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¿Quiénes Somos?
Pixeline Technologies and Internet services Ltd. fue fundada en Israel en
2004. Al ver el creciente mercado de conferencias y eventos y la
necesidad de soluciones tecnológicas, la compañía estableció XTAG en
2011 con el fin de brindar soluciones tecnológicas que beneficien tanto a
los organizadores como a los participantes de eventos.
Con un espíritu joven e innovador, XTAG tiene una combinación perfecta
de profesionales con amplia trayectoria y experiencia en los campos de
programación, organización, producción y comercialización.
En XTAG brindamos un conjunto de soluciones tecnológicas que facilitan
la organización y gestión de convenciones, congresos, conferencias y
todo tipo de evento; al mismo tiempo que maximiza los beneficios de los
participantes.
Durante el 2016 logramos cumplir nuestros objetivos de crecimiento y
abrimos oficinas en Argentina y Rumania para brindar nuestros servicios.
Nuestro Objetivo
“AGREGAR VALOR A LOS EVENTOS A TRAVÉS DE
HERRAMIENTAS TECONOLÓGICAS QUE FACILITEN LA TAREA
DEL ORGANIZADOR Y BENEFICIEN AL MÁXIMO A LOS
PARTICIPANTES”.
¿Cómo lo hacemos?
Escuchamos a nuestros clientes, comprendemos sus necesidades y
objetivos, definimos una estrategia en conjunto y los acompañamos
en todas las etapas del proceso para concretarla.
Proporcionamos a los organizadores herramientas tecnológicas,
dinámicas y sencillas que facilitan la organización, gestión y
administración del evento.
Desarrollamos herramientas que incentivan la comunicación entre
los participantes del evento mejorando sustancialmente su
experiencia y beneficios por su participación.
¿Qué Ofrecemos?
Nuestros Servicios
- Sitios WEB.
- Pre-Registro WEB.
- Envío de invitaciones.
- Reportes Estadísticos.
- Base de Datos Confiable.
- Newsletter.
- Puestos de Acreditación.
- Registro On-Site.
- Identificación Personal.
1. Antes 3. Después2. Durante
Panel de Administración
APP del Evento para Smartphones
1. Antes…
La publicidad de un evento es una tarea muy difícil para el organizador. La puesta
en marcha de un Sitio WEB es esencial y determinante para llegar a cada invitado
de la manera más efectiva. Una de nuestras especialidades es el diseño de Sitios
WEB sencillos con el propósito de que cada participante cuente con toda la
información necesaria sobre el evento para planificar su participación en el mismo
y lograr la maximización de sus beneficios.
Consiste en el diseño de un formulario de inscripción al cual los participantes
tienen acceso a través de un sitio web o un correo electrónico. Es diseñado en
base a las necesidades de cada cliente y brinda la posibilidad de determinar
campos obligatorios que los participantes deberán completar obligatoriamente
para concretar el proceso de registro al evento.
Este sistema de registro garantiza al organizador contar con una base datos
completa antes del evento, podrá analizar los perfiles de los participantes
registrados y en base a los resultados tomar decisiones para dirigir el curso del
evento de manera que los participantes obtengan el máximo de beneficios posible.
Sitios WEB:
Pre-Registro WEB:
2. Durante…
Acreditación Automática – Consiste en puestos
de acreditación equipados con pantallas táctiles e
impresoras. Son operados por los mismos
participantes del evento, deberán ingresar los
datos requeridos o escanear su código personal
para completar el proceso de acreditación al
evento y producir su identificación de manera
independiente.
Personal asistente estará atento y disponible para
brindar ayuda a los participantes ante cualquier
consulta.
Acreditación:
Acreditación Tradicional – Asistentes altamente
capacitados recibirán a los invitados del evento en
los distintos puestos de acreditación, estos
estarán equipados con notebooks e impresoras
para la producción de identificaciones personales
para cada uno de los participantes.
2. Durante…
Acreditación QR-Code – En ambos métodos de
acreditación existe la posibilidad de implementar el
método de QR-Code, el cual agiliza el proceso de
acuerdo a las características y requerimientos de
cada evento en particular.
Identificación Personal y Material Adicional –
Además de la identificación personal, los asistentes
podrán entregar a cada participante material
informativo extra.
Registro On-Site – Nuestro sistema permite
registrar en el momento del evento a aquellas
personas que no se han registrado de manera
previa, actualizando instantáneamente la base de
datos.
Asistentes de Salón – Personal de XTAG
posicionado estratégicamente en todo el recinto
estará dispuesto a brindar ayuda y responder las
consultas de cada participante.
3. Después…
Newsletter – Finalmente, el organizador podrá contratar el
servicio de Newsletter, el cual brinda la posibilidad de enviar a
cada participante del evento un resumen del evento o un informe
sobre futuros eventos relacionados.
Reportes Estadísticos – Una vez finalizado el evento, el
organizador recibirá la base de datos final y distintos reportes
estadísticos que solicite para la obtención de conclusiones y
facilitar la organización de futuros eventos.
Aplicación Móvil
Facilita sustancialmente la administración y gestión del evento.
Administrador
Brinda datos estadísticos e información del evento en tiempo real.
Permite cargar la agenda del evento, el listado de oradores y patrocinadores y
realizar actualizaciones o cambios en el cronograma en tiempo real.
Permite configurar notificaciones push ante sucesos especiales determinados
por el administrador, por ejemplo la llegada de un invitado VIP o cantidad de
participantes acreditados.
Descarga gratuita desde la plataformas de App Store y Google Play.
Estar en contacto permanente con los participantes del evento, ya sea a través
de mensajes chat privados o de notificaciones generales a todos los
participantes .
Participantes
Aplicación Móvil
Facilita y aumenta la interacción de los participantes del evento.
Mantiene a los participantes actualizados respecto a la agenda, el cronograma
y los cambios realizados por los organizadores del evento.
A través de la implementación de diferentes módulos, permite a los
participantes calificar a las conferencias y los oradores, realizar consultas
durante las conferencias, recibir información sobre los patrocinadores, enviar
mensajes a otros participantes, coordinar reuniones, descargar tarjetas
personales y compartir fotos del evento.
Los usuarios de la aplicación maximizan sus beneficios por participar en el
evento, ya sea por la adquisición de conocimientos o por la obtención de
contactos para futuras relaciones comerciales.
Los oradores podrán ver y responder las consultas y a los feedbacks realizados
por los participantes de manera on-line.
Descarga gratuita desde la plataformas de App Store y Google Play.
Funcionalidades del Panel de Administración
Panel de Administración
Es la herramienta que canaliza toda la información útil sobre el evento. Su actualización es on-line y
contiene funciones destinadas a facilitar la tarea del organizador manteniéndolo constantemente
informado además de brindarle la posibilidad de realizar diferentes acciones.
- Brinda información en tiempo real respecto a la cantidad de participantes
registrados y la cantidad de acreditados.
- Posibilidad de acceder a la base de datos en todo momento para editar,
cargar o eliminar la información cargada sobre los participantes del evento.
- Exportar la base datos para de acuerdo a diferentes criterios y filtros para
realizar distintos tipos de análisis.
- Permite enviar notificaciones a los participantes del evento, ya sea mediante
la aplicación móvil, si esta está activa, o mediante correos electrónicos.
Soluciones A Medida
En XTAG también desarrollamos soluciones y herramientas de acuerdo a las necesidades
específicas de nuestros clientes. Entre ellas:
Módulos especiales para la APP
- Calendario de Reuniones: Cada participante tendrá la posibilidad de administrar y gestionar
su calendario de reuniones durante el evento. Puede habilitarse previo al evento, de manera
que los participantes podrán concurrir al mismo con una serie de reuniones pactadas de
antemano y agrega valor al evento.
- Sistema de Consumiciones: Cada participante recibe determinada cantidad de
consumiciones gratuitas en el evento. Para aprovechar dichas consumiciones se debe
escanear el código de la aplicación, de manera automática el sistema descuenta una
consumición por escaneo indicando las restantes por consumir.
- Juegos Trivia: Clásico juego de preguntas y respuestas del que cada participante puede
formar parte y acumular puntos con distintos objetivos.
- Foros: Los participantes reciben acceso a un foro general en el cual podrán, entre otras
acciones, realizar comentarios, compartir imágenes, responder a comentarios e indicar “like” a
imágenes de otros participantes. Adicionalmente, los organizadores podrán dividir a los
participantes en distintos grupos y asignar a cada uno de ellos un “foro” distinto. También se
podrá medir la participación de cada participante mediante el Panel de Administración.
¿Por qué elegirnos?
Contamos con más de 6 años de experiencia brindando nuestros servicios en
el mercado de eventos - más de 1000 eventos beneficiados con nuestros
servicios.
Proporcionamos un paquete de soluciones integrales orientadas a facilitar la
tarea de los organizadores y maximizar los beneficios de los participantes de
eventos.
Nuestras herramientas garantizan un proceso de registro y acreditación
sencillo, dinámico y eficiente.
El Panel de Administración, el Sitio Web, la Aplicación Móvil y el resto de
nuestros servicios operan con total sincronización entre sí.
Contamos con tecnología de la más avanzada del mercado, a pesar de ello,
constantemente invertimos en el desarrollo de nuestras herramientas para
brindar un mejor servicio y satisfacer todas las necesidades de nuestros
clientes.
ELLOS YA NOS ELIGIERON…
