ppt api soap docuteria 2011

La herramienta API SOAP de

Madrid, 2011

Docuteria importa para España, y aplica,

las técnicas y virtudes de la Gestión del Conocimiento,

En materia de información empresarial y financiera,

apoyando y dando soporte a la realización de

tareas de vigilancia tecnológica y de inteligencia competitiva,

tan incipientes en nuestro país,

y tan necesarias para

un progreso de nuestro tejido productivo

en clave de competitividad, eficacia y vanguardia

¿Cómo trabaja Docuteria?API SOAP de Docuteria

¿Qué es una API SOAP?

La API SOAP es la propuesta de Docuteria a empresas y organismos

como solución a la necesidad específicade acceso a información estratégica

en el laberinto actual de fuentes y medios de todo tipo,

mediante la integración en sus propios canales de comunicación corporativos

API SOAP de Docuteria

Se trata de una tecnología ágil e innovadora, que permite integrar de forma automatizada información estratégica, localizada y tratada personalizadamente para el cliente en su propio entorno tecnológico corporativo.

Este ha sido el caso de nuestro cliente BBVA con su biblioteca virtual corporativa Infobook


Caso práctico: BBVA – Infobook

Generación de un lote de documentos

1. Búsqueda por sección y categoría temática de los documentos de interés2. Selección de items que al cliente le interesa cargar en su canal corporativo

(Infobook)


Formatos Marc21 y MarcXML• Marc 21 (Machine Readable Cataloging) es un

formato internacional de catalogación, estandarizado, codificado y estructurado, que ha sido desarrollado por la Library of Congressde los Estados Unidos y cuya estructura está basada en la ISO 2709 Information and Documentation: Format for Information Exchange.

Marc21 para Datos Bibliográficoses un formato utilizado frecuentemente en todas las Bibliotecas y Centros de Documentación, y su aplicación e implementación son esenciales para el intercambio nacional y/o internacional de información bibliográfica entre entidades similares.

• Este formato permite crear, modificar e intercambiar registros bibliográficos de forma clara, rápida y eficaz, al mismo tiempo que admite su posterior tratamiento y utilización. Además Marc21 estructura e identifica los datos para que sean interpretados de forma automatizada.


• Está compuesto por un conjunto de etiquetas, indicadores y códigos que interpretan los datos bibliográficos de los registros (título, autor, fecha, materias, etc) y que se enriquecen con otros estándares como las reglas de catalogación, los tesauros, las listas de encabezamientos de materias, los sistemas de clasificación, etc.

• Hay que destacar su carácter universal, Marc21 se encarga de identificar y describir los registros bibliográficos pero el almacenamiento y la visualización de dichos registros vienen dados por el software de gestión de cada entidad, lo que facilita la transferencia y el intercambio y no supone ningún problema de compatibilidad.

• Actualmente, existe también Marc21XML que ha hecho posible que los registros en formato MARC sean interpretados en XML y convertidos a otros esquemas de metadatos.


• Comprobará:– cómo se puede ahorrar un precioso tiempo de trabajo

– estando a la vez mejor informado a todos los niveles,

– a cambio de poca inversión económica

– sin tener que aprender ningún tipo de tecnología complicada


• Nuestra herramienta está enfocada a un cliente consciente del valor añadido de:– Contar con “acceso 24/7” (las 24h, 7 días/semana)

– a información exclusiva, estratégica y actualizada

– en su ámbito del conocimiento

– desde un único punto centralizado, donde encontrar cualquier respuesta

– de forma fiable, rápida y segura

– de su propio entorno de trabajo (intranet, web, blog, centro de recursos internos, newsletter, etc…)


El equipo experto de documentalistas de Docuteria, se ocupa de:

• Localizar diariamente información de interés estratégico

• Clasificarla, organizarla y tratarla para hacerla accesible

• Ponerla a disposición del usuario de forma inmediata y constante,

• Evitando al tiempo la sensación de “infoxicación” o saturación de información: proveemos al cliente una información específica a medida, pero es el usuario el que decide cómo y cuándo utilizarla, teniendo la garantía de que tendrá a mano todo lo relevante en su campo, en el momento que lo necesite.


¿Cómo se filtra la información?

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DEMO API SOAPLa API SOAP de Docuteria permite combinar la integración de datos y contenidos con funciones personalizadas y con la opción de personalizar forma y fondo en detalle.

NOTA: Al entrar en el servicio en modo DEMO, con la que se desarrollan funcionalidades a modo de ejemplo, encontramos algunas de las funcionalidades

Funcionalidades en modo DEMOAl entrar en el servicio en modo DEMO, podemos ver entre otras las siguientes funcionalidades:

– Ejecutar una búsqueda como si esta se realizara sobre la caja de búsqueda de la web de Docuteria. El resultado de la búsqueda se devuelve ordenado descendente por relevancia y paginado.

– Categorización: permite integrar en el cliente únicamente los contenidos que se ajusten a su necesidad específica. Ej, “sólo documentos sobre RRHH”. Se ve la lista de categorías utilizadas para clasificar los contenidos de una sección, junto con el número de ítems o documentos existentes para esa categoría

– Se ve la lista de keywords o palabras clave utilizadas para clasificar los contenidos de una sección, junto con el número de ítems o documentos existentes para esa categorías. De esta manera podemos personalizar aún más; p.e.“sólo quiero contenidos sobre “comercio exterior”, “créditos documentarios”, etc.

– La lista de favoritos nos permite personalizar al máximo marcando aquellos registros que nos interesen, para mostrarlos automáticamente en nuestro portal o intranet. Ej “este documento, este otro video, este artículo…”



• y con la opción de personalizar forma y fondo en detalle (p.e. con su imagen y diseño corporativo).

CARACTERÍSTICAS de la API SOAP de Docuteria:

• sistema seguro, con contraseña para cada cliente corporativo

• permite la administración individualizada de usuarios

• facilita una gestión personalizada de los contenidos

• resulta para el usuario final:

• transparente

• escalable

• personalizado

• fácil de utilizar

• e intuitivo

Un privilegio como producto pero tremendamente competitivo en el precio


Algo más sobre …


Perfil de usuarios de Docuteria

Sectores de Docuteria

Audiencia de Docuteria

Audiencia del portalEntre las empresas que utilizan nuestros servicios se encuentran las principales consultoras, entidades financieras, aseguradoras así como una gran representación de empresas del IBEX 35

www.docuteria.esT (+34) 91 373 88 [email protected]

Research –Knowledge & Content Management

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