UNIDAD 6: Administración de Proyectos

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Identificar y analizar la situación actual del entorno. Aplicar la metodología de administración de proyectos. Conocer software para administrar un proyecto.

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¿DONDE SE EMPLEA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS?

En las organizaciones, empresas donde pueda llegar a una solución de algún tipo de problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se saber su importancia y sus funciones.

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¿COMO SE PUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO?

Tenemos que emplear una

planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los

requerimientos del proyecto.

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¿CUAL ES LA SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO? • Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran

escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados. • 75% de los sistemas grandes tienen fallas de operación, o no funcionan como se esperaba o no se usan. • El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.

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¿CUAL ES LA SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO? • • 52.7% de los proyectos sobrepasan su

costo inicial estimado en 189%. • 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.

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FUNDAMENTOS

Actualmente las organizaciones han reconocido la importancia de realizar proyectos con la finalidad de aprovechar las oportunidades que se les presentan, para lograr ventajas competitivas, resolver problemas o satisfacer las necesidades en su operación.

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FUNDAMENTOS

La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas, para lograr los requerimientos, las diferentes necesidades y expectativas que los involucrados Stakeholders tienen sobre el proyecto.

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Sobre proyectos… Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).

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Un proyecto puede crear:

Un producto o componente de otro elemento.

La capacidad de realizar un servicio; por ejemplo, una función para distribuir los productos de una empresa.

Un resultado; por ejemplo, un documento.

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Se considera que un proyecto es exitoso si:

Cumple con los requerimientos de los involucrados o stakeholders en cuanto al producto, servicio o resultados.

Se realiza de acuerdo a los presupuestos de tiempo y costo establecidos en los diferentes estimados del proyecto.

Permite el crecimiento del equipo de trabajo y su satisfacción al término del proyecto.

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¿Qué es la administración de proyectos? “La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).

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La administración de proyectos se considera una ciencia, debido a que se fundamenta en el uso de procesos y técnicas validados mediante su aplicación repetitiva, y difundidos en múltiples libros y documentos sobre las mejores prácticas de la disciplina que favorecen el éxito de los proyectos.

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En general, se considera que para desarrollar la administración de un proyecto se necesita lo siguiente:

La identificación de requerimientos. La planeación y el logro de las necesidades, intereses y expectativas de los diversos

involucrados o stakeholders del proyecto. El balance de las restricciones competentes, entre las que se encuentran, principalmente:

El alcance La calidad El programa El presupuesto Los recursos El riesgo

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El método Lewis para la administración de proyectos, desarrollado por el Dr. James P. Lewis, divide la gestión de proyectos en tareas que sean fácilmente comprensibles y completadas. El método se basa en la experiencia de Lewis como ingeniero eléctrico y director de proyectos, y está influenciado por sus estudios en psicología organizacional, disciplina en la cual se doctoró.

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Su método estructura la gestión de proyectos en "ciclos" de conceptualización, implementación y ejecución, con lo que su grupo de consultores afirma tiene por consecuencia un progreso fácilmente verificable y la corrección de las desviaciones del plan general: Concepto Enfoques Evaluación Planeación Implementación Optimización Ejecución Verificación Finalización Revisión