotográfica del área de ventilación o del ambiente no confinado. -De tratarse de un ambiente confinado, lo cual requiere la instalación de rejillas de ventilación; debe tomarse fotografías completas de los lugares donde éstas serán instaladas. Si se prevé instalar rejilla en una puerta, debe tomarse una fotografía completa de la puerta. -De ubicarse el artefacto en un ambiente no confinado, deben tomarse fotografías panorámicas del ambiente general para la instalación interna.
(1) Foto del isométrico
Ventilación superior e inferior
Foto panorámicas del ambiente en caso sea No confinado
*Las instalaciones internas deberán de ser regularizados por un IG-1 o IG-2.
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d. Habilitación
d.1) Habilitación de montante: Previa coordinación entre la empresa instaladora y la Concesionaria, esta última realizará el proceso de habilitaciones conforme el flujo normal del portal de habilitaciones, establecido en el Capítulo 6, numeral 3.
Procedimiento en el aplicativo CGN-Concesionaria
Adicionalmente, la Concesionaria deberá considerar en el registro de la habilitación lo siguiente:
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Fotografía Ejemplo Acometida (1 foto)
En caso que aún no se cuente con reguladores instalados.
En caso que se cuente con reguladores instalados.
Recorrido del montante (03 fotografías)
Colocar dos fotos del recorrido y una
foto del plano isométrico.
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Prueba de hermeticidad
1 fotografía del
manómetro
Datos:
Presión de prueba: 2100 a más
Tiempo: 60 min
Datos de la tubería instalada
Tipo de instalación: empotrada o a la vista Material de instalación: Cu, PEALPE, etc Longitud: x (m) Diametro: x plg
d.2) Habilitación de Interna: la Concesionaria realizará el proceso conforme al flujo normal del Portal de Habilitaciones, establecido en el Capítulo 4, numeral 2. Adicionalmente, la Concesionaria deberá considerar en el registro de la habilitación lo siguiente:
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Fotografía Ejemplo Medidor (1 foto) - La Fotografía debe ser nítida y sin distorsiones. - Debe permitir la visualización panorámica (completa) del medidor. - Debe permitir la visualización de la marca y número de serie del medidor.
Fotografía de la Válvula de Corte General (1 foto)
- La Fotografía debe ser nítida y sin distorsiones. - Debe poder visualizarse completamente la válvula instalada. - Debe tener un radio aproximado de 30 - 60cm de visualización alrededor de la válvula, o al menos que se permita identificar si su ubicación es interna o externa a la vivienda.
Fotografía de Recorrido y Materiales (4 fotos) - La fotografía debe ser nítida y sin distorsiones. - Debe visualizarse completamente el recorrido de la instalación interna concluida, desde la salida del medidor, hasta la válvula de corte del artefacto. - El recorrido total debe ser captado en 4 Fotografías. - Priorizar fotografías en zonas de cambio de dirección del recorrido de la tubería. - Una de las cuatro fotografías deberá ser relacionada a la ventilación existente. En caso de
(1) Foto de la válvula de corte del artefacto
(2) Foto del recorrido (2)
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ambientes con rejillas de ventilación, la fotografía deberá ser completa, permitiendo visualizar ambas rejillas (superior e inferior). Asimismo, la fotografía deberá estar fechada. En el caso de la tubería este empotrada en su mayoría una de las fotos debe ser la foto de la válvula de corte de artefacto.
(3) Foto de la ventilación
Ventilación superior e inferior
Foto panorámicas del ambiente en caso sea No confinado
Pruebas y datos Deben ser llenados de acuerdo a lo establecido en el capitulo 5 del Manual de uso del portal de habilitaciones de gas natural - concesionario.
2.2. Proyectos multifamiliares con diseño aprobado Está referido a los proyectos multifamiliares que cuentan con el diseño del proyecto previamente aprobado por la concesionaria, los mismos que podrían presentarse en tres (3) modalidades:
Proyectos multifamiliares que cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas o en proceso de construcción sin solicitud de habilitación presentada al concesionario
Proyectos multifamiliares que cuentan con solicitud de habilitación presentada a la concesionaria.
Proyectos multifamiliares que no cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas
La empresa Instaladora deberá enviar un correo a la concesionaria y a soporte portal sobre el caso que desean regularizar. Esto con la finalidad de llevar una trazabilidad de las solicitudes de asignaciones de proyectos ya aprobados para otras empresas y que se pretenden tomar
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2.2.1. Proyectos multifamiliares que cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas o en proceso de construcción sin solicitud de habilitación presentada al concesionario
El instalador de la categoría IG-3 sea como persona natural (independiente) y/o como responsable técnico de la persona jurídica, deberá realizar los pasos siguientes:
Diseño. - El instalador de la categoría IG-3 deberá registrar el proyecto en el Portal para la regularización de la aprobación del concesionario. A fin de agilizar el proceso de regularización, deberá enviar por correo a la empresa concesionaria y [email protected] el acta de revisión del proyecto.
Para la regularización de la Programación, Construcción y Habilitación de la Montante, y las instalaciones internas deberá tomar en cuenta lo estipulado en el punto 2.1.2, b y c del presente documento.
2.2.2. Proyectos multifamiliares que cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas y con solicitud de habilitación presentada al concesionario y/o habilitados
La regularización del diseño y/o construcción y/o habilitación del proyecto, así como la regularización de cuentas habilitadas, será realizado por el concesionario de manera masiva, de acuerdo al formato Excel determinado por Osinergmin. La información a regularizar se enviará al correo: [email protected].
2.2.3. Proyectos multifamiliares que no cuentan con instalaciones internas y/o montante construidas
El instalador de la categoría IG-3 sea como persona natural (independiente) y/o como responsable técnico de la persona jurídica, deberá realizar los pasos siguientes:
Diseño. - El instalador de la categoría IG-3 deberá registrar el proyecto en el Portal para la regularización de la aprobación del concesionario. A fin de agilizar el proceso de regularización, deberá enviar por correo a la empresa concesionaria y [email protected] el acta de revisión del proyecto.
Para los temas constructivos de instalaciones internas /montante, el instalador de la categoría IG-3, sea como persona natural (independiente) y/o como responsable técnico de la persona jurídica, deberá seguir el procedimiento establecido en el Capítulo 9 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de gas natural- Instalador y en Capítulo 6 del Manual de Uso de portal de habilitaciones de gas natural – Concesionario, según corresponda.
3. Consideraciones En caso se tuviesen proyectos que no fueron construidos ni diseñados por la empresa instaladora que pretende realizar el registro, pero que actualmente estos proyectos ya cuentan con habilitaciones y no se permite su registro como nuevo proyecto en el portal, la empresa instaladora o el Instalador IG-3 como persona natural, deberá regularizar el proyecto en el portal y en la concesionaria.
Para esto la regularización del diseño en su totalidad podrá ser realizada por un IG-3 y la interna por un IG-2 o IG-1, para esto se deben cumplir las siguientes condiciones:
El proyecto fue registrado en Cálidda. La empresa instaladora no cuenta con la documentación y no sabe quién es el instalador. La empresa instaladora no cuenta con la documentación y sabe quién es el instalador o
empresa instaladora que es dueña del proyecto.
De presentarse este caso se debe proseguir con la regularización del proyecto para lo cual la empresa instaladora debe de tramitar la regularización primero con el concesionario en un centro de atención,
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y posteriormente con la respuesta de la regularización del proyecto por parte del concesionario se debe proceder con la regularización en el portal.
Para realizar la regularización en el portal se debe tener en cuenta si el proyecto ha sido anteriormente registrado o no por una empresa instaladora en el Portal de Habilitaciones. En caso sea un proyecto no registrado se debe de proceder con el registro según lo indicado en el Capítulo 9 del Manual de Uso de Portal de Habilitaciones de gas natural- Instalador y en el Capítulo 6 del Manual de Uso de portal de habilitaciones de gas natural – Concesionario.
Si se encuentra registrado en el portal por otra empresa instaladora, se deberá solicitar la asignación de dicho proyecto enviando el formato correspondiente (formato de reasignación de proyectos ubicado en las plantillas del instalador que se pueden descargar del módulo de ayuda del sistema del portal de habilitaciones) y el correo de autorización por parte de la concesionaria en el cual confirman que dicho proyecto está asignado a su representada (en caso de persona jurídica) o a usted (en caso de persona natural) mediante un correo electrónico a [email protected] (la cual tardará entre 48 a 72 Horas hábiles). Cuando se haga efectivo el cambio, se listará dicho proyecto para que puedan asociarse las nuevas solicitudes a dicho usuario.
Cabe resaltar que, si existe más de una empresa partícipe en la construcción de las instalaciones internas de un proyecto, se asignará solo a una empresa. Una vez terminados los trabajos de la primera empresa, se asignará a la segunda empresa y así sucesivamente hasta terminar con la construcción de todas las internas. Para las reasignaciones de departamentos que ya tienen construcciones, se debe de realizar el mismo procedimiento de reasignación de proyectos.
Se debe tener en cuenta que los casos de construcciones de nuevos departamentos que fueron registrados en el portal y habilitados pueden estar actualmente parcialmente habilitados o sin habilitar. Aunque los departamentos se encuentren registrados a nombre del representante legal de la constructora o algún responsable, deberán cambiar de nombre por el propietario del inmueble o la persona que solicite la habilitación.
Este cambio de titularidad deberá de registrarse en la concesionaria, así como también en el Portal de Habilitaciones, para lo cual el responsable de dicha labor será la empresa concesionaria. Antes de realizar la habilitación, el proceso de cambio deberá quedar registrado mediante el módulo de excepciones.
INICIO DE INSTALACIÓN INTERNA EN PROYECTOS EN CONSTRUCCIÓN: En el caso de los proyectos en construcción, se debe seguir los siguientes pasos:
Se debe iniciar la red en el portal al momento de finalizar con la misma. De esta manera se iniciará y cerrará dicha construcción en minutos. Considere los siguientes aspectos:
o Toma de Fotografías: Deberán tomarse las siguientes fotografías: Recorrido de la interna (01 fotografía): Foto del isométrico Final de la construcción
de la instalación interna Área de ventilación (2 fotos): Se debe tomar fotos a las ubicaciones o el área de
ventilación construida. o Captura de ubicación: Deberá capturarse exactamente dentro de la vivienda que se
está registrando
La finalización de la instalación deberá concluir cuando se tenga el departamento listo para ser habilitado y ya no se tengan que realizar más trabajos constructivos al respecto. Como recomendación adicional, para iniciar y finalizar la interna la vivienda debe contar con paredes, muros, techos y la salida hacia la línea montante, debido a que por seguridad en algunos edificios no permiten el uso de equipos celulares en obra mientras el edificio se encuentre en construcción
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CONSIDERACIONES PARA EL REGISTRO DE DISTINTOS ESCENARIOS
A continuación, se detallan ciertos escenarios a tener en cuenta en Proyectos Multifamiliares:
1. UNA TORRE - UNA MONTANTE (ESCENARIO IDEAL): Es un registro típico. En este caso,
el instalador registra un proyecto conforme a lo establecido y se atiene al flujo tradicional de trabajo.
2. CONJUNTO DE TORRES - LÍNEA MONTANTE PARA C/U: en este caso, el instalador debe
registrar todas las torres bajo un mismo PIG, seguido del nombre de la torre (separados por un guion).
Referencia: “PIG-TORRE1”
En este caso, se requiere tomar las fotografías de la habilitación de dicha línea montante.
3. UNA TORRE - VARIAS MONTANTES: la cantidad de proyectos que debe registrar el
instalador serán proporcionales a la cantidad de montantes asociadas a una sola torre. Por ejemplo, si se tienen 4 montantes, el proyecto se registrará 4 veces para la misma torre. Forma de registro: Pig + correlativo acorde a la línea montante (separados por un guion) Ejemplo: “PIG-MON1”
Cabe resaltar que, cuando se asocie la solicitud al proyecto, tendrían que asociarlo al proyecto que contiene la línea montante que les pertenece.
4. UNA MONTANTE - VARIAS TORRES: en el caso de asignar dos o más torres para una sola línea montante, el instalador debe registrar todo bajo un mismo proyecto. En la especificación de la solicitud se debe indicar el número del departamento y el nombre de cada torre. Ejemplo: “Dep 101 Torre A”, “Dep 102 Torre B”, y así sucesivamente hasta finalizar el registro.
5. PROYECTO, TORRES Y MONTANTES MIXTO (CASO DE REGULARIZACIÓN): Si en un proyecto que tiene 2 torres (TORRE A Y TORRE B), la primera torre tiene 1 montante y la segunda torre posee 2 montantes, el registro del proyecto sería el siguiente: Torre A: PIG-TORREA Torre B: PIG-TORREB-MON1 PIG-TORREB-MON2 Esto aplica si es que tienes N torres con cantidades distintas de montantes por torre. IMPORTANTE: El escenario 5 solo aplica para regularización, por ser un caso inusual. El lineamiento precisa registrar 2 proyectos, uno para la TORREA y otro para la TORREB, el cual se debería generar de la siguiente forma:
Torre A: PIG1 Torre B: PIG2-MON1 PIG2-MON2