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RENDICION DE CUENTAS ESE HOSPITAL DE LA
VEGA
Vigencia 2017DR. HERNANDO DURAN CASTRO
GERENTE
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
MBA EN SALUD
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ESE HOSPITAL DE LA VEGA –PUESTO DE SALUD NOCAIMA
Nombre del funcionario responsable de la Rendición de
Cuentas: HERNANDO DURAN CASTRO
Cargo: Gerente
Entidad: ESE HOSPITAL DE LA VEGA
Ciudad y fecha: La Vega – Cundinamarca Abril 12 del
2018
Fecha de inicio de la gestión: Nombramiento de
gerencia en encargo mediante Decreto N.0225 del 31
de Julio 2017
Acta 050 del 2 de Agosto del 2017 código 085, grado 10
como Gerente en propiedad
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REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS ESE HOSPITAL DE LA VEGA
101- General Adultos
102- General Pediátrica
312- Enfermería
320- Ginecobstetricia
328- Medicina General
329- Medicina Interna
333- Nutrición y Dietética
334- Odontología General
337- Optometría
339- Ortopedia y/o Traumatología
342- Pediatría
344- Psicología
501- Servicio de Urgencias
601- Transporte Asistencial Básico
706- Laboratorio Clínico
710- Radiología e Imágenes Diagnosticas
712- Toma de Muestras
714- Servicio Farmacéutico
729- Terapia Respiratoria
739- Fisioterapia
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS ESE HOSPITAL DE LA VEGA
PYD
909- Detección Temprana – alteraciones de crecimiento y
desarrollo menor a 10 años
910- Detección Temprana – alteraciones del desarrollo del joven
(10- 29años)
911- Detección Temprana - alteraciones del Embarazo
912- Detección Temprana – alteraciones en el adulto (mayor 45
años)
913- Detección Temprana – cáncer de cuello uterino
914- Detección Temprana – cáncer de seno
915- Detección Temprana – alteraciones de agudeza visual
916- Protección Especifica - vacunación
917- Protección Especifica – atención preventiva en salud bucal
918- Protección Especifica – atención en planificación familiar
hombres y mujeres
950- Proceso de Esterilización
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CAPACIDAD INSTALADA ESE HOSPITAL DE LA VEGA
10 Camas Adulto
3 Camas Pediátricas
2 Ambulancias de Transporte Asistencial Básico
4 Especialidades
2 Supraespecialidades
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA EXTERNA
Se Observa una variación positiva de 310 consultas desde el funcionamiento y puesta en
marcha con respecto a la unidad funcional.
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA ODONTOLOGIA
Se Observa una variación positiva de 754 consultas desde el funcionamiento y puesta en
marcha con respecto a la unidad funcional. Con un 49% de aumento en la capacidad instalada.
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA ATENCION PREVENTIVA EN SALUD ORAL
Se Observa una variación positiva de 1.800 procedimientos y 28 consultas fortaleciendo los
procedimientos de atención primaria en salud.
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA P Y D
Se Observa una variación positiva de 258 referente a lo ejecutado con un aumento en su
capacidad instalada ofertando 292 consultas adicionales. Con respecto al periodo evaluado.
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA CONTROL PRENATAL
La diferencia en el comportamiento de este servicio presenta una variación de 10, dado que
las gestantes que se atienden en la E.S.E mantienen la tendencia del trimestre anterior.
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El comportamiento para este servicio esta determinado por una tendencia positiva con un
aumento porcentual entre el 75% y 78% impactando el indicador de gestión.
PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA PLANIFICACION FAMILIAR
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA CONTROL PRENATAL
El comportamiento para este servicio esta determinado por una tendencia positiva con un
aumento porcentual del 52% siendo el servicio de mayor demanda urgencias.
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Se observa una variación de 755 estudios, lo que traduce un aumento en su capacidad instalada del 43%
PROCESO ASISTENCIAL
IMÁGENES DIAGNOSTICAS
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PROCESO ASISTENCIAL
APOYO DIAGNOSTICO -TERAPIAS
Se observa una variación de 106 pacientes y un aumento en su capacidad del 20%
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PROCESO ASISTENCIAL
CONSULTA ESPECIALIZADA GINECOBSTETRICIA
Se observa una variación de 35 pacientes y un aumento en su capacidad del 60%, con una aceptación
favorable hacia el profesional por parte del personal que demanda el servicio. (Gestantes)
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PROCESO ASISTENCIAL
SERVICIO DE URGENCIAS
TRIAGE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Triage I 11 9
Triage II 408 200
Triage III 540 322
Triage IV 388 286
Triage V 0 0
Se evidencia un aumento en 1.280 consultas que corresponden al 69% de una mayor capacidad
instalada.
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DESCRIPCION VEGA VILLETA
% ocupacional 82 32
Dias de Estancia 5 0
egresos 144 0
partos 3 1
Total de Formulas Despachadas 5196 3723
Giro Cama 5 0
PROCESO ASISTENCIAL
INDICADORES DE GESTION
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PUESTO DE SALUD NOCAIMA
SERVICIOS III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
PROCEDIMIENTOS DE
ELECTROCARDIOLOGIA
0 38
RADIOLOGÍA0 13
EXÁMENES Y PROCEDIMIENTOS
DE LABORATORIO CLÍNICO
373 1091
MEDICAMENTOS12 143
0 0 373 1238 13
1091
143
APOYO DIAGNOSTICO
III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Se evidencia un aumento en las acciones de procedimientos como electrocardiograma, radiología,
medicamentos y se tuvo un crecimiento del 66 % con respecto al trimestre anterior n la toma de
muestras de Laboratorio clínico
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PORTAFOLIO DE SERVICIOS PUESTO DE SALUD NOCAIMA
312- Enfermería
328- Medicina General
334- Odontología General
601- Transporte Asistencial Básico (En
espera de Visita previa)
712- Toma de Muestras Laboratorio Clínico
741- Tamización de Cáncer de Cuello
Uterino
909- Detección Temprana – alteraciones de
crecimiento y desarrollo menor a 10 años
910- Detección Temprana – alteraciones del
desarrollo del joven (10- 29años)
911- Detección Temprana - alteraciones del
Embarazo
912- Detección Temprana – alteraciones en el
adulto (mayor 45 años)
913- Detección Temprana – cáncer de cuello
uterino
914- Detección Temprana – cáncer de seno
915- Detección Temprana – alteraciones de
agudeza visual
916- Protección Especifica - vacunación
917- Protección Especifica – atención
preventiva en salud bucal
918- Protección Especifica – atención en
planificación familiar hombres y mujeres
950- Proceso de Esterilización
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PUESTO DE SALUD NOCAIMA
SERVICIOS III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
PROMOCION Y PREVENCION
23 108
ODONTOLOGIA
56 202
MEDICINA GENERAL
260 676
23 56
260
108
202
676
PROMOCION Y PREVENCION ODONTOLOGIA MEDICINA GENERAL
CONSULTA EXTERNA
III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Se evidencia un aumento en 70% las acciones de procedimientos del proceso de consulta externa,
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ADMINISTRATIVO
30%
70%
ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL
Talento Humano.Vigencia 2017
PROCESO TOTAL VALORES % 3 A 1
ADMINISTRATIVO 26 30% 30%
ASISTENCIAL 60 70% 70%
GRAN TOTAL 86 100% 100%
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ADMINISTRATIVO
Bienestar social.Vigencia 2017.
Se realizaron actividades tales como Novenas de aguinaldo.
Lúdicas para los hijos de los funcionarios del hospital
Reunión despedida año 2017
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ADMINISTRATIVO
Almacén y Activos fijos. Vigencia 2017.
Se realizó solicitudes de reunión entre las E.S.E.s para definir la depuración del saldo en libros
por concepto de bienes de la E.S.E. Hospital de la Vega.
Se identificó cada uno de los bienes según su estado y naturaleza
(muebles y enseres, instrumental quirúrgico, equipos biomédicos, terreno, edificación, y otros)
Descripción Valor
Activos Fijos $4.525.604.829
Se debe realizar una depuración de los saldo en cada uno de los bienes.
Se debe aclarar cada una de las existencia de los bienes.
Se debe valorar los bienes teniendo en cuenta depreciación y desgaste
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ADMINISTRATIVO
Tecnología de la información
y las Comunicaciones.Vigencia 2017.
Se implementó el sistema de información de Citisalud.
Quedando en producción el
80 % de los módulos y en
operatividad con el 50 % de
madurez priorizando la
implementación del sistema
de información de acuerdo a
la demanda de los servicios
que operan en la institución.
Para la operación y puesta
en producción se adquiere:
1 Servidor
12 equipos de computo
5 cajas de 10 licencias
Antivirus Karpesky
1 caja 1 licencia Antivirus
Karpesky
9 licencias Microsoft Std
2016 OLP NL Gov.
2 licencias Microsoft Sql
Estándar Core 2017
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ADMINISTRATIVO
Mantenimiento.Se realizaron actividades de mantenimiento en : Infraestructura.
Biomédico.
Vehículos.
Mes
Mantenimientos
preventivos
EyM Ingenieria ltda
Mantenimientos
correctivos
EyM Ingenieria ltda
ESE HOSPITAL DE LA VEGA
dic-17 33 1
CENTRO DE SALUD DE NOCAIMA NOCAIMA
dic-17 19
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ESE HOSPITAL DE LA VEGA
Reporte Descripción cantidad
visitasServicio
Oportunidad de
respuesta
1.DIGITALIZADOR DE
RX
CAMBIO DE
LAMPARAS DE
BORRADO
CON
EXCHANGE
1 SALA DE RAYOS X
UNA SEMANA EN
ADQUISICION DE
REPUESTO
2.AUTOCLAVE
STERILOFCABIO DE
PANTALLA1 ESTERILIZACION
6 DIAS DESPUES DE
REPORTADO AL
PROVEEDOR EN
GARANTIA
CENTRO DE SALUD DE NOCAIMA NOCAIMA
2.
ELECTROCARDIOGRA
FO
SE INSTALAN
ACCESORIOS
SE HABILITA
EQUIPO
CONSULTA
EXTERNA2 DIAS PARA LA
ADQUISICION DE
ACCESORIOS
Ambul
ancia
Observación
Toyota Mantenimiento
Preventivo.
Alineación y Balanceo
Nissan Mantenimiento
preventivo.
Reemplazaron crucetas
en cardanes.
lubricaciones
generales
Reemplazaron
unidades de luces
intermitentes en los
costados de la cabina
Reemplazó luz
trasera(licuadora)
Mazda Reparación de motor.
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ADMINISTRATIVO
Traslado Asistencial Básico. (TAB)Vigencia 2017.
Se realizaron 171 traslados de los cuales 145 fueron con los vehículos de la institución.
Referencia y Contrareferencia
DESTINO
DEPARTAMENTO
BOGOTA BOGOTA 39 35
CUNDINAMARCA FACATATIVA 41 21
CUNDINAMARCA SOACHA 4 1
CUNDINAMARCA GIRARDOT 1 1
CUNDINAMARCA VILLETA 1 0
CUNDINAMARCA MOSQUERA 0 1
SUBTOTAL E.S.E. 86 59
SUBTOTAL TAB - EPS 19 7
TOTAL DE TRASLADOS 105 66
MUNICIPIO NOVIEMBRE DICIEMBRE
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ADMINISTRATIVO
Servicios de Apoyo.Vigencia 2017.
Se contrató la empresa SERVICIOS INTEGRADOS DE ASEO Y COCINA S.A.S.
con el objetivo de prestar servicios para la preparación y suministro de los alimentos
(desayuno, almuerzo, cena y dieta líquida).
ITEM NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
DESAYUNO 229 258 487
ALMUERZOS 247 238 485
CENAS 246 225 471
Total 722 721 1443
Se contrató la sociedad COOPERATIVA
COLOMBIANA DE VIGILANCIA
ESPECIALIZADA con el objetivo de
prestación del servicio de vigilancia y
seguridad privada para las sedes de la ESE
Hospital de la vega.
2 1/2 Puestos.
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FINANCIERO
E.S.E. HOSPITAL DE LA VEGA
NIT.900.807.482-6
BALANCE GENERAL A Diciembre 31 PERIODO FISCAL:2017
EXPRESADO EN PESOS
ACTIVO
TOTAL ACTIVO 15,160,127,418.00
PASIVO
TOTAL PASIVO 56,607,594.00
PATRIMONIO
PATRIMONIO INSTITUCIONAL 15,103,519,824.00
TOTAL PATRIMONIO 15,103,519,824.00
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 15,160,127,418.00
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FINANCIERO
E.S.E. HOSPITAL DE LA VEGA
NIT.900.807.482-6
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA Y SOCIAL ACUMULADO A Diciembre PERIODO
FISCAL:2017
EXPRESADO EN PESOS
INGRESOS
TOTAL INGRESOS + 2,562,302,852.00
TOTAL COSTOS DE
VENTAS Y OPERACIÓN -304,891,400.00
UTILIDAD BRUTA = 2,257,411,452.00
GASTOS
TOTAL GASTOS - 680,838,602.00
UTILIDAD
OPERACIONAL =1,576,572,850.00
OTROS INGRESOS + 11,708,044.00
TOTAL OTROS
INGRESOS =11,708,044.00
OTROS EGRESOS - 91,586,328.00
TOTAL OTROS
EGRESOS =91,586,328.00
RESULTADO DEL
EJERCICIO1,496,694,566.00
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Contratos y Mercadeo.Se realizaron los respectivos comunicados a las diferentes E.P.S
con mayor presencia poblacional en el municipio de la Vega en la vigencia 2017.
Nombre E.A.P.B.S Régimen Tarifa Valor
MEDIMAS E.P.S Subsidiado Evento SOAT - 10 600.000.000
MEDIMAS E.P.S Contributivo
Evento
SOAT - 10 120.000.000
Comunicados de solicitud.
Se realizó las respectivas comunicaciones a las E.P.S, ofertando el portafolio de servicios básico que se
tenía en la institución, a continuación, se relacionan los comunicados:
Nombre de la entidad Fecha de radicación de portafolio
CONVIDA E.P.S. 18 Octubre 2017
MEDIMAS E.P.S. 12 Octubre 2017
U.T. SERVISALUD 30 Noviembre 2017
FAMISANAR E.P.S. 18 Octubre 2017
COMPENSAR E.P.S. 1 Diciembre 2017
NUEVA E.P.S. 18 Octubre 2017
SANITAS E.P.S. 18 Octubre 2017
FINANCIERO
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FINANCIERO
Facturación.Vigencia 2017
336,625,781
386,246,100
310,000,000
320,000,000
330,000,000
340,000,000
350,000,000
360,000,000
370,000,000
380,000,000
390,000,000
1
NOVIEMBRE DICIEMBRE
Régimen
Contributivo;
159,702,406 ; 22%
Régimen
Subsidiado;
476,218,262 ; 66%
Población Pobre
no afiliada al
Régimen
Subsidiado;
7,102,200 ; 1%
SOAT
(Diferentes a
ECAT);
39,339,148 ; 5%
Otras Ventas de
Servicios de Salud;
40,509,865 ; 6%
NOVIEMBRE DICIEMBRE Total 2017
336.625.781 386.246.100 722.871.881
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FINANCIERO
Cartera.Vigencia 2017
REGIMEN
hasta60 Total Cartera
Facturado
Pendiente
de Radicar
CONTRIBUTIVO 21.752.075 21.752.075 137.649.735
SUBSIDIADO 33.892.786 33.892.786 352.120.778
SOAT-ECAT 16.983.248 16.983.248 22.278.600
POBL. POBRE SECR. DEPARTAMENTALES -
DISTRITALES (INCLUYE SERV. Y TCGIAS. SIN
COBERTURA EN EL POS A LOS AFIL. REG.
SUBSIDIADO) 778.800 778.800 6.323.400
POBL. POBRE SECR. MUNICIPALES - - -
OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS
DE SALUD 1.724.200 1.724.200 25.382.173
CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS 2.343.055 2.343.055 -
TOTAL 77.474.164 77.474.164 543.754.686
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FINANCIERO
Presupuesto.
Vigencia 2017
2,347,504,185 2,347,504,185
3,082,258,013
1,948,059,495
-
500,000,000
1,000,000,000
1,500,000,000
2,000,000,000
2,500,000,000
3,000,000,000
3,500,000,000
INGRESOS GASTOS
APROBADO EJECUTADO
INGRESO APROBADO EJECUTADO % EJECUCIÓN
DISPONIBILIDAD INICIAL 327.223.466 327.223.466 100%
TRANSFERENCIA 2.020.280.719 2.020.280.719 100%
VENTA DE SERVICIOS - 734.753.828
VENTA DE OTROS BIENES O
SERVICIOS - -
TOTAL 2.347.504.185 3.082.258.013 131%
GASTOS APROBADO EJECUTADO % EJECUCIÓN
GATOS GENERALES 1.004.120.651 859.347.443 86%
GASTOS DE OPERACIÓN
COMERCIAL 96.791.350 87.815.242 91%
GASTOS DE INVERSION 1.043.509.345 1.000.896.810 96%
DISPONIBILIDAD FINAL 203.082.839 0%
TOTAL 2.347.504.185 1.948.059.495 83%
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COMPROMISO SOCIAL
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PROCESO DE ATENCION AL USUARIO
90%
88%
NOVIEMBRE DICIEMBRE
PORCENTAJE SATISFACCION 2017
El porcentaje de satisfacción promedio de estos dos meses es de 89% frente a 11% de la
insatisfacción la cual esta dada por las fallas en los contratos de las EPS – S
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