pr1.mpm5.p2 procedimiento adopciones familias residentes en colombia v1 (5)

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PROCESO ADOPCIONES

PROCEDIMIENTO ADOPCIONES FAMILIASRESIDENTES EN COLOMBIA

PR1.MPM5.P2 29/06/2012

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1. OBJETIVO: Establecer las actividades a desarrollar para la selección de familias idóneasresidentes en Colombia que deseen adelantar proceso de adopción con el fin de asignarlas a un

niño, niña o adolescente declarado en adoptabilidad, garantizando el efectivo restablecimiento desus derechos.

.

2. ALCANCE: Inicia con la recepción de la solicitud de adopción de la familia por parte de lafamilia (persona/Conyugue/Compañero permanente) según su lugar de residencia y termina conlos informes de Seguimiento Post Adopción, acompañamiento a la familia, el cierre y archivo delproceso.

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No Actividad Responsable RegistroInicio

1

1. Recibir la solicitud de adopción.2. Validar documentación y requisitos

Se cumple con los requisitos legales ydocumentos?:

SI: enviar invitación a talleres.No: Regresar actividad 23. Preparar y seleccionar los solicitantes.

4. Recomendar sobre idoneidad de los solicitantes.

5. Remitir la solicitud de adopción al comité deadopciones.

Equipo Psicosocial(Regional, CentroZonal o IAPAS)

Solicitud de AdopciónSIM – Módulo de

Adopciones


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1. Recibir la solicitud de adopción, revisardocumentación.

2. Analizar la solicitud de adopción (estudio socialy psicológico, recomendación de idoneidad).

La información es suficiente para determinar laidoneidad de la familia?

SI: pasa a la actividad 2.3.NO: solicita ampliación de estudios y pasaactividad 3.1.3. Determinar si la familia es idónea y enviar la

correspondiente comunicación.

La familia es idónea?

SI: Pasa a la actividad 2.4NO: Comunicar decisión a la familia.

La familia interpone recurso?

SI: Resolver recurso interpuestoNO: Termina el tramite

El recurso es resuelto a favor de la familia?

SI: Comunicar decisión a la familia y continua con el

proceso.

NO: Comunicar a la familia.

4. Expedir certificado de idoneidad.5. Realizar asignación de la familia a un niño, niña

o adolescente de acuerdo a la preselecciónaprobada

6. Ingresar la solicitud de adopción de la familia alista de espera.

Comité de AdopcionesRegional/IAPAS

Solicitud de AdopciónSIM – Módulo de

AdopcionesCertificado de

Idoneidad

3

1. Realizar ampliación solicitada por el comité de

adopciones.2. Enviar ampliación solicitada al comité de

adopciones. pasa a la actividad 2.2

Equipo Psicosocial

(Regional, CentroZonal o IAPAS)

Solicitud de Adopción

SIM – Módulo de Adopciones


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1. Notificar a la familia sobre la asignación.2. Recibir la respuesta de la familia

La respuesta es positiva? SI: Pasa a la actividad 4.3NO: Analizar la respuesta de la familia, pasa ala actividad 2.3

3. Comunicar a la defensoría correspondiente parainiciar la preparación del niño, niña y/oadolescente

Secretario de Comité.Comunicación escrita

SIM – Módulo de Adopciones

5

1. Realizar preparación del niño, niña y/oadolescente y la familia solicitante para elencuentro.


Anexo 14 “Ficha deinformación

persona/Conyugue/Compañero permanente

adoptante(s) para lapreparación del NNA”

Anexo 15 “Preparacióndel NNA para elencuentro y la

adopción” SIM - Actuaciones

6

1. Programar encuentro del niño, niña, y /oadolescente con la Familia Adoptante

2. Realizar encuentro del Niño, Niña y/o Adolescente con la Familia Adoptante.

Secretario de Comité.Defensor de Familia(Regional o Centro

Zonal). Abogado y Equipo

Psicosocial (IAPA)

Memorando. Anexo 15 “Preparación

del NNA para elencuentro y la

adopción”

SIM - Actuaciones

7

1. Realizar acompañamiento psicosocial2. Realizar informe para certificar integración entre

el niño, niña y/o adolescente y la Familia AdoptivaLa Integración es positiva?SI: Pasa actividad 8.1 NO: Pasa actividad 9.1 (niño) y actividad 2.3(familia)


Anexo No. 16“Consideraciones para

la evaluación de laIntegración”

Anexo 17 “ModeloInforme deIntegración”

SIM - Actuaciones

8

1. Expedir constancia de integración yactualización del certificado de idoneidad

2. Entregar documentos al apoderado de laFamilia Adoptante para trámites judiciales

3. Recibir copia sentencia judicial y del nuevoregistro civil de nacimiento del niño, niñas y/oadolescente

4. Comunicar al Defensor de Familiacorrespondiente las acciones de la actividad 8.3

Secretario de Comité.

Anexo 18 “Modelo deConstancia de

Integración” SIM - Actuaciones

Anexo 20 “CartaModelo para Entrega

de DocumentosTramite judicial”

SIM - Actuaciones


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Nota: P.C. Punto de Control

4. CRITERIOS OPERATIVOS:

5. DURACIÓN DEL CICLO DEL PROCEDIMIENTO (DÍAS): 125 días desde la radicación dela solicitud de adopción hasta la aprobación de la misma por parte del comité de adopciones

y 830 días desde la asignación a un niño, niñas y/o adolescente hasta el cumplimiento delos 4 informes de seguimiento post adopción.

6. PRODUCTO: Niños, niñas y adolescentes con derechos restituidos

7. DEFINICIONES: La Adopción: Es principalmente y por excelencia, una medida deprotección a través de la cual, bajo la suprema vigilancia del estado, se establece, de manerairrevocable, la relación paterna filial entre personas que no la tienen por naturaleza. Art. 61 de laLey 1098 de 2006.

9

1. Realizar intervención al niño, niña y/oadolescente

Defensoría de Familiay Equipo Psicosocial

(Regional o CentroZonal)

Secretaria (IAPA)

Informe deintervención

101. Proferir Auto ordenando la Reserva del proceso

por el término de 20 años Defensor de Familia Auto

SIM Actuaciones

11

1. Los solicitantes son de Nacionalidad Extranjeracon residencia en Colombia?

No: pasa a la Actividad 12.1

1.

Si: pasa a la Actividad 11.2.

2. La familia debe salir fuera de Colombia antes de

los dos (2) años del seguimiento post adopción?

No: pasa a la Actividad 12.1.

Si: Allega compromiso de seguimiento post

adopción de la Autoridad Central o del Organismo

Acreditado según sea el caso y expedir certificado

de conformidad.

Secretario de Comitéde Adopciones

12

1. Realizar el seguimiento Post Adopción a lafamilia por dos (2) años y elaborar los cuatro (4)informes. Allegado el último informe de

seguimiento post adopción, ordena el cierre yarchivo del proceso.

Defensoría de Familiay/o Equipo Psicosocial

(Regional o Centro

Zonal)Secretaria (IAPA)

Anexo 22 “Guía deInforme de

Seguimiento Post

Adopción” SIM - Actuaciones

FIN


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o ambiente

Autoridad central: Es una entidad designada por el Estado contratante encargada de darcumplimiento a las obligaciones que el Convenio de la Haya “Relativo a la protección del niño y

a la cooperación en materia de adopción internacional”, le impone. La Autoridad Central enmateria de adopción en Colombia es el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y solamentepodrán desarrollar el programa de adopción, el ICBF y las instituciones debidamenteautorizadas por éste.

Lista de espera: Estado que permite identificar las solicitudes, la fecha de aprobación, la edaddel niño para el cual fueron preseleccionados y el turno de remisión a los comités regionalesdel ICBF.

Comité de Adopción: Instancia responsable de la selección de las familias colombianas yextranjeras adoptantes y de la asignación de los niños, niñas o adolescentes adoptables Art. 73Ley de Infancia y Adolescencia 1098 de 2006.

Certificado de idoneidad: Documento expedido por el Comité de Adopción como resultado delproceso de evaluación y selección de los componentes Físico, Mental, Moral y Social de lafamilia solicitante y tiene el carácter de requisito ley. Art. 124 numeral 5 de la Ley 1098 de2006.

Certificado de conformidad: Documento Final, suscrito por la Dirección General o laSubdirección de adopciones por medio del cual se certifica que el proceso de adopción, sesurtió conforme al convenio relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia deadopción internacional, de la Constitución Nacional y de la Ley de Infancia y Adolescencia

Seguimiento Post – Adopción: Conjunto de actividades de acompañamiento a la familia

adoptiva, la familia extensa y a todos los sistemas sociales en los cuales el niño, niña oadolescente, se desenvuelve, con el fin de verificar que el proceso de adaptación e integraciónen la familia sea garante de sus derechos.

Reserva: Todos los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios del procesode adopción, serán reservados por el termino de 20 años a partir de la fecha de ejecutoriada lasentencia judicial. Art. 75 de la Ley 1098 de 2006.

Prohibición de Pago: Ni el ICBF ni las Instituciones Autorizadas por este para desarrollar elprograma de adopciones, podrán cobrar directa o indirectamente retribución alguna por laentrega de un niño, niña o adolescente para ser adoptado. En ningún caso podrán darserecompensa a los padres por la entrega que hagan de sus hijos para ser dados en adopción ni

ejercer sobre ellos presión alguna para obtener su consentimiento. Tampoco podrán recibirdonaciones de familias adoptantes, previamente a la adopción. Art. 74 de la Ley 1098 de 2006.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Constitución Nacional Art. 42, 44.Código de la Infancia y la Adolescencia Ley 1098 de 2006.Convenio de la Haya relativo a La Protección del Menor y en Materia de Adopción InternacionalSentencias de la Corte Constitucional


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Lineamientos Técnico para la Adopción en Colombia, aprobados bajo Resolución No. 003748del 06 de Septiembre de 2010.

Declaración Internacional de los Derechos del Niño, niña y adolescente.

9. RELACIÓN DE FORMATOS

Formulario de solicitud de adopciones en Colombia.Modelo de carta para el certificado médico de idoneidad física para solicitantes de adopción.Modelo de Informe Psicológico.Modelo de Informe Social.Informe Integral del Niño/a.Carta modelo de compromiso de Seguimiento Post Adopción parapersonas/cónyuges/compañeros permanentes Residente en Colombia.

Carta modelo de aceptación de personas/cónyuges/compañeros permanentes para proceso deevaluación de idoneidad/preparación.Ficha de Presentación persona/cónyuges/compañeros permanentes solicitante(s) al Comité deadopciones.Certificado de idoneidad para persona/cónyuges/compañeros permanentes residentes enColombia.Carta modelo de compromiso de Seguimiento Post Adopción parapersonas/cónyuges/compañeros permanentes Residente(s) en el Extranjero.Ficha de información personas/cónyuges/compañeros permanentes adoptante(s) para lapreparación del niño, niña o adolescente.Preparación del niño para el encuentro y la adopción.Modelo informe de integración.

Modelo de constancia de integración.Modelo de actualización del certificado de idoneidad para personas/cónyuges/compañerospermanentes residente(s) en el extranjeros.Carta modelo de entrega de documentos para el trámite judicial.Modelo de certificado de conformidad de una adopción internacional.Guía de informe de seguimiento post adopción.Formato de Reporte de Familias.Lista de Documentos para el Tramite de la Solicitud.Talleres de Preparación.Formato de Reporte de Niños, Niñas y Adolescentes Aptos para la Adopción.Ficha de Información de la Familia Adoptante para la Preparación del Niño.Evaluación Integral.

Formato de Reporte de Novedades y Seguimientos.

10. ANEXOS

11. NATURALEZA DE LOS CAMBIOS: Registrar los cambios de la versión que se estárevisando

ÍtemModif.

Nombre del ítem Descripción del Cambio

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