DATOS PERSONALES

NOMBRES Y APELLIDOS:

FERNANDO URBINA ALVAREZ

CURSO:

GESTION DE MANTENIMIENTO

INSTRUCTOR:

JOSE REYES

ESPECIALIDAD:

AGROINDUSTRIA EN PROCESOS DE CAÑA DE AZUCAR

INGRESO:

14FACTS501

2014

PRESUPUESTOS Y CONTROL DE MANTENIMIENTO

Presupuestos son generalmente, programas de inversiones y gastos que pretenden ajustarse a su comportamiento diseñado en un periodo determinado de tiempo, considerando los altos porcentajes de gasto del costo de producción, se justifican fácilmente y su elaboración no debe ser una costumbre administrativa si no están respaldados por información veraz.

TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS:

Esta clasificación aunque general es mencionada para facilitar la compresión de las ventajas y desventajas respectivas.

1. TÉCNICAS INFORMALES: Propone que una empresa gaste tanto en el periodo a programar como lo hizo en el anterior

2. TÉCNICAS ADAPTABLES: Se ajustan a las modificaciones periódicas y se preparan sin tener en cuenta necesariamente lo ocurrido al año anterior.

3. TÉCNICAS FORMALES: Basados en los tipos de costos, intervención y gestión; exigiendo cualquiera de estos mucho tiempo en la planificación.

4. PRESUPUESTO BASE CERO: Aplica una técnica destinada a reducir los gastos generales, pero que exige identificar cada unidad de decisión.

Dicha técnica utiliza los siguientes elementos y métodos:

Clasifica conjuntos de decisión por orden de prioridad y determina el presupuesto en cada caso.

Clasifica los conjuntos de decisión por orden de beneficios decrecientes.

Asigna recursos a las mayores prioridades que incrementan los beneficios

Todo esto apoyado en un programa de costos de información confiable.

CONTROL DEL PRESUPUESTO

Mantenimiento a fin de asegurar un correcto funcionamiento de un presupuesto debe verificar algunas normas:

No debe ejecutarse en mantenimiento ninguna labor sino está presupuestado su costo.

Todas las peticiones de trabajo deben dirigirse periódicamente a los clientes con las observaciones necesarias.

Debe remitirse por cada concepto un balance mensual conteniendo el importe de la facturación del mes y su desviación del presupuesto para permitir el conocimiento exacto de su presupuesto y gasto de mantenimiento.

El control contable ha permitido igualmente a ciertas empresas una lucha eficaz contra a falta de espacio, facturando la superficie ocupada por cada una de sus propios servicios.

DETERMINACIÓN DE TARIFAS DE LOS ELEMENTOS DE COSTOS

El costo se basa en las tarifas horarias para relacionar el empleo de la obra directa, la utilización de herramientas y los costos indirectos. Los materiales son cargados con el costo que mantiene el sistema de inventarios.

Para determinar el costo de una intervención se requiere para cada elemento de costo el establecimiento de su tarifa:

Mano de obra

Costos de los materiales y repuestos

Tarifa para las herramientas mayores

Tarifa por costos indirectos

MÉTODOS DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE COSTOS

El mantenimiento debe provechar la repetitividad se sus operaciones para disminuir los costos; analizando el trabajo realizado y buscando mayores eficiencias con nuevos procedimientos.

La dirección general y la de mantenimiento, continuamente buscan indicadores eficaces que le permitan medir el desempeño y reflejen los esfuerzos hechos para controlarlo y mejorarlo. Es por ésta razón que se desarrollan los índices como una relación de factores que inciden en los costos de operación de procesos.