PRESENTACIÓN CORPORATIVAExpertos en Soluciones TI.

Caja RegistradoraJonatan Martínez

ObjetivoObjetivo

Objetivo:

“Conocer las características principales de la aplicación CR y su relación con Intélisis.”

Temario•Aplicación CR -Instalación -Configuración -Operación

•Transmisión-Recepción de Datos

•Módulo de CR en Intélisis

INTERNET

MSDEAdminCRIntelisis

Matriz

WebService (IIS)

WSCR

Funcionamiento

Caja 1

Caja 2

Servidor Sucursal

CR

CR

•Nos ayuda a administrar la caja registradora

•Dar de alta los catálogos

•Configurar la sucursal y ejecutar procesos especiales

CR es una herramienta de Intelisis y fue desarrollado para sustituir las cajas registradoras convencionales que utilizan algunas unidades de negocios, se compone de dos aplicaciones:

CR:

AdminCR:

Permite realizar la operación de una caja registradora.

Conceptos de CR

Conceptos de cajas registradoras El módulo de Cajas Registradoras en Intélisis es el que

recibe la información enviada por la aplicación CR, dividida en dos movimientos:

1. Corte de Caja:

• Ventas

• Cobros

• Ventas por Vendedor

• Movimientos de Caja

2. Corte de Caja Central

• Solicitudes de Depósitos (Por forma de Pago)

Estos dos movimientos una vez que llegan a Intélisis y que son concluidos, generan movimientos en los módulos de Tesorería y Ventas.

Flujo de operación

CAJAS REGISTRADORAS(INTELISIS)

ADMINCRCAJA CONCENTRADORA (CR)CAJA GENERAL (CR)

CORTE DE CAJA DEPOSITOCIERRE DE SUCURSAL

CORTE DE CAJA CENTRAL

CORTE DE CAJA

TIENDA

VENTA

SUCURSAL MATRIZ

INICIO

COBRO

I N T

E R

N E

T

2

1Nota de Venta

Ingreso

Recolección

Sobrante de Caja

Faltante de Caja

Redondeo

Nota

Egresos

Faltante de Caja

Ingresos

Diario

Factura Sucursales

Diario

CAJAS REGISTRADORAS

TESORERIA CONTABILIDADCOMISIONES Y

DESTAJOSVENTAS CONTABILIDAD

Corte de CajaFlujo de Información en Intélisis

Corte de Caja

FIN

Corte de caja

DépositoEfectivo

Egreso

Ingreso

DépositoTPV ó TCM

Ingreso

Cargo Bancario

Cargo Bancario IVA

Egreso

Egreso

CAJAS REGISTRADORAS TESORERIA CONTABILIDAD TESORERIA CONTABILIDAD

Corte de Caja CentralFlujo de la Información en Intélisis

I N T E L I S I S

Corte Caja Central

FIN

Corte de caja central

Parametrización

CONFIGURAR ADMINCR

• Ejecutar el AdminCR.exe

• Ingresar Usuario y Contraseña en la siguiente ventana:

El usuario por omisión para crear base de datos es: # Sucursal

La contraseña por omisión es: CrearBD

Dar click en el botón de configuración y en la pestaña Base de DatosCrear la base de datos y sus tablas.

Ingresar la configuración General de la Tienda en la pestaña Sucursal

Configurara Parámetros específicos de la tienda en la pestaña Configuración

Crear el formato del ticket de la venta en la pestaña impresión

Alta de Catálogos en los botones correspondientes

Configuración General de Empresas – Pestaña General

CONFIGURAR INTELISIS

Configuración Módulos - CR

Configuración Módulos – Ventas Mostrador

Configurar Sucursal – Valores por Omisión

Alta de Catálogos necesarios en Intélisis

ACCESAR A LA CR

Ejecutar CR.exe

Ingresar Usuario y Contraseña en la siguiente ventana:

Operación

Proceso de Venta

Consulta de Saldos

Cierre de Sucursal y Sincronización de Información

Corte de Caja en Intélisis

Corte de Caja Central en Intélisis

ReportesReportes Vendedores:

• Ventas• Anomalías

Reportes de Ventas por Artículo

jmartinezm@intelisis.com