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Presentación sobre el Plan de gestión de uso de TIC´s en la General Santander (Montenegro Quindío)TRANSCRIPT
Gestión Dificultades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Directiva
Escasa formación en el
uso, aplicación y manejo
adecuado de las TIC.
Formación y actualización
constante a los directivos en
el uso, aplicación y manejo
de las TIC.
Disposición por parte
de los directivos en
el uso, aplicación y
manejo adecuado de
las TIC.
Horarios
organizados por la
secretaría, sin tener
en cuenta la
disposición del
tiempo de los
participantes.
Administrativa y
Financiera
Escaso conocimiento en el
uso, aplicación y manejo
adecuado de las TIC, que se
puedan aplicar a su área
correspondiente.
Formación y actualización
constante del personal
administrativo y financiero
en la aplicación de medios y
tecnologías de información y
comunicación.
Gestión directiva para
proporcionar los
recursos tecnológicos
propios del área
administrativa y
financiera.
El mantenimiento
adecuado y
pertinente de cada
uno de los medios
tecnológicos
correspondientes a
estas áreas.
Académica
Falta de docentes
investigadores para realizar
transvesalidad en los
contenidos en las clases
virtuales.
La falta de recursos
económicos lo
suficientemente sólidos para
la adquisición sostenimiento
de medios tecnológicos.
Capacitación permanente a
docentes y estudiantes en
el uso, aplicación y manejo
adecuado de las TIC.
Interes permanente
de los docentes y
estudiantes padres
para aprender a uti
lizar las TIC.
Fallas en la
continuidad del
proceso de
capacitación.
Comunidad
Falta del proyecto de
alfabetizacion digital hacia la
comunidad educativa.
El interés de la comunidad
por la alfabetización digital y
la oportunidad que brindan
instituciones competentes
para desarrollar el proyecto.
Interes de la
comunidad educativa
para aprender a
utilizar las TIC.
Puntualidad y
constancia en la
asistencia a la
capacitación.
Martha Lucía Pineda García (Rectora)
Luis Germán Correal Pérez (Coordinador)
José Didier Bedoya Vargas (Coordinador)
Hugo Gallego A (Coordinador)
Myriam Villegas de Gómez (Coordinadora)
Claudia del Pilar Duque González (Docente)
Rafael Oswaldo Walteros Z (Docente)
José Jesús Muñoz Padilla (Docente)
Angélica Galvis Aranda (Docente)
Liliana Patricia Barrero (Docente)
Nidia Cortes (Docente)
Claudia Cecilia Vargas Ayala (Docente)
Olga Lucía Ramírez (Docente)
PropósitosY
Metas
ÁREAS DE GESTIÓN PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva
Promocionar la institución a través de la pagina
Web, mostrando a la comunidad los avances de
las TICS.
Fortalecer la página WEB de la institución
educativa y establecer comunicación digital
entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
Socializar con toda la comunidad educativa, los
objetivos que busca el proyecto lideres S. XXI,
en cuanto a TICS, para mejorar la calidad.
Mantener actualizada la página Web de la institución
educativa con el fin de promocionar productos y
servicios.
Mejorar los canales de comunicación internos y
externos en un 70%, aprovechando los TICS.
Implantar una cultura de calidad institucional en las
cuatro áreas de gestión orientadas por los proyectos
líderes S. XXI, articulando los cuatro proyectos
institucionales a través de las TICS.
Gestión Académica
Realizar simulacros de pruebas ICFES y
SABER a nivel interno, sistematizando los
resultados por medio de las TICS para ser
socializados.
Tener un plan de estudios en un software,
organizado y coherente con el modelo
pedagógico y proyecto curricular de la
institución.
Alcanzar un nivel alto en los resultados de las
pruebas internas y externas SABER e ICFES a
través del desarrollo de las competencias cognitivas
y de las TICS.
Presentar en la pagina WEB de la institución, el
software del plan de estudios institucional desde el
grado 0ª hasta el grado 11ª.
Gestión Administrativo
Financiera
Actualizar el software de notas de la institución
educativa, haciéndolo ágil, practico y
comprensible.
Diseñar e implementar un programa de
capacitación en TICS con el apoyo de entidades
gubernamentales.
Montar en la pagina Web institucional, el programa
de notas total para ser enviado a cada uno de los
estudiantes a través de sus correos electrónicos
institucionales.
Tener un programa de formación y capacitación para
docentes y administrativos con el fin de mejorar
procesos de enseñanza – aprendizaje y el desarrollo
institucional.
Gestión de la
Comunidad
Promover y hacer funcional el manejo de las
TICS con la comunidad educativa.
Diseñar una oferta que permita capacitación en
los TICS a los diferentes grupos poblacionales
que ingresan a la institución.
Fortalecer el trabajo comunitario mediante el
uso de las nuevas tecnologías.
Elaborar proyectos de servicio social obligatorio
que pretendan el mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad.
Garantizar la participación de los padres de familia
en el proyecto “alfabetización digital”.
Capacitar a los diferentes grupos poblacionales de la
institución en el manejo de las TICS.
Crear proyectos para el servicio social estudiantil
obligatorio que tengan en cuenta las necesidades y
expectativas de la comunidad en cuanto a TICS.
Matriz de Direccionamiento
Estratégico
Objetivos Política
Institucion
al
Líneas
EstratégicasProgramas Proyectos Acciones
Inmediatas
¿Con
quién se
hace?Desarrollar
estrategias que
permitan la
construcción de un
plan de gestión de
implementación de
uso de las TIC.
Liderar
cambios
institucionales
que apunten
hacia la
modernizació
n y
optimización
de los
procesos en
los cuales nos
apoyamos
para brindar a
la comunidad
la educación
que
impartimos.
Motivar y
promover el
trabajo en
equipo y que
además sirva
de apoyo entre
los distintos
estamentos de
la institución
educativa.
Programa de proyección
institucional y comunitaria.
Programa uso y manejo de
las TemáTICas.
Programa de Quindío Digital
Programa de capacitación
de INTEL
Proyecto
Escuela de
Padres.
Proyecto de
implementació
n y uso de las
TIC.
Proyecto de
contabilidad
sistematizada
Proyecto de
mantenimiento
de la página
web de la
institución
educativa.
Capacitación a
directivos
docentes en el
programa de
TemáTICas.
Formación a
docentes en
programas de
capacitación
Intel,
TemáTICas y
otros.
Grupo de
gestión de
TemáTICas.
Docentes
Estudiantes
Padres de
familia
Asesores
externos
Socializar la
implementación del
uso de las TIC en
las diferentes
áreas de gestión:
Académica,
pedagógica,
administrativa-
financiera, directiva
y comunitaria
diseccionando a la
implementación y
adecuación de los
espacios físicos
con los cuales
cuenta la
institución
Propiciar
transformacio
nes de los
procedimiento
s
desarrollados
al interior de
la institución
en cada una
de las
gestione.
Cambiar las
políticas de
trabajo en las
diferentes
áreas de
gestión de la
institución
educativa para
direccionar la
modernización
de procesos.
Programa de capacitación
en el uso de programas
básicos (procesador de
texto, hoja electrónica,
power point).
Programa de actualización
de bases de datos.
Programa para el manejo de
la población estudiantil
SIEDUCA.
Programa para el manejo de
presupuestos de la
institución educativa.
Programa A que te cojo
ratón.
Proyecto
creación de
archivos
sistematizados
en las
diferentes
áreas de
gestión.
Proyecto de
aprendizaje de
herramientas
básicas de la
red.
Capacitación a
las diferentes
personas que
conforman los
diferentes
equipos de
trabajo de la
institución en el
uso de
programas
básicos
(procesador de
texto, hoja
electrónica,
power point).
Grupo de
gestión de
TemáTICas.
Docentes
Estudiantes
Padres de
familia
Asesores
externos
Objetivos Política
Institucion
al
Líneas
EstratégicasProgramas Proyectos Acciones
Inmediatas
¿Con
quién se
hace?Incorporar en el plan
de estudios, el uso
de los TIC, por
grados, áreas y
niveles en el
mediano y largo
plazo.
Presentación
de planes de
área y algunas
de las
TemáTICas
clase
utilizando los
medios
electrónicos
con que cuenta
la institución.
Capacitar a
docentes en
general en torno
al buen manejo
y uso de los
recursos
electrónicos en
el proceso
enseñanza -
aprendizaje.
Mejoramiento e
implementación del uso
racional y adecuado de los
recursos tecnológicos
existentes.
Consolidación
del proceso de
seguimiento y
control del buen
uso de los
elementos
utilizados.
Conformación
del grupo de
seguimiento y
control y
definición de las
políticas de uso
en la Institución.
Directivos y
Docentes del
grupo
coordinador
de
seguimiento
y control
Garantizar la
aplicación y
continuidad en el
tiempo de las tic en
el proceso de
formación
académica y en el
proceso de
comunicación
institucional.
Evaluación
permanente de
aplicación
óptima de
recursos a
procesos
pedagógicos y
de
comunicación
institucional.
Establecimiento,
socialización y
aplicación de
mecanismos de
evaluación
institucional.
Que permitan el
mejoramiento
constante de la
optimización de
los recursos.
Programas de mantenimiento
control y evaluación del uso
de los elementos dispuestos
por la Institución.
Conformación
del grupo
coordinador de
control y
seguimiento del
uso de los
medios
tecnológicos
anualmente.
Conformación
del grupo de
seguimiento y
control,
definición y
publicación de
las políticas de
uso en de los
medios
tecnológicos
disponibles.
Directivos y
Docentes del
grupo
coordinador
de
seguimiento
y control.
Socializar talleres
dirigidos a padres
de familia y a
miembros de la
comunidad
educativa para que
se inicien el proceso
de manejo racional y
responsable en la
utilización de las
TIC.
Mediante
talleres a los
diferentes
miembros de ,
padres de
familia
especialmente,
de
capacitación
en el uso
adecuado de
las TICS, por
parte de sus
hijos y
estudiantes.
Convencer a los
padres de
familia de la
necesidad de
conocer sobre el
manejo
adecuado y
responsable que
sus hijos deben
darle a las TIC.
Proyección de talleres
informativos en uso adecuado
de las TIC.
Capacitación y
entrega de
talleres a
docentes sobre
el manejo
adecuado de las
TIC para ser
socializados en
reunión de
padres de
familia.
Capacitación,
socialización y
entrega de
talleres
específicos a
docentes para el
trabajo con
padres de
familia
Directivos y
Docentes del
grupo
coordinador
de
seguimiento
y control. Y
docentes
directores de
grupo.
Objetivos Política
Institucion
al
Líneas
EstratégicasProgramas Proyectos Acciones
Inmediatas
¿Con
quién se
hace?Implementar el uso
cotidiano de
herramientas
tecnológicas que
permitan darle una
proyección a
nuestra institución
educativo.
Socializar con
las diferentes
áreas de
gestión, el uso
de las
diferentes
herramientas
tecnológicas
para que se
incentive su
buen uso.
Estimular el uso
de la tecnología.
Promover el
intercambio
cultural con
otras
instituciones.
Programa de modernización
institucional
Proyectos de
intercambio
colaborativo
interinstitucional
es.
Aperturas de
blogs, wikis,
correos
electrónicos,
calendars,
portal de la
institución
educativa.
Grupo de
gestión de
TemáTICas.
Docentes
Estudiantes
Padres de
familia
Asesores
externos
Secretaría
de educación
Alcaldía
Plan de la
Implementación de
Tic´s
Plan de AcciónPropósito:
Formación y capacitación a la comunidad educativa sobre el manejo y uso de las TIC, con el fin de mejorar los procesos de calidad de la institución educativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 1:
Consolidar el equipo que estará al frente de la implementación del manejo de las TIC en
Resultado 1:
Un grupo de docentes y directivos apropiados del proceso de implementación de las TIC en la institución.
Resultado 2:
Procesos educativos transformados y mejorados a partir de la implementación de las TIC.
Indicador del resultado:
Cronograma con oferta de capacitación digital dirigida a la cozmunidad educativa en el manejo y uso de las TIC.
Actividades/
Sub – actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Definición y organización del equipo líder. Conformación del equipo líder. Rectora 30`
Definición de horario y agenda de trabajo. Propuesta de trabajo del equipo
líder.
Equipo líder de gestión de TIC 3 horas
Formulación participativa del plan de gestión de
TIC.
Proyecto de gestión. Equipo líder de gestión de TIC. 2 meses
Socialización con la comunidad educativa del
plan.
Aprobación del plan de gestión
de TIC por los miembros de la
comunidad educativa.
Rectora.
Equipo líder de gestión de TIC
1mes
Ejecución, control, seguimiento y evaluación del
plan.
Iniciación de la ejecución del
plan, elaboración de correctivos,
fortalecimiento del mismo.
Equipo líder de gestión de TIC Permanente En el desarrollo del proceso se
ejecutarán los debidos
correctivos, se socializarán los
mismos y se planean los
nuevos.Plan de Acción
Propósito:
Implementación de procesos comunicativos y sistemas de información.
Oportunidad de mejoramiento N° 1:
Incorporar las TIC en los procesos de comunicación y sistemas de información institucionales.
Resultado 1:
Conocimiento oportuno y efectivo de decisiones a nivel directivo interno y determinaciones de gobiernos municipales, departamentales y nacionales.
Resultado 2:
Disposición oportuna de informaciones propias de diferentes áreas de gestión.
Resultado 3:
Mejoramiento de los niveles de oportunidad de la comunicación interna y externa.
Indicador del resultado:
Fácil acceso a la información a nivel institucional y reducción significativa de los problemas generados por la desinformación.Actividades/
Sub – actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Elaboración del plan de acción. Documento Rectora. 10 días
Desarrollo plan de acción. Número de capacitados. Equipo líder. 60 días.
Seguimiento proceso de comunicación y sistemas
de información.
Manual de procedimientos en el
que se evidencia el uso de las
TIC en el proceso.
Equipo líder. Continuo
Registro
Fotográfico
