TEORIA ARCHIVISTICA

ANALOGIAS Y DIFERENCIAS ENTRE BIBLIOTECAS, CENTROS DE DOCUMENTACION Y ARCHIVOS

PRESENTADO PORMILENA C. MARIN BARROS

ARCHIVISTA

INTRODUCCION

El presente trabajo, tiene como objetivo identificar las analogías y diferencias entre Centros de Documentación, Archivos y Bibliotecas, propiciando un espacio de aprendizaje autónomo sobre las unidades documentales.Para mayor comprensión observemos su contenido

SEMEJANZASLos Archivos, Centros de Documentación y Bibliotecas, manejan usuarios, Procesos técnicos, soportan información, evidencian el resultado intelectual de actividades, son el resultado de ejercicios sociales, individuales y colectivos, unidos a los avances de las tecnologías de la información, aplicando a sus procesos, el uso de software y bases de datos que agilizan la búsqueda de información, para brindar servicio oportuno con calidad.

DIFERENCIAS ENTRE:UNIDAD DOCMENTAL ARCHIVOS BIBLIOTECAS CENTRO DOCUMENTALESFINALIDAD DE SU PRODUCCIÓN Administrativos, Legales, Jurídicos y

FuncionalesCulturales, Técnicos, Artísticos, Científicos y educativos

Científicos.

POSICIÓN DEL USUARIO En el archivo, si el usuario es el productor de la información tiene contacto y acceso directo a ella, en caso dado la información está ubicada en otra oficina o archivo, solicita la información bajo una posición estática en el proceso de búsqueda porque es el archivista encargado de la custodia de la información, quien ubica y proporciona los documentos bajo determinados criterios de préstamos.

En las bibliotecas, los usuarios ocupan posición estática, cuando es el bibliotecólogo quien entrega los libros o colecciones, solicitados, en la actualidad, los usuarios también pueden interactuar desde la web con las bibliotecas virtuales, siendo el usuario responsable de su consulta.

En el centro de documentación el usuario solicita la información pero tiene una posición estática en el proceso de búsqueda porque es el documentalista quien le proporciona la información.

TIPOS DE USUARIOS Internos: La misma oficina que lo produce, atención a oficinas de mayor jerarquía.

Externos: Estudiantes, Universitarios, Profesionales, Investigadores

Internos y Externos: Productores de la información, Investigadores

MATERIAL Los archivos, conservan el material producido de acuerdo al ejercicio de las funciones establecidas para la organización o empresa y las necesidades de los entes de control

Libros, colecciones, revistas, periódicos, etc Los centros de documentación están especializados en una materia.

ANALISIS El análisis de la documentación se hace según el ciclo vital del documento.

El análisis de los documentos o libros se hace de acuerdo a la agrupación o clasificación a que corresponde.

El análisis que se realiza al documento en el centro de documentación es más exhaustivo, para poder hacerlo público.

TIPO DE CENTROS DE INFORMACION Los Archivos son centro de depósito. Las Bibliotecas son centros de consultas. Los centros de documentación son centros de referencia.

SOPORTE Manuscrito, Audiovisuales, Ejemplar único. Impresos, Manuscrito, Audiovisuales, Ejemplar múltiple.

Audiovisuales, Reproducciones, Ejemplar único o múltiple.

QUIEN LO PRODUCE Entidad pública o privada Humano en el cumplimiento de función individual o colectiva

Individuo

OBJETIVO Probar, Testimoniar e Informar Instruir, Informar Informar

PROCESOS TECNICOS Registro, Guía, Ordenación, Inventario y Descripción

Clasificación, Catalogación y Fichero. Catalogación y Ficheros Informáticos.

CONCLUSION

Podemos concluir que existen semejanzas y diferencias que identifican a un centro de documentación, archivo y biblioteca, de acuerdo a las características que presentan en cuanto al manejo de usuarios, Información, Procesos técnicos y Soportes de información. Ampliando de este modo los campos de acciones en que puede intervenir un profesional en ciencia de la información