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Congreso Nacional Intercambio de buenas prácticas sobre la gestión de la investigación

Modelo para la Gestión de Proyectos de Investigación en Instituciones Universitarias

Angélica Tinco OgosiOctubre 2014


Agenda

1. Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación

4. Prospectiva: reflexiones

3. Gestión del Conocimiento

2. Enfoque Sistémico para la Gestión de Proyectos de Investigación

CONGRESO NACIONAL INTERCAMBIO DE BUENAS PRÁCTICAS SOBRE LA GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

1. Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación

NIVELESTRATÉGICO

MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS

INSTITUCIONALESPLANEACIÓN

PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO Y

SUPERVISIÓN

ACCIONESTAREAS

NIVELDIRECTIVO

NIVELOPERATIVO

PROCESOS

OPERACIÓN

Modelo de Gestión Proyectos de Investigación:Niveles de Gestión

Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación


Stak

eh

old

ers

Stakeh

old

ers

Formulación

GestiónSeguimiento y monitoreo

Evaluación

Medición, análisis y mejora

EntradasProductos y

servicios

Programa

Proyecto

Actividad

Programas PUCP:- Concurso Anual de Proyectos (CAP)- Concurso Proyectos Interdisciplinarios (CPI)- Proyectos Especiales- Convocatorias Externas


Por tipo de Financiamiento:- Financiamiento Interno- Financiamiento Externo

Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación

Entradas


PMBOK: Guía de buenas prácticas de

Gestión de proyectos

Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación: Enfoque basado en Procesos


Gestión

Áreas de Conocimientos

Gestión de la Integración

Gestión del Alcance

Gestión del Tiempo

Gestión de los Costos

Gestión de las Adquisiciones

Gestión de los Recursos Humanos

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de la Calidad

Gestión del Riesgo

Gestión de los Stakeholders

Seguimiento y Monitoreo

Inicio

Planificación

Ejecución

Cierre


Enfoque basado en Procesos

Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación: Enfoque basado en Procesos


Gestión

Proyectos de Investigación

Investigación Básica

Investigación Aplicada

Desarrollo Tecnológico

Innovación Tecnológica


Modelo de Gestión de Proyectos de Investigación: Áreas de aplicación

Productos y servicios


2. Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos de Investigación

Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Elementos

Oficina de Administración de Proyectos

Unidades Administrativas

Alta Dirección Gestores InvestigadoresEntidades

financiadoras


Stakeholders

Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos


Conducción de Grupos de Trabajo

Gestión de la Motivación del

Personal

LiderazgoComunicación

Eficaz

Dirección de Personas

Gestión del Cambio y Desarrollo de la

Organización


Oficina de Administración de Proyectos

DGI – OAP

Gestor 1

Investigador 1

Investigador 2

Gestor 2

Investigador 3

Gestor 3

Investigador 4

Investigador 5

Supervisa Monitorea Resuelve

Planifica Atiende Orienta

Investiga Planifica Consulta



Gestores Administrativos de la Investigación

Lineamientos parala Gestión

de Proyectosde Investigación


Herramienta a medida por entidad financiadora

Su elaboración requiere contar toda la

información del proyecto

Se difunde a los stakeholders en la Reunión de Inicio

Documento de partida para una gestión

eficiente

Integra la gestión PUCP con los requerimientos

del ente financiador



Alta Dirección Gestores Investigadores




Alta Dirección Gestores InvestigadoresEntidades

financiadoras

Lineamientos para la Gestión

de Proyectosde

Investigación

Herramienta para el soporte informático

Simplificación de los niveles de acceso y aprobación.

Integración de los procesos e información relacionados a Gestión de Proyectos.

Reducción de tiempo en los procesos administrativos.

Retroalimentación de los procesos de gestión de proyectos, fácil acceso.

Trazabilidad de los procesos.






Reporte de periodicidad mensual en el cual se informa respecto a la gestión de proyectos de investigación. La estructura de dicho informe se basa en la distribución por procesos establecida como metodología

de gestión de proyectos de investigación en la PUCP.

Informe de Gestión




Ind

icad

ore

s

Objetivo

Financiera

Clientes

Procesos Internos

Formación y DesarrolloCapacitación

Calidad de los procesos

Calidad de los productos

Satisfacción del cliente

Objetivos estratégicos

Inversión en investigación


Unidades Administrativas Gestores Investigadores

Entidades financiadoras

Enfoque Sistémico para la Gestión de proyectos: Indicadores


3. Gestión del conocimiento

Gestión del Conocimiento

Importancia del intercambio de

conocimientos entre pares.

Se organizan reuniones con instituciones

referentes.

Conocer las metodologías,

herramientas, procesos y buenas prácticas.

Se recopila información sobre la gestión de

proyectos de investigación.

Comparar nuestro modelo e identificar las

mejores prácticas a implementar.



Buscar referentes

Ser identificados

como referentes

Red de Intercambio

de Conocimientos


Programa Estudiantil OAP




4. Prospectiva: Reflexiones

Prospectiva: Reflexiones

Es importante generar las condiciones adecuadas para el logro de los objetivos y resultados de un proyecto de investigación. Implementar herramientas e indicadores.

La gestión de proyectos de investigación es el soporte que brinda al investigador el espacio y tiempo que requiere para desarrollar sus actividades.

Establecer el modelo de gestión adecuado para las necesidades y escenarios de cada institución.

La gestión financiera permite asegurar el uso eficiente de los recursos asignados, y brinda seguridad a las entidades aportantes al contar con información confiable sobre el uso de los recursos otorgados.


“Imaginemos primero que nada es imposible, y después

trabajemos en transformar las posibilidades en probabilidades”

David Copperfield (Tomado del Curso de Negociaciones y Decisiones Multiculturales del Dr. Daniel Meade)


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