presentación autoevaluación 16 de mayo de 2014

Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual


Estructura organizacional FUSMPLENUM DE LA FUNDACIÓN

Dirección de BienestarBienestar Institucional

Secretaría General

ServiciosInformáticos

Campus Univ.

Publicaciones

Dir. Financiera

Medios Educativos

Tesorería

Contabilidad

Rec. Humanos

Depto. Almacén y Suministros

Serv. General

Servicio de Orientación Consejería y Pastoral

Servicios de Salud

Servicio de Extensión Cultural

Servicio Recreación y Deporte

Sección de Cafeterías

Biblioteca

Revisoría Fiscal

Consejo Académico

FACULTADES

Centro de Investigación

Admisiones

ExtensiónUniversitaria

y Relac.Intern.

Consejo de BienestarInstitucional

ConsejoAdministrativo

Aseo

Mantenimiento

Vigilancia

Crédito Educativo

Oficina Planeación

Representante Legal

Auditoría General

Consejo Facultad

ComitéCurricular

Oficina Jurídica

Publicidad yMercadeo

Clínicas

RECTORÍA

Vice-Rectoría Académica

Vice-Presidencia Financiera

SISTEMA UNIVERSITARIO

ABIERTO Y A DISTANCIA

Desarrollo

AutoevaluaciónAutoevaluación

Info. Estadística


PLENUM DE LA FUNDACIÓN

Coordinación Nacional de Tecnología y Virtualización

Co. Publicidad y Mercadeo

Presupuesto

Ejecución Egresos

CENTROS DE ATENCIÓN TUTORIAL – CAT REGIONAL

Consejo Académico Nacional

Decano o Dir. Nacional Programa

Unidad Material Educativo

C. Interno y Auditoría

Secretaría Académica

Operaciones Logísticas

RECTORÍA

Dirección Nacional Académica

SISTEMA UNIVERSITARIO

ABIERTO Y A DISTANCIA

Comité Curricular

Comité de Autoevaluación

Comité de Investigación

Comité Ejecutivo

Dir. Nacional Ciencias Básicas

Unidad Académica de Idiomas

Oficina Nacional Autoevaluación

y Calidad Académica

Dir. Nacional Extensión y Educación Continuada

Dir. Nacional de

Investigación

Dir. Nacional Bienestar

Universitario

Dir. Nacional Administrativo y Financiero

Estructura organizacional UADV

Universidad Abierta, Distancia y VirtualUniversidad Abierta, Distancia y Virtual4

1. GARANTIZAR UNA EDUCACIÓN DE EXCELENCIA

22

11 Asegurar la Calidad y Continuidad de los Programas Académicos.

Reorganizar la Oficina de Planeación y Autoevaluación

EJE

S E

ST

RA

TE

GIO

EJE

S E

ST

RA

TE

GIO

Plan de Mejoramiento para el desarrollo Institucional 2014-2018


EJE

S

ES

TR

AT

EG

ICO

S E

JES

E

ST

RA

TE

GIC

OS

2. Modernización académica y desarrollo de la gestión curricular centrada en el estudiante y basada en el aprendizaje.

Plan Estratégico UADV 2013-2018

Ostentar un sistema de planes que se autoevalúan y se auto regulan permanentemente, logrando una cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.

Ostentar un sistema de planes que se autoevalúan y se auto regulan permanentemente, logrando una cultura de la calidad y el mejoramiento continuo.

MetaMeta

11Aseguramiento de la Calidad institucional y de los Programas Académicos de la UADV


Calidad en las IES

SISTEMAS QUE GARANTIZAN LAS CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

ESTADO

REGISTRO CALIFICADO Y RENOVACIÓN

(Dec. 1295, 15condiciones de

calidad)

ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS Y IES

(CNA Factores, Características,

Aspectos)

CONDICIONES BÁSICAS CONDICIONES MÁXIMASCONDICIONES DE CALIDAD

“El continuum de calidad es parte esencial y natural del Sistema de Educación Superior que busca de manera articulada y sistémica la consolidación de las IES y de los programas.

“Educación de calidad es aquella que forma mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos, que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus deberes y conviven en paz. Una educación que genera oportunidades legítimas de progreso y prosperidad. Una educación competitiva, pertinente, que contribuye a cerrar brechas de inequidad y en la que participa toda la sociedad.

SACES SNIES SPADIES OLE ICETEX SCLEN

TI SABER


Calidad en la UADV


LEY 30 DE 1992

(Artículo 55), la autoevaluación institucional es una tareapermanente de las IES

LEY 30 DE 1992

(Artículo 55), la autoevaluación institucional es una tareapermanente de las IES

Acuerdo 036 del 16 de Abril

de 2002(Sistema

de Autoevaluacion permanente Institucional

FUSM)

Acuerdo 036 del 16 de Abril

de 2002(Sistema

de Autoevaluacion permanente Institucional

FUSM)

Decreto 1295 (Abril 20 de

2010) Se reglamenta el

Registro Calificado y las condiciones de

calidad de la Educación

superior MEN

Decreto 1295 (Abril 20 de

2010) Se reglamenta el

Registro Calificado y las condiciones de

calidad de la Educación

superior MEN

PEI: Numeral 3.1 , establece los

procesos de evaluación,

Autoevaluación y Acreditación hacia

la excelencia Académica

PEI: Numeral 3.1 , establece los

procesos de evaluación,

Autoevaluación y Acreditación hacia

la excelencia Académica

Acuerdo 004 del 29 de noviembre de 2012 se aprueba la Estructura, Procesos y Modelo Único deAutoevaluación, de la FUSM-UADV

Acuerdo 004 del 29 de noviembre de 2012 se aprueba la Estructura, Procesos y Modelo Único deAutoevaluación, de la FUSM-UADV

Lineamiento para la

acreditación de programas (CNA Enero

2012)

Lineamiento para la

acreditación de programas (CNA Enero

2012)Acuerdo 043 (15 de Mayo de 2012) Renueva y Establece una Estructura orgánica, funcional UADV

Acuerdo 043 (15 de Mayo de 2012) Renueva y Establece una Estructura orgánica, funcional UADV

I

5

4

6

7

8

Constitución Política: Art.

67 El estado regula,inspecciona y

vigila las IES

ART. 69garantiza la autonomía Universitaria

Constitución Política: Art.

67 El estado regula,inspecciona y

vigila las IES

ART. 69garantiza la autonomía Universitaria

2

3


COMITÉ INSTITUCIONAL DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE (CIAP)

GRUPO DE TRABAJO

GRUPO TÉCNICO

SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN PERMANENTE INSTITUCIONAL (SAPI)

RECTORÍAUADV

Rector, Un representante del Plenum, Decanos,

Directores de Programa, representantes de

profesores, estudiantes, egresados, sector

empresarial.

Coordinador Nacional, Profesionales

representantes de programas, Decanos y

Coordinadores académicos

Los Decanos, directores de programa y directivos de unidades académicas y

administrativas de la Fundación conformarán

grupos de trabajo y liderarán las actividades

relacionadas con Autoevaluación y

Acreditación

Coordinación Nacional de Autoevaluación

• Acuerdo 036 (16 Abril de 2002)

• Acuerdo 043 (15de Mayo de 2012)

OFICINA NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA

•Todas las actividades que se desarrollan en los procesos de Autoevaluación se soportan en las decisiones tomadas en el comité Técnico de Autoevaluación y Calidad Académica.


Modelo Único de AutoevaluaciónModelo Único de Autoevaluación


CONDICIONES MÍNIMAS

CRITERIOS DE CALIDAD

OBJETIVOS

MARCO LEGAL

FACTORES DE ANÁLISIS

CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD

ASPECTOS

PARTICIPANTES

RELACION CON EL REGISTRO

CALIFICADO

ESTAMENTOS

ADOPTADO POR LA UADV


Factor Características Aspectos a

Evaluar

1. Misión, proyecto institucional y de programa. 3 19

2. Estudiantes 4 19

3. Profesores 8 38

4. Procesos académicos. 11 77

5. Visibilidad Nacional e Internacional. 2 17

6. Investigación, innovación y Creación Artística y Cultural. 2 19

7. Bienestar Institucional. 2 12

8. Organización, administración y Gestión. 3 20

9. Impacto de los Egresados en el medio. 2 12

10. Recursos físicos y financieros. 3 18

Total 40 251

Factores, Características y AspectosFactores, Características y Aspectos


EQUIDAD: Es la disposición que moviliza a la institución y su programa a dar a cada quien lo que le Merece.

IDONEIDAD:Es la respuesta de cumplir con el que hacer que se desprende de la misión, y es coherente con el proyecto institucional.

INTEGRIDAD: Es la preocupación constante de la institución y sus programas en el cumplimiento de las tareas.PERTINENCIA:Es la capacidad

de la institución y su programa para responder a necesidades del medio.

TRANSPARENCIA:Es la capacidad para explicitar condiciones internas de operación y los resultados a partir de la gestión.

RESPONSABILIDAD: Es la capacidad para reconocer y afrontar las Consecuencias que se derivan de las acciones.

COHERENCIA: Grado de correspondencia entre las unidades académicas-administrativas y la institución como un todo

UNIVERSALIDAD: Dimensiona el que hacer de la InstituciónEFICACIA: Es el grado de

correspondencia entre los propósitos formulados y los logros obtenidos por la institución y el programa


DISEÑO DE PLANES DE

MEJORAMIENTO

TABULACIÓN Y RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN Y SOPORTE TEÓRICO

N

INFORMACIÓN Y SOPORTE LEGAL

MODELO CNA CONSTRUCCIÓN Y PILOTAJE

VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

CONSTRUCCIÓN DE PLANES DE

MEJORAMIENTO

ANÁLISIS E INFORMES CONSOLIDADOS

PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACIÓN

PRUEBA DE VALIDEZ

Y CONFIABILIDAD

PLANEACIÓN SENSIBILIZACIÓN Y

DIAGNÓSTICO

PLANEACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

CONSTRUCCIÓN DEL INFORME

FINAL

REVISIÓN DE PARESY AJUSTES

RADICACIÓN SACES

INSTRUMENTOSGESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

PLANES DE MEJORAMIENTO INFORME FINAL

PONDERACIÓN DE FACTORES

APLICACIÓNRESULTADOS

CONSOLIDADOS

SEGUIMIENTO A PLANES DE

MEJORAMIENTO

PAGO Y VISITA DE PARES


Flujo de información

INFORMACIÓN ENVIADA PARA EL

DESARROLLO DE LA FASE I DE

SENSIBILIZACIÓN Y DIAGNÓSTICO

1. Carta de presentación2. Guía general de Autoevaluación3. Matrices de Diagnóstico por condición4. presentación sensibilizaciones estamentos (docentes, egresados, estudiantes)5. Mapa Estratégico

DOCUMENTOS REMITIDOS SOPORTE DOCUMENTAL

1. LEY 30 DE 19922. Acuerdo 017 (11 de febrero de 2003) PEI3. ACUERDO 036 del 16 de Abril de 2002 (Sistema de Autoevaluación permanente Institucional)4. DECRETO 1295 Se reglamenta el Registro Calificado y las condiciones de calidad de la Educación superior MEN5. CRONOGRAMAS General Actividades6. GUÍA DE PROCEDIMIENTO (CNA Noviembre 2006)7. INDICADORES DISTANCIA Y VIRTUAL CNA(CNA Noviembre 2006)8. LINEAMINENTOS PARA ACREDITACIÓN CNA(Noviembre 2006)9. GUÍA AUTOEVALUACIÓN

INFORMACIÓN ENVIADA PARA EL

DESARROLLO DE LA FASE II

INSTRUMENTOS 1. Guía ensamble de instrumentos2. Instrumentos (versión cuadernillo) estamentos directivos, docentes, egresados, v estudiantes, personal administrativo

INFORMACIÓN PREPARADA PARA EL DESARROLLO DE LA

FASE IV PLANES DE

MEJORAMIENTO

1.Instructivo2.Envío de matrices modelo de planes de mejoramiento3.Envío de matrices base 4.Devolución de matrices a la Dirección Nacional5.Consolidación e informa final6.Retroalimentación7.Seguimiento

INFORMACIÓN ENVIADA PARA EL DESARROLLO DE

LA FASE IIITABULACIÓN Y

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

2. Instructivo de Tabulación de la Información3. Matrices base para incluir la información de instrumentos por estamento.3. Cada CAT después de tabulada la información por estamento, enviará las matrices diligenciadas a la Coordinación Nacional de Autoevaluación.

AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN

FASE IFASE IFASE IIFASE II FASE IIIFASE III FASE IVFASE IV

INDUCCIÓNINDUCCIÓN

Material soporte en Intranet de Autoevaluación, Registro Calificado y AcreditaciónMaterial soporte en Intranet de Autoevaluación, Registro Calificado y Acreditación


OFICINA NACIONAL DE AUTOEVALUACI[ON YCALIDAD ACAD[EMICA

COORDINJACIÓN NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA

GRUPO TÉCNICO DE ATOEVALUACIÓN Y CALIDAD ACADÉMICA

COORDINADOR NACIONAL AUTOEVALUACIÓN

DIRECTORES NACIONALES DE PROGRAMAS

DIRECTORES DE CAT

EQUIPO DE APOYO CAT

INTRANET AUTOEVALUACIÓN

Instructivos Documentos y

AnexosAutoevaluación

1.Información2. Planeación3. Fase I4. Videoconferencias5.Fase II6. Fase III7. Fase IV8. Fase V

DECANOS DE PROGRAMA

COORDINADORES NACIONALES DE PROGRAMA EN AUTOEVALUACION

Flujo de información

CAT CATBogotá D.C. MontelíbanoArmenia MonteríaBarranquilla PalmiraCali PastoCartagena RiohachaCúcuta SincelejoFacatativá ValleduparIbagué VillavicencioIpiales ZipaquiráMedellín


Procesos de Autoevaluación

• Proceso 2008-2010: El proceso inicia en el año 2008 y basa su desarrollo en el análisis y evaluación, permitiendo identificar las fortalezas y las debilidades de los Programas académicos y generar Planes de Mejoras. Este ejercicio implicó el planteamiento a interrogantes fundamentales del ser y el quehacer académico-administrativo: ¿quiénes somos?, ¿qué hacemos?, ¿qué también lo hacemos?, ¿cómo podemos mejorar?

• El segundo proceso de autoevaluación se inicia en el 2010 y obtiene, identifica y evalúa información suficiente, de acuerdo a los lineamientos del CNA y el modelo Único de Autoevaluación de la UADV, permitiendo así enriquecer la calidad académica mediante la implementación y puesta en marcha de planes de mejoramiento específicos.


Instrumento de Diagnóstico


Síntesis de Diagnóstico Nacional


MODELO PLAN DE MEJORAS

OBJETIVO(S) GENERAL(ES)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ACTIVIDADES

MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL

1.1.Determinar la relevancia académica y pertinencia social de los programas Contaduría Pública

1.1.1.Revisión curricular por programa 1.1.2.Adaptar los planes de estudio a nuevas condiciones.

Revisar permanentemente las necesidades locales, regionales, nacionales e internacionales. Revisar estudios sobre las tendencias universales en los campos del saber de los programas.

Realizar estudios sobre otros programas ya existentesDeterminar el reconocimiento social de los programas y de sus egresados. Campañas de concientización sobre el bien público.

Modelo Plan de Mejoras

Formatos Aplicados


OBJETIVO(S) GENERAL(ES)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

ACTIVIDADES CRONOGRAMA RESPONSABLE

PRESUPUESTO

2011 2012 2013

4.20.Crear el sistema de autoevaluación y de evaluación permanente institucional, que oriente a las facultades y programas en sus planes de desarrollo y planes de mejoramiento hacia el logro de la calidad y la excelencia académica

4.20.1. Determinar las políticas de Evaluación y Autoevaluación Institucionales4.20.2 Asesorar a las facultades en la planeación y diseño de planes, políticas y proyectos de desarrollo académico.

Revisión por grupos de trabajo de las actuales políticas de Evaluación y Autoevaluación Institucionales. Actualizar un nuevo modelo

Planear y desarrollar el proceso de autoevaluación del programa, realizando las siguientes actividades:

Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de autoevaluación en los CAT.

Aplicar instrumentos a cada uno de los Estamentos.

Tabular información obtenida de los instrumentos.

Analizar resultados y generar planes de mejoramiento.

Elaborar informes.Realizar seguimiento y retroalimentación

Realizar proceso continuo

de mejoramie

nto

Realizar seguimiento a los planes

de mejoramient

o.Diseñar

estrategias para

direccionar adecuadame

nte los procesos de autoevaluaci

ónRealizar

mejoramientos continuos

como producto de

la información

obtenida

Dirección Nacional del programa.Dirección financiera.Equipo docentes sede central proyecto autoevaluación

Se requiere un (1) docente de planta adicional, de medio tiempo para apoyar este proyecto

Modelo Plan de Mantenimiento


CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS

PRUEBA DE VALIDEZ Y CONFIABILIDAD

PILOTAJE DE INSTRUMENTOS

(Bogotá)

APLICACIÓN

JUICIO DE EXPERTOS

INFORMACIÓN Y SOPORTE TEÓRICO

Docentes863

Estudiantes5897

Egresados1056

Directivos34

Personal Adm.295

19 CATparcial

19 CATparcial

TOTAL8145


Participación Nacional Estamentos UADV

Consolidado nacional número participantes proceso autoevaluación 2012 UADV

Estamentos Administración Contaduría Ingeniería Directivos Administrativo TOTAL

Estudiantes 3140 1333 1424 5897

Tutores 386 214 263 863

Egresados 518 207 331 1056

Directivos 34 34

Personal Adm. 295 295

Total 4044 1754 2018 34 295 8145


PARTICIPACIÓN NACIONAL ESTAMENTOS UADV (%)

Estamentos

Total número de participantes

Población real

Participación (%)

Estudiantes 5897 15418 38,25

Tutores 863 1396 61,82

Egresados 1056 12653 8,35

Directivos 34 34100,0

0

Personal Adm. 295 295

100,00

Total 8145 29796


ADMINISTRACIÓN CONTADURÍA INGENIERÏA PROMEDIO UADV

FACTORES

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO NIVEL

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO NIVEL

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO NIVEL

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO NIVEL

FACTOR 1. MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL 80% AG 78% AG 46% I 68% A

FACTOR 2. ESTUDIANTES 74% AG 70% AG 74% AG 73% AG

FACTOR 3. PROFESORES 68% A 68% A 72% AG 69% A

FACTOR 4. PROCESOS ACADÉMICOS 71% AG 71% AG 68% A 70% AG

FACTOR 5. BIENESTAR INSTITUCIONAL 62% A 67% A 68% A 66% A

FACTOR 6. ORGANIZACIÓN ADMINSITRACIÓN Y GESTIÓN 74% AG 74% AG 77% AG 75% AG

FACTOR 7. EGRESADOS 68% A 70% AG 67% A 68% A

FACTOR 8. RECURSOS FÍSICOS, HUMANOS Y FINANCIEROS 64% A 60% A 85% AG 70% AG

Consolidados Cuantitativos Autoevaluación UADV

CNA Nivel de cumplimiento

Cumple plenamente

Cumple en alto grado

Cumple aceptablemente

Cumple insatisfactoriamente

No cumple

P AG A I NC

100% 90% 89% 70% 69% 50% 49% 30% 29% 1%


Fortalezas 2008 vs 2013


PLAN DE MEJORAMIENTO CAT

ESTUDIANTES

TUTORES

EGRESADOS

DIRECTIVOS

P. ADMINIST

ESTUDIANTES

MISIÓN Y PROYECTO

INSTITUCIONAL

ACCIONES

PROCESOS ACADÉMICOS

VISIBILIDAD NACIONAL E

INTERNACIONAL

INVESTIGACIÓN Y CREA. ARTISTICA

Y CULTURAL

BIENESTAR INSTITUCIONA

LORGANIZACIÓN ADMINISTRACIÓ

N Y GESTIÓN

IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN

EL MEDIO

RECURSOS FÍSICOS Y

FINANCIEROS

PROFESORES

Plan de Mejoramiento


FACTOR

CARACTERÍSTICA

INDICADORCNA

ACCIONES O

ACTIVIDADES

2012 2013 % INDICADOR

RESPONSABLE

RECURSOS %MEJ

PRODUCTO

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

% OPC

Objetivo:

1.

2.

3.

4.

Matriz Plan de Mejoramiento


Seguimiento a Plan de Mejoramiento


• Seguimiento a la Gestión• Apoyo a las actividades Académico

Administrativas de la FUSM y UADV• Acompañamiento de visita de pares programas

presenciales.• Participación en construcción de Planes de

Mejoramiento, Contingencia.• Visitas

Actividades de apoyo de la Coordinación Nacional de Autoevaluación

presentación autoevaluación 16 de mayo de 2014

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