PREPARACIÓN DE PREPARACIÓN DE ITEM ITEM REPORTSREPORTS EN EL STAFF PAC EN EL STAFF PAC DE HORIZON: TALLER DE HORIZON: TALLER BÁSICO BÁSICO

Marilyn Montalvo MontalvoMarilyn Montalvo Montalvo

Coordinadora de Coordinadora de AutomatizaciónAutomatización

30 de abril de 200930 de abril de 2009

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PROPÓSITO DEL PROPÓSITO DEL ITEM ITEM REPORTREPORT

ES UNA HERRAMIENTA QUE OFRECE EL ES UNA HERRAMIENTA QUE OFRECE EL PROGRAMA HORIZON PARA ANALIZAR PROGRAMA HORIZON PARA ANALIZAR EL INVENTARIO DE LOS RECURSOS EL INVENTARIO DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS QUE HAN SIDO INFORMATIVOS QUE HAN SIDO INCORPORADOS A LA BASE DE DATOS.INCORPORADOS A LA BASE DE DATOS.

PERMITE REVISAR DETALLADAMENTE PERMITE REVISAR DETALLADAMENTE LOS LOS ITEM RECORDS ITEM RECORDS (REGISTROS DE (REGISTROS DE EJEMPLARES) DE CADA BIBLIOTECA O EJEMPLARES) DE CADA BIBLIOTECA O UNIDAD SIMILAR.UNIDAD SIMILAR.

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IMPORTANCIA DEL IMPORTANCIA DEL ITEM ITEM REPORTREPORT

PERMITE LLEVAR A CABO UN PROCESO DE PERMITE LLEVAR A CABO UN PROCESO DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS REGISTROS, CONTROL DE CALIDAD DE LOS REGISTROS, DETECTANDO PROBLEMAS EN LA ASIGNACIÓN DETECTANDO PROBLEMAS EN LA ASIGNACIÓN DE LOS CÓDIGOS.DE LOS CÓDIGOS.

PERMITE ACTUALIZAR Y NORMALIZAR LOS PERMITE ACTUALIZAR Y NORMALIZAR LOS REGISTROS DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS REGISTROS DE LOS RECURSOS INFORMATIVOS INCLUIDOS EN HORIZON.INCLUIDOS EN HORIZON.

PERMITE DESARROLLAR PLANES DE PERMITE DESARROLLAR PLANES DE CONVERSIÓN RETROSPECTIVA DE LOS CONVERSIÓN RETROSPECTIVA DE LOS REGISTROS QUE AÚN NO SE HAN INCLUIDO EN REGISTROS QUE AÚN NO SE HAN INCLUIDO EN HORIZON.HORIZON.

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ALGUNOS PARÁMETROS DE ALGUNOS PARÁMETROS DE BÚSQUEDA DEL BÚSQUEDA DEL ITEM ITEM REPORTREPORT

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BLOCCOLLECTIONITEM STATUSITEM TYPE

LAST CKO DATEDUE DATEUSED IN-HOUSENO. OF CKO´S (USAGE)

PREPARACIÓNPREPARACIÓN

EL ITEM REPORT SE PREPARA DESDE EL MÓDULO ADMINISTRATIVO DE HORIZON.

LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE EL INFORME SE ACTUALIZA DIARIAMENTE.

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ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

EL ITEM REPORT SE EXTRAE DE LA BASE DE DATOS USANDO EL PARÁMETRO BÁSICO DE LOCATION , Y EN ALGUNAS UNIDADES, EL DE COLLECTION.

SE PUEDE ORGANIZAR DE DIVERSAS FORMAS.

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FORMATOFORMATO

EL INFORME SE EXTRAE EN UN EL INFORME SE EXTRAE EN UN FORMATO COMPATIBLE CON EXCEL.FORMATO COMPATIBLE CON EXCEL.

PARA USARLO, ES NECESARIO PARA USARLO, ES NECESARIO GUARDARLO EN UNA GUARDARLO EN UNA COMPUTADORA.COMPUTADORA.

LUEGO SE ABRE EN EXCEL Y SE LUEGO SE ABRE EN EXCEL Y SE UTILIZA COMO HERRAMIENTA DE UTILIZA COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO EN ESTE FORMATO.TRABAJO EN ESTE FORMATO.

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OBJETIVOS DEL TALLEROBJETIVOS DEL TALLER

1. Aprender a extraer el Item Report de cada unidad del SB incluida en Horizon.

2. Aprender a organizar preliminarmente el informe en el Staff Pac de Horizon.

3. Aprender a exportar el informe a Excel.4. Aprender a guardar el informe en una

computadora.5. Aprender los conocimientos básicos de

Excel necesarios para organizar el informe y analizar sus datos.

6. Detectar inconsistencias y errores en la base de datos del SB.

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FIN DEL TALLER BÁSICO SOBRE PREPARACIÓN DE ITEM REPORTS EN EL STAFF PAC DE HORIZON

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