LAS 5S Y SU APLICACIN

!

CULES SON LAS 5S?

SEIRI ClasificarSEITON OrdenarSEISO LimpiarSEIKETSU EstandarizarSHITSUKE Mantener Disciplina

SEIRI Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil

SEITON Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz

SEISO Mejorar el nivel de limpieza de los lugares

SEIKETSU Prevenir la aparicin de suciedad y desorden

SHITSUKE Seguir mejorando. Fomentar los esfuerzos en este sentido

OBJETIVOS DE LA TECNICA DE LAS 5S"La implementacin de las 5S tiene por

objetivo evitar que se presenten los siguientes sntomas disfuncionales en la empresa:

Aspecto sucio de la planta: mquinas, instalaciones, herramientas, etc.

Desorden: pasillos ocupados, herramientas sueltas, cartones, etc.

Elementos rotos Falta de instrucciones y seales comprensibles por todos No usar elementos de seguridad: gafas, botas, auriculares,

guantes, etc. Averas ms frecuentes de lo normal Desinters de los empleados por su rea de trabajo Movimientos innecesarios de personas, utillajes y materiales Falta de espacio en las zonas de almacenamiento

Qu justifica la implementacin de las 5S?"

Cuando en la organizacin se evidencian los sntomas definidos, la implementacin delas 5S se justifica por: " Son indiscutibles las ventajas de tener cada cosa en su sitio,

limpia y lista para su uso.. Se trata de un proyecto que plantea

objetivos alcanzables para un grupo designado para llevarlo a cabo

El periodo de ejecucin se plantea a corto plazo.

Presenta resultados tangibles, cuantificables y visibles para todos ya que se trata de algo que facilitar el desarrollo del trabajo y ser aplicable siempre.

Paradigmas que dificultan la

implementacin "PARADIGMA 1. Es necesario mantener los equipos operando sin parar.

- No permite visualizar fcilmente que un puesto de

trabajo es ms productivo cuando se mantiene impecable, seguro, en orden y limpio.

- la limpieza labor que consume tiempo productivo, no se aprecia los beneficios ,eliminar las causas de averas como el polvo, lubricacin en exceso y fuentes de contaminacin.

Paradigmas que dificultan la implementacin "

PARADIGMA 2. Los trabajadores no cuidan el sitio... para que perder tiempo - la direccin considera ,aseo y limpieza ,problema exclusivo de los niveles operativos. - Si los colaboradores no poseen los recursos o no se establecen metas para mejorar los mtodos, ser difcil que el operario tome la iniciativa. -los trabajadores apreciarn los beneficios, ya que son ellos los que se ven afectados directamente por la falta de las 5S.

Paradigmas que dificultan la implementacin "PARADIGMA 3. Hay numeroso pedidos urgentes para perder tiempo limpiando -Es frecuente que el orden y la limpieza se dejen de lado cuando hay que realizar un trabajo urgente.

-las actividades de las 5S se deben ver como una inversin para lograr todos los pedidos del futuro y no solamente los puntuales requeridos para el momento.

Paradigmas que dificultan la implementacin "PARADIGMA 4. Creo que el orden es el adecuado no tardemos tanto tiempo.. -Algunas personas consideran slo los aspectos visibles y de esttica de los equipos son suficientes.

-Las 5S deben servir para lograr identificar problemas profundos en el equipo

-La limpieza se debe considerar como una primera etapa en la inspeccin de mantenimiento preventivo en la planta.

Paradigmas que dificultan la implementacin "PARADIGMA 5. Contrate un trabajador inexperto para que realice la limpieza...sale ms barato

El trabajador que no sabe operar un equipo y que es contratado nicamente para realizar la limpieza, impide que el conocimiento sobre el estado del equipo sea aprovechado por la compaa y se pierda. El contacto cotidiano con la maquinaria ayuda a prevenir problemas, mejorar la informacin hacia los tcnicos expertos de mantenimiento pesado y aumenta el conocimiento del operario sobre el comportamiento de los procesos.

Antes

Despus

Lo que se requiere

No te ha pasado q

ue tienes en tu pu

esto cosas que no

necesitas y las que

si requieres no la

puedes encontrar?

Significa clasificar y eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios para la tarea que se realiza y consiste en: Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven. Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario. Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilizacin con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo. Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible. Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averas. Eliminar informacin innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretacin o de actuacin.

Documentar la situacin actual

SEIRI

HACER SEITON

Accin

PIEZAS NO REQUERIDAS

PIEZAS REQUERIDAS

Sin valor y fcil de desechar

Se puede vender

Sin valor y costoso desechar

Desecharlo de inmediato

Buscar comprador que Ofrezca el mejor precio

Buscar el precio mas bajoPara tirarlo

Frecuente uso

Algunas veces se usa

No son usadas , pero se pueden guardar

Ubicacin cerca al uso

Ubicar a cierta distancia

Almacenas separadamente Identificar claramente

rea roja , elementos no necesa

rios

?Puntos

de control

Cosas innecesari

as al transform

ar el puesto

Cable y tubos tirados

Medidores y httas

clasificadas y ubicadas

InneceSeparadas,

clasif, almace, etiqueta

Estamos con lo necesario , a orga

nizar!

Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad. Seiton permite:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar. Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca frecuencia. Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarn en el futuro. En el caso de maquinaria, facilitar la identificacin visual de los elementos de los equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles, etc. Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para facilitar su inspeccin autnoma y control de limpieza. Incrementar el conocimiento de los equipos por parte de los operadores de produccin.

SEIRI

HACER SEITON

Accin

PIEZAS NO REQUERIDAS

PIEZAS REQUERIDAS

Sin valor y facil de desechar

Se puede vender

Sin valor y costoso desechar

Desecharlo de inmediato

Buscar comprador que Ofrezca el mejor precio

Buscar el precio mas bajoPara tirarlo

Frecuente uso

Algunas veces se usa

No son usadas , pero se pueden guardar

Ubicacin cerca al uso

Ubicar a cierta distancia

Almacenas separadamente Identificar claramente

EJEMPLO ORDEN

Significa limpiar, inspeccionar el entorno para identificar el fuguai (palabra japonesa traducible por defecto) y eliminarlo. En otras palabras, seiso da una idea de anticipacin para prevenir defectos. Para aplicarlo se debe:

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario. Asumirse la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo: "la limpieza es inspeccin" Se debe abolir la distincin entre operario de proceso, operario de limpieza y tcnico de mantenimiento. El trabajo de limpieza como inspeccin genera conocimiento sobre el equipo. No se trata de una actividad simple que se pueda delegar en personas de menor calificacin. No se trata nicamente de eliminar la suciedad. Se debe elevar la accin de limpieza a la bsqueda de las fuentes de contaminacin con el objeto de eliminar sus causas primarias

limpieza

Consiste en cambiar la clase derea de trabajo de:

3a. Gente tirando basura.

2a. Gente tirando basura ygente limpiando.

1a. Gente que no tira basura yque mantiene limpio suespacio laboral.

Son rutinas de no ensuciar.Son rutinas de limpiar.

Aplican en: Todas las reas

Ms all !

Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras "S". Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones. Seiketsu o estandarizacin pretende:

Mantener el estado de limpieza alcanzado con las tres primeras S Ensear al operario a realizar normas con el apoyo de la direccin y un adecuado entrenamiento. Las normas deben contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y procedimiento a seguir en caso de identificar algo anormal. En lo posible se deben emplear fotografas de como se debe mantener el equipo y las zonas de cuidado. El empleo de los estndares se debe auditar para verificar su cumplimiento. Las normas de limpieza, lubricacin y aprietes son la base del mantenimiento autnomo (Jishu Hozen).

reas codificadasPasillos despejadosPolticas claras de limpieza y orden.Estndar establecido

Un estndar debe colocarse en un lugar visible, y debe ser fcil de entender.

Use smbolos, colores o letreros para que el estndar se

explique por s mismo. Delimite y seale las reas de trabajo.

Estandarizar CMO HACERLO?

Etiquete:

-Accesorios. -Salidas de emergencia.

-Equipo. -Escaleras.-Herramientas. -Baos.

-Refracciones. -Almacn.-Archiveros y archivos. -Sala de juntas

Cada estndar es un compromiso quedebe ser satisfecho de manera

suficiente y oportuna.

Los estndares deben ser supervisados

Estandarizar para constatar que se estncumpliendo.

Sala de juntas/ Saln de clase.

Instrucciones para mantener el nivel logrado

1.-Dejar limpio el pizarrn.2.-Retirar las hojas usadas del rotafolio.3.-Devolver el equipo utilizado a su lugar.4.-Dejar las tazas sucias en su lugar.5.-Dejar limpia la mesa de trabajo y acomodar lassillas.6.-Verificar que no quede objeto alguno ajeno a lasala.7.-Apagar la luz despus de utilizar la sala.

Resp._______

Shitsuke o Disciplina significa convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estndares establecidos. Implica: El respeto de las normas y estndares establecidas para conservar el sitio de trabajo impecable. Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de una organizacin. Promover el hbito de auto controlar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidas. Comprender la importancia del respeto por los dems y por las normas en las que el trabajador seguramente ha participado directa o indirectamente en su elaboracin. Mejorar el respeto de su propio ser y de los dems.

Participacin del Recurso Humano

Concurso de logotipo para las 5SPrograma de entretenimiento e 5sBoletn de 5s para la educacin y

difusinLas 5s para la educacin y difusinLas 5S para las familias de los

trabajadores .

DISCIPLINA !

Es el hbito de usar los estndares establecidos.

Es respeto hacia los dems

Es el apego a los reglamentos de la Direccin General, es orden y control personal.Cmo podemos promover la disciplina?

1. Establezca procedimientos estndares de trabajo los cuales debe seguir todo empleado.

2. Facilite las condiciones para que cada empleado ponga en prctica lo aprendido.

3. En el caso que nos ocupa, cuyo objetivo es mejorar el ambiente de trabajo. No basta con el entusiasmo de hacerlo por unos das, sino que es indispensable hacer de ello un hbito.

http://www.calidad.uady.mx/

1. ESTABLECER PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES DE TRABAJO ENTRE TODOS

ASEGURAR ENTENDIMIENTO DE LOS

ESTANDARES APOYARSE CON LA TECNICA DE APRENDER

HACIENDO PREDICAR CON EL EJEMPLO

http://www.calidad.uady.mx/

COMPROMISO!Es una obligacin contrada; esuna palabra dada o empeadacon una idea, con alguna tarea,

con alguien o con algo.

Eres gallina o cerdo?

la gallina slo necesitaba involucrarse mientras que el cerdo

se requera un compromiso total

EQUIPO LDER 5S

Debe facilitar los medios para

lograr un ambiente de trabajo de Calidad.

TODOSCon sus hbitos y participacin pueden hacer la diferencia entre un ambiente en

apariencia favorable y uno

realmente ptimo.

PASOS 1. Establecimiento del compromiso directivo.2. Concientizar a cada empleado.3. Actividades promocionales.4. Analizar la situacin actual (fotos).Realice un registro fotogrfico y en vdeo sobre la situacin de partida. Servir para comparar el "antes y despus".5. Identificar reas de oportunidad.6. Generar plan de trabajo y definir metas.7. Aplicar 1S, 2S y 3S. Si en la jornada inicial va a realizar una campaa de limpieza, debe preparar los elementos de limpieza, herramientas, escobas, trapos, brochas y otros.

Prepare un lugar "cajn del sastre" o sitio donde temporalmente se ubicar el material o elementos retirados del rea piloto mientras se espera la decisin del responsable para su eliminacin, venta o utilizacin.

8. Evaluar (verificar resultados).9. Aplicar 4S y 5S.10. Evaluacin peridica de resultados.11. Retroalimentacin y reconocimiento12 Prepare un tablero donde va a llevar la gestin visual del proceso 5S para la experiencia piloto

Cul REA?"Para empezar con la implementacin de las 5S, es necesario escoger un rea piloto y concentrarse en ella porque servir como aprendizaje y punto de partida para el despliegue al resto de la empresa. Para seleccionar el rea piloto se debe tener en cuenta: Permita mostrar cambios importantes que motiven a los

demsrea con problemas de mantenimiento, seguridad o calidad de producto.Relativamente fcil de lograr una mejoraSeleccionar el rea donde contemos con el mejor respaldo del talento humano. rea clave.El lder del rea se debe tener en cuentaNo seleccionar el rea por el potencial de beneficios, es importante tener paciencia, esta experiencia sirve para aprender

"Siempre que intentemos poneren prctica algo nuevo,encontraremos la mayor

resistenciadentro de nosotros mismos; si

nosomos capaces de vencer a eseenemigo, no habr progreso"

Kaoru Ishikawa

Los ejrcitosGanadores se

Preparan antes deLa batalla, los

Perdedores sloVan con la

Esperanza de ganar!

Cada maana que se levanta una gacela enfrica, sabe que debe correr ms rpido que

el len ms veloz o ser comida por ste.

Cada maana que se levanta un len enfrica; sabe que debe correr detrs de lagacela ms lenta o morir por inanicin.

No importa cualquiera que tu seas, len o

gacela; Cuando el sol salga, tienes que hacertu mejor carrera!!!.