presentación factor 7 autoevaluación

FACTOR 7Autoevaluación

y Autorregulación en UNIMINUTO

Abril de 2015

La calidad integral en UNIMINUTO

AutoEvaluación

CALIDAD INTEGRAL

2002•Construcción de

modelo de autoevaluación

con fines de acreditación

2004

Acreditación de los 2 primeros

programas

2006

Reforma Curricular Sistema

UNIMINUTO

2011Construcción del

informe de condiciones

iniciales para acreditación institucional

2014-2019

Articulación del Plan de mejoras

del Sistema UNIMINUTO y con

los retos estratégicos del

Plan de Desarrollo, y ejecución

2011-2015

*Implementación de cinco proyectos

estratégicos*Consolidación de los Comités Curriculares Únicos de Sistema

*Actualización de PCP y proyecto de

estandarización curricular

2013Actualización

Modelo de Autoevaluación

Certificación procedimiento de autoevaluación

periódica Norma ISO 9001:2008

2012

•Visita de Consejeros

del CNA

Hitos del proceso de autoevaluación sistema UNIMINUTO

La Vicerrectoría Bogotá sur de la Corporación Universitaria Minuto de Dios ha logrado incorporar en la vida institucional la cultura de la planeación, de la evaluación y de la autorregulación a nivel de programas, profesores y personal administrativo. Igualmente, ha fortalecido la autoevaluación de procesos institucionales, y la ejecución de las acciones de mejora necesarias con miras al aseguramiento de la calidad.

% PROGRAMAS QUE HAN REALIZADO AUTOEVALUACION EN LA VICERECTORÍA BOGOTÁ

SUR 87,6%

Autoevaluación periódica de programas VRBS

Programas Acreditados

22%

Fuente: CNA marzo 2015

• 2° RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓNADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

• ACREDITADOESTUDIOS EN FILOSOFÍA

• ACREDITADOL. EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN

TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

• ACREDITADOL. EDUCACIÓN BÁSICA CON ÉNFASIS EN HUMANIDADES Y LENGUA CASTELLANA

• 3° RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN

TECNOLOGÍA EN COMUNICACIÓN GRÁFICA

• ACREDITADO

TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA • ACREDITADO

L. EDUCACIÓN BÁSICA CON

ÉNFASIS EN ARTÍSTICA

• ACREDITADO

LICENCIATURA EN FILOSOFÍA

Programas Acreditados Sistema UNIMINUTO

Fuente: DAI marzo de 2015

Acredi-ta-

dos22%

En proceso

de Acredita-ción y Renova-ción36%

Acredi-ta-

bles a

ini-ciar proceso

42%

•T. EN LOGÍSTICA •T. EN MERCADEO INTERNACIONAL

•TRABAJO SOCIAL•ADMIN. DE EMPRESAS•COMUNICACIÓN SOCIAL - PERIODISMO

•T. EN INFORMÁTICA •T.EN GESTIÓN DE REDES Y TELECOMUNICACIONES

BELLO

•INGENIERÍA CIVIL•INGENIERÍA AGROECOLÓGICA

•TRABAJO SOCIAL•CIENCIAS BÍBLICAS •TEC. EN GESTIÓN DE MERCADEO

SEDE PRINCIPAL

•T. EN COMUNICACIÓN GRÁFICA

•T. EN COSTOS Y AUDITORÍA

•T. EN LOGÍSTICA•TRABAJO SOCIAL •T. EN INFORMÁTICA•COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO

CUNDINAMARCA

•T. EN LOGÍSTICA

•T. EN COSTOS Y AUDITORÍA

•T. EN NEGOCIOS Y MERCADEO

VALLE

•TEC. EN NEGOCIOS Y MERCADEO (Bucaramanga)

•ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

REGIONAL • Tecnología en Informática • Licenciatura en Informática• Comunicación Social

Programas en Proceso de Acreditación (2013 - 2016)

UN

IMIN

UT

O

• Proyecto Educativo Institucional, PEI

• Políticas académicas y administrativas

• Estatuto docente

• Acuerdo 090 del Reglamento Orgánico

• Reglamento estudiantil

• Acuerdo 092 : Reforma Integral de estatutos

• Sistema de Investigación

• Plan de Desarrollo

UN

IMIN

UT

O • Política de Calidad

• Política de Autorregulación

• Sistema de Autorregulación

• Modelo de Acreditación de programas 2002

• Modelo de Acreditación de programas 2013

• Procedimiento de autoevaluación periódica de programas académicos en metodología presencial y a

distancia

Estatuto OrgánicoAutoevaluación y Autorregulación

Referentes Institucionales para el proceso de Autoevaluación Sistema UNIMINUTO

FASE 1: Conceptual

FASE 2 Apreciación de Condiciones Iníciales

FASE 3: Contextualización

FASE 4: Recopilación y Reconstrucción de Información

FASE 5: Autoevaluación e Informe

FASE 6: Mejoramiento Continuo y Autorregulación

FASE 7: Evaluación Externa

Proceso de Autoevaluación Sistema UNIMINUTO

TEMA PRIORITARIO /PRESUPUESTO

ACCIONES DE MEJORAMIENTO RESULTADOS

Contratación y ordenamiento profesora

$ 7.459.000.000

Normalización de contratos estructura salarial 574 colaboradores

Reglamento profesoral- escalafón con mejora salarial

1954 colaboradores beneficiados

Anualización y seguridad social 775 colaboradores beneficiados

Investigación, proyección social y publicaciones

$ 1.218.893.080

$ 232.429.650

$ 1.795.148.807

Convocatorias para el desarrollo y fortalecimiento de los semilleros

31 proyectos financiados

Convocatorias de investigación, proyección y responsabilidad social


Convocatoria para el fortalecimiento de la investigación


Estructura organizacional $ 50.000.000

Diagnóstico cualitativo 29 entrevistas de entrenamiento y 19 encuestas de madurez en todo el sistemaDefunción de cuatro dimensiones: procesos, tecnología, organización y personas.

Estructura de acuerdos, niveles de servicio clave

Definición de 60 acuerdos de nivel de servicio de 11 áreas del sistema, desarrollados en 5 etapas (identificación y valoración, selección, implementación y monitoreo)

Diseño de procesos y estructura organizacional Se realizaron 35 entrevistas a los niveles 1,2 y 3 del sistema, benchmark de las estructuras, a 12 IES , se realizó en análisis y validación así como la construcción de escenarios

Implementación Se desarrollará en 2015

Proyectos implementados condiciones iniciales 2012-2015 Sistema UNIMINUTO

TEMA PRIORITARIO / PRESUPUESTO

ACCIONES DE MEJORAMIENTO

RESULTADOS

Sistemas de información$ 221.300.000

Mejoramiento de reportes de información al MEN

Proyecto para mejorar la eficiencia y el control de los procesos académicos. Se contrató una Ingeniera de Sistemas con experiencia en gestión de proyectos como Gerente del proyecto.Contratación consultoría y se desarrolla el proyecto del sistema integrado de información.

Aseguramiento de la calidad de programas a distancia y virtual

$ 218.980.000

Consolidación de comunidades académicas

Conformación y participación de redes REDCOLSI, FAE, RENATAConformación red Colombiana de investigación de programas virtuales y a distancia.Conformación proyectos interdisciplinarios con las sedes del sistema.Proyectos con universidad iberoamericana

Actualización de microcurrículos y guías de estudio

Creación coordinación de docencias y desarrollo curricularActualización de modelo de microcurrículos y guías de estudio Actualización estructura curricularActualización material pedagógico por parte de profesores

Fortalecimiento de la evaluación proceso de enseñanza-aprendizaje

Conformación centro de evaluación educativa en UVD.Realiza diagnostico para implementar sistema de evaluación.Capacitación presencial.Curso de evaluación diseño instruccional.Diseño mapa de procesos y documento marco conceptual

Proyectos estratégicos implementados condiciones iniciales 2012-2015 Sistema UNIMINUTO

Desde el año 2011 se viene desarrollando el proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional, para lo cual cada sede del Sistema UNIMINUTO, ha realizado el proceso de Autoevaluación con fines de acreditación institucional, permitiendo una mirada más holística sobre la Institución y su integración.

La Vicerrectoría Bogotá sur ha participado activamente de cada una de las fases del proceso en donde se ha socializado con la comunidad académica a través de campañas de comunicación, reuniones periódicas, procesos de autoevaluación de programas.

Autoevaluación con fines de acreditaciónInstitucional VRBS

AUTOEVALUACIÓN E INFORME RESULTADOS5

APLICACIÓN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN


RESULTADOS ENCUESTAS DE PERCEPCIÓN


AUTOEVALUACIÓN E INFORME RESULTADOS5

.

Docentes

Graduados

Empleadores y Sector Externo

Administrativos

Estudiantes

Directivos

VIDEO DE SOCIALIZACIÓN

• 12.000 entradas

JUEGO• 40.000 entradas

CRITERIO No. PARTICIPANTES

Encuestas 12.186

Talleres de Autoevaluación 3.000

Socialización 56.000

TOTAL 71.186

Indicadores de participación proceso de Autoevaluación


TOTAL:77

Cumple en alto grado

• 89 Se cumple plenamenteMisión y Proyecto Institucional

• 76 Se cumple en alto gradoEstudiantes

• 79 Se cumple en alto gradoProfesores

• 83 Se cumple en alto gradoProcesos Académicos

• 75 Se cumple aceptablementeInvestigación

• 73 Se cumple en alto gradoPertinencia e Impacto Social

• 76 Se cumple en alto gradoAutoevaluación y Autorregulación

• 75 Se cumple en alto gradoBienestar Institucional

• 79 Se cumple en alto gradoOrganización, Gestión y Administración

• 71 Se cumple aceptablementeRecursos de Apoyo Académico y Planta Física

• 75 Se cumple en alto gradoRecursos Financieros

Resultados del proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación VRBS 2013 - 2014

Acciones puntuales de la operación

3

Reto 1

Reto 2

Reto 15

Línea Estratégica 1

Proyecto Estratégico Sede

Proyecto Estratégico Servicios Integrados

Coincide con un Proyecto Estratégico

Reto n

Nuevo componente de Proyecto

Proyecto Estratégico S.I.



1

Proyecto NO Estratégico 1

Proyecto NO Estratégico 2

2

“Escenario ideal”

Proceso de Autoevaluación

FASES DE MEJORAMIENTO CONTINUO6

EVALUACIÓN EXTERNA7

Proceso de Autoevaluación

Se implementa el Sistema de Gestión de Calidad en el sistema Uniminuto.

Se ha estructurado un sistema de autorregulación, que se integra al Sistema de Gestión de Calidad.

En el 2012 se implementa en la Vicerrectoría la coordinación de calidad académica y de acreditación.

En el 2014 la Vicerrectoría Regional Bogotá sur logra la certificación en norma ISO 9001 en los macroprocesos misionales.

2010

2014

Fortalecimiento de la cultura de la autoevaluación periódica de programas.

Cultura de la Calidad

CALIDAD INTEGRAL

Calidad en Procesos

Cadena de valor del Sistema UNIMINUTO

Alcance de la Certificación ISO 9000:2008

Alcance de la certificación

Formación Integral

Investigación e innovación

Pertinencia y Proyección SocialAutoevaluación de

Programas Bienestar

Institucional SGS.

CALIDAD INTEGRAL

Servicio al Usuario

Canales de comunicación

Servicio al usuario Sistema UNIMINUTO

Fuente: DSIC marzo de 2015

Tipos de información solicitudes web

65%

17%

7%

7% 4%

Solicitudes info. paraingreso

Procesos Academicos

Procesos Financieros

ProcesosAdministrativos

Otros

Indicadores de Atención al Usuario

CALIDAD INTEGRAL

Plan de Desarrollo

Plan Estratégico Corporativo 1998-2002

Plan de Desarrollo 2003-2007



Evolución del Plan de Desarrollo

NIVEL ESTRATÉGICO

NIVEL TÁCTICO

NIVEL OPERATIVO

Sistema UNIMINUTO(SI)

Sede 1 Sede … Sede N

Facultad Centro Regional 1

Centro Regional N

Dirección General: • Consejo de Fundadores• Presidente del C de F• Rector GeneralGobierno General• Consejo de Gobierno• Consejo Académico • Consejo Administrativo y Financiero• Vicerrectores

Gobierno de las Sedes• Consejo Superior de las sedes• Rectoría de las sedes• Vicerrectores o directores de Sede

en las áreas de su competencia

Gobierno de las Facultades o Centros Regionales• Consejo de Facultad o Consejo

Centro Regional• Decano o director regional

respectivo• Directores de programas

académicos• Comités curriculares de cada

programa

Cultura de la Planeación en UNIMINUTO

2014 2015 2016 2017 2018 2019

Proyectos Estratégicos

Planes de Acción(Operación)

Autoevaluación Institucional

Autoevaluación de Programas

Acciones de Mejora Institucional

Acciones de Mejora

$

$

Integración de la Planeación Estratégica en la Autoevaluación y Autorregulación

Seguimiento y

Evaluación

Seguimiento y Evaluación

Seguimiento y Evaluación

Seguimiento y

Evaluación

Co

ber

tura

Nac

ion

al

Seguridad de

Información

Acceso en línea

Soporte funcional

Soporte técnico

• Prospectación, admisión, matricula, grados, historia académica de estudiantes, cursos, profesores

• Manejo de aulas virtuales, simuladores virtuales

Banner

Moodle

• Gestión financiera, tesorería, compras, activo fijo, nomina, contratación de personal, facturación, centros de costos, inversiones, presupuestos, gestión de proyectos

• Créditos a estudiantes y colaboradores,

SAP

Simco+

• Consulta al material bibliográfico (libros, cds, dvd), a bases de datos y libros electrónicos que se tiene por suscripción.

• Repositorio documental que apoya la gestión de conocimiento Institucional

Aleph

Alfresco

• Consulta de procesos de la cadena de valor, procedimientos y formato requeridos en los procesos de la Institución.

• Avance en la implementación de proyectos

Isolución

Proyecto

Sistemas de Información: Despliegue a Nivel Nacional

Sistemas de Información

CARACTERÍSTICA CALIFICACIÓN CARACTERÍSTICA

VALORACIÓN CARACTERÍSTICA

19. Sistemas de Autoevaluación 75 Se cumple en alto

grado

20. Sistemas de Información 76 Se cumple en alto

grado

21. Evaluación de Directivas, Profesores y Personal Administrativo

76 Se cumple en alto grado

VALORACIÓN FINAL 76 Se cumple en alto grado


Resultados del Factor


La Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO históricamente ha velado por cumplir con su propósito misional de “ofrecer educación superior de alta calidad, para lo ha consolidado una serie de políticas y procedimientos.

Se resalta especialmente la existencia de una Política de Autoevaluación y Autorregulación, construida participativamente es aplicable a los colaboradores, unidades administrativas y académicas. También existe el Sistema de Autorregulación de UNIMINUTO (SAUN), que concreta el alcance de dicha política y brinda directrices claras que la hacen aplicable. Algunos otros documentos institucionales de orden académico y administrativo establecen lineamientos con respecto a la autoevaluación y autorregulación.


La institución cuenta con una herramienta Gerencial, como lo es el: Sistema de Gestión de Calidad, la cual estipula claramente la política de autoevaluación y autorregulación en la institución, donde se puede afirmar que existen sistemas eficientes de información que dan cuenta y soportan la evaluación y planeación. Para ello, se cuenta con un proceso de evaluación de directivas, personal profesor y área administrativa; aunque es pertinente comentar que no se especifica un rubro especial para el proceso de autoevaluación y autorregulación.

Se recomienda desde la parte administrativa, asignar y garantizar el suministro de un rubro a cada plan de seguimiento, como también brindar una capacitación específica referente al manejo de los sistemas de información a los profesores nuevos, antiguos y administrativos.


• ALINEACIÓN DE PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN

• DESARROLLO DEL SISTEMA ADECUADO USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

RETO 2:

CALIDAD INTEGRAL

RETO 15: DESARROLLO DEL SISTEMA

• APROPIACIÓN DE POLÍTICAS DEL SISTEMA DE AUTORREGULACIÓN

RETO 2:

CALIDAD INTEGRAL

• FORTALECER EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y SEGUIMIENTO

RETO 14:

TALENTO HUMANO

ACCIONES DE MEJORA INSTITUCIONAL

Plan de capacitación

Presupuestal a Coordinaciones de

Programa

Asignación Presupuestal para la ejecución de los

planes de mejoramiento

Capacitación sistemas de información. (ALFRESCO,

BANNER)

Sensibilización del proceso de Auto-

evaluación

ACCIONES DE MEJORAVICERRECTORÍA REGIONAL BOGOTÁ SUR

1. Taller de Pedagogía de la Acreditación con la

participación de representantes de

estudiantes, profesores, representantes de la proyección social y

graduados, en donde se concentraron un total de

100 participantes.

ACCIONES DESARROLLADAS

2. Desarrollo de talleres de socialización con los diferentes

actores del proceso de acreditación de la Vicerrectoría

Regional Bogotá sur. Estos talleres se han desarrollado con fundaciones y representantes

de la proyección social, así como con los aliados del CERES

Ciudad Bolívar, Estudiantes representantes de los centros de operación Acacia, CERES,

Sabiduría, Bosa.


3. Lanzamiento de concurso Web "Misión Acreditación" en todos

los centros de operación de la Vicerrectoría

Regional Bogotá sur.


4. Durante los meses de enero y febrero se

realizaron en la VRBS capacitaciones del

sistema de Información Académico BANNER, con una participación de 40

Funcionarios entre coordinadores de

programa y Docentes de apoyo.


presentación factor 7 autoevaluación

Education