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Herramientas telemáticas en los
procesos de gestión de personal:
pagos de complementos salariales de
investigación y convocatoria de becas
para la iniciación a la investigación.
Junio 2016
El complemento retributivo adicional llamado Encargo de
Colaboración (EC) puede ser percibido por el personal de
la UPC como consecuencia de su participación en
actividades de investigación, transferencia, docencia y
formación financiadas específicamente y amparadas en el
artículo 83 de la Ley Orgánica de Universidades.
Pagos de complementos
salariales de investigación
Definición
No se pueden pagar EC’s desde ningún grupo que esté
disfrutando de un crédito o tenga deudas.
Los EC’s sólo pueden imputarse a proyectos en los que
constituyan un gasto elegible.
La ordenación corresponde al director o directora de la
unidad académica.
Pagos de complementos
salariales de investigación
Requisitos
Sólo puede percibir EC’s el personal en activo y que no
esté en ninguna situación que conlleve el cese o
disminución de la retribución (IT, permiso maternal o
paternal , jubilación parcial o definitiva …)
Los EC’s se formalizarán delimitando el importe , el código
del proyecto y el período de pago.
A todos los Encargos de colaboración se aplicará el
porcentaje y las condiciones de overhead.
Pagos de complementos
salariales de investigación
Límites
Pagos de complementos
salariales de investigación
Pagos de complementos
salariales de investigación
La Aplicación
Permite al IP del proyecto (o al personal de administración
en su nombre) crear el EC.
El sistema gestiona mediante un workflow automatizado la
autoritzación del profesor y del director de departamento así
como la aceptación del beneficiario.
• El sistema incorpora los siguientes controles:
• Situación administrativa del beneficiario del pago.
• Importe mensual máximo.
• Fecha del encargo.
• Consulta de la disponibilidad presupuestaria y la
elegilibidad del gasto.
Pagos de complementos
salariales de investigación
La aplicación
El sistema calculará a partir del importe y duración del EC el
número de horas teóricas correspondientes a la realización del
trabajo.
Los documentos de autorización se almacerarán en formato
digital (junto con las firmas de autorización) y podrán ser
explotados con posterioridad para justificaciones y auditorias.
h
https://eadministracio.upc.edu/formulariEncarrecsCollaboracio/
Pagos de complementos
salariales de investigación
IMÁGENES DE LA APLICACIÓN
Pagos de complementos
salariales de investigación
Las becas IniRec están dirigidas a estudiantes de grado
y/o máster y tienen por objetivo iniciar a los estudiantes
en la investigación en el seno de los grupos de
investigación de la universidad.
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Definición
Las becas sólo pueden imputarse a proyectos en los que
constituyan un gasto elegible.
La ordenación corresponde al director o directora de la
unidad académica.
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Requisitos
Sólo pueden ser becados los estudiantes matriculados en
un grado o máster.
La retribución, dedicación y duración de las becas ha de
estar dentro de la horquilla aprobada por normativa UPC.
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Límites
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Pago de EC’s
Estu
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Autoriza la
beca?
Mecanización de
la solicitud
Controles
automáticos de la
aplicación
Creación de la
reserva contable
Publicación de la
convocatoria
Resolución y
publicación
ganador
Vinculación
Modificación o
anulación de la
beca
Sí
No
Inscripción
Valoración
candidatos
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
La Aplicación
Permite al profesor responsable de la beca (o al personal
de administración en su nombre) crear la convocatòria.
El sistema gestiona mediante un workflow automatizado la
autoritzación del profesor y del director de departamento y
notifica automáticamente a todos los intervinientes en el
proceso.
• El sistema incorpora los siguientes controles:
• Duración máxima de la beca.
• Importe mensual.
• Dedicación.
• Cálculo del coste de la beca incluyendo la CP.
• Consulta de la disponibilidad presupuestaria y la
elegilibidad del gasto.
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
La aplicación
En el momento de la inscripción de los estudiantes, a través
de la conexión con la aplicación de gestión académica,
comprueba la matrícula del candidato y autocompleta todos
los datos personales y académicos del mismo.
El estudiante sólo deberá cumplimentar los datos propios del
currículum solicitados en el perfil de la convocatoria.
El profesor responsable de la beca podrá ver los estudiantes
inscritos, valorar los currículums y seleccionar el ganador de
la convocatoria.
https://millot.upc.edu/CONV/indexBeques
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación
Convocatoria de becas para la
iniciación a la investigación