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Presentación PGA: Centros de enseñanzas Elementales y

Profesionales de DanzaFebrero 2016

Indice

1.- PGA DANZA1.1. Revisión previa datos gestionados en ITACA1.2. Validaciones PGA (Errores / Avisos)1.3. Subsanación Errores1.4. Departamentos1.5. Documentación Adicional1.6. Generación listados PGA1.7. Confirmación PGA

2. EDICIÓN HORARIOS2.1. Plantillas horarias2.2. Faltas asistencia

3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA3.1. Configuración Evaluaciones3.2. Establecer Promoción / Propuesta Título3.3. Matrícula Automática

4. SOLICITUD DE TÍTULOS

5. RESOLUCIÓN DE POSIBLES DUDAS

1. PGA DANZA

1. PGA DANZA (Revisión previa datos gestionados en ITACA)

Antes

VALIDACIONES PREVIAS A LA GENERACIÓN DE LOS LISTADOS DE LA PGA

Desde la pestaña PGA y a través del apartado 'Listados', se muestra un botón desde el cual se puede generar la PGA ( ) .

Una vez pulsado este botón, la aplicación realiza una serie de comprobaciones supervisando unos datos que son requisitos indispensables para poder generar correctamente los listados y cálculos estadísticos de la PGA, estas comprobaciones son conocidas como VALIDACIONES.

El proceso de validación de la PGA, puede generar ERRORES y/o AVISOS.

ERRORES => son las validaciones que se han de corregir en ITACA para que se puedan generar los informes de la PGA.AVISOS => son las validaciones cuya finalidad es únicamente advertir al usuario de la existencia de una inconsistencia de datos y que sería recomendable que fueran revisados. Este tipo de validaciones no impiden la generación de los informes de la PGA.

1. PGA DANZA (Validaciones PGA (Errores / Avisos))

Estos son los posibles resultados una vez concluido el proceso de validación:

1 - La aplicación no genera los listados de la PGA porque ha encontrado 'ERRORES' en las validaciones.

En este caso la aplicación mostrará el siguiente mensaje: 'Error en la validación de la PGA. Pulse 'Ver validaciones' y corrija los errores'. De esta forma se activará el botón ' ', pulsando sobre el mismo se obtendrá un listado con los Errores y/o Avisos detectados.

Es necesario subsanar los errores detectados y una vez hayan sido corregidos los mismos volver a pulsar el botón ' ' .

2 - La aplicación genera los listados de la PGA porque no ha encontrado 'ERRORES', aunque pueda haber detectado 'AVISOS' y estos hayan sido o no subsanados por parte del centro.


SUBSANACIÓN ERROR 33 => El centro tiene que tener definida alguna festividad local aprobada por el Consejo Escolar. (Centro > Menú Principal > Calendario del Centro)

1. PGA DANZA (Subsanación de Errores)


SUBSANACIÓN ERROR 33 => El centro tiene que tener definida alguna festividad local aprobada por el Consejo Escolar. (Centro > Menú Principal > Calendario del Centro > Asignar fecha de Aprobación)

SUBSANACIÓN ERROR 40 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente enseñanza prioritaria. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > CLASIFICACIÓN > ENSEÑANZA PRIORITARIA)

SUBSANACIÓN ERROR 46 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente categoría. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > CLASIFICACIÓN > CATEGORÍA)



SUBSANACIÓN ERROR 41 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente fecha de nacimiento (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > GENERAL)

SUBSANACIÓN ERROR 43 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente sexo definido. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > GENERAL > DATOS ADICIONALES)

SUBSANACIÓN ERROR 44 => El centro tiene que tener toda su plantilla docente con su correspondiente dedicación. (Centro > Menú Principal > Personal > Seleccionar docente > GENERAL > PUESTO DEL DOCENTE > DEDICACIÓN)


SUBSANACIÓN ERROR 74 => El centro tiene que tener todos sus grupos oficiales con un tutor (principal) asignado. (Centro > Menú Principal > Grupo > Seleccionar Grupo > Asignar Tutor


SUBSANACIÓN ERROR 92 => El centro tiene que tener las fechas de las evaluaciones obligatorias informadas para aquellas enseñanzas en las que tenga alguna matrícula. (Centro > Menú Principal > ENSEÑANZA / CONF. EVALUACIONES > Seleccionar evaluaciones obligatorias y asignar fechas)

1. PGA DANZA (Departamentos)

1.- Asignación de Departamentos al Centro.


2.- Visualización de los Departamentos asignados al Centro.

Centro> Menú Principal > Departamentos > Departamentos del centro. Para que se muestren es necesario pulsar el botón:


3.- Asignación del profesorado a los diferentes Departamentos. Centro > Menú Principal > Personal. Se selecciona un profesor/a con doble clic. Entrará en la pantalla “Clasificación”:1º Se le asigna el departamento al que pertenezca (Importante para la PGA / Redondeo horario).2º Clic en botón “GUARDAR”


4.- Asignación del Jefe de Departamento. Centro > Menú Principal > Personal. Se selecciona un profesor/a con doble clic. Entrará en la pantalla “Cargos”:1º- Se selecciona en la columna “Otros” el cargo “JEFE/A DEPARTAMENTO” y páselo a la columna de la derecha mediante los botones centrales.2º- Se completa la información adicional (fechas nombramiento y cese) y clic en icono “Guardar”.3º Clic en botón “GUARDAR”

1. PGA DANZA (Documentación Adicional)

1. PGA DANZA (Generación listados PGA)

1. PGA DANZA (Confirmación PGA)

2. EDICIÓN HORARIOS (Plantillas Horarias)

SOLUCIÓN PARA LA VISUALIZACIÓN CORRECTA DE LAS FALTAS DE ASISTENCIA DEL ALUMNADO Y PROFESORADO EN ITACA

En base a la diversidad horaria existente para las enseñanzas profesionales de Danza, en cuanto a la duración de las asignaturas, comunicar que ITACA permite la posibilidad de combinar varias plantillas horarias con sesiones de distinta duración.

Por ejemplo, se podría utilizar las siguientes plantillas horarias para cubrir toda la casuística de las sesiones lectivas y/o complementarias de un centro:

- Plantilla horaria de medias horas (30 minutos)- Plantilla horaria de horas (60 minutos)- Plantilla horaria de horas y media (90 minutos)- Plantilla horaria de dos horas (120 minutos)

NOTA: La única precaución que se debe tener al utilizar varias plantillas horarias es la de no solapar sesiones ni dejar huecos en los horarios.

2. EDICIÓN HORARIOS (Plantillas Horarias)

2. EDICIÓN HORARIOS (Faltas Asistencia)

3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA (Configuración Evaluaciones)

(Centro > Menú Principal > ENSEÑANZA / CONF. EVALUACIONES > Seleccionar evaluaciones obligatorias y asignar fechas)

● Fecha inicio de la Evaluación: fecha a partir de la cual los profesores podrán introducir calificaciones

● Fecha fin de Evaluación: fecha a partir de la cual los profesores ya no podrán introducir calificaciones

● Fecha de Publicación: fecha en la que se hacen públicas las calificaciones (normalmente coincide con la fecha de sesión de la Evaluación)

● Fecha Límite de Rectificación: fecha hasta la cual el equipo directivo o el personal de administración podrán modificar las calificaciones

3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA (Configuración Evaluaciones)

3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA (Establecer Promoción / Propuesta Título)

Paso 1.- INICIAR PROMOCIÓNAl pulsar el botón , ITACA completará la columna 'Promociona / Obtiene título' según la normativa vigente de la enseñanza (teniendo en cuenta el número de asignaturas no superadas, ser repetidor, etc.). Aparecerá un SI en caso afirmativo o un NO si no promociona.En cualquier caso, estos valores se pueden modificar por parte del centro. Este tipo de modificaciones se mostrarán en color ROJO.


Paso 2. - ESTABLECER PROMOCIÓN / PROPONER TÍTULOSeleccionar el alumnado de forma individual y pulsar el botón , aparecerá una pantalla emergente donde se pueden seleccionar las opciones siguientes:


Promociona: al marcar esta casilla indicará que SÍ promociona el alumno.Proponer Título: al marcar esta casilla indicará que SÍ que está en disposición de titular el alumno. (Únicamente se mostrará esta opción para el alumnado de 4º Elemental y 6º Profesional). Además al marcar esta casilla se mostrará dos campos cálculo Nota Media global de la enseñanza.Matricular en (20--- 20--): marcar esta casilla si desea matricular al alumno en su centro para el curso siguiente. En tal caso seleccione un grupo del desplegable 'Grupo Destino Promoción (20-- 20--)' (recuerde previamente haber realizado la 'Apertura de Año').Por último, pulsar el botón 'Guardar' para guardar los cambios realizados.

NOTA: Con estas acciones únicamente hemos preparado la gestión de la matrícula, pero el alumno todavía no estaría matriculado.

Paso 3. - APLICAR MATRÍCULARecomendaciones previas:Para el caso particular de la enseñanza Profesional de Danza, tras los resultados de la evaluación final Ordinaria, es aconsejable nada más aplicar la matrícula automática al alumnado que haya obtenido la propuesta de SÍ promociona. Para el resto del alumnado, aplicar la matrícula automática una vez concluida la evaluación final Extraordinaria.

3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA (Matrícula Automática)

Al pulsar el botón , esta acción llevará a cabo la matrícula automática para todo el alumnado que tenga marcado la casilla de 'Matricular en (20--- 20--)' . El proceso de la matrícula automática realizará la asignación de todas las asignaturas obligatorias para la enseñanza Elemental y de todas las asignaturas comunes y propias de la especialidad para el caso de la enseñanza Profesional.

EVALUACIÓN ORDINARIA: Al aplicar la matrícula automática tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatorias o comunes y propias de la especialidad, según el tipo de enseñanza. No se matriculará de las asignaturas pendientes si las tuviera.

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA:Al aplicar la matrícula automática tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatorias o comunes y propias de la especialidad, según el tipo de enseñanza, además se matriculará también de las asignaturas pendientes si las tuviera.

Paso 4. - DESHACER MATRÍCULA

Una vez efectuada la matrícula automática, es posible eliminar la matrícula seleccionando uno o varios alumnos, para ello pulsar el botón

Esta acción mostrará una pantalla emergente, donde aparecerán dos opciones a elegir. Marcar la opción adecuada en cada caso. Por último, pulsar el botón 'Aceptar' para guardar los cambios.

3. PROMOCIÓN Y MATRÍCULA AUTOMÁTICA (Matrícula Automática)

Se mostrará en las tareas pendientes el número de solicitudes pendientes de enviar a la CE, más el número de solicitudes pendientes de recoger, más el número de solicitudes a subsanar (en caso de no haber ninguna de las tres, no saldrá ninguna tarea pendiente sobre solicitudes de títulos).

CADA CENTRO INTRODUCIRÁ Y GESTIONARÁ LAS SOLICITUDES DE TÍTULO DE SU PROPIO ALUMNADO. Para el caso de los centros adscritos, únicamente tendrán que realizar la propuesta y grabación de las solicitudes de títulos de su alumnado en ITACA, ya que la revisión y envío de estas solicitudes las realizará su centro de adscripción.


Existe la posibilidad de cargar de forma automática aquellas solicitudes de títulos que hayan sido marcadas en la pantalla de 'Datos de Promoción Automática' como propuesta para título .

Se pueden introducir también otras propuestas de títulos nuevas e incluso modificar o eliminar las ya existentes.

Los estados de las solicitudes de títulos son: PENDIENTE DE COMPLETAR, PENDIENTE DE VALIDAR, COMPLETA Y PENDIENTE DE ENVIAR, ENVIADA, A SUBSANAR, RECIBIDA, DISPONIBLE, RECOGIDA, NOTIFICADA ALUMNO, PENDIENTE ENTREGA ALUMNO, ENTREGADA ALUMNO, ERRÓNEA.


CUIDADO A LA HORA DE SELECCIONAR EL TIPO DE TÍTULO

Al pulsar este botón (lupa), se muestran todos los títulos de todas las enseñanzas pertenecientes a las Enseñanzas Artísticas (Danza, Música, Artes Plásticas y Diseño, Arte Dramático). Es recomendable realizar un filtro para visualizar únicamente las correspondientes a la enseñanza de Danza.

Pulsar 'Intro/Enter' y se mostrarán los resultados del filtrado de datos.


Dentro del nivel ARTÍSTICAS (LOE), se encuentran grabados los títulos correspondientes a la LOE así como las modificaciones correspondientes a la LOMCE

4. SOLICITUD DE TÍTULOS(Gestión Tasas Títulos modelo '046')


EVOLUCIÓN DE LOS ESTADOS DE LAS SOLICITUDES TÍTULOS

VISUALIZACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE TÍTULOS CENTROS ADSCRITOS


CAMBIOS DE ESTADO DE UNA SOLICITUD DE TÍTULOS

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