GIAGestió dels Incentius i l’ Assortiment

GIA és una aplicació que li permet definir i gestionar l’ Assortiment de la seva Oficina de Farmàcia, així com establir les Polítiques d’ Incentius dels seus col·laboradors, en pocs minuts.

Què és GIA ?

Amb GIA la seva Oficina de Farmàcia aconsegueix donar un saltqualitatiu, gràcies a la gestió de l’ assortiment i quantitatiu, a través de les campanyes d’ incentius,que afectaran directament al seu nivell de facturació actual.

Què aconsegueix amb GIA ?

GIA s’ enllaça de forma transparent al Programa de Gestió de la seva Oficina de Farmàcia (PGOF) i li aporta eines àgils i fàcils per gestionar i afrontar, des d’ un nou punt de vista, els reptes actuals.

Com ho aconsegueix GIA ?

GIA poseeix un connector propi als

principals sistemes de bases de dades.

Un breu passeig per GIA

Back-Office Gestió de l’ Assortiment Gestió d’ Incentius

Front-End El GIA dels col·laboradors

La Gestió de l’ Assortiment permet categoritzar l’Oficina de Farmàcia per Problemes de Salut (PS) en una estructura jeràrquica.

GIA ve amb una àmplia estructura inicial de Problemes de Salut i amb més de 1.500 codis nacionals ja assignats. Aquesta estructura està oberta a que vostè la pugui personalitzar a la cartera de serveis de la seva Oficina de Farmàcia.

Gràcies als Problemes de Salut i a la definició de l’ Assortiment a la seva Oficina de Farmàcia, podrà establir estratègies de venda orientades al Sell-Out.

Amb GIA disposarà d’ una Guia de Dispensació amb la qual els seus col·laboradors podran saber què han de dispensar per a cada Problema de Salut.

Back-Office: Gestió de l’ Assortiment

Back-Office: Gestió de l’ Assortiment

Estructura de

Problemes de Salut inclosa

inicialment al programa

Més de 1.500 CN’s associats

inicialment

Estadística de vendes

obtinguda en temps real

del seu PGOF

Dades de l’arbre de

Problema de Salut

obtinguts en temps real

del seu PGOF

Vostè podrà definir la

seva pròpia estructura

de Problemes de Salut

GIA defineix dos tipus d’ incentius: Incentiu per la venda d’ un article determinat, al que es defineix com Medalla. Incentiu per la venda creuada de determinats articles, al que es defineix com Copa.

La política d’ incentius de GIA li permet establir diferents franquícies, amb finalitats diferents, per aconseguir els seus objectius de vendes:

Franquícia General: És una franquícia monetària que afecta a tot l’ equip. Tots els col·laboradors funcionen com un de sol.

Franquícia Particular: És la franquícia monetària que afecta a cada col·laborador. No tots els col·laboradors tenen el mateix rol o implicació a les vendes.

Franquícia Especial per Article: És una franquícia quantitativa sobre determinats articles. Eficaç a l’ hora de complir amb els pactes amb els seus proveïdors.

Factor Subjectiu: Permet valorar positiva o negativament la feina dels seus col·laboradors o assignar un % dels incentius als col·laboradors que no fan dispensacions.

Back-Office: Gestió d’ Incentius

Back-Office: Gestió d’ Incentius

Assignació àgil y fàcil

de les característiq

ues de l’assortiment

Accés ràpid a les

principals eines

Més de 30 filtres

predefinits que li

permetran depurar el seu magatzem en

qüestió de minuts.

Els resultats de la selecció es

poden exportar a Excel, amb

només un click

GIA orquestra tots els incentius i les franquícies en Campanyes d’ Incentius.

A la definició de la Campanya s’ estableixen els % dels diferents incentius, que s’ aplicaran sobre el seu marge de benefici.

La base del càlcul pot ser el PUC o el PMC, segons vostè triï, així com d’altres paràmetres sobre els incentius.

Els incentius s’aconsegueixen si els seus col·laboradors aporten noves vendes. Cedir un 10% del marge de la VENTA NOVA sobre un marge del 30% és un 3%.

Back-Office: Gestió d’ Incentius

GIA contempla diferents tipus de Campanyes:

Definició: La campanya te definits els incentius i franquícies i està enllestida per entrar en explotació o ser simulada.

Explotació: És la campanya o campanyes que s’ estan executant en aquest moment i que ja generen incentius.

Simulada: És la simulació de la execució d’ una campanya real i li permetrà calcular a partir de quin nivell, els seus col·laboradors estan aportant venda nova a la seva Oficina de Farmàcia, contemplant escenaris amb increment o decrement de la facturació.

Tancada: És una campanya finalitzada i que ha generat incentius.

Back-Office: Gestió d’ Incentius

GIA li permet realitzar diferents operacions sobre les campanyes existents, que li facilitaran la gestió dels seus incentius.

Cada campanya és una instantània de totes les dades sobre incentius i franquícies, aconseguint un aïllament que li permetrà continuar treballant sense alterar les campanyes en execució.

En tot moment GIA li permet veure els resultats d’ una campanya, incloent les que hi siguin en explotació.

Back-Office: Gestió d’ Incentius

Back-Office: Gestió d’ Incentius

Resum de la evolució de

la campanya en

Explotació

Accés ràpid a les diferents dades de la Campanya

Seleccionada

Representació gràfica del Benefici

aconseguit amb les

vendes de la campanya en Explotació

Indicador dels Elements

Destacats de la campanya

en Explotació

Back-Office: Gestió d’ Incentius

Back-Office: Gestió d’ Incentius: DIC

Detall de les línies de venda del PGOF que han generat

Incentius a la campanya

Accés Ràpid als diferents Filtres de

les línies de venda del

PGOF

Totals de la Campanya i

de la Selecció realitzada sobre les

vendes del PGOF

Back-Office: Gestió d’ Incentius: IIC Medalles

Detall dels Problemes de

Salut i dels Articles

incentivats a la Campanya

Accés Ràpid als diferents Filtres sobre els incentius inicials de la Campanya

Els incentius poden tenir

una Franquícia Especial a nivell de l’article

(FEA). Només es pagarà la Medalla quan es superin les unitats

de FEA

Back-Office: Gestió d’ Incentius: IIC Copes

GIA permet definir Vendes Creuades que

anomenen Copes amb una

nivell de casuística

molt elevat

La informació

de les Copes que

també és veu des de el

Front-End, estalvia

moltes hores de formació a la Oficina de Farmàcia

Les Copes / Vendes Creuades de GIA és

poden dissenyar escollint ELEMENTS:

•Codis Nacionals•Famílies•Grups Terapèutics•Llistes Personalitzades•Problemes de Salut

A més a més cada element pot pagar o NO l’incentiu definit

Back-Office: Gestió d’ Incentius: IIC Totals

Representació Gràfica de la

distribució dels diferents

Incentius inicials de la Campanya

IIC

Back-Office: Gestió d’ Incentius

GIA li permet obtenir informes detallats de la gestió i dels resultats

obtinguts a cada Campanya

-Els resultats els poden obtenir en PDF o en

Excel

El Front-End de GIA és el mòdul on els seus col·laboradors podran interactuar amb l’ Assortiment i els Incentius definits a les campanyes de la seva Oficina de Farmàcia:

Veuran les dades econòmiques dels incentius aconseguits i les seves franquícies.

Comprovar els seus nivells de compliment en vendes respecte a la seva franquícia.

Avaluar el seu nivell d’ incentius respecte als seus companys. Veure com cada venda incentivada del PGOF suma als seus incentius. Realitzar cerques d’ articles incentivats: medalles y copes. Consultar la Guia de Dispensació de l’ OF que pot estar en continua

evolució i saber quins articles vendre per a cada Problema de Salut.

Front-End: El GIA dels col·laboradors

Front-End: Situació de l’ Equip i Multi-Campanya

Dades i Situació actual del

col·laborador. Cadascun

es valida amb el seu usuari i

password

Representació gràfica de l’

evolució Individual i Colectiva de la campanya

Detall dels Incentius de la resta de l ’

equip

GIA és Multi-

Campanya i a cada

Campanya només participen

els col·laborado

r definits

Front-End: Els meus Incentius

Incentius actuals,

nivells de complimen

t i franquícies

Detall dels Incentius

aconseguits pel

col·laborador en base a les seves vendes realitzades en

el PGOF

Front-End: Cerca d’ Incentius: Medalles

El col·laborador podrà cercar fàcilment els

articles incentivats per un Problema de Salut

en concret

Front-End: Cerca d’ Incentius: CopesEl col·laborador podrà

estudiar-ser fàcilment com

dispensar les Copes / Vendes Creuades

El Front-End de GIA és pot consultar des de el mòbil, Tablet, Portàtil a Casa, etc

La formació dels Col·laboradors passa a ser, amb GIA, una

experiència motivadora

Front-End: Guia de Dispensació

El col·laborador podrà cercar fàcilment a la

Guia de Dispensació, els articles per a un

Problema de Salut en concret

La definició de l’ Assortiment és dinàmica

i els pactes amb els seus proveïdors

determinaran quins articles vol treballar per

a cada PS

Front-End: Estat dels Meus Incentius

Distribució dels

Incentius de totes les

Campanyes a les quals té accés cada

Col·laborador

Cada Col·laborador pot consultar

les estadístiques

dels seus èxits a nivell de Medalles

i Copes/Vend

es Creuades

Distribució dels

Incentius de la Campanya Seleccionad

a

Cada Col·laborador pot consultar

les estadístiques

dels seus èxits a nivell de Medalles

i Copes/Vend

es Creuades

GIA = Treball en Equip GIA = Dispensació Activa vs Pasiva GIA = Col·laboradors de Qualitat GIA = Motivació = Rendibilitat GIA = Oficina de Farmàcia orientada al

“Sell-Out” GIA = Satisfacció del Client = Fidelització

GIA provoca canvis…

Disposar de col·laboradors formats i motivats, que puguin recomanar els millors productes per a cada Problema de Salut, repercuteix directament en la satisfacció del seu client i així poder fidelitzar-lo.

Els seus proveïdors valoraran positiva i econòmicament que la seva Oficina de Farmàcia decideixi treballar els seus productes a aquest nivell, amb eines com GIA.

Tota la gestió i informació estadística de GIA li permetrà negociar amb els seus proveïdors, amb dades objectives de l’ evolució en l’ increment de vendes.

Els informes de GIA li permetran aportar dades qualitativa y quantitativament molt detallades per que pugui pactar millors condicions de compra amb els seus proveïdors.

GIA provoca més canvis…

… sencillamentGIA li sorprendrà

www.dmsapps.com info@dmsapps.com668 892 026 - 607 882 026

Cada dia que passa és un dia més amb les seves vendes habituals

provoqui el canvi

GSI Tarifa de Preus

*Preus sense Impostos **Consultar Disponibilitat

Descripció GSI Full GSI Lite 3 GSI Lite 2 ** GSI Lite 1 **

Gestió de l’Assortiment Inclosa Inclosa Inclosa Inclosa

Gestió Articles i Llistes Inclosa Inclosa Inclosa Inclosa

Gestió d’Incentius Inclosa Inclosa Inclosa Inclosa

Col·laboradors Suportats

Il·limitats 3 2 1

Instal·lació i Connexió PGOF

NO NO NO NO

Formació Inclosa 3 Hores NO NO NO

Formació Opcional SI SI SI SI

Llicència GSI Perpetua SI NO NO NO

Durada Llicència GSI Il·limitadaAmb

MantenimentActiu

Amb Manteniment

Actiu

Amb Manteniment

Actiu

Descompte Respecte Full

40% 60% 80%

Preu Llicència GSI * 1.500,00 € 900,00 € 600,00 € 300,00 €

Manteniment Anual * 300,00 € 300,00 € 300,00 € 300,00 €